DUITSLANDINFORMATIE DEEL 3

DUITSLANDINFORMATIE DEEL 3 Tijdens het gesprek van vrijdag 7 maart jongstleden heeft een aantal leden al enige extra informatie ontvangen. Hierbij willen we iedereen extra informatie aanreiken. Afgelopen zaterdag zijn wij, Leendert en Rosita, wezen kijken in Herne en Essen bij respectievelijk het zwembad en de overnachtingsgelegenheid en willen de opgedane indrukken met jullie delen; even voor de duidelijkheid: deze trip wordt niet in de kosten doorberekend ;) Daarnaast hebben jullie als het goed is een link gekregen, per mail, voor het invullen van een digitale enquête. LEES EERST DEZE MAIL en maak dan de enquête. Digitale enquête Naast deze informatiebrief ontvangen jullie tevens een digitale enquête. Het invullen zal amper 5-10 minuten in beslag nemen. Wij willen deze enquête UITERLIJK WOENSDAG 19 MAART AANSTAANDE door jullie ingevuld hebben, óók als je niet mee wilt gaan. Dan hoef je ook slechts 1 vraag te beantwoorden en ben je al binnen 1 minuut klaar. Wij moeten echt zo snel mogelijk weten wie er meegaat, om onze optie voor de overnachting definitief te accepteren; er waren reeds meer gegadigden. Snelheid is dus geboden! Overnachting Voor de overnachting hebben wij momenteel een optie genomen op het Heinrich Rabbich Haus. We hebben ervoor gekozen om het gehele huis te huren (capaciteit circa 54 personen), zodat we alles ter beschikking hebben. Hierdoor zal de prijs iets hoger worden, maar anders zouden, bij meer dan 38 deelnemers, mensen noodgedwongen in tenten moeten slapen. Overigens lijkt bijvoorbeeld 52 mensen misschien veel, maar stel dat er 13 zwemmers mee gaan, met vader, moeder en een broertje of zusje, dan zit je daar al op. Op de laatste bladzijden van deze brief vind je nog een aantal foto's van de accommodatie. Uitnodiging stad Herne In het kader van het 60-jarig jubileum van de partnerschap tussen Herne en Hénin-Beaumont biedt de stad Herne ons zaterdagavond een maaltijd aan, gezamenlijk met de zwemmers van de Franse partnerstad. Ook de burgemeester zal aanwezig zijn en alle zwemmers gaan nog op een groepsfoto met hem (of haar). Kosten Uiteraard willen we dat iedereen mee kan en proberen we het wedstrijd- annex gezelligheidsweekend betaalbaar te houden. Voor niets gaat de zon op, maar wij zullen toch kosten maken; maar deels maken 20140316 - Derde informatiemoment Pagina 1 van 6

jullie dezelfde kosten als jullie thuis blijven zoals voor eten en drinken. Na doorvoering van talrijke opties met bijbehorende aannames zijn wij tot het volgende kostenplaatje gekomen: BEGROTING DUITSLAND 2014 Totale kosten Per deelnemer (*) Overnachting 2 dagen 2.100,00 40,38 Wedstrijd 208,00 4,00 Ontbijt 2x 5 520,00 10,00 Lunch 2x 5 520,00 10,00 Vrijdagavond 1x 10 520,00 10,00 Drinken e.d. 520,00 10,00 Sponsoring - - Totale kosten 4.388,00 84,38 (*) op basis van 52 deelnemers, waarvan 13 zwemmers. Des te meer zwemmers en bijbehorende gezinsleden, des te lager worden de kosten per persoon. Op basis van deze berekeningen zetten wij de prijs per deelnemer op 85,00. Dit betekent dat per deelnemer in principe dit bedrag betaald moet worden. Vervoer Het vervoer naar Duitsland en retour verzoeken wij jullie, daar waar mogelijk, onderling te regelen. We zullen van tevoren iemand verzoeken als vervoerscoördinator(en) het verloop hiervan in de gaten te houden. Voor het lokale vervoer van slaapgelegenheid naar het zwembad zullen we deze indeling zoveel mogelijk gelijk laten. Zwembad Het Hallenbad is een wat ouder en niet al te groot zwembad. Kleine stoeltjes om op te kunnen zitten zijn aan te raden. Het gebied rondom het zwembad wordt afgezet en er is vlak naast het zwembad een grote parkeerplaats. Volgens de organisatie is dit toereikend voor de wedstrijd. De straat voor het Hallenberg wordt speciaal dat weekend afgezet en voorzien van ondermeer tentjes voor Bratwurst en andere versnaperingen. Eén belangrijk punt van het zwembad wil ik direct noemen: de diepte. Vanaf de startblokken is er voldoende diepte, maar aan de lage zijde bedraagt de diepte slechts 90 centimeter! Dit zijn wij absoluut niet gewend, maar anderzijds is het best mogelijk om dan koprol-keerpunten zoals bij de borst- en rugcrawl uit te voeren. Gelukkig hebben 20140316 - Derde informatiemoment Pagina 2 van 6

wij een variabele bodem in ons bad, dus reken maar dat wij dit spoedig meerdere malen op die hoogte zullen gaan oefenen! Sponsoring Rosita is bezig om een mogelijkheid van sponsoring te bekijken met als doel het verlagen van de kosten. Op korte termijn hopen we hierover positief nieuws te kunnen brengen. Uiteraard zijn andere opties wat betreft sponsoring van harte welkom, maar verwacht niet dat wij alles zelf gaan bekijken. Ideeën aandragen is makkelijk, maar we hopen op wat medewerking van jullie zijde. Website Veel informatie is ook terug te vinden op de website: http://www.konaz1870.nl/html/duitsland.html Te bereiken via Wedstrijdzwemmen/Duitsland. Vragen Zijn er nog vragen die je graag zou willen stellen, dan kun je het ons altijd vragen. Leendert en Thomas zijn tijdens de wedstrijdtrainingen in het zwembad en daarnaast kun je ook met Rosita bellen (06-41129456). Tenslotte kun je ook nog een mail sturen naar activiteiten@konaz1870.nl, dus we zijn zeker bereikbaar! Leendert Hageman Rosita Hageman Thomas Icking 20140316 - Derde informatiemoment Pagina 3 van 6

20140316 - Derde informatiemoment Pagina 4 van 6