HET BOCHTIGE PARCOURS NAAR DE NACATRANS REKENTOOL Gunther Storme, Projectleider VIL
Uitgangspunt Laagdrempelige tool die transportbedrijven toelaat om de brutomarge van een transportopdracht te berekenen 2
Stappenplan PARAMETERS Normkosten Materieel Opbouw verdeelsleutel Import configuratie Rit definitie IMPORT TMS Opdrachten Opdracht ID Van & Naar BoordComputers Activiteiten Opdracht ID Uren & Km s BEREKENING Kost per opdracht aan de hand van verdeelsleutel DASHBOARD Marge per Klant Regio Activiteit 3
Parameters Normkosten (Materieel en kilometerheffing) Personeel Materieel Kilometerheffing Wegingsfactor lading in verdeelsleutel (0-100%) Andere bedrijfs specifieke parameters Overslaglocatie Minimaal door te rekenen afstand bij bron en bestemming in dezelfde postcode 4
5 Parameters Activiteits types uit de boordcomputer Laden = laden, loading, LD, TS_LD Activiteit Aankoppelen Laden Rijden Wachten Lossen Rusten Stilstand Rust Activiteit Betaald Rijden Stilstand Arbeid Overige Laden Niet-toegestane Lossen tijd Einde rijden arbeid Direct Aankoppelen TRUE FALSE FALSE Einde rijden FALSErust FALSE TRUE Laden TRUE FALSE TRUE TankenFALSE FALSE FALSE Rijden TRUE TRUE FALSE Onderhoud FALSE FALSE FALSE Wachten TRUE FALSE FALSE Afkoppelen FALSE FALSE TRUE Lossen TRUE FALSE FALSE Einde rijden TRUEoverbruggingstijd FALSE FALSE Rusten FALSE FALSE FALSE Werk firma FALSE FALSE FALSE Rijden privé Stilstand Niet-toegestane tijd Arbeid Privé File Stilstand Overbrugging Overige Indirect
Normkost calculator Trekkend voertuig Opbouw trekkend voertuig Getrokken voertuig Opbouw getrokken voertuig Euro klasse 6 Type brandstof diesel Aantal assen 2 3 Luchtvering of gelijkgesteld Vrachtwagen Type Ja Ja 1 Aantal banden Vrachtwagen Type omschrijving 6 6 Trekker-oplegger (huifwagen) Levensduur banden (in km, gemiddeld) 100 000,00 100 000,00 renting afschrijving/rente + 9,89 voor 2900 uren/jaar Aanschafmethode aankoopoptie aankoop aankoop aankoop Overige vaste kosten 1,62 voor 2900 uren/jaar Afschrijvingsperiode in jaren/ looptijd contract in jaren 5 0 7 0 Variabele kosten 0,39 voor 90000 kilometer/jaar Bij aankoop: Netto nieuwprijs (na korting) - - 32 000,00 Bij aankoop: Verwachte/contractuele restwaarde na afschrijvingsperiode - - 3 000,00 Bij renting met aankoopoptie: Omschrijving Maandelijkse type rentingkost voertuig (inclusief rente) 1 750,00 samengesteld voertuig Bij renting met aankoopoptie: Cost Voorschot of capital (%) - 3,0% Bij renting met aankoopoptie: MTM aankoopoptie (volledige combinatie, a/h einde van in ton, de renting naar volgende geheel getal afronden) 5 000,00 44 Bij operationele leasing: Maandelijkse Kostprijs per leasingkost band ( ) 1 200,00 320,00 Boordcomputer (jaarlijkse Aantal kost) km per jaar 475,00 90 000,00 On Board Units (bv Viapass Aantal e.a.) (jaarlijkse operationele kost) uren per jaar 125,00 2 900,00 Verkeersbelasting automatisch Brandstofkost berekenen trekkend voor in België voertuig ingeschreven (nettoprijs voertuig? per l diesel, kg CNG of LNG, excl. Ja BTW) 0,94 Verkeersbelasting/jaar (invullen Ad Blue indien per liter hierboven (nettoprijs "neen" excl. ingevuld) BTW) - 0,35 Eurovignet (jaarlijks) Rode diesel (accijnsvrije brandstof) - - Verzekering (jaarlijks) Accijnsrecuperatie (MTM>7,5ton, per 1000L) (geldig vanaf 01/06/2016) 1 600,00-750,00-133,89 Onderhoudskosten (contractueel Vervoersvergunning of ingeschat, jaarlijks) (kost per jaar voor één trekkend voertuig) 4 680,00-750,00-50,00 Keuringskosten (jaarlijks) Aantal trekkende voertuigen vloot 350,00-350,00-35 Verbruik BRANDSTOF (diesel Aantal in l/100 getrokken km, CNG/LNG voertuigen in kg/100km, (opleggers) gemiddeld) vloot 30 50 Verbruik ADBLUE (in l/100km, gemiddeld) 3 Brandstofkosten (enkel voor opbouw, gemiddelde kost per jaar) - - Schadekosten (niet door verzekering gedekt, inschatting of provisie jaarlijks) 500,00-2 000,00 - Wassen (kost per truck per jaar) 500,00 500,00 Overige kosten/jaar (variabel, dus km-gerelateerd) - - - - Overige kosten/jaar (vast, dus uur-gerelateerd) - - - - 6
Euro klasse Gereden km Gereden km op betalende weg Betaalde kmheffing ( ) Aandeel in totaal o.b.v. gereden km Tarief/gereden km ( ) EURO 0 16 544 11 742 1 879,83 2,70% 0,114 EURO II 4 531 1 271 216,14 0,74% 0,048 EURO III 32 588 18 648 936,08 5,32% 0,029 EURO IV 75 843 56 675 6 290,31 12,37% 0,083 EURO V 214 982 180 314 17 619,99 35,08% 0,082 EURO VI 268 425 227 020 22 122,49 43,79% 0,082 TOTAAL 612 913 495 670 49 064,84 100,00% 0,080 7
Import Export vanuit TMS & Boordcomputer systeem Data reorganiseren naar juiste structuur 8 Veldnaam TYPE NaCaTrans Klanten Data Rit Nummer TEKST A G Opdracht Nummer TEKST B A Chauffeur TEKST C M Trekkende voertuig TEKST D E Getrokken voertuig TEKST E F Activiteit TEKST F D Positie TEKST G AG Begindatum DATUM H H Einddatum DATUM I J Begintijd DATUM + TIJD J AH Eindtijd DATUM + TIJD K AI Duur INT (seconden) L AJ Afstand (km) INT (km) M B Snelheid (km/u) INT (km/u) N AB Arbeidscode TEKST O C
9 Import
10 Berekening
Berekening - Uitdagingen Rechtstreekse afstanden zonder koppeling extern systeem Opdrachten waarbij laden en lossen in zelfde postcode zitten Data fouten (afstanden, postcodes landcodes, ) Onvolledige gegevens. Wel rit maar geen opdracht of omgekeerd Geen koppeling tussen opdrachten en ritten (Opdracht ID) Vertaling postcode naar geocoördinaten (Lat-Lng) Afstand berekenen in vogelvlucht (Great Circle Distance) Parameter met minimaal toe te rekenen kilometers Automatische controle bij Import Kleine correcties d.m.v. minimum en maximum Cross check in 2 richtingen. Waarschuwing wij berekeningen die niet compleet zijn Geen oplossing in Excel Software intelligentie 11
Berekening - Uitdagingen Rechtstreekse afstanden zonder koppeling extern systeem Opdrachten waarbij laden en lossen in zelfde postcode zitten Data fouten (afstanden, postcodes landcodes, ) Onvolledige gegevens. Wel rit maar geen opdracht of omgekeerd Geen koppeling tussen opdrachten en ritten (Opdracht ID) Vertaling postcode naar geocoördinaten (Lat-Lng) Afstand berekenen in vogelvlucht (Great Circle Distance) Parameter met minimaal toe te rekenen kilometers Automatische controle bij Import Kleine correcties d.m.v. minimum en maximum Cross check in 2 richtingen. Waarschuwing wij berekeningen die niet compleet zijn Geen oplossing in Excel Software intelligentie 12
13 Valkuil: ontbrekende opdrachten
Berekening - rekentijd >50.000 lijnen >60 complexe Formules Geen formules in de cellen Berekening kolom per kolom vanuit Visual Basic scripting (VBA) Na de berekening enkel de waarde in de cell kopiëren. 14
Toch IT er nodig? NEEN VBA oplossing zit verborgen voor de gebruiker Eenvoudige extra Nacatrans Menu in Excel 15
16 Resultaat
Dashboard Marge per klant Klant 1000 Marge 1440 (%) 2440 2870 3300 3530 4480 8000 9000 9130 9940 Totaal Transport VanHierNaarDaar 43% 43% Peeters bvba 34% 34% 34% En Zonen -6% -6% -6% Afval Transport nv 38% 38% 38% OlieEnzo 30% 28% 17% 14% 32% 28% Janssens nv 12% 12% 11% 13% 12% OfDochters 32% 32% 32% 17
18 Dashboard Marge per regio
Dashboard Rit analyse Datum Van Naar Marge 08/12 WILLEBROEK GEEL 18% 20/12 WILLEBROEK GEEL -3% 23/12 WILLEBROEK GEEL 15% 28/12 WILLEBROEK GEEL 15% 19
Dashboard Rit analyse 2 Klant Van Naar # Dossiers agv Marge agv tijd Laden agv tijd Lossen A KAMPENHOUT GENT 15-7% 50min 37min A KAMPENHOUT BRUSSEL 10 28% 50min 17min 20
21