INVENTARIS ARCHIEF NEDERLANDS HERVORMDE GEMEENTE BUITENPOST Oktober 2016 Douwe Feitsma Piet Hovinga

Transcriptie

1 INVENTARIS ARCHIEF NEDERLANDS HERVORMDE GEMEENTE BUITENPOST Oktober 2016 Douwe Feitsma Piet Hovinga

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING INVENTARIS ARCHIEF NEDERLANDS HERVORMDE GEMEENTE BUITENPOST KERKENRAAD 1 DIACONIE 114 COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS EN NOTABELEN 135 GEDEPONEERDE ARCHIEVEN Ambtsgroep Pastoraat 276 Ambtsgroep Diaconaal en Missionair werk, ZWO 277 Ambtsgroep Vorming en Toerusting 278 Ambtsgroep Eredienst 279 Hervormde Stichting voor Maatschappelijk Werk 280 ZWO-commissie 282 Protestantenbond van Buitenpost en omstreken 283 Jeugdraad 284 Zondagsschool Maranatha 286 Meisjesclub Helpt Elkander 289 Meisjesclub Jong Begin 290 Christelijke Jeugdvereniging 291 Marlow Commissie 292 Vereeniging voor Evangelisatie in en ten bate van de Nederlandsch Hervormde Kerk te Buitenpost 293 Bibliotheek (hier ook Bijzondere voorwerpen) 322

3 INLEIDING INVENTARIS ARCHIEF NH GEMEENTE BUITENPOST Geschiedenis archiefvormend orgaan Voor de geschiedenis van de Hervormde Gemeente in Buitenpost wordt verwezen naar Een gemeente door de eeuwen heen: fragmenten uit de 400-jarige geschiedenis van de Hervormde Gemeente Buitenpost-Lutkepost door D.R.Wildeboer (inventarisnummer 360). Het werkstuk van mevr. Drs. E. Peersman Het lokaal (inventarisnummer 327) beschrijft de geschiedenis van de Vereeniging voor Evangelisatie in en ten bate van de Nederlandsch Hervormde Kerk te Buitenpost. Geschiedenis van het archief Het oudste deel van het archief ( ) is opgenomen in het gemeentearchief van Achtkarspelen. Onder nummer bevindt zich een gedeelte over de periode in het archief van Tresoar te Leeuwarden. De hiergenoemde overzichten zijn ook te vinden onder de bijlagen L en M in inventarisnummer 143. De bestanddelen in de inventaris waren opgenomen in archiefdozen en kunststof kisten in de kluis naast de kantoorruimte (voorheen consistoriekamer) in De Schakel. In 2007 is Piet Hovinga benoemd tot archivaris in de vacature die was ontstaan. Douwe Feitsma is in 2014 aangesteld om de huidige archiefbeheerder ondersteuning te verlenen bij het inventariseren van het archief. Verantwoording van de inventaris Vorige archiefbeheerders hadden als toegang lijsten gemaakt, waar de samenstellers van deze inventaris veel voordeel van hebben gehad. Verder is geconstateerd, dat het te inventariseren archief behoorlijk was geschoond van niet meer van belang zijnde bescheiden, wat veel tijd heeft bespaard. Omdat er recent veel stukken aan het archief zijn toegevoegd en de N.H. Kerk in 2010 is opgegaan in de PKN is in 2015 besloten een geheel nieuwe inventaris samen te stellen. De aanduiding NB afwijkend formaat houdt in dat het bestanddeel niet in een archiefdoos past en afzonderlijk is weggezet. Vanaf 2005 is er vooruitlopend op de fusie tot PKN in raden en commissies samengewerkt met de Gereformeerde Kerk te Buitenpost. De neerslag van die werkzaamheden is te vinden in het archief van de laatstgenoemde kerk. Geconstateerde hiaten zijn bij de beschrijvingen niet aangegeven.

4 Zowel in de notulen, als ook in de categorie in- en uitgaande stukken, zijn bescheiden aangetroffen, die eigenlijk deel uitmaken van de specifiek aangelegde dossiers. Echter om praktische redenen en teneinde een oorspronkelijke orde niet te verstoren, is besloten hier niet tot omwerking over te gaan. Voor de werkwijze wordt verder verwezen naar de werknotities in het dossier Archiefbeheer, ( inventarisnummer 275). De nummers genoemd in de werknotities waren van voorlopige aard en hebben nu geen enkele betekenis meer. De afkorting VVV (Voor Vernietiging Vatbaar) in genoemde notities geeft aan dat de stukken geen administratie meer hebben en ook uit historisch oogpunt niet voor bewaren in aanmerking kwamen en derhalve zijn vernietigd. Als grensjaar is aangehouden 2010, aangezien in dat jaar de N.H. Gemeente is opgegaan in Protestantse Kerk Nederland (PKN). Bij de inventarisatie en het vernietigen van bescheiden is rekening gehouden met de richtlijnen voor kerkelijk archiefbeheer van 16 augustus Het geïnventariseerde archief is ondergebracht in 59 archiefdozen en heeft een lengte van 7,5 m. Openbaarheid Ter bescherming van de privacy van nog levende personen is besloten dat stukken jonger dan 50 jaar alleen na toestemming van de Kerkenraad aan derden mogen worden uitgeleend. Raadplegen van het archief Het uitlenen van archiefstukken dient via de archiefbeheerder te gebeuren. Hij houdt aantekening van de uitlening en ziet er op toe dat de stukken weer terugkomen in het archief. De inventaris is te raadplegen op de website Buitenpost, 25 oktober Douwe Feitsma Piet Hovinga

5 KERKENRAAD I. Stukken van algemene aard Notulen Kerkenraad NB incl. lidmaten- en trouwboek Notulen SOW Kerkenraad Notulen Kleine Kerkenraad Notulen Grote en Kleine Kerkenraad januari-mei juni-december NB In deze dossiers ook aangetroffen notulen Moderamen Notulen Consistorie-(ouderlingen-)vergaderingen In- en uitgaande stukken Ingekomen Synodale en Classicale stukken Brieven met o.a. bezwaren tegen ambtsdragers Wijze van oprichting en lastbrief van gemeente commissiën Verslag eredienst Stukken van en aan het Classicaal Bestuur van Dokkum

6 35. Briefwisseling kerkenraad/gemeenteleden over het gemeenteleven In- en uitgaande stukken van en naar de classis Kollum/Buitenpost II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 37. Grenswijzigingen Reglementen Synode inzake kerkelijke organisatie Plaatselijk Reglement NH Gemeente Statistiek Nederlands Hervormde Kerk Verslagen kerkvisitatie Doopregisters ook trouwboek Lidmaten 48. Ledenlijst Gereformeerde Gemeente Buitenpost 1800 Lidmatenregister en Stemgerechtigde leden afwijkend formaat deel deel deel contraboek contraboek contraboek

7 contraboek Attestaties NB zie ledenregisters Huwelijkregister Beleidsplannen Beroepingswerk Predikanten Algemeen Reglement verkiezing en beroepen predikanten Predikantstraktementen Opgaven Raad van Beheer predikantstractementen Predikanten (J.Steekhouwer, R.Bijl, L.Gulmans en E.Nordt) 93. C.Vijfhuizen M.T.P.M.Oomens Kosters Kosteres mevr. M.Postma-Westra Organisten Pastoraal werker A.J.van Hofwegen-Verwoerd Werkwijze pastoraat Regeling voorziening geestelijke-pastorale verzorging vrijzinnig deel der hervormde gemeente Informatieboekjes Ambtsdragers

8 103. Kerkblad algemeen 1991 NB zie voor Kerkbladen onder bibliotheek 104. Instructies schoolmeester / voorzanger 1744, 1801 en 1808 Evangelisch Werkverband (notulen) (in- en uitgaande stukken betreffende E.W.) (in- en uitgaande stukken van en naar de classis betreffende E.W.) 108. Kwestie ds Groenendijk Beleidsadviesorgaan SOW SOW-proces SOW-commissie Fusie tot PKN Buitenpost Aktieweek Hervormde Gemeente 1987 DIACONIE I. Stukken van algemene aard 114. Notulen Notulen SOW In- en uitgaande stukken II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Begroting en rekening Rekeningen Kasboeken Diaconiefondsen en ligger bezittingen Kasboek Diaconiefondsen Missionair en diaconaal aandeel en diaconaal quotum Geldleningen Administratie schuldbewijzen Grootboekschuld

9 128. Testamenten Verpachting landerijen Vier werkmanswoningen te Buitenpost Verkoop eigendommen Koopcontracten diaconie Overzicht eigendommen Kerktelefoon NB zie inventarisnr Adoptie Foster Parents Plan COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS EN NOTABELEN I. Stukken van algemene aard Notulen Kerkvoogden en Notabelen Presentielijsten Kerkvoogden en Notabelen Notulen Kerkvoogdij Notulen Notabelen In- en uitgaande stukken

10 II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 159. Reglement College van Kerkvoogden z.d. Inventarisatie werkzaamheden College van Toezicht Reglement Beheer Kerkelijke Goederen Personeel (predikanten, kosters en organisten) NB zie onder Kerkenraad Doleantie Ingekomen stukken betreffende de Doleantie Correspondentie tussen Classis, Kerkenraad en Kerkvoogdij voorafgaand aan de Doleantie 1884 en 1885 Florenen Alphabetische lijst Floreenplichtigen Register floreenplichtigen Lands floreenregister dorp Buitenpost 1874 Gebouwen Kerkgebouw Aanbesteding dekken met leien van kerk Diverse voorzieningen Aanleg centrale verwarming Kerktelefoon Informatieboekje kerk en toren foto s kerkgebouw 173. Onderhoud kerkgebouw / subsidies onderhoud kerk en orgel Doopvont Brand kerk en toren Herbouw toren Toren NHkerk Ligger onderhoudsplicht voetpad naar de kerk Plaatsing regenwaterbakken Kerkepad 1989 en Foto s kerkgebouw Foto s kerkgebouw geschonken door erfgenaam A.T.Oosterhof 183. Restauratie-algemeen Restauratie kerk en toren Bouwvergaderingen Financiële afwikkeling Subsidie/financiële gegevens Tekeningen, aanbestedingen en technische gegevens Diversen (o.a. heringebruikneming 1978) Restauratie kerk

11 Restauratie kerkinterieur Restauratie orgel Torenklok Inventarisatie van kerkelijke goederen Reparaties kerk, pastorie en schoolhuis Verhuur gedeelte pastorie-erf Bestek bouw catechisatielokaal 1874 Gebouw t Trefpunt (o.a. verbouw) 205. Verkoop Trefpunt/gezamenlijk gebruik De Schakel Pastorie Voorstraat Meerjaren onderhoudsprogramma Bouw garage a/d Julianalaan te Buitenpost Kosterswoning Julianalaan Stichting It Koartling Financiën 211. Nota s Kasboeken * * * * * * * * = afwijkend formaat 226. Jaaroverzichten Kerkelijk Bureau en Financiën Begroting en jaarrekening Rekening 1841

12 228. Begroting * 229. Begroting Begroting *=afwijkend formaat 242 Verordening Hoofdelijke Omslag Zitplaatsen en kerkbanken Verhuur zitplaatsen Reglement Eigendomsrecht kerkbanken NB hier ook overdracht De Withsbank en 12 graven door Jonkvrouw De Block van Haersma de With in 1932 Verpachting van landerijen Vergunning tot vervenen perceel weiland Overeenkomst inzake afkoop tol met het waterschap Publicatie nopens de Vernietiging der Eeuwige Huren Grondpachten Vestiging van Grondrentes Bouw woningen te Lutkepost Assurantiepolissen woningen en braakhok Verhuur woningen Geldleningen Contracten aan- en verkopen Vestiging van erfdienstbaarheid van weg Onrechtmatige waterlossing op pastoriegrond Ligger eigendommen c.a., eigendomsbewijzen, hypotheken, geldleningen Inventarisatie van bezittingen

13 262. Legaten Testamenten, obligaties en Grootboek Nationale Schuld Kerkelijke begraafplaats Instructie doodgraver en klokluider 1886 Grafregisters Grafregisters Grafregister * * *=afwijkend formaat 273. Ontvangen gelden voor het begraven van lijken Reglement op het beheer van de kerkelijke begraafplaats Archiefbeheer GEDEPONEERDE ARCHIEVEN Ambtsgroep Pastoraat 276. Notulen 2004 Ambtsgroep Diaconaal en Missionair werk, ZWO 277. Notulen Ambtsgroep Vorming en Toerusting Ambtsgroep Eredienst Hervormde Stichting voor Maatschappelijk Werk Het orgaan In- en uitgaande stukken ZWO-commissie Protestantenbond van Buitenpost en omstreken Jeugdraad Kasboek Jeugdwerk

14 Zondagsschool Maranatha Notulen Notulen Foto van de kinderen en leiding z.j. Meisjesclub Helpt Elkander 289. Contributie Meisjesclub Jong Begin 290. Clubboek Christelijke Jeugdvereniging 291. Notulen Marlow Commissie Vereeniging voor Evangelisatie in en ten bate van de Nederlandsch Hervormde Kerk te Buitenpost. NB. In 1905 opgericht als Vereeniging voor Christelijke belangen te Buitenpost. De benaming Vereniging Rechtzinnig Hervormden komt in het archief ook voor. I. Stukken van algemene aard Notulen Ledenvergaderingen NB. Hier ook ledenlijsten opgenomen Notulen bestuursvergaderingen In- en uitgaande stukken II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 302. Statuten en Huishoudelijk Reglement Bond voor Evangelisatiën Voorgangers J. van der Net en J.P. Hilhorst Bouw en verbouw kapel Financiële aangelegenheden, o.a. Grondbelasting, Geldleningen en collecteopbrengsten Begrotingen Rekeningen Kasboeken

15 Koopakten, Akte van schenking en bewijs van eigendom Verhuur consistorie kapel en woning Julianalaan 4 te Buitenpost Nevenpastoraat Geschillen met vrijzinnigen ---. NB Doop- en trouwboeken evangelisatie zie kerkenraad 318. Belijdenisoorkonde Overgang rechtzinnigen naar NH Kerk Geschillen tussen rechtzinnigen en vrijzinnigen Bibliotheek 322. Ds Elly Nordt, Pastoraat als nabijheid en afstand, Winterswijk, Dr Regnerus Steensma, Verbeeld vertrouwen, Baarn, Dr A.L.Heerma van Voss, Grafschriften tussen Flie en Lauwers Achtkarspelen, Leeuwarden, J.Keizer, H.Linde, A. van Lune en J.Mak, Een gemeente onderweg. Honderd jaar gereformeerde Kerk in Buitenpost, Buitenpost, Programma (met foto s en krantenknipsels) voor de opening van de viering van het 400-jarig bestaan van de Hervormde Gemeente te Buitenpost, Drs E.Peersman, Het lokaal Oprichting en opheffing van de Vereniging van Rechtzinnig Hervormden te Buitenpost, Buitenpost, Foto s van kerk en interieur 329. S.F. van Veenen, De voortgang op de weg der geloofsgemeenschap ( ), Balk, z.j Liturgie in dagen van rouw, Leidschendam, Bijbelse Dagkalender, Zoetermeer, Energie. De toekomst onder ogen zien, Leuven, Ds H.Ploeger, Avondmaalsviering met of zonder wijn?, Arnhem, Bert Bavinck, cs.leren in de gemeente, Driebergen, z.j Drs. Hans Breunese e.a.handleiding bij De Gaarde een Woestijn?, Driebergen, z.j C.van de Velde, Kinderen aan het Avondmaal?, z.p., z.j A.J.H. van Bruggen-Oudhof red., Ook dat is HVD, Driebergen, Gemeentevormen en gemeenteopbouw, s Gravenhage, C.F.Beyers Naudé en Dorothee Sölle, Hoop voor geloof, Baarn, F.R.Brommet e.a., Verwarring en ontkenning over gemeente en homosexualiteit, s Gravenhage, Generale synode der NH Kerk, Geding over de opstanding, Leidschendam, Gemeente-zijn in de mondiale samenleveing, s Gravenhage, Homosexualiteit, Zoetermeer, Verloren jaren?, Zoetermeer, De gaarde een woestijn?, s Gravenhage, Euthanasie en pastoraat, s Gravenhage, Doop en belijdenis, Zoetermeer, Liturgy yn dagen fan rou, Ljouwert, Proefnummer gecombineerd Schakelpost en Mededelingenblad november Mededelingenblad van de Hervormde Gemeente te Buitenpost 1946 (gedeeltelijk), Mededelingenblad van de Hervormde Gemeente te Buitenpost Samenklank

16 353. Samenklank Samenklank Handboek LOK, Waddinxveen, Skewielmap. Handboek voor de Friese Diaken, Leeuwarden, z.j Blad kerkbalans, startweek krantjes, activiteiten winterwerk en oecumenische zondag Map met krantenknipsels Garmt Bouwman, De Mariakerk te Buitenpost, Surhuisterveen, D. Wildeboer, Een gemeente door de eeuwen heen , Kollum, 1998 Bijzondere voorwerpen 361. Tien doosjes met op glas geëtste afbeeldingen uit de bijbelse geschiedenis 362. Koker met wandkaarten van Israël en Paulus zendingsreizen Wandkaart zendingsgebied Brazilië 364. Groot formaat foto de âlde wite, z.j Foto van de heer A.T.Oosterhof, kerkvoogd, z.j. Houdt geen enkel verband met het archief 366. Brief Burgerwacht inzake opheffing aan de leden 1940