Het overblijven op de Brede School Noord Inleiding Gebleken is dat er veel meer leerlingen gebruik maken van de tussen schoolse opvang dan was voorzien. Gedurende het afgelopen jaar is getracht middels kleine wijzigingen de opvang te verbeteren. Alras bleek dat dit niet afdoende was. Er is een werkgroep ingesteld om de tussen schoolse opvang opnieuw vorm te geven en waarin de overblijfkrachten, de directie en de medezeggenschapsraden van de beide scholen zitting hadden. De werkgroep heeft onderstaande notitie opgesteld met in achtneming van de volgende uitgangspunten: alle leerlingen mogen overblijven het pedagogisch klimaat van de school wordt voortgezet streven is maximaal 15 leerlingen per groep de groepen zijn heterogeen samengesteld het gruiten is onverkort van toepassing op het overblijf o er dient minimaal een boterham en een beker drinken in het lunchpakket te zitten o frisdrank (waaronder energydranken) zijn verboden o koek in allerlei soorten zijn verboden o traktaties uitgedeeld in de klas blijven in de tas. (worden niet genuttigd voor/tijdens het overblijf Dit document zal samen met het overblijfreglement worden vastgesteld door medezeggenschapsraden van de beide basisscholen van de Brede School Noord. Daarna zullen de documenten door belangstellenden te raadplegen zijn. Het is goed om te vermelden dat deelname aan de tussen schoolse opvang/overblijf voor verantwoording komt van de ouders/verzorgers. De school biedt enkel de mogelijkheid aan tot overblijf. De ouders/verzorgers blijven verantwoordelijk voor de daden van hun kinderen. Uitgangspunten: Van de overheid: Opvang en overblijven op school Alle scholen moeten ervoor zorgen dat leerlingen tussen de middag op school kunnen blijven om te eten, als ouders hierom vragen. Het schoolbestuur zorgt er dan voor dat leerlingen kunnen overblijven in een veilige en kindvriendelijke ruimte. De ouders betalen voor de kosten van het overblijven en het eten. De overblijf wordt ook wel tussen schoolse opvang genoemd.
Vanuit de medezeggenschapsraden b.s. Noorderbreedte en de c.b.s. de Meerpaal: Wij streven ernaar veilige, goede en vooral leuke overblijf te bieden. De overblijf zien wij als vrije tijd voor de leerlingen. De leerlingen moeten even pauze kunnen hebben en los komen uit de schoolse sfeer, ook mede om zich weer op te laden voor de middag. Ze mogen, binnen bepaalde grenzen, zelf kiezen wat ze gaan doen en met wie ze willen spelen. Organisatie Om de overblijf voor iedereen betaalbaar te houden kiezen wij voor een overblijf georganiseerd en verzorgd door overblijfkrachten. Deze overblijfkrachten krijgen een kleine financiële vergoeding voor hun inzet. Deze vergoeding wordt betaald uit de bijdrage van de leerlingen die overblijven. Indien er geld overblijft dan zal deze worden aangewend voor scholing van de overblijfkrachten en faciliteiten voor de leerlingen. De groepen bestaan uit een overblijfkracht en maximaal 15 leerlingen. De groep is een mix van alle groepen. Omdat wij werken met een beperkte groep overblijfkrachten is het helaas niet altijd haalbaar om de maximale groepsgrootte te handhaven. Werving en selectie overblijfkrachten Om te kunnen garanderen dat de begeleiding van de leerlingen tijdens het overblijven kwalitatief goed is hebben we de begeleiding als volgt ingericht. Nieuwe overblijfkrachten kunnen worden voorgedragen door leerkrachten en overblijfkrachten. Voor nieuwe overblijfkrachten geldt een proefperiode. Aan het eind van de proefperiode kunnen beide partijen, eenzijdig, afzien van samenwerking. Nieuwe overblijfkrachten worden gedurende de proefperiode begeleid door de overblijfcoördinator. De overblijfouders adviseren de directeur in het al dan niet verlengen van de samenwerking met nieuwe overblijfkrachten na de proefperiode. Om te voorkomen dat ongewenste personen binnen het overblijven actief worden, wordt van alle overblijfkrachten een verklaring omtrent het gedrag gevraagd, die aan het bestuur moet worden overlegd. De kosten hiervan worden door c.b.s. De Meerpaal en b.s. Noorderbreedte vergoed. De verklaringen worden door de directie centraal bewaard. De overblijfkrachten die bij de Brede School Noord werkzaam zijn onderschrijven de uitgangspunten van deze notitie en het overblijfreglement De overblijfkrachten die bij de Brede School Noord werkzaam zijn, zijn bereid tot bij(scholing). Financiën Algemeen Zoals hierboven beschreven kiezen we ervoor om geen gebruik te maken van commerciële bedrijven om de overblijf te organiseren. De reden hiervoor is dat de vergoeding per overblijver ongeveer 27,00 per week bedraagt. Deze bijdrage zal het voor enkele ouders onmogelijk maken om hun kind(eren) te laten overblijven. Het overblijven op de Brede School Noord pagina: 2
De kosten dienen zo laag mogelijk gehouden te worden zodat overblijven voor een brede groep betaalbaar blijft ( maar daar mag de veiligheid en het pedagogisch klimaat niet onder lijden). Voorts wordt er betaald met strippenkaarten die vooraf aangeschaft dienen te worden bij de directie. Op deze wijze kunnen de overblijfkrachten tussen de middag zich direct wijden aan het overblijven zonder zich te hoeven bekommeren over de financiën. Financiële plaatje Het uitgangspunt is dat het overblijven op schoolniveau kostendekkend moet zijn. De bijdrage die vanaf volgend schooljaar zal gelden is: 1,= per keer. Een andere wijziging is dat er enkel nog strippenkaarten van 5, 10,= en 20,= beschikbaar zijn. Betaling dient vooraf te geschieden. Indien er niet betaald is kan er geen gebruik worden gemaakt van de overblijffaciliteiten. Dit wordt schriftelijk medegedeeld aan de ouder/verzorger. De laatste wijziging is dat de gratis strip verdwijnt. Uit de bijdrage die de ouders betalen voor het overblijven moeten de volgende zaken worden betaald: - kosten voor de overblijfkrachten, - scholing - spelmaterialen en andere materialen t.b.v. de overblijf Inzet overblijfkrachten per week; Er blijven ongeveer 260 leerlingen per week over. Besloten is om te gaan werken met 8 groepen van ongeveer 15 leerlingen. Een overblijfkracht wordt ingezet daar waar nodig. Dag Overblijfouders Maandag 7 Dinsdag 7 donderdag 7 vrijdag 2 Totaal 23 Vergoeding overblijfkrachten: De overblijfkrachten ontvangen een vergoeding 10,= per keer. De vergoeding wordt aan het eind van de maand aan de overblijfkrachten overgemaakt. Het overblijven op de Brede School Noord pagina: 3
Vergoeding administratieve werkzaamheden: Één overblijfkracht is belast met de administratieve werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan o.a. het indelen van groepen en financiën. Hiervoor wordt elke dag dat er wordt overgebleven 10,= vergoed. Totaal financieel plaatje per week Inkomsten: 260 overblijvers x 1,25 = 325,= Uitgaven Dag Overblijfouders Vergoeding Totaal Maandag 7 10,= 70,= Dinsdag 7 10,= 70,= donderdag 7 10,= 70,= vrijdag 2 10,= 20,= Totaal Overblijfkrachten 23 10,= 230,= Vergoeding administratieve werkzaamheden (4 x 10,=) 40,= Reservering buffer* 35,= Reservering scholing** 10,= Reservering spelmateriaal** 10,= Totaal 325,= *De groepen zitten niet altijd op hun maximale aantal overblijvers. Er dient dus een buffer te worden aangelegd voor weken waarin er veel minder leerlingen overblijven dan begroot. **Aanschaffen van spelmaterialen en van andere goederen alsmede uitgaven t.b.v. scholing van de overblijfkrachten kan enkel met instemming van de oudergeleding van de MR en directie. Wijze van betalen voor overblijven: De betaling kan enkel bij een lid van de directie van de b.s. Noorderbreedte en c.b.s. de Meerpaal. Er kan zowel contant als per bank worden betaald. Per bank betalen heeft de voorkeur omdat dan de financiële administratie transparant is en de controle op de administratie een stuk eenvoudiger. Het overblijven op de Brede School Noord pagina: 4
De ouders schaffen voorafgaand aan de overblijf een strippenkaart aan, deze blijft op school. Er zijn strippenkaarten beschikbaar van 5,= 10,= en 20,=, respectievelijk 5, 10 en 20 strippen. Strippenkaarten kunnen per bank worden betaald of contante betaling aan een lid van de directie. Als de kaart bijna vol is ( nog 2 strippen over) krijgen de ouders door middel van een briefje in de broodtrommel of indien mogelijk per e-mail een seintje dat zij een nieuwe strippenkaart moeten aanschaffen. Aan het eind van het schooljaar blijft de strippenkaart geldig voor het volgende schooljaar, mocht de prijs voor het overblijven stijgen, dan wordt het verschil door de ouders bijbetaald. Aan het eind van de schoolloopbaan krijgen de ouders de waarde van de overgebleven strippen retour. Communicatie: Iedereen is erbij gebaat dat alle afspraken m.b.t. de overblijf op de website te raadplegen zijn en op school ter inzage liggen. Enerzijds kan iedereen kennis nemen hoe de overblijf geregeld is anderzijds kan iedereen weten welke spelregels er gelden met betrekking tot de overblijf. Zowel dit document als het overblijfreglement zal op de website worden gepubliceerd. Communicatie overblijfkrachten onderling Er dient periodiek overleg plaats te vinden met alle overblijfkrachten. Van dit overleg moet een verslag worden opgemaakt waarvan de directie een kopie ontvangt. Tijdens dit overleg worden voornamelijk de praktische zaken geregeld. Voorbeelden; Wie is voor welke groep verantwoordelijk, wie werkt welke dag, wie doet administratie, bijhouden leerlinggegevens, betalingen( calamiteitenplan) aanwezigheid lijsten enz. Door middel van de verslagen is het voor zowel de directie als de MR duidelijk of en vanaf wanneer een mogelijk probleem speelt en welke oplossingen al door de overblijfkrachten zijn aangedragen. Communicatie overblijfkracht/ouders/verzorgers De communicatie tussen ouders en de overblijfkrachten dient te worden verbeterd. Met name de betaling van de strippenkaarten en de algemene spelregels van het overblijven. Dit kan via de strippenkaart die in broodtrommel naar huis gaat als de strippen nagenoeg op zijn. Het verdient de voorkeur dat op de achterkant van de strippenkaart komt te staan: hoe, waar en wanneer er een nieuwe strippenkaart kan worden gekocht. Eveneens dient te worden vermeld dat er minimaal een boterham en glas drinken genuttigd dient te worden tijdens het overblijf. Meer mag maar is niet verplicht. En dat voor meer informatie over het overblijven wordt verwezen naar de website. Communicatie i.v.m. toedienen medicijnen aan leerlingen. Dit kan enkel wanneer de ouders het toestemmingspapier hebben ondertekend. Zodra er een wens bestaat om tijdens het overblijf om medicatie toe te dienen dient dit door de overblijfkracht voor het toedienen te worden geverifieerd bij de directie. Het al dan niet toedienen van medicatie is ter beoordeling van de overblijfkracht. Het overblijven op de Brede School Noord pagina: 5
Mocht een overblijfkracht geen medicatie willen toedienen dan sluit de overblijfkracht dit direct kort met de directie. Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk dat hun kinderen tijdig en de juiste medicatie toegediend krijgen. Hiervoor kunnen ze desgewenst een zorgverlener inschakelen. Communicatie overblijfkracht/leerkracht Deze communicatie is van belang! Inventarisatie overblijvers Het start met de inventarisatie s-ochtends met welke leerlingen er die dag gebruik maken van de overblijf. De leerkrachten vullen op een lijst de namen in van de overblijvers. Deze lijst wordt s ochtends ingevuld en bij de koffiepauze ingeleverd bij het postvakje bij de directie. De vaste overblijvers hebben hun eigen groep. De indeling betreft de incidentele overblijvers. Op deze wijze kunnen de groepen worden vastgesteld. Dit gebeurt 30 minuten voordat de tussen schoolse opvang start. De overblijfkrachten halen voor de start van de opvang een lijst af waarop de leerlingen staan die tot hun groep behoren. Op deze wijze vindt dan ook een extra controle plaats of alle kinderen aanwezig zijn en in de juiste groep zitten. De leerkrachten van de groepen 1 t/m 4 brengen de leerlingen naar de juiste groep. De leerlingen vanaf groep 5 komen zelf naar de groep. Overdracht i.v.m. pedagogisch klimaat Er dient overleg te zijn met de leerkrachten om, indien nodig, leerlingen die extra zorg nodig hebben te bespreken en om afspraken met elkaar te maken over de overdracht. Ook dient de leerkracht voorafgaand aan de middagles te worden geïnformeerd als een leerling zich misdragen heeft tijdens de overblijf. Pedagogisch beleid Ten aanzien van het pedagogisch klimaat Groepsgrootte; 10 tot max 15 leerlingen met één overblijfkracht. Gemengde groepssamenstelling; groep 1 tot en met 8 zitten door elkaar zodat de oudere leerlingen de jongere leerlingen kunnen helpen en zo als hulp van de overblijf kunnen fungeren. Dit sluit goed aan bij de leefstijl methode waarbij de nadruk ligt op samenwerken en omgaan met elkaar. (Hierbij kan rekening gehouden worden met slechte combinaties van leerlingen met als gevolg minder spanning en meer ontspanning) Vaste groepen met een vaste overblijfkracht; dit om enige vorm van continuïteit te kunnen waarborgen. Iedereen weet in welke overblijfgroep hij of zij hoort en voor de overblijfkracht is het duidelijk welke leerlingen onder hun verantwoordelijkheid horen. (Overdracht van probleem gevallen of leerlingen met een speciale aanpak is eenvoudiger) Het overblijven op de Brede School Noord pagina: 6
De overblijfkrachten verzorgen en begeleiden de leerlingen in de overblijfperiode en stimuleren de leerlingen waar nodig. Het uitgangspunt blijft dat de overblijf vrije tijd is voor de leerlingen en dat zij die tijd, binnen bepaalde grenzen, zelf in mogen vullen. Op een overblijfgroep ligt de nadruk minder op ontwikkeling, maar geven de overblijfkrachten de leerlingen juist de ruimte om vrij te zijn na een drukke ochtend op school. Voortzetting van de methode leefstijl geldt tijdens het overblijven; de regels en afspraken die onder schooltijd gelden, gelden ook tijdens het overblijven. De nadruk ligt daarbij op het respectvol omgaan met elkaar en verantwoordelijkheid leren nemen voor het eigen gedrag. De overblijfkracht heeft hierin een voorbeeld rol en zal moeten communiceren op de manier die past bij de methode leefstijl. (Extra scholing voor de overblijfkracht om de methode eigen te worden en communicatie met de leerkrachten over afspraken, regels en consequenties). De overblijf biedt mogelijkheden voor individuele keuzes van leerlingen die binnen bepaalde grenzen zelf bepalen hoe zij hun vrije tijd doorbrengen, begeleidt door de overblijfkrachten. De leerlingen nemen, na minimaal een boterham en een beker drinken te hebben genuttigd, zelf het initiatief in: met welke andere leerlingen zij willen spelen of samen zijn; of zij buiten/binnen willen spelen (mits het weer dit toe laat); en welke activiteiten zij willen ondernemen. In de Brede School Noord werken we met leefstijl. Deze methode voor sociaal emotionele ontwikkeling wordt ook door de overblijfkrachten gehanteerd. De overblijfkrachten zijn zich bewust van het feit dat zij eigen normen en waarden meenemen en overdragen aan de leerlingen. Ook realiseren de overblijfkrachten zich dat zij een voorbeeldfunctie hebben. Uitgangspunten voor het dagelijks handelen zijn: o o oprecht luisteren naar leerlingen en het eigene van de leerlingen respecteren. Dit wordt tot uiting gebracht door: elkaar te groeten bij komen en gaan elkaar uit laten praten; met elkaar te delen; elkaar serieus te nemen; elkaar te helpen; elkaar te accepteren zoals je bent; elkaar positief te benaderen. Wij streven naar een overblijfkracht - leerling ratio van 1 op 15. Omdat wij werken met een beperkte groep overblijfkrachten is dit helaas niet altijd haalbaar. Hanteren van conflicten en onwenselijk gedrag van kinderen: Om het overblijven voor zowel alle leerlingen als de overblijfkrachten zo prettig mogelijk te laten verlopen spreken de overblijfkrachten de kinderen aan op onwenselijk gedrag. Ook wordt het ongewenste gedrag direct gerapporteerd aan de groepsleerkracht. Het overblijven op de Brede School Noord pagina: 7
Bij herhaaldelijk in gevaar brengen van de veiligheid, vrijheid, de goede orde en de goede sfeer tijdens het overblijven, kan de betreffende leerling enige tijd uitgesloten worden van het deelnemen aan het overblijven. Deze maatregel wordt alleen in overleg met de directeur van de school genomen. Deze stelt de ouders van de desbetreffende leerling op de hoogte van de gebeurtenissen. In zeer ernstige gevallen kan de leerling blijvend van deelname worden uitgesloten. Faciliteiten Gelet op onmogelijkheden van het gebouw qua sfeer en inrichting zal in beginsel gebruik worden gemaakt van de leslokalen. Gelet op het gebruik en de inrichting van de lokalen van de onderbouw zijn deze ongeschikt. De lokalen van de bovenbouw zijn meer geschikt voor het overblijven. Het verdient de voorkeur om minimaal 2 keer, maar maximaal 4 keer, per jaar van leslokaal te switchen om de pijn van het onbeschikbaar zijn van het eigen leslokaal te verdelen. Als nood lokalen kan er gebruik worden gemaakt van het handvaardigheidlokaal en het spellokaal van de groepen 1/2. De directie zal trachten middels overleg met de manager Brede School Noord om zo veel mogelijk leegstaande klaslokalen in te zetten t.b.v. de overblijf. Elke groep krijgt een eigen lokaal toegewezen. De lokalen krijgen een kleur welke correspondeert met de groep. Als de leerlingen vanaf 12:30 uur op het plein spelen zijn er voldoende overblijfkrachten op het schoolplein aanwezig om de goede sfeer te waarborgen. De overige overblijfkrachten zullen starten met de schoonmaak van gebruikte leslokalen. Nadat de leerkrachten de pleinwacht overnemen zullen alle overblijfkrachten zich inspannen t.b.v. de schoonmaak van de leslokalen. De overblijfkrachten zorgen er voor dat uiterlijk om 12:55 uur het leslokaal zich weer in oude staat bevindt. Nu de overblijfkrachten steeds hetzelfde lokaal gebruiken kan er met de betreffende leerkracht goede afspraken worden gemaakt over het gebruik van het lokaal. Elke overblijfgroep heeft eigen knutsel- en spelmaterialen. De voorkeur verdient dat deze krat in het lokaal blijft staan. Evaluatie Het overblijven op de Brede School Noord zal één maal per jaar worden geëvalueerd met een delegatie van de overblijfkrachten, vertegenwoordigers van de deelnemende scholen en een afvaardiging van de MR van de deelnemende scholen. Deze evaluatie zal plaatsvinden in het voorjaar. Op deze wijze is er voldoende tijd om gezamenlijk eventuele knelpunten op te lossen voor het komend schooljaar. Het overblijven op de Brede School Noord pagina: 8
Tot slot Dit stuk betreft een praktische uitwerking van het reglement overblijf. In dit reglement staan de spelregels die gelden m.b.t. het overblijven. Vastgesteld door: M.R. b.s. Noorderbreedte M.R. c.b.s. de Meerpaal Delfzijl, d.d. april 2013 Delfzijl, d.d. april 2013 Het overblijven op de Brede School Noord pagina: 9