Facts and figures naar aanleiding van sluiting zwembad. Communicatie Verenigingen/ zwemklanten m.b.t. sluiting zwembad

Transcriptie

1 Facts and figures naar aanleiding van sluiting zwembad Doelgroep Gennep Boxmeer Gestopt Zwemles (waarvan 17 afzwemmers ) Doelgroepen 1 groep MBVH 3 groepen MBVO 1 Aqua rug in behandeling Aantal Fifty fit 55 (waarvan een aantal misschien alsnog naar Gennep of Boxmeer gaan) Verenigingen SGL onderzoekt mogelijkheden Duikvereniging Najade nog geen beslissing genomen Geen Brandweer (vanwege nodige bereikbaarheid binnen gebied Communicatie Verenigingen/ zwemklanten m.b.t. sluiting zwembad Dinsdag 18 juni 2013 SGL Bergen Suzan Leunissen Brandweer Maurice Lappen Najade de heer P. Theunissen Voorzitter gebruikersraad Henk Menting Annemiek van Dijk Rob Smits Zwemleskinderen Geïnformeerd over sluiting zwembad. Vind dit erg jammer voor de mensen. Besproken dat we wel mogelijkheden hebben in Gennep en Boxmeer, maar ze komen te voet en kunnen geen extra taxiritten maken om in Gennep of Boxmeer te gaan zwemmen. Geïnformeerd over sluiting zwembad. Vind het jammer. Geïnformeerd over sluiting zwembad. Vind het jammer. Mogelijkheden opgenoemd om naar Gennep en Boxmeer te gaan Geïnformeerd over sluiting zwembad. Hij vindt dit erg jammer en vooral heel erg voor. Hij is op vakantie, maar zal contact opnemen met Manta. Nadat op de hoogte was gebracht door de gemeente Annemiek gebeld omdat er behoefte is aan een vervolg gesprek contact gehad met Rob over sluiting zwembad. Brief naar de zwemleskinderen gestuurd m.b.t. sluiting zwembad hierin alternatieven geboden met de vraag dit voor 25 juni te laten weten zodat we de planning kunnen gaan maken Suzan gaat het intern opnemen om naar de mogelijkheden te kijken. Maurice gaat intern opnemen wat ze gaan doen en komt er dan bij mij op terug. De heer Theunissen gaat dit intern opnemen omdat er ook mensen van verder weg komen. Hij komt er bij mij op terug Vrijdag is Henk terug van vakantie en dan zal hij contact met mij opnemen Annemiek gaf aan dat ze eerst intern willen vergaderen en daarna met ons om de tafel willen Rob zit nu in het buitenland, maar na thuiskomst zullen we verder contact hebben Na sluitingsdatum met locatie managers kijken wat allemaal mogelijk is en of we iedereen aan wensen kunnen tegemoet komen

2 Woensdag 19 juni Doelgroep/ recreatieve zwemmers Brief naar deze gebruikers gestuurd m.b.t. sluiting zwembad hierin alternatieven geboden met de vraag dit voor 25 juni te laten weten zodat we de planning kunnen gaan maken Na sluitingsdatum met locatie managers kijken wat allemaal mogelijk is en of we iedereen aan wensen kunnen tegemoet komen Donderdag 20 juni contact met Roswitha voor het maken van een afspraak. Er is nog intern een verschil met wanneer ze deze afspraak willen laten plaatsvinden Geantwoord dat alle mogelijkheden volgende week open staan en dat ik het graag van ze hoor zodra ze het intern hebben besproken Kinderen die op de wachtlijst staan voor zwemles Brief naar de kinderen die op de wachtlijst staan gestuurd m.b.t. sluiting zwembad. Hierin alternatieven geboden met de vraag dit voor 25 juni te laten weten zodat we de planning kunnen gaan maken Na sluitingsdatum met locatie managers kijken wat allemaal mogelijk is en of we iedereen aan wensen kunnen tegemoet komen. OHC leden Zwemlesklanten MBVH (meer bewegen voor hartpatiënten) Vrijdag 21 juni Brief naar OHC leden m.b.t. sluiting zwembad. Hierin alternatief geboden om voor zwem activiteiten naar Gennep of Boxmeer te gaan. Via verschillende vragen van verschillende Na de les met deze groep bij elkaar gezeten en ze verteld welke mogelijkheden we hebben voor hen. Mogelijkheid geboden om ze vragen te laten stellen. De gehele groep (op 2 mensen na) wil graag in Gennep verder gaan. Dezelfde dag, maar liever een half uurtje eerder (half 3) Voor einde vakantie, kaarten van diegene die aangegeven hebben gebruik te willen maken van ander zwembad daarvoor activeren passende oplossing gezocht Afgesproken om vrijdag middag mevrouw Poen te bellen om te laten weten of half 3 gelukt is en wat de start datum is. Mevrouw Poen laat dan nog weten van 4 andere mensen of ze meegaan naar Gennep Zwemlesklanten Via verschillende vragen van verschillende passende oplossing gezocht Via contact gehad met Roswitha voor het maken van een afspraak Afspraak op maandag avond 24 juni om uur met Rob Smits Annemiek MBVO (meer bewegen voor ouderen) MBVH Mevr. Poen Gesproken met iemand van de MBVO groep Siebengewald. Hij kan voor aanstaande dinsdag geen beslissing nemen. Ik heb aangegeven dat dit niet hoeft en dat ik begrijp dat ze dit samen willen overleggen in de eerstvolgende les (woensdag) Mevrouw Poen laten weten dat we er uur van kunnen maken. van Dijk Roswitha de Boer Afgesproken dat ik aanwezig zal zijn tijdens het koffie drinken na de MBVO les van woensdag 26 juni Mevrouw Poen is akkoord. We zullen nog een bevestiging sturen naar alle deelnemers

3 Maandag 24 juni Zwemlesklanten Via verschillende vragen van verschillende ouders van zwemleskinderen beantwoord passende oplossing gezocht/ aangegeven dat de oplossing op korte termijn gaat Aqua sportief groepen Dinsdag 25 juni Woensdag 26 juni Afspraak met Martin en Annemiek van Dijk, Rob Smits, Roswitha de Boer van met Ramon Ockhuizen en Nathalie Rodenburg van Optisport Verschillende mensen van de aqua sportief groepen gesproken op de carribean avond. Zij geven aan dat ze geheel over willen naar Gennep. Zwemlesklanten Brandweer Maurice Lappen De mogelijkheden met Paul besproken om in een ander bad te gaan trainen. Ze geven de voorkeur aan van Boxmeer (woensdag van uur) Via verschillende vragen van verschillende Aan Maurice gevraagd wat zij graag zouden willen doen in het nieuwe seizoen. Hij geeft aan dat ze het liefst op de woensdag naar Gennep gaan. Omdat het een stuk verder rijden is gaat de voorkeur uit naar uur. Locatie managers Optisport MBVO Overleg tussen de 3 locatie managers (Bergen Boxmeer Gennep) om de mogelijkheden te bekijken van alle gebruikers van het zwembad (verenigingen- zwemles doelgroepen) Nathalie aangeschoven na de lessen van de MBVO groepen om toelichting te geven over de mogelijkheden komen Een goede vergadering waarbij we hebben afgesproken dat Optisport gaat kijken naar de mogelijkheden in Gennep. Dit communiceren we uiterlijk woensdag avond. Donderdag om uur hebben we een vervolgafspraak staan Afgesproken dat ik dit mee zal nemen in het overleg met de locatiemanager van Gennep en er dan op terug zal komen. Afgesproken dat ik hier na mijn gesprek met de locatiemanagers aanstaande donderdag op terug zal komen passende oplossing gezocht/ aangegeven dat de oplossing op korte termijn gaat komen Vanavond heeft de brandweer kadervergadering. Mocht hier nog iets uit voortkomen wat van belang is voor ons gesprek met de locatiemanagers van Gennep en Boxmeer, dan belt Maurice mij morgenvroeg nog even. Afgesproken communicatie voor terugkoppeling naar de gebruikers 2 van de 3 groepen gaan op dezelfde tijd en dag na de vakantie in Gennep zwemmen. 1 groep neemt het nog in overweging en komt hier op terug Zwemlesklanten Via verschillende vragen van verschillende Optisport heeft zoals afgesproken het bespreekstuk gestuurd met de mogelijke opties voor Gennep passende oplossing gezocht/ aangegeven dat de oplossing op korte termijn gaat komen Morgenavond, donderdag 27 juni, zal dit stuk besproken worden ( en Optisport)

4 Donderdag 27 juni Brandweer Maurice Lappen Hans Driessen Zwemleskinderen De mogelijkheden besproken die we hebben in Boxmeer (vrijdag uur) en Gennep (woensdag uur eventueel samen met brandweer). Qua prijs aangeboden om het eerste seizoen het tarief van Bergen te hanteren om vervolgens over te gaan op het tarief in Gennep Maurice gaf aan dat ik deze kwestie met Hans moet bespreken. Hans gebeld en verteld welke optie wij hebben: woensdag avond uur samen met Najade in Gennep. Hans weet niet of ze wel samen willen en wil ook graag de tijd uur als optie houden Nathalie en Mark alle ouders gebeld die nog geen keuze bekend hadden gemaakt van Gennep of Boxmeer Najade gaat dit intern opnemen en komt er bij mij op terug. Paul heeft aangegeven hier wel een paar weken voor nodig te hebben, gezien de vakantie periode Hans gaat dit intern bespreken omdat ze ook nog met een aantal andere punten zaten: zoals de brandweer bezetting als het groot deel van de mannen in Gennep zijn om te zwemmen. Hans komt hier t.z.t. bij mij op terug Niet alle ouders zijn bereikt (voic s ingesproken). Van de keuze die wel bekend zijn, complete groepen samenstellen van dezelfde niveaus waarin na de vakantie gestart kan worden Vergadering en Optisport. Hierin voornamelijk het uren aanbod besproken en de kosten die zij hebben gemaakt (sponsorgelden, programmaboekje, etc.) Ons aanbod viel ze niet tegen. Manta gaat dit nu met haar leden bespreken en komt er dan bij ons op terug (uiterlijk 22 juli). Wanneer zij voldoende leden hebben om naar Gennep uit te wijken, dan zullen ze per begin van het nieuwe seizoen naar Gennep gaan. Wanneer dit niet het geval is, zullen ze geen gebruik maken van de optie Gennep en willen ze tot 15 september in Bergen blijven zwemmen. De kosten maken ze inzichtelijk en zullen ze aanstaande week naar Ramon sturen Vrijdag 28 juni Nathalie Ramon - Mark Overdracht van de nog af te handelen zaken zodat dit opgepakt kan worden tijdens vakantie Nathalie Mark zal de zwemleskinderen verder oppakken en inplannen voor het nieuwe seizoen in Gennep Ook stuurt Mark een bevestiging naar de doelgroep gebruikers die als gehele groep overgaan naar Gennep. Nathalie op vakantie 29 juni t/m 21 juli Ramon zal bekijken hoe we de situatie gaan oppakken van de mensen die willen en hun geld retour willen krijgen

5 Dinsdag 23 juli Nathalie - Ramon Overdracht van de stand van zaken. Bespreken waar we nu staan en wat er vanaf nu verder opgepakt dient te worden Donderdag 25 juli Vrijdag 26 juli Afspraak met omdat de optie voor Gennep 22 juli afliep. Er is nog geen enkele duidelijkheid over het voortbestaan van Manta Er is nog onvoldoende met de leden over de aanstaande sluiting van het zwembad gesproken. Het excuus is de zomervakantie. In de week van 12 tot 17 augustus vindt er pas een ledenvergadering plaats. Manta heeft tot 17 augustus a.s. de volgende uren in Gennep in optie genomen: maandag 18:30 19:30 uur en zaterdag 7:30 8:30 uur. Een eventueel samengaan met Vivalo is onvoldoende door Manta besproken. Schijnbaar houdt Vivalo in verband met eigen gemeentelijke subsidie de boot nog een beetje af. Manta is nog steeds van plan om tot 15 september a.s. van Den Asseldonk gebruik te blijven maken. Optisport heeft aangegeven dat wij niets kunnen betekenen voor een eventuele kilometervergoeding en een tegemoetkoming in de sponsorcontracten. Er was ook in het geheel nog niet door Manta gesproken met de ondernemers (sponsoren) om tot een passende oplossing te komen. Nathalie heeft Annemiek () laten weten via wat de zaalhuurmogelijkheden zijn in week 33 (12 t/m 16 augustus) Brandweer Hans Driessen Paul telefonisch proberen te bereiken (heb alleen telefoonnummer). Ik kan geen bericht achterlaten. Ik vermoed dat Paul nog op vakantie is Hans gesproken. Zij zullen geen gebruik maken van de optie in Gennep met name vanwege de bezetting. Zij gaan vanaf het nieuwe seizoen bij de camping in Well zwemmen (Leukermeer) Zwemleskinderen Mails en telefoontjes beantwoord van ouders die met hun kinderen elders willen gaan zwemmen (hetzij binnen Optisport of ergens anders) Nathalie pakt de lopende zaken weer verder op Nathalie laat aan Annemiek weten wat de mogelijkheden voor de vergaderruimte is in week 33. laat voor 17 augustus weten of ze gebruik wensen te maken van de opties in Gennep Annemiek laat weten wat Nathalie moet reserveren Volgende week opnieuw proberen Aan Mark doorgeven dat de optie voor Gennep voor de brandweer kan komen te vervallen. Bespreken met de managers of geld teruggave regelen. Eerste overzicht van en vandaag naar Hoofdkantoor gestuurd

6 Maandag 29 juli Zwemleskinderen Mails en telefoontjes beantwoord van ouders die met hun kinderen elders willen gaan zwemmen (hetzij binnen Optisport of ergens anders) Dinsdag 30 juli Maand augustus Maand September Contact gelegd via de mail of telefoon met deze mensen om te verifiëren of de gegevens kloppen (bedrag, adres- bankgegevens, etc.) alvorens we het geld Veel contact gegevens zoals telefoon en zijn niet bekend, wat het allemaal wat moeilijker maakt Zwemleskinderen Mails en telefoontjes beantwoord van ouders die met hun kinderen elders willen gaan zwemmen (hetzij binnen Optisport of ergens anders) Paul telefonisch proberen te bereiken (heb alleen telefoonnummer). Ik kan geen bericht achterlaten. Ik vermoed dat Paul nog op vakantie is Zwemleskinderen Achter de schermen druk bezig om de zwemleskinderen die tijdens de vakantie niet te bereiken waren alsnog te bereiken zodat zij 12 augustus ook allemaal kunnen starten Doelgroepzwemmers De laatste vragen rondom de doelgroeplessen en de mogelijkheden in de andere baden toelichten aan de mensen die bellen en/of mailen Zij hebben in augustus de jaarvergadering gehouden en aangegeven dat ze tot het zwembad in Bergen gaat sluiten in zowel Bergen als Gennep willen zwemmen. Dit hebben we in werking gezet. Bespreken met de managers of geld teruggave regelen Bespreken met de managers of geld teruggave regelen Volgende week opnieuw proberen Zorgen met andere locatie managers (Boxmeer-Gennep) dat kaart e.d. wordt overgezet Zorgen dat alle mensen hier te woord worden gestaan en goed in het andere bad worden opgevangen wil misschien een zaal huren bij den Asseldonk om hier de krachttrainingen te doen zodat ze toch nog een onderdeel in Bergen hebben. Nathalie neemt dit verder op met Annemiek Alle mensen die van het zwembad gebruik gemaakt hebben Zorgen dat alle vragen en/of verzoeken beantwoord en opgelost zijn We streven ernaar om alle handelingen met betrekking tot de gebruikers van het zwembad afgehandeld zijn