BIJLAGE Bijlage nr. 1 Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel Tel.: +32(2)563 03 00 VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 1 Bestek nr. VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Dienst Aankoop Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel Bestek nr. VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 Open offerteaanvraag voor de levering en plaatsing van uithangborden met het N-Brussel-logo van de Vlaamse Gemeenschapscommissie De opdracht is een opdracht voor leveringen zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. Openingszitting: maandag 29 juni 2015 om 11 uur in het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 2 INHOUD DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN...4 A. AANBESTEDENDE OVERHEID...4 B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT...4 C. GUNNINGSWIJZE...4 D. VARIANTEN...4 E. OPTIES...4 F. DUUR VAN DE OVEREENKOMST...4 G. INDIENEN VAN DE OFFERTE...5 H. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT...5 I. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE...6 J. PRIJSBEPALING...7 K. PRIJSHERZIENING...8 L. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER...8 M. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA...8 N. ONDERAANNEMING...10 O. TAALGEBRUIK...11 P. GUNNINGSCRITERIA...11 Q. DE LEIDEND DIENST/ LEIDEND AMBTENAAR...12 R. UITVOERING VAN DE DIENSTEN...12 S. BORGTOCHT...12 T. BETALINGSMODALITEITEN...13 U. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN...14 V. GESCHILLEN....14 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN...15 A. SITUERING VAN DE OPDRACHT...15 B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT...15 C. AANLEVEREN PROTOPTYPE...16 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER...17 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS...17 B. FINANCIËLE GEGEVENS...18 C. TECHNISCHE GEGEVENS...18 D. VERPLICHT BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN...18 BIJLAGE A: VERKLARING OP EER M.B.T. DE WAARBORGTERMIJN...20 BIJLAGE B: N-BRUSSEL-LOGO...21
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 3 OPGELET, ZEER BELANGRIJK!!! De Vlaamse Gemeenschapscommissie is onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. Gevolg hiervan is dat offertes die niet conform de wetgeving zijn niet in overweging kunnen genomen worden. Gelieve dan ook, vóór de offerte in te dienen, volgende zaken goed te controleren: Check de dossiers op hun volledigheid. Ingediende offertes kunnen achteraf niet meer gewijzigd worden. Elke leverancier mag slechts 1 offerte indienen. Let op, als u meerdere mogelijkheden vermeldt, kan uw offerte ongeldig zijn. Een offerte mag geen verklaringen bevatten die strijdig zijn met het bestek. Wij raden u aan uw algemene voorwaarden (betalingstermijn, garantietermijn, leveringsvoorwaarden.) NIET toe te voegen aan de offerte. Zorg dat alle documenten gedateerd en ondertekend zijn. Voeg een bewijs bij de offerte waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden : aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes. of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes... Gebruik het bijgevoegde offerteformulier.
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 4 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt, de heer Eric Verrept, leidend ambtenaar van de administratie. Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht kunt u een e-mail sturen naar aankoop@vgc.be. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Haar opdracht ligt in het ontwikkelen en ondersteunen van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden: cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Zo neemt de VGC bijvoorbeeld initiatieven en subsidieert en investeert ze: - in eigen onderwijsinstellingen, schoolgebouwen; - in gemeenschapscentra; - in speelpleinen, jeugd- en sportverenigingen, sociaal-culturele verenigingen, waaronder migrantenverenigingen, in bibliotheken en andere culturele initiatieven; - in voorzieningen voor welzijnswerk, jeugdzorg, opvang voor kinderen, ouderen,... en gezondheidszorg. B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen. De opdracht betreft de productie, levering en plaatsing van uithangborden met het N-Brussel-logo van de Vlaamse Gemeenschapscommissie op de gevel van administratiehuizen en gesubsidieerde instellingen en organisaties. Een beperkt aantal borden zal op een paal geplaatst worden (raming, max. 20). Alle locaties bevinden zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het aantal te plaatsen borden wordt geraamd op 553. Voor een 300-tal locaties moet het huidige uithangbord verwijderd worden. Het verwijderde bord wordt door de opdrachtnemer meegenomen. Voor de nadere omschrijving van de opdracht verwijzen we naar deel 2 van dit bestek Technische bepalingen. C. GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via open offerteaanvraag. D. VARIANTEN Het is verboden om vrije varianten in te dienen. E. OPTIES Er zijn geen verplichte opties. Het indienen van vrije opties is verboden. F. DUUR VAN DE OVEREENKOMST De opdracht begint op de datum vermeld in de toewijzingsbrief en wordt afgesloten voor de duur van 3 jaar. De opdracht kan maximaal 3 keer verlengd worden met één jaar. De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken.
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 5 G. INDIENEN VAN DE OFFERTE De offerte worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Aankoop T.a.v. Ann Boulangier Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De opening van de offertes zal gebeuren in openbare zitting op maandag 29 juni om 11 uur op bovenstaand adres. De offertes worden vóór de openingszitting ingediend. Offertes kunnen op papier ingediend worden per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. Een digitale kopie wordt op drager (bij voorkeur USB-stick) in de binnenste omslag gestoken waarin de papieren versie van de offerte wordt ingediend. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bestek: VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 - de uiterste datum en het uur van de opening van de offertes: 29 juni om 11 uur Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het nummer van het bestek: VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 - Het adres van de bestemmeling - het woord offerte in de linkerbovenhoek Let op! Het offerteformulier dient ondertekend te zijn! H. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit bestek niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; 6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 7. het onderhavig bijzonder bestek VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61; 8. de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht.
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 6 De onder 1 tot 4 vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website http://publicprocurement.be van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. I. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier met bijlagen en een prototype van een uithangbord. Ze wordt opgesteld in het Nederlands. De inschrijver is verplicht het bij dit bestek gevoegde offerteformulier (Deel 3 van dit bestek) te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden waar die strijdig zijn met het bestek, zelfs als deze vermeld zijn in een bijlage van zijn offerte. In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: Administratieve gegevens - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoon-, faxnummer en e-mailadres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ. Financiële gegevens Dit is een opdracht volgens prijslijst. De inschrijver geeft - de eenheidsprijs voor de productie en levering van één uithangbord; - de prijs per uur voor de plaatsing van de uithangborden en het verwijderen van de huidige uithangborden. Technische gegevens De inschrijver voegt bij zijn offerte: - een gedetailleerde technische fiche (beschrijving materiaal, duurzaamheid, krasvastheid, kleurbestendigheid, afwerking, bevestigingssysteem ); - een prototype van een uithangbord met bevestigingssysteem conform de technische bepalingen zoals omschreven in deel 2- Technische bepalingen van dit bestek. Verplicht bij te voegen documenten - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma.
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 7 Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes.; of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes...; - een ondertekende en gedateerde verklaring op eer met vermelding van de waarborgtermijn (minimum 24 maanden) zie bijlage A bij dit bestek; - 3 referentieprojecten van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig bestek; - de omzetcijfers van de jaren 2012, 2013 en 2014; - de bepalingen en voorwaarden van de geboden waarborg; - de gemiddelde uurlonen van toepassing voor de sector, in België vastgesteld door een erkend organisme met bronvermelding en kopie van de gebruikte publicatie verhoogd met het globaal percentage voor sociale lasten en verzekering en van toepassing op de eerste van de maand vóór de openingen van de offertes; - de materiaalindexen met voorgestelde onderverdeling volgens de samenstelling van de gebruikte producten voor het uitvoeren van de in dit bestek omschreven opdracht met bronvermelding en kopie van de gebruikte publicatie en geldig de maand vóór de openingen van de offertes; - Indien van toepassing: een ondertekende en gedateerde verbintenis met de onderaannemer die bij de uitvoering van de opdracht zou betrokken worden. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. J. PRIJSBEPALING Dit is een opdracht volgens prijslijst. De inschrijver geeft - de eenheidsprijs voor de productie en levering van één uithangbord; - de prijs per uur voor de plaatsing van de uithangborden en het verwijderen van de huidige uithangborden. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen, zoals onder meer: A. de studie- en ontwerpkosten; B. de aanloopkosten voor de fabricatie; C. de verpakkingen; D. het laden, vervoer, lossen en uitpakken op de plaats van levering; E. de verzekering ; F. het monteren; G. het verwijderen van de huidige uithangborden; H. alle heffingen die deze opdracht belasten uitgezonderd de btw; I. vergoeding of schadevergoeding door het gebruik van octrooien, licenties, copyrights, enz. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 8 K. PRIJSHERZIENING Een eventuele prijsherziening kan jaarlijks, op datum ingang nieuwe contractjaar, als er zich sterke schommelingen voordoen in de bijzonderste componenten van de kostprijs: lonen en materialen. De prijsherziening kan maximum één maal per kalenderjaar toegepast worden. Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende herzieningsformule toegepast. P = p (0,50*s/S + 0,50*i/I), waarbij p= de herziene prijs P= de offerteprijs s en S de gemiddelde uurlonen zijn, van toepassing voor de sector, in België vastgesteld door een erkend organisme en verhoogd met het globaal percentage voor sociale lasten en verzekering, S= de gemiddelde uurlonen van toepassing op de eerste van de maand vóór de openingen van de offertes s= de gemiddelde uurlonen van toepassing op de eerste van de maand vóór de datum van ingang van het nieuwe contractjaar De herziening in functie van de uurlonen slaat verplicht op 50 procent van de prijs. Bij de inschrijving moet het gemiddelde van de uurlonen van toepassing voor de sector op de eerste van de maand voor de opening van de offertes, vermeld worden, met de bronvermelding en kopie van de gebruikte publicatie. I= de materiaalindexen geldig de maand vóór de openingen van de offertes i= de materiaalindexen geldig de maand vóór de datum van ingang van het nieuwe contractjaar 50 procent van de prijs wordt verplicht herzien in functie van de materiaalprijzen (termen i en I). Deze 50 procent mag door de inschrijver verder onderverdeeld worden volgens de samenstelling van hun producten (bv. aluminium, glas, enz.). Bij de inschrijving moet naast de voorgestelde onderverdeling ook de vertrekindex I vermeld worden. die van toepassing is, met de bronvermelding en kopie van de gebruikte publicatie. L. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. M. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver, en indien van toepassing ook zijn onderaannemer, op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. Eerste uitsluitingscriterium
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 9 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: - aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en - op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 euro moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Tweede uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: - deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; - omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen ven geld en de financiering van terrorisme. Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 10 - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61 2 4 van het KB van 15 juli 2011. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. Zevende uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. Selectiecriteria m.b.t. de technische capaciteit van de inschrijver Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte 3 referentieprojecten te voegen van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig bestek. Hierbij wordt onder meer aangeleverd: - de beschrijving van de projecten; - een portfolio (visuele voorstelling aangevuld met gedetailleerde technische omschrijving); - de omzet van de projecten; - de contactgegevens van de opdrachtgever; - een attest van goede uitvoering, afgegeven door de opdrachtgever. Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De financiële en economische draagkracht wordt beoordeeld op basis van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. De inschrijver voegt bij de offerte het overzicht van deze omzetcijfers van de jaren 2012, 2013 en 2014; de jaarrekening. De inschrijver hoeft de jaarrekening niet bij de offerte te voegen. De aanbestedende overheid raadpleegt deze via elektronische weg voor de inschrijvers die hun jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank. Indien blijkt dat de jaarrekening niet kan geraadpleegd worden via deze weg, wordt ze na ontvangst van de offerte opgevraagd. N. ONDERAANNEMING De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt. De dienstverlener is verplicht de onderaannemers of entiteiten in te zetten waarmee de verbintenis werd aangegaan. Het gebruik van andere onderaannemers of entiteiten is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 11 O. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur. P. GUNNINGSCRITERIA De opdracht wordt gegund op basis van volgende criteria: Gunningscriterium 1: De prijs weging 40 punten Voor de beoordeling van de prijs, wordt de maximum score als volgt verdeeld: - 20 punten voor de productie en levering; - 20 punten voor de plaatsing. De prijs wordt beoordeeld op basis van de volgende formule: Voor productie en levering: P = 20 X Pm/Po, waarbij Pm = de eenheidsprijs voor productie en levering van de laagste offerte Po = de eenheidsprijs van de onderzochte offerte 20 = het aantal toe te kennen punten Voor plaatsing en verwijderen van de huidige uithangborden: P = 20 X Pm/Po, waarbij Pm = de prijs per uur voor de plaatsing en het verwijderen van de huidige uithangborden, van de laagste offerte Po = de prijs per uur van de onderzochte offerte 20 = het aantal toe te kennen punten Voor het toekennen van de punten voor het criterium prijs worden beide scores samengeteld. Gunningscriterium 2: De kwaliteit weging 50 punten De kwaliteit wordt beoordeeld op basis van het prototype dat bij de offerte moet geleverd worden en de gedetailleerde technische fiche die door de inschrijver bij de offerte wordt gevoegd. Voor de beoordeling van de kwaliteit wordt onder meer rekening gehouden met de materiaalkeuze, de duurzaamheid, krasvastheid, kleurbestendigheid, afwerking, esthetische kenmerken en bevestigingssysteem. Gunningscriterium 3: De waarborg weging 10 punten De waarborgtermijn bedraagt minimaal 24 maanden na de datum van de voorlopige oplevering. De inschrijver kan een langere waarborgtermijn aanbieden. Dit criterium wordt beoordeeld op basis van het extra aantal maanden waarborg die de inschrijver aanbiedt, boven het verplicht aantal van 24 maanden. Per extra waarborgtermijn van 12 maanden, worden 2 punten toegekend, met een maximum van 6 punten De bepalingen en voorwaarden met betrekking tot de waarborg maken ook deel uit van de offerte. De jury beoordeelt de kwaliteit van de waarborg en geeft hiervoor een score. De maximum score bedraagt 4 punten. Er wordt een jury samengesteld voor de beoordeling van de inschrijvingen op basis van deze gunningscriteria. De quoteringen voor de gunningscriteria worden opgeteld.
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 12 De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid. Q. DE LEIDEND DIENST/ LEIDEND AMBTENAAR De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering. Hieronder verstaat men: - de technische en administratieve follow-up van de leveringen; - de keuring van de producten; - het opmaken van de processen-verbaal voor de oplevering van de opdracht; - het toezicht op uitvoering van de opdracht. R. UITVOERING VAN DE DIENSTEN Termijnen De opdrachtnemer moet de individuele leveringen en plaatsingen uitvoeren op basis van een afgesproken planning tussen het opdrachtgevend bestuur. Deze planning wordt opgemaakt binnen de maand na gunning van de opdracht. Bijkomende leveringen op aanvraag van het opdrachtgevend bestuur worden aangevat binnen een termijn van 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van aanvraag. Plaats De leveringen en plaatsingen worden uitgevoerd op verschillende locaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Evaluatie Er wordt een keuring voorzien bij de levering. Dit betreft een grondige beoordeling van de geleverde producten: - Is de afwerking volgens verwachting? - Zijn er geen onregelmatigheden op te merken? - Is de kleur correct? - Zijn de afmetingen conform de bepalingen? Indien tijdens de uitvoering van de opdracht fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. De opdrachtnemer is verplicht om niet conform uitgevoerde opdrachten te herbeginnen. Ten onrechte betaalde bedragen worden in mindering gebracht van de volgende betaling of, bij ontstentenis, afgehouden van de borgtocht. S. BORGTOCHT De borgtocht is van toepassing op deze opdracht. De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal geraamde bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental. Overeenkomstig de wet- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 13 De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr BE 58 6792 0040 9979) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoop T.a.v. Ann Boulangier Emile Jacqmainlaan 135 1000 BRUSSEL Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden. De borgtocht wordt na de volledige oplevering van de opdracht, bij het beëindigen van de overeenkomst. T. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van levering en plaatsing om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. De betaling zal geschieden na aanvaarding van de opdracht, op basis van regelmatige en juist opgestelde
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 14 facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Financiële dienst Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De factuur vermeldt een detail van de uitgevoerde opdrachten. Enkel behoorlijk uitgevoerde opdrachten mogen gefactureerd worden. De factuur moet opgesteld worden in euro. U. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden. V. GESCHILLEN. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 15 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN A. SITUERING VAN DE OPDRACHT De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft een visuele identiteit/logo laten ontwikkelen voor het Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op het vlak van onderwijs, vorming, cultuur, sport, jeugd, welzijn, gezondheid en gezin in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het gemeenschappelijk logo moet het kwaliteitsmerk van Nederlandstalige ankerpunten en dienstverlening worden en een verbondenheid creëren tussen de diensten en initiatieven onderling. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil dit zichtbaar maken door een uithangbord te plaatsen aan haar eigen gebouwen en die van haar partners. In bijlage B bij het bestek vindt u een visuele voorstelling van het N-Brussel-logo dat op de uithangborden moet geplaatst worden. Op eenvoudige aanvraag kan een digitaal bestand aangeleverd worden. B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Productie Het uithangbord is cirkelvormig; heeft een diameter van 70 cm; is reflecterend; is krasbestendig; is kleurvast en UV-bestendig; is aan beide zijden bedrukt met het N-Brussel-logo (in vier kleurversies). De panelen zijn sterk en duurzaam en zijn uitgevoerd in een schokvast materiaal. De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring dat het voorgestelde bord qua uitwendige mechanische belasting minimaal voldoet aan graad IK 6 volgens de norm EN 50102/VDE 0470 deel 100. De gebruikte materialen mogen geen barsten, luchtbellen, blazen of afschilfering vertonen en moeten ongevoelig zijn voor schimmelvorming en verontreinigende stoffen (zoals uitlaatgassen) en moeten bestand zijn tegen UVstraling. Verwijderen van de huidige uithangborden Voor een 300-tal locaties moet het huidige uithangbord verwijderd worden. Het verwijderde bord wordt door de opdrachtnemer meegenomen. Wanneer het te verwijderen bord een verlicht paneel is, dient de elektriciteit afgekoppeld te worden conform de geldende wetgeving en normen. Bevestiging De borden worden loodrecht op de gevel geplaatst. Alle onderdelen die nodig zijn om het bord te bevestigen maken deel uit van de opdracht. De bevestiging moet voldoende robuust zijn om niet te worden vervormd of beschadigd door de wind. Een beperkt aantal borden (raming maximum 50) wordt op een paal geplaatst. Ook hiervoor moeten de nodige bevestigingsmaterialen mee geleverd worden en is de montage inbegrepen in de aanbesteding. De palen moeten niet mee geleverd worden. Na de gunning moet de inschrijver een detailtekening van de bevestiging op een paal aan de aanbestedende overheid ter goedkeuring voorleggen.
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 16 Geraamde aantallen Geraamd aantal te leveren borden: 553 Verdeling van de kleurversies Kleurversie/beleidsdomein Aantal Kleur 1/Onderwijs en 325 Vorming Kleur 2/Welzijn, 156 Gezondheid en Gezin Kleur 3/Cultuur, Jeugd en 62 Sport Kleur 4/Algemeen 10 De raming is informatief en bindt de aanbestedende overheid niet. Plaatsing De plaatsing gebeurt verspreid over het gehele Brusselse gewest (19 gemeenten) op 553 adressen (geraamd). Na gunning van de opdracht maakt de inschrijver, in overleg met de Vlaamse Gemeenschapscommissie, een planning op voor de plaatsing van de borden op basis van gegevens die door de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter beschikking gesteld worden. De plaatsing bestaat uit het bevestigen van het bord loodrecht op de muur (maximum 50 aan een paal). De hoogte waarop het bord bevestigd moet worden kan sterk variëren. Op plaatsen waar eerder een uithangbord hing, moeten de boorgaten op een esthetisch verantwoorde manier weggewerkt worden. Bij werken op hoogte moeten de werken uitgevoerd worden volgends de geldende wetgeving. Bij inname van de openbare weg ten gevolge van het uitvoeren van de werken, moeten alle nodige afspraken met de gemeente gemaakt worden door de inschrijver. C. AANLEVEREN PROTOPTYPE De inschrijver levert uiterlijk vóór de aanvang van de openingszitting een prototype aan van het uithangbord met bevestigingssysteem. Voor het bepalen van de RAL-kleur waarin het prototype wordt geleverd neemt de inschrijver contact op met de aanbestedende overheid in de loop van het aanbestedingsproces via e-mail: aankoop@vgc.be. Het is van belang dat het materiaal en de afwerking van dit prototype overeenstemt met het materiaal en de afwerking van de borden die effectief zouden geleverd worden. Voor het realiseren van het prototype betaalt de aanbestedende overheid een vergoeding van 500 euro (incl. btw), na ontvangst van een factuur (zie T. Betalingsmodaliteiten).
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 17 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Betreft: Open offerteaanvraag voor de levering en plaatsing van uithangborden met het N-Brussel-logo van de Vlaamse Gemeenschapscommissie - bestek nr. VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS De ondergetekende: (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap: (firmanaam of benaming) Juridische vorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van: Vertegenwoordigd door: ondergetekende(n) Hoedanigheid: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mailadres: Ondernemingsnummer: Registratienummer bij de RSZ: verbindt zich tot de uitvoering van de opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek nr. VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61. Naam: Functie: Datum: Handtekening:. 1 Doorhalen wat niet van toepassing is
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 18 B. FINANCIËLE GEGEVENS De inschrijver geeft - de eenheidsprijs voor de productie en levering van één uithangbord, exclusief btw, en het bedrag van de btw: in cijfers:. in letters: het bedrag van de btw:... - de prijs per uur voor de plaatsing van de uithangborden en het verwijderen van de huidige uithangborden, exclusief btw, en het bedrag van de btw: in cijfers:. in letters: het bedrag van de btw:... De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. C. TECHNISCHE GEGEVENS De inschrijver voegt bij zijn offerte: - een gedetailleerde technische fiche (beschrijving materiaal, duurzaamheid, krasvastheid, kleurbestendigheid, afwerking, bevestigingssysteem ); - een prototype van een uithangbord met bevestigingssysteem conform de technische bepalingen zoals omschreven in deel 2- Technische bepalingen van dit bestek. D. VERPLICHT BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden : aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes.; of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes...; - een ondertekende en gedateerde verklaring op eer met vermelding van de waarborgtermijn (minimum 24 maanden) zie bijlage A bij dit bestek; - de bepalingen en voorwaarden van de geboden waarborg; - 3 referentieprojecten van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig bestek;
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 19 - de omzetcijfers van de jaren 2012, 2013 en 2014; - de gemiddelde uurlonen van toepassing voor de sector, in België vastgesteld door een erkend organisme met bronvermelding en kopie van de gebruikte publicatie verhoogd met het globaal percentage voor sociale lasten en verzekering en van toepassing op de eerste van de maand vóór de openingen van de offertes; - de materiaalindexen met voorgestelde onderverdeling volgens de samenstelling van de gebruikte producten voor het uitvoeren van de in dit bestek omschreven opdracht met bronvermelding en kopie van de gebruikte publicatie en geldig de maand vóór de openingen van de offertes; - Indien van toepassing: een ondertekende en gedateerde verbintenis met de onderaannemer die bij de uitvoering van de opdracht zou betrokken worden. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. Naam: Functie: Datum: Handtekening:.....
VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61 20 BIJLAGE A: VERKLARING OP EER M.B.T. DE WAARBORGTERMIJN Ondergetekende, Naam:.. Hoedanigheid:. Vertegenwoordiger van de firma: verklaart op eer dat, de firma over een waarborgtermijn van. maanden garandeert voor de productie, levering en plaatsing van uithangborden met N-Brussel-logo op de gevels van administratiehuizen en partnerorganisaties van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, volgens de voorwaarden van het bestek VGC2015/DFB/Aankoop/AB/61. De bepalingen en voorwaarden van de waarborg zijn bij de offerte gevoegd en maken er integraal deel van uit. Datum:. Handtekening:..
BIJLAGE B: N-BRUSSEL-LOGO 21
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van het bestek en het uitschrijven van een open offerteaanvraag voor de levering en plaatsing van uithangborden met het N-Brussel-logo van de Vlaamse Gemeenschapscommissie nr. 20142015-0458 van 30-04-2015 De collegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL 22