REGELS EN STRUCTUUR MAVO BALIE EN TIME-OUT RUIMTE MAVO BALIE TIME-OUT RUIMTE METHODE M@ZL
Beste ouders/verzorgers, leerlingen, mentoren en vakdocenten, Voor u heeft u het boekje omtrent de regels en structuur van de mavo balie en het time-out- lokaal. Het doel van de mavo balie is om een duidelijk herkenbare ruimte te creëren voor onze mavoleerlingen, waar zij terecht kunnen voor zaken als bijvoorbeeld: absenties (ziekmelden/betermelden, verlofaanvraag); te laat komen; lesverwijdering; opvang; inhalen van toetsen. Gelieve dit boekje goed door te nemen zodat eenieder op de hoogte is van de regels en structuur omtrent de werking van de mavo balie en het time-out-lokaal. REGELS EN STRUCTUUR MAVO BALIE EN TIME-OUT RUIMTE 1
De mavo balie Beschrijving: Fysiek herkenbare balie in de F-vleugel (OLC) May Beelen en Carmen Nijskens bemannen de mavo balie iedere werkdag van 8:00 tot 15:00 uur. Afspraken Absent melden: 1. Leerling is s morgens ziek Ouders/verzorgers bellen, elke dag (zolang de ziekte duurt), voor aanvang van de lesdag met de mavo balie, tussen 8:00 uur en 9:00 uur. Direct telefoonnummer mavo balie: 0495-431075. Baliemedewerker verwerkt dit in Magister. 2. Leerling wordt gedurende de dag ziek Leerling meldt zich bij de mavo balie; Leerling belt naar ouders onder toezicht van de baliemedewerker; Baliemedewerker zet de leerling dat uur op ziek; Leerling gaat naar huis; Ouder belt naar mavo balie als de leerling goed is thuis gekomen Baliemedewerker zet in Magister dat de leerling de rest van de dag ziek is; 3. Leerling heeft afspraak buiten school / verlof Ouders/verzorgers vullen het absentiebriefje in en laten dit de leerling 24 uur van tevoren, getekend door de ouders/verzorgers, inleveren bij de mavo balie. Of ouders/verzorgers bellen minimaal 24 uur van te voren naar de mavo balie (0495-431075) om de afwezigheid door te geven. Bij buitengewoon óf langdurig verlof dient de teamleider te tekenen. Beter melden: Indien de leerling weer beter is, bellen ouders/verzorgers, vóór aanvang van de lesdag, met de mavo balie, tussen 8:00 uur en 9:00 uur. Direct telefoonnummer mavo balie: 0495 43 10 75. REGELS EN STRUCTUUR MAVO BALIE EN TIME-OUT RUIMTE 2
Te laat komen: Leerling komt te laat: Hij/zij meldt zich direct bij mavo balie; baliemedewerker verwerkt dit in Magister als te laat. Hij/zij krijgt een te laat-briefje en gaat hiermee direct naar de les. Zonder te laat-briefje géén toegang tot de les! Sancties: De eerstvolgende schooldag om 08.00 uur melden bij de mavo balie Bij 5x te laat ontvangen ouders/verzorgers een brief. Bij 10x te laat worden de ouders/verzorgers uitgenodigd door de mentor voor een gesprek. Bij 12x te laat worden de ouders/verzorgers en leerling uitgenodigd door de leerplichtambtenaar voor een gesprek op het gemeentehuis. Bij 5x tot 12x te laat wordt tevens het te laat komen doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Hij/zij zal indien nodig actie ondernemen; bijv. een gesprek met de leerling op school of samen met de ouders op het gemeentehuis. Lesverwijdering: De leerling wordt verwijderd uit de les; Hij/zij meldt zich bij de mavo balie; De baliemedewerker geeft de leerlingen een nadenkblad; Onder toezicht van de baliemedewerker vult de leerling het nadenkblad in op een rustige plek aangewezen door de baliemedewerker. De docent registreert de verwijdering in Magister en meldt het bij de mentor; De leerling levert het nadenkblad 5 minuten voor het einde van de les in bij de betreffende docent; De docent spreekt met de leerling een passende sanctie af en levert het nadenkblad van de leerling in bij de mentor; Bij twee verwijderingen vindt er (naast het gesprek met de docent) een gesprek plaats met mentor, leerling en ouders. REGELS EN STRUCTUUR MAVO BALIE EN TIME-OUT RUIMTE 3
Toets inhalen (toets gemist buiten de toetsweek): Leerling kan een toets niet maken (geoorloofd); Leerling maakt samen met vakdocent, binnen een week, een afspraak over het inhalen van de toets; Het inhaalmoment voor toetsen is op vrijdag het 7 e uur (en indien nodig het 8 e uur) in lokaal F107, F108 of F109; Leerling en docent maken afspraken over de week van inhalen; Vakdocent stopt het te maken werk in een wikkel en levert het in bij de mavo baliemedewerker. Wikkels zijn verkrijgbaar bij de mavo balie; Leerling maakt de inhaaltoets; Surveillant verzamelt alle inhaalwerken en stopt deze na het surveilleren bij de vakdocenten in de postvakken; Indien de leerling ook de inhaaltoets (geoorloofd) mist, schuift de toets automatisch door naar de volgende week. Indien de leerling de inhaaltoets ongeoorloofd mist, kan er een 1,0 worden toegekend door de vakdocent. Toets inhalen (toets gemist in de toetsweek): Leerling kan een toets niet maken (geoorloofd). De mavo baliemedewerker heeft een lijst van de leerlingen die een toets geoorloofd gemist hebben. De vakdocent kan bij twijfel checken of een leerling de toets wél of niet mag inhalen. De leerling maakt zélf een inhaal-afspraak met de vakdocent m.b.t. het inhalen van de gemiste toets(en). Indien de leerling ook de inhaaltoets (geoorloofd) mist, schuift de toets automatisch door naar de volgende les. Indien de leerling de inhaaltoets ongeoorloofd mist, kan er een 1,0 worden toegekend door de vakdocent. REGELS EN STRUCTUUR MAVO BALIE EN TIME-OUT RUIMTE 4
Time-out ruimte Beschrijving: Lokaal, F110, achter de mavo balie; Opvang voor leerlingen die uit de les verwijderd zijn; Opvangruimte voor leerlingen die, in overleg met de docent, een time-out nodig hebben; Time-out nodig: Tijdens de les blijkt dat een leerling even een time-out nodig heeft; In overleg met de docent verlaat de leerling de klas; De leerling meldt zich bij de mavo-balie en geeft aan dat hij/zij een time-out nodig heeft; De baliemedewerker schat de situatie in en begeleidt de leerling; De baliemedewerker meldt de mentor wat er gebeurd is. REGELS EN STRUCTUUR MAVO BALIE EN TIME-OUT RUIMTE 5
Methode M@ZL Nieuw ziekteverzuimbeleid De school heeft aandacht en zorg voor leerlingen die vaak of langdurig afwezig zijn na ziekmelding. Daarom hebben we het ziekteverzuimbeleid volgens de methode M@ZL (spreek uit Mazzel ) in het schoolreglement opgenomen. M@ZL staat voor Medische Advisering van de Ziek gemelde leerling. Wanneer de school zelf structureel aandacht besteedt aan de ziek gemelde leerling, en indien nodig of gewenst de jeugdarts consulteert, kan de kwaliteit van zorg geoptimaliseerd worden Bij het ziekteverzuimbeleid volgens de methode M@ZL werken drie partijen nauw samen: De school Een jeugdarts De leerplichtambtenaar De jeugdarts en de leerplichtambtenaar zijn beiden lid van het zorgteam van onze school. De werkwijze In het geval van ziekte vragen ouders aan school vrijstelling voor het volgen van het lesprogramma, voor hun zoon of dochter. Bij langdurig (vanaf de zevende schooldag aaneengesloten ziek) of frequent (elke vierde ziekmelding in 12 schoolweken) ziekteverzuim gaat de school in gesprek met leerling en ouders en laat zij zich zo nodig adviseren door de jeugdarts. De baliemedewerker constateert bovenstaande en neemt hierover contact op met de mentor. We vinden het belangrijk dat de leerling weer zo snel en zo goed mogelijk aan het lesprogramma kan deelnemen. De leerling en ouders worden uitgenodigd voor een gesprek op school met de mentor. Zij ontvangen hiervoor een brief / worden hiertoe telefonisch uitgenodigd, waaraan toegevoegd een overzicht uit het aanwezigheidsregistratiesysteem van de leerling. Naar aanleiding van dit gesprek kan een uitnodiging volgen voor een consult bij de jeugdarts. Wat doet de jeugdarts? De jeugdarts bespreekt de gezondheidsklachten en oorzaken van het ziekteverzuim, onderzoekt de leerling zo nodig en bespreekt samen met leerling en ouders(s) de gewenste zorg. De jeugdarts adviseert over deelname aan het lesprogramma en biedt handvatten aan leerling, ouders en school voor het optimaliserene van deze deelname. Het gesprek met de jeugdarts is vertrouwelijk. In verband met het medische beroepsgeheim koppelt de jeugdarts inhoudelijke informatie alleen met toestemming van leerling en ouder(s) terug aan school. Wat is de rol van de leerplichtambtenaar? De leerplichtambtenaar houdt toezicht op ongeoorloofd schoolverzuim, vanuit zijn verantwoordelijkheid de leerplichtwet te handhaven. Zelf een consult bij de jeugdarts aanvragen? Wanneer u vragen of zorgen heeft over het ziekteverzuim van uw kind, neemt u dan gerust contact op met de GGD Limburg-Noord, met vermelding van naam en geboortedatum van uw kind per mail aan: dagverpleegkundige@vrln.nl REGELS EN STRUCTUUR MAVO BALIE EN TIME-OUT RUIMTE 6