Inhoud Inleiding... 3 Algemeen... 4 Dagelijks bestuur... 6 Taken en verantwoordelijkheden... 6 Doelen en aanpak voor 2015... 6 Begroting... 7 Toeren... 8 Doel van de commissie... 8 Taken en verantwoordelijkheden... 8 Wat kunnen we gaan doen in 2015?... 8 Begroting... 8 Trainingen en Wedstrijden... 9 Doel van de commissie... 9 Taken en verantwoordelijkheden... 9 Voornemens en activiteiten 2015... 9 Initiatief... 9 Begroting...10 Jeugd...11 Jeugdbeleid...11 Onderkomen...12 Begroting...12 WAP (Website, Activiteiten, Promotie)...13 Doel van de commissie...13 Plannen 2015...13 Clubkampioenschappen...13 Begroting...14 Jaarbegroting...15 2
Inleiding Voor je ligt het document met de beleidsvoornemens en begroting van de Noordelijke ATB Club voor het jaar 2015. Hoewel het jaar 2014 nog in volle gang is kunnen we als club nu al terugkijken op een mooi mountainbike jaar. De Noordelijke ATB Club heeft zich dit jaar terug getrokken uit de topcompetitie van de KNWU en samen met omliggende verenigingen De Veldslag om Norg georganiseerd. Het was een prachtige dag en de reacties waren positief. Ook voor 2015 staat het organiseren van een wedstrijd/cyclo op het programma. In welke vorm zal verderop worden besproken. Voor het komende jaar staat er ook weer veel gepland, meer hierover lees je in dit document. Het document begint met een algemeen deel over de club en het bestuur. In de daarop volgende hoofdstukken wordt per aandachtsgebied het beleid met de daarbij behorende kosten weergegeven. Tot slot volgt de totale begroting voor 2015. 3
Algemeen De Noordelijke ATB Club is in het Noorden van het land één van de weinige clubs, die zich alleen focust op de mountainbikesport. De club is opgericht op 22 januari 1993 en is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Wieler Unie (KNWU) en de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU). Sinds de oprichting van de club is het ledental fors gestegen. Ondanks dat menigeen in de veronderstelling was dat de mountainbikesport een tijdelijk gebeuren zou zijn en met de trend weer zou verdwijnen, kent de Noordelijke ATB Club op dit moment 185 leden. Binnen de club hanteren we de volgende gedragsregels: Veiligheid 'Fair Play' Saamhorigheid Het doel van de Noordelijke ATB Club staat als volgt in de statuten omschreven: De vereniging stelt zich ten doel het doen beoefenen en bevorderen van de ATB-sport in al zijn verschijningsvormen. Het bestuur moet erop toezien dat door de club dit doel wordt nagestreefd en waar nodig het beleid bepaalt om het doel te kunnen behalen. Het bestuur wordt aangesteld door de leden en vormt daarmee de vertegenwoordiging voor de hele club. Met ingang van november 2013 is er nieuw bestuur gevormd. Dit ziet er nu als volgt uit: Voorzitter Robert Degen Secretaris Anouk van der Voet-Smit Penningmeester Wim v/d Velde Commissie Trainingen en Wedstrijden Kick Millenaar Commissie W(ebbeheer), A(ctiviteiten) en P(R) Johan de Wit/Kick Millenaar Commissie Toeren Diederik Meyst Commissie Jeugd Ab van Es 4
De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur. Daarnaast zijn er nog maximaal 4 bestuursleden die ieder een eigen aandachtsgebied voor hun rekening nemen. De taak van deze bestuursleden is: Een luisterend oor zijn voor die groep die je vertegenwoordigt, je gezicht laten zien bij die groep en terugkoppelen aan het bestuur wat loopt en wat niet loopt. In de volgende hoofdstukken zullen deze aandachtsgebieden verder besproken worden. 5
Dagelijks bestuur Taken en verantwoordelijkheden Het dagelijkse bestuur wordt gevormd door de voorzitter, penningmeester en secretaris. Het is de taak van deze drie om erop toe te zien dat het afgesproken beleid gevolgd wordt en om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Doelen en aanpak voor 2015 Samenstelling bestuur In 2015 zal het bestuur in de huidige vorm haar taken voortzetten. Communicatie Ons streven is een open communicatie- en organisatiestructuur te creëren. Met de volgende middelen willen we dit bereiken: Elke commissie is verantwoordelijk voor zijn eigen aandachtsgebied en zal hierin actief beleid moeten voeren. Het opstellen en openstellen van de beleidsvoornemens en begroting; Foto s van bestuursleden op het inlog deel v/d site plaatsen zodat leden weten wie waar verantwoordelijk voor is en bij wie ze terecht kunnen; Regelmatig informeren naar het functioneren van de commissies en het bestuur en de tevredenheid van de leden; Het bestuur jaarlijks benoemen; Twee maal per jaar, één in het voorjaar en één in het najaar, een Algemene Leden Vergadering houden; Samenwerking met sponsoren stimuleren. Ledenaantal Een doel voor volgend jaar is om in ieder geval ons huidige ledenaantal te behouden. Daarom gaan we: Geen verplichte clubkleding introduceren. Wedstrijdrijders zijn volgens de regels van de KNWU verplicht om in clubkleding deel te nemen aan wedstrijden, m.u.v. amateurs/sportklasse (m/v). Wel clubkleding tegen een sterk gereduceerd tarief aanbieden om de drempel om te mountainbiken te verlagen; De trainingen, het toeren en de activiteiten zoals afgelopen jaar continueren; Clubweekenden aanbieden tegen aantrekkelijke kosten. Financiën De contributie zal in 2015 niet worden verhoogd. We streven ernaar om in de eerste twee maanden van het jaar alle gelden te incasseren, zodat de verplichtingen van de club ook op tijd kunnen worden voldaan. Daarom geldt net zoals vorig jaar: Dat de contributies via automatische incasso worden geïnd. Voor leden die niet op deze manier willen afdragen komt er een toeslag van 10% voor administratiekosten op de contributie; Verder willen we een evenwichtige verdeling houden in het geld dat binnenkomt via de leden en via andere bronnen. 6
Organisatie wedstrijd In 2015 zal er, net als in de afgelopen 5 jaren, een wedstrijd worden georganiseerd. Door de nieuwe eisen van de KNWU wordt het de club haast onmogelijk gemaakt weer een (topcompetitie-)wedstrijd te organiseren. De verschillende wedstrijdvormen voor 2015 worden momenteel onderzocht. Een mogelijkheid is opnieuw deel te nemen aan De Veldslag om Norg. Er wordt op zaterdag 14 februari 2015 een regio jeugdwedstrijd georganiseerd. Deze maakt onderdeel uit van de MTB-Wintercross. Begroting Baten Lasten Lidmaatschapsgelden 7.200,00 Lidmaatschapsgelden jeugd 720,00 Lidmaatschap TFK NTFU 1.575,00 Rentebaten 80,00 Inschrijfgeld nieuwe leden 175,00 Sponsorgeld 700,00 Vergaderkosten 250,00 Administratiekosten 120,00 Representatiekosten 200,00 Afdracht KNWU 2.440,00 Afdracht NTFU 3.300,00 Bankkosten 200,00 Verzekeringen 300,00 Diverse bestuurskosten 150,00 Kantoorartikelen 100,00 Afschrijvingen 860,00 Overige algemene kosten 150,00 Totaal 10.450,00 7.870,00 7
Toeren Doel van de commissie De commissie organiseert periodiek een recreatieve toertocht of toerweekend op recreatief niveau onder het motto samen uit, samen thuis. Tevens dient het bestuurslid als intermediair tussen het bestuur en de leden. Taken en verantwoordelijkheden De taken van het bestuurslid toeren zijn: Het formeren van de toercommissie. Het verstrekken van informatie m.b.t. toeren naar leden en aspirant leden. Het samenstellen van een jaarkalender met plaats, datum en tijd van te verrijden tochten. Het organiseren/oproepen van een voorrijder uit de toercommissie, of een andere vrijwilliger die zelf het initiatief neemt om te gaan voorrijden. Het verzorgen van vroegtijdige mailing naar de leden via de e-mail en vermelding op de website. Wat kunnen we gaan doen in 2015? Iedere 1e zondag van de maand blijven we vanaf de Norgerberg een clubtoertocht verrijden. Deze tocht wordt verreden met een voorrijder en is dus niet bepijld. Indien er vanuit de clubleden genoeg animo is om op een andere locatie te gaan biken, zal er worden uitgeweken naar deze andere locatie. In principe starten we om 9:30. De duur bedraagt zo n 2-3 uur. Als er op deze 1 e zondag van de maand een leuke NTFU-toertocht in de buurt is, zal de clubtoertocht vanaf de Norgerberg kunnen vervallen en worden vervangen door deze NTFU-toertocht om gezamenlijk deze tocht te gaan rijden. Een en ander zal vroegtijdig aan de leden per e-mail, op de website en via social media kenbaar worden gemaakt. In het voorjaar rond mei of juni organiseren we, bij voldoende animo, als extraatje een endurance-tocht over 100km of meer. Deze duurtocht is opgezet voor de mannen en vrouwen die pas los komen na 90km biken. Als vaste kernactiviteit in het toerprogramma staan o.a. de snerttocht voor februari en de sinterklaastocht voor december op het programma. Ook de GPS-tocht is sinds 2007 een vast onderdeel geworden in het toerprogramma. Begroting Lasten Reguliere consumpties 150,00 Endurancetocht 100,00 Snert/SintPiet 100,00 Totaal 350,00 8
Trainingen en Wedstrijden Doel van de commissie De commissie stelt in overleg met het bestuur een beleid op wat is gericht op de trainingen en het rijden van wedstrijden. Funklasse- en wedstrijdrijders met licentie kunnen bij deze commissie informatie inwinnen over het rijden van wedstrijden en alles wat daar mee te maken heeft (licentie-informatie, categorieën enz.). Vanzelfsprekend kunnen ook leden die nog nooit eerder aan wedstrijden hebben deelgenomen maar dat wel overwegen met al hun vragen terecht bij deze commissie. Extra aandacht zal in 2015 uit gaan naar het behouden en doorontwikkelen van de vaste trainingsgroep voor de jeugd. Taken en verantwoordelijkheden De commissie bestaat uit het bestuurslid trainingen en wedstrijden en beschikt momenteel over 7 gediplomeerde trainers. Taken van het bestuurslid Trainingen en Wedstrijden: Coördineert de trainingen Zorgen voor voldoende gediplomeerde trainers en assistent-trainers Verstrekt informatie aan leden en niet-leden over licenties, ledenkaarten sportkeuringen, trainingen en wedstrijden Doet samen met de commissie zijn best om te komen tot een stabiele en leuke trainingsgroep Geeft leden de gelegenheid om trainerscursus te volgen (KNWU) Zorgt voor goed trainingsmateriaal Onderhouden van contacten met ouders Voornemens en activiteiten 2015 Publiceren van kalenders met trainingswedstrijden en wedstrijdkalenders MTB 2015 Trainingen op woensdagavond en zondagochtend Clinic, verzorgt door een bekende wedstrijdrijder Trainingsweekend voor alle niveau s, wellicht gecombineerd met de commissies Toeren en Activiteiten De leden op de hoogte houden van veranderingen op het gebied van licenties, ledenkaarten en andere relevante zaken Verslagen ontvangen van wedstrijden door wedstrijdrijders voor de clubsite Verder vormgeven van jeugdcommissie Verzorgen van jeugdtrainingen op zaterdagochtend vanuit De Zwerfsteen Het kunnen toevoegen van 1 of 2 assistent-trainers aan de trainersgroep Initiatief Voor de verschillende activiteiten zullen de leden door het bestuurslid trainingen en wedstrijden benaderd worden. Mochten de leden zelf ideeën of suggesties hebben ten aanzien van trainingen, wedstrijdinformatie en trainingsweekenden/weken en/of zich willen aanmelden als (assistent-)trainer dan worden ze uitdrukkelijk verzocht contact op te nemen met het bestuurslid trainingen en wedstrijden (wedstrijden@noordelijke-atb-club.nl). 9
Begroting Lasten Opleidingskosten trainers 500,00 Vergoeding trainer 750,00 Totaal 1500,00 10
Jeugd Jeugdbeleid In 2013 heeft de NAC zich een jeugdafdeling gestart is samenwerking met NOAD. Hiervoor is het volgende beleid opgesteld. Doel van de commissie Het doel van het jeugdbeleid is om de sportieve en recreatieve belangen van de jeugd van onze vereniging te behartigen. We willen met de jeugd op een gezellige en sportieve manier gezamenlijk trainen. We willen bereiken dat een ieder zijn of haar doelstelling binnen onze vereniging kan halen. Zowel de recreatieve- als de wedstrijdrijder moet zijn/haar draai binnen onze jeugdtrainingsgroep(en) kunnen vinden. Taken en verantwoordelijkheden De commissie bestaat uit het bestuurslid Jeugd, de trainers en assistent-trainers. Eindverantwoordelijkheid voor het jeugdbeleid van de Noordelijke ATB Club wordt gedragen door het bestuur. De jeugdcommissie vergadert regelmatig, overlegt met het bestuur en onderhoudt regelmatig contact met ouders/verzorgers. De contributie voor de jeugd wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld en gecommuniceerd. Werkwijze trainingen De indeling van de trainingsgroepen is op leeftijd. Iindien mogelijk wordt er rekening gehouden met de behoeften van de kinderen en hun kwaliteiten. We kijken dus naar wat een kind al kan en waar hij/zij naar toe wil groeien. Dit alles is alleen mogelijk met behulp van een breed trainingskader en regelmatige ondersteuning van ouders en vrijwilligers. De trainers/begeleiders zorgen voor variatie tijdens de training waarbij alle aspecten van het mountainbiken aan de orde komen. Onderwerpen die aan bod komen zijn: Veiligheid; Afstellen en onderhouden mountainbike; Techniek; Smoel op het terrein; Tactiek en strategie; Trainingsleer; Gezondheid, voeding en hygiëne; Discipline, motivatie, doorzettingsvermogen en mentale hardheid; Sportief gedrag, competitie en wederzijds respect; 11
Navigeren; Ontspanning, plezier en teamgeest. Communicatie Regelmatig wordt er voor de jeugd een speciale nieuwsbrief verstuurd. Voor alle vragen en/of opmerkingen kan men terecht bij de leden van de jeugdcommissie. Trainingsschema Trainingstijden: zaterdag van 10.00 12.00u. Onderkomen Een grote wens voor 2014 was het inrichten van het semi-permanente onderkomen voor de jeugd (keet). Dit onderkomen is inmiddels geplaatst op het terrein van De Zwerfsteen. Na een opknapbeurt zal de keet in 2015 in gebruik worden genomen. Begroting Lasten Algemene kosten 250,00 Totaal 250,00 12
WAP (Website, Activiteiten, Promotie) Doel van de commissie De commissie WAP is het aanspreekpunt voor wat betreft de communicatie en draagt zorg voor de activiteiten binnen de club, voor zover dit niet onder één van de andere commissies valt. Voor het leeuwendeel bestaat dit uit websitebeheer, promotiemateriaal, clubweekenden en clubkampioenschappen. Plannen 2015 Website In 2009 heeft de website een nieuw uiterlijk gekregen. Sindsdien is er een aantal nieuwe onderdelen bijgekomen en de site is gemakelijker en sneller te updaten. Leden kunnen kunnen zaken als verslagen en foto s mailen naar website@noordelijke-atb-club.nl. In 2015 zal gekeken worden naar de mogelijkheden om nog meer tools in de website te bouwen voor bijvoorbeeld het online inschrijven en betalen voor de wedstrijd en het bestellen en betalen van clubkleding. In het najaar van 2014 is er tevens een website voor de jeugd online gekomen, mountainbikejeugd.nl. Het voornemen is om van deze site een algeheel platvorm te maken waar de jeugd terecht kan voor alles wat met mountainbiken te maken heeft. Promotie Momenteel is de club in het bezit van een basispakket aan promotiemateriaal. Grote uitgaven staan in 2015 dan ook niet op het programma. Wel zullen er flyers en posters worden gemaakt voor onder andere de jeugdafdeling en onze wedstrijd. Activiteiten Er zal in 2015 wederom een voorstel voor een clubweekend worden gedaan. Bij voldoende deelnemers zal het clubweekend doorgang vinden. Waar het clubweekend plaats zal vinden is nog niet bekend. Inbreng vanuit de leden speelt hierbij een grote rol. Naast dit clubweekend willen we net als enkele jaren geleden weer een sponsordag houden. Daarnaast proberen we wat meer activiteiten te combineren met vergaderingen van de club. Uiteraard zal Sinterklaas ook dit jaar weer op zijn carbon ros voorbij komen. Ook komend jaar zullen de activiteiten staan of vallen bij de inbreng, organisatie, hulp en opkomst van de leden. FietsFit Het bestuur is voornemens om in het voorjaar van 2015, net als in 2014 een FietsFit cursus (NTFU) aan te bieden. Dit is een mooie manier om mensen kennis te laten maken met mountainbiken en tevens een manier om nieuwe leden te werven voor de club. Clubkampioenschappen De clubkampioenschappen vormen een vast onderdeel binnen de club. De inhoud van de kamioenschappen wisselt per jaar en wordt bepaald door de organisatie. 13
In 2015 zullen we weer proberen clubkampioenschappen te organiseren waarbij mannen en vrouwen tijdens verschillende onderdelen zullen strijden om de titel Clubkampioen 2015. Begroting Lasten Clubkampioenschappen 150,00 Clubweekend 250,00 Public relations 100,00 Activiteiten 1000,00 Overige 0,00 Totaal 1500,00 14
Jaarbegroting Omschrijving Baten Lasten Lidmaatschapsgelden 7200,00 Lidmaatschapsgelden jeugd Lidmaatschap NTFU 720,00 1575,00 Rentebaten 80,00 Inschrijfgeld nieuwe leden 175,00 Sponsorgeld 700,00 Vergaderkosten 250,00 Jeugd 250,00 Representatiekosten 200,00 Administratiekosten 120,00 Afdracht KNWU 2240,00 Afdracht NTFU 3300,00 Bankkosten 200,00 Diverse bestuurskosten 150,00 Verzekeringen 300,00 Kantoorartikelen 100,00 Afschrijvingen 860,00 Overige algemene kosten 150,00 Kosten WAP 1500,00 Kosten Toeren 350,00 Kosten Wedstrijden en trainingen 1250,00 Totaal 10.450,00 11.220,00 Tekort 770,00 0,00 15