3 de Notitie (versie 30 april 2015) Culturele Hoofdstad 2018 Kansen voor SWF Culturele Hoofdstad 2018 biedt de gemeente Súdwest-Fryslân kansen! Kansen om het gebied te profileren en kansen om als gebied van te profiteren. Voor en door inwoners en ondernemers en voor bezoekers. Al deze kansen pakken we samen op met inwoners en ondernemers. In deze notitie geven we aan waarvoor wij in het kader van Culturele Hoofdstad 2018 als gemeente staan, waarvoor wij gaan en hoe we dit verder samen met inwoners en ondernemers inhoud en vorm geven. Deze notitie gaat niet in op de activiteiten uit het Bidbook, maar richt zich op de eigen positie van Súdwest-Fryslân en het betrekken en activeren van zijn inwoners en ondernemers. 1. Missie & visie Culturele Hoofdstad 2018 in Súdwest-Fryslân a: Missie Waarvoor wij staan: Wetter, lân en mienskip met elkaar verbinden. Dat is wat wij willen! Door het versterken van onze economische, sociale en culturele structuur komen we (nog) beter op de kaart te staan als gemeente. Culturele hoofdstad 2018 is hiervoor een unieke kans! Hierbij moeten we als Friezen samen optrekken. Om het bijzondere van onze provincie, onze eigenheid en authenticiteit (mienskipsin) als aanjager te laten functioneren van de culturele activiteiten in 2018. Kortom: Wij staan voor Wetter, Lân en Mienskip. Gericht op: Wij richten ons hierbij op onze eigen mienskip van inwoners en ondernemers en op de bezoekers aan Súdwest-Fryslân. Provinciebreed wordt uitgegaan van 3 miljoen bezoekers in 2018 (bron: Bidbook CH2018). 1
Wie zijn wij: Gemeente Súdwest-Fryslân is de tweede gemeente van Fryslân met ruim 84.000 inwoners en 30.000 arbeidsplaatsen. Groots en monumentaal tussen de Afsluitdijk, Stavoren en Sneek. In oppervlakte de grootste van Nederland met 68 dorpen en 6 van de Friese Elfsteden, verbonden door water en wegen. Súdwest-Fryslân geeft ruimte aan inwoners, ondernemers en bezoekers in een gebied waar het goed leven en genieten is. Waar men ruimte heeft om zich te ontwikkelen en de grote verscheidenheid van Súdwest-Fryslân te koesteren en met elkaar verder vorm te geven. b: Visie Waarvoor wij gaan: Cultuur is wat ons verbindt. Het is de drager van de Mienskip. Cultuur is een aanjager van innovatie en bevordert de creativiteit en het zelfvertrouwen. We willen een duidelijke positie veroveren als het gaat om deelname aan dit Cultureel hoogtepunt voor Fryslân. Niet alleen omdat we de tweede gemeente zijn van Fryslân, maar ook omdat we zo veel diversiteit en kwaliteit te bieden hebben op cultureel gebied. Op wie wij ons richten: Wij richten ons op alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Zij moeten kennis kunnen maken met de grote verscheidenheid aan activiteiten in het kader van de Culturele Hoofdstad. Dit doen we door cultuur toegankelijk te maken door het aanbieden van een brede verzameling van activiteiten waarbij wij mensen willen stimuleren, op welke wijze dan ook, hier aan deel te nemen. Het gaat om activiteiten met internationale allure, waarbij sprake is van een gevarieerd programma-aanbod en om lokale initiatieven uit de samenleving waar ruimte aan wordt geboden binnen Culturele Hoofdstad. Hoe doen wij dat: Wij maken ons sterk voor het uitwerken van ideeën, door te faciliteren bij de uitvoering van deze projecten en het bij elkaar brengen van partijen binnen en buiten onze gemeente, zodat ze elkaar kunnen helpen en versterken. Dus geen leidende rol waarbij we vertellen hoe het moet, maar een ondersteunende rol die recht doet aan de initiatieven uit de Mienskip. Wat het ons oplevert: Súdwest-Fryslân heeft tijdens en na Culturele Hoofdstad een grotere naamsbekendheid, mensen weten waar de gemeente ligt en wat er allemaal te doen is. Dit levert economisch voordeel op voor ondernemers door een verbreding van het aantal toeristische en culturele bezoekers. We willen ook een breder aanbod van culturele en toeristische activiteiten die leiden tot structureel (dus ook na 2018!) meer bezoekers aan onze gemeente. Dit bereiken we samen met onze inwoners en ondernemers; we doen het mei-inoar! Er is dus ook sprake van sociaal en maatschappelijk voordeel. Kortom: Súdwest-Fryslân is dé toegangspoort van de provincie Fryslân! 2
2. Campagnethema a: Toelichting campagnethema: Omdat wij onze inwoners willen stimuleren op welke wijze dan ook deel te nemen aan de Culturele Hoofdstad 2018 is er samen met het bureau VosLibert een creatief concept ontwikkeld. Er is een campagnethema ontwikkeld dat onze inwoners, ondernemers en bezoekers moet informeren en inspireren. Het campagnethema is Open. Een breed toepasbaar én herkenbaar thema. Den hierbij bijvoorbeeld aan SWF open, Iepen mienskip, Open podium, Open dag, Open huis, Openluchtmuseum etc. En daar bij steeds de vraag: Wat is of kan jouw rol zijn? b: Activatie van doelgroepen Om onze doelgroepen (alle inwoners, ondernemers en bezoekers) te informeren en te stimuleren om, op welke wijze dan ook, deel te nemen aan Culturele Hoofdstad 2018 organiseren we Open avonden. Na de herfstvakantie van 2015 vindt dan de Kick-off plaats onder de noemer: Niet wachten, maar voor de troepen uit! Activatie: - Open avonden: Wij gaan op zoek naar kwartiermakers in de steden en dorpen voor de Culturele Hoofdstad 2018. Deze kwartiermakers worden uitgenodigd voor Open avonden waar ze enthousiast gemaakt worden om initiatieven te ontplooien. (mei / juni 2015) - Kick-off programma: Hier is het motto: Niet wachten maar voor de troepen uit!. Het idee is om dit te doen op 16 oktober 2015, de vrijdag voor de herfstvakantie. Op dat moment worden door wethouder Mirjam Bakker en een groep scholieren in alle 6 steden en 68 dorpen simultaan (om 20.18 uur) de plaatsnaamborden van OPEN signing voorzien. 3
c: Activatieprogramma Om ons in het kader van Culturele Hoofdstad 2018 als gemeente te profileren zijn er 3 activatieprogramma s bedacht. Programma s waar inwoners én ondernemers samen aan mee kunnen doen, zodat ze ook daadwerkelijk kunnen profiteren van Culturele Hoofdstad. Hieronder beschrijven we de drie programma s. - Súdwest-Fryslân, het grootste Openlucht NUseum ter wereld: De gehele gemeente presenteert zich in het Nuseum, waardoor bezoekers een goed hedendaags beeld krijgen (een kijk op het Nu) van de gemeente, zijn inwoners en zijn mogelijkheden. Dit kan op een breed scala van terreinen, waarbij duidelijk wordt dat onze gemeente naast een prima recreatie gemeente ook een prima woongemeente is! Tot 2018 is het Nuseum in de schoolvakanties geopend. In 2018 is het Nuseum het gehele jaar geopend. In dit concept kunnen ook scholen een rol spelen. Klaslokalen kunnen bijvoorbeeld Nuseumzalen worden. Aan de tentoonstellingen / activiteiten geven we samen met inwoners vorm en inhoud. - Art B&B: Art B&B is een voorloper van het Hotel Fryslân initiatief (www.hotelfryslan.frl). Al voordat toeristen in grote getalen naar Fryslân komen, moeten er aansprekende initiatieven ontwikkeld worden. Dit is waar Art B&B zich op richt. Aansprekende locaties waar kunst en overnachten samenkomen. Denk aan bijvoorbeeld leegstaande scholen, kerken en andere gebouwen in de gemeente die, als vrijplaatsen voor bewoners, ondernemers en culturele kwartiermakers, een tijdelijke bestemming als B&B krijgen. Hiermee lopen we voorop op het gedachtengoed van Hotel Fryslân. Herbestemming en gastvrijheid gaan hand in hand binnen dit project. De bijdrage van de gemeente is het beschikbaar stellen en maken van leegstaande openbare ruimtes en het inspireren van anderen om hetzelfde te doen. Dit idee lanceren we tijdens de open avonden, zodat we partijen uitdagen hiermee aan de slag te gaan. - SWF gaat open voor 15 nieuwe dorpen: Op 1 januari 2018 wordt de gemeente Littenseradiel heringedeeld. Dit betekent voor de gemeente SWF dat er 15 dorpen bijkomen. Hierdoor komt het totaal aantal dorpen op 83. Littenseradiel is een cultuurrijke gemeente. Súdwest-Fryslân wil de 15 dorpen met open armen ontvangen met een welkom aan en kennismaking met deze dorpen (bijv. 15 dorpen tocht). Dit idee wordt naar voren gebracht tijdens de open avonden. 4
3. Interne projectorganisatie Om de Culturele Hoofdstad 2018 een goede plek te geven binnen de gemeentelijke organisatie is er een kernteam te geformeerd. De activiteiten rondom de Culturele Hoofdstad bewegen zich op een groot aantal terreinen. Vooraf is er een inschatting gemaakt welke werkterreinen de komende jaren het meest met deze activiteiten geconfronteerd worden. Het kernteam bestaat medewerkers van cultuur, communicatie, recreatie/toerisme/economische zaken, Dorpen&Steden, financien en het sociaal domein. De verantwoordelijk bestuur is wethouder Mirjam Bakker. Naast het kernteam worden er, naar gelang van een project en/of activiteit, naar behoefte collega s gevraagd mee te draaien. Denk hierbij aan bijvoorbeeld aan coördinatoren van het team steden- en dorpen, team vergunningen, team openbare werken e.a. 5