Presidiumvergadering

Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van 22 mei 2014 Aanwezig: Robin Goris, Jels, Bart, Stef B, Anne E, Michiel, Tom, Robin VC, Anne W, Cedric, Arthur, Robin DR Verontschuldigd: Lore, Shana, Kenny Afwezig: Andreas, Jens, Marie, Sander B, Sander C, Simon D, Stef VG, Gust De vergadering wordt geopend om 20u10. Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige PV wordt goedgekeurd. Mededelingen Het nieuwe voorzittersduo van LOKO is niet unaniem verkozen. Het voorzittersduo van de Stura is wel unaniem verkozen. En er zijn twee personen voor de Academische Raad verkozen waaronder de aftredende voorzitster van de Stura. Michiel is verkozen als OWG-voorzitter. Voor problemen met de CUDI dient er met de fractie Acco van LOKO gesproken worden. Er is een Alma shartbox opgericht, dit is echter niet anoniem. Er is nagegaan hoe goed de kringwebsites vertaald zijn in het Engels, de Winasite was goed in orde. Actiepuntjes De actiepuntjes worden overlopen. Evaluaties Scienticup +: Er was dit jaar geen salmonella op de BBQ. -: Er was weinig volk van Wina. Omwille van het slechte weer is het trefbaltoernooi niet doorgegaan. Onze roosters hebben een hele nacht in de regen gelegen wat niet zou mogen. Meirondjes +: Er was voldoende volk aanwezig. Het weer viel goed mee behalve de laatste keer. Er waren voldoende appelsienen en water. 1

-: Het tellen is één keer in het honderd gelopen. Er waren weinig bachelorstudenten. Opm.: Master wiskunde heeft gewonnen. Sportbar +: De toernooien zijn relatief vlot verlopen. Het kickertoernooi heeft iets langer geduurd dan het bierpongtoernooi. Het was een goede bar. e: De financiën waren in orde. Openluchtcantus +: Het was een goede cantus. Iedereen heeft een beetje senior gespeeld wat tof was. Er waren zo n 20 personen. -: Het weer viel tegen waardoor de cantus eigenlijk was afgeschaft maar door het aanwezige volk toch nog is doorgegaan. Scienticafé +: Er was voldoende volk. De mensen waren zat. -: Er is een barkruk gestolen uit het Elixir. Er was één shift niet ingevuld. EJW-spelletjesavond -: Er was weinig volk en dit kwam doordat het te laat doorging in het jaar. e: Er is een klein beetje verlies gemaakt. Du(i)velbar +: Alle 18 bakken Duvel zijn opgeraakt. Ze waren vrij snel op. De werklast viel goed mee doordat de Duvel snel op was. -: De cocktail was iets te straf, half-half is niet zo n goed idee. Vrouwenavond +: Het was heel leuk en er waren veel speeltjes. Er is voor 250 euro aan speeltjes gekocht waardoor we de mevrouw niet moesten vergoeden. Er waren zo n 25 personen aanwezig. -: Materiaal was niet tevreden over de opkuis van de vrouwenavond. De opkuis stond gepland op de dag erna wat niet is doorgegeven. Bart zijn tetten werden niet geapprecieerd en zo dus werd hij niet toegelaten. Opm.: De dildo s waren niet mooi. Mannenavond +: Er was bier, tieten en vlees en het was leuk. -: Materiaal was niet tevreden over de witte vlekken op de vloer. 2

Overdrachtscantus +: Het was een leuke en emotionele cantus met een heel lang eerste gedeelte wat wel mocht. De overdracht is goed verlopen alsook de zwanenzang. -: De ruit van de deur van de Pavo is per ongeluk gebroken door een zatte commilito, dit is doorgegeven naar Luc De Coster en we zullen de herstellingen hiervan betalen. De factuur volgt nog. Ook was de opkuis niet in orde aangezien er nog glas overgebleven was van een kapot Winaglas en dat er nog spauw hing tegen de muur van de wc. Volgende keer mag er nog een cantus doorgaan maar op proef. Opm.: Sander B moet nog een afspraak maken met Robin DR om alle zaken omtrent de Pavo en brouwer te bespreken. Eindejaars-BBQ +: Het was traag op gang gekomen maar uiteindelijk was alles in orde gekomen. Het werd geapprecieerd door de leden. We hebben nog één BBQ aangehouden om de mensen van na de meirondjes nog vlees te kunnen geven. -: De shiften waren niet goed ingevuld. De afwasshift dient nog ingevuld te worden. De groentjes waren te snel op. De afbrak is heel stroef verlopen. Opm.: Het kan handig zijn om te communiceren dat de BBQ niet tot 22u duurt zodat de mensen op tijd komen voor hun vlees. End of the world -bar +: Het was een leuke bar, iedereen zag er goed knoerig 1 uit. Er was veel gratis drank. Quasi al de drank uit de kelder is op. -: Er is een vat te laat aangesloten geweest waardoor er amper bier is uitgedronken en dit daar de koeling het niet meer kon trekken. De Peter-cocktail was heel zuur. Opm.: Bart heeft na een persoonlijke studie ontdekt dat de omgekeerde peristaltische beweging van de Peter-cocktail even vlot is als de normale peristaltische beweging. Komende activiteiten Après-examenbar Dit wordt een simpele bar zonder thema. We moeten nog jenever aankopen. Dit wordt geregeld door het huidige en het opkomende barteam. Scientica afzuip Dit gaat doorgaan op de laatste zaterdag van het academiejaar. Hier zullen ook shiften van komen. 1 = Wechels voor bezopen 3

IKZ Er wordt geopteerd om het subpunt studentikoze regels uit het HR te laten met als argument dat dit niet zo goed past binnen de elegante formulering van het HR. Er wordt een stemming gehouden om dit punt uit het HR te halen, er zijn 12 stemgerechtigden. Voor: 6 Tegen: 0 Onthouding: 6 Het subpunt studentikoze regels wordt dus uit het HR gehaald. Het hernieuwde HR wordt mits bovenstaande aanpassing goedgekeurd. Evaluaties posten, organen en campagnepuntjes GAK In het begin van het semester is er een algemene vergadering gehouden binnen GAK waarop al het werk werd verdeeld en iedereen regelde de aan hem aangeduide activiteit dan. De grote zaken konden sneller gebeuren qua communicatie. Het Winaweekend is door laattijdige communicatie niet kunnen doorgaan daar er te weinig inschrijvingen waren. Van bepaalde medewerkers binnen GAK heeft de verantwoordelijke geen antwoorden ontvangen op zijn commutatie zodat deze n essentie wegvielen als medewerkers. Het heeft geen nut om 11 personen in GAK te hebben. Iedereen was nu verantwoordelijke van één activiteiten wat weinig is. Materiaal Er was een goede werking en een goede sfeer. Van de 180 dagen was de kelder toch 150 dagen proper. Het werk is niet super goed verdeeld geweest. Er dient ook meer communicatie naar de gang te gebeuren over het ontlenen van materiaal daar de gang contactpersoon is hiervoor. Het is niet heel duidelijk geweest wie er diende te betalen voor het huren van het materiaal. Misschien kunnen we eenzelfde systeem doen zoals met de gangkassa dat alles wat in en uit de kelder gaat wordt bijgehouden. Cultuur De evaluatie van Lore wordt voorgelezen: In het algemeen is het een goed jaar geweest voor cultuur. We hadden sowieso al minder activiteiten dan de vorige jaren maar er was altijd veel te doen waardoor dit geen probleem was. Ik (Lore) vind het wel zeer jammer dat ik precies niet altijd een voltallig cultuurteam achter mij had staan. Enkele hebben zich heel hard ingezet waardoor de activiteiten alsnog een succes waren. Er zijn zoals elk jaar ook enkele activiteiten niet doorgegaan, dat is iets wat we niet echt kunnen vermijden. Niet alle winezen voelen zich eenmaal aangesproken door cultuuractiviteiten. Ik denk dat we wel fier mogen zijn op de activiteiten die wel zijn doorgegaan! Lekkere eetstandjes zoals de wok of pita eetstand, de vrouwenavond was heel plezant en het lenteconcert was ook zeer geslaagd! Er moet misschien gekeken worden dat we niet ieder jaar dezelfde activiteiten doen er is niet immers voor iedere activiteit ieder jaar opnieuw voldoende animo en interesse vanuit de leden. Een voorbeeld is het studentenmuseum. Sport Er is een evaluatierondje gebeurt via Facebook en dit leidde tot tetten. De hoeveelheid vrouwen in sport was ondermaats. Het was een goed sportjaar. De t-shirts worden nog besteld. 4

EJW In het eerste semester hebben vaak dezelfde mensen gewerkt. In het tweede semester is dit iets verbeterd. De opkomst van de eerstejaars was in het tweede semester lager en er dienen dus niet zo veel activiteiten te gebeuren. De eerstejaars hebben iedere week een test wat voor veel werkdruk zorgt. PR Cedric leest zijn evaluatie voor: Activiteiten: De TAP-kaarten waren een succes, dit moet zeker behouden blijven aangezien assistenten het leuk vinden dat zij ook persoonlijk worden aangesproken. Er moet wel sneller worden rondgegaan bij het academisch personeel. De prijs zit ook goed want je merkt dat enkelen van het academisch personeel wachten om deze kaart te kopen ifv de prijs van het kerstfeestje (de marge hiertussen mag niet te groot worden). De jobfair heeft zeer goed gedraaid qua financiën. De bedrijven waren echter minder tevreden over de studentenopkomst (ter compensatie zijn dan enkele gratis mailings rond gestuurd). We moeten dus zorgen dat er meer en beter reclame gemaakt wordt (vooral de scienticaverantwoordelijke moet dit coördineren). Naar volgend jaar moet er zeer mild begroot worden want ik vermoed dat veel informatica-bedrijven zullen afhaken. Het vormt een uitdaging om meer fysica- en wiskunde-bedrijven te zoeken. De gewone jaarsponsoring kwam laat op gang en heeft niet zoveel opgebracht als oorspronkelijk gehoopt. Onze voornaamste bron van inkomsten is nu uit advertenties van een energiedrankje en een casino-adviessite, hiermee moeten we wel opletten dan we geen al te louche zaken adverteren op onze website. Mailings en advertenties in de Winagenda zouden beter gepromoot moeten worden. Latjes actie (Rebus): prijs/kwaliteit zeer goed, alleen heel weinig animo uit de ploeg. Interne werking: De interne werking was goed, enkel de communicatie kon soms wat beter. Een betere structuur in de PR-dropbox map kan hier al veel problemen oplossen aangezien er vaak dingen dubbel worden ingegeven. De belangrijkste bestandjes uit deze map moeten misschien ook nog ergens op de wiki komen omdat dit een handig?archiveringssysteem? is. De prijs van de TAP kaarten mag net zoals de marge tussen het kerstfeestje en de prijs van de TAP kaarten omhoog. Redactie Buiten een aantal kleine missers waren de Winagenda s goed op tijd zowel online als op de campus. Er was redelijk wat persvrijheid. De tekstjes van de posten en activiteiten kwamen soms heel laat aan. Er zijn twee Winagenda s niet gedrukt geweest waarvan dat er één niet is gemaakt. Tijdens de tweede week van de campagne mag er wel een Winagenda gemaakt worden. Sommige activiteiten mogen ook eerder in de Winagenda verschijnen dan in de Winagenda van de week waarin de activiteit plaatsvind. Cantus Het was in orde. De senior is verdikt. Mensen vonden het een goed cantusjaar. Bar Bar heeft heel goed gedraaid dit jaar. Het beleid was in orde en er waren veel toffe bars om te draaien. De organisatie slabakte naar het einde van het jaar toe. Het aantal boeren in het presidium is geminderd, behalve Wijffels, dat is een stoute. Teambuilding voorzien voor Bar kan interessant zijn naar volgend jaar toe. Het systeem 5

om muziek aan te vragen door middel van de google docs heeft niet zo n groot bereik. De mensen zijn hier niet vaak genoeg voor aangesproken. De google docs aanvullingen kunnen toegevoegd worden aan een algemene playlist die we nu de op de nieuwe harde schijf kunnen plaatsen. Media Dit was goed buiten enkele kleine discrepanties die onvermijdelijk zijn. Het nieuwe fototoestel begint kuren te vertonen. Het fotoboek moet vroeger afzijn. Het foto s nemen is verwatert naarmate het einde toe. De minister bejubelt zijn sociale media departement. De site wordt nog gebruikt als communicatiemiddel. De website is sinds de komst van Media wel een beetje verwaterd. Beheer Algemeen is het een deftig beheerjaar geweest. Naar het tweede semester toe is het beginnen slabakken. Het is vreemd dat Anne E random geld vindt. We hebben één kassa die we nieuw hebben gekocht en een failure bleek te zijn teruggestuurd. Secretaris Het aantal schrijffouten is exponentieel gedaald sinds dat de secretaris ontdekt heeft dat TeXMaker een spellingchecker bevat. De tijdigheid fluctueerde samen met de tamheid van de secretaris. CUDI De shiften waren goed ingevuld door heel wat Winezen dus cudi was in orde. Webteam De ingestuurde evaluatie van Stef VG wordt voorgelezen: Het lijkt misschien dat we niet zoveel gedaan hebben dit semester, maar we hebben veel naar onleesbare code gestaard en hier en daar een probleem opgelost. We hebben ook gekeken naar de nieuwe dingen van presidiumweek, maar helaas was dit teveel en te moeilijk werk. Er dient nog altijd naar een nieuwe fotomodule gezocht te worden, desnoods niet via de site maar via een externe module. Een workshop van webteam voor webteam zou handig zijn. De mensen van ULYSSIS vragen zich af waarom Wina hun site niet volledig herschrijft. Er mag een nieuwe site komen en dit kan best tijdens de zomervakantie gebeuren. Onderwijs Michiel was goed op de hoogte van alles. Presesduo Tijdens het tweede semester zijn de medewerkers vrijer gelaten door het presesduo daar waar er in het eerste semester achter heel veel zaken achteraan werd gezeten. Er is goed samengewerkt geweest, de synergie zat goed. Naar het einde toe is alles meer op het gemak gebeurt. Er was niet echt een strakke verdeling maar alles werd onderling geregeld en overlegd. Het was zeer romantisch, vooral de tepels die bloot waren 2. De relatie met de Decaan en de andere Scientica presessen zat goed. De preses is de laatste weken een beetje ontspoord. 2 vooral die van Tom.. jakkes :-/ 6

LOKO Cultuur De WV s waren heel eenzijdig. Wina heeft haar goede naam rechtgehouden. LOKO Sport Goede communicatie. LOKO International LOKO Internationaal was heel tevreden. LOKO Sociaal Deze vergaderingen vielen altijd heel slecht. Het was tijdens de campagne ook niet duidelijk dat er hiervoor vertegenwoordigers gezocht moesten worden waardoor dit niet veel aandacht heeft gekregen. Kernraad De evaluatie die tijdens de laatste kernraad is gebeurt wordt voorgelezen: De kernraad is beter dan vorig jaar gezien dat het tweewekelijks gebeurt. Soms was de kernraad heel nuttig. Het is ook goed dat er geen evaluaties meer gebeuren op kernraad. AV Dit is goed verlopen. PV De laatste PV is iets meer casual. In het eerste semester werd er beter voorbereid. De mededelingsnota s zijn gefaald en is te veel werk. Het is beter om dit in de PV te doen. De PV s zijn langer dan vorig jaar maar korter dan twee jaar geleden wat goed is. IKZ Dit is goed verlopen. Grafisch Hier dienen mensen voor gevonden te worden. De aanspreekbaarheid moet beter worden. Het is belangrijk dat er een centraal aanspreekpunt is voor grafisch. Winalliance Dit kan beter. Er zijn stadsverantwoordelijken aangeduid geweest maar hier is niet zoveel mee gebeurt geweest. Dit dient vooral tijdens presidiumweek al verdeeld te worden. Alumni Deze reageren amper maar het is goed begonnen dankzij 50 jaar Wina. 7

Lustrum Dit stond te los van het presidium en het leek alsof we alleen maar moesten werken en voor alles moesten zorgen. De communicatie kan veel beter. De organisatie stond niet op punt. Scientica Het was een heel goed Scienticajaar en er is goed samengewerkt geweest. Fredje heeft Scientica heel goed geleid en er werd goed over de inhoud gediscussieerd op de AKV s. Robin Goris zijn visie op Scientica is verbeterd. LOKO Dit was heel inhoudsloos mede door de splitsing van Onderwijs en het feit dat het de beleidsplannen van de KUL nog niet klaar zijn. De communicatie van LOKO uit naar ons was vaak te laat. LOKO kan beter. Wina heeft zich goed laten horen. Stura Er is vaak vergadert geweest over hoe dat we gingen vergaderen, wanneer we gaan vergaderen en hoe we de vergaderingen gaan noemen. Dit omdat het orgaan nieuw is. De meeste discussies waren wel interessant. OOR Dit was ok. Dit is eerder een voorbereidingsorgaan van de Stura geworden. Quasi al het onderwijs begint facultair geregeld te worden. Plan achterban kan beter en moet beter gecommuniceerd worden. Het onderwijsdeel van Wina en Scientica mag sterker geformuleerd worden. OWG Er is een werkgroep opgericht om mensen van informatica aan te spreken voor de POC. Beheerraad Is heel traag en laat. Op 2 mei hebben we het werkingsbudget van dit jaar ontvangen wat 8 maanden na het neerleggen van de begroting is. JV mama en papa De receptie is gebeurt. Het systeem van de jaaractiviteiten heeft goed gewerkt. Campagnepuntje Winalliance Dit kan beter. Campagnepuntje Presidium for the people Dit kan beter. Na presidiumweek is dit verwaterd geraakt. Campagnepuntje Bar 2.0 Dit was volledig in orde behalve dat mensen vroeger naar de bar laten komen niet zeer goed gelukt is. 8

Campagnepuntje T-shirts beter organiseren Dit is gebeurt. Campagnepuntje Winaweekend nieuw leven inblazen Dit is niet gelukt wegens te weinig inschrijvingen. Campagnepuntje IFB en interjarencompetitie opnieuw later opleven Dit is redelijk goed gebeurt enkel de interjarencompetitie is niet gebeurt. Er waren amper problemen met mensen te vinden voor IFB. Scienticafé Voor het aantal shiften dat Wina doet zijn er amper mensen die niet presidiumgerelateerd zijn afgekomen. Het was vrij moeilijk om de shiften in te vullen. Het aantal Scienticafé s mag omlaag. Het biedt niet echt een grote meerwaarde bovenop de activiteiten van Wina. Winalliance Winalliance heeft niets nieuws te melden en de voorzitter bedankt zijn werkgroep voor de mooie doch nostalgische tijden. Varia Jels bedankt iedereen voor het prachtige jaar. Bart is er eindelijk van af. Stef B wenst Bart succes met zijn gevecht tegen de syfilis. Michiel is naar een infosessie geweest van financieel beleid waar ze allemaal samen een begroting voor een cantus hebben gemaakt. Tom voelt de pret van Michiel zijn workshop doorstromen. Tom moet met oprechte schaamte toegeven dat hij nog steeds niet weet waarvoor de A, B en C staan in de agenda van de PV. Robin VC heeft honger. Michiel gaat fluïda studeren aldus de computerstem van Google translate. Goris staart voor zich. Robin Goris bedankt iedereen voor het prachtige jaar en heeft zichzelf ontplooit. Voenk was een fantastische ploeg en de mensen hebben goed gewerkt met veel goesting. Hij is ook blij dat het gedaan is. Er is een knokkeltje voor de ploeg. Er is nog veel afwas in de keuken dat opgelost moet worden. Er zijn ook nog glazen van het galabal die nog moeten worden opgekuist. 9

Jels moet voor een specifieke reden een krat Kaiser geven 3 De vergadering wordt gesloten om 22u15. Robin De Roover (secretaris) secretaris@wina.be De volgende vergadering gaat door op Hodor om Hodor in Hodor. 3 Tip: Neus. 10