Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Eenheid/Cluster/Team VG Aanwijzing collectieve festiviteiten 2012 (vrijstelling geluids- en lichtvoorschriften) 1- Notagegevens Notanummer 660756 Datum 22-11-2011 Programma: 02. Openbare orde en Veiligheid Portefeuillehouder Burgemeester Weth. Pierey 2- Bestuursorgaan b B & W Raad 20-12-2011 OR College van B & W - Burgemeester - Weth. Ahne - Weth. Swart - Weth. De Jager - Weth. Pierey Besluitenlijst d.d. d.d. Agenda Akkoordstukken b 20-12-201 Vertrouwelijk Routing Ambtelijk opdrachtgever Wethouder Pierey Burgemeester Heidema d.d. par. b adj.secr. b gem.secr. BIS nmlkji openbaar nmlkj besloten nmlkj Vertrouwelijk Bijlagen (paraaf adjunct-secretaris) B & W d.d.: 20-12-2011 Besloten wordt: 1 De volgende dagen in 2012 aan te wijzen als collectieve festiviteit waarop (tot maximaal 01.00 uur) vrijstelling wordt verleend van de geluidsvoorschriften ten behoeve van horecabedrijven en van de geluids- en lichtvoorschriften ten behoeve van sportinrichtingen: a. vrijstelling van de geluidsvoorschriften ten behoeve van horecabedrijven in de binnenstad, inclusief evenementenpleinen vrijdag 3 februari (Irish Pubfestival) donderdag 22 en vrijdag 23 maart (Deventer Muziek Totaal: lente editie) zondag 29 april (Deventer Koninginnenacht) zaterdag 29 september (Popronde Deventer) donderdag 25 en vrijdag 26 oktober (Deventer Muziek Totaal: herfst editie) vrijdag 23 november (Deventer Bluesnight)
b. vrijstelling van de geluidsvoorschriften ten behoeve van horecabedrijven in de dorpskern Bathmen maandag 20 april (Koninginnedag) zaterdag 22 tm maandag 24 september (Kermis) c. Voor het Havenkwartier: zaterdag 2 juni (Festival Havenwerk) d. vrijstelling van de geluids- en verlichtingsvoorschriften ten behoeve van sportinrichtingen voor de overige gedeelten van de gemeente maandag 27 augustus tot en met zondag 2 september (Deventer Tenniskampioenschappen). 2 het bestuur van Koninklijke Horeca Nederland, afdeling Deventer, Stichting Havenkwartier, de VVV, Paul Klösters van Boode en de tennisverenigingen van dit besluit op de hoogte te stellen. 3 de horeca-exploitanten en tennisverenigingen door middel van een publicatie op de Deventer Nu-pagina en gemeentelijke website van dit besluit op de hoogte te stellen; 4 dit besluit openbaar te maken.
Financiële aspecten: In te vullen door de initiërende dienst Financiële gevolgen voor de gemeente? nmlkj Ja nmlkji Nee Begrotingswijziging nmlkj Ja nmlkji Nee Vermindering regeldruk: In te vullen door de initiërende eenheid Is de checklist vermindering regeldruk ingevuld? nmlkj Ja nmlkj Nee nmlkji N.v.t. Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) b De nota en het besluit openbaar te maken De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht De nota en het besluit openbaar te maken nadat De nota en het besluit openbaar te maken, behalve Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving (publicatie) conform AWB Bekendmaking conform AWB b Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) Staatscourant Staatscourant b Website gemeente Deventer Website gemeente Deventer Overig, namelijk Overig, namelijk Communicatie over vervolg nmlkj Er is overleg geweest met het team Communicatie en de communicatie verloopt als volgt. nmlkj nmlkji Zie bijgaand(e) communicatieplan/ -paragraaf Communicatie is niet van toepassing, omdat team vergunningen de volgende personen/instanties van dit besluit zelf op de hoogte stelt: - Marco Kok van Bureau Horeca Deventer (als secretariaat van Koninklijke Horeca Nederland, afdeling Deventer) - Paul Klösters (namens de horecabedrijven in de dorpskern Bathmen) - de tennisverenigingen (via contactpersoon van de tenniskampioenschappen Maroesjka Roelofs) - VVV, mevrouw A. de Bont - Erik-Jan Post (namens Stichting Havenkwartier) Tevens zal het team Vergunningen het besluit openbaar bekendmaken via de gebruikelijke kanalen (Deventer NU-pagina en de gemeentelijke website.
ADVIESRADEN: In te vullen door de initiërende dienst Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? nmlkj Ja nmlkji Nee
Toelichting en overwegingen Inleiding Op grond van de festiviteitenregeling als bedoeld in artikel 4:2 van de APV Deventer, wijst u elk jaar per gebiedsdeel maximaal acht dagen of dagdelen van een kalenderjaar aan waarop aan horeca- en sportinrichtingen in verband met collectieve festiviteiten vrijstelling (tot maximaal 01.00 uur) van de geluidsen verlichtingsvoorschriften wordt verleend. De aanwijzing van de collectieve dagen kan per gebied (maximaal 8 dagen) worden gedifferentieerd. Deventer is in dit kader sinds 2009 onderverdeeld in 4 gebiedsdelen: Brink, Grote Kerkhof, Nieuwe Markt en de Welle (evenementenpleinen); de binnenstad (exclusief de evenementenpleinen); de dorpskernen van Diepenveen, Schalkhaar, Bathmen, Okkenbroek en Lettele; de overige gedeelten van de gemeente. Deze mogelijkheid bestaat in beginsel voor elke inrichting vallende onder de Wet milieubeheer, maar gebleken is dat uitsluitend de Deventer horeca en tennisverenigingen hier gebruik van maken tijdens bijvoorbeeld het Muziek Totaal festival of de Deventer Tenniskampioenschappen. Door de op 28 januari 2009 door de raad vastgestelde aangepaste festiviteitenregeling, waardoor een specificatie naar de bedrijfstakken horeca, sport en overig binnen de genoemde gebiedsdelen mogelijk is, is het honoreren van de ingekomen voorstellen geen probleem. Wijzigingen in 2012: Nieuw in 2012 is dat de Deventer Popronde als collectieve festiviteit wordt aangegeven. Dit jaar is het Humorfestival als collectieve festiviteit komen te vervallen. Dit heeft het bestuur van Koninklijke Horeca Nederland, afdeling Deventer, afgestemd met de VVV. Deelnemende horecabedrijven aan het Humorfestival dienen in 2012 gebruik te maken van de incidentele festiviteitenregeling (maximaal 4 dagen per jaar). Conform afspraak heeft de gemeente Marco Kok als coördinator/secretariaat van de horecabedrijven op de hoogte gesteld van de mogelijkheid om de binnenstad te splitsen (conform de APV) in twee deelgebieden; de evenementenpleinen (Brink, Grote Kerkhof, Nieuwe Markt en Welle) en de binnenstad (exclusief de evenementenpleinen). Van deze mogelijkheid wordt geen gebruik gemaakt. Beoogd resultaat Vaststellen van de dagen in 2012 (per gebiedsdeel) waarop aan horeca- en sportinrichtingen vrijstelling van de geluids- en verlichtingsvoorschriften wordt verleend. Kader Artikel 4:2 APV geeft een uitwerking van de in het Activiteitenbesluit milieubeheer gegeven mogelijkheid om voor een aantal collectieve festiviteiten per kalenderjaar vrijstelling te geven van de in bijlage B van het Besluit genoemde geluid- en verlichtingsvoorschriften (tot maximaal 01.00 uur). Argumenten voor en tegen De APV biedt deze vrijstellingsmogelijkheid voor collectieve festiviteiten. Er wordt sinds jaar en dag gebruik van gemaakt. De regeling voorziet duidelijk in een behoefte. Draagvlak Dit voorstel is bereikt in overeenstemming met de VVV, stichting Havenkwartier, het bestuur van Koninklijke Horecabond - afdeling Deventer, contactpersoon horecabedrijf Boode Bathmen, de organiserende tennisvereniging met betrekking tot de Deventer Tenniskampioenschappen. Financiële consequenties Geen Aanpak/uitvoering
Bureau Horeca Deventer, contactpersoon stichting Havenkwartier, contactpersoon horecabedrijf Boode, de VVV en de contactpersoon van de organisatie van de Deventer tenniskampioenschappen worden door team Vergunningen schriftelijk van het besluit op de hoogte gebracht. Tevens maakt team Vergunningen het besluit openbaar bekend.