2011 f Laat kinderen niet tussen wal en schip vallen. Idag op een schip... S.S. de Rotterdam! tt m Nr. T J gemeente DSP - gouda 2 0 SEP m Ingekomen Afdelina Afdoen voor: Naam Naam J Archieldd. Paraaf Kulierdarn. ib st ïdtembe ooooim Beste gemeenteraad, Weet u iets mooiers dan blije kindergezichten samen in een trein, onderweg naar misschien wel het leukste evenement van hun leven? Sinterklaas is een echte kindervriend, ook voor kinderen in de knel. Kinderen uit gebroken gezinnen of kinderen op de vlucht voor gevaar in eigen gezin of land. Wij volwassenen hebben de taak om ook deze kinderen een Sinterklaasfeest te bezorgen waarop zij onbezorgd kind kunnen zijn. Op 13 november a.s. stopt de Sintercity Express op uw NS-stabon om 50 kinderen op te halen voor een tour door Nederland. Zij worden samen met de kinderen van 9 andere stations regelrecht naar het beroemde stoomschip De Rotterdam gebracht. Om daar een dag lang niet tussen wal en schip te vallen, maar juist erkenning te krijgen van Sinterklaas (de echte van TV!). Samen kijken ze naar de nieuwste Sintfilm en optredens van Zwarte Pieten en bekende Nederlandse artiesten. Misschien zwaaien ze ook nog naar u, want 565 Hart van NL en RTL Boulevard volgen ze de hele dag op de voet. Moe en voldaan stappen ze 's avonds in hun eigen bootje... eh bedje, verwend met een cadeau, en heel veel nieuwe vrienden - en daarmee nieuwe kansen. U zult begrijpen dat de organisabe van dit evenement natuurlijk kosten met zich meebrengt. Maar: wanneer u als gemeente langs de spoorlijn van de Sintercity Express het overkomelijke bedrag van 2 euro per kind* zou doneren, dan gunt u die kinderen één zorgeloze dag. Wij hopen dat dit idee u aanspreekt en zien uw reacbe op ons bescheiden voorstel met belangstelling en vertrouwen tegemoet. vri fidelijke groet. Look J. Boden i.o.v. Sinretdt^ Express 010 434 27 34 06 51 153 176 Guusje derhorst > unddtion * gerekend over het totoal deelnemersaantal. TTERDAM www.sintercity-express.nl
1. Laat kinderen niet tussen wal en schip valle Geef ze een onvergetelijke dag op een schip S.S. De Rotterdam! Het evenement kinderen uit de opvang krijgen op 13 november 2011 de (Sinterklaas)dag van hun leven. Onder begeleiding van tientallen Zwarte Pieten worden ze met de Sintercity Express opgehaald en rechtstreeks vervoerd naar één van de mooiste schepen ter wereld: S.S. De Rotterdam. Daar worden ze opgewacht door de enige echte Sinterklaas (bekend van film en TV). Samen met hem bekijken ze de officiële Sinterklaasfilm, krijgen ze optredens van vele artiesten voorgeschoteld en worden ze net als alle andere Nederlandse kinderen verwend met cadeautjes. 4 Het doel Het doel is om kinderen uit tehuizen, opvanggezinnen en AZC's een hart onder de riem te steken en hen te laten weten dat ze het waard zijn om gezien en gehoord te worden. We willen ze niet tussen wal en schip laten vallen, maar ze juist een onvergetelijke dag bezorgen op een schip. En wat voor één: het legendarische stoomschip De Rotterdam! rgamsatie Stichting Sinterklaas Rijnmond, Rotterdam 4 siii t 4 Met goedkeuring van Guusje Nederhorst Foundab'on, Amsterdam Comité van Aanbeveling Jan Franssen, Commissaris van de Koningin Zuid-Holland Alle burgemeesters van gemeenten langs de Sintercity Express route Jan van Wijk, Sint Nicolaas Genootschap Nederland Dinand Woesthoff Babette van Veen Johnny de Mol Sponsors & fondsen Nederlandse Spoorwegen, Utrecht S.S. De Rotterdam, Rotterdam Laurensfonds, Rotterdam Diverse gemeenten langs de spoorlijn Unilever, Lego, IKEA e.v.a.
BEGROTING SINTERCITY EXPRESS 2011 UITGAVEN Prijs per VtRVOERSKOSTEN TREIN kaartje Chartertrain Zwolle- Rdam v.v. 375 20,00 7.,00 Chartertrain Roermond-Rdam v.v. 375 20,00 7.,00 Aankleding treinen 2,00 1.000,00 16.000,00 I^ERlloi^lMiiKIJS^EN Prijs per bus Station Zwolle v.v. Station Harderwijk v.v. Station Amersfoort v.v. Station Hilversum v.v. Station Leiden v.v. Station Roermond v.v. Station Eindhoven v.v. Station Tilburg v.v. Station Breda v.v. Station Dordrecht v.v. Station - SS Rotterdam v.v. 20 250,00 5.000,00 10.000,00 Lunchpakketten heenreis Lunchpakketten terugreis Limonade Koffie + thee Drankje Artiesten 750 750 1400 400 150 3,50 3,50 0,50 0,50 2,00 2.625,00 2.625,00 700,00 200,00 300,00 6.450,00 Activiteiten in de trein Schmink Huur Amerigo Kostuums 25 1 10,00 550,00 2.,00 250,00 550,00 1.000,00 4.300,00 Transport naar pagina 2 36.750,00
Transport van pagina 1 36.750,00 Theaterzaal 12,-16,00 uur Odyssee Room 12,-16,00 uur La Fontaine Room Eten Limonade/thee/koffie I 1 1.,00 1 1.000,00 1 1.000,00 750 2,50 750 0,50 1.,00 1.000,00 1.000,00 1.875,00 375,00 5.750,00 PROMOTIE Flyers A5-formaat Posters A3-formaat Aandenkens (kinderen) Aandenkens (deelnemende pieten) Uitnodigingsbrief Ticket 300 200 200 Prijs p. eenheid 0,50 0,50 2,50 5,00 0,69 0,40 150,00 100,00 1.250,00 1.000,00 345,00 200,00 2.,00 ÜGSKOSTEIM Brief+porto+kopieerkosten Bel + vergaderkosten bestuur fondsenwerving porto etc belkosten fondsenwerver Kosten Fondsenwerving Prijs p. eenheid 0,69 0,69 345,00 150,00 345,00 150,00 6.300,00 7.290,00. VÉRZÈkÉRirïGSKOSTEN Evenementenverzekering Aansprakelijkheidsverzekering Extra dekkingsverzekering Prijs p. eenheid SUBTOTAAL KOSTEN ONVOORZIENE KOSTEN 10% VAN HET SUBTOTAAL,00 250,00 250,00 1.000,00 53.290,00 5.329,00 58.619,00 TOTAAL GESCHATTE KOSTEN SINTERCITY EXPRESS TOUR 58.619,00
BEGROTING SINTERCITY EXPRESS 2011 UITGAVEN! MN'TRÊIN; llli Prijs per kaartje Chartertrain Zwolle- Rdam v.v. 375 20,00 7.,00 Chartertrain Roermond-Rdam v.v. 375 20,00 7.,00 Aankleding treinen 2,00 1.000,00 16.000,00 Prijs per bus Station Zwolle v.v. Station Utrecht v.v. Station Amersfoort v.v. Station Hilversum v.v. Station Gouda v.v. Station Roermond v.v. Station Eindhoven v.v. Station Tilburg v.v. Station Breda v.v. Station Dordrecht v.v. Station - SS Rotterdam v.v. 20 250,00 5.000,00 10.000,00 Lunchpakketten heenreis 750 3,50 2.625,00 Lunchpakketten terugreis 750 3,50 2.625,00 Limonade 1400 0,50 700,00 Koffie + thee 400 0,50 200,00 Drankje Artiesten 150 2,00 300,00 6.450,00 Activiteiten in de trein Schmink Huur Amerigo Kostuums 25 1 10,00 550,00 2.,00 250,00 550,00 1.000,00 4.300,00 Transport naar pagina 2 36.750,00
BEGROTING SINTERCITY EXPRESS 2011 UITGAVEN Chartertrain Zwolle- Rdam v.v. Chartertrain Roermond-Rdam v.v. Aankleding treinen Prijs per kaartje 375 20,00 7.,00 375 20,00 7.,00 2,00 1.000,00 16.000,00 Station Zwolle v.v. Station Utrecht v.v. Station Amersfoort v.v. Station Hilversum v.v. Station Gouda v.v. Station Roermond v.v. Station Eindhoven v.v. Station Tilburg v.v. Station Breda v.v. Station Dordrecht v.v. Station - SS Rotterdam v.v. ililéiiili!ii)sten Lunchpakketten heenreis Lunchpakketten terugreis Limonade Koffie + thee Drankje Artiesten Activiteiten in de trein Schmink Huur Amerigo Kostuums Prijs per bus 20 250,00 5.000,00 10.000,00 750 3,50 2.625,00 750 3,50 2.625,00 1400 0,50 700,00 400 0,50 200,00 150 2,00 300,00 6.450,00 2.,00 25 10,00 250,00 1 550,00 550,00 1.000,00 4.300,00 Transport naar pagina 2 36.750,00