Sponsorbrochure Voetbalvereniging Foreholte
U helpt onze ambities te realiseren Bedankt voor uw interesse in voetbalvereniging Foreholte. Met deze sponsorbrochure geeft de sponsorcommissie u een goed inzicht in de verschillende sponsormogelijkheden binnen de vereniging. Foreholte is een actieve en (financieel) gezonde vereniging. Vele activiteiten worden georganiseerd vanuit contributie- en kantineopbrengsten. Daarnaast genereert de vereniging opbrengsten uit sponsoring. Foreholte een club om trots op te zijn Foreholte bestaat ruim 80 jaar en heeft inmiddels meer dan 1000 (spelende) leden en kent een groep van zo n 400 vrijwilligers. Hiermee behoort Foreholte tot de 5% grootste amateurverenigingen van Nederland. De vereniging is de laatste jaren enorm gegroeid en groeit nog steeds. Foreholte is in de eerste plaats een voetbalvereniging en voetbal is hetgeen de leden bindt. Foreholte is een recreatieve voetbalvereniging met een groeiende sportieve ambitie. De vereniging is erop gericht om jeugd door te laten stromen naar de selectieteams, zonder hiervoor een vergoeding toe te kennen aan haar spelers. Leden en vrijwilligers herkennen zich in de uitstraling van de club. Samen maken zij de vereniging. De accommodatie van voetbalvereniging Foreholte is gelegen aan de Sportlaan in Voorhout en maakt onderdeel uit van het openbare sportpark De Elsgeest. De accommodatie kent 5 velden, waarvan 4 kustgrasvelden waaronder het Hoofdveld wat is voorzien van verlichting en een tribune. Foreholte heeft gezien de historische ontwikkeling een uitstekende reputatie opgebouwd in de eigen regio. Een reputatie gebaseerd op een goede jeugdopleiding, haar scheidsrechtersbeleid, een professioneel normen en waardenbeleid, en een uitstekend vrijwilligersbeleid. De vereniging heeft een gezellige en warme sfeer en combineert deze met een gezonde ambitie om sportieve doelstellingen te verwezenlijken. 2 Foreholte kent een grote groep vrijwilligers die in hun vrije tijd, individueel of in groepsverband, zorgen dat de vereniging goed functioneert. Een van de commissies is de sponsorcommissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het sponsorbeleid, waarover u in deze brochure kunt lezen. Het doel van de commissie is om op een correcte manier en aansluitend op de ambities van de verenging zoveel mogelijk sponsorgelden te genereren en het zorgen van verbinding tussen sponsors en de vereniging. Om sponsors een vast aanspreekpunt te geven is er gekozen om elke sponsor een relatiebeheerder toe te kennen. Deze relatiebeheerder behartigt uw belangen binnen de vereniging. Uw (mogelijke) sponsorbijdrage wordt bijzonder op prijs gesteld. Met de ontvangen sponsorbijdragen worden tal van doelstellingen van de vereniging verwezenlijkt. Bijvoorbeeld uniforme voetbalkleding door het kledingplan, het inzetten van voldoende voetbalmaterialen, het in dienst hebben van vakbekwame trainers, het faciliteren van vrijwilligers, het onderhouden van onze prachtige accommodatie en het organiseren van tal van (jeugd)activiteiten. Afsluitend Wij zie er naar uit om u te mogen begroeten als nieuwe sponsor van onze prachtige voetbalvereniging Foreholte. Eventuele speciale wensen van u als sponsor nemen we waar mogelijk mee. Ook voor vragen, opmerkingen en verbeteringen staan wij altijd open. Een van de relatiebeheerders maakt graag een afspraak om de sponsormogelijkheden met u te bespreken. Spreek een van onze relatiebeheerders direct aan of stuur een mail naar sponsoring@foreholte.nl. Vriendelijke groet, Sponsorcommissie VV Foreholte
Sponsormogelijkheden VV Foreholte sponsoren kan op verschillende manieren. Wij bieden pakketsponsoring aan waarmee u direct de Edwin van der Sar Foundation ondersteunt. Een overzicht van de mogelijke pakketten vindt u hieronder. Daarnaast is het ook mogelijk om op kleinere schaal te sponsoren door het sponsoren van kleding. Tenslotte is er uiteraard de meer traditionele wijze van sponsoring: sponsorborden, vlaggen etc. Sponsorpakketten: Ondersteun ook de Edwin van der Sar Foundation Foreholte biedt u als sponsor de mogelijkheid om maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Door te kiezen voor pakketsponsoring steunt u zowel VV Foreholte als de Edwin van der Sar Foundation. Wij bieden zes verschillende sponsorpakketten aan, waarmee u direct op meerdere manieren kunt zorgen voor naamsbekendheid via VV Foreholte. Een deel van de opbrengsten van de sponsorpakketten wordt door VV Foreholte afgedragen aan de Edwin van der Sar Foundation. Dit betekent voor u dat de sponsorpakketten ook een stukje maatschappelijk verantwoord ondernemen met zich mee brengen. Oranje-pakket 1.950,- l Deelname sponsorclub l Reclamebord van 6 meter langs het hoofdveld l Persoonlijke pagina op Foreholte TV (narrow casting) l Logo op de nieuwsbrief met doorlink l Vlag langs het hoofdveld l Vier sponsorpassen met recht op toegang tot het sponsorhome en entree op het sportpark l Vier toegangskaarten tot het slotfeest aan het einde van het seizoen l Twee keer per seizoen ballensponsor bij het eerste elftal Manchester-pakket 1.700,- l Deelname sponsorclub l Reclamebord van 6 meter langs het hoofdveld l Persoonlijke pagina op Foreholte TV (narrow casting) l Logo op de nieuwsbrief met doorlink l Vlag langs het hoofdveld l Twee sponsorpassen met recht op toegang tot het sponsorhome en entree op het sportpark l Twee toegangskaarten tot het slotfeest aan het einde van het seizoen l Eén keer per seizoen ballensponsor bij het eerste elftal Fulham-pakket 1.350,- l Deelname sponsorclub l Reclamebord van 6 meter langs het hoofdveld l Advertentieruimte op Foreholte TV (narrow casting) l Twee sponsorpassen met recht op toegang tot het sponsorhome en entree op het sportpark l Twee toegangskaarten tot het slotfeest aan het einde van het seizoen Onder het motto never ever give up zet de Edwin van der Sar Foundation zich in voor mensen met een hersenbeschadiging. VV Foreholte ondersteunt de doelstelling van de Edwin van der Sar Foundation en geeft daaraan uiting door het voeren van het logo van de Foundation op de shirts van alle jeugdteams. Daarnaast zal er door VV Foreholte jaarlijks een benefiet-evenement georganiseerd worden met als doel geld in te zamelen voor het realiseren van de doelstellingen van de Foundation. 3
Foreholte-pakket 900,- l Deelname sponsorclub l Advertentieruimte op Foreholte TV (narrow casting) l Twee sponsorpassen met recht op toegang tot het sponsorhome en entree op het sportpark l Twee toegangskaarten tot het slotfeest aan het einde van het seizoen Juventus-pakket 575,- l Reclamebord van 6 meter langs het hoofdveld l Sponsorpas met recht op toegang tot het sponsorhome en entree op het sportpark l Toegangskaart tot het slotfeest aan het einde van het seizoen Ajax-pakket 400,- l Reclamebord van 3 meter langs het hoofdveld l Sponsorpas met recht op toegang tot het sponsorhome en entree op het sportpark l Toegangskaart tot het slotfeest aan het einde van het seizoen Bovengenoemde tarieven zijn exclusief 21% omzetbelasting. Kledingsponsoring Door het invoeren van het kledingplan in samenwerking met de Edwin van der Sar Foundation is sponsoring van wedstrijdtenues voor de jeugd niet meer mogelijk. Het sponsoren van overige kleding en materialen voor de jeugd behoort wel tot mogelijkheden. Hierbij kunt u denken aan trainingspakken, tassen en inloopshirts. Voor senioren is het sponsoren van wedstrijdtenues wel mogelijk. VV Foreholte heeft sponsorafspraken met een kledingleverancier en daarmee met het kledingmerk Hummel. Dat betekent dat alle teams spelen in de kledinglijn van Hummel, in dit geval teamconcept Elite. Een uitzondering hierop is het sponsoren van trainingskleding. Hieraan zijn geen voorwaardes verbonden, tenzij gebruik wordt gemaakt van het Foreholte logo. De kledingsponsoring is afgestemd op de Foreholte kledinglijn. Bestellen van kleding en materialen gaat uitsluitend na toestemming van VV Foreholte. Dit om te waarborgen dat de sponsoruitingen in lijn zijn met het beleid van de vereniging. Iedere kledingsponsoring op maat, ook in kleine omvang, wordt door de sponsorcommissie persoonlijk afgestemd met de sponsor. Het beleid van de vereniging is erop gericht dat VV Foreholte de sponsor ondersteunt, zonder daar een extra bijdrage voor te berekenen. De verenging stelt het op prijs als de sponsor naast de kledingsponsoring ook gebruik maakt van de andere sponsormogelijkheden. Offertes voor kledingsponsoring kunnen bij de afgesproken kledingleverancier worden aangevraagd door de sponsor zelf of indien gewenst door de sponsorcommissie. Prijsonderhandelingen en bestellen van de kleding en materialen gebeurt (na toestemming van VV Foreholte) door de sponsor bij de afgesproken kledingleverancier. De kledingleverancier factureert de kleding rechtstreeks bij de sponsor. 4
SP O NSOR C LU B Uitgifte, inname, onderhoud en vervanging van de kleding is de verantwoordelijkheid van de sponsor (al dan niet in samenwerking met de leider/trainer van het desbetreffende team). De sponsorcommissie heeft voor de kledingsponsoring een vast aanspreekpunt. De sponsorkleding blijft eigendom van de sponsor. Reclameborden Sponsoring is ook mogelijk buiten de sponsorpakketten of kledingsponsoring om. Hieronder volgt een overzicht van de mogelijkheden van reclameborden. Reclameborden langs het hoofdveld of parkeerterrein U plaatst de bedrijfsnaam van uw onderneming op een reclamebord langs het hoofdveld of het parkeerterrein/veld 2. De sponsor betaalt de aanmaak- en/of vervangingskosten van het bord rechtstreeks aan de leverancier van het reclamebord. De leverancier kan eventueel aangewezen worden door de sponsorcommissie. Het bord blijft eigendom van de sponsor. VV Foreholte zorgt voor het regelmatig schoonmaken van de borden. De jaarlijkse sponsorbijdrage voor een reclamebord hangt af van de grootte en de plek van het reclamebord. Het vernieuwen of vervangen van een reclamebord gebeurt in overleg. Afmeting bord 300 x 75 600 x 75 900 x 75 300 x 75 600 x 75 600 x 75 300 x 75 600 x 75 Plaats bord Hoofdveld (laag) Hoofdveld (laag) Hoofdveld (laag) Hoofdveld (hoog naast kantine) Hoofdveld (hoog naast kantine) Hoofdveld (hoog hockeyzijde) Parkeerterrein Parkeerterrein 175 300 375 175 300 325 300 500 Aanmaakkosten bord (eenmalig) Afmeting bord 3 meter 245 6 meter 450 9 meter 675 Bovengenoemde tarieven zijn exclusief 21% omzetbelasting. Overige sponsormogelijkheden Hieronder vindt u een overzicht van de overige sponsormogelijkheden Bedrijfsvlag Uw bedrijfsvlag langs het hoofdveld. Adverteren in de digitale nieuwsbrief Logo in de digitale nieuwsbrief met doorlink naar de website van uw onderneming. 5
Adverteren op de website Logo op de website met doorlink naar de website van uw onderneming. Adverteren via narrow casting Via de beeldschermen in het clubgebouw heeft u de mogelijkheid te adverteren. Daarmee bereikt u per weekend zo n 1.000 bezoekers. De vormgeving van de advertentie en de duur van de advertentie wordt in overleg vastgesteld. Sponsorclub Actieve sponsors van VV Foreholte hebben zich verenigd in de Sponsorclub. De sponsorclub is daarmee een mooi instrument om lokale en regionale ondernemers rondom VV Foreholte meerdere keren per seizoen te ontmoeten in een informele sfeer en op die manier te bouwen aan uw netwerk. De leden van de Sponsorclub komen bijvoorbeeld bij elkaar in het sponsorhome rondom enkele thuiswedstrijden van ons eerste elftal. Daarnaast worden er meerdere activiteiten georganiseerd zoals bedrijfsbezoeken zodat u uw mede sponsorclubleden beter leert kennen. Het is ook mogelijk uw eigen onderneming op deze manier voor te stellen. Wedstrijdbal U stelt tijdens een wedstrijd van ons eerste elftal een wedstrijdbal beschikbaar. De opbrengst hiervan komt ten goede aan supportersvereniging De Vrienden van Foreholte. De supportersvereniging verzorgt de aankoop van de wedstrijdbal en zal zorgen voor publiciteit rond de schenking van wedstrijdbal, zoals naamsvermelding voor de wedstrijd door de speaker en vermelding op de website van VV Foreholte. Evenement U sponsort een specifiek evenement van Foreholte, zoals bijvoorbeeld een toernooi of activiteit. De mogelijkheden hiertoe zijn uiteraard zeer ruim, maar een en ander zal altijd in nauw overleg worden georganiseerd en vastgesteld. Overige ondersteuning VRIE 6 N D E N VA N Wij wijzen u graag nog op de volgende manieren waarop u Foreholte financieel kunt ondersteunen. l Supportersvereniging De Vrienden van Foreholte Voor 50,- per seizoen bent u lid van supportersvereniging Vrienden van Foreholte. Hiermee ondersteunt u de supportersvereniging om activiteiten te organiseren rondom de zondagselectie en evenementen van de jeugd, zoals het jeugdkamp. Eenmaal per seizoen wordt u uitgenodigd voor de gezellige jaarvergadering. l Merchandising Ook is de supportersvereniging al weer enige jaren actief in de merchandising. U kunt diverse Foreholte-items kopen in fan-shop t Winkeltje. Geopend op zaterdagen van 10.00 12.00 in de kantine. l Foreholte veiling Bedrijven en particulieren kunnen artikelen beschikbaar stellen voor de jaarlijkse veiling. Deze kavels worden opgenomen in een brochure inclusief vermelding van de (bedrijfs)naam van de schenker. De veiling is een gezellige avond voor zowel leden als sponsoren en interessant voor iedereen die Foreholte een warm hart toedraagt. De opbrengst van de veiling komt grotendeels ten goede aan de jeugdopleiding.
Onderdeel Toelichting Bedrijfsvlag langs hoofdveld Logo in nieuwsbrief Logo op website Adverteren via narrow casting Sponsorclub Wedstrijdbal Evenement Kledingsponsoring Per seizoen Per seizoen Per seizoen Per actie per 2 wk Per seizoen Per wedstrijd Per evenement Op maat 125 125 200 25 750 100 In overleg In overleg Bovengenoemde tarieven zijn exclusief 21% omzetbelasting. Ten slotte Periodieke sponsoractiviteit VV Foreholte organiseert periodiek een activiteit voor al haar sponsoren. Voor u als sponsor is dit een uitstekende mogelijkheid om met andere sponsoren te netwerken. Voor VV Foreholte is dit een manier om onze prachtige vereniging aan u te presenteren en u te bedanken voor uw sponsoring. Sponsorportaal Het Sponsorportaal is een digitale omgeving die aan de bestaande website van VV Foreholte is gekoppeld. Daarin worden alle sponsoren in staat gesteld zich bij de leden te presenteren. De sponsor bepaalt zelf de inhoud van de aangeboden informatie. Via een eenvoudig beheersysteem is het mogelijk om uitingen op elk gewenst moment aan te passen. Actief sponsoren is daardoor mogelijk. Door de boodschap te wisselen is de sponsoring actief en effectief. Het gebruik van het sponsorportaal is de verantwoordelijkheid van de sponsor zelf al dan niet in overleg met uw relatiebeheerder. VV Foreholte heeft het recht om de inhoud van het sponsorportaal te wijzigen of uitingen te verwijderen. Rechten en plichten De afspraken over de sponsoring wordt vastgelegd door het tekenen van een sponsorovereenkomst. In de sponsorovereenkomst wordt duidelijk vastgelegd wat de rechten en plichten van zowel sponsor als VV Foreholte zijn. De specifieke rechten en plichten hangen af van de gekozen wijze van sponsoring. V.V. FOREHOLTE V.V. NOORDWIJK AJAX Landskampioen: 1994, 1995, 1996, 1998 KNVB beker: 1993, 1998, 1999 Johan Cruijff Schaal: 1993, 1994, 1995 UEFA Cup: 1992 Seizoen Europese Super Cup: 1995 Champions League: 1995 FIFA Wereldbeker voor clubteams: 1995 JUVENTUS Het seizoen van VV Foreholte loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Facturatie van de jaarlijkse sponsoring heeft betrekking op een seizoen. FULHAM Intertoto Cup: 2003 MANCHESTER UNITED Engels Kampioen: 2007, 2008, 2009, 2011 League Cup: 2006, 2009, 2010 Community Shield: 2007, 2008, 2010 UEFA Champions League: 2008 FIFA Wereldbeker voor clubteams: 2008 NEDERLANDS ELFTAL Tijdens het EK van 2008 bekroond tot beste keeper. In november 2011 kreeg hij een onderscheiding van de UEFA voor het spelen van ten minste 100 interlands. INDIVIDUEEL Nederlandse Gouden Schoen: 1998 Nederlands keeper van het jaar: 1994, 1995, 1996, 1997 Europees keeper van het jaar: 1995, 2009 Barclays Merit Award (individuele award): 2009 (Manchester United) December 2011 krijgt hij tijdens het sportgala de Fanny Blankers-Koen Carrièreprijs. EDWIN VAN DER SAR 7
Colofon Opmaak: Ed Rosman Foto s: Teksten: Jeannette Dijkstra Sponsorcommissie Foreholte