gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam M. Groene Wethouder voor Grotestedenbeleid, Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling, Wijkgericht werken Postbus 1501 3100 EA Schiedam Stadskantoor Stadserf 1 3112 DZ Schiedam T 010219 11 11 F 010 246 53 51 W www.schiedam.nl UW KENMERK UW BRIEF VAN ONDERWERP iste l se voortgangsrapportage Europa ONS KENMERK 09UIT10362 DOORKIESNUMMER 010-2191703 25 augustus 2009 E-MAIL w.v.wijlandt@schiedam.nl Geachte mevrouw, heer, Bij de behandeling van de in december 2008 vastgestelde beleidsnota "Kansrijk in Europa 2009-2013" heb ik u toegezegd met (halfjaarlijkse) voortgangsrapportages te gaan werken. Hierbij treft u conform die afspraak de eerste voortgangsrapportage aan ter bespreking in de Commissie SB van 14 september 2009. De kern van de rapportage is dat Schiedam op koers ligt bij het uitvoeren van de door u vastgestelde beleidsnota. De voortgangsrapportage heeft de volgende inhoud: 1. samenvatting 2. informatievoorziening 3. weten regelgeving 4. Europese subsidies 5. lobbywerk, belangenbehartiging 6. Europese samenwerking, projecten en netwerken. Tijdens de commissievergadering zal ik gaarne ingaan op eventuele vragen. Voor verdere informatie kunt u zich vanzelfsprekend wenden tot de strategisch adviseur Europa, Wilco van Wijlandt, (010-2191703, w.v.wijlandt@ schiedam.nl). MeLyri ende lij ke Maartah ; Gri
Voortgangsrapportage Europa Nr. 1, juni 2009, betreft periode januari 2009 - juni 2009 Inhoud: 1. Samenvatting 2. Informatievoorziening 3. Wet- en regelgeving 4. Europese subsidies 5. Lobbywerk, belangenbehartiging 6. Europese samenwerking, projecten, netwerken 1. Samenvatting Na vaststelling van de beleidsnota "Kansrijk in Europa 2009-2013" door de Raad in december 2008 is een concrete actielijst voor 2009 opgemaakt, welk begin 2009 ter kennisname aan de Raad is verzonden. Op dit moment kan worden vastgesteld dat Schiedam op koers ligt bij de uitvoering van de beleidsnota. De uitstraling naar buiten toe dat Schiedam werk maakt van Europa is versterkt en neemt vastere vormen aan. Zo is de door de Raad vastgestelde beleidsnota opgenomen in de databank van de VNG als praktijkvoorbeeld en is Schiedam klankbord voor de VNG directeur Europa geworden. Tijdens een bijeenkomst in januari van dit jaar bij de provincie Zuid-Holland - met als thema Europa - voor bestuurders van alle Zuid-Hollandse gemeenten en waterschappen, en bij een bezoek in mei van een provinciale delegatie aan het Huis der Nederlandse Provinciën te Brussel, werd Schiedam eveneens in positieve zin als voorbeeld aangehaald. De uitvoering van activiteiten verbonden aan verkregen budgetten van de Europese Unie is gestart. Het Europese Interreg samenwerkingsproject SISCo, gericht op een duurzame ontwikkeling (voor Schiedam de herontwikkeling van Nieuw Mathenesse), waarvoor 125.000 is verkregen van de EU, kende in juni een officiële startdag. Deze dag werd bezocht door deelnemers uit binnen- en buitenland, met diverse presentaties en workshops. Een binnengehaalde subsidie van 2,5 miljoen uit het Fonds voor de Regionale Ontwikkeling (EFRO), is bestemd voor te nemen milieumaatregelen bij de ontwikkeling van Schieveste. Binnen de ambtelijke organisatie is meer bekendheid gegeven aan de Schiedamse activiteiten in Europa. Zo is op het digitale interne Intraweb hierover voor elke medewerker uitgebreide informatie te vinden. Ook worden managementteams van Clusters voorgelicht en draaien diverse medewerkers mee in het Interreg project. Kortom, zowel naar binnen toe (ambtelijke organisatie) als naar buiten toe (Provincie Zuid- Holland, landelijk, Europees) wordt Schiedam als constructief werkend met Europa op de kaart gezet. Hieronder treft de geïnteresseerde lezer meer informatie aan over de voortgang van de Europese activiteiten van Schiedam in de eerste helft van 2009.
2. Informatievoorziening Intern is een onderdeel Europa op Intraweb digitaal voor medewerkers toegankelijk geworden. In de loop van het jaar zal ook op de externe website informatie verschijnen over Europa en de Schiedamse activiteiten in Europa. Intern wordt ook informatie verstrekt aan individuele medewerkers en leidinggevenden. Een klankbordgroep Europa is gecreëerd, met medewerkers die meedraaien in een Europees project, en vanuit diverse disciplines zoals Inkoop, Juridische Zaken en Financiën. In deze klankbordgroep zullen ervaringen worden uitgewisseld over het werken met Europa. Aan de gemeenteraad is een actielijst Europa 2009 gezonden. Ten behoeve van de verkiezingen voor een nieuw Europees parlement is assistentie aangeboden en verleend door de strategisch adviseur en de wethouder, aan politieke partijen in de gemeenteraad, afdeling communicatie en de raadsgriffie. Dit gebeurde door middel van informatieverstrekking en het beschikbaar stellen van brochures met Europese informatie. Diverse Europees gerelateerde nieuwsbrieven en sites worden met regelmaat geraadpleegd waaronder het nieuwsbulletin Europese subsidies, netwerken en stedenbanden van het VNG servicebureau Europa. Promotiemateriaal in de vorm van documenttassen (tekst: Think European, Act Local - Schiedam) is beschikbaar gekomen en wordt verstrekt aan medewerkers en externen. Bestuurders worden tijdens regulier werkoverleg bijgepraat over de ondernomen activiteiten op Europees terrein en geïnformeerd over de bestuurlijke relevantie daarvan. Schiedam heeft in het VNG magazine De Europese Gemeente van juni 2009 wederom landelijk een positieve uitstraling gekregen door plaatsing van een omvangrijk artikel over de Schiedamse wijze van werken met Europa. 3. Wet- en regelgeving Kennismaking heeft plaatsgevonden tussen de strategisch adviseur Europa en de nieuwe directeur van Europa Decentraal, het kenniscentrum voor wat betreft Europese wet- en regelgeving voor gemeenten Nederland. Hierbij werd tevens een medewerkster van Juridische Zaken (van cluster Dienstverlening) geïntroduceerd bij Europa Decentraal. Europa Decentraal was onder de indruk van de Schiedamse activiteiten en heeft aangeboden om in de toekomst gezamenlijk in Schiedam een bovenregionale bijeenkomst over Europa te laten plaatsvinden, voor geïnteresseerde medewerkers van gemeenten, waterschappen en provincies. Namens het Eurotowns netwerk is inhoudelijk een bijdrage geleverd aan een reactie op het EU groenboek territoriale cohesie Op Intraweb is voor alle medewerkers informatie over Europese wet- en regelgeving opgenomen.
4. Europese subsidies Tijdens een gemeentebreed en periodiek procesoverleg "subsidies aanvragen" wordt kennis over subsidieverkrijging en meer in het bijzonder over Europese subsidies door de strategisch adviseur overgebracht op medewerkers van alle clusters. Cluster MA (afd. werk) is geattendeerd op de nieuwe regeling voor ESF middelen. Tevens heeft doorzending plaatsgevonden van informatie aan Cluster MA (Educatie en Welzijn) voor wat betreft EU mogelijkheden bij stimulering volwasseneneducatie. Navraag is gedaan bij de provincie Zuid-Holland of voor Schiedam walstroom voor de pleziervaart gesubsidieerd kon worden vanuit het EFRO fonds. Helaas blijkt dit niet te kunnen, het betreft namelijk geen provinciaal vaarwater te Schiedam. Publiciteit is gegenereerd en bouwbord zal worden geplaatst voor toekenning 2,5 miljoen Euro voor milieumaatregelen Schieveste. Een overzicht van Europese subsidies is voor alle medewerkers te vinden op Intraweb. 5. Lobbywerk, belangenbehartiging Namens het Eurotowns netwerk is contact gelegd met wethouder Kool van Den Haag (voorzitter Eurocities netwerk) en voorstel gedaan tot samenwerking tussen beide organisaties. Wethouder Groene en strategisch adviseur waren in januari aanwezig tijdens een bestuurlijke Europa-bijeenkomst voor alle gemeenten en waterschappen in Zuid-Holland, georganiseerd door de provincie Zuid-Holland. Tevens waren wethouder en strategisch adviseur in januari aanwezig op een selecte stakeholdermeeting Stedelijkheid en Europa, waarbij een aantal wethouders (Schiedam, Eindhoven, Amersfoort), Europa experts, academici en het ministerie van BZK met elkaar in gesprek traden over lokale overheden en Europa. In februari heeft de strategisch adviseur een netwerkbijeenkomst bezocht te Brussel ("regions for economie change"). Contact is gelegd voor mogelijk bezoek van staatssecretaris Timmermans aan Schiedam. In verband met een onderzoek ten behoeve van het Actieplan Europa van het ministerie van BZK, is de strategisch adviseur in opdracht van het ministerie geïnterviewd. Overleg heeft plaatsgevonden tussen de strategische adviseur en de nieuwe directeur Europa van de VNG. De afspraak is gemaakt dat de directeur Europa VNG regelmatig met de Europaexperts van Schiedam, Dordrecht, Delft en Leiden overleg zal hebben, ter versterking van de positie van genoemde steden in het Europese en Nederlandse krachtenveld. Schiedam is aangetakt bij de werkgroep Europa van de G27; de strategisch adviseur kijkt mee naar actieplan G27 met betrekking tot de EU-agenda. Op uitnodiging van de provincie Zuid-Holland heeft de strategische adviseur zich in mei (met 2 collega's uit Leiden en Dordrecht) aangesloten bij een ambtelijke delegatie vanuit meerdere afdelingen van de provincie Zuid-Holland. Het betrof een bezoek aan Brussel (Europese Commissie, Huis de Nederlandse Provinciën, Europees parlement). De strategisch adviseur heeft contact opgenomen met het ministerie van Economische Zaken om te regelen dat onze huisaccountant ook de accountantscontrole mag en kan uitvoeren inzake het Schiedamse Interreg project SISCo. De burgemeester heeft een periodieke burgemeestersbijeenkomst "Europa" geïnitieerd met de burgemeesters van Delft (die tevens voorzitter is van de Nederlandse delegatie van provincieen gemeentebestuurders bij het Comité van de Regio's van de EU), Dordrecht en Gouda. Het doel hiervan is uitwisseling van informatie en het verkennen van praktische samenwerking op Europees terrein. Zij krijgt hierbij ondersteuning van de strategisch adviseur Europa.
6. Europese samenwerking, projecten en netwerken Het Eurotowns netwerk waarvan Schiedam lid is geworden, zal haar communicatie verbeteren. De website wordt aangepast en brochures over het netwerk zullen verschijnen. Schiedam heeft de internationale poot van het NICIS instituut (de EUKN] in contact gebracht met Eurotowns, zodat het over en weer het verkrijgen van internationale kennis kan worden vergemakkelijkt. Eveneens is door Schiedam een verbinding gelegd tussen Eurotown en Eurocities (netwerk van zeer grote steden in Europa). Vanuit het Eurotowns netwerk komen met enige regelmaat (concept)projectvoorstellen voor Europese projecten, waar Eurotowns leden zich bij kunnen aansluiten. Die van de eerste maanden van 2009 sloten nog niet genoeg aan op de Schiedamse agenda. Een aantal nieuwe taskteams zullen bij genoeg interesse vanuit het netwerk worden opgestart, waaronder die op het terrein van life long learning, social inclusion en exchange of bad en best practices in international offices organization. Schiedam maakt eveneens deel uit van de redactie van de Engelstalige nieuwsbrief van het Eurotowns netwerk, die vier maal per jaar verschijnt. Voor het SISCo-Interreg project waaraan Schiedam tot eind 2011 deelneemt, is een projectgroep geformeerd. Schiedam ontvangt 125.000 van de EU voor dit project. Schiedam zal gedurende de looptijd van het EU project bekijken of kennis van elders kan worden verworven zodat duurzaamheidaspecten mee kunnen worden genomen bij de herstructurering van Nieuw Mathenesse. De officiële aftrap van het project vond recentelijk plaats, op 16 juni te Den Bosch. Door middel van presentaties en workshops werden geïnteresseerden uit binnen- en buitenland op de hoogte gebracht van het EU project en andere aansprekende duurzaamheidinitiatieven. Buitenlandse partners bij dit project zijn The Environmental Centre uit Southampton, Engeland, uit België de Kempense projectenorganisatie SPK en Kamp C. Naast Schiedam, komt de Nederlandse inbreng van de Brabantse milieufederatie en de DCMR.