Melkgeldreglement 2012 Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A. December 2011
Melkgeldreglement 2012 Dit reglement met de daaraan gehechte bijlage(n) (het Melkgeldreglement ) bevat regels en bepalingen betreffende de wijze van en de grondslagen waarop aan de leden (de Leden ) van Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A. (de Coöperatie ) wordt uitbetaald voor de door de Leden aan de Coöperatie of aan de door haar aangewezen derde geleverde Gangbare melk en Bijzondere melk. Het Melkgeldreglement treedt in werking op 1 januari 2012. Het Melkgeldreglement is op voorstel van de directie van FrieslandCampina N.V. (de Vennootschap ) dat is goedgekeurd door de raad van commissarissen van de Vennootschap en goedgekeurd door de ledenraad van de Coöperatie vastgesteld door het bestuur van de Coöperatie op 6 december 2011. Het Melkgeldreglement maakt deel uit van de leveringsovereenkomst als bedoeld in artikel 9, lid 1 van de statuten van de Coöperatie (de Leveringsovereenkomst ). Artikel 1 Totale Geleverde Gangbare melk en Totale Geleverde Bijzondere melk Gangbare melk en Bijzondere melk hebben de betekenis zoals daaraan in de statuten van de Coöperatie is toegekend. Onder Totale Geleverde Gangbare melk wordt verstaan: de door de gezamenlijke Leden krachtens de Leveringsovereenkomsten in enig boekjaar aan de Coöperatie of aan de door haar aangewezen derde geleverde kilogrammen Gangbare melk. Onder Totale geleverde Bijzondere melk wordt verstaan: de door de gezamenlijke Leden krachtens de Leveringsovereenkomsten in enig boekjaar aan de Coöperatie of de door haar aangewezen derde geleverde kilogrammen Bijzondere melk. Artikel 2 Opbouw FrieslandCampina Melkprijs 2.1 Voor Gangbare melk is de FrieslandCampina Melkprijs verschuldigd. De FrieslandCampina Melkprijs bestaat uit de volgende onderdelen: 2.1.1 Een garantieprijs (gegarandeerde melkprijs) die is gebaseerd op in geld uitbetaalde melkprijzen (jaarprijzen inclusief nabetaling en de reservering op naam) voor een aantal landen in Noordwest-Europa, te weten, initieel, voor Duitsland het gewogen gemiddelde op basis van de in bijlage C aangegeven ondernemingen en melkhoeveelheden, voor Denemarken de Arla-Foods amba melkprijzen, voor België de Cvba Milcobel melkprijzen en voor Nederland het rekenkundig gemiddelde van de melkprijzen van Coöperatieve Zuivelonderneming CONO B.A., DOC (Drents Overijsselse Coöperatie U.A.) en Bel Leerdammer B.V. De betreffende prijzen voor een land worden gewogen met de hoeveelheid verwerkte melk in dat gehele land. Voor de berekening van de garantieprijs voor het tijdvak van drie jaar wordt uitgegaan 2 Melkgeldreglement 2011 Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A.
van de hoeveelheden melkleveranties in dat land in het jaar 2009. Indien de melkprijs van een hiervoor genoemde onderneming niet of niet meer beschikbaar is wordt een vergelijkbare alternatieve melkprijs gebruikt met inachtneming van het in artikel 6.5 bepaalde; 2.1.2 Een eventuele toevoeging op de garantieprijs, waarvoor geldt dat de directie van de Vennootschap, na consultatie van de raad van commissarissen van de Vennootschap, de eventuele toevoeging op de garantieprijs jaarlijks vaststelt. De toevoeging op de garantieprijs wordt verdeeld over de Leden naar rato van de waarde (exclusief toeslagen voor Bijzondere melk en verrekeningen als vermeld in artikel 2.4)van de door hen geleverde melk, welke waarde wordt vastgesteld aan de hand van de criteria en de berekeningswijze als vermeld in artikel 3.5; 2.1.3 Een eventuele dividendcomponent als nader bepaald in Bijlage A, sub d. 2.1.4 Een eventuele uitkering in de vorm van ledenobligaties-vast ( reservering op naam ) als nader bepaald aan de hand van de in Bijlage A, sub b vermelde criteria. 2.2 De eventuele toevoeging op de garantieprijs en de eventuele dividendcomponent vormen samen de prestatietoeslag. De garantieprijs vormt samen met de prestatietoeslag en de reservering op naam de FrieslandCampina Melkprijs. 2.3 De FrieslandCampina Melkprijs is opgenomen in de jaarrekening van FrieslandCampina. 2.4 Met de in artikel 2.1.1 bedoelde garantieprijs worden verrekend: (i) de vaste kosteninhoudingen; (ii) het saldo van de kortingen en bonussen van de kwaliteitstoeslag en boetes gebaseerd op het praktijkreglement; (iii) de kwantumtoeslag; (iv) de heffingen, kortingen en toeslagen van de zomer-/wintermelkregelingen en de financiering van deze regelingen; (v) het bedrag van de schadeloosstelling in geval van ongelijke omstandigheden als bedoeld in artikel 1.8 (e) van het Praktijkreglement; (vi) de meldingspremie zoals vermeld in artikel 5.1 van het Praktijkreglement (vii) de tankvergrotingstoeslag voor Duitse Leden; (viii) de negatieve grondprijs; (ix) de administratieve knip; (x) de vergoeding voor deelweidegang. Voor de definitie zie Reglement Weidegang; (xi) een eventuele inhouding als vermeld in artikel 9.2.b. van de statuten van de Coöperatie ten behoeve van de financiering van een specifieke investering en/of acquisitie, een en ander conform is vermeld in Bijlage B bij dit Melkgeldreglement. De bedragen die met de garantieprijs casu quo de Bijzondere Melkprijs dienen te worden verrekend worden zo mogelijk bij eerste afrekening voor de geleverde melk ten laste gebracht van, respectievelijk toegevoegd aan bovenvermelde inhoudingen, toeslagen of kortingen of, indien dat niet mogelijk is, zo spoedig mogelijk anderszins in rekening gebracht of verrekend. 3 Melkgeldreglement 2011 Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A.
Het bepaalde in artikel 11.2 en artikel 11.3 van de statuten van de Coöperatie is van toepassing op een dergelijke verrekening. 2.5 Voor Bijzondere melk is de Bijzondere Melkprijs verschuldigd. Onder Bijzondere Melkprijs wordt verstaan de FrieslandCampina Melkprijs vermeerderd of verminderd met een bedrag per kilogram melk zoals per categorie Bijzondere melk is vastgesteld door het bestuur van de Coöperatie. Artikel 3 Melkprijsvaststelling en verrekening 3.1 De grondslagen voor het bepalen van de FrieslandCampina Melkprijs worden steeds voor 3 jaar vastgesteld door het bestuur van de Coöperatie op voorstel van de directie van de Vennootschap, na goedkeuring door de raad van commissarissen van de Vennootschap en de ledenraad van de Coöperatie en daarna geëvalueerd en zo nodig aangepast. 3.2 De (ontwikkeling van de) garantieprijs wordt bepaald door de maandelijkse (ontwikkeling van de) voor de in artikel 2.1.1 vermelde landen geldende melkprijzen. 3.3 De onderneming heeft zich verplicht ten minste vier keer per jaar een raming te maken van de garantieprijs op jaarbasis. Afhankelijk van deze raming zal het in 3.4. bedoelde maandelijks te betalen deel van de garantieprijs worden aangepast. De bekendmaking van de garantieprijs geschiedt op de eerste maandag van de maand. 3.4 Gedurende het jaar wordt maandelijks zo nauwkeurig mogelijk de volledige garantieprijs betaald voor de geleverde melk met inachtneming van het in artikel 4 bepaalde. De garantieprijs en een eventuele toevoeging op de garantieprijs in een bepaald jaar worden door de directie van de Vennootschap, na consultatie van de raad van commissarissen van de Vennootschap, in het daarop volgende jaar ter gelegenheid van het vaststellen van de jaarrekening vastgesteld. Indien het resultaat van de onderneming in een bepaald jaar negatief is, wordt met betrekking tot dat jaar de garantieprijs ten laste van het eigen vermogen van de onderneming betaald met inachtneming van de ondergrenzen van de ratio s als gehanteerd in het reserveringsbeleid van de onderneming FrieslandCampina. 4 Melkgeldreglement 2011 Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A.
3.5 De betaling aan het Lid voor de door hem geleverde melk geschiedt overeenkomstig de waardebepaling van de melk vastgesteld aan de hand van de rekenkundige uitkomst van de volgende berekening: (i) een bedrag voor de levering van het in de melk begrepen vet vermenigvuldigd met de prijs voor het vet; (ii) vermeerderd met een bedrag voor de levering van de in de melk begrepen hoeveelheid eiwit vermenigvuldigd met de prijs voor het eiwit; (iii) verminderd met inhoudingen (negatieve grondprijs) en de financiering van regelingen zoals bedoeld in artikel 2.4 inclusief de administratieve knip; (iv) verminderd met vaste kosteninhoudingen zoals bedoeld in artikel 2.4; (v) verminderd of vermeerderd met de zomermelkkortingen en herfstmelk-toeslagen en de financiering hiervan zoals bedoeld in artikel 2.4; (vi) verminderd of vermeerderd met kortingen of toeslagen op grond van de kwantumtoeslagregeling zoals bedoeld in artikel 2.4; (vii) verminderd of vermeerderd met kortingen of toeslagen op grond van de vergoeding voor deelweidegang zoals bedoeld in artikel 2.4; (viii) verminderd met een eventuele inhouding als vermeld in artikel 9.2.b. van de statuten van de Coöperatie ten behoeve van de financiering van een specifieke investering en/ of acquisitie. 3.6.1 Indien de werkelijke garantieprijs ( omgevingsprijs ) afwijkt van de uitbetaalde garantieprijs dan wordt het te veel dan wel te weinig betaalde verrekend in de garantieprijs zoals die wordt vastgesteld voor de daarop volgende maanden. Indien de omgevingsprijs over het kalenderjaar afwijkt van de garantieprijs dan zal het verschil in de afrekening van het betreffende kalenderjaar (jaarnota) van het Lid (tegelijk met de prestatietoeslag) worden uitbetaald/ verrekend. Indien de afwijking op jaarbasis voor totaal FrieslandCampina kleiner is dan EURO 2,5 miljoen kan op voorstel van de directie van de vennootschap en na goedkeuring door de Raad van Commissarissen van de vennootschap worden afgezien van verrekening/uitbetaling. 3.6.2 Aan de Leden die in Duitsland het melkveehouderijbedrijf uitoefenen kan van maand tot maand een afwijkend bedrag aan garantieprijs worden betaald ten opzichte van de Leden die in Nederland het melkveehouderijbedrijf uitoefenen, met dien verstande dat op jaarbasis, inclusief rentecorrectie voor afwijkende betaalmomenten, de garantieprijs voor de Leden in alle landen gelijk is. Aan de Leden die in België het melkveehouderijbedrijf uitoefenen kan van maand tot maand een afwijkend bedrag aan garantieprijs worden betaald ten opzichte van de Leden die in Nederland het melkveehouderijbedrijf uitoefenen, met dien verstande dat op jaarbasis, inclusief rentecorrectie voor afwijkende betaalmomenten, de garantieprijs voor de Leden in alle landen gelijk is. 3.7 Het bestuur van de Coöperatie stelt jaarlijks de voor enig jaar geldende kosteninhoudingen, zomermelkkortingen / herfstmelktoeslagen en quantum-toeslagen of kortingen, zoals vermeld in Bijlage B, vast, gehoord de districtsraden. 5 Melkgeldreglement 2011 Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A.
Artikel 4 Betalingen 4.1 De garantieprijs wordt gemiddeld op de 11e dag van de maand na afloop van de maand waarop zij betrekking heeft betaald. De in artikel 2.5 bedoelde toeslag voor Bijzondere melk of korting wordt op hetzelfde moment als de garantieprijs betaald (dan wel ingehouden, indien van toepassing). 4.2 Betalingen geschieden op het door het Lid aan de Coöperatie schriftelijk meegedeelde bankrekeningnummer. In geval van betaling aan een gemeenschap als bedoeld in artikel 4, lid 1 van de statuten van de Coöperatie, geschiedt betaling op één door de gezamenlijke leden aan de Coöperatie meegedeeld bankrekeningnummer. Ook andere betalingen gerelateerd aan de waarde van de geleverde melk zullen conform dit artikel geschieden. De prestatietoeslag wordt op de vrije ledenrekening van het lid bijgeschreven. 4.3 De melkgeldnota wordt geacht te zijn geaccepteerd door een Lid indien hij niet binnen twee weken na ontvangst hiervan schriftelijk zijn bezwaar tegen de op de melkgeldnota vermelde bedragen aan de Coöperatie heeft kenbaar gemaakt. Artikel 5 niet van toepassing Overgangsregeling Artikel 6 Algemeen 6.1 De melkprijssystematiek en de wijze van vaststelling van de garantieprijs, zoals bepaald in de artikelen 2.1 tot en met 2.4 worden steeds vastgelegd voor een periode van drie jaar en daarna geëvalueerd en zo nodig aangepast. Het bepaalde in artikel 3.1 is daarop van dienovereenkomstige toepassing. 6.2 De Coöperatie is bevoegd aan een Lid of aan een oud-lid verschuldigde en betaalbare bedragen uit hoofde van dit reglement te verrekenen met al hetgeen de Coöperatie uit welken hoofde ook van betrokkene te vorderen heeft of zal krijgen, daaronder begrepen alles wat de Coöperatie namens de betrokkene aan derden heeft afgedragen of dient af te dragen. Het bepaalde in artikel 11.2 en artikel 11.3 van de statuten van de Coöperatie is van toepassing op een dergelijke verrekening. 6.3 Omtrent onvoorziene omstandigheden of de uitleg van enige in dit Melk-geldreglement opgenomen bepaling beslist het bestuur van de Coöperatie op voorstel van de directie van de Vennootschap. 6 Melkgeldreglement 2011 Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A.
6.4 Als een van dit in artikel 2.1 genoemde ondernemingen de uitbetalings-systematiek wijzigt (bijvoorbeeld omrekeningsfactor RMO-melk), zulks ter beoordeling aan het bestuur van de Coöperatie, is het bestuur van de Coöperatie op voorstel van de directie van de Vennootschap, na goedkeuring van de raad van commissarissen van de Vennootschap, bevoegd te bepalen hoe en in welke mate de melkprijsberekening hierdoor al of niet zal worden aangepast. Het bepaalde in artikel 3 is onverkort van toepassing. 6.5 Het bestuur van de Coöperatie is bevoegd in alle situaties waarin dit reglement niet voorziet, bijvoorbeeld fusie, splitsing of faillissement van een van de onder 2.1.1 genoemde ondernemingen of andere onvoorziene omstandigheden, de berekening, c.q. vaststelling van de FrieslandCampina Melkprijs op een aangepaste wijze te bepalen. Zij informeert daarover de ledenraad van de Coöperatie. Indien zich een dergelijke onvoorziene situatie voordoet wordt het voorstel daartoe gedaan door de directie van de Vennootschap na goedkeuring door de raad van commissarissen van de Vennootschap. 7 Melkgeldreglement 2011 Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A.
Bijlage A bii melkgeldreglement FrieslandCampina Reserveringsbeleid en dividend Het reserveringsbeleid van de Vennootschap wordt steeds vastgesteld voor een periode van 3 jaar, in dit geval voor de jaren 2011-2013. Het reserveringsbeleid wordt op voorstel van de directie van de Vennootschap dat is goedgekeurd door de raad van commissarissen van de Vennootschap, onder goedkeuring van de ledenraad van de Coöperatie vastgesteld door het bestuur van de Coöperatie. Onder reservering wordt in dit verband verstaan (i) de toevoegingen aan de reserves van de Vennootschap uit het in het voorafgaande boekjaar behaalde resultaat, geheel dan wel gedeeltelijk, en (ii) het op naam stellen van vermogen in de vorm van Ledenobligaties, ongeacht de juridische titel waaronder dit van geval tot geval geschiedt en ongeacht de wijze waarop dit in de commerciële jaarrekening van de Vennootschap wordt verantwoord. Het reserveringsbeleid voor de periode 2011-2013 is als volgt: (a) (b) (c) (d) allereerst wordt een bedrag gelijk aan 50% van de winst van de Vennootschap op basis van de garantieprijs aan de reserves van de Vennootschap toegevoegd; daarna wordt een bedrag gelijk aan 20% van de winst (op basis van de onder (a) genoemde berekening) in de vorm van Ledenobligaties toegekend aan de Coöperatie. De toevoeging aan de reserves en de reservering in de vorm van ledenobligaties bedraagt te samen maximaal 70% van de winst op basis van de garantieprijs. De Coöperatie zal de betreffende Ledenobligaties-vast overdragen aan de leden naar rato van de waarde (exclusief toeslagen voor Bijzondere Melk en verrekening als vermeld in artikel 2.4) van de hoeveelheid geleverde melk in het voorafgaande kalenderjaar. De fiscale gevolgen van plaatsing van deze Ledenobligaties bij de leden komen voor hun rekening; vervolgens wordt een eventuele verdere toevoeging op de garantieprijs door de directie van de Vennootschap, als bedoeld in en met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.1.2 van het Melkgeldreglement, vastgesteld en aan de leden uitbetaald; tenslotte word het eventuele resterende saldo van de winst uitgekeerd als dividend aan de Coöperatie en door de Coöperatie naar rato van de waarde (exclusief toeslagen voor Bijzondere Melk en verrekening als vermeld in artikel 2.4) van de hoeveelheid geleverde melk uitgekeerd aan de leden. 8 Melkgeldreglement 2011 Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A.
Bijlage B bij melkgeldreglement FrieslandCampina Verrekening met garantieprijs De in artikel 2.4 genoemde verrekenposten betreffen de volgende bedragen in 2011: i De vaste kosteninhouding: 960 Euro per jaar met een maximum van 1,00 euro per 100 kg geleverde melk ii Korting kwaliteitsafwijking: 0,45 euro/100 kg geleverde melk per maand Korting melkleverantie met bacteriegroeiremmende stoffen: Boete melkleverantie met bacteriegroeiremmende stoffen: Bonus/kwaliteitstoeslag: 25 euro/ 100 kg geleverde melk in leverantie 15 euro/ 100 kg geleverde melk in leverantie 0,05 euro/100 kg geleverde melk per kalenderjaar (50,00 euro per 100.000 kg melk) iii Kwantumtoeslag: begin eind tarief - 100.000 0,00 100.000 200.000 0,25 200.000 300.000 0,70 300.000 400.000 1,10 400.000 500.000 1,70 500.000 1.000.000 1,50 1.000.000 2.000.000 1,50 > 2.000.000 0,78 Tarief in euro per honderd kilo melk, geleverd in deze klasse iv. Seizoensheffingen en toeslagen jan feb mrt apr mei juni juli aug sep okt nov dec in euro s: Toeslag per 100 kilogram melk 2,45 2,45 2,45 2,45 Heffing per 100 kilogram melk 2,30 2,30 2,30 2,30 v. Bedrag schadeloosstelling ingevolge artikel 1.8.(e) Praktijkreglement: pro memorie vi. Meldingspremie: 15 euro/100 kg bij onderschrijding quotum vii. Tankvergrotingstoeslag Duitsland: 0,25 euro/ 100 kg geleverde melk voor melkophaling elke 3 dagen viii. Negatieve grondprijs: 3,20 euro/100 kg geleverde melk ix. De administratieve knip: de rekensystematiek hiervoor wordt, indien noodzakelijk, toegepast x. Vergoeding voor deelweidegang 0,125 euro/100kg geleverde melk xi. Financiering van de regelingen voor de posten ii, iii, iv, v,vi, vii, ix en x: 0,82 euro/100 kg geleverde melk 9 Melkgeldreglement 2011 Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A.
Bijlage C bij melkgeldreglement FrieslandCampina Onderneming Bundesland Volume (in mln kg) Ammerland Niedersachsen 2.467 Nordmilch 2.467 Barmstedt Schleswig-Holstein 2.155 Humana Nordrhein-Westfalen 2.542 Hochwald Rheinland-Pfalz 1.504 MUH Saarland; Hessen 1.504 Omira Baden-Württemberg 1.857 Goldsteig Bayern 3.908 Zott 3.908 Hansa Milch Mecklenburg-Vorpommern 1.920 Alois Müller Sachsen Brandenburg 2.777 Thüringen Thüringen, Sachsen-Anhalt 1.604 Totaal 28613 10 Melkgeldreglement 2011 Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A.