Project Nieuw Hydepark 6e voortgangsrapportage december 2014 tot en met mei 2015 Kleine Synode 26 juni 2015 OZ 15-05 Bestuur Dienstenorganisatie 28 mei 2015
Pagina 3 van 9 Inhoud Inleiding 5 Projectkaders 5 Projectorganisatie 5 Planontwikkeling 5 Planning 5 Overige verrichte werkzaamheden 6 Financiën 6 Communicatie 6 Risico s 7 Vooruitblik 7 Bijlage 8 Inhoudsopgave
Pagina 5 van 9 Inleiding Het project Nieuw Hydepark ontwikkelt zich tot heden conform de gestelde ambities en kaders op het gebied van tijd, geld en kwaliteit. De afgelopen periode is op voortvarende wijze met de bouw gestart en inmiddels is het project ook daadwerkelijk uit de grond en krijgt het casco vorm. Bijzonderheden tijdens de afgelopen periode waren de vondst van oude funderingsresten, het aantreffen van een oude olievervuiling en het faillissement van de onderaannemer voor de werktuigkundige installaties. In deze rapportage zal ingegaan worden op de consequenties en de bijbehorende beheersmaatregelen. Projectkaders Het was in deze periode niet noodzakelijk de projectkaders een nadere uitwerking te geven. Projectorganisatie De projectorganisatie is niet gewijzigd. Planontwikkeling De planontwikkeling heeft geresulteerd in: 1. Het onherroepelijk vastgestelde bestemmingsplan. 2. De verstrekte ontheffing in het kader van art. 75 van de Flora- en Faunawet. 3. Sloopmelding en acceptatie voor het saneren van het aanwezige asbest en de interieursloop. 4. De sloop van het voormalige hoofdgebouw op Hydepark. 5. De onherroepelijke omgevingsvergunning. 6. De getekende aannemingsovereenkomst. Planning Zoals reeds genoemd in de inleiding hebben drie zaken invloed op de planning. De eerste twee zijn in de voorgaande rapportage reeds aan de orde gesteld, zonder de tijdsconsequenties goed te kunnen rapporteren. 1. Het aantreffen van een deel van de oude fundering van het oorspronkelijke landhuis. 2. Een olievervuiling ter plaatse van de voormalige olie-gestookte ketel van het gesloopte hoofdgebouw. Deze beide zaken hebben geleid tot een vertraging van ca. 1 week in de planning. 3. Het faillissement van onderaannemer en werktuigkundig installateur Van Oostendorp. Een grote en onaangename verrassing was het faillissement van de fa. Oostendorp. Ook de aannemer werd volkomen verrast door deze gebeurtenis want Oostendorp was een jarenlange vaste partner en juist vanwege deze relatie ook gekozen; mede omdat Oostendorp ook thuis is op het gebied van het werken met een BIM (Bouwwerk-Informatie-Model). Al na enkele dagen was, in samenwerking met de curator en het bouwmanagement, een adequate vervanger gevonden in de fa. Alfrink uit Groenlo. Het opnieuw opstarten heeft wel tot een vertraging geleid van ca. 2 weken.
Pagina 6 van 9 De achterstand is daarmee uitgekomen op 3 weken. Aangezien de planning van de aannemer uitgaat van een oplevering per eind 2015, en er contractueel opgeleverd moet worden in de eerste week van februari is er planning-technisch een periode van ca. 5 weken beschikbaar om deze vertraging op te vangen. De aannemer heeft de ambitie de opgelopen achterstand op te vangen binnen de afgegeven uitvoeringsplanning. Inmiddels heeft de aannemer een aangepaste overallplanning gepresenteerd met als uitgangspunt de oplevering per ultimo 2015. Deze periode is ook besloten dat de eerste groep gasten met vrijwilligers in de week van 26 februari 2016 gebruik zal maken van het nieuwe gebouw. Voor de conferentiegasten zal het gebouw één week later in gebruik genomen worden. Overige verrichte werkzaamheden Gedurende de afgelopen periode zijn verder de volgende noemenswaardige activiteiten verricht: 1. Met gebouweigenaar, exploitant, aannemer en adviseurs is informerend en verkennend gesproken over de inzet van het BIM als hulpmiddel voor het beheer van het pand. De exploitant zal nu intern afwegen of het BIM een bijdrage kan leveren aan effectief en efficiënt beheer. 2. De offerte-aanvraag voor de keukenapparatuur is verzonden. 3. Met de nutsbedrijven is druk overleg t.a.v. de nieuwe aansluitingen. 4. De uitwerking van de losse inrichting heeft plaatsgevonden en daaruit volgt een budgettoets. Aansluitend kunnen definitieve keuzes gemaakt worden. 5. De eerste bemonstering van gevelmaterialen (inclusief een proefstuk metselwerk) heeft plaatsgevonden. 6. De voorbereiding voor het plaatsen van de gedenksteen op 13 juni. Deze datum is mede gekozen vanwege de Dag van de Bouw waaraan onze aannemer zal deelnemen en de bouwplaats zal openstellen. 7. Het ontwerp van het interieur van de kapel is voorgelegd aan de stuurgroep. 8. De concept-eindrapportage over de archeologische vondsten is aangeboden aan de gemeente en akkoord bevonden. Adviseur RAAP werkt nu aan het eindrapport. Financiën De administratie bij de Protestantse Kerk in Nederland en de projectadministratie via IBIS4budget zijn minutieus naast elkaar gelegd en de verschillen zijn weggewerkt. Budgettair geen aanpassingen maar er bleek wel een (beperkt) aantal facturen te ontbreken dan wel verschillend te zijn verwerkt. Elke 2 maanden zal een nieuwe vergelijking worden gemaakt. Er wordt nog steeds conform budget gewerkt. De persoonlijke aanpak van de fondsenwerving lijkt zijn vruchten af te werpen. Steeds meer diaconieën geven een gift en/of organiseren een activiteit ten bate van het nieuwe Roosevelthuis. Zo is bijvoorbeeld de collectefolder al aan zijn vierde herdruk toe, terwijl de officiële collecte (zondag 14 juni 2015) nog moet plaatsvinden. Communicatie De bouw is te volgen via een digitaal fotoboek op www.protestantsekerk.nl/roosevelthuis. Dit fotoboek staat ook op facebook en levert veel enthousiaste reacties op. Daarnaast is er in deze periode een plan ontwikkeld voor de onthulling van een gedenksteen bij de ingang van het nieuwe gebouw.
Pagina 7 van 9 Op zaterdag 13 juni 2015, de nationale Dag van de Bouw, wordt om 11.00 uur een gedenksteen geplaatst bij de toekomstige ingang van het Nieuwe Roosevelthuis. Ds. G. Timmer (voormalig bouwvakker), mw. R. Metselaar (vrijwilliger tijdens diaconale vakanties) en mw. A. Spijkerman (gast van het Roosevelthuis) zullen namens alle toekomstige gebruikers de gedenksteen onthullen. Aanmelden is mogelijk via www.protestantsekerk.nl/roosevelthuis. Betrokkenen zijn uitgenodigd middels een brief. Ook in Diakonia en Kerkinformatie komt een uitnodiging te staan. Risico s Het risicoregister is voorzien van een update per medio mei 2015 en opnieuw vastgesteld in de stuurgroep. Tevens is door het bouwteam begin mei een risicosessie gehouden. De resultaten daarvan zijn verwerkt in het totale risicoregister. Vooruitblik Voor de komende periode staan de volgende acties op de planning: - Afronden inkoop keukenapparatuur - Afronden keuzes met betrekking tot het losse interieur - Onthullen gedenksteen op 13 juni a.s.
Pagina 8 van 9 Bijlage Het artikel dat in het blad Stedenbouw verscheen over Nieuw Hydepark
Pagina 9 van 9