PROTOCOL T.S.O. op de Maasoever. De TSO op de Maasoever is als volgt geregeld: De school houdt de uitvoering van de tussen schoolse opvang in eigen hand. De medewerkers van de TSO zijn dan als vrijwilligers aan de school verbonden. De TSO wordt als volgt gecoördineerd: Op de Maasoever zijn er 8 TSO coördinatoren die de TSO verzorgen. Zij worden aangestuurd door de hoofd coördinator. Verder is er een TSO werkgroep bestaande uit TSO coördinatoren, 2 MR leden en de directie. A. Taak TSO coördinatoren: Administratie algemeen: Verwerken van de inschrijvingen Lijsten maken Kaarten verkopen en inboeken De financiële administratie verzorgen Jaarrekening opstellen Het bellen van TSO medewerkers Uitbetaling van de vergoedingen Roosters maken Informatie van leerlingen bijhouden middels intake formulier. Inname en opbergen van de overdrachtsformulieren Administratie s morgens: De coördinator is voor 8.00 u. aanwezig om mededelingen en betalingen met betrekking tot het overblijven in ontvangst te nemen. De gegevens worden in de computer verwerkt en de lijst met overblijvers van die dag wordt uitgeprint. Eventueel worden extra medewerkers gebeld en gevraagd te komen helpen. Het bijhouden/ verwerken van de gegevens van de kinderen die overblijven via het computerprogramma www.maasoevertso.nl Er wordt een indeling gemaakt van de leerlingen en van de TSO medewerkers. De verdeelsleutel is als volgt: 1 medewerker op 10 á 15 leerlingen. De coördinator wordt vrijgesteld van deze verdeelsleutel Taken voorbereiding middagpauze: Bakken per groep klaarzetten met snoep, schoon vaatdoekje, keukenrol, overdrachtsformulier. Namenlijst voor brandcontrole altijd bij je houden. Een notitie aan de bakken plakken met de naam van de TSO medewerker (s), welk lokaal en de hoeveelheid kinderen. De coördinator is na het verwerken van de administratie aanwezig bij de groepen. TSO Protocol 2016-2017 1
Taken aanvang van de middagpauze: De coördinator controleert de aanwezigheid van de kinderen in de groepen aan de hand van de lijst. Als er een kind ontbreekt, wordt dit direct uitgezocht door de coördinator. Start met de financiële administratie: de vergoeding voor de vrijwilliger wordt uit de kas gehaald en klaar gelegd. De medewerkers tekenen op een lijst voor ontvangst. Eventuele aankopen worden verwerkt. De kas wordt geteld en in de computer verwerkt. Communicatie: Het verzorgen van informatie aan de ouders van nieuwe overblijfkinderen middels de folder van de TSO Uitreiken van intakeformulier. Ouders op de hoogte brengen van gebeurtenissen tijdens de overblijf: ongeluk, gedrag, iets kwijtgeraakt, kapot gegaan. Directie informeren over herhaaldelijk storend gedrag van TSO kinderen Het verzorgen van de communicatie met/tussen: de TSO medewerkers de coördinatoren de leerkrachten en directie de diverse locaties; E. Belinfantestraat, Maaswijkweg en Lena Schenkplein. Het verzorgen van inkopen: Speelmaterialen voor TSO Extra brood en beleg voor incidentele gevallen Snoepjes voor tijdens de TSO Traktaties voor kerst, Sint e.d. Attentie voor TSO medewerkers. Het werven van vrijwilligers: In overleg met de directie wordt het aantrekken van extra medewerkers gedaan. Aan ouders wordt dit kenbaar gemaakt. Hierbij komt dan een profiel-schets: De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Daarna wordt in gezamenlijk overleg besloten of deze aspirant medewerker voor een korte proeftijd mag meedraaien. Na deze periode vindt er dan een evaluatie-gesprek plaats en mogelijk een advies tot voortzetting van deze werkzaamheden als TSO medewerker. Als we buiten de school gaan werven, dan zullen we hierin de MR ook betrekken. De profielschets ziet er als volgt uit: Medewerker hoeft niet aan de Maasoever gebonden te zijn Moet het als een uitdaging zien om met kinderen in teamverband de TSO te verzorgen Moet bereid zijn tot het volgen van scholing of scholing hebben gevolgd. TSO Protocol 2016-2017 2
B. De financiën De kosten voor het overblijven. De ouders/ verzorgers betalen het overblijven middels een strippenkaart. Deze kaart kost 25 euro voor 21 strippen. Dit is een gezinskaart en de gehele schoolperiode geldig. Restitutie is echter niet mogelijk bij het verlaten van de school. Deze kaart is te koop va de TSO site www.maasoevertso.nl, de betaling hiervan gebeurt op de E. Belinfantestraat of Maaswijkweg bij de TSO coördinator met het factuurnummer. Voor incidentele overblijfsituaties zijn de kosten 2 euro per keer. C. Taken van de TSO medewerkers: Voorbereiding van de middagpauze: Gebruik van de lokalen staat per dag vast. Beperk het heen en weer lopen van de kinderen. Dit betekent dat de leerlingen bij voorkeur bij hun eigen groepsgenoten overblijven. Houd de groepen klein. Liever 2 x 12 kinderen dan 1 x 24. Let op, sommige lokalen hebben te weinig zitplaatsen. Niet meer kinderen in een lokaal dan er stoelen staan. Er wordt bij gebrek aan ruimte uitgeweken naar oude personeelskamer of de hal Zorg voor rust in de groepen. Denk hierbij ook aan moment van stilte (bidden). Aanvang van de middagpauze; Overlegt en beslist of er binnen gebleven wordt of naar buiten wordt gegaan. Dit gebeurt bij aanvang van de TSO. Zet het speelmateriaal klaar voor binnen of buiten. Einde van de middagpauze: Kinderen afhankelijk, van de locatie, om 12.55 u. of 13.07 u. terugbrengen naar hun eigen klaslokaal en aan de groepsleerkracht overdragen. Het lokaal schoon en opgeruimd achterlaten. Overdrachtsformulier invullen en afgeven bij de coördinator. Mondelinge toelichting kan hiervan deel uitmaken. Bij ontvangst van de vergoeding een paraaf op de verzamellijst zetten. TSO Protocol 2016-2017 3
D. Kwaliteit van de TSO op de Maasoever: Scholing: Alle medewerkers moeten de basiscursus hebben gevolgd of bereid zijn deze te gaan volgen. In verband met het inkopen van deze studiedagen bij een opleidingsinstituut, zal dit per groepje nieuwkomers worden geregeld. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van een subsidieregeling van OCW. Ieder jaar wordt er een terugkomdag voor alle TSO medewerkers en TSO coördinatoren gehouden. Deze dag zal in samenwerking worden georganiseerd met een opleidingsinstituut. Jaarlijks zijn er evaluatiegesprekken met de TSO medewerkers door TSO coördinatoren. De evaluatiegesprekken met de TSO coördinatoren worden door de leden van de TSO commissie gedaan. De verslagen van deze gesprekken worden aan de TSO commissie overhandigd. Kopie verslag gaat bij de persoonsgegevens van de TSO medewerker-coördinator E. Omgaan met conflicten en ongewenst gedrag. Als kinderen zich tijdens de overblijf niet gedragen d.m.v. fysiek of verbaal geweld, dan zal de algemeen coördinator hiervan bij de 1 e keer de ouders/ verzorgers telefonisch op de hoogte brengen. Er wordt dan ook een schriftelijke melding gemaakt in de eigen administratie. De groepsleerkracht wordt door de coördinator hiervan op de hoogte gebracht. Bij een 2 e melding worden de ouders/ verzorgers door de algemeen coördinator hiervan telefonisch in kennis gesteld en wordt er aangegeven, dat de leerling tijdelijk niet meer mag overblijven. Hierbij denken we dan bij een 1e keer aan een termijn van 1 week. De groepsleerkracht wordt door de coördinator hiervan op de hoogte gebracht. Van de TSO medewerker verwachten wij, dat zij kinderen respectvol aanspreken. Een TSO medewerker mag in conflict-situaties nooit een leerling aanraken. Mocht de situatie uit de hand dreigen te lopen, dan wordt de coördinator direct hiervan in kennis gesteld. Vrijwilligersvergoeding: De TSO medewerkers ontvangen een vergoeding van 8,00 euro per keer (2uur) met een maximum van 1.500,-- per jaar. Dat is omgerekend naar een schooljaar 150 euro per maand.( max. 18 x overblijven per maand). De TSO coördinatoren ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding van 18 euro. De TSO medewerkers- coördinatoren tekenen op een lijst voor ontvangst van deze vergoeding. TSO Protocol 2016-2017 4
Administratie TSO: De school houdt zelf per locatie een administratie voor de inkomsten en uitgaven van het overblijven bij. Van de uitgaven worden bonnen in de administratie bewaard. Jaarlijks wordt de administratie door een kascontrole (voor de OR en TSO gelden) gecontroleerd. Verslaggeving hiervan geschiedt aan de directie, ouders en MR van de Maasoever op de jaarvergadering. Als onderdeel van de Velo-vergoeding ontvangt de school jaarlijks een vergoeding voor het overblijven van het Ministerie. De besteding van dat bedrag vormt onderdeel van de jaarlijkse schoolbegroting TSO Bij betaling van de vrijwilligersvergoeding houdt de TSO in de eigen administratie bij aan wie die vergoeding betaald is. F. Overige zaken: Intakeformulier; Bij aanvang van regelmatig overblijven, vullen de ouders de intakelijst TSO in. Dit formulier wordt door de coördinator uitgereikt samen met de TSO brochure en zij draagt zorg voor de inname hiervan. Medicijnen worden alleen, als het medicijnprotocol formulier in bezit is, door een TSO medewerker uitgedeeld of toegediend. Dit verloopt via het protocol van de RVKO, wat inhoudt dat de leerkrachten dit in bijzondere gevallen mogen doen. De veiligheid: De medewerkers zorgen voor een veilig pedagogisch klimaat tijdens de overblijf. De medewerkers zijn op de hoogte van het ontruimingsplan en er vindt ook 1x per jaar een oefening plaats. In het gebouw is een BHV aanwezig die door de TSO medewerker ingeschakeld kan worden. Kwaliteitsbewaking De MR afgevaardigde in de TSO bewaakt samen met de directie de kwaliteit. Dit doen zij door het bijwonen van TSO vergaderingen en gesprekken te hebben met TSO coördinatoren. Verzekering: De leerlingen en de vrijwilligers vallen onder de schoolverzekering. Medezeggenschap: De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instem-mingsrecht met betrekking tot de hoogte van de overblijfgelden en de vaststelling of TSO Protocol 2016-2017 5
wijziging van de wijze waarop de overblijfvoor-ziening wordt georganiseerd. De personeelsgeleding heeft adviesrecht G. Bijlagen: Persoonsgegevens TSO medewerker- coördinator Aftekenlijst vergoeding TSO medewerker- coördinator Evaluatieverslag TSO medewerker-coördinator Intakelijst Ouderbrochure TSO de Maasoever Overdrachtsformulier Lijst met BHV per locatie Afspraken TSO ouders tussen 12.00 13.00 uur Afspraken omschrijving pedagogisch klimaat. TSO Protocol 2016-2017 6