16538 CONCESSIEOVEREENKOMST Overwegende dat de Kerkfabriek Sint-Pieter de continuïteit van een kwaliteitsvolle en commerciële uitbating van t Oud Wethuys te OOSTKAMP, Brugsestraat 2 verzekerd wenst te zien. Dat de Kerkfabriek Sint-Pieter daartoe middels een marktbevraging op zoek is gegaan naar een uitbater. Overwegende dat aan door de Kerkfabriek Sint-Pieter de uitbating werd toevertrouwd, en deze bereid is de uitbating van t Oud Wethuys te verzekeren. IS TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN : A. OPENBARE INSTELLING KERKFABRIEK SINT-PIETER, 8020 OOSTKAMP, Pastorieplein 1, KBOnummer 0211.280.450, hier vertegenwoordigd door de heer Yves Carton, voorzitter, en de heer Etienne Van der haegen, secretaris, die handelen in uitvoering van het besluit van de Kerkraad van 28/04/2017, hierna KERKFABRIEK SINT-PIETER genoemd, EN B..., wonende te / met maatschappelijke zetel te..., KBO-nummer.., hierna genoemd concessionaris, OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT : De Kerkfabriek Sint-Pieter verleent tegen de hierna vermelde voorwaarden en lasten aan de concessionaris, die dit uitdrukkelijk aanvaardt, de concessie van de uitbating van de horecazaak t Oud Wethuys, met inbegrip van de overname van het handelsfonds van de thans in faling verklaarde BVBA STARLIGHT (zie bijlage) en met inbegrip van een nieuw te ondertekenen erfpachtovereenkomst waarin wordt voorzien in de verlenging van 10 jaar naar 27 jaar (totaliteit 27 jaar), en met weglating van het gedeelte betrekking hebbende op de ondererfpacht in het voordeel van IMEWO indien mogelijk, onderworpen aan de Wet van 10 januari 1824, behoudens de hierna vermelde afwijkingen, op het hierna vermeld onroerend goed waarvan de Kerkfabriek Sint-Pieter eigenaar is. Artikel 1. Grondslag van deze overeenkomst Kerkfabriek Sint-Pieter is eigenaar van t Oud Wethuys, een gebouw gelegen te 8020 Oostkamp, Brugsestraat 2, dat sinds kort leeg staat ingevolge het faillissement van BVBA Starlight, de voormalige erfpachthouder.
Kerkfabriek Sint-Pieter besliste om dit gebouw in concessie te geven middels overdracht van handelsfonds, met inbegrip van een nieuwe erfpachtovereenkomst, om op die manier de exploitatie van het café, tea-room, brasserie, restaurant en hotel mogelijk te maken en tegemoet te komen aan de nood van de instandhoudingswerken van het pand, waarvoor de concessionaris zal instaan. Artikel 2. Aard van het recht De Kerkfabriek Sint-Pieter verklaart aan de concessionaris in concessie te geven, middels overdracht van het handelsfonds : het onroerend goed genaamd t Oud Wethuys, eigendom van de Kerkfabriek Sint-Pieter, zoals aangeduid op bijgaand plan en gelegen op het adres Brugsestraat 2 te 8020 Oostkamp. De kerkfabriek Sint-Pieter merkt op dat het lokaal, thans in ondererfpacht toegewezen aan IMEWO, weggelaten zal worden in de nieuwe erfpachtovereenkomst, opdat deze erfpacht afzonderlijk verder zal worden voortgezet. Dit in erfpacht gegeven onroerend goed wordt hierna genoemd het onroerend goed. Artikel 3. Omschrijving van het onroerend goed Het onroerend goed is kadastraal bekend onder gemeente Oostkamp - 1 afdeling - sectie I perceelnummer 311Y. De in erfpacht te geven grond met daarop het gebouw staat aangeduid op het plan, zijnde lot A en lot B, waarvan een exemplaar door beide partijen voor ne varietur ondertekend bij onderhavige overeenkomst wordt gevoegd en samen ter registratie zal worden aangeboden. De grafisch opgemeten oppervlakte van het onroerend goed bedraagt 8a 95ca 38. In bijlage wordt een plan gevoegd, opgemaakt door landmeter PAPE Dany. Artikel 4. Erfdienstbaarheid Gedurende de erfpacht zal de erfpachter ten titel van erfdienstbaarheid, onvergeld, een recht van doorgang genieten voor alle gebruik over de weg naast vermelde eigendom, zoals afgeschetst onder het lot B, van hogermeld opmetingsplan van landmeter PAPE Dany, voornoemd. Artikel 5. Staat van het onroerend goed Het onroerend goed wordt ter beschikking gesteld van de concessionaris in de staat waarin het zich bevindt, zonder aanspraak te kunnen maken jegens de Kerkfabriek Sint-Pieter op enige vergoeding of vermindering van de hierna vastgestelde erfpachtvergoeding, noch wegens gebreken aan het gebouw, de grond of de ondergrond, noch wegens afwijking in de hoger aangeduide oppervlakte. Elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal ten voordele of ten nadele van de concessionaris blijven, zonder verhaal tegen de Kerkfabriek Sint-Pieter. Het onroerend goed wordt voor vrij, zuiver en niet bezwaard met enige schuld, hypotheek, voorrecht, in- of bezwarende overschrijvingen en andere bezwarende kantmeldingen overgedragen.
Het erfpachtrecht wordt gevestigd met al zijn lijdende en heersende, voortdurende en nietvoortdurende, zicht- en niet zichtbare erfdienstbaarheden, waarmee het onroerend goed belast of bevoordeeld zou kunnen zijn en met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen. Artikel 6. Bestemming van het onroerend goed Horeca-uitbating De concessionaris verbindt zich er toe het onroerend goed tijdens de ganse duur van de erfpachtovereenkomst aan te wenden met oog op de exploitatie van een horeca-uitbating (café, tearoom, restaurant en hotel), meer specifiek de uitbating van een authentiek Franse keuken. De erfpacht op het onroerend goed is enkel en alleen bestemd voor de realisatie van deze doelstelling. De concessionaris zal het onroerend goed niet aanwenden op een wijze dat strijdig is met de openbare orde, de goede zeden en/of de kerkelijke moraal of doelstellingen. Artikel 7. goed Verplichting in hoofde van de concessionaris renovatiewerken aan het onroerend De concessionaris/erfpachter zal voor de realisatie van het in artikel 6 aangegeven doel, op eigen kosten, alle maatregelen, werken en herstellingen, zowel grote als kleine, uitvoeren noodzakelijk om de bestemming van dit onroerend goed te behouden gedurende de ganse periode van de erfpacht. Deze verplichting houdt onder meer in dat het onroerende goed steeds in goede staat zal moeten verkeren en zal moeten voldoen aan de huidige en toekomstige normen, onder andere inzake brandpreventie, die de overheid oplegt of zou opleggen voor de uitbating van een hotel-restaurantbrasserie-café van het type dat thans uitgebaat wordt in het in erfpacht gegeven onroerend goed. Het betreft onder meer volgende uit te voeren werkzaamheden, en dit uiterlijk binnen de 4 maanden na toewijzing van de concessie : - het vervangen van het schrijnwerk (16 ramen), conform de in bijlage gevoegde documenten - het schilderen van het resterend schrijnwerk - het schilderen van de buitengevel aan de achterzijde van het onroerend goed Andere schilderwerken aan de buitengevel (voorzijde en zijgevels) moeten uitgevoerd worden zodra nodig (bv. bij afbladeren), en minstens binnen een periode van 5 jaar na toekenning van huidige concessie. In gezamenlijk overleg wordt jaarlijks een rondgang in het gebouw georganiseerd met het oog op het uitvoeren van de noodzakelijke instandhoudingswerken. Deze werkzaamheden dienen door de concessionaris te worden uitgevoerd binnen een termijn van 3 maanden, tenzij in onderling akkoord anders werd overeengekomen, en behoudens de dringende werkzaamheden welke onmiddellijke actie vereisen. Bij discussie zal een onafhankelijk deskundige, aan te stellen in onderling akkoord, bepalen welke werkzaamheden vereist zijn voor het behoud van het onroerend goed. Partijen komen overeen om in het achttiende jaar van de erfpacht, door een bevoegde deskundige de werken te laten bepalen die noodzakelijk zijn om het onroerend goed gedurende de resterende looptijd van de erfpacht in goede staat te behouden, rekening houdend met de bestemming. Deze werken zullen dan op kosten van de erfpachter onmiddellijk worden uitgevoerd.
De concessionaris kan niet, zonder voorafgaande geschreven toestemming van de eigenaar, de gebouwen van het onroerend goed geheel of gedeeltelijk slopen of verbouwen en evenmin op het onroerend goed nieuwbouw verrichten. De eigenaar zal deze toestemming niet kunnen weigeren, indien het slopen, verbouwen en/of de nieuwbouw noodzakelijk zijn voor een goede en efficiënte uitbating van een hotel-restaurant-café van het type, dat thans in het in erfpacht gegeven onroerend goed uitgebaat wordt, en deze werken geen waardevermindering van dit onroerend goed teweegbrengen, noch op grondige wijze het uitzicht ervan wijzigen. Alle door de concessionaris uit te voeren werken zullen steeds op zijn risico s gebeuren en voor eigen rekening. Hij zal zich steeds moeten schikken naar stedenbouwkundige bepalingen en andere overheidsnormen. Artikel 8. Duur De concessie wordt onmiddellijk toegekend. De overname van het handelsfonds gebeurt onmiddellijk en onherroepbaar. Dit alles doet geen afbreuk aan het feit dat de huidige erfpachtovereenkomst slechts een resterende periode van 10 jaar kent, met dien verstande dat de Kerkfabriek Sint-Pieter er zich toe verbindt de concessionaris een nieuwe erfpachtovereenkomst aan te bieden welke de huidige zal vervangen en welke een looptijd van 27 jaar zal behelzen, welke een aanvang neemt bij ondertekening van de authentieke erfpachtakte. De erfpacht is na het verstrijken van voornoemde termijn, met inachtneming van de wettelijk toegelaten maximumtermijn, verlengbaar bij onderlinge toestemming van partijen na een besluit in die zin van hun bevoegde organen. De erfpacht kan in geen geval stilzwijgend worden verlengd. Artikel 9. Vergoedingen De concessie, met inbegrip van het handelsfonds, wordt toegestaan en aanvaard tegen betaling van de concessionaris van een prijs van 212 500.00 EUR. Dit bedrag moet bij de toewijzing op nummer BE92 0190 0117 3123 van de Kerkfabriek Sint-Pieter worden gestort, en dit binnen de 14 dagen na toewijzing. In geval van laattijdige betaling van de vergoeding zullen de verschuldigde sommen van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest opbrengen tegen de wettelijke intrestvoet in burgerlijke zaken. Deze interest wordt per maand berekend; elke breuk van een maand wordt verwaarloosd. De grondslag voor de berekening wordt afgerond tot het hoger honderdtal en het resultaat tot de hogere euro. Het recht van erfpacht wordt toegestaan en aanvaard tegen betaling door de erfpachter aan de erfverpachter van een jaarlijkse erfpacht gedurende de eerste 10 jaar van. EUR, en gedurende de daaropvolgende 17 jaar van. EUR, beiden jaarlijks te indexeren met basisindex in beide gevallen de index van de maand voorafgaand aan de ondertekening van de notariële erfpachtovereenkomst.
Artikel 10. Waarborg Om de naleving van alle verplichtingen die krachtens deze overeenkomst op de concessionaris rusten te garanderen, moet deze voor de ondertekening van de overeenkomst ten gunste van de Kerkfabriek Sint-Pieter een bankwaarborg stellen of een waarborg storten waarvan de waarde overeenkomt met 6 maand erfpachtvergoeding. Artikel 11. Volle gebruik en genot De Kerkfabriek Sint-Pieter verleent de concessie, met inbegrip van het erfpachtrecht aan de concessionaris/erfpachter. Hierbij beschikt de erfpachter binnen de grenzen en voorwaarden van onderhavige erfpachtovereenkomst, alsook binnen de grenzen en voorwaarden van de erfpachtwet, over het volle gebruik en genot van het onroerend goed. De erfpachter is bijgevolg binnen deze grenzen en voorwaarden gerechtigd alle rechten uit te oefenen die aan de eigendom van het onroerend goed zijn verbonden, zonder evenwel de waarde ervan, zowel met betrekking tot de grond als tot het gebouw, te mogen verminderen. Artikel 12. Verzekeringen De erfpachter verbindt er zich toe het in erfpacht gegeven onroerend goed op zijn kosten te verzekeren, bij een door de erfverpachter aanvaarde verzekeringsmaatschappij, tegen brand, ontploffingen en andere risico s, dit voor de volledige duur van de erfpachtovereenkomst. De erfpachter verbindt er zich toe dat de verzekeringsovereenkomsten ingang zullen hebben binnen de 7 dagen vanaf datum van betaling van de prijs voor huidige concessie. Op eerste verzoek van de erfverpachter, en minstens jaarlijks tegen telkens uiterlijk 1 juli, zal de erfpachter het bestaan van de verzekeringen ( = voorleggen polis en uitnodiging tot betaling van de verzekeringsmaatschappij) en de correcte betaling van de premies bewijzen. Artikel 13. Belastingen De onroerende voorheffing alsmede alle andere lasten, belastingen en taksen die tijdens de duur van de erfpachtovereenkomst verschuldigd zijn uit hoofde van het onroerend goed, vallen ten laste van de erfpachter. Artikel 14. Rechten jegens derden De erfpachter mag het hem verleende recht van erfpacht noch geheel noch gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de erfverpachter. De erfpachter blijft, niettegenstaande het akkoord van de erfverpachter met overdracht, hoofdelijk aansprakelijk voor zijn verplichtingen jegens de erfverpachter. In geval overdracht zou worden toegelaten zullen eventueel andere voorwaarden kunnen opgelegd worden.
Artikel 15. Artikel 15.1 Einde van de erfpachtovereenkomst Het verstrijken van de duur Bij het verstrijken van de duur van het erfpachtrecht geeft de erfpachter het onroerend goed in goede staat aan de erfverpachter terug. De door de erfpachter gedurende de erfpachtovereenkomst opgerichte constructies worden in goede staat van onderhoud, mits in achtname van de normale ouderdomsverschijnselen, overgedragen aan de erfverpachter. Dit zonder dat de erfpachter daarbij aanspraak kan maken op enige vergoeding. De erfverpachter ziet uitdrukkelijk af van de in de wet van 10 januari 1824 voorziene mogelijkheid om de erfpachter te dwingen om het onroerend goed in haar oorspronkelijke toestand te brengen, dit behoudens in het geval van de uitdrukkelijk ontbindende bedingen (artikel 15.2). Artikel 15.2 Uitdrukkelijk ontbindende bedingen De erfverpachter kan eenzijdig de erfpachtovereenkomst beëindigen indien: - De erfpachter de onder artikel 6 van onderhavige erfpachtovereenkomst beschreven exploitatie zou staken; - De erfpachter de verschuldigde canon niet betaalt en een bevel tot betaling gedurende dertig dagen zonder gevolg is gebleven; - De erfpachter de onder artikel 7 beschreven verplichtingen niet nakomt; - De erfpachter geheel of gedeeltelijk verzuimt de bepalingen van onderhavige overeenkomst, met inbegrip van de erfpachtovereenkomst, betreffende de verzekeringen na te leven; - Er sprake is van faillissement of enige andere insolventieprocedure zoals een gerechtelijk akkoord of een collectieve schuldenregeling, stopzetting of ontbinding in hoofde van de erfpachter; Het onroerend goed (met de door de erfpachter opgerichte constructies) keert onmiddellijk en volledig terug naar de erfverpachter. De erfverpachter is in dit kader geen enkele vergoeding verschuldigd aan de erfpachter. Artikel 15.3 Canon bij voortijdige beëindiging Bij voortijdige ontbinding van de erfpachtovereenkomst conform artikel 15.2 van deze overeenkomst is de canon verschuldigd tot aan de datum van de ontbinding. De door de erfpachter periodiek betaalde canon blijft verworven door de erfverpachter. Artikel 16. Wet van 10 januari 1824 Voor alles wat niet voorzien is in onderhavige overeenkomst, verklaren de partijen zich te onderwerpen aan de bepalingen van de wet van 10 januari 1824 betreffende het recht op erfpacht.
Artikel 17. Kosten Alle kosten en rechten, voortvloeiend uit deze overeenkomst, met inbegrip van de erfpachtovereenkomst evenals de kosten voortvloeiend uit het verlijden van de authentieke erfpachtakte, zoals de registratierechten, de overschrijvingskosten der hypotheken en andere, vallen ten laste van de erfpachter. De opmetingskosten zijn ten laste van de erfverpachter. Artikel 18. Verlijden van de authentieke akte De authentieke erfpachtakte zal verleden worden door Notaris Katia Denoo, met standplaats te Brugsestraat 48, 8020 Oostkamp. Bijlage (1): plan Opgemaakt te Oostkamp op. 2017, in drie exemplaren, hetzij één exemplaar voor elke partij en één exemplaar voor de registratie. De erfverpachter De erfpachter Yves Carton voorzitter Etienne Van der haegen secretaris