REGLEMENT VAN DE KAMPPLAATSEN 1. Markering van de kampeergrenzen Het team van het evenement is verantwoordelijk voor de identificatie van de kampeerzone, zowel op de historische kampplaats als op de moderne camping. De verantwoordelijkheid voor de toewijzing van kampeerzones aan elke groep en voor het militaire leven binnen de kampplaats ligt uitsluitend bij de militaire overste van het kamp. De burgeroverste van het kamp is verantwoordelijk voor de houtbevoorrading, de waterbevoorrading, de toiletten enz. 2. Verantwoordelijkheden binnen de kampeerzones De controle en het beheer van de kampeerzones per eenheid of individueel valt onder de verantwoordelijkheid van de organisatoren, de oversten van de site en de legerofficieren. De tenten mogen uitsluitend worden opgezet in de door de militaire overste van het kamp gespecificeerde en toegelaten zones. De verantwoordelijken voor de kampeerzones mogen vragen dat verkeerd geplaatste tenten of verkeerd geparkeerde voertuigen worden verplaatst zodat de veiligheid maximaal kan worden gegarandeerd. Elke eenheid moet naast elk van de vuren op haar kampplaats een emmer met water plaatsen. Het is verboden een vuur onbeheerd achter te laten; in geval van gevaar behoudt de organisator zich het recht voor het vuur te doven. 3. Voertuigenverkeer Het is verboden voertuigen binnen de kampeerzones te parkeren, behalve tijdens het laden en lossen. Voertuigen mogen uitsluitend in de daartoe voorbehouden zones worden geparkeerd. De toegangswegen moeten altijd vrij blijven zodat de voertuigen van de hulpdiensten altijd vrije doorgang hebben. 4. Hygiëne Kampeerzone: elke deelnemer is verantwoordelijk voor de orde en netheid in zijn zone van de kampplaats en in de naburige zone. Waterbevoorradingspunten: deze mogen uitsluitend voor waterbevoorrading worden gebruikt. Ze mogen in geen geval voor persoonlijk toilet, voor het wassen van kledij of dieren of voor het schoonmaken van schoenen of laarzen, gereedschap, voertuigen of chemische toiletten worden gebruikt.
Toiletten: de deelnemers zijn verplicht de toiletten te gebruiken die op de site ter beschikking worden gesteld, en ze zo net mogelijk achter te laten. Afval: alle afval moet zorgvuldig worden verzameld in zakken, die met het oog op latere ophaling naar een hiertoe aangewezen plaats moeten worden gebracht. 5. Brandpreventie Kampvuren: kampvuren zijn uitsluitend in de daartoe aangeduide zone toegelaten en moeten bovendien in het midden ervan worden aangelegd. Het gras moet vooraf voorzichtig worden verwijderd en achteraf teruggeplaatst. 6. Veiligheid op de site Alle deelnemers moeten hun identificatiepolsband tonen wanneer de organisatoren, de overste van de site, een legerofficier of iedere andere persoon die hiertoe is gemachtigd, dit vragen. Iedereen die zich op het terrein van de kampplaats verdacht gedraagt of respectloos handelt, zal definitief van de site worden verwijderd. Alle zwartkruit moet worden teruggegeven voor de voorraad van de organisator wanneer dit wordt gevraagd. INDIVIDUEN OF EENHEDEN/GROEPEN MOGEN IN GEEN GEVAL ZELF ZWARTKRUIT BIJHOUDEN. Wie dit voorschrift overtreedt, wordt onmiddellijk van de site verwijderd en aan deze persoon zullen ook de nodig geachte disciplinaire maatregelen worden opgelegd. Kampplaats: elke eenheid/groep moet ervoor zorgen dat de veiligheid in haar zone van de kampplaats altijd gegarandeerd is, in het bijzonder door bijvoorbeeld brandveiligheidspatrouilles te organiseren en door ervoor te zorgen dat geen enkel vuur ooit onbeheerd wordt achtergelaten. Wapens: elke deelnemer moet ervoor zorgen dat zijn wapen altijd op de veiligheidsstand staat. Het is ook verboden vuurwapens toe te vertrouwen aan een derde die niet aan het evenement deelneemt. 7. Dieren Toezicht op gezelschapsdieren: de dieren moeten nauwlettend in het oog worden gehouden. Het is verboden om ze op de kampplaats vrij te laten ronddwalen. Honden moeten altijd aan de leiband worden gehouden. De dieren moeten op een redelijke afstand van de kampeerzones worden gebracht om hun oefeningen te doen, en aan hun eigenaars wordt gevraagd alle uitwerpselen, braaksel enz. op gepaste wijze op te ruimen. Voor wat betreft de paarden, deze moeten bij aankomst in goede staat van gezondheid verkeren en over de juiste gezondheidsdocumenten en eigendomstitels beschikken. Bij twijfel behouden de organisatoren zich het recht voor het betrokken paard en de deelname van de ruiter aan het evenement te weigeren. Wie bij de organisatoren een paard huurt, is voor de hele duur van het evenement persoonlijk aansprakelijk voor het betrokken paard en moet er als een goede huisvader op passen. Bij het afhalen en terugbrengen van het gehuurde paard moet de ruiter die het paard heeft gereserveerd, altijd persoonlijk aanwezig zijn (identificatie via zijn polsband). Het paard wordt alleen meegegeven als de vooraf te betalen huurprijs ook daadwerkelijk is betaald.
Bovendien moet iedere ruiter in alle omstandigheden het welzijn van het dier, met inbegrip van zijn gezondheid, zijn behoeften aan water en voedsel, zijn rust- en werktijden in acht nemen. Alleen de paarden zullen op het slagveld worden aanvaard. Ze moeten aan de teugel worden gehouden of stapvoets worden bereden. Het is ten strengste verboden de kampeerzones te paard te doorkruisen. Op de site zullen een dierenarts en een hoefsmid aanwezig zijn. Bijzondere verzorging of andere prestaties die door hen worden verricht, zijn echter ten laste van de ruiters. Geen enkele daad van dierenmishandeling zal worden getolereerd, op straffe van onmiddellijke verwijdering van de site van het evenement. 8. Algemeen gedrag binnen de kampplaats Respect voor andermans eigendom Het is passend om respectvol om te gaan met de goederen van de organisator van het evenement en van de andere deelnemers, zoals gebouwen, caravans, tenten, bomen, hekken, hagen, gewassen, grasperken enz. Alle schade moet onmiddellijk aan de oversten van het kamp worden gemeld, waarna een onderzoek zal worden gevoerd om de oorzaak ervan te achterhalen. Alle moedwillig aangebrachte schade zal aan de bevoegde autoriteiten worden gemeld zodat actie kan worden ondernomen. De deelnemer moet de door zijn fout veroorzaakte schade financieel vergoeden. Bescherming van het milieu Elke deelnemer moet de nodige, redelijke maatregelen treffen om de bescherming van het milieu en van zijn zone in de kampplaats te garanderen. Geluidsoverlast Het is passend om alle lawaai op ongepaste momenten zo veel mogelijk te vermijden. Na middernacht moet stilte heersen en na het doven van de vuren, op het tijdstip dat door de militaire autoriteiten wordt bepaald, moet het volledig stil zijn. Elke deelnemer moet een geluidsniveau aanhouden dat redelijk is en rekening houdt met de andere deelnemers. Het is ieders verantwoordelijkheid om dit geluidsniveau niet te overschrijden. Indien nodig, zal het door de legerofficieren worden opgelegd. Handel Elke deelnemer die tijdens een evenement handel wil drijven, moet zich vooraf bij de organisatoren van het evenement inschrijven en voorafgaand aan zijn installatie als handelaar zijn inschrijving voorleggen. De handelaar moet over een geldige vergunning beschikken conform de geldende Belgische wetgeving die op zijn activiteit van toepassing is.
Het is verboden foto s, films of beelden met betrekking tot het evenement die door een deelnemer of begeleider worden gemaakt, te verhandelen of te verkopen. Tegen eenieder die dit voorschrift overtreedt, zullen strafmaatregelen worden genomen. Alcohol Er mogen binnen de kampplaats geen alcoholische dranken worden verkocht, tenzij door een zaak die over een vergunning beschikt en hiertoe naar behoren is gemachtigd door de organisatoren. Kinderen Alle - 18- jarigen die aan de kampplaatsen deelnemen, moeten onder leiding van een ouder, voogd of toezichthouder staan en moeten altijd door deze persoon worden vergezeld. Deze persoon draagt tijdens de volledige duur van het evenement ook de volle verantwoordelijkheid voor hun veiligheid en die van anderen, voor hun welzijn en hun gedrag. Dit impliceert constant toezicht, zowel overdag als s nachts; geen enkele afwezigheid van toezicht zal worden getolereerd. 9. Eerste hulp Algemeen genomen, zorgt de organisator voor de aanwezigheid van EHBO- uitrusting en - personeel. Niettemin blijft het de verantwoordelijkheid van de deelnemers om desgevallend eerste hulp te kunnen bieden, zowel voor zichzelf als voor anderen. Aanbevelingen op het vlak van EHBO- koffers Er wordt aanbevolen dat elke eenheid/groep over een EHBO- koffer met de volgende inhoud beschikt: Individueel verpakte pleisterverbanden Oogkompres met hechtpleisters Driehoeksverbanden in geval van ernstige letsels en drukverbanden Veiligheidsspelden Steriele kompressen van gemiddeld formaat, groot of heel groot formaat Pakken van 25g hydrofiele watten 1 veiligheidsschaar 1 pincet Steriele vierkante gaasverbanden om wonden schoon te maken Goedgekeurde brandwondenkit
Deze lijst is niet volledig. Ze is louter een aanwijzing over wat nodig is voor de verzorging van de verwondingen die men eventueel, vooral dan tijdens de reconstructies, kan oplopen. Het valt onder de verantwoordelijkheid van elke eenheid/groep om haar EHBO- koffer gevuld te houden, om te weten wie van haar leden een EHBO- opleiding heeft gevolgd en ervoor te zorgen dat al haar leden weten wie deze mensen zijn. Alle EHBO ers of dokters die bereid zijn als officieel EHBO er op te treden, kunnen zich bij de burgeroverste van het kamp aanmelden. 10. Meldingen van ongevallen en incidenten Het is van essentieel belang dat alle ongevallen en incidenten zo snel mogelijk aan de burgeroverste van het kamp worden gemeld. Aan alle personen onder invloed van alcohol of van enig ander middel dat de perceptie van hun veiligheid of die van anderen belemmert, zal deelname aan alle activiteiten in het kader van het evenement worden geweigerd.