INSCHRIJFFORMULIER BOUWDORP MAYERSLOOT-WEST 11 t/m 15 augustus 2014 Per kind één formulier helemaal invullen Naam :... Adres :... Postcode + Woonplaats :... Telefoonnummer :... E-mailadres :. Geboortedatum :... leeftijd:. jongen / meisje* In geval van nood moeten we contact opnemen met: Naam :...... Tel. nr. :...... B.g.g. :....... Mag je snoep/suiker eten: Ja / Nee * Andere bijzonderheden Mijn ouders gaan akkoord met plaatsing van foto s van mij op de website/internet: Ja / Nee * Heb je al een groepje gevormd?: Ja / Nee * Ja, schrijf je dan geheel als 1 groep in. Alle formulieren samen bij elkaar geniet inleveren. Schrijf hieronder de namen van de rest van het groepje. Een groep bestaat dus uit maximaal 6 kinderen! Nee, maar je zou wel heel graag willen met:!!! Belangrijk!!!! 1. Als u wilt meehelpen als vrijwilliger kan dit altijd. Voor de catering hebben we iedere dag hulpouders nodig, wilt u meehelpen met timmeren? dan kan dit maximaal een dag in de week 2. Lever dit formulier samen met het inschrijfgeld in op woensdag 4 juni 2013. Dit kan vanaf 18.30 uur in het kantoor van de Wijkraad Mayersloot-West. Het adres is Keppelsloot 4, hoofdingang OBS De Phoenix, Broek op Langedijk. 3. 250 Deelnemers is het maximale aantal, daarna sluit de inschrijving. Wees er dus op tijd bij, want VOL = VOL! 4. Lees ook de Informatie Bouwdorp 2014. * Doorhalen wat niet van toepassing is
Aanmelding vrijwillig begeleider Naam :... Adres :... Postcode + Woonplaats :... Telefoonnummer :... E-mailadres :. Leeftijd :.. In bezit van EHBO/BHV : ja nee Op (aankruisen wat van toepassing) : dinsdag 28/8 s ochtends s middags woensdag 29/8 s ochtends s middags donderdag 30/8 s ochtends s middags vrijdag 31/8 s ochtends Als (aankruisen wat van toepassing is): technische bouwbegeleiding (Je begeleidt ± 8 groepjes, waaronder die van je eigen kind, vooral op bouwtechnisch gebied) groepsbegeleiding eigen kind, op algemeen gebied) (Je begeleidt ± 8 groepjes, waaronder die van je catering (Je helpt met koffie, limonade en traktaties) Bijzonderheden/ opmerkingen:.. Mocht je nog vragen hebben over het vrijwilliger zijn of andere vragen dan kun je altijd contact opnemen met de coördinator van het Bouwdorp Mayersloot-West, Wouter Heida. Als je je hebt ingeschreven krijg je schriftelijk bericht over de taak en aanvangstijd. Wouter Heida Coördinator Bouwdorp Mayersloot-West GSM: 06-31235380 E-mail: Broekerbouwdorp@gmail.com
INFORMATIE BOUWDORP MAYERSLOOT-WEST 2014 Begeleiding en Organisatie Het Bouwdorp Mayersloot-West wordt georganiseerd door de Wijkraad Mayersloot-Wes. Het begeleidingsteam van het Bouwdorp zal bestaan uit de mensen van de Wijkraad, aangevuld met de ouders die zich aangemeld hebben om een dag(deel) te komen helpen. De coördinatie van de week ligt in handen van Wouter Heida en Nicky Oostenveld. Mocht je vragen en/of problemen hebben, dan kun je altijd bij deze mensen of bij één van de andere begeleiders terecht. Locatie Het Bouwdorp Mayersloot-West zal dit jaar worden gehouden op een terrein dat zich bevindt in de meest noordoostelijke hoek van het nieuwbouwplan Westerdel in Zuid-Scharwoude. Deze wijk komt te liggen ten westen van de bestaande wijk Mayersloot-West. Op de fiets is dit terrein te bereiken over het fietspad dat langs de Westelijke Randweg ligt. Bij de oversteekplaats bij de brug naar de Amelsgroet zullen er verkeersbegeleiders staan ten tijde van het begin en einde van het Bouwdorp. Aangeraden wordt om de kinderen van deze oversteekplaats gebruik te laten maken. Voor auto s is het terrein te bereiken over de dam die net voorbij de bocht van de Westelijk Randweg ligt. Wij vragen ouders nadrukkelijk om niet op de Westelijke Randweg te stoppen of te parkeren, maar door te rijden tot de parkeerplaats op het bouwterrein. Locatie Bouwdorp Mayersloot-West Oversteek Amelsgroet Westerdel Programma Op dinsdag 12 augustus worden de kinderen om 10.00 uur op het grasveld aan het Walinglant verwacht. Deze eerste morgen worden de plaatsen verdeeld en ga je je, tot 12.00 uur, vooral bezig houden met het bedenken van een (bouw)plan en het verzamelen van het benodigde materiaal. Dit jaar is het thema: Piraten. Zij varen niet alleen op prachtige piratenschepen, maar hebben ook geheime holen of hutten op eenzame eilanden. Laat vooral je fantasie spreken bij het bedenken van een bouwwerk! Tussen de middag is het terrein gesloten. s Middags kan er van 13.30 tot 16.00 uur verder gewerkt worden aan het bouwwerk.
Op woensdag 13 en donderdag 14 augustus kan er van 10.00 tot 12.00 en van 13.30 tot 16.00 uur gebouwd worden. Tussen de middag wordt er thuis gegeten, behalve op de vrijdag. Op vrijdagmorgen 15 augustus kan er vanaf 10.00 tot 12.00 uur nog aan de gebouwen gewerkt worden, maar daarna moeten ze ook echt af zijn. Tijdens de middagpauze gaat er namelijk gejureerd worden en s middags is de prijsuitreiking en mogen belangstellenden komen kijken. Daarna zullen de hutten gesloopt worden en gaan we al het hout weer verzamelen. Het exacte tijdstip van de opening wordt later bekend gemaakt. Deelname Kinderen die mee willen doen moeten minimaal 8 jaar zijn en niet ouder dan 12 jaar. Deelnemen aan het Bouwdorp kost 12,-. Dit is inclusief drinken, snoep en een aandenken. De deelnemers mogen zelf aangeven met wie ze in een groepje samen willen werken. Dit kan door 4, 5 of 6 kinderen gevormd worden. Minder dan 4 of meer dan 6 kinderen is niet gewenst. Als je zelf geen groepje hebt kunnen vormen, zorgt de coördinatie ervoor dat je wordt geplaatst bij een bestaande groep. Inschrijving Het deelnamegeld moet samen met het inschrijfformulier ingeleverd worden op woensdag 4 juni, s avonds vanaf 18.30 uur in de ruimte van de Wijkraad Mayersloot-West. Het adres is Keppelsloot 4 te Broek op Langedijk, hoofdingang OBS De Phoenix. Als je je met een groepje aanmeldt, moeten deze formulieren bij elkaar geniet worden ingeleverd. Een hele groep mag ook door één persoon worden ingeleverd (niet meer dan één groep per persoon!). Zorg dan wel dat alle formulieren compleet zijn ingevuld en je het juiste geldbedrag bij je hebt. Er kunnen maximaal 250 kinderen meedoen en als dat aantal is bereikt stopt de inschrijving. Zorg dus dat je op tijd komt! Voor de zomervakantie ontvang je een informatieboekje en een Keycord, dat je gedurende de hele week moet dragen. Ouderhulp Voor de begeleiding van het Bouwdorp is veel hulp nodig. Gelukkig kunnen we rekenen op een vaste bouwcrew, waaronder ook al heel wat oud-deelnemers. Toch vragen we de ouders om zich in ieder geval voor één dagdeel aan te melden als technisch-/groepsbegeleider of als hulp bij de catering. Een technisch-/groepsbegeleider helpt op het veld, samen met 2 of 3 andere begeleiders bij ± 8 bouwgroepjes. We delen de hulp zo in, dat het groepje van het eigen kind hier ook onder valt. Jongeren vanaf 16 jaar kunnen zich ook opgeven als begeleider. En opa s en oma s mogen dat natuurlijk ook!
Regels Het Bouwdorp is een vakantieactiviteit, maar toch zijn er enkele regels waar je je aan dient te houden. Het overtreden van deze regels heeft altijd consequenties en kan uiteindelijk leiden tot uitsluiting van deelname. Dit zijn de regels waar je je aan moet houden: 1. Het is verboden om buiten de werktijden (van 10.00-12.00 uur en van 13.30-16.00 uur) aan je hut verder te bouwen en/of op het terrein aanwezig te zijn. 2. Instructies van de begeleiders en/of de coördinator dienen te allen tijde opgevolgd te worden. Het begeleiden van het Bouwdorp gebeurt namelijk niet alleen op vrijwillige basis, maar ook op basis van vertrouwen. Wanneer dit vertrouwen geschaad wordt, zullen er maatregelen worden genomen. 3. Het is verboden om mechanisch aangedreven gereedschap te gebruiken. Er zijn twee volwassenen aanwezig die met een cirkelzaag dikke balken of met een decoupeerzaag eenvoudige figuren uitzagen. 4. Het is niet de bedoeling dat er thuis gemaakte onderdelen naar het Bouwdorp worden meegenomen. 5. Het speciale polsbandje moet de hele week worden gedragen. Kinderen die geen bandje dragen, zullen van het terrein worden verwijderd. 6. Meedoen betekent niet alleen bouwen, maar ook afbreken en opruimen! En vooral op dat laatste zullen we dit jaar streng toezicht houden. Toegang voor ouders Ouders en andere belangstellenden die willen komen kijken naar de vorderingen van de kinderen zijn dagelijks welkom van 11.30-12.00 uur en van 15.30-16.00 uur. Buiten deze tijden zullen wij u verzoeken het terrein te verlaten. Deze bezoektijden hebben we ingesteld voor de veiligheid van deelnemers èn bezoekers. Op vrijdagmiddag wordt het Bouwdorp op feestelijke wijze afgesloten. Aanwezigheid van belangstellenden wordt dan zeer op prijs gesteld. De exacte tijd voor deze opening staat in het informatieboekje dat elke deelnemer ontvangt. Meer Informatie Mochten er toch nog onduidelijkheden zijn, neem dan contact op met Wouter Heida, Coördinator Bouwdorp Mayersloot-West GSM: 06-31235380 E-mail: Broekerbouwdorp@gmail.com