Boekje voor DE LEIDING
Inhoudsopgave Voorwoord 2 Wat verwachten we van jou? 3 Algemeen 3 Functies 4 De start 4 Groepsbordje 4 Deelnemers 4 Informatiekraam 5 Vrijdagavond 5 Foto s 5 Gevonden Voorrwerpen 5 Verkeer 5 Milieu 5 Groepsindeling 5 Avondprogramma 5 Algemene tips en weetjes 6 Praktische tips 6 Tips voor de maandag 6 Spelideeën 7 Calamiteiten 7 Afmelden 7 Het Programma 8 Hoi, Wat tof dat jij als leiding met het 59e Vakantiespel meedoet. Een jaar lang hebben de vaste vrijwilligers, ook wel de club van 40 genoemd, heel erg hard gewerkt om het Vakantiespel ook dit jaar weer tot een succes te maken. Er zijn daarvoor weer hartstikke veel spellen bedacht en vrijdagavond eindigen we met een fantastische show van de Dikdakkers en natuurlijk de Lichtjesparade door het centrum. Allemaal om de kinderen een superleuke week te bezorgen. Maar hoe goed de voorbereidingen ook zijn, het Vakantiespel is voor al die kinderen pas écht geslaagd door jouw enthousiaste leiding! Want met alleen spelletjes spelen zijn we er nog niet. Zonder de vrolijke en gekke invulling die jij als leiding geeft aan het Vakantiespel kan het voor de kinderen nooit de leukste week van je vakantie worden. Jouw bijdrage is dus héél belangrijk. Daarmee maak jij de Vakantiespelweek voor de kinderen pas Speel zoveel mogelijk spelletjes écht onvergetelijk! Zorg er dus voor dat je (en win!) goed uitgerust begint, want we hebben je Kom iedere avond naar een week lang hard nodig! de staf-leidingavond Nog wat tips om ook jouw week tot een Vergeet niet om iedere avond op de succes te maken: www.vakantiespel.com te kijken voor Verzin een eigen groepslied de filmpjes en foto s van de dag. Heel veel (en zing het tot we er gek van worden) plezier bij het Vakantiespel. Als jij geniet, Maak vrienden met de groepen voor dan doen de kinderen dat ook! en achter je Trakteer zoveel mogelijk Groetjes van de voorzitter, (vergeet mij niet) Robbert Bedenk vrolijke, gekke acties (en voer ze uit) PS: Vraag aan vrienden en vriendinnen of ze zin en tijd hebben om één of meer dagen mee te helpen. We kunnen namelijk altijd nog leuke stafleden gebruiken. Ze krijgen ook zo n mooi T-shirt en zijn natuurlijk welkom bij de staf-leidingavonden. Wat is er nou leuker dan s avonds met elkaar te chillen en elkaar te kunnen vertellen hoe geweldig je dag was? Gedeelde pret is driedubbele pret! Ze kunnen zich direct in de MAX opgeven. www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: info@vakantiespel.com 2
Voor je ligt het leidingboekje van Stichting Vakantiespel met belangrijke informatie over de Vakantiespelweek. In dit boekje geven we informatie over wat we van jou verwachten als leiding bij het Vakantiespel. Neem deze informatie goed door, zodat je helemaal voorbereid aan de week kunt beginnen. Als je na het doorlezen van dit boekje nog vragen hebt, kun je terecht bij jouw kleurhoofd of kleurtroepen. In dit boekje vind je ook een basisprogramma-overzicht, waarin je kunt terugvinden hoe het programma er uit zal komen te zien. Een gedetailleerd programmaoverzicht zal op de website te vinden zijn. Daarin kun je ook terugvinden wanneer de groepen op de verschillende locaties zijn. Wat verwachten we van jou? Deelnemen aan het Vakantiespel is enorm leuk, maar het brengt een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee. Gelukkig delen we deze verantwoordelijkheid met een groot aantal vrijwilligers. Als iedereen zijn beste beentje voorzet, kunnen we er met zijn allen voor zorgen dat het Vakantiespel ook dit jaar weer een succes wordt. Hieronder vind je een overzicht van datgene wat we bij het Vakantiespel van groepsleiding verwachten. Groepsleiders: Geven leiding en begeleiding aan een groep kinderen. Creëren een sfeer waarin ieder kind zich prettig en veilig voelt. Dragen zorg voor de veiligheid van ieder kind uit de groep. Zijn elke ochtend aanwezig bij het overleg met hun kleurhoofd. Zorgen er met hulp van de kleurhoofden voor, dat eventuele problemen bespreekbaar worden gemaakt en op een bevredigende manier worden opgelost. Fungeren als aanspreekpunt voor ouders/ verzorgers. Alle noodzakelijke informatie zal door de organisatie worden verstrekt. Stellen zich actief, stimulerend en positief op naar de groep. Dragen zorg voor het schoon achterlaten van alle terreinen. Algemeen Stichting Vakantiespel bestaat al bijna 60 jaar. In al deze jaren is het een gewoonte geworden om de kinderen in kleuren in te delen. Er zijn bij het Vakantiespel zes kleuren waarvan steeds twee kleuren een kleurstel vormen. In een kleurstel zitten kinderen van ongeveer dezelfde leeftijd: Geel en Oranje: kinderen t/m 7 jaar Groen en Blauw: kinderen van 8 en 9 jaar Wit en Paars: kinderen van 10 jaar en ouder Afhankelijk van het aantal aanmeldingen in een bepaalde leeftijdscategorie, kan het aantal groepen per kleur per jaar variëren. Hieronder vind je een overzicht welke groepsnummers en kleuren bij elkaar horen. Geel Groep 01 t/m 40 Oranje Groep 41 t/m 80 Groen Groep 81 t/m 120 Blauw Groep 121 t/m 160 Wit Groep 161 t/m 200 Paars Groep 201 t/m 240 www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: info@vakantiespel.com 3
Functies Om alle activiteiten en werkzaamheden van de vrijwilligers zo goed mogelijk te laten verlopen, zijn er bij het Vakantiespel stafleden met specifieke functies. Deze functies moeten alles stroomlijnen. De functies die voor jou als groepsleiding het belangrijkst zijn om te kennen, zijn de functies van algemeen staflid, kleurhoofd en kleurtroep. Algemeen Staflid (blauw shirt). De spellen die jullie spelen, worden bijna altijd begeleid door algemene stafleden. Luister goed naar wat zij te vertellen hebben en ondersteun hen bij het uitvoeren van de spellen. Het algemeen staflid weet hoe het spel gespeeld moet worden, maar jullie weten wat voor kinderen je in de groep hebt. Als jullie goed en actief samenwerken, zullen de kinderen alle spellen leuk vinden. Kleurhoofd (rood shirt). Iedere kleur heeft een kleurhoofd, dat de hele week bij dezelfde kleur aanwezig is. Het kleurhoofd geeft leiding aan de vergaderingen die jullie s ochtends met je eigen kleur hebben. Jullie, maar ook ouders en deelnemers, kunnen met vragen bij het kleurhoofd terecht. Kleurtroep (blauw shirt). Ieder kleurhoofd wordt ondersteund door een aantal kleurtroepen. Kleurtroepen hebben enige jaren ervaring met het Vakantiespel. Ook de kleurtroepen zijn de gehele dag bij dezelfde kleur aanwezig. Zij begeleiden onder andere de kinderen en de leiding van hun kleur bij het wandelen van locatie naar locatie. Luister altijd goed naar de kleurhoofden en kleurtroepen, want zij weten wat er wanneer moet gebeuren. Met vragen kun je altijd bij de kleurtroepen terecht. Als zij geen antwoord hebben, kunnen zij de vraag bij het kleurhoofd neerleggen. Wie dit jaar het kleurhoofd van jouw kleur is, kun je terugvinden op de website van het Vakantiespel (www.vakantiespel.com). Iedere ochtend, voordat het programma start, heb je als leiding samen met het kleurhoofd en de kleurtroepen een overleg. In dit overleg wordt de dag voor- en nabesproken en kunnen bijzonderheden doorgenomen worden. Er wordt van je verwacht dat je iedere ochtend aanwezig bent bij dit overleg. Het is een traditie dat laatkomers een liedje moeten zingen en trakteren op taart. De start Op maandag verwachten we jou om 07.00 uur op het verzamelterein. Je hebt dan het eerste overleg met je kleurhoofd en de kleurtroepen. De rest van de week verwachten we jou op dezelfde locatie om 08.00 uur. Alle dagen, met uitzondering van vrijdag, eindigen om 15.45 uur. Als leiding ben je pas klaar met je taak, wanneer alle kinderen uit jouw groepje zijn opgehaald. Nadat alle kinderen zijn opgehaald, staat er iets te drinken voor je klaar, voordat je naar huis gaat. Groepsbordje Op de verzamellocatie krijg je van je kleurhoofd elke ochtend een bordje met je groepsnummer. Aan het einde van de dag lever je dit bordje weer onbeschadigd in. Bij beschadiging worden de reparatiekosten van een bordje op de groepsleiding verhaald ( 7,50). Deelnemers Het is de bedoeling dat ouders hun kinderen vóór 08.45 uur hebben afgezet. Ouders kunnen hun kinderen ophalen wanneer iedereen ná het spelprogramma op de verzamellocatie is gearriveerd, meestal rond 15.45 uur. Het is dus niet de bedoeling dat ouders hun kinderen al meenemen, wanneer we naar de verzamellocatie lopen of ophalen op de locatie waar de spelonderdelen georganiseerd worden. Ouders moeten aan jullie doorgeven wanneer kinderen om wat voor reden dan www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: info@vakantiespel.com 4
links en rechts. Zorg er tijdens het lopen altijd voor, dat je zelf aan de wegkant loopt en dat één van jullie beiden voor én achter het groepje loopt. Bij het oversteken van grote wegen word je begeleid door de verkeersdienst. De verkeersdienst is te herkennen aan de oranje/gele hesjes. Volg hun instructies altijd op! ook een hele of een deel van een dag niet aanwezig zijn. Informatie van deelnemers Op maandag ontvang je van je kleurhoofd een lijst met namen van de kinderen in je groepje. Via je kleurhoofd krijg je tevens eventuele (medische) bijzonderheden van kinderen, behandel deze gegevens vertrouwelijk. Je ontvangt geen contactgegevens van kinderen of ouders. Als het noodzakelijk is dat er contact met ouders opgenomen moet worden, kun je hiervoor terecht bij de EHBO. Die zullen contact met de ouders opnemen. Informatiekraam Elke ochtend en middag is er een informatiekraam op de verzamellocatie aanwezig. Daar kun je terecht voor vragen, opmerkingen en gevonden voorwerpen. Deze informatiekraam is te herkennen aan de roze beachvlaggen. Daarnaast is het Vakantiespel voor dringende zaken bereikbaar via het nummer 06-25443311 of via de e-mail: info@vakantiespel.com. Vrijdagavond Op vrijdag ziet het programma er anders uit dan op de andere dagen. s Ochtends doen we spelletjes. Op vrijdagmiddag is er geen programma. In plaats daarvan wordt s avonds het thema afgesloten en vindt er een voorstelling plaats. Let er na de voorstelling extra goed op dat ouders hun kinderen netjes afmelden, zodat je zeker weet dat al je kinderen veilig met hun ouders/verzorgers naar huis zijn vertrokken. Foto s Tijdens het Vakantiespel worden foto s gemaakt, die je kunt bekijken op onze website, www.vakantiespel.com. Gevonden Voorwerpen Gevonden voorwerpen kun je afgeven bij de EHBO-post. Op de verzamellocatie staat een infokraam waar alle gevonden voorwerpen terechtkomen. Ouders met vragen over gevonden voorwerpen kun je tijdens het Vakantiespel naar deze plek doorverwijzen. Na het Vakantiespel kun je op de website kijken waar de gevonden voorwerpen opgehaald kunnen worden. Verkeer Verkeersveiligheid is voor ons heel belangrijk. Hieronder een aantal aandachtspunten: Loop altijd op de stoep. Maak gebruik van oversteekplaatsen. Wanneer je oversteekt, kijk je eerst naar Milieu Iedereen is natuurlijk zuinig op onze natuur, ook tijdens de Vakantiespelweek: Gooi geen afval op straat of in de natuur. Kom s ochtends op de fiets naar het Vakantiespel. Zorg ervoor dat je de picknickplaats schoon achterlaat. Van de organisatie krijg je elke ochtend een vuilniszak en er zijn bepaalde plekken waar je volle vuilniszakken weer kunt inleveren. Groepsindeling Als je wilt kijken wie bij jou in de groep zit, kun je de groepsindeling bekijken op de website van het Vakantiespel: www.vakantiespel.com/indeling. Avondprogramma Ook dit jaar verzorgt de Feestcommissie een spetterend avondprogramma voor alle vrijwilligers. Dit avondprogramma begint op maandag, dinsdag en woensdag om 19.30 uur en is rond 22.00 uur afgelopen. Op deze avonden worden sportieve en muzikale activiteiten georganiseerd, waaraan www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: info@vakantiespel.com 5
je kunt meedoen. Maar je kunt natuurlijk ook alleen kijken. Een ideaal moment om, zonder kinderen, gezellig na te kletsen over de afgelopen dag. Op donderdagavond is de feestavond vanaf 19.30 uur en op vrijdag, nadat het Vakantiespel is afgelopen, spelen we direct aansluitend het nachtspel. Algemene tips en weetjes Draag iedere dag je gele Vakantiespel T-shirt. Hierdoor ben je herkenbaar voor ouders, vrijwilligers en kinderen. Houdt dit T-shirt netjes en heel tot het eind van de week, uiteraard mag je hier wel op schrijven. Neem brood en drinken voor de picknick mee. Tijdens de week moet je soms wegen oversteken. Wees hierbij voorzichtig en let op de aanwijzingen van de verkeersdienst en eventueel de politie. Geef in ieder geval altijd je verstand voorrang! Tijdens de week is bij elke spellocatie een EHBO-post aanwezig. Als er bepaalde dingen zijn die voor de organisatie belangrijk zijn, of die je niet goed kunt afhandelen, vraag dan hulp aan je kleurhoofd. Vergeet niet ook op vrijdagavond je Vakantiespel T-shirt aan te trekken. Alcoholconsumptie is voor vrijwilligers niet toegestaan tijdens de gehele Vakantiespelweek. Ook niet tijdens het avondprogramma voor vrijwilligers dat tot ongeveer 22.00 uur duurt. Tijdens de activiteiten van het Vakantiespel worden foto s gemaakt die gebruikt kunnen worden voor commerciële doeleinden. Gebruik van telefoons e.d. is op eigen risico, Vakantiespel is niet aansprakelijk voor eventuele schade. Praktische tips Jij bent er voor de groep. De kinderen moeten jou kunnen vertrouwen. Blijf dus altijd enthousiast, blijf stimuleren en motiveren, ook als het regent en als de kinderen moe zijn. Groepsleider zijn bij het Vakantiespel is heel intensief. Het programma heeft weinig rustmomenten en de kinderen vragen continu jouw aandacht. Zorg ervoor dat je uitgerust bent! Iedere ochtend voor aanvang van het Vakantiespel rekenen we op je aanwezigheid tijdens het overleg met je kleurhoofd. Hier worden belangrijke zaken besproken. We willen graag jullie reacties horen over de diverse spellen en de sfeer in de groep. Probeer het roken en bellen zoveel mogelijk te beperken tot de pauze (denk aan je voorbeeldfunctie). Bel nooit zelf met ouders. Laat dit over aan de EHBO of de kleurhoofden. Zorg dat er altijd minimaal één persoon bij de groep blijft (ook in de pauzes). Houd altijd je groep in de gaten en kijk regelmatig of je groep nog compleet is. Maak duidelijke afspraken: Met je collega groepsleiding over jullie taakverdeling Met de kinderen over praktische zaken zoals ophalen aan het einde van de dag, weglopen, ongewenst gedrag, etc. Nog belangrijker: wees consequent in de naleving hiervan. Stel jezelf voor aan de ouders. Maak eens een praatje. Vertel aan het einde van de dag eerlijk hoe de dag is verlopen en maak met hen ook afspraken als dat nodig is. Tips voor maandag De maandagochtend is zeer belangrijk. Dit is het moment waarop je samen met je groepje de sfeer voor de rest van de week kunt bepalen. Bereid dit bij voorkeur samen met je medeleiding goed voor. Op maandagochtend bepaal jij (samen met je medeleiding) de regels die gelden in jullie groepje. Op maandagochtend zullen de kinderen je flink uitproberen en testen hoever ze kunnen gaan. Zorg dat je je groep snel organiseert en ga zo snel mogelijk in een kring zitten. Je kunt dan de regels uitleggen en misschien is er nog tijd voor een kennismakingsspelletje. www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: info@vakantiespel.com 6
Spelideeën Soms zijn er momenten dat je even niets met je groep te doen hebt of moet wachten. Om de kinderen bezig te houden kun je op de website enkele spelideeën vinden. Calamiteiten Door onvoorziene omstandigheden kan het voorkomen dat we één of meerdere spelonderdelen moeten afgelasten. Het Vakantiespel heeft voor dit soort gevallen een calamiteitenplan en een calamiteitenteam paraat, zij zijn dan herkenbaar aan de blauwe hesjes. Informatie over wat te doen tijdens een calamiteit krijg je via het calamiteitenteam of via het kleurhoofd. Mocht zich dit voordoen dan zullen we via de website ouders op de hoogte brengen van de wijzigingen. Afmelden Mocht je ziek zijn of worden tijdens de week laat het dan zo snel mogelijk weten via de mail info@vakantiespel.com of via de telefoon 06-25443311. Zoekt extra stafleden! Meedoen kan al vanaf één dag. Zie www.vakantiespel.com www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: info@vakantiespel.com 7
Programma Tijd Wat Waar 7:00 Verzamelen Leiding Parkeerplaats Alphense Boys 7:30 Leiding Overleg Parkeerplaats Alphense Boys 08:45 Verzamelen Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys 09:00 Opening Vakantiespel Parkeerplaats Alphense Boys 09:30 Start Spelprogramma zie details op de website 14:30 Songfestival 15:00 Einde Spelprogramma 15:45 Einde dag Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys MAANDAG 19:15 Verzamelen Avondspel Vrijwilligers MAX 19:30 Start Avondspel Vrijwilligers MAX 22:00 Einde Avondspel Vrijwilligers MAX Tijd Wat Waar 7:55 Verzamelen Leiding Parkeerplaats Alphense Boys 8:00 Leiding Overleg Parkeerplaats Alphense Boys 08:45 Verzamelen Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys 09:30 Start Spelprogramma zie details op de website 15:00 Einde Spelprogramma 15:45 Einde dag Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys DINSDAG 19:15 Verzamelen Avondspel Vrijwilligers MAX 19:30 Start Avondspel Vrijwilligers MAX 22:00 Einde Avondspel Vrijwilligers MAX Tijd Wat Waar 7:55 Verzamelen Leiding Parkeerplaats Alphense Boys 8:00 Leiding Overleg Parkeerplaats Alphense Boys WOENSDAG 08:45 Verzamelen Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys 09:30 Start Spelprogramma zie details op de website 15:00 Einde Spelprogramma 15:45 Einde dag Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys 19:15 Verzamelen Avondspel Vrijwilligers MAX 19:30 Start Avondspel Vrijwilligers MAX 22:00 Einde Avondspel Vrijwilligers MAX Lees verder op de volgende pagina >>> www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: info@vakantiespel.com 8
Tijd Wat Waar 7:55 Verzamelen Leiding Parkeerplaats Alphense Boys 8:00 Leiding Overleg Parkeerplaats Alphense Boys DONDERDAG 08:45 Verzamelen Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys 09:30 Start Spelprogramma zie details op de website 15:00 Einde Spelprogramma 15:45 Einde dag Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys 19:45 Deuren open Feestavond Vrijwilligers Scala College, locatie Diamantstraat 20:00 Start Feestavond Vrijwilligers Scala College, locatie Diamantstraat 23:30 Einde Feestavond Vrijwilligers Scala College, locatie Diamantstraat Tijd Wat Waar 7:55 Verzamelen Leiding Parkeerplaats Alphense Boys 8:00 Leiding Overleg Parkeerplaats Alphense Boys VRIJDAG OCHETND 08:45 Verzamelen Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys 09:30 Start Spelprogramma zie details op de website 12:00 Einde Spelprogramma 12:30 Einde ochtend Deelnemers Parkeerplaats Alphense Boys Tijd Wat Waar 18:00 Verzamelen Leiding zie details op de website 18:30 Verzamelen Deelnemers zie details op de website 20:00 Vakantiespelshow zie details op de website 20:30 Optreden Junior Songfestival zie details op de website 21:30 Lichtjesparade zie details op de website 22:45 Einde Vakantiespel Deelnemers zie details op de website 22:50 Vertrek richting MAX (onde begeleiding van de Verkeersdienst) Onder begeleiding van de VD VRIJDAG AVOND 23:30 Kampvuur MAX 23:59 Einde Vakantiespel Vrijwilligers MAX Vrijdag 25 augustus de Afterparty!!! Colofon Het Boekje voor de Leiding Editie 2017. Het Boekje voor de Leiding is een uitgave van Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn en wordt digitaal verspreid onder alle deelnemende kinderen en/of hun ouders/verzorgers. Redactie: Robbert Zantingh, Jochem Hogenes Walter L Herminez, env Mikki Wassenaar Vormgeving: Pieter Dirkzwager De inhoud van dit boekje is met grote zorg samengesteld, toch kan het gebeuren dat bepaalde informatie onjuist staat vermeld. Voor de meest actuele informatie over het Vakantiespel kunt u kijken op de website: www.vakantiespel.com. Wilt u als sponsor bijdragen aan het Vakantiespel, dan kunt u contact opnemen met onze pr-commissie via pr@vakantiespel.com. www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: info@vakantiespel.com 9