CIBEL Na Tourcriterium Sint Niklaas Le Tour de France: een wielerwedstrijd waar 3500 kilometers gereden worden gedurende 23 dagen; een wedstrijd waar gemiddeld 500.000 Vlaamse kijkers geboeid voor hun scherm zitten; een groots sportevenement dat elk jaar op heel veel aandacht kan rekenen. Een natourcriterium is dan ook een unieke ervaring voor elke toeschouwer om zijn favorieten (Bradley Wiggins, Cadel Evans, Alberto Contador, Jurgen Van den Broeck, Thomas De Gendt,...) en de truien van die Ronde Van Frankrijk van dichtbij te kunnen aanschouwen. Vorig jaar ging het 4 de CIBEL Na Tourcriterium door in Sint Niklaas. Het grootste zomersportevenement van het jaar in het Waasland kreeg toen niet de gele trui aan de start, door de Olympische Spelen in Londen, maar kon toch heel wat toppers verwelkomen samen met een 10.000 bezoekers op de Grote Markt. Het bezoekersaantal lag toen veel lager in vergelijking met vorige edities doordat de weergoden ons niet gunstig gezind waren. Heel wat bedrijven deelden met klanten, kennissen en toekomstige partners deze sportieve hoogdag. Het totale VIP gebeuren met aangepaste VIP tribune, het close contact met de wereldtoppers, de spannende elite wedstrijd en het optreden van Milk Inc waren stuk voor stuk smaakmakers, voor wat blijkt, een zeer geslaagd evenement. Ook dit jaar garandeert de organisatie de deelname van verschillende toprenners, met wie weet de gele trui, en een optreden van formaat: Natalia. Dit alles op en rond de grootste markt van België. Verder in dit sponsordossier stellen wij u graag diverse mogelijkheden voor zodat u een unieke kans krijgt om via dit evenement uw bedrijf optimaal in de kijker te zetten. We werken samen uw concept op maat uit om uw genodigden in een gezellige en ongedwongen sfeer een onvergetelijke dag topsport te laten beleven. In de hoop u te mogen begroeten op 26 juli 2013 te Sint Niklaas, verblijven wij inmiddels, met sportieve groeten, Jurgen Mettepenningen Dieter De Clercq Davy De Blieck Organisator Management Assistent Projectmanager + 32 477 99 13 95 +32 479 55 17 76 +32 478 53 02 03 jm@vistamedia.be dieterdc@vistamedia.be davydb@vistamedia.be - 2 -
AFFICHE Onze affiche biedt plaats aan enkele sponsors die doelgericht en over heel vlaanderen zichtbaar willen zijn. Hieronder vindt u een proefdruk van de affiche van vorig jaar. - 3 -
MEDIA Als organisatie bieden wij tal van mogelijkheden om uw bedrijf in kijker te zetten. cameragerichte spandoeken en borden vermelding van bedrijf op inkomtickets en briefhoofd spandoeken/reclame in VIP tent & op het parcours mogelijkheid tot bedrijfszones op het parcours vermelding op multimediascreens langsheen het parcours het bedelen van promotiemateriaal i.s.m. de organisatie WEBSITE Zoals elk omvangrijk evenement dat zichzelf respecteert, is ook alle informatie en aankondigingen in de aanloop van het criterium te volgen op het internet. De partners en hoofdsponsors zullen vermeld worden op de site met mogelijkheid tot het doorlinken naar eigen website. www.criteriumsintniklaas.be www.natourcriterium.be - 4 -
LIGGING De centrale ligging van de het CIBEL Na Tourcriterium te Sint Niklaas én de aanwezigheid van talloze wereldtoppers uit de wielersport is één van de vele sterke punten van dit evenement. De centrale ligging van Sint Niklaas is een troef op welke weinig natourcriteriums zich kunnen beroepen. De bereikbaarheid door de inbreng van openbaar vervoer en mogelijkheden tot rand parkeren behoren tot de betere van Vlaanderen. De stad Sint Niklaas bezit nu eenmaal over een heel aantal mobiliteitstroeven. LOCATIE De grote markt van Sint Niklaas wordt omgetoverd tot een echt wielerparadijs. Allerhande nevenactiviteiten, het spectaculaire parcours en de unieke locatie moet voor een knappe, sportieve en leuke sfeer zorgen. Elke gelegenheid is aangenomen om verschillende ontvangstmogelijkheden te creëren, zowel voor publiek als genodigden. De unieke locatie zorgt ervoor dat u uw zakenrelaties in een sfeer van prestatie en prestige kan ontvangen. Kortom de perfecte sportieve invulling voor uw relatiemarketingbeleid. - 5 -
PARCOURS Het parcours is opgebouwd op en rond de Grote Markt van Sint Niklaas. In tegensteling tot andere criteriums blijft u steeds middenin het feestgedruis en kan u daarbij het wedstrijdverloop blijven volgen op het grote scherm. VIP Ons VIP dorp zal voorzien zijn van een ruime parking aan het parcours. Uw genodigden hoeven dus geen verplaatsingen meer te doen tijdens het evenement. Zij kunnen genieten van verschillende treatments, op uw maat uitgewerkt. Verder in dit dossier meer over de verschillende mogelijkheden binnen onze uitgebreide VIP unit van het Cibel Na Tourcriterium te Sint Niklaas. TOPPERS Ook dit jaar tracht de organisatie de absolute top van de Tour de France naar Sint Niklaas te brengen. De verschillende publiekstrekkers uit de Tour de France zullen te bewonderen zijn langsheen het afwisselende parcours rond de grootste markt van België. De komst van de verschillende toprenners wordt steeds nationaal aangekondigd door de organisatie. - 6 -
VRIJDAG 26 JULI 2013 PROGRAMMA (onder voorbehoud) 16u00: Waasland Kids Trophy 17u00: Euro Heart Classic Tour 17 u 45 BV Classic 18u15: Voorstelling Tourvedetten aan sponsor/genodigden 18u45: Cabrio parade Tourvedetten 19u15: Start 5 de Cibel Na Tourcriterium 21u45: Huldigingsceremonie 22u15: Live Optreden van NATALIA Aansluitend: Dj Kris De Bondt (tot 01u00) - 7 -
VIP diner : 175 euro per persoon (excl.btw) VIP MOGELIJKHEDEN Programma : 17u30 20u : ontvangst met bubbels zittende diner met gereserveerde tafels 3 gangen menu met aangepaste wijnen 18u15 : voorstelling van de Tour vedetten aan de genodigden 20u 22u: doorlopend gratis dranken 22u 01u: afsluitende receptie met doorlopend gratis dranken 01u00 : sluiting VIP dorp 1 parkeerticket per 2 VIP arrangementen Gratis toegang tot de VIP tribune Uniek gelegen aan de aankomstzone en vlakbij het podium waar het optreden zal plaatsvinden. INSCHRIJVEN VIA BIJGEVOEGD FORMULIER. - 8 -
Aarzel niet om één van ons te contacteren voor verdere informatie. In de hoop u te mogen begroeten op 26 juli 2013 te Sint Niklaas, verblijven wij inmiddels, met sportieve groeten, Jurgen Mettepenningen Dieter De Clercq Davy De Blieck Organisator Management Assistent Projectmanager + 32 477 99 13 95 +32 479 55 17 76 +32 478 53 02 03 jm@vistamedia.be dieterdc@vistamedia.be davydb@vistamedia.be - 9 -
Bedrijf: Naam: BESTELFORMULIER Reserveer uw vippakketen voor het 5e CIBEL NA TOURCRITERIUM 2013. VRIJDAG 26 JULI 2013 In te vullen in drukletters en aankruisen waar nodig a.u.b. Voornaam: Straat: Postcode: Tel: E mail BTW: De ondertekenaar verklaart hierbij de algemene voorwaarden op de rugzijde te hebben gelezen en goedgekeurd. Datum: Handtekening: VIP DINER prijs: 175 / pers pers X 175 TOTAAL: O Ik ben ook geïnteresseerd in een partnership. Gelieve me te contacteren op bovenstaande gegevens. Alle prijzen zijn exclusief BTW (21 %) Terugsturen of faxen naar: VISTAMEDIA ZOGGE 72A 9220 HAMME ZOGGE fax 052 22 52 40 BTW nr BE 0457 09 36 92 Contact: Davy De Blieck davydb@vistamedia.be 0478 53 02 03 Zie rugzijde voor algemene voorwaarden - 10 -
Algemene verkoopsvoorwaarden VISTAMEDIA 1. VISTAMEDIA biedt tickets aan, enkel voor evenementen georganiseerd door VISTAMEDIA. Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op die ticketverkoop. De persoon of bedrijf die de aankoop doet verklaart kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden en deze aanvaard te hebben. 2. Enkel het ticketaanbod gedaan door VISTAMEDIA is geldig. 3. De koper wordt geldig vertegenwoordigd door de ondertekenaar van het bestelformulier. 4. De door VISTAMEDIA gefactureerde prijzen zijn in euro, steeds exclusief BTW. Die BTW is ten laste van de koper. 5. Tickets worden aangetekend verzonden via Bpost. De koper gaat akkoord met de algemene voorwaarden van Bpost voor de verzending. Eventuele vertragingen, beschadiging of verlies door Bpost kunnen nooit aanleiding geven tot schadevergoeding, terugbetalingen of intresten. 6. Indien het tijdstip van bestelling en de datum van het evenement te dicht bij elkaar liggen, kan VISTAMEDIA de tickets klaar leggen aan het onthaal van het evenement. De koper is volledig verantwoordelijk om de tickets tijdig af te halen. 7. De tickets worden geboekt op het ogenblik van het ontvangen van het bestelformulier (post/fax/mail). 8. Elke nadruk of nabootsing van de tickets onder welke vorm dan ook is strikt verboden. Het is eveneens verboden de tickets door te verkopen of deze om commerciële redenen op enige wijze aan derden te verschaffen. 9. Bij gebreke aan betaling van de factuur op de vervaldag zal het bedrag van die factuur, uitgegeven door VISTAMEDIA, van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling vermeerderd worden met een forfaitaire schadevergoeding van 20 % en een intrest van 1 % per aangevatte achterstallige maand. 10. VISTAMEDIA zal alles in het werk stellen om aan de verwachtingen van de koper te voldoen. Afgelastingen en/of wijzigingen in het programma geven geenszins aanleiding tot terugbetaling of omwisselen van de tickets. Tickets worden enkel terugbetaald indien het evenement wordt afgelast. Die tickets moeten dan binnen de twee weken na de datum van het evenement ingeleverd worden. 11. Bij verlies/diefstal van de tickets worden deze niet terugbetaald. 12. Uw adresgevens worden door ons in een bestand opgenomen, zodat wij u op de hoogte kunnen houden van onze activiteiten. U heeft het recht op inzage en correctie van de door ons bewaarde informatie. - 11 -