Nota van Inlichtingen: Raamcontract voertuigen inclusief onderhoud - 4 september 2015 Vraag 1: Pagina 2. De praktijk leert dat bij inschrijving via aanbesteding er door aanbieders met hoge kortingen en minimale marges wordt gecalculeerd. Dit geldt ook voor het gevraagde R.O.B. contract. Daarnaast vraagt u nog eens 5 % van de totale onderhoudskosten over de gehele looptijd te besteden aan Social Return On Investment. Bent u bereid om deze eis van Social Return On Investment te laten vervallen? Antwoord vraag 1: Vraag 2: Pagina 3. In paragraaf 1.5 verwijst u naar uw Algemene Inkoopvoorwaarden. Een verzoek of u dit document beschikbaar wilt stellen. Antwoord vraag 2: Zie de bijlage bij deze Nota. Vraag 3: Pagina 5. Planning. Na het verschijnen van de Nota van Inlichtingen is het gebruikelijk dat er vragen gesteld kunnen worden over de antwoorden van de Nota van Inlichtingen. Deze dienen dan per direct gesteld te worden. Vraag: Kunt u instemmen dit verzoek? Antwoord vraag 3: U kunt tot en met 7 september 2015 vragen stellen over de antwoorden in deze Nota. Wij zullen de antwoorden dan uiterlijk 8 september 2015 publiceren op Tenderned. De inschrijfdatum blijft ongewijzigd. Vraag 4: Pagina 5. Inschrijving. Mogen er meerdere offertes per type worden uitgebracht? Indien ja, mogen er dan meerdere inschrijfbiljetten ingediend worden? Antwoord vraag 4: Het is de bedoeling dat er per type voertuig slechts 1 merk aangeboden wordt. U zult hierin dus een keuze moeten maken. U schrijft in met het voertuig dat de gunstigste TCO heeft. Vraag 5: Pagina 9. Eis 5. U vraagt in het bestek om emissienorm Euro 6. Niet alle bestelwagenfabrikanten hebben op dit moment voertuigen beschikbaar in Euro 6 of nog niet in alle verschillende modelvarianten. Hierdoor wordt de keuze aanzienlijk beperkter. Deze emissienorm is overigens pas verplicht is per 01-09-2016. Mogen de voertuigen welke geleverd worden voor 01-09-2016 voldoen aan de Euro 5b+ norm?in principe beschrijft u dit al bij programma van eisen punt 5 ; dieselmotoren moeten minimaal voldoen aan de emissienorm zoals die geldt in het jaar van aflevering.maar dit wordt vervolgens weer uitgesloten door de toevoeging en moet minimaal een euro 6 motor zijn Antwoord vraag 5: Levering vóór 1 september 2016 dienen te voldoen aan de Euro 5 norm. Vanaf 1 september 2016 dienen de voertuigen te voldoen aan minimaal de Euro 6 norm of de emissienorm die geldt in het jaar van aflevering.
Vraag 6: Pagina 9. Eis 5. U heeft als eis dat de bestelwagens voorzien zijn van Euro 6. De Euro 6 norm wordt nog niet vereist binnen de Europese wetgeving. Het aantal aanbieders met Euro 6 zal naar alle waarschijnlijkheid gering zijn. Wij voldoen aan de huidige eis Euro 5. Gaat u hiermee akkoord? Antwoord vraag 6: Zie antwoord vraag 5. Vraag 7: Pagina 9. Eis 5. Euro 6 dieselmotoren zijn momenteel niet beschikbaar bij alle gevraagde types. zijn Euro 5 dieselmotoren akkoord? Antwoord vraag 7: Zie antwoord vraag 5. Vraag 8: Pagina 9. Eis 5. Mocht Euro 6 dieselmotor leverbaar zijn, echter tegen verhoogde prijs, wat heeft dan de voorkeur? Euro 6 of een lagere prijs? Hoe dit aan te geven in het inschrijfbiljet Antwoord vraag 8: Zie antwoord vraag 5. Vraag 9: Pagina 9. Eis 6. Het merk X biedt u een maximale R.O.B. termijn met restwaardegarantie van 5 jaar. 10 Jaar is niet mogelijk. Bent u bereid om deze eis aan te passen naar maximaal 5 jaar? Antwoord vraag 9: Vraag 10: Pagina 9. Eis 6. Het merk X biedt u maximale termijn van 5 jaar voor een R.O.B. Contract, is mogelijk om een R.O.B. contract aan te bieden voor 5 jaar en een terugkoopwaarde op te geven na 10 jaar gebruik? Antwoord vraag 10: Vraag 11: Pagina 9. Eis 11 ev. In het programma van eisen vraagt u om een levertijd van 4 maanden. Aangezien u een specifieke kleur (RAL2000) wenst betekent dit altijd een langere levertijd. De gemiddelde levertijd voor een bedrijfswagen met een standaard kleur bedraagt 3 maanden, de extra levertijd voor een speciale lakkleur is gemiddeld 1 maand. De type voertuigen D en E dienen ook nog voorzien te worden van een carrosserie opbouw wat gemiddeld zo n 3 tot 4 weken duurt. Een levertijd van 4 maanden is dus niet reëel en niet haalbaar voor met name de allereerste leveringen. Voor de latere leveringen is dit niet aan de orde. Deze voertuigen kunnen vroegtijdiger besteld worden waardoor ze tijdig gereed zijn. Kunt u de levertijd aanpassen naar 5 maanden? Antwoord vraag 11: Wij passen de levertijd aan naar 6 maanden.
Vraag 12: Pagina 9. Eis 11. De boete zoals gesteld in het programma van eisen, 500 per week (= 2000 per maand), is buitensporig in verhouding tot de investering. De productie en transport van een nieuw voertuig zijn veelal niet zeer nauwkeurig te plannen. Na aankomst moeten de voertuigen bij de dealer ook nog eens voorzien worden van diverse accessoires wat ook enige tijd vergt. Wij zijn van mening dat de aflevering van voertuigen 100% kwalitatief goed moet zijn en dit niet nadelig beïnvloed mag worden door tijdsdruk door een dergelijke, buitensporige, boeteclausule per week. Kunt u de boeteclausule aanpassen naar, een meer realistischer bedrag van, 500 per maand? Antwoord vraag 12: Vraag 13: Pagina 9. Eis 11. Voor te late levering is een boete genoemd van 500 per week. Is hieraan een maximum aantal weken verbonden? Antwoord vraag 13: Vraag 14: Pagina 9. Eis 11. Boete 500,00 per week. Gebruikelijk is om de boete te maximeren op 5% van de waarde van het voertuig. Vraag: Bent u bereid om uw eis aan te passen? Antwoord vraag 14: Vraag 15: Pagina 9. Eis 11 ev. Mag de levertijd van auto s in een speciale kleur en/of voorzien van ombouw langer zijn dan 4 maanden? Bijvoorbeeld 6 maanden zonder boete. In de praktijk is 4 maanden gemiddeld genomen niet haalbaar. Antwoord vraag 15: Zie antwoord vraag 11. Vraag 16: Pagina 9. Eis 11 ev. U vraagt om de voertuigen in de kleur RAL 2000 uit te voeren. Het merk X kan deze kleur op speciale bestelling leveren, maar omdat het een speciale bestelling is er een extra levertijd van 16 weken naast de normale levertijd van 10 weken. De totale levertijd wordt dan 26 weken. U geeft aan dat levertijd maximaal 4 maanden mag zijn, anders volgt er een boeteclausule. Gaat u akkoord met de levertijd van 26 weken en het laten vervallen van de boeteclausule? Antwoord vraag 16: Vraag 17: Pagina 9. Eis 11. In het programma van eisen (punt 11) staat vermeldt dat de levering van voertuigen moet geschieden binnen 4 maanden na bestelling. Geldt dit ook voor de auto's met laadbak die omgebouwd moeten worden? Gezien het feit dat dit ombouwen toch wel wat tijd vergt lijkt het een onmogelijke eis wanneer alles binnen 4 maanden geleverd moet zijn. Mag dit dan ook verlengt worden naar 6 maanden? Antwoord vraag 17: Zie antwoord vraag 11.
Vraag 18: Pagina 9. Eis 14. Houdt u er rekening dat restwaardegarantie en/of terugkoopwaarden gebaseerd zijn op voertuigen die in onberispelijke staat verkeren en bent u bereid om er rekening mee te houden dat na 10 jaar gebruik gebruiksschades / beschadigingen worden afgetrokken van de opgegeven restwaarde / terugkoopbedragen? Antwoord vraag 18: U dient in uw restwaarde rekening te houden met gangbare, kleinere gebruiksschades en beschadigingen. Vraag 19: Pagina 10. U vraagt gefaseerde levering over 3 jaar. In 3 jaar tijd kunnen er zich modelwijzigingen voordoen, daarom is het eigenlijk onmogelijk om een prijsopgave te doen voor voertuigen die in 2016 / 2017 / 2018 geleverd gaan worden. Hoe gaat u hiermee om? Antwoord vraag 19: U dient uit te gaan van de huidige situatie. Dit is de basis voor de beoordeling Kortingspercentages ed. blijven gedurende overeenkomst onveranderd. Vraag 20: Pagina 11 en 12. Bij type A en B staat: laadruimtebekleding nader af te spreken. Mag hiervoor in de offerte een bedrag worden opgenomen? Zoja, kunt u dan een stelpost opgeven, aangezien de uitvoering nog niet bekend is. Antwoord vraag 20: U dient rekening te houden met een laadvloer en dichte zijwandbekleding van multiplex. Vraag 21: Pagina 11 en 12. U stelt dat laadruimte bekleding nader wordt besproken. Waar dient inschrijver haar aanbieding op te baseren indien dit nog niet is bepaald? Of mag inschrijver een aanbieding te maken op basis van een laadruimtebekleding en zijn eventuele afwijkende wensen en mogelijke (prijs)consequenties voor rekening van opdrachtgever? Een verzoek dit nader toe te lichten. Antwoord vraag 21: Zie antwoord vraag 20. Vraag 22: Pagina 11 ev. Bij type A, B, D en E staat : Led zwaailamp (nader af te spreken). Mag hiervoor in de offerte een bedrag worden opgenomen? Zoja, kunt u dan een stelpost opgeven, aangezien de uitvoering en type nog niet bekend is. Antwoord vraag 22: U dient rekening te houden met één LED zwaailampbalk. Vraag 23: Pagina 11 ev. U stelt dat led-zwaailamp, lichtbalk of zwaailampbalken nader wordt besproken. Het is onduidelijk waar inschrijver haar aanbieding op dient te baseren als dit nader wordt bepaald. Indien u een prijs wenst veronderstellen wij redelijkerwijs dat eventuele (prijs)consequenties door een afwijkende keus van type en montagelocatie voor rekening is van opdrachtgever. Is dit correct? Zo nee, een vriendelijk verzoek nader toe te lichten hoe hiermee om te gaan. Antwoord vraag 23: Zie antwoord vraag 22. Vraag 24: Pagina 11 ev. Wij veronderstellen dat met overeenkomstige fabriekskleur wordt verstaan een fabriekskleur die de gevraagde kleur zo dicht mogelijk benaderd. Is dit correct? Antwoord vraag 24: Nee, het dient RAL 2000 te zijn.
Vraag 25: Pagina 11. Type A. 55Kw dieselmotor akkoord? Wijkt iets meer dan 2% af Antwoord vraag 25: Voor type A is dit akkoord. Vraag 26: Pagina 11. Type A. Laadvermogen van 580 kg akkoord? Wijkt iets meer dan 2% af Antwoord vraag 26: Voor type A is dit akkoord. Vraag 27: Pagina 12. Type B. Voor de gesloten bestelwagen groot B vereist u een laadvermogen van minimaal 1.500 kg en u vereist ook een rijbewijs B. Gezien het lediggewicht van de gemiddelde bestelwagen zal dit de keuze flink beperken. Kunt u het laadvermogen bijstellen naar bijvoorbeeld 1.150 kg? We overschrijden anders de 3.500 kg GVW. Antwoord vraag 27: Voor type B handhaven wij een laadvermogen van minimaal 1.500 kg. Vraag 28: Pagina 13. Type C. Mag dit een 5 persoons personenauto zijn, zogenaamde hatchback?? Antwoord vraag 28: Het dient een 5-deurs stationwagen of een type A in 5 persoonsuitvoering. Vraag 29: Pagina 13. Type C. Mag het laadvermogen tussen de 500 -en 600 kg liggen? Antwoord vraag 29: Ja. Vraag 30: Pagina 13. Type C. De omschrijving 5 zits bestelwagen stationwagen is niet duidelijk. Wenst u een gesloten bestelwagen met een dubbele cabine? Antwoord vraag 30: Zie antwoord vraag 28. Vraag 31: Pagina 13. Type C. Bij de 5-zits bestelwagen/station auto C vraagt u bij de schuifdeuren getint glas en bij de 5 deurs privé glas. Mag de 5 deurs ook met getint glas geleverd worden? Antwoord vraag 31: Ja. Vraag 32: Pagina 13. Type C. U vraagt om een standaard neutrale donkere fabriekskleur. Kunt u svp een concrete kleur aangeven welke u wenst? Antwoord vraag 32: Zwart metallic. Vraag 33: Pagina 14. Bij omschrijving type Pick Up klein. Voor de Pickup klein D wordt achterwielaandrijving gevraagd. Ons beoogde model is alleen leverbaar met voorwielaandrijving. Gaat u hiermee akkoord? Antwoord vraag 33: Ja, voor type D gaan wij hier mee akkoord.
Vraag 34: Pagina 14. Bij omschrijving type Pick Up klein vraagt u om achterwielaandrijving of vierwielaandrijving, het merk X levert voorwielaandrijving, het voordeel hiervan is de lagere laadvloer. Bent u bereid om akkoord te gaan met voorwielaandrijving? Antwoord vraag 34: Ja, voor type D gaan wij hier mee akkoord. Vraag 35: Pagina 14. Omschrijving type kleine Pick up. Achterwielaandrijving of vierwielaandrijving. Is er een specifieke reden waarom dit geen voorwielaandrijving mag zijn? Mocht het laadvermogen van 600 Kg behaald worden, is dan een voorwiel aangedreven auto ook toegestaan? Antwoord vraag 35: Ja, voor type D gaan wij hier mee akkoord. Vraag 36: Pagina 14. Omschrijving type kleine Pick up. Is een afwijking van 10% toegestaan betreffende de lengte van de laadbak? Dit in verband met laadbaklengte t.o.v. de trekhaak. Antwoord vraag 36: Vraag 37: Pagina 15. Bij omschrijving type Pick Up groot/breed vraagt u om achterwielaandrijving of vierwielaandrijving, het merk X levert voorwielaandrijving, het voordeel hiervan is de lagere laadvloer. Bent u bereid om akkoord te gaan met voorwielaandrijving? Antwoord vraag 37: Voor type E Pick-Up groot/breed handhaven wij achterwielaandrijving. Vraag 38: Pagina 15. Type E. U vraagt om een laadvermogen van 1500 kg. Een dergelijk voertuig heeft zonder opbouw al een eigen gewicht van ca. 2000/2200kg. Na opbouw van een kipper laadbak is een laadvermogen van 1500kg nooit haalbaar, technisch wel, maar wettelijk niet ivm met registratie op B-rijbewijs klasse. Bij registratie op 3500kg (B-rijbewijs) is een maximaal laadvermogen haalbaar van ca. 900/1000kg. Wenst u een laadvermogen van 900/1000kg op B-rijbewijs of wenst u een voertuig met een laadvermogen van 1500kg op C- rijbewijs? Antwoord vraag 38: Wij wensen een voertuig met een laadvermogen van 1.500 kg met registratie op Rijbewijs C.
Vraag 39: Pagina 15. Type E. Voor de Pickup groot/breed E vereist u een laadvermogen van minimaal 1.500 kg en u vereist ook een rijbewijs B. Gezien het lediggewicht van de gemiddelde Pickup is dit onmogelijk. Kunt u het laadvermogen bijstellen naar bijvoorbeeld 1.100 kg? We overschrijden anders de 3.500 kg GVW. Antwoord vraag 39: Vraag 40: Pagina 15. Type E. I.v.m. eigen gewicht voertuig en gewicht van 3 zijdige kippende laadbak is het Laadvermogen van 1500 kg niet haalbaar met een B-rijbewijs. Versie boven de 3500 kg met C- rijbewijsverplichting aanbieden? Antwoord vraag 40: Vraag 41: Pagina 15. Omschrijving type grote Pick up. De eis van 1500 Kg laadvermogen in combinatie met B-rijbewijs en achterwielaandrijving is technisch onmogelijk. Is bij dit laadvermogen de laadbak inbegrepen? Anders is deze eis niet te vervullen. Volstaat het om het gewicht van de laadbak van het laadvermogen af te trekken? Antwoord vraag 41: Vraag 42: Pagina 15. Omschrijving type grote Pick up. Voor zover wij kunnen overzien is een laadvermogen van 1500kg. op geen enkel voertuig realiseerbaar. Kan het gewenste laadvermogen om deze reden worden verlaagd? Antwoord vraag 42: Vraag 43: Pagina 15. Omschrijving type grote Pick up. Is er een specifieke reden voor het driezijdig kippen of voldoet een enkelzijdige kipper tevens? Antwoord vraag 43: Het dient een driezijdige kipper te zijn. Vraag 44: Pagina 15. Omschrijving type grote Pick up. Tijdens het vervoeren van spullen in de laadbak is een afdeknet wettelijk verplicht. Dient een afdeknet te worden meegeleverd? Antwoord vraag 44: Ja, auto moet compleet afgeleverd volgens wettelijke bepalingen. Vraag 45: Pagina 15. Omschrijving type grote Pick up. Dient de opbouw te voldoen aan de Arbo richtlijnen en als zodanig gecertificeerd te zijn? Antwoord vraag 45: De aangeboden auto s dienen te voldoen aan de geldende arbo-eisen.