Omslag naar onderwijs Jaarverslag 2010-2011 Voor Trias betekende het seizoen 2010-2011 een omslag naar onderwijs. Activiteiten voor jeugd in de vrije tijd en daarnaast nu ook op school! Ondanks de crisis blijven kinderen en jongeren naar Trias komen en komen we daarmee de afspraken met de gemeentes na. Het aandeel in het onderwijs en de naschoolse en kinderopvang groeit sterk. Het afgelopen jaar is afgesloten met een positief saldo in beide gemeentes doordat met een zelfde ploeg medewerkers ook nog extra projecten zijn gerealiseerd. Een mooi resultaat. In het afgelopen voorjaar was er ook schokkend nieuws. De gemeente Leidschendam- Voorburg kondigde totaal onverwacht aan zijn subsidie voor Trias op termijn terug te brengen tot nul. Trias gaat zich hierop beraden want zij wil de jeugd in Leidschendam- Voorburg niet in de steek laten. In juni was er een wisseling van onze voorzitters: Jeroen Schoots nam afscheid en hij is opgevolgd door Coen Sleddering. Jeroen was de eerste voorzitter van stichting Trias na de verzelfstandiging. Het seizoen 2010-2011 was mijn eerste jaar als directeur bij Trias. Patty Jacobs 2
Inleiding In het afgelopen seizoen begon Trias aan de volgende fase van haar bestaan; tien jaar na haar verzelfstandiging. Innovatie en ondernemerschap zijn nu de focus van de instelling. De opbrengsten van Trias zijn gestegen met 22,1%, met name door fondsenwerving. Hierdoor is het relatieve aandeel van de structurele gemeentesubsidies met 12,3% gedaald. In 2009-2010 was het aandeel van de gemeente 71,8% van de totale inkomsten. Het aandeel van de gemeentesubsidie is in het jaar 2010-2011 59,5% van de totale inkomsten. Kansen pakken in de markt en maatregelen voor efficiency zijn de komende jaren leidend. Op basis van de gemeentelijke subsidie is het mogelijk extra fondsen te werven zodat Trias met gelijke subsidie meer bereikt voor de jeugd. De toekenning van het project Ik ben muziek door het Fonds Cultuurparticipatie, markeert de verandering die binnen Trias is ingezet in het afgelopen jaar. Het bestuur van Trias besloot dat Trias een omslag gaat maken naar het regulier onderwijs. Over drie jaar staat Trias met één been in het regulier onderwijs en met het ander in de vrije tijd. De kunstdocenten begeleiden leerlingen overdag op school, in de verlengde schooldag, bij de kinderopvang en in de vrije tijd. Kennismaking en oriëntatie met kunstdisciplines gebeurt vooral binnen het onderwijs, verdieping en verdere talentontwikkeling daarna. De kunstdocenten begeleiden de leerling van kennismaking via oriëntatie naar verdieping en verleiden ze om activiteiten te volgen in de vrije tijd. De locaties van Trias zijn ontmoetingsplaatsen waar de gehele week veel te beleven is. Eind 2010 kreeg Trias het prachtige bericht dat het projectplan voor Ik ben muziek door het Landelijke Fonds voor Cultuurparticipatie positief is beoordeeld en dat het Fonds dit plan daarom financieel gaat ondersteunen. Een enorme opsteker voor de mensen die het plan hebben voorbereid en een grote support in het voornemen van Trias om meer met het onderwijs te gaan samenwerken! Naast de sterkere samenwerking met het onderwijs, wil Trias een betekenisvolle plek innemen in de gemeenschap van Rijswijk en Leidschendam-Voorburg. Kunst is een verrijking van het leven. Iedereen die zich op dat gebied wil ontplooien of ontwikkelen, zou die kans moeten kunnen krijgen. Trias doet dat vanuit het perspectief van kunsteducatie en actieve kunstbeoefening. In het afgelopen seizoen was Trias ondanks de crisis zeer succesvol. Er is en blijft zicht op groei door het ontwikkelen van nieuwe activiteiten en de samenwerking met het onderwijs. Er kwamen wekelijks 1219 kinderen en jongeren op de locaties van Trias voor het volgen van een jaarcursus. Nog eens 5976 kinderen en jongeren volgden via school of via inschrijving door hun ouder/verzorger een korte cursus of workshop van Trias. Daarnaast bereikte Trias 143 volwassenen die een cursus muziek, zang of dans op onze locaties volgden. En natuurlijk vele ouders, verzorgers, opa s en oma s, broertjes en zusjes die komen kijken naar hun optredende of exposerende familielid. Ook het publiek telt! 3
Visie en missie Visie Trias biedt kunsteducatie en maakt deze toegankelijk voor alle lagen van de bevolking van Rijswijk en Leidschendam-Voorburg, in het bijzonder voor kinderen en jongeren. Kunsteducatie bestaat uit workshops, lessen en cursussen door professionele kunstdocenten waarin aandacht wordt besteed aan het aanleren van praktische vaardigheden, reflecterend vermogen en presenteren. Missie Trias biedt een breed kunsteducatieprogramma met groepslessen en samenspel in alle kunstdisciplines. Presentaties van de cursisten horen daarbij. Er worden festivals georganiseerd en er aan deelgenomen, er zijn verbindingen met culturele instellingen en met amateurverenigingen. Trias gaat haar activiteiten ook richten op het regulier onderwijs, omdat hier de primaire doelgroep te vinden is. Dat betekent een uitbreiding van de programmering voor (brede) scholen voor het primair onderwijs (inclusief naschoolse opvang) en voortgezet onderwijs. Het bereik van cursisten voor (ook steeds nieuwe) activiteiten in de vrije tijd blijft behouden. Trias bereikt een brede cultureel diverse groep kinderen en jongeren. Uit onderzoek onder onze cursisten in Rijswijk, blijkt dat meer dan 25% van onze kinderen en jongeren een niet-westerse achtergrond heeft. Bijna 14% van de cursisten had in 2010-2011 een Ooievaarspas en kon in het kader van Ieder kind doet mee een gratis cursus volgen. Door de verandering die Trias heeft gemaakt naar het onderwijs, bereikt Trias meer kinderen en dan vooral ook kinderen die vanuit huis niet naar Trias zouden gaan vanwege culturele of sociaal-economische motieven. Trias was vooral gericht op kinderen en jongeren die in hun vrije tijd bij Trias cursussen volgen. Trias wil kunsteducatie breder toegankelijk maken voor alle jeugd en maakt daarom nu een omslag naar het regulier onderwijs en de kinderopvang. De aanvraag voor Ik ben muziek is daar het meest duidelijke voorbeeld van. De kunstdocenten gaan naar scholen en kinderopvang toe om daar les te geven. De programmering op de eigen locaties zal gevarieerder worden en in samenhang met dat wat er in het onderwijs gebeurt. Er is gedurende de gehele week veel te beleven bij Trias. Betrokkenheid en inzet voor festivals maakt daar deel van uit. Volwassenen zijn zeer welkom, maar de prioriteit ligt de komende jaren bij kinderen en jongeren. Daar waar mogelijkheden op ons pad komen of we vanuit ondernemerschap mogelijkheden zien, organiseren we activiteiten voor volwassenen. Kernactiviteiten Cursussen, lessen en workshops voor kinderen, jongeren en volwassenen in de vrije tijd op locaties van Trias. Scheppen van een podium voor hun presentaties. Workshops, lessen en cursussen op of voor scholen in primair en voortgezet onderwijs en kinderopvang. 4
Doelen Uitbreiding van de programmering van kunsteducatie en vergroten van het bereik in het onderwijs en kinderopvang, te beginnen bij kinderen tot en met 12 jaar. Uitbreiding van activiteiten in weekenden en vakantieperioden voor de jeugd. Kunstzinnige ontmoetingsfunctie voor jongeren creëren. Zichtbaarheid vergroten door presentaties voor breed publiek en deelname aan festivals en optredens op andere podia. Aantrekkelijke programmering voor volwassenen tegen kostendekkend tarief. 5
Rijswijk In Rijswijk heeft Trias de afspraak met de gemeente om minimaal 980 leerlingen te bereiken waarvan het grootste deel in de jaarcursussen (minimaal 780) en maximaal 200 leerlingen met haar korte cursussen. Deze prestatienorm is ruim gehaald met 790 leerlingen in de jaarcursussen en 204 kinderen in de korte cursussen. Daarnaast heeft Trias een groeiend bereik van kinderen in het primair onderwijs met meer dan 200 %. Voor de samenwerking met de brede scholen in het primair onderwijs heeft de gemeente Rijswijk een projectsubsidie voor enkele jaren beschikbaar gesteld genaamd Cultuurcarrousel. Trias ontwikkelt daarmee samen met de andere culturele instellingen een aanbod voor het primair onderwijs. Vrije tijd Kinderen en jongeren Op de locatie aan de Cor Ruysstraat bereikte Trias wekelijks 790 leerlingen van 4 tot en met 22 jaar. De meeste leerlingen deden mee met activiteiten op het gebied van muziek: instrumentale groepslessen voor kinderen vanaf groep 5, basiscursussen voor kinderen tot en met groep 4 en musical. 204 kinderen deden mee met korte cursussen variërend van enkele tot 24 weken. Alle cursussen worden afgesloten met een presentatie in de theaterzaal, een expositie of een presentatie op een website. In juni 2011 was er een bijzondere voorstelling, De roze soldaat, van Trias te zien in de Rijswijkse schouwburg met 75 muziekleerlingen. Bijna 500 bezoekers kochten een kaartje voor deze voorstelling. De Roze Soldaat Met een apart budget voor innovatie heeft Trias een aantal verschillende activiteiten ontwikkeld: een open podium en een dag met hiphopactiviteiten, onder andere Break it down, in de meivakantie. Break it Down was een educatieve hiphopshow waarbij de evolutie van hiphop centraal stond. Na de 45 minuten durende show was er een 6
snuffelworkshop van een half uur in verschillende disciplines. Kinderen konden een workshop rap, new style en breakdance volgen. Na deze workshops was er voor de deelnemende kinderen van 8 tot 14 jaar gelegenheid om vragen te stellen aan de cast. Om deze hiphopactiviteiten een vaste bodem te geven in Rijswijk, is Trias een samenwerking aangegaan met het Hiphophuis Rotterdam. Trias maakt gebruik van het netwerk en de expertise van dit centrum om zelf ook nieuwe doelgroepen te kunnen bereiken. Wervende optredens van nieuwe Trias docenten op dit gebied waren al te zien op de Sportmarkt in april in het afgelopen seizoen. Op een vrijdagavond 24 juni opende Trias haar deuren voor jong talent. Wel twintig jongeren tekenden in en presenteerden op deze avond een zelf ingestudeerde act die samen een hele leuke avond maakten. Een deskundige drie koppige vakjury beoordeelde de presentaties die van hoge kwaliteit waren. De winnares ontving een gratis cursus van Trias. Breakdancers Peuters De jongste kinderen kunnen spelenderwijs kennis maken met zingen, bewegen, ritmes en dansen. In het afgelopen jaar deden 13 kinderen mee met de cursus Mollenhol. Volwassenen Voor volwassenen zijn er verschillende muziek- en danscursussen. Ook is er een koor, Van Bach tot Beatles met 38 zangers, dat in het afgelopen seizoen haar tienjarig bestaan vierde met een optreden en een feest. Trias begeleidde verder nog een koor met 15 medewerkers van de gemeente Rijswijk. Bereikcijfers Rijswijk Vrije tijd Jaarcursussen 4-22 jaar 2010-2011 790 1 204 Korte cursussen 4-22 jaar Peuters Korte cursus Open podium (innovatie) 13 Bezoekers 45 Volwassenen Kort/Jaarcursus 63/80 workshops 30 (innovatie) Acts 9 2009-2010 817 197 26 73/77 Onder Vrije tijd staan de activiteiten waarvoor de cursist of de ouder/verzorger zich inschrijft bij Trias via een inschrijfformulier. 1 In het cursusjaar 2011-2012 hebben al 854 leerlingen zich voor een jaarcursus ingeschreven. De groei is ruim 8 % meer leerlingen ten opzichte van het verslagjaar. 7
Onderwijs Cultuurmenu: Muzikale dieren Trias verzorgde in het kader van het Cultuurmenu van de gemeente Rijswijk een kennismaking met muziek en dans voor kinderen uit groep 1 tot en met 4. Alle Rijswijkse basisscholen kregen voor deze groepen vier muzieklessen, gegeven door een muziekdocent. In het afgelopen jaar bereikte Trias daarmee 1958 leerlingen van 17 basisscholen. Cultuurcarrousel en andere activiteiten voor het primair onderwijs De gemeente Rijswijk bood in de periode 2010-2012 culturele instellingen de mogelijkheid om activiteiten te ontwikkelen en uit te voeren voor brede scholen in het primair onderwijs onder de noemer Cultuurcarrousel. Trias coördineert deze activiteiten. Deelnemende culturele instellingen waren de Rijswijkse Schouwburg en de Bibliotheek Rijswijk. Trias verzorgde in het kader van Cultuurcarrousel activiteiten voor de J.H.Snijdersschool (theater-, dans-, muziekles en lessen decor bouwen en animatie) en de Melodie (grafisch vormgeven en musical) voor bij elkaar 623 leerlingen. In het kader van de Verlengde Schooltijd in het voorjaar van 2011 heeft Trias een korte cursus van in totaal 13 lessen gegeven voor de leerlingen uit groep 6 van de Melodie. De kinderen maakten eerst kennis met een aantal muziekinstrumenten en leerden de basisbeginselen van een instrument spelen. De lessen vonden plaats op Trias en er deden 25 leerlingen mee. Ook kwam de Cor Emousschool uit Den Haag naar Trias voor een aantal workshops. De school biedt onderwijs voor slechthorende kinderen en kinderen met spraak- en taalmoeilijkheden. 163 leerlingen volgden allemaal drie muziekworkshops bij Trias. Dergelijke activiteiten voor scholen buiten Rijswijk of Leidschendam-Voorburg worden kostendekkend uitgevoerd. Erfgoedspoortraject: Rijswijk: hippe historie Leerlingen uit groep acht van 11 scholen in Rijswijk kwamen naar Trias voor een workshop multimedia. In deze workshop is de leerlingen geleerd om een podcast te maken. Een podcast (een samenstelling van ipod en broadcast) is een uitzending waarin verschillende media kunnen worden gecombineerd, in deze workshop waren dat foto s en geluid. Kijk voor enkele voorbeelden op www.triasmedialab.nl. Ik ben muziek Vanaf april 2011 zijn de voorbereidingen voor het muziekeducatieproject Ik ben muziek voor het primair onderwijs begonnen. Meer dan 1000 kinderen van vier Rijswijkse scholen zijn inmiddels enthousiast gestart met wekelijkse muzieklessen op school : de Piramide, de Melodie, de J.H.Snijdersschool en de Petrusschool. Kick-off van Ik Ben Muziek 8
Activiteiten voor het voortgezet onderwijs In het najaar 2010 deed Stanislas College in totaal met 147 leerlingen mee aan een eenmalige workshop djembé (alle derdeklassers). 28 Leerlingen volgden een dans- en een zumba workshop. Trias organiseerde in mei en juni van 2011 meerdere workshops op het gebied van hiphop voor het Stanislas College, de tweedejaars scholieren. De groepen kwamen onder leiding van een schooldocent naar Trias om de workshops te volgen. In totaal kwamen 166 jongeren van Stanislas College naar Trias. De school betaalde deze activiteit met de cultuurkaart. Bereikcijfers Rijswijk Onderwijs Korte cursussen/ workshops Primair onderwijs 2010-2011 Totaal: 1043 Korte Cultuurmenu cursussen/ workshops Voortgezet onderwijs 341 1958 Cultuurcarrousel 623 Erfgoedspoor 232 PO divers 188 2009-2010 330 398 1950 Onder Onderwijs staan activiteiten waarover de school/kinderopvang afspraken maakt. 9
Leidschendam-Voorburg De gemeente Leidschendam-Voorburg vraagt qua bereik aan Trias om te streven naar: 580 kinderen en jongeren in de cursussen in de vrije tijd; 150 kinderen in de kinder- en naschoolse opvang en brede scholen; samenwerking met drie scholen in het voortgezet onderwijs; samenwerking met 18 scholen in het primair onderwijs voor het Cultuurmenu. Met de jaar- en korte cursussen in de vrije tijd bereikte Trias in het afgelopen 503 kinderen en jongeren en dat betekent een groei ten opzichte van het jaar daarvoor. Via het onderwijs en de naschoolse en kinderopvang deden 372 kinderen mee aan korte cursussen en workshops van Trias en ook daar is groei te signaleren. Trias bereikte daarnaast 141 jongeren via het voortgezet onderwijs. Samenwerking is er sinds het afgelopen jaar nu met twee scholen in het voortgezet onderwijs. Voor het Cultuurmenu werkte Trias met alle 21 scholen in het primair onderwijs samen. De totale bereikcijfers van de activiteiten van Trias in de vrije tijd en in het onderwijs zijn in 2010-2011 met 12 % toegenomen ten opzicht van het vorige schooljaar. Trias vindt het belangrijk en passen bij haar missie om haar betekenis voor de bewoners in de gemeente Leidschendam-Voorburg te vergroten. Trias organiseert daarom met groot plezier het Theaterfestival in Leidschendam-Voorburg dat eind 2011 plaatsvindt. In het voorjaar heeft Trias samen met de Bibliotheek Leidschendam-Voorburg en Theater de Tobbe het initiatief genomen om een Cultuurborrel te introduceren. Het is een reizende bijeenkomst die eens per kwartaal plaatsvindt en een podium biedt aan cultuurpartners om kennis te maken, plannen te smeden en te netwerken. Eind 2010-2011 kondigde de gemeente Leidschendam-Voorburg volledig onverwacht een bezuiniging aan waarin Trias vanaf 2013 ieder jaar 1/3 gekort wordt met als resultaat in 2015 geen structurele subsidie meer. In het najaar van 2011 beraadt Trias zich op hoe hiermee om te gaan. Vrije tijd Kinderen en jongeren Er zijn twee locaties in Leidschendam-Voorburg waar kinderen lessen kunnen volgen: de Trias locatie aan de Fransstraat en de school Essesteijn. Op Essesteijn volgden 53 leerlingen een jaarcursus. Op de Trias locatie aan de Fransstraat volgden 358 leerlingen een jaarcursus. Het afgelopen seizoen is het aanbod in de vrije tijd op basisschool Essesteijn aanzienlijk verbreed. Eerder werden op deze locatie alleen nog de muziekbasisstudies De Speelplaats en Spelen met Muziek aangeboden. Het afgelopen cursusjaar zijn de cursussen streetdance, tekenen en schilderen en keyboard eraan toegevoegd. De communicatie over deze cursussen naar de kinderen van Essesteijn gebeurt in nauw overleg met de directie van de school. Op Essesteijn wordt samengewerkt met de aangrenzende kinderopvang; een aantal kinderen voor de cursussen wordt gebracht en gehaald door hun leidsters. Op basisschool De Dijsselbloem werd het afgelopen jaar voor het eerst twee jaarcursussen nieuwe media gegeven waarvoor ook kinderen van andere scholen zich konden inschrijven. 10
In Leidschendam-Voorburg heeft Trias een waarderingsonderzoek uitgevoerd om te peilen hoe ouders van kinderen de cursus beoordelen. De ouders beoordeelden de cursussen in de vrije tijd met een gemiddelde van een 8 op een schaal van 1 tot 10 (zie ook onder Kwaliteitszorg bij Hoofdstuk Bedrijfsvoering). G-muziek Voor kinderen met een verstandelijke beperking is het initiatief G-Muziek ontwikkeld in samenwerking met Reactief. Vanaf januari zijn de lessen gestart met een groep met drie kinderen. Peuters Voor de jongste kinderen onder de 4 jaar is er het Berenbos en het Mollenhol. Spelenderwijs kennis maken met zingen, bewegen, ritmes en dansen. In het afgelopen jaar deden aan beide cursussen in totaal 14 peuters mee. De Levende Jukebox Begin oktober 2010 is voor het eerst de cultuur stimuleringsactiviteit 55+ De levende Jukebox gehouden op de Trias locatie in Voorburg. In een sfeervol jaren 50 decor met een echte oude Wurlitzer Jukebox, is door achttien ouderen meegedaan aan deze zangactiviteit. Vijftien hiervan werden met een busje van Stichting Woej gehaald en gebracht. De Trias dirigent en pianiste heeft met deze dames een hele middag enthousiast gezongen onder het genot van een hapje en een drankje. Theaterfestival Leidschendam-Voorburg: Laat je kunsten zien! In het voorjaar 2011 heeft Trias de opdracht van de gemeente Leidschendam-Voorburg gekregen om een theaterfestival te organiseren. Het festival zal van 19 tot en met 27 november 2011 plaatsvinden. De voorbereidingen zijn in het voorjaar gestart. Trias wil het festival vormgeven met alle partners op het gebied van amateurkunst in Leidschendam-Voorburg en heeft in het voorjaar geïnvesteerd in het opbouwen van een netwerk op dit gebied. Op deze manier hoopt Trias mooie samenwerkingsverbanden te zien ontstaan tussen de verschillende groepen amateurkunstenaars en instellingen zoals theaters. Op www.theaterfestival-lv.nl is meer informatie te vinden over het Theaterfestival. Bereikcijfers Leidschendam-Voorburg Vrije tijd Jaarcursussen 4-22 jaar Korte cursussen 4-22 jaar Peuters Korte cursus 2010-2011 429 60 14 18 Volwassenen workshop 2009-2010 393 71 21 0 Onder Vrije tijd staan de activiteiten waarvoor de cursist of de ouder/verzorger zich inschrijft bij Trias via een inschrijfformulier. Onderwijs en kinderopvang Cultuurmenu: Maak kennis met dans Trias werkte met 21 scholen (1800 kinderen in 72 groepen) samen in het kader van het Cultuurmenu met het project Maak kennis met dans. Binnen het Cultuurmenu van de 11
gemeente Leidschendam-Voorburg verzorgt Trias de lessen Maak kennis met dans op de basisscholen. Het gaat hierbij steeds om twee lessen van drie kwartier voor kinderen uit groep 1 en 2. Vlietkinderen Trias organiseert voor Vlietkinderen muziek- en danscursussen in de vrije tijd op de naschoolse opvanglocaties voor kinderen in de basisschoolleeftijd en op de kinderdagverblijven voor de peuters. In de herfst- en meivakantie zijn cultuurdagen bij Trias aan de Fransstraat georganiseerd. In de herfstvakantie is dit met een zeer succesvolle musicaldag gedaan, met 38 kinderen. In de meivakantie zijn twee beeldende vormingsdagen gegeven, met in totaal 16 kinderen. Met alle dagen en cursussen werden in totaal 176 kinderen bereikt. Ik ben muziek Vanaf april 2011 zijn de voorbereidingen voor het muziekeducatieproject Ik ben muziek voor het primair onderwijs begonnen. De Dijsselbloem uit Voorburg doet mee met alle kinderen met een speciaal voor deze school ontwikkelde aanpak. De voorbereidingen hiervoor zijn in het afgelopen jaar gestart. De instrumenten zijn aangeschaft en de muziekdocenten hebben materiaal ontwikkeld om les te kunnen geven in het primair onderwijs. Reactief Het gratis aanbod met korte cursussen van Reactief draait al enkele jaren op diverse scholen in de gemeente. Ook dit jaar participeerde Trias, ditmaal door het aanbieden van de cursus beeldende vorming Op reis naar Mars op diverse locaties. Per locatie wordt in acht lesweken met gemiddeld tien kinderen per groep, gewerkt aan een eindproduct wat door de ouders in een tentoonstelling kan worden bekeken. Het afgelopen schooljaar is deze serie alleen in het najaar van 2010 twee keer uitgevoerd met deelname van 21 kinderen. Speel met Taal Trias heeft in overleg met de combinatiefunctionaris cultuur en de gemeente een taalstimuleringsprogramma door middel van toneel ontwikkeld: Speel met taal. Dit voor de groepen 1 en 2 ontwikkelde lessenpakket voorziet in het instuderen van door de school aangegeven woorden en praatplaten door middel van toneelspelen. Op deze manier worden de aan te leren woorden niet alleen in de klassensituatie gebruikt, maar ook op andere gewenste momenten. Het project is eerder van start gegaan op de Margrietschool en werd het afgelopen cursusjaar gecontinueerd en uitgebreid naar de gewenste hoeveelheid thema s en lessen. Hiermee deden onder schooltijd de 45 kleuters van De Margrietschool mee. Op basisschool De Springplank is in het voorjaar van 2011 een pilotproject gedaan met 60 kleuters. De Dijsselbloem De brede school in wording De Dijsselbloem heeft een vliegende start gemaakt met diverse lessen in de vrije tijd voor 70 kinderen van de groepen 4 en 5. De uitnodigende houding van de school naar deze ontwikkelingen levert een rijk palet aan mogelijkheden op, die de komende jaren naar verwachting kunnen worden uitgebouwd tot een compleet palet aan cultuurcursussen voor de kinderen van deze school. Trias werkte 12
mee aan het brede schoolprogramma door kunstdocenten in te zetten in dit naschoolse aanbod. Het betrof hier dans, beeldende vorming, toneel en muziek. Activiteiten voor het voortgezet onderwijs Jaarlijks organiseert Trias cursussen muziek voor de tweedejaars leerlingen van het Corbulo College. De leerlingen komen naar Trias en hebben daar les op het instrument van hun keuze. Zes weken werken ze in kleine groepjes naar een presentatie toe. Deze wordt gehouden in de theaterzaal van Trias in Voorburg. In 2010-2011 waren er 141 leerlingen die hieraan mee hebben gedaan. Nieuwe contacten zijn in het voorjaar gelegd met het Dalton College. Zij gaan in het najaar starten met een cursus programma in het kader van het Theaterfestival: Laat je kunsten zien!. Jongeren van deze school presenteren zich met theater op het Open podium in Camuz. Bereikcijfers Leidschendam-Voorburg Onderwijs Korte cursussen Primair onderwijs 2010-2011 Totaal: 196 Reactief 21 Korte cursussen Voortgezet onderwijs Korte cursussen Kinderopvang 141 176 1800 Cultuurmenu Dijsselbloem70 Speel met taal 105 2009-2010 Reactief 69 132 103 1725 Onder Onderwijs staan activiteiten waarover de school/kinderopvang afspraken maakt. 13
Bedrijfsvoering Personeel Instellingsregeling In juni 2011 stelden directie en Personeelsvertegenwoordiging (PVT) van Trias een zogenaamde instellingsregeling vast, die opgenomen is in een verplichting vanuit de CAO Kunsteducatie. In deze regeling zijn afspraken over lesuren en niet-lesuren vastgelegd. Met de Personeelsvertegenwoordiging en een vakbondvertegenwoordiger werd een opzet gemaakt die in juni 2011 aan het gehele personeel is gepresenteerd. Per augustus 2011 is de regeling ingevoerd. Formatie medewerkers fte s docenten 37 8 freelance docenten 41 administratie 2 1,8 beheer 4 2,6 managementteam 4 3,3 projectleider Ik ben muziek 1 0,7 In het afgelopen cursusjaar is een projectleider aangesteld voor Ik ben muziek met aanvullende projectsubsidie. Bestuur In het afgelopen jaar heeft er een wisseling van voorzitters plaatsgevonden. Jeroen Schoots die na de verzelfstandiging de eerste voorzitter van de stichting werd, is opgevolgd door Coen Sleddering. Coen Sleddering was al vice-voorzitter. Andere bestuursleden in 2010-2011 zijn Jan Brandsen (secretaris), Nico Bergshoeff (penningmeester), Ger Bulder en Helma Baars-Timmermans. Ateliers In het afgelopen seizoen is Trias gestart met het organiseren van Ateliers voor docenten. Deze Ateliers zijn bijeenkomsten met gastsprekers en bedoeld als inspiratie en scholing voor onze docenten. Er hebben drie Ateliers plaatsgevonden: over het werken in de brede school in naschoolse activiteiten, over het project Ik ben muziek en over gedragsstoornissen bij kinderen. Deze vorm van samen leren en bouwen aan de ontwikkeling van Trias werkt goed en wordt daarom ook in het schooljaar 2011-2012 voortgezet. Verklaring omtrent gedrag Alle docenten en medewerkers van Trias hebben een Verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd rond de zomer van 2011. Nieuwe docenten en freelance docenten die voor ons werken zijn verplicht een VOG aan te vragen. Kwaliteitszorg In Leidschendam-Voorburg heeft Trias een waarderingsonderzoek uitgevoerd om te peilen hoe ouders van kinderen de cursus beoordelen. In juni 2011 heeft Trias 400 enquêteformulieren naar cursisten en ouders/verzorgers van cursisten gestuurd om de kwaliteit van het cursusaanbod over cursusjaar 2010-2011 te meten. Van de 400 verzonden formulieren zijn er 190 ingevuld en teruggestuurd. 14
Trias wordt beoordeeld door de respondenten met een gemiddeld rapportcijfer 8 voor het gehele cursusaanbod in Leidschendam-Voorburg. De respondenten kregen vijf vragen waarop ze uitstekend, goed, voldoende, matig of slecht konden antwoorden. 1) Wat vindt u van de inhoud van de cursus? 2) Wat vindt u van het leslokaal? 3) Hoe is de reactie van uw zoon/dochter na de les? 4) Wat vindt u van de docent van de cursus? 5) Hoe vindt u de manier waarop Trias u schriftelijk en mondelinge informatie geeft over de cursussen? 6) Tot slot werd gevraagd: Met welk rapportcijfer beoordeelt u de cursus? Huisvesting Omdat onderwijs centraal staat in onze missie, ligt het voor de hand dat we ook fysiek de beweging richting onderwijs maken. Inmiddels geven we onze workshops, lessen en cursussen al vaak op de locaties van de kinderopvang en de scholen. Het bestuur van Trias oriënteerde zich op de mogelijkheden voor de toekomst en besloot dat Trias in Leidschendam-Voorburg en in Rijswijk haar activiteiten steeds meer op die locaties van deze instellingen zal uitvoeren. Daar zijn immers de kinderen en de jongeren. Een centrale locatie blijft wenselijk voor de verdieping en verdere ontwikkeling van de kunstzinnige talenten van de jeugd. Bezuiniging Leidschendam-Voorburg Eind 2010-2011 kondigde de gemeente Leidschendam-Voorburg totaal onverwacht een bezuiniging aan waarin Trias vanaf 2013 ieder jaar 1/3 gekort wordt met als resultaat in 2015 geen structurele subsidie meer. In het najaar van 2011 beraadt Trias zich op hoe hiermee om te gaan. Resultaat In het afgelopen seizoen begon Trias aan de volgende fase van haar bestaan; tien jaar na haar verzelfstandiging. Innovatie en ondernemerschap zijn nu de focus van de instelling. De opbrengsten van Trias zijn gestegen met 22,1%, met name door fondsenwerving. Hierdoor is het relatieve aandeel van de structurele gemeentesubsidies met 12,3% gedaald. In 2009-2010 was het aandeel van de gemeente 71,8% van de totale inkomsten. Het aandeel van de gemeentesubsidie is in het jaar 2010-2011 59,5% van de totale inkomsten. Kansen pakken in de markt en maatregelen voor efficiency zijn de komende jaren leidend. Op basis van de gemeentelijke subsidie is het mogelijk extra fondsen te werven zodat Trias met gelijke subsidie meer bereikt voor de jeugd. Het resultaat van Trias in Leidschendam-Voorburg is 25.156,- en in Rijswijk 22.769,-. Dit positieve resultaat wordt veroorzaakt omdat met de personeelsbezetting meer projecten zijn gedraaid, waardoor een deel van de personeelslasten ook werden verrekend in de projecten. In Rijswijk wordt toestemming gevraagd om dit positieve saldo toe te voegen aan het Fonds Personeelsvoorziening. In Leidschendam-Voorburg wordt toestemming gevraagd om het positieve resultaat aan te wenden voor de vorming van het Fonds wijziging organisatiestructuur. 15