Prijsvraag Maak Overijssel asbestdakenvrij! Augustus 2017 De prijsvraag is uitgeschreven door: Programma versnelling asbestdaken, provincie Overijssel
Samenvatting De provincie Overijssel schrijft een prijsvraag uit voor goede ideeën om de verwijdering van asbestdaken in Overijssel, kleiner dan 35 m 2, te versnellen. Heb je een inspirerend idee dat eraan bijdraagt dat particulieren zelf op een veilige manier aan de slag gaan met hun asbestdak? Doe dan mee met de prijsvraag Maak Overijssel asbestdakenvrij!. Een sluitende businesscase moet onderdeel zijn van de inzending. De winnaar krijgt ondersteuning bij het opstellen van een marketingplan. En natuurlijk bieden we het winnende idee ook een podium: onder andere tijdens de Nationale Asbestconferentie en publiciteit vanuit de provincie Overijssel. Daarnaast is er een financiële ondersteuning van 10.000 euro om het idee verder te ontwikkelen. In dit document zetten we alles over de prijsvraag Maak Overijssel asbestdakenvrij! op een rij: 1. De asbestdakenopgave in Overijssel (achtergrond) 2. Uitleg van de prijsvraag 3. Beoordelingscriteria 4. Planning We zien uit naar jouw idee!
1. De asbestdakenopgave in Overijssel (achtergrond) Totdat het gebruik van asbest in 1993 verboden werd, werd er veel asbest gebruikt in de bouw. Ook vaak op daken. Vanaf 1 januari 2024 geldt er een asbestdakenverbod. Dan moeten alle asbestdaken verwijderd zijn. De reden hiervoor: asbest dat aan de buitenlucht wordt blootgesteld verweert sneller dan verwacht. Hierdoor komen er asbestdeeltjes vrij in de lucht, die schadelijk zijn voor de volksgezondheid. Vooral op plekken waar veel oude asbestdaken dicht bij elkaar liggen, is het belangrijk om de asbestdaken snel te verwijderen. In Overijsselse woonwijken, gebouwd voor 1993, ligt naar schatting zo n één miljoen m 2 asbest op de daken. Daarbij gaat het voornamelijk om kleine daken (<35 m 2 ) van particulieren, zoals bergingen of andere bijgebouwen. Deze kleine asbestdaken komen in Overijssel veel voor, met name in en rondom de stad (ongeveer 700.000 m 2 ). Daken kleiner dan 35 m 2 mogen door de eigenaar zelf verwijderd en ingeleverd worden bij de milieustraat van de gemeente. Maar dat gebeurt nog erg weinig. Pandeigenaren kunnen ook kiezen voor professionele verwijdering en dakvervanging van hun asbestdak. Veel eigenaren van deze kleine(re) daken zijn nog niet op de hoogte van het asbestdakenverbod. Daarnaast ervaren ze belemmeringen om hun asbestdak zelf te verwijderen. Factoren die hierbij meespelen, zijn onder andere: - een slechte gezondheid of slecht ter been zijn; - de berging staat vol met spullen of kan tijdelijk niet gemist worden; - er is geen goed gereedschap; - ze hebben geen vervoer om de verwijderde asbestpanelen weg te brengen; - het casco van het pand is ook aan vervanging toe, waardoor de totale kosten stijgen; - ze weten niet waar ze moeten beginnen, waar ze de benodigde spullen (incl. nieuwe dakpanelen) kunnen kopen en wie hen hierbij kan helpen. Pandeigenaren met een asbestdak krijgen ook te maken met veranderingen rondom de verzekerbaarheid van hun pand. De premies stijgen, de polisvoorwaarden worden aangescherpt en vaak zijn ze al niet meer verzekerd voor de schade aan derden, bij bijvoorbeeld een asbestbrand. En dat kan voor veel problemen zorgen. Een asbestbrand in de bebouwde kom zorgt er namelijk voor dat asbestdeeltjes zich verspreiden in een gebied waar veel mensen wonen. Dit is gevaarlijk en brengt hoge opruimkosten met zich mee. Het huidige marktaanbod Er is al een doe het zelf -pakket op de markt met met alle benodigdheden voor het zelf verwijderen van asbestplaten. Ook zijn er voor pandeigenaren instructies over het verwijderen van een asbestdak. Zie hiervoor: www.milieucentraal.nl/in-en-om-hethuis/klussen/asbest-verwijderen/.
2. Uitleg van de prijsvraag Ik maak Overijssel asbestdakenvrij! De provincie Overijssel zet zich volop in voor een asbestdakenvrij Overijssel, al voor 2024. Zoals hierboven aangegeven ervaren pandeigenaren belemmeringen om zelf aan de slag te gaan met hun asbestdak. Daarnaast lijken professionele asbestsaneerders zich vooral te richten op de zakelijke markt, waar de grotere oppervlaktes asbestdaken liggen. De asbestdaken, kleiner dan 35 m 2, liggen vaak in woonwijken. Hierdoor is er meer risico voor de omgeving door de rondzwevende asbestdeeltjes bij bijvoorbeeld een brand. Met onder andere goede, nieuwe en meer ideeën uit deze prijsvraag willen we de risico s verlagen en mensen sneller en veilig aan de slag laten gaan met hun asbestdak. Belangrijk is hierbij om het pandeigenaren veel gemakkelijker maken, door de bestaande belemmeringen weg te nemen. De prijsvraag De provincie Overijssel is op zoek naar meer en nieuwe ideeën, die zorgen voor: een versnelling in de verwijdering van kleinere asbestdaken (minder dan 35 m 2 ); het vergoten van de urgentie bij de pandeigenaar om het dak veilig te vervangen; een verruiming van het aanbod voor particulieren om hun asbestdak te vervangen. De eigenaren mogen hun asbestdaken zelf verwijderen, maar doen dit om diverse redenen nauwelijks. Een beschrijving hoe het idee is op te schalen maakt het idee extra sterk. Ben je enthousiast, borrel je van de goede, inspirerende en actiegerichte ideeën? Doe dan mee! Wie kunnen er meedoen? Iedereen* kan meedoen aan deze ideeënprijsvraag. Deelnemers maken meer kans om te winnen als het idee een totaaloplossing biedt: gericht op het ondersteunen van de pandeigenaar. Heb je een oplossing voor een deel van de vraag, dan is het aan te raden om één of meerdere samenwerkingspartners te zoeken. Daarom is er een inspiratiebijeenkomst op 24 augustus 2017. *Uitgesloten van deelname aan deze prijsvraag zijn personen die verbonden zijn aan de provinciale organisatie via inkomen of honorarium.
De inzending De inzending bestaat uit drie onderdelen: Onderdeel Beschrijving Format 1. Het idee en de uitvoeringsstrategie 2. Businesscase* (als bijlage) Beschrijving van het idee en de voorgestelde strategie om het idee uit te voeren (in maximaal 1.500 woorden). De financiële doorrekening van het idee, waarin de investeringskosten, exploitatiekosten, het break even point, en de omzetprognose staan. Maximaal 4 A4 tjes in Word, lettertype Verdana 10. Eventuele (alinea)koppen mogen in een groter lettertype. Voor toelichting hierop en formats, ga naar: www.kvk.nl/advieseninformatie/financieri ng/financier-destart-van-uwbedrijf/exploitatiebe groting/ Onderaan de pagina staat een link naar de website van Qredits, waar je gratis een format voor een financieel overzicht kunt downloaden. 3. Beeldmateriaal (als bijlage) Beeldmateriaal ter ondersteuning van het idee kan worden bijgevoegd. Maximaal 2 afbeeldingen, maximaal A5 formaat als PNG/ JPG * De businesscase wordt door de provincie niet openbaar gemaakt. Deze is alleen inzichtelijk voor de jury. Om te kunnen beoordelen of het idee uitvoerbaar is. Hoe dien je het idee in? Het is de bedoeling om het idee voor de prijsvraag anoniem in te zenden, in twee enveloppen: 1. De eerste envelop is een gesloten envelop met daarin het deelnameformulier. Hierop staan de gegevens van de inschrijver(s). Het format hiervoor staat op pagina 8. Op de gesloten envelop staat alleen de titel van de inzending. 2. In de tweede envelop zit het uitgewerkte idee, de businesscase en eventueel beeldmateriaal. Zie voor het format pagina 9. Lever deze documenten zowel op papier als digitaal op een usb-stick aan. Zet overal duidelijk de titel van de inzending op. Je kunt deze enveloppen afgeven bij de balie van het provinciehuis in Zwolle of aangetekend sturen naar het provinciehuis in Zwolle (Luttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle) van 24 augustus tot en met 2 oktober (15.00 uur). Per post gestuurde inzendingen moeten ook voor die tijd binnen zijn. Vermeld hier duidelijk op dat
het gaat om de prijsvraag Maak Overijssel asbestdakenvrij! en zet de titel van de inzending duidelijk op de enveloppen. De prijs voor het beste idee Het beste idee moet natuurlijk in de spotlights worden gezet! Daarom is ondersteuning bij het maken van een degelijk marketingplan onderdeel van de prijs. De business developer en marketingdeskundige uit het provinciale programmateam asbestdaken ondersteunen hierbij. Natuurlijk bieden we het winnende idee ook een podium (onder andere tijdens de Nationale Asbestconferentie op 2 november en publiciteit vanuit de provincie Overijssel). Daarnaast krijgt de winnaar een financiële ondersteuning van 10.000 euro om het idee verder te ontwikkelen. Alle inzendingen worden, in overleg met de inzenders, na de uitreiking van de prijs gepubliceerd op de website van de provincie Overijssel.
3. Beoordelingscriteria Het idee moet voldoen aan de volgende criteria: 1. Het idee richt zich op ondersteuning en/of het vereenvoudigen van de verwijdering van asbestdaken (kleiner dan 35 m 2 ), die particulieren zelf mogen verwijderen. Het gaat hierbij om geschroefde asbestgolfplaten. Vastgetimmerde asbestgolfplaten en asbestleien mogen alleen door professionele asbestsaneerders worden verwijderd. Meer informatie hierover vind je op: www.milieucentraal.nl/asbest. 2. Het idee heeft een onderbouwde businesscase. En is, na het opstellen van het marketingplan, zonder verdere provinciale ondersteuning uitvoerbaar. Zoals hierboven aangeven maakt de provincie Overijssel de businesscase niet openbaar. Wel wordt de businesscase gebruikt bij de beoordeling van de inzendingen door de jury. 3. Het idee beperkt zich niet tot een doe het zelf-pakket met alle benodigdheden voor het verwijderen van asbestplaten. Of alleen een instructie voor het zelf verwijderen van asbestplaten. Deze producten bestaan al. Uiteraard kunnen deze producten wel onderdeel zijn van een breder concept. 4. Een aanpak om de urgentie rondom het asbestdakenverbod bij particulieren te vergroten, is onderdeel van het idee. 5. Het idee is bruikbaar en uitvoerbaar in de praktijk. Je beantwoordt de vragen uit het format (pagina 9) en beschrijft jouw visie en ideeën over de uitvoering. Hoe beoordelen we het idee? In totaal kan het idee 100 punten scoren, op de volgende onderdelen: 1. Het idee, de bijbehorende uitvoeringsstrategie (waarbij rekening gehouden wordt met de veiligheid van de particulier bij het zelf verwijderen van het asbestdak) (35 punten); 2. De strategie en uitvoering voor het vergroten van de urgentie van het asbestdakenverbod bij particulieren (25 punten); 3. De businesscase (30 punten); 4. Hoe het idee bijdraagt aan andere (provinciale) maatschappelijke doelen, zoals ruimtelijke kwaliteit, duurzaamheid, werkgelegenheid of sociale kwaliteit (10 punten). Intellectuele rechten Alle ingezonden ideeën blijven eigendom van de deelnemers. De inzendingen worden gepubliceerd na de jurering, bekendmaking en prijsuitreiking. Uiteraard met toestemming van de inzender. De jury De jury bestaat uit gedeputeerde Annemieke Traag, wethouder Klaas Agricola van de gemeente Dalfsen, Hans Suurmond van de Ledenraad Vereniging Eigen Huis, Rob Ekkers van de Contactgroep Eigenaren Asbestwoning en Kitty Althof (pandeigenaar die haar asbestdak heeft vervangen). Ook wordt er voor de jury een ambtelijk advies opgesteld, door onder andere de business developer en marketingdeskundige van het provinciale programma asbestdaken. Dit advies is niet bindend. Aan de hand van de bovenstaande criteria, en de daarbij toegekende punten, worden de ingezonden ideeën beoordeeld. Hierna komt de jury tot een definitief besluit. De jury beoordeelt de inzendingen op basis van anoniem gemaakte prijsvraaginzendingen en verantwoordt haar keuze in een juryrapport. Na de keuze voor het winnende idee worden de gesloten enveloppen geopend en de inzenders geïnformeerd over de uitslag. Prijsvraagreglement Voor de prijsvraag is het Reglement Maak Overijssel asbestdakenvrij! opgesteld. Het reglement is te vinden op www.overijssel.nl/asbestdak.
Planning De prijsvraag start tijdens de inspiratiebijeenkomst op 24 augustus 2017. Deelnemers kunnen hun idee indienen tot en met 2 oktober 2017, 15:00 uur. De inzenders worden persoonlijk over de uitslag op de hoogte gesteld door de projectleider vanuit het programmateam asbestdaken. Vervolgens mag/kan de winnaar het idee op de Nationale Asbestconferentie (2 november) onthullen en wordt er aansluitend een persbericht verzonden. Na de Asbestconferentie is het juryrapport beschikbaar op de website van de provincie Overijssel voor alle geïnteresseerden. Datum 24 augustus 2 oktober 15:00 uur 20 oktober Mijlpaal Inspiratiebijeenkomst en opening inzendtermijn Sluiting inzendtermijn Inzenders krijgen telefonisch bericht over de uitslag 2 november Publieke bekendmaking en prijsuitreiking op Nationale asbestconferentie Inzendingen moeten uiterlijk maandag 2 oktober om 15:00 uur geprint zijn ingeleverd of per post ontvangen bij de receptie van de provincie Overijssel aan de Luttenbergstraat 2, 8012 EE te Zwolle. Meer informatie nodig of vragen? Vragen kun je tot 11 september stellen via asbest@overijssel.nl. De Nota van Inlichtingen met alle vragen en de antwoorden wordt uiterlijk 18 september gepubliceerd op www.overijssel.nl/asbestdak.
FORMAT DEELNAMEFORMULIER MAAK OVERIJSSEL ASBESTDAKENVRIJ! Voor in gesloten envelop (online beschikbaar via www.overijssel.nl/asbestdaken) TITEL INZENDING ALGEMEEN Organisatie(s) / groepsnaam: Contactpersoon: Telefoon: Mailadres: Postadres: DEELNEMER(S) Deelnemer 1 wordt als hoofdinzender gezien bij samenwerkingsverbanden. In verband met het uitreiken van de prijs. Deelnemer 2: Naam: Deelnemer 3: Naam: Deelnemer 4: Naam: Deelnemer 5: Naam: Deelnemer 6: Naam: Deelnemer 7: Naam: Deelnemer 8: Naam: Deelnemer 9: Naam:
FORMAT INZENDING MAAK OVERIJSSEL ASBESTDAKENVRIJ! Maximaal 1.500 woorden, op 4 A4 tjes in Word, lettertype Verdana 10. Eventuele (alinea)koppen mogen in een groter lettertype. De inzending bevat de volgende onderdelen: 1. IDEE EN UITVOERINGSSTRATEGIE o Omschrijf het idee o Wat is de verwachte doorlooptijd van de uitvoering (in maanden)? o Beschrijf hoe de urgentie wordt vergroot en de eigenaar tot actie wordt aangezet? o Beschrijf de wijze van ontzorgen en/of faciliteren van de pandeigenaar. Incl. mogelijkheden voor eigenaren om hun dak te laten verwijderen. o Beschrijf de bijdrage aan maatschappelijke doelen. Bijvoorbeeld.: ruimtelijke kwaliteit, duurzaamheid, werkgelegenheid of sociale kwaliteit. o Beschrijf de toegevoegde waarde van het idee, in vergelijking met de bestaande ideeën. o Wat zijn vernieuwende aspecten van het idee? 2. BIJLAGEN o Businesscase o 1 of 2 afbeeldingen, maximaal A5-formaat, in jpg, png of pdf. Wil je geen logo s of briefpapier met een logo gebruiken i.v.m. anonieme beoordeling door de jury? Bedankt!