JAARVERSLAG voor erkende socio culturele verenigingen Kampenhout Werkjaar 2013 Opmerkingen: - Dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het subsidiereglement (zie bijlage) voor de door de Cultuurraad erkende socio culturele verenigingen Kampenhout. - Alleen verenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier tijdig indienen, komen in aanmerking voor erkenning en ondersteuning via het Subsidiereglement - Het dossier moet jaarlijks ingediend worden op de cultuurdienst van Kampenhout voor het einde van februari - Een elektronische versie is ter beschikking via cultuurdienst - Gelieve in te vullen in drukletters 1) Algemene gegevens Naam socio culturele vereniging:... 1. Adresgegevens socio culturele vereniging Zeteladres:......... Algemeen e mailadres:. Website (indien van toepassing): E mailadres voorzitter:.. Rekeningnummer:. 2. Adresgegevens contactpersoon voor het dossier Naam: Functie in de vereniging:.. Adres indien verschillend van zeteladres:...... E mailadres:.. Tel./GSM:. Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2013 1/6
Bestuursleden van uw vereniging Functie Naam en voornaam bestuurslid Adres Voorzitter Penningmeester Secretaris Aantal Leden : 2) Erkenning voor BASISSUBSIDIE (art. 2) VOORWAARDE VERANTWOORDING 1) Zetel in de gemeente (zie zeteladres) 2) 2 socio culturele activiteiten Activiteit 1 (wat + datum): OK/ NIET OK? 3) adressenlijst bestuursleden (zie pagina 1) 4) aanwezigheid vertegenwoordiger Algemene Vergadering cultuurraad activiteit 2 (wat + datum):. datum vergadering: Naam vertegenwoordiger(s):......... Besluit: bovenstaande vereniging komt / komt niet (schrappen wat niet past) in aanmerking voor de basissubsidie. Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2013 2/6
3) Erkenning voor WERKINGSSUBSIDIE (art. 3) Opmerking: Bewijsmateriaal (folders, publiciteit, uitnodigingen, publicaties, ) dient men, als bijlage bij te voegen!!!!! WAT VERANTWOORDING PUNTEN/ACT. AANTAL TOTAAL CATEGORIE A a) Aanwezigheid Algemene Vergadering Cultuurraad datum vergadering nr. 1: 11 juni 2013 25 1 Naam vertegenwoordiger(s): datum vergadering nr. 2: 26 november 2013 25 1 Naam vertegenwoordiger(s): b) Aanwezigheid Raad van bestuur (alleen voor deze leden van toepassing minimum 7 vergaderingen) datum vergadering nr. 1:.19/02 datum vergadering nr. 2:.26/03 datum vergadering nr. 3: 23/04 datum vergadering nr. 4: 25/06. datum vergadering nr. 5: 16/09 datum vergadering nr. 6: 21/10 datum vergadering nr. 7: XX/12 datum vergadering nr. 8: datum vergadering nr. 9: datum vergadering nr. 10: 25 1 SUBTOTAAL: CAT. A Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2013 3/6
CATEGORIE B 1 a) organisatie avondvullend podiumevenement 1) voor meer dan 100 personen 2) voor 50 à 100 personen 3) voor minder dan 50 personen 4) per bijkomende voorstelling 50 30 20 datum: 10 b) het inrichten van een gratis toegankelijke tentoonstelling 1) Voor 1 dag 2) Per bijkomende dag 15 datum: 5 c) Organisatie vormende activiteiten mét deskundige spreker (niet repetities, lessenreeks) activiteit 1 activiteit 2 activiteit 3 activiteit 4 activiteit 5 activiteit 6. d) Organisatie van vormende activiteiten met repetitief karakter (wel repetities, lessenreeks, ). MAXIMUM 40 punten/jaar Wat: Aantal per jaar: 2 Wat: Aantal per jaar: 2 Wat: Aantal per jaar: 2 1 Opmerking betreffende activiteiten onder CATEGORIE B. : indien de hieronder opgenomen activiteiten niet aangekondigd werden via de gemeenteberichten of gemeentelijke website, worden deze activiteiten allen aangerekend voor een maximum van 10 punten per socio culturele activiteit!!! Repetities met een permanent karakter per werkjaar (zie punt d, zoals koren, toneel, fanfare, ) zijn van bovenstaande opmerking vrijgesteld. Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2013 4/6
e) Organisatie socio culturele manifestatie (bv. Dorpsfeest) van minstens halve dag met een maximum van drie halve dagen per kalenderjaar Dag 1 Dag 2 Dag 3 SUBTOTAAL: CAT. B CATEGORIE C a) uitgave bijzondere publicatie in boekvorm b) Uitgave ledenblad, minstens drie nummers c) website wat + datum uitgave : 50 1 nr. 1: datum/maand: nr. 2: datum/maand: nr. 3: datum/maand: 15 1 webadres (zie ook eerder).. 15 1 SUBTOTAAL: CAT. C TOTAAL AANTAL PUNTEN: Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2013 5/6
4) Instrumentensubsidies (art. 4) De instrumentensubsidie wordt door de gemeente Kampenhout verleend en is bestemd voor verenigingen voor amateurkunstbeoefening door de cultuurraad erkend en die voldoen aan de basissubsidie. Het totale subsidiebedrag van 2.500 wordt jaarlijks opgenomen in de gemeentelijke begroting. Elke ingebrachte kost moet gestaafd worden door middel van een kopie van de factuur! Aankoop van: datum van aankoop bedrag in Euro TOTAAL: Datum:.. De secretaris Naam + handtekening De voorzitter Naam + handtekening Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2013 6/6