IEP Eindtoets 2017 TOETSREGLEMENT Bureau ICE De nieuwe generatie toetsen en examens
INHOUD Inleiding 2 1 Verantwoordelijkheden directeur 3 2 Aanmelding voor de IEP Eindtoets 4 3 Privacy 5 4 Toegestane hulpmiddelen bij de afname 6 5 Aangepaste versies van de IEP Eindtoets 7 6 Afname en verantwoordelijkheden 8 7 Verantwoordelijkheden toetsleider 9 8 Beoordeling en resultaten 10 IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 1/11
INLEIDING Dit toetsreglement hoort bij de IEP (ICE Eindevaluatie primair onderwijs) Eindtoets. De IEP Eindtoets is een eindtoets voor het basisonderwijs die meet op welk referentieniveau leerlingen de vaardigheden lezen, taalverzorging en rekenen beheersen. Op basis van de resultaten op de IEP Eindtoets wordt een schooladvies voor de best passende leerweg in het voortgezet onderwijs gegeven. In dit toetsreglement worden de afspraken beschreven die gelden voor de afname van de IEP Eindtoets. De IEP Eindtoets wordt afgenomen op 18 en 19 april 2017. IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 2/11
1 VERANTWOORDELIJKHEDEN DIRECTEUR Om een goed verloop van het proces rondom de IEP Eindtoets te waarborgen vervult de directeur van de basisschool een belangrijke sleutelrol. De directeur is verantwoordelijk voor: het aanmelden van de leerlingen voor de IEP Eindtoets; het in ontvangst nemen van de toegestuurde toetsboekjes; het tijdig controleren of alle materialen zijn ontvangen; het in een goed afgesloten ruimte bewaren van de toetsboekjes tot en na de afname; het bewaren van de gepersonaliseerde toetsboekjes van zieke of afwezige leerlingen in een afgesloten ruimte tot het latere afnamemoment; het niet aanbieden van de toetsopgaven van de IEP Eindtoets aan derden; de geheimhouding van de toetsopgaven vanaf het ontvangen van de materialen van de IEP Eindtoets; het houden van toezicht tijdens de afname van de IEP Eindtoets; het meegeven van alle toetsboekjes in de daartoe bestemde doos aan de koerier; het aangetekend retourneren van de toetsboekjes van de leerlingen die door overmacht (bijv. ziekte) de toets op een later moment hebben gemaakt; de communicatie over de IEP Eindtoets en het proces rondom de IEP Eindtoets naar de leerlingen en ouders; het informeren over de resultaten aan de individuele leerling en ouders; het aanwijzen van één of meerdere toetsleiders die (onderdelen van) het proces rondom de afname van de IEP Eindtoets voor hun rekening nemen (vaak gebeurt dit door de leerkracht van groep 8). IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 3/11
2 AANMELDING VOOR DE IEP EINDTOETS Om aan de IEP Eindtoets te kunnen deelnemen, moet de school zich aanmelden bij Bureau ICE. Basisscholen die de IEP Eindtoets willen afnemen, dienen zich tussen 1 december 2016 en 31 januari 2017 aan te melden. Aanmelden kan digitaal bij Bureau ICE op http://www.toets.nl/aanmeldeniep. Basisscholen die zich hebben aangemeld, dienen uiterlijk 17 februari 2017 per leerling via de portal de volgende leerlinggegevens door te geven: geslacht, dyslexieverklaring, dyscalculieverklaring, leerlinggewicht, (voorlopig) schooladvies, verplichte deelname aan eindtoets en speciale versie. Als er leerlingen zijn die niet meedoen aan de eindtoets, kunt u dit in de portal aangeven. Alleen leerlingen die aangemeld zijn via de IEP portal kunnen deelnemen aan de IEP Eindtoets. Zij maken de IEP Eindtoets in de boekjes die voorzien zijn van hun eigen naam. Ingevulde kopieën van toetsboekjes worden niet nagekeken. IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 4/11
3 PRIVACY Bureau ICE vindt het belangrijk dat u er kennis van neemt dat er zorgvuldig wordt omgegaan met uw gegevens en de gegevens van uw leerlingen. Daarom heeft Bureau ICE een privacyverklaring voor primair onderwijs opgesteld, zodat voor u en ons duidelijk is hoe wij de veiligheid van de gegevens van uw leerlingen borgen. In deze privacyverklaring kunt u procedures, afspraken en verplichtingen terugvinden, zoals: Bureau ICE houdt zich aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt. Bureau ICE borgt de geheimhouding van alle opgaven van de IEP Eindtoets door middel van het opslaan van documenten in een afgeschermd gedeelte op de server en het gebruik van wachtwoorden op documenten. Alle medewerkers van Bureau ICE hebben een geheimhoudingsverklaring getekend en houden zich aan de richtlijnen die hiervoor gelden. Over de geheimhouding van opgaven zijn ook richtlijnen opgesteld voor eventuele leveranciers. Alle afnemers van de IEP Eindtoets gaan akkoord met een privacyverklaring. Met alle betrokken externe partijen (zoals de drukker en de koerier) is een geheimhoudingsovereenkomst gesloten. In deze bewerkersovereenkomst staat, hoe de gegevens zijn beveiligd, welke gegevens verzameld worden en voor welk doel deze gegevens gebruikt worden. Bureau ICE zal de informatie van de IEP Eindtoets niet openbaar maken of gebruiken voor een ander doel dan waarvoor de informatie is verkregen. Gegevens die worden verzameld bij de afname van de IEP Eindtoets kunnen worden gebruikt voor onderzoeksdoeleinden. Bureau ICE gebruikt deze gegevens geanonimiseerd. U kunt de laatste versie van de privacyverklaring vinden op http://www.toets.nl/privacy-statement#privacy_po IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 5/11
4 TOEGESTANE HULPMIDDELEN BIJ DE AFNAME Bij de afname van de IEP Eindtoets mag een aantal materialen worden gebruikt en is het gebruik van bepaalde materialen niet toegestaan. De leerlingen worden voorafgaand aan de toetsafname geïnstrueerd over de hulpmiddelen die zij mogen gebruiken bij het maken van de IEP Eindtoets. De leerlingen mogen bij het onderdeel taal de volgende materialen gebruiken bij de toetsafname: - potlood; - gum; - kladpapier. De leerlingen mogen bij het onderdeel rekenen de volgende materialen gebruiken bij de toetsafname: - potlood; - gum; - kladpapier; - liniaal. Bij de afname van de IEP Eindtoets is het niet toegestaan om een woordenboek te gebruiken. Bij het onderdeel rekenen is het niet toegestaan een rekenmachine te gebruiken. IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 6/11
5 AANGEPASTE VERSIES VAN DE IEP EINDTOETS Voor leerlingen met een speciale ondersteuningsbehoefte zoals leerlingen met dyslexie, dyscalculie en/of een visuele of auditieve beperking worden aangepaste versies van de IEP Eindtoets beschikbaar gesteld. De IEP Eindtoets wordt voor leerlingen met een speciale ondersteuningsbehoefte aangeboden in de volgende aangepaste versies: - Gesproken versie op mp3-cd of Daisy-cd; - vergrote versie van de toetsboekjes, met grote letter; - standaard versie in zwart-wit; - vergrote versie in zwart-wit; - Spraaksynthese (hiervoor moet de school beschikken over dyslexiesoftware van ClaroRead, Kurzweil, L2S of Sprint; voor gebruik met Kurzweil dient de tool PDF to KES op de computer te zijn geïnstalleerd). Indien gewenst, is het ook mogelijk gebruik te maken van de IEP Eindtoets in brailleversie. Het schoolbestuur kan besluiten dat sommige leerlingen geen eindtoets hoeven te maken. Deze leerlingen mogen wel deelnemen aan de IEP Eindtoets, maar het is wettelijk niet verplicht. Het gaat hierbij om zeer moeilijk lerende kinderen, kinderen die meervoudig gehandicapt zijn en door hun handicap moeilijk kunnen leren en leerlingen die vier jaar of korter in Nederland zijn en het Nederlands nog niet voldoende beheersen. (zie voor meer informatie: https://www.centraleeindtoetspo.nl/media/uploads/files/ ocw_beslisboom_bij_ontheffingsgronden_eindtoets_po.pdf) IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 7/11
6 AFNAME De afname van de IEP Eindtoets vindt plaats op twee vooraf vastgestelde dagen. Alle materialen voor de afname van de IEP Eindtoets worden uiterlijk een week voor de afname naar de deelnemende scholen verstuurd. De afname van de IEP Eindtoets vindt plaats op 18 april en 19 april 2017. Dit zijn de door Bureau ICE vastgestelde data. Van leerlingen die onverwacht afwezig zijn op beide of een van de afnamedagen, bewaart de directeur de toetsboekjes van de betreffende leerling(en) op een afgesloten plaats. Scholen plannen zo snel mogelijk na de afnamedagen zelf een moment in waarop leerlingen die afwezig waren alsnog de toets kunnen maken (uiterlijk 12 mei 2017). IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 8/11
7 VERANTWOORDELIJKHEDEN TOETSLEIDER De toetsleider, die de IEP Eindtoets afneemt bij de leerlingen, heeft verschillende verantwoordelijkheden. De afname wordt geleid door een daarvoor door de directeur aangewezen toetsleider met een onderwijsbevoegdheid, bij voorkeur de leerkracht van groep 8. In geval van afwezigheid van de leerkracht kan de afname ook worden geleid door de directeur, adjunct-directeur, intern begeleider of ander personeel dat een onderwijsbevoegdheid heeft in het basisonderwijs. De toetsleider dient voorafgaand aan de afname het toetsreglement en de handleiding voor de afname door te lezen, zodat hij of zij op de hoogte is van de instructies met betrekking tot de afname van de IEP Eindtoets. Dit geldt ook voor het afnemen van een aangepaste versie voor leerlingen met een speciale ondersteuningsbehoefte. De toetsleider zorgt ervoor dat alle materialen voor de afname op de dag van afname voorhanden zijn. De toetsleider zorgt ervoor dat de tafels en stoelen zo zijn opgesteld dat de leerlingen individueel en geconcentreerd kunnen werken. De toetsleider instrueert de leerlingen duidelijk over de toegestane toetstijd en de hulpmiddelen die zij mogen gebruiken tijdens de toetsafname. Hierbij maakt de toetsleider gebruik van de afname-instructies die in de afnamehandleiding beschreven staan. De toetsleider ziet erop toe dat de leerlingen de volledige toegestane toetstijd kunnen gebruiken om alle opgaven te maken. De toetsleider mag geen inhoudelijke vragen van leerlingen beantwoorden. Praktische vragen (bijvoorbeeld over het invullen van de antwoorden) mag de toetsleider wel beantwoorden. De toetsleider blijft tijdens de afname en de pauzes bij de leerlingen. De leerlingen verblijven in de pauze indien mogelijk in dezelfde ruimte. De toetsleider of directeur van de basisschool dient de toetsboekjes na de afname volgens instructies van Bureau ICE klaar te zetten voor de koerier. IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 9/11
8 BEOORDELING EN RESULTATEN Na de tweede afnamedag worden de toetsboekjes door een koerier opgehaald. Zorg ervoor dat de gemaakte toetsboekjes (per leerling 2 stuks) klaar staan in de doos waarin u ze ontvangen heeft. Op 20 april wordt het pakket bij u opgehaald. Na de afname worden de toetsen nagekeken. Dit hoeven scholen niet zelf te doen. Na de beoordeling ontvangen scholen leerlingrapportages, een groepsrapportage en een schoolrapportage. De toetsboekjes worden digitaal ingescand en automatisch nagekeken en verwerkt. De beoordeling van de open vragen wordt handmatig gedaan. De resultaten op de IEP Eindtoets worden uiterlijk op 10 mei 2017 naar de school gecommuniceerd. De toetsboekjes van leerlingen die afwezig waren op beide of een van de afnamedagen, worden op de dag van de afname van het tweede toetsboekje geretourneerd door de school. Van deze leerlingen ontvangt u na 16 mei 2017 een rapportage. IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 10/11
Bureau ICE 2017 Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bureau ICE worden verveelvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, computersoftware of op welke wijze dan ook. Het auteursrecht berust bij Bureau ICE Inbreuk op het auteursrecht is strafbaar als misdrijf, artikel 31 en 32 van de Auteurswet. IEP Eindtoets 2017 Toetsreglement 11/11