Erkenningsaanvraag Galmaardse verenigingen

Transcriptie

1 Erkenningsaanvraag Galmaardse verenigingen Dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het algemeen erkenningsreglement voor Galmaardse verenigingen. Alleen verenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor erkenning. Het dossier moet ingediend worden vóór 15 augustus (om aanspraak te kunnen maken op een erkenning vanaf het volgende werkingsjaar) op de dienst vrije tijd. Dit kan door het dossier terug te sturen naar Dienst vrije tijd, Marktplein Galmaarden of af te geven op Dienst vrije tijd, Kammeersweg Galmaarden. Het dossier kan ook digitaal doorgestuurd worden naar: - cultuur@galmaarden.be (socioculturele verenigingen); - jeugd@galmaarden.be (jeugdverenigingen); - sport@galmaarden.be (sportverenigingen). Naam vereniging Adresgegevens vereniging Correspondentieadres Zeteladres Algemeen adres Website Adresgegevens contactpersoon voor het dossier Naam Functie in de vereniging Adres (indien verschillend van correspondentieadres) adres Telefoon/gsm 1

2 Binnen welk werkveld is de vereniging actief? De vereniging is een onderafdeling van een andere plaatselijke vereniging: Jeugdvereniging Cultureel erfgoed (musea, archieven, volkscultuur, verspreid immaterieel en roerend erfgoed) Socio-culturele vereniging Sociaal-cultureel werk: amateurkunsten, het verenigingsleven en de niet-formele volwassenvorming Kunsten: podiumkunsten, de letteren, de muziek, de beeldende kunst, de architectuur, de vormgeving en de toegepaste kunst Liefhebberijen en algemene vrijetijdsbesteding Welke sporttak(ken) biedt uw sportvereniging aan? Sportvereniging Recreatiesport volwassenen Recreatiesport jeugd Competitiesport volwassenen Competitiesport jeugd Is de vereniging een vzw of een feitelijke vereniging? Feitelijke vereniging Huishoudelijk reglement en/of statuten van de vereniging als bijlage toevoegen. Vzw Publicatiedatum en pagina van de statuten in het Belgisch Staatsblad: Publicatiedatum en pagina van de laatste aanpassingen in het Belgisch Staatsblad: Oprichtingsdatum van de vereniging? 2

3 Datum Is de vereniging opgericht zonder commerciële of beroepsdoeleinden? Is de vereniging een Nederlandstalige vereniging en gebruikt zij uitsluitend het Nederlands in haar werking? Heeft de vereniging een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen afgesloten die haar bestuurders en leden dekt tijdens alle georganiseerde activiteiten? De betreffende verzekeringspolis (of het attest van dit jaar) als bijlage toevoegen. Behoort de vereniging tot een koepelorganisatie? Naam en adres van koepelorganisatie: De ledenlijst van de vereniging afgeleverd door de verzekeringsmaatschappij of de koepelorganisatie waarbij de vereniging is aangesloten als bijlage toevoegen. 3

4 Bestuursleden van de vereniging Functie Naam en voornaam Adres Geboortedatum* Voorzitter Penningmeester Secretaris * Enkel in te vullen door de jeugdverenigingen. Aantal leden aangesloten bij de vereniging? Totaal aantal leden Aantal leden die in de gemeente wonen Aantal leden die niet in de gemeente wonen De ledenlijst (naam, adres en leeftijd*) van de vereniging als bijlage toevoegen. * Enkel indien het een jeugdvereniging betreft. Activiteitenverslag voorgaande werkjaar Activiteitenverslag (gestaafd met bewijsstukken) van de afgelopen twaalf maanden als bijlage toevoegen met de omschrijving, de data en de plaatsen van de activiteiten en het aantal deelnemers. Activiteitenkalender Geplande activiteitenkalender van het aanvraagjaar als bijlage toevoegen met de omschrijving, de data en de plaatsen van de activiteiten. Datum: De secretaris De voorzitter 4

5 (naam + handtekening) (naam + handtekening) 5