Schinnen, vertegenwoordigd door wethouder mr. ing. J.M.A.R. van der Broek.

Vergelijkbare documenten
B. gemeente Heerlen in de Subsidieregeling ESF is aangewezen als centrumgemeente en daarmee als begunstigde van de ESF subsidie;

Ondergetekenden onder 1 en 2 hierna gezamenlijk aan te duiden als: Partijen.

UITVOERINGSOVEREENKOMST. 1. Werkgeversvereniging.., hoofdaanvrager regionale sectorplan zorg hierna te noemen: (de) aanvrager,

UITVOERINGSOVEREENKOMST

Document D: Model Taakuitvoeringsovereenkomst

ALGEMENE VOORWAARDEN HENDRIKS ASBESTSANERING B.V.

Overeenkomst Huishoudelijke Ondersteuning

Inhoud. ARTIKEL 3 - Bekendmaking algemene voorwaarden. ARTIKEL 4 - Afwijking van de algemene voorwaarden

^yi/zorc VV Ir & WELZIJN. Gemeente, gevestigd te Haarlem, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door

CONCEPT UITVOERINGSOVEREENKOMST EN GARANTSTELLING. Sectorplan PM. de heer PM, voorzitter, en de heer PM, PM, hierna ook te noemen: Stichting PM ;

BSH Bewerkersovereenkomst

Uitvoeringsovereenkomst tot levering. Hulp bij het huishouden 2016

Model-overeenkomst voor onderzoeksopdrachten

NKMB HOLDING B.V. Modellen Bureau s Postbus CE s-hertogenbosch T:

Concept raamovereenkomst (bedoelt voor discussie doeleinden) BLUSLAARZEN VEILIGHEIDSREGIO ZUID-HOLLAND ZUID. Perceel: 1. bluslaarzen, CPV: ;

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Algemene Voorwaarden voor Opdrachten aan Aqualab Zuid B.V.

Algemene subsidievoorwaarden Agis Innovatiefonds

De GGD Rotterdam Rijnmond zal in 2017 het volgende plusproduct leveren: Plusprod. WMO toezicht C 6.611,-

ARTIKEL 1. BEGRIPSBEPALINGEN Bart Jansen Advies: Bart Jansen Advies, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer

Algemene voorwaarden SpaaQ versie

Toepasselijkheid en totstandkoming van overeenkomst

VERWERKERSOVEREENKOMST

Algemene voorwaarden Stichting Jade Zorg

Algemene leveringsvoorwaarden Buro Inge Knegt

beslist de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid tot het verlenen van de volgende subsidie:

SCHERP LEGAL ALGEMENE VOORWAARDEN

LEDENOVEREENKOMST A/B/C-LEDEN EN COÖPERATIE WE HELPEN (U.A.)

Samenwerkingsovereenkomst. Samenwerkingsovereenkomst Volwasseneneducatie Arbeidsmarktregio FoodValley

Algemene Voorwaarden PH&A Salaris en Advies

Onderwerp: Aanvraag ESF-subsidie Actieve Inclusie Reg.nummer: 2014/379169

OVEREENKOMST VAN OPDRACHT

OVEREENKOMST M.B.T. AANSTELLING VAN MEVROUW DR. (NAAM 1) TOT SENIOR POSTDOC, subsidienummer blz. 1

LEADER Oost-Groningen Bijlage 2 Subsidieverplichtingen

Verwerkersovereenkomst Chuck s Webdesign

Overeenkomst van Opdracht

CONCEPT OVEREENKOMST MULTI FUNCTION PRINTERS EN REPROSHOPS INCL. BIJBEHORENDE DIENSTVERLEING (CONTRACTNUMMER XX)

Algemene voorwaarden Egeria do

ALGEMENE VOORWAARDEN CREATIEF BUREAU NEDERLAND 2014

Bewerkersovereenkomst. Hosting

ALGEMENE VOORWAARDEN. Artikel 5 Uitvoering Bricks and Business VOF neemt bij de uitvoering van de overeenkomst een

De verplichtingen van De Financiële Experts gaan nooit verder dan door De Financiële Experts schriftelijk is bevestigd.

Het ondersteuningsplan wordt in samenspraak met de zorgaanbieder en cliënt opgesteld, binnen de mogelijkheden van de afgegeven indicatie.

IBAN: NL 63 INGB BIC: INGBNL2A K.v.K. Rivierenland: BTW nr. NL B01. zaterdag 12 mei 2018 Pagina 1 van 8

Algemene voorwaarden Gelderse Sport Federatie

ALGEMENE VOORWAARDEN

Bijlage A bij agendapunt 11: gewijzigde TUO [AB ]

Algemene verordening gegevensbescherming

Inhoudsopgave. Organisatie: Gemeente Eindhoven Print datum: :11:08 Datum verzonden: :07:29. Regeling: ESF A 2016

Verwerkersovereenkomst voor SaaS-diensten

Algemene Voorwaarden Huta Huisstijl Logo s Webdesign

Deze algemene voorwaarden gelden in iedere overeenkomst (hierna: iedere PANASJ (master)franchisenemer, hierna: PANASJ en iedere verklaring

ALGEMENE VOORWAARDEN KION GASTOUDERBUREAU BV. Januari 2014

Algemene voorwaarden

B&W Vergadering. B&W Vergadering 2 mei 2017

eduscrum Algemene voorwaarden inzake levering van diensten

Partijen Shidoufit, vertegenwoordigd door N.A. Verhage, gevestigd te middelburg onder KvKnummer Voorbeeld: algemene leveringsvoorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN DEKONINGSCHRIJFT. 1. Begrippen In deze Algemene Voorwaarden en de overeenkomsten van DeKoningschrijft wordt verstaan onder:

DAN VVE BEHEER EN ADMINISTRATIES B.V. Gevestigd en kantoorhoudende te Rotterdam, Ebenhaezerstraat 33, 3083 RD.

ALGEMENE VOORWAARDEN SCHIPPER UITVAART

ALGEMENE VOORWAARDEN BEAURAING 1. Toepasselijkheid

Algemene leveringsvoorwaarden TYGEO Inkomensbeheer en TYGEO Advies

Voorbeeld overeenkomst van opdracht. Partijen:

CONCEPT UITSLUITEND VOOR DISCUSSIEDOELEINDEN SERVICEOVEREENKOMST

1.2 De algemene voorwaarden zijn voor elke opdracht van toepassing, ook indien een vervangende opdrachtgever voor dezelfde uitvaart optreedt.

Voorwaarden zorg- en dienstverleningsovereenkomst Maatschappelijke ondersteuning (WMO en Jeugdwet)

Penny Bloem Mediation gevestigd te Oterleek, werkende onder de handelsnaam Bloem Mediation, hierna te noemen: Bloem Mediation.

de stichting haar ambitieniveau heeft vastgelegd in het BIZ Activiteitenplan voor Stichting BIZ Winkelhart Ridderkerk ;

Raamovereenkomst op basis van AWVODI-2012 betreffende Competentiegericht Ontwikkelen

Algemene leveringsvoorwaarden Cecile Uitvaartzorg

VERWERKERSOVEREENKOMST (EENZIJDIG)

Algemene voorwaarden. Algemene Voorwaarden Scheiden is Leiden - Mediation

beslist de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid tot het verlenen van de volgende subsidie:

Algemene voorwaarden van Recherchebureau Causa Vestra

Overeenkomst. Gemeente Eindhoven en

Algemene voorwaarden De Wijde Blik BV

Algemene voorwaarden voor de dienstverlening van Thuis zonder Zorgen

C. waar in deze Subverwerkersovereenkomst wordt verwezen naar de vrouwelijke vorm wordt in voorkomende gevallen tevens de mannelijke vorm bedoeld;

Taakuitvoeringsovereenkomst

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten van, door c.q. via IMenz BV te verrichten diensten.

ALGEMENE VOORWAARDEN KKamsterdam

Algemene leveringsvoorwaarden Werktperfect Re-integratie- & Outplacementspecialisten

Algemene leveringsvoorwaarden Kwaliteits Reiniging Delfzijl

d. Met Mediation wordt bedoeld: de opdracht tot bemiddeling tussen Deelnemers die wordt verleend door Afnemer.

Overeenkomst. Accountantscontrole boekjaar 2017 ev. Gemeente o De Samenwerking Kempengemeenten. Bizob-2016-GEZ-JGR-00888

OVEREENKOMST INZAKE HET VERRICHTEN VAN SCHOONMAAKDIENSTVERLENING ALSMEDE HET LEVEREN VAN BIJBEHORENDE ZAKEN

Medezeggenschapsreglement van de Ondersteuningsplanraad van het Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs VO Zoetermeer 28-07

Algemene leveringsvoorwaarden

beslist de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid tot het verlenen van de volgende subsidie:

ALGEMENE VOORWAARDEN ZORG MAATSCHAP TWENTE

2.1. De Investeerders verstrekken hierbij een Lening aan Geldnemer en Geldnemer aanvaardt deze Lening.

Contractsduur, uitvoering en wijziging overeen-komst

MEDEZEGGENSCHAPSREGLEMENT ONDERSTEUNINGSPLANRAAD SWV Passend Onderwijs PO 31-04

Verwerkersovereenkomst VOORBEELD SJABLOON VERWERKERSOVEREENKOMST PERCEPTIE VAN VERWERKER

Algemene voorwaarden QHHT Nederland

Logo. Zorgleveringsovereenkomst Extramuraal Huishoudelijke Verzorging

ter bevordering van deelname van mensen met een beperking aan het verenigingsleven in de gemeente Drimmelen.

Artikel 1; Algemeen. Artikel 2; Prijzen en betalingen. Artikel 3; Aansprakelijkheid

BEHOREND BIJ COLLEGENOTA VAN DATUM CORRESPONDENTIENUMMER Sociaal

Algemene leveringsvoorwaarden Copy & more

Transcriptie:

Samenwerkingsovereenkomst Westelijke Mijnstreek Subsidieregeling ESF 2014 2016, Investeringsprioriteit A. Bevordering van sociale inclusie en bestrijding van armoede en discriminatie, project ESF Zuid Limburg gemeenten 2014 2016, 2014EUSF2012005 De gemeenten: Sittard Geleen, in hoedanigheid van centrumgemeente in de Westelijke Mijnstreek, gevestigd en kantoorhoudende te Sittard, en op grond van artikel 171 Gemeentewet en het Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit gemeente Sittard Geleen 2013 II ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder A.C.H. Verblakt Schmeitz. Stein, vertegenwoordigd door wethouder H.J.S. Janssen. Beek, vertegenwoordigd door wethouder T. van Es. Schinnen, vertegenwoordigd door wethouder mr. ing. J.M.A.R. van der Broek. Hierna tezamen ook te noemen: de gemeenten. Overwegende dat: A. de arbeidsmarktregio Zuid Limburg op grond van de Subsidieregeling ESF 2014 2016, Investeringsprioriteit A. Bevordering van sociale inclusie en bestrijding van armoede en discriminatie, subsidie kan aanvragen voor activiteiten gericht op re integratie van personen die behoren tot in de Subsidieregeling ESF 2014 2020 genoemde doelgroepen; B. gemeente Heerlen in de Subsidieregeling ESF 2014 2020 is aangewezen als centrumgemeente en daarmee als begunstigde van de ESF subsidie; C. gemeente Heerlen de ESF subsidie namens alle gemeenten in de arbeidsmarktregio Zuid Limburg heeft aangevraagd; D. de samenwerkende gemeenten streven naar optimale benutting van de voor de arbeidsmarktregio beschikbare ESF subsidie. E. Gemeenten verplichten zich ertoe door alle gemeenten in de arbeidsmarktregio gedragen besluiten te nemen aangaande het ESF project. Besluitvorming vindt plaats via de structuur van een ESF overleg waarin de gemeenten Maastricht, Sittard Geleen en Heerlen de gemeenten in de arbeidsmarktregio vertegenwoordigen, het directieoverleg RAN en het Stedelijk Netwerk Zuid Limburg. F. een groot deel van de in de ESF aanvraag opgenomen activiteiten op subregionaal niveau wordt uitgevoerd in de subregio s Maastricht Heuvelland, Parkstad en Westelijke Mijnstreek; Parafen 1

G. elke subregio een deel van de ESF subsidie kan ontvangen, conform een op arbeidsmarktregionale schaal vastgestelde verdeelsleutel; H. gemeente Sittard Geleen de gemeenten in de Westelijke Mijnstreek vertegenwoordigt; I. gemeenten Sittard Geleen, Beek, Schinnen en Stein afspraken wensen over de manier waarop het ESF project wordt uitgevoerd binnen de Westelijke Mijnstreek; J. de bepalingen in de Subsidieregeling ESF 2014 2020 en alle overige tot deze regelgeving te rekenen publicaties, waartoe in ieder geval behoren de Handleiding Projectadministratie ESF 2014 2020 en het werkprogramma van de controlerend accountant, van toepassing zijn; K. de gemeenten instemmen met de AO/IB die bij het project hoort. In de AO/IB is de relevante regelgeving vertaald naar praktische werkafspraken en administratieve voorwaarden waaraan beide gemeente zich zullen houden. komen het volgende overeen: Artikel 1: ESF aanvraag 1.1 Op 31 oktober 2014 heeft gemeente Heerlen namens de arbeidsmarktregio Zuid Limburg subsidie aangevraagd op grond van de Subsidieregeling ESF 2014 2016, Investeringsprioriteit A. Bevordering van sociale inclusie en bestrijding van armoede en discriminatie. De subsidie is aangevraagd ter financiering van activiteiten gericht op re integratie van personen die behoren tot in de Subsidieregeling ESF 2014 2020 genoemde doelgroepen in de arbeidsmarktregio Zuid Limburg en wordt aangevraagd in het kader van de ESF actie A. De naam van het project is ESF Zuid Limburg gemeenten 2014 2016. De startdatum van het project is de startdatum zoals opgenomen in het door gemeente Heerlen te ontvangen toekenningsbesluit. De looptijd van het subregionale project is vierentwintig maanden. (In de aanvraag is uitgegaan van de projectperiode 1 januari 2015 tot en met 31 december 2016. Het Agentschap SZW kan de looptijd eenzijdig aanpassen.) 1.2 De ESF aanvraag en de daarbij behorende bijlagen die zijn ingediend bij de Managementautoriteit van het ESF programma (Agentschap SZW), zijn toegevoegd aan deze overeenkomst en worden beschouwd als zijnde integraal onderdeel van deze overeenkomst. 1.3 Gemeente Sittard Geleen is contactgemeente voor de in cluster 3 Westelijke Mijnstreek van de aanvraag opgenomen subprojecten. Artikel 2: ESF subsidie 2.1 De ESF subsidie bedraagt 50% van de door de gemeenten in de Wetstelijke Mijnstreek gedeclareerde en door de Managementautoriteit van het ESF programma vastgestelde subsidiabele kosten, tot een maximum van 663.128. 2.2 De verdeling van het in 2.1 genoemde bedrag over de vier gemeentes is gebaseerd op een verdeelsleutel gebaseerd op het aantal WWB uitkeringen 31 december 2013 en bedraagt maximaal Parafen 2

voor de gemeente Sittard 510.608.76, voor de gemeente Stein 59.681,54, voor de gemeente Beek 53.050,26 en voor de gemeente Schinnen 39.787,69. 2.3 Het in artikel 2.1 genoemde bedrag is gebaseerd op een voor de arbeidsmarktregio Zuid Limburg vastgesteld ESF budget van 5.737.000. Indien dit budget wijzigt, worden in artikel 2.1 en 2.2 genoemde maximumbedragen automatisch naar rato bijgesteld op basis van de op arbeidsmarktregionale schaal vastgestelde verdeelsleutel. Deze verdeelsleutel is gebaseerd op een reservering ter dekking van de overheadkosten, de Startersbeurs en het aantal WWB uitkeringen per 31 december 2013. 2.4 De gemeenten in de Westelijke Mijnstreek zijn er voor verantwoordelijk dat binnen het subregionale project voldoende kosten door de Managementautoriteit van het ESF programma als subsidiabele kosten kunnen worden vastgesteld om het in artikel 2.1 genoemde subsidiebedrag te realiseren. 2.5 De realisatie binnen andere onderdelen van het ESF project dan de projecten waarvoor de gemeenten in de Westelijke Mijnstreek verantwoordelijkheid zijn, heeft geen invloed op het in artikel 2.1 genoemde bedrag. Artikel 3: Uitvoeringsvoorwaarden 3.1 De gemeenten voeren de projecten uit met inachtneming van alle uit de toekenning van ESFsubsidie voortvloeiende voorwaarden. 3.2 De gemeenten zullen zich houden aan de projectplanning, acties, resultaten, indicatoren alsook aan de inhoud zoals beschreven en gedetailleerd in het ingediende aanvraagformulier, de bijbehorende bijlagen en de toekenningsbesluit(en). 3.3 De gemeenten zullen, steeds in onderlinge afstemming, zo snel als mogelijk is, reageren op elk verzoek van de Managementautoriteit van het ESF programma en andere organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van het ESF programma. 3.4 B De gemeenten verplichten zich ertoe elkaar onmiddellijk op de hoogte te brengen van iedere gebeurtenis, of eender welke andere afwijking ten opzichte van aspecten van het subregionale project zoals genoemd in artikel 3.2, die zou kunnen leiden tot een tijdelijke of definitieve onderbreking. 3.5 De gemeenten zijn op geen enkele manier financieel verantwoordelijk voor de uitvoering van de in de afzonderlijke gemeenten uitgevoerde subprojecten. De gemeenten zullen elkaar niet om een bijdrage (in natura of financieel) vragen om de activiteiten uit te voeren, anders dan de ESF subsidie Artikel 4: Administratieve voorwaarden Parafen 3

4.1 Ten behoeve van de verantwoording van de rechtmatige besteding van de ontvangen ESFmiddelen binnen het subregionale project, heeft gemeente Heerlen een beschrijving van de administratieve organisatie en interne beheersing (hierna te noemen: AO/IB ) opgesteld. Deze AO/IB vormt integraal onderdeel van deze overeenkomst. 4.2 De gemeenten zijn verantwoordelijk voor de implementatie en de uitvoering van een ESFprojectadministratie conform de in de AO/IB vastgelegde beschrijving. 4.3 Gemeente Sittard Geleen coördineert de implementatie en de uitvoering van de administratie in de Westelijke Mijnstreek. 4.4 Gemeente Heerlen kan de AO/IB gedurende de uitvoering van het subregionale project eenzijdig aanpassen indien een wijziging van de ESF regelgeving daartoe noopt. Wanneer dat gebeurt dan zal gemeente Sittard Geleen daarover de gemeenten Beek, Schinnen en Stein informeren en afstemmen om een gezamenlijke visie op een voorgenomen aanpassing te geven. 4.5 Indien de vier gemeenten wijzigingen in de AO/IB wenst aan te brengen, dan dient de gemeente Sittard Geleen daartoe een schriftelijk verzoek in te dienen bij de gemeente Heerlen. Gemeente Heerlen zal de voorgestelde wijziging al dan niet doorvoeren. Gemeente Heerlen informeert gemeente Sittard Geleen mondeling en schriftelijk over het genomen besluit over een ingediend verzoek tot wijziging van de AO/IB. Afstemming over een voorgestelde wijziging van de AO/IB vindt plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. Gemeente Sittard Geleen informeert hierover de gemeenten in de Westelijke Mijnstreek. 4.6 Indien de AO/IB wordt gewijzigd, ontvangt gemeente Sittard Geleen een afschrift van de gewijzigde AO/IB. In de AO/IB is aangegeven per welke datum de gewijzigde AO/IB van kracht is. 4.7 Gemeente Sittard Geleen bewaart de ESF projectadministratie van de vier gemeentes tot en met 31 december 2027. De in dit artikel genoemde datum wijzigt van rechtswege indien de ESFregelgeving ten aanzien van de bewaartermijn wordt aangepast. 4.8 Ter dekking van de overheadkosten ontvangt gemeente Sittard Geleen een bedrag van 23.405 van de gemeente Heerlen. Dit bedrag is aanvullend op, maar wel direct gekoppeld aan, het in artikel 2.1 genoemde bedrag en de daaraan in de artikelen 2.3, 2.4 en 2.5 verbonden voorwaarden. Artikel 5: Controles 5.1 Gemeente Sittard Geleen werkt mee aan tussentijdse controles die door of in opdracht van gemeente Heerlen worden uitgevoerd. Gemeente Sittard Geleen zorgt dat de projectadministratie op de afgesproken controlemomenten toegankelijk is voor de controleurs. 5.2 De gemeenten Stein, Beek en Sittard zorgen ervoor dat hun projectadministratie ter beschikking staat aan de gemeente Sittard. De tussentijdse controles vinden plaats op de locatie waar gemeente Sittard Geleen de ESF projectadministratie voert. Parafen 4

5.3 Gemeente Sittard Geleen zorgt dat de projectadministratie Westelijke Mijnstreek toegankelijk is tijdens de controles (minimaal de eindcontrole) die de Managementautoriteit uitvoert. Gemeente Sittard Geleen zorgt er voor dat tijdens de controles voldoende deskundigheid beschikbaar is om de administratie toe te lichten en eventuele vragen van de controleurs afdoende te beantwoorden. 5.4 Bij een eventuele, uit het ESF programma voortvloeiende, hercontrole van het dossier, is een medewerker van gemeente Sittard Geleen beschikbaar om vragen van de controleurs en gemeente Heerlen te beantwoorden. Gemeente Heerlen zal gemeente Sittard Geleen zo snel mogelijk na ontvangst van de aankondiging van een hercontrole informeren over het moment waarop en de locatie waar de controle zal plaatsvinden. Artikel 6: Rapporteren 6.1 Gemeente Sittard Geleen stelt gemeente Heerlen middels rapportages regelmatig op de hoogte van de projectuitvoering. In de AO/IB is daartoe een rapportageplanning opgenomen. Gemeente Heerlen stelt gemeente Sittard Geleen tijdig sjablonen ter beschikking aan de hand waarvan gemeente Sittard Geleen deze rapportages moet indienen. 6.2 Gemeente Heerlen behoudt zich het recht voor extra rapportages van gemeente Sittard Geleen te verlangen, aanvullend op de uit artikel 6.1 voortvloeiende rapportageverplichtingen. 6.3. De gemeenten Stein, Beek en Schinnen zorgen ervoor dat de benodigde rapportage gegevens ter beschikking staan van de gemeente Sittard Geleen. Artikel 7: Projectwijzigingen 7.1 De directeur van de afdeling Sociale Zaken van de gemeente Heerlen kan een verzoek tot projectwijziging bij de Managementautoriteit van het ESF programma indienen. Gemeente Heerlen zal een voornemen tot projectwijziging aan gemeente Sittard Geleen kenbaar maken alvorens tot indiening ervan wordt overgegaan. 7.2 Indien gemeente Sittard Geleen een projectwijziging doorgevoerd wenst te zien, dan zal gemeente Sittard Geleen gemeente Heerlen daaromtrent schriftelijk verzoeken. Een dergelijk verzoek bevat de gewenste wijziging plus een toelichting daarop. Besluitvorming over een voorgestelde projectwijziging vindt plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. 7.3 Gemeente Heerlen informeert gemeente Sittard Geleen zo snel mogelijk na ontvangst van een reactie van de Managementautoriteit van het ESF programma. Indien de Managementautoriteit van het ESF programma niet akkoord gaat met een wijzigingsverzoek, dan zullen beide gemeenten in onderling overleg afspraken maken over de te ondernemen stappen. Besluitvorming vindt dan plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. 7.4. Gemeente Sittard Geleen zal hetgeen in 7.1, 7.2. en 7.3. is beschreven doorgeven aan de gemeenten Stein, Beek en Schinnen, Parafen 5

Artikel 8: Einddeclaratie 8.1 Gemeente Sittard Geleen dient uiterlijk binnen vijf weken na de einddatum van het subregionale project een ESF eindrapportage in bij gemeente Heerlen. Deze eindrapportage bevat een overzicht van alle gerealiseerde kosten en alle deelnemers. 8.2 Gemeente Heerlen stelt gemeente Sittard Geleen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk drie maanden voorafgaand aan de einddatum van het subregionale project, sjablonen ter beschikking aan de hand waarvan gemeente Sittard Geleen de eindrapportage moet indienen. Artikel 9: Uitbetaling van de ESF subsidie 9.1 Gemeente Heerlen is voornemens gemeente Sittard Geleen een subsidievoorschot uit te betalen indien het op basis van de vigerende regelgeving mogelijk is een subsidievoorschot te verkrijgen. Besluitvorming over een bij de Managementautoriteit in te dienen voorschotverzoek vindt plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. 9.2 Een subsidievoorschot wordt niet eerder door gemeente Heerlen aan gemeente Sittard Geleen uitbetaald dan het moment waarop gemeente Heerlen het subsidievoorschot daadwerkelijk heeft ontvangen van de Managementautoriteit van het ESF programma. 9.3 Gemeente Sittard Geleen ontvangt een deel van het door de Managementautoriteit aan gemeente Heerlen uitbetaalde voorschot. Het door gemeente Sittard Geleen te ontvangen bedrag wordt vastgesteld aan de hand van het door gemeente Heerlen ontvangen voorschotbedrag en de op arbeidsmarktregionale schaal vastgestelde verdeelsleutel van de ESF middelen. 9.4 Gemeente Heerlen zal, na uitbetaling van de ESF subsidie door de Managementautoriteit van het ESF programma aan gemeente Heerlen, overgaan tot het uitbetalen van de ESF subsidie aan gemeente Sittard Geleen. De uit te betalen subsidie wordt gebaseerd op basis van de op de op dat moment geldende verdeelsleutel en zal derhalve nooit meer bedragen dan het in artikel 2.1 bedoelde ESF subsidiebedrag. Een reeds aan gemeente Sittard Geleen uitbetaald subsidievoorschot wordt verrekend met het vastgestelde ESF subsidiebedrag. 9.5 Gemeente Heerlen zal de ESF middelen waarop gemeente Sittard Geleen op grond van deze overeenkomst recht heeft binnen dertig dagen na ontvangst van de ESF middelen door gemeente Heerlen overmaken naar een door gemeente Sittard Geleen opgegeven bankrekeningnummer. Artikel 10: Publiciteit en openbaarmaking projectgegevens 10.1 Aanvullend op de in de AO/IB opgenomen bepalingen omtrent publiciteit zal gemeente Sittard Geleen, zoveel als redelijkerwijs mogelijk is en binnen de grenzen van de uit de ESF regelgeving voortvloeiende eisen, meewerken aan publicitaire acties die gemeente Heerlen rondom de ESFsubsidiëring uitvoert. 10.2 Gemeente Heerlen en gemeente Sittard Geleen nemen nota van het feit dat de projectgegevens, op basis van en binnen de grenzen van het in de Subsidieregeling ESF 2014 2020 Parafen 6

gestelde, openbaar gemaakt kunnen worden en aanvaarden dat de projectresultaten door de Managementautoriteit van het ESF programma ter beschikking gesteld kunnen worden aan derden. Artikel 11: Samenwerking met derden en overdracht 11.1 Ingeval van een samenwerking met derde gemeenten, met inbegrip van leveranciers van goederen/diensten, zal gemeente Sittard Geleen volledig verantwoordelijk blijven jegens gemeente Heerlen wat betreft de overeenstemming met zijn verplichtingen zoals vastgelegd in deze overeenkomst. 11.2 Ingeval van een wettelijke opvolging, is de betreffende partij verplicht alle plichten in het kader van deze overeenkomst over te dragen aan haar wettelijke opvolger. Artikel 12: Aansprakelijkheid 12.1 de gemeenten WM zullen al het redelijkerwijs mogelijke doen om de kwaliteit van de uitvoering van het subregionale project en de resultaten daarvan te waarborgen en zullen prompt enige tekortkoming hierin, waarvan zij op de hoogte zijn gesteld, corrigeren. 12.2 De gemeenten WM vrijwaren elkaar voor iedere wettelijke aansprakelijkheid voor door henzelf of door hun personeel geleden schade als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst, voor zover die niet te wijten is aan grove nalatigheid of een opzettelijke fout van de andere partij of haar personeel. 12.3 De gemeenten WM verplichten zich er toe, naar redelijkheid en binnen de grenzen van de gemaakte afspraken, mee te werken aan het nemen van maatregelen die er toe moeten leiden dat herhaling van het in gebreke blijven wordt voorkomen. Artikel 13: Overmacht 13.1 Geen van de gemeenten zal aansprakelijk worden gehouden voor het niet naleven van de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst ingeval van overmacht. 13.2 Wanneer één van de gemeenten wordt geconfronteerd met een geval van overmacht dat aanleiding kan geven tot een verzuim of vertraging van haar rol in de uitvoering van deze overeenkomst, zal deze de andere gemeenten terstond hierover schriftelijk informeren. Tevens zal de betreffende gemeente, indien mogelijk, een indicatie geven van de vermoedelijke duur van de overmacht. 13.3 Alle gebeurtenissen of omstandigheden buiten de controle van vier gemeenten, die de uitvoering van de overeenkomst verhinderen, worden geacht een geval van overmacht te zijn. 13.4 Indien het waarschijnlijk is dat het geval van overmacht gedurende een ononderbroken periode van meer dan een maand zal aanhouden, zal Sittard Geleen de gemeenten bijeenroepen om overeenstemming te bereiken over alternatieve regelingen voor de voortzetting van deze overeenkomst. Parafen 7

13.5 Indien de gemeenten door overmacht en/of oorzaken die zij niet konden voorzien niet voldoende subsidiabele kosten realiseert om het in artikel 2.1 genoemde subsidiebedrag te declareren, dan kunnen de gemeenten alsnog het in artikel 2.1 genoemde subsidiebedrag ontvangen. Dit is wel afhankelijk van een meer dan maximale subsidierealisatie binnen andere onderdelen van het ESF project. Indien er volgens gemeente Sittard Geleen (namens de Westelijke Mijnstreek) en/of gemeente Heerlen sprake is van overmacht en/of oorzaken die de gemeente Sittard Geleen (in de Westelijke Mijnstreek) niet kon voorzien, dan zal de situatie op arbeidsmarktregionaal niveau worden besproken en zullen gemeenten tot afspraken proberen te komen. Besluitvorming vindt plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. Artikel 14: Terugbetaling subsidie Indien de Management, Audit of Certificeringsautoriteit van het ESF programma in overeenstemming met de bepalingen in de subsidiebeschikking gemeente Heerlen terugbetaling van de subsidies vraagt, zijn de gemeenten verplicht hun aandeel in het terug te betalen bedrag aan gemeente Heerlen over te dragen (inclusief eventuele door de betreffende Autoriteit van het ESFprogramma vastgestelde rente). Gemeente Heerlen zal de brief waarmee de Management of Certificeringsautoriteit van het ESF programma het verzoek om terugbetaling bevestigt aan de gemeenten ter beschikking stellen. Dit inclusief een specificatie van het terug te betalen bedrag. De gemeenten zijn het terug te betalen bedrag direct verschuldigd en betalen het bedrag binnen dertig dagen na de in kennisstelling door gemeente Heerlen. Artikel 15: Nietigheid Indien een bepaling van deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig zou zijn, zullen de gemeenten van deze overeenkomst zich ertoe verbinden de nietige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk aansluit bij het doel van de nietige bepaling. Artikel 16: Geschillen 16.1 Indien de gemeenten het niet eens is met een in het kader van deze overeenkomst door gemeente Heerlen genomen besluit, dan kan gemeente Sittard Geleen namens de regio Westelijke Mijnstreek tot zes weken na dagtekening van het besluit een zienswijze indienen bij het College van B&W van gemeente Heerlen. Behandeling van een ingediende zienswijze kan er toe leiden dat het besluit wordt ingetrokken, wordt gewijzigd of wordt bekrachtigd door gemeente Heerlen 16.2 Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg. Artikel 17: Tussentijdse aanpassing of ontbinding overeenkomst 17.1 Tenzij elders in deze overeenkomst anders is bepaald, kan deze overeenkomst slechts met wederzijds goedvinden worden gewijzigd. Wijzigingen vinden uitsluitend schriftelijk plaats middels een daartoe voorzien amendement dat is ondertekend door beide gemeenten. 17.2 Indien de subsidie voor het subregionale project niet of slechts deels wordt toegekend, vindt besluitvorming over vervolgacties plaats via de in de overwegingen (onderdeel E) beschreven overlegstructuur. Parafen 8

17.3 Deze overeenkomst wordt ontbonden indien een van de gemeenten daarom schriftelijk verzoekt. Een dergelijk verzoek dient ondertekend te zijn door een rechtsgeldig vertegenwoordiger van een van de gemeenten. Ontbinding van deze overeenkomst door gemeente Sittard Geleen is niet mogelijk na de einddatum van het ESF project zoals opgenomen in het meest recente besluit tot subsidietoekenning. 17.4 Gemeenten hebben het recht deze overeenkomst eenzijdig te ontbinden indien de andere partij(en), na herhaaldelijk schriftelijk rappel, de overeengekomen afspraken niet of in onvoldoende mate nakomt. Indien dit aan de orde is, zal de in gebreke blijvende partij daarvan schriftelijk door de andere partij op de hoogte worden gesteld. 17.5 Gemeente Heerlen behoudt zich het recht voor geen ESF subsidie voor (een deel van de) door gemeente Sittard Geleen voor de Westelijke Mijnstreek uitgevoerde activiteiten te declareren indien de door (een van de) gemeenten gevoerde projectadministratie, naar het oordeel van gemeente Heerlen (deels) niet voldoet aan de daarover gemaakte en in de AO/IB vastgelegde afspraken. Gemeente Heerlen zal gemeente Sittard Geleen in een dergelijk geval, met redenen omkleed, schriftelijk informeren over de onderdelen waarvoor geen subsidie wordt gedeclareerd. Sittard Geleen zal hierover de gemeenten in de Westelijke Mijnstreek informeren. 17.6 Deze overeenkomst wordt ontbonden indien de vier gemeenten hiertoe unaniem besluiten en een besluit hiertoe is ondertekend door de vier gemeenten. 17.7 Onverminderd de bepalingen in het Burgerlijk Wetboek is het in voorgaande artikelen in deze overeenkomst opgenomen recht op ontbinding van deze overeenkomst van toepassing. 17.8 De beëindiging of wijziging van deze overeenkomst heeft geen enkele invloed op andere overeenkomsten die tussen de gemeenten kunnen bestaan. Parafen 9

Artikel 18: Toepasselijk recht Op deze overeenkomst is de Nederlandse wetgeving en het Nederlands Recht van toepassing. Artikel 19: Looptijd overeenkomst Deze overeenkomst treedt in werking op het moment dat de gemeenten de overeenkomst hebben ondertekend en eindigt direct na afloop van de in de ESF regelgeving vastgelegde bewaartermijn (zie artikel 4.6). Ondertekening: Namens gemeente Sittard Geleen mevrouw A.C.H. Verblakt Schmeitz wethouder Namens gemeente Stein de heer H.J.S. Janssen wethouder Namens gemeente Beek de heer T. van Es wethouder Namens gemeente Schinnen de heer mr. ing. J.M.A.R. van der Broek wethouder Bijlagen: Ingediende ESF aanvraag AO/IB Parafen 10