INHOUDSOPGAVE INLEIDING INVENTARIS ARCHIEF GEREFORMEERDE KERK BUITENPOST KERKENRAAD 1 DIACONIE 105 COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS 131 GEDEPONEERDE ARCHIEVEN Evangelisatiecommissie 196 Ambtsgroep Pastoraat 199 Ambtsgroep Vorming en Toerusting 200 Commissie Pastorale Bearbeiding 201 Reformatorisch-Evangelische Ambtsgroep 202 Zendingscommissie 203 Commissie /Ambtsgroep Erediensten 206 Beleidscommissie 207 Marlowcommissie 208 Jeugdcentrale/Jeugdraad 209 Stuurgroep SOW Jeugdwerk 210 Jeugdwerk 211 Stichting It Koartling 213 Meisjesvereniging Zoek eerst het Koninkrijk Gods 214 Knapenvereniging Timotheüs 227 Jongelingsvereniging Gods Woord is de Waarheid 229 Gereformeerde Mannenvereniging Calvijn 250 Gereformeerde Vrouwenvereniging Wees een Zegen 256 Jonge Vrouwenvereniging Contact 266 Meisjesclub 269 Comité voor de militairen overzee 270 Bejaardenhuis Haersmahiem 271 BIBLIOTHEEK 272 FOTO S NB. Zie voor foto s predikanten 1887-1971: inventarisnummer 68. Bijlage: Organisatiestructuur
INLEIDING INVENTARIS ARCHIEF GEREFORMEERDE KERK BUITENPOST. 1875-2010 Geschiedenis archiefvormend orgaan. Voor de geschiedenis van de kerk in Buitenpost wordt verwezen naar het boek Honderd jaar Gereformeerde Kerk te Buitenpost (inv.nr. 295). In genoemd boek is tevens de geschiedenis van de gereformeerde kerk in algemene zin opgenomen. Informatie over het kerkelijk leven en de kerkelijke organisatie is te vinden in inv.nrs. 75 t/m 80, 159 en 160 (gemeenteleven en jaaroverzichten kerkelijk bureau). Geschiedenis van het archief. De geïnventariseerde archiefbescheiden waren opgenomen in zgn. vierladen-kasten in de kluis naast de kantoorruimte (voorheen consistoriekamer) in De Schakel. Er zijn geen bestanddelen opgenomen in Tresoar of het Streekarchivariaat Dokkum. In 2007 is Piet Hovinga aangesteld als archiefbeheerder als opvolger van Piebe Feenstra. In 2014 is Douwe Feitsma voor een periode van 1 jaar aangesteld als ondersteuner van de huidige archiefbeheerder. Verantwoording van de inventaris. De archiefbeheerders hadden als toegang op de bescheiden stukkenlijsten gemaakt. In 2014 is besloten om het archief te ontsluiten door hiervan een archiefinventaris te maken. Dit besluit is doorgesproken met de scriba van de Kerkenraad, secretaris van de Diaconie en de secretaris van het College van Kerkrentmeesters. Bij de opzet van de inventaris is als leidraad aangehouden het schema, zoals is opgenomen in de richtlijnen voor kerkelijk archiefbeheer van 16 augustus 2010. De NB. afwijkend formaat houdt in dat het bestanddeel niet past in een archiefdoos. Deze bestanddelen zijn daarom afzonderlijk weggezet. Het archief is door de beheerders behoorlijk geschoond van vernietigbare stukken. Het C.v.K heeft de huidige archiefbeheerder een doorlopende machtiging verstrekt tot geregelde vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende stukken met inachtneming van de daarvoor gestelde richtlijnen. Waar nodig en mogelijk zijn voor veel zaken en onderwerpen specifieke dossiers aangelegd. Om praktische redenen zijn veel stukken opgenomen in seriedossiers met in- en uitgaande stukken. Voor de werkwijze van de samenstelling wordt verder verwezen naar de werknotities in het dossier archiefbeheer (inv.nr. 190 ). De in de notities genoemde inventarisnummers waren voorlopig en hebben nu geen waarde meer. Hetzelfde geldt voor eventuele afwijkende nummers op de stukken. Als grensjaar is 2010 aangehouden, aangezien in 2010 de gereformeerde gemeente is opgegaan in de Protestantse Kerk Nederland (PKN). De inventaris bevat de archiefbescheiden, welke zijn aangetroffen en zijn aangeleverd. Geconstateerde hiaten zijn bij de beschrijving van de bestanddelen niet aangegeven. Het archief is opgenomen in 61 archiefdozen en heeft een omvang van 7,5 m.
Openbaarheid. Ter bescherming van de privacy van nog levende personen is besloten, dat archiefstukken, die jonger zijn dan vijftig jaar alleen na toestemming van de Kerkenraad door derden mogen worden geraadpleegd. Raadplegen van het archief. De uitlening van archiefbescheiden dient via de archiefbeheerder te gebeuren. Hij houdt aantekening van de uitlening en ziet er op toe dat de stukken weer terugkomen in het archief. Deze inventarislijst is ook te raadplegen via de website www.pknbuitenpost.nl. Buitenpost, 10 november 2015 Douwe Feitsma Piet Hovinga
ARCHIEF KERKENRAAD I. Stukken van algemene aard Notulen Kerkenraadsvergaderingen 1887-2010 1. 1887-1892 2. 1892-1898 3. 1898-1904 4. 1904-1910 5. 1910-1918 6. 1918-1930 7. 1930-1940 8. 1940-1949 9. 1949-1958 10. 1958-1961 11. 1962-1964 12. 1965-1968 13. 1968-1971 14. 1971-1974 15. 1975-1976 16. 1978-1995 NB inclusief gemeentevergaderingen 1983-1995 17. 2000-2003 18. 2003-2005 19. 2006-2007 20. 2008 21. 2008-2010 Agenda s KAZ en Breed 1970-2000 22. 1970-1975 23. 1975-1981 24. 1978-1989 25. 1989-2000 Notulen Kleine Kerkenraad (KAZ) 1936-2010 26. 1936-1953 27. 1953-1964 28. 1965-1976 Sectie I 29. 1965-1977 Sectie II 30. 1970-1993 Sectie III 31. 1977-1986 Sectie I 32. 1978-1989 Sectie II 33. 1986-1995 Wijkraad I 34. 1989-1996 Wijkraad II 35. 1970-1973 36. 1973-1982 37. 1982-1986 38. 1986-1992 39. 1992-1995 40. 1996-2000 41. 2003-2004 42. 2006-2007 43. 2008
44. 2009-2010 Besluitenlijst KAZ 1982-1999 45. 1982-1989 46. 1989-1999 Pastoraal beraad/ouderlingenberaad 47. 2000-2004 Notulen Breed Moderamen Geref. en NH. 48. 1977-2003 Notulen Breed Moderamen 49. 2000-2003 Notulen Gemeentevergaderingen 1983-1995 NB. Zie inventarisnummer 16 Notulen Wijkteams 50. 1998-2000 In- en uitgaande stukken 1898-2009 51. 1898-1935 52. 1940-1959 53. 1959-1984 54. 1985-2000 55. 2001-2009 In- en uitgaande stukken van en naar de classis Kollum/Buitenpost 1970-2008 56. 1970-1989 57. 1989-1998 57a. 1998-2008 II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 58. Doleantie, Instituering en Vereniging 1885-1892 Beroepingswerk 1944-1992 59. 1944-2005 60. 1985-1988 61. 1989-1992 Predikanten 1887-2009 62. Algemeen 1890-2007 63. 1945-1996 64. 1976-1998 65. 1991-2009 66. Jeugdpredikant M.J.Boersma 1988-2001 67. Missionair predikant J. Van den Berg 1983-1990 68. Foto s van predikanten 1887-1971 Pastoraal Werkers 69. 1962-2009 Wijkassistenten en Pastorale Bezoekers 70. 1974-2008
Werkwijze Wijkteams 71. 1972-2008 Wijkboekjes 1965-2009 NB. zie inventarisnumer 298 Ambtsdragers 1890-2010 72. 1890-1999 73. 1932-1996 74. 1997-2010 Gemeenteleven 1967-2011 75. Kerkbladen, algemene correspondentie 1981-2007 (NB kerkbladen 2000-2010 opgenomen in bibliotheek) 76. Preekroosters, Gemeentezondagen 1969-1995 77. Kanselafkondigingen 1967-1997 78. Heilig Avondmaal, Huiscatechese 1978-2003 79. Enquête 1974, ontwikkeling geref kerk 1977, beleidsplan 1972-2011 80. Oorlog en Vrede o.a. IKV 1977-1996 Gemeentevergaderingen 1983-2005 81. 1995-2005 NB. 1983-1995 zie onder inventarisnr. 16 In- en uitgaande stukken betreffende de Vrijmaking 82. 1943-1971 NB. Landelijke brochures zie onder Bibliotheek inventarisnr. 290 Ledenadministratie 1819-2007 83. Kopie Contraboek lidmaten Hervormde Gemeente 1819-1886 84. Huwelijksregister 1887-1939 85. Contra Doopboek 1887-1908 86. Doopboek 1887-1950 86a. Doopboek 1951-1986 87. Lidmaten Boek 1889-1922 88. Doopleden boek van elders aangekomen 1902-1923 89. Contra lidmatenboek 1940-1955 90. Huisgezinnenboek 1923-1937 91. Attestaties 1972-1989 92. Attestaties 1990-1995 93. Attestaties 1996-2007 94. Huwelijksbevestigingen 1941-1960 94a. Huwelijksregister 1961- NB. 94a is nog in gebruik bij het kerkelijke bureau. De statistiek van de Gereformeerde Kerken in Nederland 95. Statistische gegevens 1947-2001 Werkwijze 96. 1969-2004 Diverse commissies/funkties 97. 1958-2008 SOW-proces 1962-2008 98. 1962-2000 99. 1998-2008
Visitatie 2004-2010 100. 2004-2007 101. 2007-2010 Evangelisch Werkverband 102. 1994-2008 Organisten 103. 1963-1996 Kosters/Hulpkosters 104. 1944-2008 ARCHIEF DIACONIE I. Stukken van algemene aard Notulen 1928-2009 105. 1928-1946 106. 1960-1972 107. 1973-1983 107a. 1983-1986 107b. 1986-1992 107c. 1992-1995 108. 1995-1998 109. 1998-2009 Notulen Diaconaal Beraad 110. 2001-2003 Gezamenlijke Diaconievergaderingen Gereformeerde Kerk en Hervormde Gemeente 111. 1995-1998 Notulen Gezamenlijk Diaconaal Beraad 112. 2003-2006 Notulen Ambtsgroep Kerk in Actie 113. 2003-2005 In- en uitgaande stukken 114. 1898-2002 II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 115. Schenkingsakte lijfrente door D.Lof 1993 Financiële jaarstukken 1980-2009 116. 1980-1986 117. 1997-1999 118. 2000-2009
Kasboeken 1887-1980 119. 1887-1932 120. 1933-1934 121.1935-1941 122. 1941-1947 123. 1948-1960 124. 1960-1967 (afwijkend formaat) 125. 1967-1980 (afwijkend formaat) Collecteboekjes 1941-1962 126. 1941-1945 127. 1938-1950 128. 1951-1962 129. Uitdeling diaconie 1916-1926 130. Diaconiewoningen aan de Schoolstraat 1893-1969 I. Stukken van Algemene Aard COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS 131. Koninklijk Besluit tot erkenning van de vereniging De Kerkelijke Kas te Buitenpost en Lutjepost 1887 132. Agenda s 1983-1991 Notulen 1887-2009 133. 1887-1902 (NB onder benaming Vereniging de Kerkelijke Kas) 134. 1908-1912 135. 1913-1921 136. 1939-1950 137. 1950-1958 138. 1958-1966 139. 1967-1977 140. 1973-2001 141. 1976-1991 142. 1997-1999 143. 2000-2003 144. 2004-2009 In- en uitgaande stukken 1943-2009 145. 1943-1993 146. 1994-2009 II. Stukken betreffende Bijzondere Onderwerpen NB. Predikanten, kosters en organisten, zie onder Kerkenraad 147. Staat der kas van de Ned. Geref. Gem. te Buitenpost en Lutjepost 1887-1902 148. Ontvangst en Uitgaaf der Vereeniging De Kerkelijke Kas 1887-1927 149. Ligger van de Eigendommen en Schulden van de Vereeniging De Kerkelijke Kas, 12 mei 1887 150. Ontvangsten en uitgaven 1907-1911 151. Bijdragenboek 1923-1939
152. Ontvangst en Uitgaaf 1927-1933 153. Kasboek Ontvangsten en Uitgaven 1930-1943 154. Contributieboek 1935-1944 (afwijkend formaat) 155. Ontvangsten en Uitgaven 1939-1943 (afwijkend formaat) 156. Samenstelling en taakverdeling. Ambtsgroep beheer 1943-2010 156a. Beheersregeling goederen, fondsen en inkomsten1938-1988 Accountantsrapporten/verklaringen en jaarrekeningen 1962-1991 157. 1962-1973 158. 1974-1991 Statistische- en jaaroverzichten, kerkelijk bureau en financiën 1949-2009 159. 1949-1975 160. 1976-2009 Begroting en rekening 1924-2010 161. Begroting en rekening 1924-1990 162. Begroting 1941-1945 163. 1992-2010 Gebouwen 1877-2009 164. Aankoopacten grond c.a. t.b.v. kerkgebouwen en pastorie 1877-1947 165. Kerkgebouw en De Schakel, 1968-2005 166. Kerkgebouw, diverse voorzieningen 1938-2008 167. Parkeerterrein en garages achter de kerk 1960-2009 Restauratie kerkgebouw 1975-1984 168. Restauratie 1976-1983 169. Enquêtegegevens. Informatiekrant. Diverse rapporten 1975-1980 170. Bouwcommissie 1976 1983 171. Commissie Oriëntatie en Fondsvorming 1979-1981 172. Toegezegde bijdragen en reacties 1980 173. Bouwvergunning 1982 174. Bestekken en aanbesteding 1982 175. Tekeningen behorende bij bestek werknr. 2519, 1982 176. Tekeningen, weekrapporten en oplevering 1975-1983 177. Diverse voorzieningen afkomstig uit Bouw Begeleidings Commissie (BBC) 1982-1984 Gebouw De Schakel 1974-2009 178. De Schakel, Voorstraat 15, Buitenpost 1991-2009 179. De Schakel-Verbouw 1974 180. Inventarisatiecommissie 1985-1987 181. Bouwcommissie 1986-1988 182. Bouwvergunning en Bouwplan 1987 183. Bestek en aanbesteding, 1987-1988 184. Tekeningen 1986-1988 185. Financiële afwikkeling 1985-1990 Pastorieën 1954-2009 186. Pastorie, Eringalaan 5, Buitenpost 1962-2009 187. Pastorie, Voorstraat 17, Buitenpost 1954-2001 188. Orgel 1950-2006 189. Uitgifte van collectebonnen 1976-1985 190. Archiefbeheer Gereformeerde Kerk 1960-2009
191. Legaten en erfstellingen 1917-2002 192. Verkoop grond 1901-2003 193. Erfdienstbaarheid PEB 1972-1974 Schulden 1965-1995 194. Schuldbekentenissen 1965-1975 195. Geleende gelden 1893-1995 Evangelisatiecommissie Notulen 1932-2001 196. 1932-1955 197. 1955-1967 198. 1978-2001 Ambtsgroep Pastoraat 199. 2006-2009 GEDEPONEERDE ARCHIEVEN Ambtsgroep Vorming en Toerusting 200. 2003-2009 Commissie Pastorale Bearbeiding 201. 1981-1982 Reformatorisch-Evangelische Ambtsgroep 202. 2007-2009 Zendingscommissie/ later Ambtsgroep diaconaal en missionair werk 203. Notulen 1973-2004 Kasboek 1915-1971 204. 1915-1919 205. 1957-1971 Commissie/Ambtsgroep Erediensten 206. Notulen en samenstelling 1984-2009 Beleidscommissie 207. Notulen 1999-2000 Marlowcommissie 208. Notulen 1987-2008 Jeugdcentrale, later jeugdraad 209. 1963-1994 Stuurgroep SOW Jeugdwerk 210. Notulen 1997-2004
Jeugdwerk 1968-2007 211. De Aanloop 1969-1996 212. Algemeen, Oecumenische jeugdraad, Kerstnachtdienst, Gospelkoor De Wegwijzer 1968-2007 Stichting It Koartling 213. 1968-1983 Meisjesvereniging Zoek eerst het Koninkrijk Gods, afdeling II en III Notulen 1902-1949. 214. 1902-1912 215. 1919-1925 216. 1925-1929 217. 1929-1932 218. 1932-1934 219. 1932-1936 220. 1936-1940 221. 1935-1946 222. 1940-1948 223. 1945-1949 224. 1948-1949 225. 1941-1946 (bestuursvergaderingen) 226. 1926-1938 (presentielijsten, ring- en jaarverslagen) Knapenvereniging Timotheüs Notulen 1918-1953 227. 1918-1919 227a. 1919-1922 228. 1947-1953 Jongelingsvereniging Gods Woord is de Waarheid Notulen 1875-1953 229. 1875-1877 230. 1899-1900 231. 1900-1901 232. 1902-1903 233. 1903-1904 234. 1904-1907 235. 1907-1909 236. 1909-1911 237. 1912-1916 238. 1916-1919 239. 1919-1922 240. 1922-1926 241. 1926-1930 242. 1930-1934 243. 1934-1937 244. 1937-1939 245. 1938-1940 246. 1940-1946 247. 1946-1948 248. 1947-1953 249. Briefwisseling van gemobiliseerde militairen aan JV en MV, 1914-1918, 1939 en 1940
Gereformeerde Mannenvereniging Calvijn Notulen 1938-1978 250. 1938-1943 251. 1946-1947 252. 1947-1949 253. 1949-1956 254. 1962-1967 255. 1975-1978 Gereformeerde Vrouwenvereniging Wees een Zegen Notulen 1937-2003 256. 1937-1942 257. 1942-1948 258. 1949-1956 259. 1957-1959 260. 1960-1964 261. 1964-1971 262. 1971-1981 263. 1981-1991 264. 1992-1998 265. 1998-2003 Jonge Vrouwenvereniging Contact 1979-1989 266. Notulen 1984-1989 267. Presentielijst 1979-1989 268. Kasboek 1980-1989 Meisjesclub 269. 1967-1970 Comité voor de militairen overzee 270. Notulen 1948-1949 Bejaardentehuis Haersmahiem 271. 1976 2001 BIBLIOTHEEK 272. Dr.A.Kuyper, Het werk van den Heiligen Geest, Amsterdam, 1888 273. Advies in zake het gravamen tegen artikel XXXVI der Belijdenis, 1902 274. Regeling van den Arbeid in de zending onder Heidenen en Mahomedanen, 1902 275. Open brief van de buitengewone generale synode te Assen, 1926 276. De berijmde Psalmen met eenige Gezangen, 1927 277. Kerkelijke Rechtspraak, 1938
278. Het getuigenis der kerk na de bevrijding, 1945 279. Liturgyske formulieren, 1950 280. Richtlijnen in het reformatorisch psalmzingen, 1950 281. Enkele belangrijke besluiten van de generale synode in 1957 en 1958 282. Psalm- en gesangboek, 1962 283. Statuten Stichting Gereformeerde Bejaardenzorg, 1966 284. Statuten van Stichting op Gereformeerde Grondslag voor huisvesting en verzorging van bejaarden in Achtkarspelen, 1967 285. Honderd Veertig Jaar Gemeenten en Predikanten, 1974 286. Negentig jaar Geschiedenis Gereformeerde Kerk Buitenpost, 1977 287. Kopij voor het kerkblad 1987-1993, 1997-1998 288. Acta van de Generale Synode Franeker, 2001 289. Samenklank, 2000-2010 290. Landelijke brochures betreffende de Vrijmaking 291. Dr.G.Ch.Aalders, Genesis, Kampen, 1949 292. Bijbel, Uitgave Joh. De Liefde, Utrecht, 1896 293. Statenbijbel, Arnhem, 1864 (Afwijkend formaat) 294. Trouwbijbel, Amsterdam, 1907 295. J.Keizer, H.Linde, A. van Lune en J.Mak, Een Gemeente onderweg. Honderd jaar Gereformeerde Kerk in Buitenpost, Buitenpost, 1987 296. Liturgieën Stille Week, 1965-1995 297. Twee diskettes div. bestanden voornamelijk scribaat 298. Wijkboekjes, 1965-2009 299. Een aantal kranten uit 1934 met artikelen ter herdenking van 100 jaar Afscheiding 300. Kerkstempel