FedtWin mandaten Stand van zaken mei 2017 Dienst Onderzoekscoördinatie KU Leuven
Agenda 1. Vooraf : gekende feiten 2. Politieke stand van zaken 3. Verdere voorbereidingen in werkgroepen 4. Discussiepunten
1. Vooraf : gekende feiten FWI In een federale structuur Universiteiten In een regionale structuur de 10 FWI : RA, KBIB, KMKG, KIK, MSK, KBIN, KMMAM, BIRA, KMI, KS Hun potentieel: unieke collecties, prioriteiten recent aangegeven, missie: maatschappelijke dienstverlening + onderzoek 11 universiteiten (6FR, 5VL) De universiteiten beschikken over nagenoeg alle wetenschappelijke disciplines ; internationale oriëntatie In het verleden: ad hoc samenwerkingen (projectbasis) ipv ontwikkeling van systematische/duurzame samenwerking FedtWin : duurzame samenwerking tussen de Federale Wetenschappelijke Instellingen en de universiteiten
KUNST & DOCUMENTATIE: o Musea voor Kunst en Geschiedenis (KMKG) o Musea voor Schone Kunsten (KMSK) o Kunstpatrimonium (KIK) o Koninklijke Bibliotheek (KBB) o Rijksarchief SOMA (ARA+) NATUUR & RUIMTE: o o o o o Museum voor Midden-Afrika (KMMA) Instituut voor Natuurwetenschappen (KBIN) Instituut voor Ruimte-aëronomie (BIRA) Koninklijke Sterrenwacht (KSB) Koninklijk Meteorologisch Instituut (KMI)
Financieringsmodel FedtWin mandaat FASE 1 FASE 2 FASE 3 Jaar 1-5 Jaar 6-10 Vanaf jaar 11 Federaal wetenschapsbeleid financiert 100% van het FEDtWIN-profiel Federaal wetenschapsbeleid financiert 50% van het FEDtWIN-profiel Federaal wetenschapsbeleid financiert 0% van het FED-tWINprofiel 25% financiering door univ 50% financiering door univ 25% financiering door FWI 50% financiering door FWI
Verdeling van de federale middelen tussen de partners (125 nieuwe profielen 2017-2022) 50% van de middelen: tussen de FWI Verdeelsleutel; parameters: Aantal personeelsleden in categorie A en B Aantal statutairen et contractuelen type van FWI 50% van de middelen: tussen de universiteiten Op het niveau van de Gemeenschappen: sleutel IUAPPAI: 56/44 (NL/FR) Binnen de regio s: geen verdeelsleutel: verdeling gebaseerd op de kwaliteit van de voorstellen Jaarbudget per FED-tWIN= 125.000 euro; afnemende financiering federale overheid 10% overhead Definitie van de FED-tWIN-profielen De procedure moet de synergie stimuleren De FWIs geven de prioritaire definitie FWI en de universiteiten: selecteren de kandidaten via een complementaire procedure Ontvankelijkheidsvoorwaarde kandidaten: max. 12 jaar postdoctorale anciënniteit op ogenblik van kandidaatstelling
Number of FED-tWIN research profiles to be assigned - Years 1-3 Indicative distribution between the FSI and the Universities N / F # 75 = Years 1-3 (fixed in AR/KB) # Year 1 1 N-56% 1 F-44% # Year 2 2 N-56% 2 F-44% # Year 3 3 N-56% 3 F-44% 1-3 N-56% IRScNB /KBIN 12 4 2 2 4 3 1 4 2 2 7 5 MRAC /KMMA 8 3 2 1 2 1 1 3 2 1 5 3 IRM/KMI 7 2 1 1 3 2 1 2 1 1 4 3 ORB/KSB 6 2 1 1 2 1 1 2 1 1 3 3 IASB/BIRA 6 2 1 1 2 1 1 2 1 1 3 3 MRAH /KMKG 9 3 2 1 3 1 2 3 2 1 5 4 MRBAB /KMSKB 6 2 1 1 2 1 1 2 1 1 3 3 IRPA/KIK 6 2 1 1 2 1 1 2 1 1 3 3 AG/RA 8 3 2 1 2 1 1 3 2 1 5 3 BR/KB 7 2 1 1 3 2 1 2 1 1 4 3 Total 75 25 14 11 25 14 11 25 14 11 42 33 1-3 F-44% Musea voor Kunst en Geschiedenis (KMKG) Musea voor Schone Kunsten (KMSKB) Kunstpatrimonium (KIK) Koninklijke Bibliotheek (KB) Rijksarchief SOMA (RA) Museum voor Midden-Afrika (KMMA) Instituut voor Natuurwetenschappen (KBIN) Instituut voor Ruimte-aëronomie (BIRA) Koninklijke Sterrenwacht (KSB) Koninklijk Meteorologisch Instituut (KMI)
Aantal FEDtWIN-profielen voor FWIx: Aantal voorstellen Min (+3) Max (+5) Minimum voor één van de twee Gemeenschappen 2 5 7 1 3 6 8 2 4 7 9 2 5 8 10 2 6 9 11 3
2. Politieke stand van zaken November 2016 : o Voorontwerp van wet o Ontwerp van KB Januari 2017 : o Advies van Raad van State April 2017 : o Interkabinettenoverleg Goedkeuring nog nodig door parlement -> openen oproep voor eerste lichting profielen (eind 2017?)
3. Verdere voorbereidingen in WG Voorbereidend begeleidingscomité (KU Leuven : Liliane Schoofs) 2 Werkgroepen : uitwerken praktische modaliteiten o WG 1 : Human resources : aanwervings- en evaluatiemodaliteiten, aspecten m.b.t. statuten, bepalingen m.b.t. personeelsbeheer Raamovereenkomst o.a. aspecten m.b.t. fondsenbeheer en begeleidingscomité (KU Leuven : Bert Overlaet ; Christelle Maeyaert (plaatsvervanger)) o WG 2 : Inhoud en procedure voor indiening profielen ; evaluatie en selectie (KU Leuven : Liliane Schoofs ; Christelle Maeyaert (plaatsvervanger))
WG 1 : Human Resources & Raamovereenkomst Afspraken getroffen rond de selectie- en evaluatieprocedures -> verdere concretisatie nodig in voorstel raamakkoord + afspraken voorleggen aan begeleidingscommissie Praktijk : Elke instelling past eigen evaluatieprocedures toe gebaseerd op het volledige profiel. Bij elke evaluatie wordt het advies van de andere partner gevraagd (wordt aan KU Leuven reeds gedaan bv. bij de evaluatie van een ZAP-lid dat ook een aanstelling heeft in het UZ) Artikel 24 van de wet : stelt dat de volledige financiering wordt stopgezet indien één van beide contracten wordt geschorst (bv. bij ziekte). Praktijk : discrepantie tussen FWI en unief -> onder verdere bespreking TO DO : uitklaren art. 24 ; regeling voor IP en het beheer van externe middelen
WG2 : Procedure onderzoeksprofielen 1. Definitie van het FedtWin-profiel door de FWI s (Stap 1 doc.- 1 maand) 2. Affichering naar de universiteiten Expression of Interest (Stap 2 doc. 1 maand) 3. Finale definiëring van FedtWin-profiel door FWI en universiteit (Stap 3 doc. 2 maanden) 4. Peer review van ingediende profielen (Stap 4 doc. 6 maanden) 5. Excellent bevonden profielen : vacatures 6. Aanwervingsprocedure en aanstelling Documenten reeds besproken in WG2 Stap 3 document : 3.7 formulering van de voorgestelde posities zowel in FWI als universiteit dient nog gefinaliseerd te worden (naast ZAP zullen postdoc profielen ook mogelijk zijn -> de positie moet reeds aangegeven worden bij de definiëring van het profiel)
Bezorgdheid fake profielen Na Stap 1 : meerdere blijken van belangstelling kunnen ingediend worden gebaseerd op 1 enkel wetenschappelijk domein en onderzoeksgroep om zo te voldoen aan het minimum aantal in te dienen profielen -> bezorgdheid dat dit kan leiden tot fake profielen met als doel om één van de profielen te bevoordelen t.o.v. de andere fake profielen tijdens de peer review Voorstel van oplossing : elke universiteit kan maar 1 (uitzonderlijk 2) voorstel(len) indienen per specifiek domein gedefinieerd door een FWI (-> oplossing verder te overleggen met plenair comité)
Evaluatie : peer review (stap 4 document) Evaluatie van elk ingediend onderzoeksprofiel door minimaal 4 experten Expert levert geschreven evaluatierapport 4 evaluatiecriteria (Art. 13 KB) ; score op schaal 0 tot 6 (minimumdrempel 4) -> 5 categorieën (A+, A, B, C, D) ; enkel vanaf B selectie mogelijk Evaluatiecriteria : Meerwaarde op wetenschappelijk vlak, inclusief meerwaarde van de samenwerking Meerwaarde op vlak van wetenschappelijke dienstverlening, publieksgerichte activiteiten, maatschappelijke relevantie Kwaliteit van het voorgestelde werkplan (2-jarig project) Realisaties van de FWI en universiteit en (inter)-nationale positie in het voorgestelde onderzoeksdomein Een A -dossier dat NIET gefinancierd kan worden ikv de lopende oproep, kan worden overgedragen naar volgend jaar zonder evaluatie
Tijdslijn? Voorwaarden voor start van FedtWin: - Goedkeuring Wet en uitvoeringskb - Raamovereenkomst met alle partijen Totale duur procedure (oproep-aanwerving : min. 20 maanden): -> profielen bekend na max. 10 maanden (doorlopen stap 1 t.e.m. stap 3 : 4 maanden ; stap 4 review : 5/6 maanden) -> uitschrijven vacatures en recruteringen -> lancering eerste oproep eind 2017 (eerste aanstellingen in 2019!) (budgettaire kalender schuift mee)