BELEIDSPLAN STICHTING SPAVO FONDS J a n B i n n e s l a a n 9 Jan Binneslaan 9 9 2 3 1 C A S u r h u i s t e r v e e n 9231 CA Surhuisterveen www.stichtingspavofonds.nl w w w. s t i c h t i n g s p a v o f o n d s. n l info@stichtingspavofonds.nl i n f o @ s p a v o f o n d s. n l
Inhoud Inleiding / Historie Strategie Beleid Bestuur Beheer Bijlagen Beleidsplan 2/8
Inleiding De, opgericht d.d. 5 juli 2013, is voortgekomen uit de Vereniging Spavo. Deze vereniging is begin jaren negentig ontstaan bij de samenwerkings- overeenkomst tussen de toenmalige coöperatieve Spaar en Voorschotbank in Surhuisterveen en Friesland Bank. De leden van de coöperatie vormden vanaf dat moment de Vereniging Spavo. Deze Vereniging heeft destijds tot taak op zich genomen om de coöperatieve gedachte van de Spaar en Voorschotbank in stand te houden. Kortom een rol spelen van en voor Surhuisterveen en haar regio. De Vereniging Spavo heeft jaarlijks een budget tot haar beschikking waaruit zij, conform haar statuten, gelden kan toekennen ter versterking en verbetering van het woon- en leefklimaat in de regio Surhuisterveen en omstreken alsmede al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daarvoor bevorderlijk is. Het budget is gedurende de samenwerkingperiode tussen de Spaar en Voorschotbank en Friesland Bank en later na de fusie beschikbaar gesteld door Friesland Bank. Met het opheffen van Friesland Bank per april 2014 komt er een eind aan het beschikbaar stellen van dit budget en is in goed onderling overleg een afkoopregeling overeengekomen. Dit heeft geleid tot de oprichting van die met het rendement van de afkoopregeling de oorspronkelijke doelstelling wenst voort te zetten. Dit gegeven heeft geleid tot het oprichten van de. Beleidsplan 3/8
Strategie - - - - Statutaire doelstelling / Missie De stichting heeft ten doel de verbetering van het woon- en leefklimaat in het dorp Surhuisterveen en haar omgeving alsmede al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daarvoor bevorderlijk is door het beschikbaar stellen van financiële middelen, die bijdragen aan het gestelde doel. De stichting heeft geen winstoogmerk. Vermogen Het vermogen van de stichting wordt gevormd door hetgeen als vermogen van de oprichtende vereniging is en zal worden verkregen, subsidies, giften, legaten, hetgeen door erfstelling verkregen worden, bijdragen van donateurs, alsmede andere baten. Bestemming liquidatiesaldo Enig batig liquidatiesaldo dat resteert na vereffening van het vermogen van de stichting wordt besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een doelstelling gelijksoortig aan die van de stichting. Dit conform artikel 11.4 van de oprichtingsakte. Werkzaamheden van de instelling De zal binnen de regio Surhuisterveen zich profileren als een fonds waarop een beroep kan worden gedaan door plaatselijke verenigingen / comités etc. bij de organisatie van activiteiten ter bevordering van de leefbaarheid mits dit aansluit bij de doelstelling / missie van de. Beleidsplan 4/8
Beleid De gelden die de ter beschikking heeft komen voort uit de revenuen van het kapitaal afkomstig uit de afkoopregeling tussen Vereniging Spavo en Friesland Bank. Dit kapitaal zal worden aangewend voor het verkrijgen van gelden die beschikbaar kunnen worden gesteld conform de missie van. streeft er naar om projecten ter verbetering van het woon- en leefklimaat in het dorp Surhuisterveen en haar omgeving te ondersteunen. Projecten dienen te voldoen aan de volgende randvoorwaarden; 1. Alleen organisaties in Surhuisterveen en haar regio komen in aanmerking. Het project dient zich ook op dit gebied te richten. - De organisatie waarvoor de aanvrager een aanvraag indient, moet professioneel en betrouwbaar zijn. 2. Het project mag geen maatschappelijk discutabele organisatie of conflictgevoelig onderwerp betreffen. 3. Aan het project mogen geen directe religieuze of politieke belangen zijn gekoppeld noch enig commercieel belang en/of winstoogmerk. 4. Het project moet gericht zijn op een duurzame verbetering van de maatschappelijke en sociale omgeving. 5. Het project dient maatschappelijk draagvlak te hebben. 6. De projectaanvraag dient altijd vergezeld te gaan van een financiële onderbouwing / begroting. 7. Elke aanvraag wordt op zich beoordeeld: een eerdere toewijzing aan een gelijksoortig project is geen maatstaf voor een andere aanvraag. 8. Er worden geen aanvragen in behandeling genomen voor projecten die al zijn gerealiseerd. Enkele voorbeelden van projecten die in het verleden door de Vereniging Spavo zijn voorzien van een bijdrage: - Stichting Wielercomité Surhuisterveen; deze stichting organiseert jaarlijks de landelijk bekende Profronde en de Centrumcross. Beide wielerwedstrijden kennen een internationaal deelnemersveld en trekken jaarlijkse vele duizenden bezoekers naar Surhuisterveen. Ook de Pieter Weening Classic, voorafgaande aan de jaarlijkse Profronde, is een toerfietsevenement met vele deelnemers. - Surventobrass; dit muziekevenement wordt jaarlijks in het centrum van Surhuisterveen georganiseerd. Beleidsplan 5/8
- Concours Hippique Drogeham; een jaarlijks regio overstijgend hippisch evenement. - Wielrijdersmuziekkorps Crescendo Opende; een uniek wereldvermaard muziekkorps dat fietsend muziek maakt. - Spavo Spring Concert; het jaarlijkse concert in het voorjaar, dat op initiatief van Vereniging Spavo in samenwerking met Brassband Blaast de Bazuin dit jaar voor de 14 e keer is georganiseerd. Dit concert kent een bijzondere mix van een topartiest van Nederlandse bodem in combinatie met een locaal talent. Door de ondersteuning van de Vereniging Spavo kan dit concert volledig gratis worden aangeboden aan de inwoners van Surhuisterveen wat garant staat voor een volle zaal met 800 bezoekers. Naast deze grote projecten zijn er ook nog tal van kleinere activiteiten zoals de sponsoring van het muziekkorps bij intocht van de avondvierdaagse, tot ondersteuning bij de realisatie van een springkuil voor de plaatselijke turnvereniging en een bijdrage voor de Feanster 40 Triatlon wedstrijd. Beleidsplan 6/8
Bestuur Het bestuur van de wordt gevormd door minimaal drie en maximaal vijf natuurlijke personen. Van deze personen is tenminste een lid benoemd op voordracht van de Vereniging Spavo. Deze persoon wordt tijdens de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Spavo voorgedragen. Het bestuur, dat onafhankelijk is, kent een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter wordt benoemd voor een zittingsperiode van vijf jaar, de andere leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar. Het bestuur is samengesteld uit de volgende leden: - de heer R. Copinga, voorzitter - de heer mr. A. van der Meer, secretaris - de heer J.P. Visser, penningmeester - de heer M.D. Palstra, bestuurslid - de heer J. Atsma, bestuurslid Het bestuur van de stichting is belast met het besturen van de stichting. Tevens neemt het bestuur besluiten over aanvragen die, uitsluitend, schriftelijk worden ingediend bij het secretariaat. Het bestuur zal zo vaak als wenselijk bij elkaar komen, echter minimaal een keer per jaar. Besluitvorming in deze vergadering wordt vastgelegd in notulen. De bestuurders ontvangen geen beloning, slechts een onkostenvergoeding op basis van werkelijk gemaakte kosten. Beleidsplan 7/8
Beheer Aanvragen voor het fonds kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend. Ze worden in de daaropvolgende bestuursvergadering in behandeling genomen. De toekenning van de gelden wordt schriftelijk aan de aanvragers kenbaar gemaakt. Een afwijzing van de aanvraag wordt tevens schriftelijk kenbaar gemaakt. De aanvrager wordt verzocht een nota op te stellen, na ontvangst hiervan zal het betreffende bedrag aan de ontvanger worden overgemaakt. De beschikt over een eigen rekening- courant en een beleggingsrekeningen. De penningmeester voert de boekhouding. De boeken worden gecontroleerd door een externe partij die tevens de jaarrekening samenstelt. De financiële onderbouwing van de is separaat beschikbaar. Beleidsplan 8/8