De Veldloper 35 e Jaargang nr. 1 Onderscheiden met de Koninklijke Erepenning
Markt 4, Gulpen www.dezwarteruiter.nl
INHOUDSOPGAVE Colofon 2 Bestuurssamenstelling 3 Samenstelling Commissie Nacht van Gulpen 5 Voorwoord 7 In memoriam Jef Froyen 7 Nieuwe leden 8 Verjaardagen 2 e kwartaal 2016 8 Verslag ALV 2015 9 Jaarverslag 2015 17 Nacht van Gulpen 21 Activiteitenkalender 2016 22 Kopij volgend clubblad 22 Adreswijziging 22 Contributiebetaling 23 Collage Midweek wandeltocht 24 Uitnodiging algemene ledenvergadering 25 Agenda Algemene Ledenvergadering 26 Nieuw correspondentieadres 26 Aanmeldingsformulier Algemene Ledenvergadering en feestavond 27 W.S.V. De Veldlopers 1
COLOFON DE VELDLOPER Het officiële clubblad van W.S.V. De Veldlopers te Gulpen, opgericht op 1 mei 1959 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Zuid-Limburg onder nummer 402004244, verschijnt twee maal per jaar als clubblad en als nieuwsbrief minimaal twee maal per jaar. 35 e jaargang, nummer 1 (uitgave februari 2016) Redactiecommissie: Freek Goedhart a.i. Telefoon 06-53433394 E-mail ffgoedhart@hetnet.nl De redactie houdt zich het recht voor ingezonden stukken niet te plaatsen of aan te passen met het oog op inhoud, lay-out en grootte. Correspondentieadres W.S.V. De Veldlopers: Ringweg 53 6271 AJ Gulpen Bankrekeningnummer NL60 RABO 0117 8971 40 Website: http.//www.veldlopersgulpen.nl E-mail: info@veldlopersgulpen.nl Correspondentieadres redactiecommissie: Beutenaken 7 6278 NA Beutenaken 2 W.S.V. De Veldlopers
BESTUUR Dagelijks Bestuur: Voorzitter vacature, voorzitter@veldlopersgulpen.nl Secretaris Freek Goedhart a.i., secretaris@veldlopersgulpen.nl Penningmeester Rob Schins, penningmeester@veldlopersgulpen.nl Ledenadministratie Ringweg 53 (043-4504727) 6271 AJ Gulpen Algemeen bestuursleden: Jeanny Bakker-Schmetz (043-4503564) Markeerders, inkopen, voorraad, materiaalbeheer, gezamenlijke activiteiten, algemene werkzaamheden Math Starmans (045 5225386) Coördinator rustplaats, voorraad en materiaalbeheer, sponsorbeleid, algemene werkzaamheden Alice Krott (043-4502404) Coördinator keuken, inkopen, clubkleding, verspreiding clubblad, algemene werkzaamheden René Fischer Opleiding verkeersregelaars, kastelentocht, website, algemene werkzaamheden Freek Goedhart (043-4573632) Restyling wandeltochten, algemene werkzaamheden Josy Badenberg Routes wandeltochten, algemene werkzaamheden Vacatures 2 W.S.V. De Veldlopers 3
Rabobank Centraal Zuid-Limburg F E E S T C A F É Rijksweg 32 Gulpen 043-4504687 Q MER E Erwin Quaaden Ringweg 23 6271 AJ Gulpen e-mail: info@q-merce.nl webdesign hosting computers web: www.q-merce.nl 4 W.S.V. De Veldlopers
Comité Nacht van Gulpen Voorzitter/beveiliging alg. tochtleider: Secretaris: Penningmeester: Inschrijfbureau: Verzorging: PR: René Fischer Oude Akerweg 63, 6271 NC Gulpen 043-4504552 Jan Hacking Dr. Poelsstraat 2A, 6271 AP Gulpen 043-4502838 janhacking@hotmail.com Kelly Palmen Dorpsstraat 21, 6301 BA Valkenburg a/d Geul 043-8521074 kelly.palmen@gmail.com Dymph Delissen Willem Alexanderstraat 10, 6267 AR Cadier en Keer 043-8516389 Theo Laheij Scheulderdorpsstraat 28, 6307 PC Scheulder 043-4581815 Jean Schrijnemakers Ringweg 44, 6271 AK Gulpen 043-4504073 veldcar@gmail.com Drukkerij Alberts v.o.f. www.drukkerijalberts.nl Gulpen W.S.V. De Veldlopers 5
Elektro installateur Paul Kersten www.elektropaulkersten.nl 6 W.S.V. De Veldlopers
Voorwoord Ons clubblad staat deze keer weer grotendeels in het daglicht van de jaarvergadering op 18 maart a.s. met de notulen van de vorige jaarvergadering en het jaarverslag van 2015. Graag nodigen wij iedereen van harte uit om aan deze vergadering deel te nemen. Naast de noodzakelijke onderwerpen is er ook tijd voor een gezellig samen zijn onder genot van een hapje en drankje. Het aanmeldingsformulier is verderop in het clubblad opgenomen. Verder zijn wij nog steeds naarstig op zoek naar nieuwe bestuursleden. We zijn dan ook blij dat Josy Badenberg ons al een tijd geleden is komen versterken. Kandidaten voor een bestuursfunctie of voor de kascontrole commissie kunnen zich graag bij een van de bestuursleden melden. Die willen ook met plezier uitleg geven over de taken die uitgevoerd kunnen worden. In memoriam Jef Froijen Pas recent bereikte ons het droevige bericht dat Jef Froijen op 15 september 2015 is overleden in de leeftijd van 67 jaar. We hebben Jef leren kennen als een fijne en vriendelijke verenigingsman, die regelmatig op onze tochten aanwezig was. Namens alle Veldlopers willen we Jeanne en kinderen alsnog heel veel kracht en sterkte toewensen bij de verwerking van dit grote verlies. W.S.V. De Veldlopers 7
Nieuwe leden welkom Wiel Lindelauf uit BRUNSSUM Sjef Bastiaens uit CADIER EN KEER Anita Backhausen-Lindeman uit GULPEN Leon Ensinck uit MAASTRICHT John Stoffelen uit SIBBE Verjaardagen 2 e kwartaal 2016 01 apr Jan Franssen 03 apr Annie Wouters-Kockelkoren 05 apr Dymph Delissen 05 apr Joop Delissen 06 apr Luud Jamin 09 apr Frans Evers 12 apr Jack van Huijkelom 13 apr Wilma Smitsmans 16 apr May Blume-Herman 20 apr Nicole Beckers 23 apr Mariëtte Janssen - Corbeij 29 apr Chantal Schoenmakers-Simons 02 mei Paul Kersten 02 mei Emiel Spierts 09 mei Wim Koops 11 mei Mariëtte Horsch 13 mei Ans Hutschemaekers 15 mei Gerrit Bakker 15 mei Karin Hacking 15 mei Rob Schins 18 mei René Bronckers 19 mei Marco Sintzen 31 mei Lou Kengen 03 jun Jan Hacking 03 jun Paul Schols 10 jun Jos Arets 10 jun Joep van Wersch 11 jun Marij Wintgens-Scharis 14 jun Jan Koenen 16 jun Wiel W.M. Lindelauf 16 jun Roel Ronken 18 jun Rob Badenberg 19 jun Miranda Dera 19 jun Ans Laeven 20 jun Peter Ritchi 21 jun Riet Lardenoije-Schreuder 22 jun Walter van Gastel 22 jun Astrid Quaaden-Slenter 24 jun Theo Laheij 25 jun Jan Grouwels 26 jun Paul Kleijnen 8 W.S.V. De Veldlopers
Notulen Algemene Ledenvergadering op 21 maart 2015 Aanwezig: Afmelding met kennisgeving: Aanvang vergadering: Einde vergadering: 85 leden (inclusief het bestuur) 22 leden 20:00 uur 21:30 uur 1. Opening De voorzitter heet de erevoorzitters en (ere)leden van harte welkom bij de opening van deze jaarvergadering. Helaas is de enige jubilaris van dit jaar verhinderd. De voorzitter is zeer verheugd om deze Algemene Ledenvergadering weer te mogen voorzitten met zo n grote opkomst. Een teken dat onze vereniging leeft en de leden zich nauw betrokken voelen bij De Veldlopers familie. Toch hebben we de hulp van de leden steeds harder nodig. Daar waar verenigingen in het algemeen al jaren kampen met een tekort aan bestuurders, lijkt het erop dat ook de Veldlopers in deze nieuwe trend ten onder gaan. Ook dit jaar zullen we weer kort terugblikken op het afgelopen jaar en vooruitkijken wat het komende jaar ons gaat bieden. Tijdens deze presentatie zullen we hierop terugkomen. Ondanks dat de voorzitter en het hele bestuur van deze prachtige vereniging door jullie zijn gekozen, blijft het laatste woord aan jullie als leden van WSV De Veldlopers. Daarmee reken wij dan ook op jullie inbreng in deze vergadering en we hopen dat jullie ons gevoerde beleid in het afgelopen jaar zullen goedkeuren, en onze visie voor dit beleid verder zult willen ondersteunen. Het afgelopen jaar hebben we geprobeerd de financiële positie te stabiliseren door verdere verankering van het sponsorbeleid. Helaas waren de weergoden ons het afgelopen jaar wederom niet goed gezind. Toch zijn de positieve tendensen naar aanleiding van de doorgevoerde veranderingen duidelijk zichtbaar. We zijn in staat families met kinderen aan te trekken om deel te nemen aan onze tochten. Dit als aanvulling op de groep standaard wandelaars die via de normale kanalen (LWP/PWP) deelneemt aan onze tochten. Ook de vernieuwingen die we hebben doorgevoerd middels de culinaire tocht zijn een gezonde basis gebleken om verder op voort te bouwen. We zijn het afgelopen jaar in staat gebleken de negatieve trend in deelnemersaantallen om te buigen naar 5494 wandelaars t.o.v. 4453 in 2014. Een positieve stimulans van 1041 wandelaars. In 2015 en 2016 zullen we trachten onze bestaande tochten nog meer te laten aansluiten bij de wensen van de wandelaar van nu. Ook zullen we in 2015 acties ondernemen om de verenigingsbanden en saamhorigheid binnen de vereniging te versterken. Sinds 1 februari 2015 zijn de KNBLO en de NWB gefuseerd tot de nieuwe Koninklijke Wandel Bond Nederland. Inmiddels hebben de meeste leden de nieuwe leden pas van de nieuwe Bond voor 2015 al ontvangen. Jan Hacking geeft als voorzitter van de KWBN regio Limburg een uitgebreide toelichting op de fusie, die 3 jaar heeft geduurd. Er moet nog veel werk verzet worden waaronder het bouwen van een nieuwe website. De relatie en het overleg tussen de oud NWB / LWB leden en de oud KNBLO leden verloopt uitstekend. Op 20 september 2014 werden we in kennis gesteld van het overlijden van Lou Leunissen. Uit respect voor Lou en alle leden, die ons de afgelopen 54 jaar ontvallen zijn, wordt er een moment stilte in acht genomen. W.S.V. De Veldlopers 9
2. Notulen vorige jaarvergadering (28 maart 2014) De notulen zijn gepubliceerd in de Veldloper van februari 2015, pagina s 11 tot en met 18. De voorzitter neemt vervolgens een voor een de pagina s van de notulen door. Redactioneel en/of inhoudelijk worden er verder geen op of aanmerkingen gemaakt. Daarmee wordt het verslag met dankzegging aan de secretaris goedgekeurd en vastgesteld. 3. Mededelingen en ingekomen stukken» Er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken. 4. Jaarverslag secretaris De jaarverslag is gepubliceerd in de Veldloper van februari 2015, pagina s 19 tot en met 22. Omdat de secretaris positie op dit moment nog niet is ingevuld, zijn de werkzaamheden van het secretariaat nog steeds verdeeld over Rob Schins, Freek Goedhart, René Fischer en Marc Slenter. De voorzitter neemt vervolgens een voor een de pagina s van de notulen door. Redactioneel en/of inhoudelijk worden er verder geen op of aanmerkingen gemaakt. Daarmee wordt het verslag met dankzegging aan de secretaris goedgekeurd en vastgesteld. 5. Jaarverslag penningmeester Door de penningmeester wordt aan de hand van een presentatie het financiële jaarverslag over 2014 toegelicht. Aan de hand van deze presentatie geeft de penningmeester een duidelijk beeld van de inkomsten en uitgaven binnen onze vereniging en van de commissie Nacht van Gulpen, over het afgelopen jaar. Wsv De Veldlopers heeft in 2013 een positief saldo van 4.826,30 over gehouden. Enkele belangrijke posten worden door onze penningmeester toegelicht:» Hij legt in de het kort de balans met betrekking tot de inkomsten en uitgaven uit. Dit gaat over wat er is begroot en wat er in werkelijkheid is uitgegeven in 2014.» Wat is er begroot voor 2015.» De inkomsten en uitgaven van de Nacht van Gulpen.» De begroting van de Nacht van Gulpen. Naar aanleiding van zijn presentatie is het financiële jaarverslag door de aanwezige leden onder applaus goedgekeurd en vastgelegd. De voorzitter bedankt de penningmeester van de vereniging, Rob Schins, en de penningmeester van de commissie Nacht van Gulpen, Kelly Palmen voor het vele secure werk dat zij in het afgelopen jaar hebben verricht. 6. Verslag kascontrolecommissie Door Hub Vliex wordt de verklaring toegelicht met de bevindingen van de kascontrolecommissie. De kascontrole heeft plaatsgevonden op 9 maart 2015. De kascontrolecommissie bestaande uit Hub Vliex en René Vroomman geven in deze verklaring aan dat zij de boeken en bescheiden van W.S.V. de Veldlopers en van de commissie Nacht van Gulpen gecontroleerd en akkoord bevonden hebben. Naar aanleiding van hun bevindingen verzoeken zij de leden om beide penningmeesters, Rob Schins 10 W.S.V. De Veldlopers
en Kelly Palmen, decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter bedankt de kascontrolecommissie voor hun inzet in het afgelopen jaar. 7. Verkiezing kascontrolecommissie René Vrooman is aftredend uit de kascontrolecommissie na het 2e jaar in de 2e termijn. Hub Vliex gaat nu het 2e jaar in van de 1e termijn als kascontrolecommissielid. René Bronckers stond op als reserve. Hij wordt het nieuwe lid binnen de kascontrolecommissie. Josy Badenberg stelt zich kandidaat als nieuw reserve lid. Daarnaast geeft Jan Franssen aan dat hij beschikbaar is mits de statuten dit toestaan, omdat hij in het verleden al eens 4 jaar als kascontrole commissielid heeft deel genomen. 8. Terugblik en vooruitblik Waar is het bestuur in 2014 mee bezig geweest. De Voorzitter licht dit toe aan de hand van een presentatie:» Uitbreiding clubkleding met wandelbroeken. Voorbeelden zijn aanwezig.» Banneux: Op basis van de enquête zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd. De datum blijft 24 december. 70% van de leden heeft dit aangegeven. De snelheid wordt 5,5 km. Dat is nog even wennen en René Bronckers geeft duidelijk aan dat daar nog aan verbeterd moet worden. Verder is een instap mogelijkheid vanaf Herve (laatste 16 km) mogelijk gemaakt.» Bronk: Wsv De Veldlopers heeft wederom in 2014 deel genomen aan de Bronk. Na de Bronk is men gezellig samen gaan lunchen in Neubourg. Na de lunch is men de naar de horecagelegenheden gegaan die onze sponsoren zijn» Haelen: is teleurstellend qua opkomst verlopen. Tegenbezoeken zijn heel belangrijk. Collega verenigingen komen met bussen bij ons wandelen en verwachten dit ook van ons terug. Afgelopen jaar zijn 6 verenigingen met bussen op bezoek geweest met wandelaars aantallen tussen 46 en 79 personen! We gaan een enquête houden om te achterhalen waarom leden niet deelnemen. Wat gaan we doen in 2015:» Bestuurlijke uitdagingen» We doen het als vereniging best goed» De acties om tochten te restylen verlopen positief» We zijn in staat gebleken ondanks slechte weerssituaties de negatieve trend m.b.t. deelnemersaantallen om te buigen» We hebben een gezonde financiële positie» Positieve feedback vanuit gemeenschap en sponsoren» Bestuurlijk zijn er genoeg ideeën om wandeltochten nog beter aan te laten sluiten bij de wensen van de wandelaar van nu» MAAR» Om deze positieve trend vast te houden wordt heel veel werk verzet.» Dit kunnen we alleen met voldoende mankracht» Op dit moment wordt deze kar grotendeels getrokken door de zittende bestuursleden.» In 2011 voorstel om het bestuur uit te breiden naar 10 personen» Thans 2 vacatures: 1x algemeen bestuurslid, 1x secretaris» Voor de huidige bestuursleden is de werkbelasting te hoog» Naar toekomst toe zullen meerdere bestuursleden hun taken gaan neerleggen vanwege privé en werkomstandigheden W.S.V. De Veldlopers 11
» Dit mag nooit ten koste van de vereniging gaan!» Hoe gaan we dit aanpakken?» Diverse malen oproepen geplaatst voor nieuwe bestuursleden» Er is geen enkele interesse en respons vanuit de leden om toe te treden in het bestuur.» De hedendaagse trend is dat mensen moeilijk/geen verplichtingen willen aangaan» Trend zichtbaar in alle verenigingen en verenigingsbesturen» Twee scenario s:» Om de continuïteit van de vereniging te waarborgen lijken er op dit moment een tweetal scenario s mogelijk.» Door deze noodkreet zijn er leden die zich aanmelden om onze mooie vereniging bestuurlijk te ondersteunen waardoor de vacante posities worden ingevuld en de werkdruk weer voor iedereen op te brengen is» Onderzoek kleiner bestuur met gebruik van werkgroepen waarin vrijwillige leden kunnen participeren (denk aan organisatie van wandeltochten). In elke werkgroep verzorgt een bestuurslid de terugkoppeling binnen het bestuur.» Dit punt lossen we niet vandaag op. Echter, leden die zich geroepen voelen om mee te denken en/of het bestuur te komen versterken kunnen dit natuurlijk kenbaar maken!» Social Media:» In de hedendaagse wereld wordt het gebruik van social media steeds belangrijker.» Zeer groot bereik door olievlek werking» Sinds augustus 2014 zijn we actief bezig met de Facebook pagina van de Veldlopers.» Dit heeft op dit moment al 5 aanmeldingen met bussen opgeleverd uit binnen en buitenland» Ook voor de Culinaire tocht en de Korenwolftocht zijn al bussen aangemeld voor 2015» Facebook account:» Het zou fijn zijn als leden met een Facebook account;» De Veldlopers als vriend toevoegen» De Nacht van Gulpen als vriend toevoegen» Evenementen van de Veldlopers delen met alle vrienden/openbaar» Bij wandelingen van zusterverenigingen zoveel mogelijk ook De Veldlopers taggen in hun Facebook verslagen.» Gezamenlijke activiteiten:» Om de verenigingsgeest gezond te houden is deelname aan gezamenlijke activiteiten erg belangrijk.» Blankenberge (1 t/m 3 mei 2015).» Aangekondigd tijdens vorige ledenvergadering» Positief ontvangen tijdens vorige ledenvergadering» Teleurstellend aantal aanmeldingen» In 2014 zijn een 6-tal wandelverenigingen met bussen naar onze tochten gekomen. Met name veel animo vanuit België en Duitsland (dankzij inspanningen van Freek).» Deze verenigingen verwachten ook tegenbezoeken.» Wat willen de leden eigenlijk?» Wat verwachten leden van het bestuur?» Voor 2015 zullen we naast Blankenberge nog één à twee busreizen inplannen.» We hopen dan wel op voldoende opkomst! 12 W.S.V. De Veldlopers
9. De 39 ste Nacht van Gulpen Op 8 maart jl. is gestart met de trainingstochten voor de Nacht van Gulpen. Theo Laheij geeft door middel van een route kaart en foto s een presentatie met betrekking tot de route 2015. Leden die interesse hebben in ander vrijwilligerswerk tijdens de Nacht van Gulpen of de overige tochten van WSV de Veldlopers, kunnen dit kenbaar maken. Zonder deze vrijwilligers is het niet mogelijk dit soort grote evenementen te organiseren. Zoals iedereen in het clubblad heeft kunnen lezen is het inschrijfgeld voor de Nacht van Gulpen gewijzigd voor zowel leden als niet-leden. Het inschrijfgeld voor de leden bedraagt 16,-- mits dit bedrag vóór 15 mei a.s. op de rekening van de organisatie Nacht van Gulpen is bijgeschreven. Daarna geldt ook voor de leden dat zij het volle bedrag van 24,-- (exclusief een korting van 1,--) dienen te betalen. De voorzitter bedankt de Commissie Nacht van Gulpen voor de geweldige tot in de puntjes verzorgde organisatie van het grootste evenement van WSV de Veldlopers. Het is ook goed om te zien dat er met Dymph en Kelly, vers bloed door de aderen van de organisatie Nacht van Gulpen stroomt. Veel succes gewenst met de voorbereidingen van de 39ste Nacht van Gulpen 10. Bestuursverkiezing Zoals in het clubblad is aangegeven is de vacante bestuur positie van Math Robroek nog niet ingevuld. Daarnaast hebben we in augustus afscheid moeten nemen van Mariëtte Horsch als secretaris en bestuurslid. Dit betekent dat we een chronisch tekort hebben aan bestuursleden en dringend een nieuwe secretaris nodig hebben wil onze vereniging ook naar de toekomst de juiste koers blijven houden. Aftredend volgens artikel 11, 3e lid onder a van de statuten zijn Rob Schins, Jeanny Bakker-Schmets en Freek Goedhart. Allen stellen zich conform artikel 11, 3e lid onder a van de Statuten, weer herkiesbaar voor een periode van 3 jaar. Tegenkandidaten hebben zich niet gemeld. Dit betekent dat we 2 bestuursfuncties vacant hebben. In de komende tijd zullen we actief leden gaan benaderen voor toetreding binnen het bestuur. Gezien de grote hoeveelheid werk die er op dit moment ligt i.v.m. de veranderingen die we doorvoeren is het noodzakelijk het bestuur op volle oorlogssterkte te hebben. Na applaus van de leden worden Rob, Jeanny en Freek gefeliciteerd met hun herbenoeming. Dank richting de herkozen bestuursleden voor hun inzet en het vele werk dat zij de afgelopen jaren weer belangeloos hebben gedaan voor de vereniging en ook nu weer bereid zijn om hier nog 3 jaren aan vast te knopen. W.S.V. De Veldlopers 13
Taverne Aod Gullepe Lars & Rika Finn Rijksweg 34 6271 AE Gulpen Tel.: 06-281 453 15 Fotografie ui Limburg / Euregio www.wimkoops.nl 14 W.S.V. De Veldlopers
11. Wat verder ter tafel komt Bronk in Gulpen: Het afgelopen jaar hebben de Veldlopers weer deelgenomen aan de Bronk in Gulpen. Na afloop hebben we samen een kleinigheid gegeten en vervolgens de Gulpener cafés bezocht. Hiermee hebben we als Veldlopers een mooi visitekaartje afgegeven. Ook het komende jaar zullen we weer deelnemen aan de Bronk. Deze wordt gehouden op zondag 28 juni 2015. Dit jaar zal de Bronk naar Euverem trekken. Evenals vorig jaar zullen we ook dit jaar na afloop ergens een hapje eten en vervolgens voor diegenen die interesse hebben de Gulpener Horecagelegenheden aandoen. Via de website en in de komende nieuwsbrief zal iedereen geïnformeerd worden over de deelname aan de Bronk. E-mail adressen: In verband met het terugdringen van de portokosten verzoeken we alle leden met een e-mail adres om dit kenbaar te maken aan Rob Schins (ledenadministratie). Het bestuur is voornemens om naar de toekomst toe steeds vaker e-mail te gebruiken voor het rondsturen van berichten, informatie en het clubblad. Wandelagenda s 2015: Leden die nog geen wandelagenda s 2015 ontvangen hebben, kunnen deze na afloop van de vergadering afhalen aan de bestuurstafel. Overgebleven exemplaren worden aan derden verkocht tijdens de komende midweektochten. Hulp bij social media: De invloed en de kracht van het gebruik van social media wordt steeds belangrijker. Op dit vlak hebben we als Veldlopers nog een lange weg te gaan. Leden die interesse hebben om het bestuur te helpen bij het opzetten en onderhouden van dit sociale netwerk kunnen dit na afloop kenbaar maken bij de bestuurstafel. Het is belangrijk dat we als Veldlopers ook op het gebied van social media en via de website een positieve impuls afgeven om zoveel mogelijk wandelaars te bereiken. Daarnaast het verzoek aan alle leden met Facebook accounts om vriend van De Veldlopers te worden. Op het moment dat jullie gaan wandelen bij collega verenigingen, graag in jullie berichten De Veldlopers taggen! Bedankt vrijwilliger: Elk jaar probeert het bestuur weer een lid in het zonnetje te zetten die als vrijwilliger binnen onze vereniging van onschatbare waarde is. Natuurlijk is het zo dat er een grote groep vrijwilligers is die hiervoor in aanmerking komt. Toch heeft het bestuur ook dit jaar een keuze gemaakt en is er iemand die we speciaal in het zonnetje willen zetten. Dit jaar is dat Wiel Franssen. Wiel wordt namens alle leden bedankt voor het vele vrijwilligerswerk dat hij belangeloos voor onze vereniging verricht. Hij is een van de vele vrijwilligers binnen onze vereniging waar we trots op mogen zijn en we willen hem dan ook graag met een presentje in het zonnetje zetten. Aangezien Wiel niet aanwezig is, zullen we het presentje overhandigen tijdens de eerstkomende wandeltocht. Deelname eigen tochten: Het verzoek aan alle leden om indien mogelijk deel te nemen aan onze eigen tochten. Met name op de midweektochten komen erg weinig eigen leden wandelen. Dit is jammer. We zullen dit intensiveren door reminders te sturen voor elke wandeltocht om de leden attent te maken op onze eigen wandeltochten. W.S.V. De Veldlopers 15
12. Rondvraag» Louis Kreukels: o Louis verwacht een extra Kennedymars in december vanwege Serious Request in Heerlen. (Venlo Heerlen). Dit zou de deelname aan onze Banneux tocht kunnen beïnvloeden.» Willemien Schrijnemakers: o stelt voor de sponsor mogelijkheid van deze tocht van Serious Request te bekijken. Het bestuur neemt deze suggestie mee.» Louis Kreukels: o Aangezien de Nacht van Gulpen een negatief financieel saldo heeft stelt hij voor tijdens de trainingstochten een bijdrage te vragen. Het comité neemt dit mee en zal de mogelijkheid onderzoeken.» Toine Deckers: o Zijn er al posters en flyers van de Nacht van Gulpen?» Theo Laheij: o Theo is dit bij de toelichting op de route vergeten. De Flyers en posters liggen klaar.» Joop Delissen: o Doet nog eens op een krachtige manier een beroep op de leden om zich aan te melden om vrijwilligers werk of bestuur werk op te pakken. 13. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen en het vertegenwoordigde bestuur van de KWBN regio Limburg voor hun komst en wenst iedereen een gezellige avond toe. Uit oogpunt van kosten beheersing hebben alle leden bij binnenkomst 5 consumptiebonnen ontvangen. Ook dit jaar wordt de koffie door Jur en Leonie gesponsord. Hiervoor onze dank. De voorzitter bedankt iedereen voor de inbreng in deze vergadering én in het vertrouwen dat de leden weer aan het bestuur hebben geschonken voor het komende jaar. De voorzitter wenst iedereen smakelijk eten en nog een gezellige avond. Hiermee wordt de vergadering gesloten. Freek Goedhart 20 maart 2015 16 W.S.V. De Veldlopers
Jaarverslag 2015 Geachte erevoorzitters, ereleden, bestuur en leden van Wandelsport vereniging De Veldlopers. Evenals voorgaande jaren heeft onze vereniging niet stilgestaan en is zij actief geweest op tal van fronten. Het Bestuur heeft in 2015 verschillende onderwerpen, zoals sponsoring en communicatie opgepakt. Diverse werkgroepen hebben hieraan een bijdrage geleverd. Op deze manier heeft het Bestuur in 2015 veel werk kunnen verzetten. Marc Slenter en Ron Jetten hebben in het loop van het verenigingsjaar hun bestuursfunctie neergelegd. Daarnaast is Josy Badenberg toegetreden tot het bestuur. Maar we hebben nog steeds vacatures, die we graag willen invullen. Vooral ook als voorzitter en secretaris. Ledenaantal Op 1 januari 2015 telde onze vereniging 213 leden. Op 31 december 2015 is dat aantal uitgekomen op 193 leden. Dat betekent dat ons leden aantal in het afgelopen jaar met 20 is afgenomen. In 2015 hebben zich 2 nieuwe leden aangemeld en hebben 22 leden hun lidmaatschap opgezegd. In totaal zijn nog 7 mutaties doorgevoerd waar het adres of naamswijzigingen betreft. Per 31 december 2015 telde onze vereniging 8 junioren in de leeftijd van 0-17, 40 seniorenleden in de leeftijd van 18-50 jaar, 53 seniorenleden in de leeftijd van 51-60 jaar en 92 seniorleden ouder dan 60 jaar. Gezien de leeftijdsopbouw zullen we ook in de komende jaren ons beleid erop moeten richten, om de vereniging verder te laten groeien. Het streven hierbij moet zijn jeugdige wandelaars te werven voor onze vereniging om de vergrijzing tegen te gaan en een evenwichtige leeftijdsopbouw te realiseren. Een gezonde leeftijdsopbouw zal op den duur de continuïteit van de vereniging waarborgen. Social Media Onze website wordt door de werkgroep regelmatig bijgewerkt. Met onder andere algemene informatie met betrekking tot onze wandelvereniging en informatie over wandelingen bij onze zusterverenigingen. Daarnaast wordt steeds meer informatie gedeeld via Facebook. Diverse leden, sympathisanten en zusterverenigingen liken en delen onze informatie. Sponsoring In 2015 is het Sponsorbeleid weer een succes geworden. Alle sponsors hebben het contract verlengd. Ook in 2016 blijven we werken aan het Sponsorbeleid. Overzicht van de sportieve activiteiten van de Veldlopers in het jaar 2015 1 februari 2015 Winterwandeltocht Tijdens onze eerste wandeltocht in 2015 de wintertocht mochten we 660 deelnemers verwelkomen, met veel deelnemers uit België en Duitsland. Het was een echte wintertocht met sneeuw en soms wat regen. Helaas waren de parkoersen daardoor heel drassig geworden, waardoor s ochtends tijdens het uitzetten van de routes al diverse stukken uit het parkoers genomen moesten worden. De parkoersen (6, 12, 18 en 24 kilometer) werden uitgezet richting Euverem, Reijmerstok, Banholt en Pesaken. De rustplaats was bij A Gen Ing in Reijmerstok. W.S.V. De Veldlopers 17
10 mei 2015 Culinaire Wandeltocht en Heuvellandtocht De Culinaire Wandeltocht (Preuf t Heuvel-Geveul) en de Heuvellandtocht werden ook dit jaar op Moederdag gewandeld. Een werkgroep binnen het Bestuur heeft samen met de Gulpener Bierbrouwerij en de café- uitbaters van Neubourg, Aod Gullepe en t Tepke de Culinaire Wandeltocht opgezet. Op deze 3de Culinaire Wandeltocht en Heuvellandtocht mochten we 673 wandelaars verwelkomen, waarvan 141 culinaire wandelaars. Het parcours ging richting Ingber en Beertsenhoven en voor de langere afstanden richting het Gerendal en Scheulder met als centrale rustplaats de kantine in Ingber. De culinaire wandelaars konden onderweg genieten van de heerlijke hapjes van Meertens Heuvelland Catering. In 2016 wordt geen Culinaire Wandeltocht en de Heuvellandtocht georganiseerd omdat het organiseren ervan veel werk met zich meebrengt en het bestuur niet op volle sterkte is.. Midweekwandeltochten Zoals we elk jaar weer melden, zijn de midweekwandeltochten ook in 2015 succesvol verlopen. De midweektochten bleken ideale tochten voor jong en oud, die een mooie korte wandeling willen maken in ons prachtige Heuvelland. In 2015 zijn er 10 midweekwandeltochten georganiseerd gedurende de periode februari tot en met november, telkens de 3de woensdag van de maand. Dit jaar sloten we de midweekwandeltochten af met een totaal deelnemersaantal van 2200. Hieruit blijkt dat de midweekwandeltochten een waardevolle bijdrage zijn in het wandelaanbod van Wsv de Veldlopers. Met dank aan ons Midweekteam. Trainingstochten 39 ste nacht van Gulpen Ter voorbereiding van de 39ste Nacht van Gulpen werden er weer een zestal trainingstochten georganiseerd. Dit jaar hoefden de wandelaars zich niet van te voren aan te melden. De opbouw van de trainingstochten was als volgt: 1*25 km, 1*30, 1x 35 km, 1*40 km, 1*50 km en ter afsluiting nog 1 trainingstocht van 35 km. Ook dit jaar was het voor de vierde keer mogelijk om met de Neubourgtocht mee te wandelen. Ook die wandelaars konden aan de trainingstochten meedoen 30 mei 2015, Gulpen-Monschau Als extra training voor de 39ste nacht van Gulpen stond op 30 mei 2015 de traditionele tocht Gulpen- Monschau op het programma. Deze schitterende tocht over 56 km is inmiddels niet meer weg te denken uit het trainingsprogramma van de Nacht van Gulpen. De tocht Gulpen-Monschau is een tocht voor de liefhebbers en het uitlopen hiervan is (bijna) een garantie voor het volbrengen van de Nacht van Gulpen. Onderweg werd men zeer goed verzorgd door de vrijwilligers van onze vereniging. 20 juni 2015, de Nacht van Gulpen en 21 juni 2015 de Neubourgtocht Zowel de Nacht van Gulpen als ook de Neubourgtocht waren ook dit jaar weer een succes met op één bui na prima wandelweer. Een mooie niet al te zware route met als rustplaatsen Gronsveld in de eerste lus van 35 km en Huls in de tweede lus van 25 km en natuurlijk traditioneel de twee grote rusten in het Sophianum. Het tijdschema was iets aangepast aan een lagere snelheid, hetgeen over het algemeen gewaardeerd werd. Uiteindelijk hebben 872 wandelaars de Nacht van Gulpen gelopen en 260 wandelaars de Neubourgtocht. Het aantal uitvallers is zeer beperkt gebleven, 56 bij de Nacht en 3 bij de Neubourgtocht. 18 W.S.V. De Veldlopers
12 juli 2015, 20ste Korenwolftocht Traditioneel net voor de Vierdaagsen van Apeldoorn en Nijmegen stond de Korenwolftocht op het programma. Er kon gelopen worden over de parkoersen van 6,12,18 en 22 kilometer. De rustplaats was op een boerderij in Berghem. Er waren 824 wandelaars waaronder vele Belgische deelnemers. Opnieuw was er een speurtocht met leuke prijzen voor de jeugd. Ook dit jaar weer veel complimenten aan het adres van de parkoersbouwers voor de prachtige routes. De rustplaats werd in 2015 wederom verzorgd door JVC de Gaarekiekerkes. Op de start en finish konden de wandelaars genieten van een drankje in café Paddock. 25 oktober 2015, 53ste Kastelentocht Tijdens onze traditionele herfstwandeling kwamen 520 gestarte wandelaars langs diverse schitterende kastelen en monumenten. De wandelaars konden weer genieten van de mooie uitgezette parkoersen van 5, 10,15, 20 en 30 km met de start en finish bij café De Zwarte Ruiter.. Ook nu was er weer een speurtocht aan de 5 km wandeling toegevoegd. De rustplaats was ingericht in Wahlwiller. Helaas was het s ochtends nog wat druilerig weer, waardoor het aantal wandelaars toch iets tegen viel. Overzicht aantal deelnemers aan de tochten van Wsv de Veldlopers in 2015 Het aantal wandelaars die wij in 2015 op onze 14 tochten mochten verwelkomen waren 4877.. Ook in 2015 is daarmee weer een achteruitgang te zien van het totaal aantal deelnemers, totaal 617. Dit is 11,2%. Dit was enerzijds het gevolg van het slechte weer, anderzijds het nog steeds aanwezig grote aanbod van wandelingen in het zelfde weekend. Ondanks de vele andere evenementen die er in het weekend worden georganiseerd constateren we dat wandelaars zowel uit Nederland als uit België en Duitsland de moeite nemen om naar onze wandelingen te komen. Toch zullen we in de toekomst naast onze bestaande doelgroepen, nieuwe doelgroepen moeten benaderen om naar onze wandelingen te komen. Gezamenlijke activiteiten van onze vereniging in 2015 5 juli 2015, deelname Grote Bronk in Gulpen Dit jaar stond de jaarlijkse Bronk gepland op 5 juli maar door het (te) warme weer werd de Bronk op het laatste moment afgelast. De 11 leden, die zich hadden aangemeld, hoefden niet in actie te komen. 6 september 2015 wandeling Mönchengladbach Zondag 6 september 2015 vertrok een busje vol Veldlopers naar Mönchengladbach om deel te nemen aan een wandeling georganiseerd door de wandelsportvereniging Mönchengladbach. Ook bij deze wandeltocht viel opkomst zeer tegen net als vorig jaar de tocht naar Haelen. Dit vereist toch overleg hoe wij ons als vereniging bij andere tochten gezamenlijk willen presenteren en of er nog wel behoefte is aan deze gezamenlijke wandeluitstapjes. 24 december 2015, Banneux W.S.V. De Veldlopers 19
Zoals vorig jaar is besloten is de tocht naar Banneux weer op de 24e december gehouden. Daar hebben de meeste wandelaars voor gestemd. Wel is aangegeven om het tempo iets te verlagen (rond de 5,5 km) en de groep ook als eenheid naar Banneux te laten lopen. Tevens is besloten dat ongeveer halverwege het parcours bij Herve ingestapt kan worden. Daar is dan ook gebruik van gemaakt. Dit jaar werd de tocht wederom georganiseerd en voorbereid door Josy en Rob Badenberg en Math Kirkels. Zoals altijd was er vlaai, broodjes, koffie en thee. Het parcours verliep vanuit Gulpen richting Remersdaal (eerste rust) om verder te lopen naar Aubel (tweede rust). Na deze rust ging het parcours richting Herve (derde rust) en daarna na Soiron (vierde rust). Na de nodige voorlaatste versnapering te hebben genomen werd de wandeltocht voortgezet richting Nessevoux. Hier werd voor de laatste maal gerust om rustig richting Banneux te lopen. Taxi van Loo uit Gulpen had weer busjes ter beschikking gesteld voor onderweg en om onze leden weer naar huis te brengen. Namens het Bestuur willen we Josy, Rob en Math danken voor hun inzet en een compliment geven voor de goede voorbereiding en organisatie. Vergaderingen 2015 Om een vereniging als de onze in goede banen te blijven leiden is er regelmatig overleg nodig. De frequentie van de Bestuursvergaderingen was het afgelopen jaar gemiddeld één keer per maand. Op bondsniveau werd er intensief overleg gepleegd met de het regiobestuur Limburg van de KWBN. Om op de hoogte te zijn van veranderde wetgeving op het gebied van wettelijke, bestuurlijke aansprakelijkheid en ARBO werd door diverse Bestuursleden deelgenomen aan besprekingen en lezingen. Met de gemeente Gulpen-Wittem en Staatsbosbeheer werd veelvuldig overleg gepleegd over o.a. vergunningaanvragen. Een woord van dank Vanaf deze plaats willen wij een woord van dank uitspreken naar alle leden die in het afgelopen jaar op welke wijze dan ook hun steentje hebben bijgedragen aan het welslagen van onze evenementen. Door hun geweldige inzet is het niet alleen mogelijk wandelevenementen te organiseren, maar krijgen deze evenementen door hun perfecte organisatie de juiste uitstraling om wandelaars steeds weer opnieuw te motiveren aan onze wandelingen deel te nemen. Daarnaast willen wij alle leden van onze vereniging danken voor het vertrouwen dat jullie ons hebben gegeven om als Bestuur onze taken te mogen en kunnen uitvoeren. Gulpen, 18 maart 2016 Freek Goedhart Secretaris a.i. 20 W.S.V. De Veldlopers
28 februari eerste trainingstocht Nacht van Gulpen In het weekend van 18-19 juni wordt de Nacht van Gulpen voor de 40e keer georganiseerd. De eerste trainingstocht van 25 kilometer start op zondag 28 februari om 08.00 uur vanaf de Markt in Gulpen. Inschrijven is niet nodig. Ook voor Neubourgtocht Ook deelnemers aan de Neubourgtocht de 35 kilometer variant van de Nacht van Gulpen kunnen deelnemen aan de trainingstochten. De kosten voor deelname bedragen 1,- per persoon en kunnen voorafgaand aan de tocht betaald worden. Vooraf inschrijven is niet nodig. Primeur: 1 e Mini Nacht 2016 is een jubileumjaar: de Nacht van Gulpen wordt maar liefst voor de 40e keer gehouden en de Neubourgtocht alweer voor de 5e keer. Nieuw is de Mini Nacht, die ten doel heeft kinderen vanaf 6 jaar kennis te laten maken met het evenement. De Mini Nacht start op zaterdag 18 juni 2016 om 20.00 uur. Deelnemers lopen de eerste lus van de Nacht van Gulpen, een afstand van circa 7,5 kilometer. Inschrijving is geopend Inschrijven voor de Nacht van Gulpen, de Neubourg tocht of de Mini Nacht kan via de website www.nachtvangulpen.nl./inschrijvingen. Deelnemers die voor 15 mei online inschrijven ontvangen korting, evenals leden van erkende wandelverenigingen. Vanaf 1 maart 2016 kan aanmelden ook bij Hendriks Schoenmode in Landgraaf (t/m 14 juni 2016) of Lukoil Tankstation in Gulpen (t/m 18 juni 2016). Ook op de dag van het evenement zelf is inschrijven nog mogelijk bij het inschrijfbureau in de Toeristenkerk in Gulpen. De openingstijden van het inschrijfbureau staan op de website, onder inschrijvingen. Data trainingstochten: De data van de trainingstochten voor zowel de Nacht van Gulpen als de Neubourg tocht zijn: 25 km 28 februari vertrek 08.00 uur 30 km 13 maart vertrek 08.00 uur 35 km 28 maart vertrek 07.00 uur 40 km 10 april vertrek 07.00 uur 50 km 1 mei vertrek 07.00 uur 35 km 5 juni vertrek 07.00 uur Inschrijftarieven: 1 januari t/m 15 mei 2016: Nacht van Gulpen - voorinschrijven tegen gereduceerd tarief Leden WSV de Veldlopers: 17,50 1 januari t/m 15 mei 2016: Neubourgtocht - voorinschrijven tegen gereduceerd tarief Leden WSV de Veldlopers: 12,50 1 januari t/m 14 juni 2016: Mini Nacht Eén inschrijftarief: 5,00 W.S.V. De Veldlopers 21
Midweek wandeltochten elke 3e woensdag in de maand 17 februar i 2016 16 maart 2016 20 april 2016 18 mei 2016 15 juni 2016 20 juli 2016 17 augustus 2016 21 september 2016 19 oktober 2016 16 november 2016 Wandeltochten 2016 14 februari 2016 Winterwandeltocht 18 juni 2016 40 e Nacht van Gulpen 19 juni 2016 5 e Neubourgtocht 10 juli 2016 21 e Korenwolftocht 23 oktober 2016 54 e Kastelentocht Kopij volgend clubblad De kopij voor het volgende clubblad van mei 2016 dient vóór 1 mei 2016 bij de redactie binnen te zijn. Adreswijziging / Verhuisbericht Nog regelmatig wordt het Bestuur geconfronteerd met onjuiste tenaamstelling of adressering van het clubblad aan leden of abusievelijke toezending aan niet-leden als gevolg van verhuizing. Dit kost geld en u betaalt dan contributie voor niets. Daarom een vriendelijk verzoek. In verband met het bijhouden van een accurate ledenadministratie is het bittere noodzaak om leden op correcte en tijdige wijze te voorzien van informatie. Eventuele wijzigingen dienen daarom zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven aan Rob Schins of aan de secretaris. Een telefoontje of e-mail is voldoende. Wijzigingen worden door het Bestuur doorgegeven aan de Koninklijke Wandel Bond Nederland, alsook aan de regio Limburg van de KWBN, zodat de juiste tenaamstelling en adressering adequaat zijn. 22 W.S.V. De Veldlopers
Contributie betaling 2016 Volgens de statuten van de vereniging is de contributie bij vooruitbetaling verschuldigd. De contributie kan per jaar of per kwartaal worden overgemaakt op bankrekeningnummer IBAN: NL60 RABO 0117 8971 40. U ontvangt geen acceptgiro of rekening. Wij verzoeken u gebruik te maken van een automatische incasso door de machtigingskaart te downloaden van de www.veldlopersgulpen.nl/contact/lidmaatschap U kunt ook een machtigingskaart bij uw eigen bank vragen. Een automatische afschrijving kan pas plaatsvinden als u daar zelf toestemming voor geeft. Noteer uw bankrekeningnummer, naam, adres, postcode en woonplaats en de datum op de machtigingskaart, zet er uw handtekening onder en stuur de machtiging op naar W.S.V. de Veldlopers Gulpen, Ringweg 53, 6271 AJ Gulpen. U kunt uw machtiging ook afgeven tijdens een van onze wandeltochten. U bent niet verplicht een machtiging af te geven, maar het is wel makkelijk voor onze administratie. Groep 1: leden tot en met 14 jaar betalen 12,50 per jaar Groep 2: leden van 15 jaar en ouder betaling 25,00 per jaar Groep 3: gezinnen betalen 60,00 per jaar. De jaarcontributie kunt u ook per halfjaar of per kwartaal betalen. Dit kunt u aankruisen op de machtigingskaart. Als u het niet eens bent met de afschrijving heeft u 8 weken de tijd om uw bank opdracht te geven het bedrag terug te boeken. U kunt ook stoppen omdat u gaat verhuizen of omdat u uw lidmaatschap opzegt. Neem dan contact op met de penningmeester of mail naar penningmeester@veldlopersgulpen.nl Leden die in de loop van het jaar lid worden betalen contributie over de resterende maanden. Heeft een lid de contributie vóór 1 juli (voor het eerste halfjaar) of vóór 1 januari (voor het tweede halfjaar) niet betaald dan ontvangt het lid een eenmalige herinnering. Blijft betaling achterwege dan gaan wij ervan uit dat het lid geen prijs meer stelt op het lidmaatschap van de Veldlopers en zal lidmaatschap worden beëindigd. Conform de nieuwe richtlijnen van de KWBN kan een lidmaatschap jaarlijks per 31 december opgezegd worden. De opzegging moet dan voor 1 november bekend zijn bij de vereniging. Tussentijds opzeggen is dus niet meer mogelijk. Wanneer een lidmaatschap na 1 november wordt opgezegd, dien je nog 1 jaar contributie te betalen. Rob Schins penningmeester W.S.V. De Veldlopers 23
Collage Midweek Wandeltocht 24 W.S.V. De Veldlopers
Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Hierbij nodigen wij alle leden van WSV De Veldlopers Gulpen uit voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering, op vrijdag 18 MAART 2016, om 20:00 uur. Deze vergadering zal worden gehouden in Café Paddock, aan de Dorpsstraat 13 te Gulpen. Het streven is om de duur van de vergadering te beperken tot maximaal 1,5 uur. De notulen van de vorige jaarvergadering en de agenda van de komende Algemene Ledenvergadering zijn verderop in dit clubblad gepubliceerd. Denk dus aan het meenemen van uw clubblad! Aansluitend zal er een gezellige avond zijn, waarbij uiteraard uw partner ook van harte welkom is. Op deze avond zal er volop ruimte zijn om, onder het genot van een drankje en een hapje, uw mede- (bestuurs) leden wat beter te leren kennen. Introducés betalen een bijdrage van 10,00 per persoon. Dit bedrag kan overgemaakt worden op bankrekeningnummer: NL60 RABO 0117 8971 40 t.n.v. WSV de Veldlopers onder mededeling bijdrage jaarvergadering. De laatste jaren mogen wij ons steeds verheugen op een grote belangstelling voor de Algemene Ledenvergadering met aansluitend de feestavond. Omdat op deze feestavond een buffet wordt aangeboden, verzoeken wij u in verband met de bestelling van dit buffet het aanmeldingsstrookje achter in het clubblad uit te knippen, in te vullen en vóór 10 maart a.s. op te sturen naar onze penningmeester: Rob Schins Ringweg 53 6271 AJ Gulpen Aanmelden kan ook via e-mail: penningmeester@veldlopersgulpen.nl Het bestuur rekent ook dit jaar weer op een grote belangstelling. Namens het bestuur, Rob Schins W.S.V. De Veldlopers 25
Agenda algemene ledenvergadering 1. Opening 2. Notulen vorige jaarvergadering (20 maart 2015) 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Jaarverslag secretaris 5. Jaarverslag penningmeester 6. Verslag kascontrolecommissie 7. Verkiezing kascontrolecommissie 8. Terugblik 2015 en een blik op de toekomst 9. 40 e Nacht van Gulpen / 5 e Neubourgtocht 10. Huldiging jubilarissen 11. Bestuursverkiezing * 12. Wat er verder ter tafel komt 13. Rondvraag 14. Sluiting * Aftredend volgens artikel 11, 3 e lid onder a van de statuten zijn de voorzitter (vacant), René Fischer en Math Starmans. René en Math stellen zich weer herkiesbaar. In mei 2015 heeft Ron Jetten en in juli 2015 heeft Marc Slenter besloten te stoppen met alle activiteiten binnen het bestuur van WSV de Veldlopers. Dit betekent dat er meerdere bestuursfuncties vacant zijn binnen het bestuur van WSV de Veldlopers. Leden die geïnteresseerd zijn kunnen contact opnemen met Rob Schins of Rene Fischer. Eventuele tegenkandidaten hebben zich, ingevolge artikel 11, 2 e lid, onder a, van de statuten, niet gemeld bij het bestuur. Nieuw correspondentie adres Het bestuur heeft besloten om de postbus per 31-12-2015 op te heffen. De reden hiervan is dat bijna alle post digitaal binnenkomt en ook digitaal verzonden wordt. Dus Postbus 115 bestaat niet meer. Alle correspondentie kan gestuurd worden naar Ringweg 53, 6271 AJ Gulpen. 26 W.S.V. De Veldlopers
# Aanmeldingsformulier Algemene Ledenvergadering en feestavond VRIJDAG 18 MAART 2016 Aanvang Algemene Ledenvergadering: 20.00 uur Aanvang Feestavond: ± 21.30 uur Ik verzoek u het formulier uiterlijk 10 maart 2016 in te leveren bij Rob Schins, Ringweg 53, 6271 AJ Gulpen. Introducés dienen 10,00 per persoon te betalen. Men kan dit bedrag overmaken op bankrekeningnummer: NL60 RABO 0117 8971 40 t.n.v. WSV de Veldlopers onder mededeling bijdrage jaarvergadering. Aanmelden per email: penningmeester@veldlopersgulpen.nl Of via het contactformulier op de website Naam lid: Adres: Plaats: Telefoon: Introducé Naam: Adres: Plaats: Telefoon: W.S.V. De Veldlopers 27
Schoenmode & wandelsport Heerlenseweg 34-6371 HS Landgraaf T 045-531 3001 - www.hendrikslandgraaf.nl CAFÉ PADDOCK G ez el lig h eid tro oeff b iee T ea m P a dd o c k Dorpsstraat 13 043-4501070 www.cafepaddockgulpen.nl
DE VELDLOPERS Ringweg 53 6271 AJ Gulpen