Profielschets Twee leden Raad van Commissarissen Parteon ERLY the consulting company Datum: mei 2017 Adviseur: drs. Lilian Vos
Parteon Parteon is een betrokken sociale huisvester in de Zaanstreek met ongeveer 17.500 verhuureenheden. Parteon richt zich op de verhuur, het onderhoud, de renovatie en de bouw van sociale huurwoningen. Haar drijfveer is om ervoor te zorgen dat haar huurders kunnen wonen in een betaalbare woning van goede kwaliteit. Goed wonen betekent voor Parteon meer dan alleen de woning, ook de directe leefomgeving moet voor haar huurders op orde zijn. Parteon zoekt daarom zoveel als mogelijk de samenwerking op met andere maatschappelijke organisaties en concreet in de wijk met sociale wijkteams. Parteon is enkel actief in de Zaanstreek en is daar eigenaar van een kwart van de woningvoorraad. Dit brengt extra verantwoordelijkheden met zich mee en Parteon kiest, waar nodig, voor een brede taakopvatting in haar werkgebied. In samenwerking met de gemeente Zaanstad is zij constant in gesprek om goed wonen in de Zaanstreek te kunnen realiseren. Parteon is een organisatie in beweging. Professionalisering en modernisering van het vastgoedbeheer zijn daarbij kernbegrippen. Om haar maatschappelijke taak, het bieden van goede woningen voor een betaalbare huur, goed te kunnen doen moet de eigen organisatie in samenwerking met partners optimaal kunnen functioneren. Samenwerking met collegacorporaties in de regio hoort daar ook bij. Op verschillende thema s liggen, naast vastgoedsturing, de komende periode belangrijke uitdagingen. Naast een inhaalslag op het terrein van woningverbetering is duurzaamheid belangrijk om de woonkosten voor de huurder zo laag mogelijk te houden. Om de dienstverlening aan de huurder te verbeteren wordt stevig geïnvesteerd in digitalisering. Met de veranderingen in de zorg ziet Parteon ook daar de noodzaak om met zorgpartijen tot innovatieve woonconcepten te komen. Eind dit jaar zullen, op basis van het rooster van aftreden, binnen de Raad van Commissarissen (RvC) van Parteon twee vacatures ontstaan. In deze profielschets treft u nadere informatie aan over Parteon, de Raad van Commissarissen en de gewenste profielen van de twee nieuwe leden Raad van Commissarissen.
Raad van Commissarissen De RvC van Parteon bestaat uit zes leden waaronder een voorzitter en een vicevoorzitter. Twee commissarissen zijn benoemd op voordracht van de huurders van Parteon. De RvC oefent toezicht uit op het beleid van de directie en de algemene gang van zaken in de organisatie. Daarnaast dient de raad als klankbord voor de directie en geeft de raad gevraagd en ongevraagd advies aan de directie. Alle leden van de raad vervullen hun taken zonder last of ruggespraak. De leden van de RvC van Parteon onderschrijven de Aedescode en de Governancecode Woningcorporaties. Parteon is een waarde gedreven organisatie, waar de kernwaarden verantwoordelijkheid, daadkracht en samenwerken centraal staan. De RvC van Parteon onderschrijft deze kernwaarden. Binnen de RvC van Parteon heerst een open en veilige sfeer, waarin alle zaken benoemd kunnen worden. De leden van de RvC zijn intrinsiek gedreven om de lat steeds weer hoger te leggen. Binnen de raad wordt tijd besteed aan zelfreflectie en is er aandacht voor hoe de RvC en het bestuur elkaar kunnen blijven versterken. De RvC van Parteon oefent zijn taken uit als collegiaal team. Er wordt een aantal algemene eisen gesteld aan alle leden van de raad. Deze algemene eisen hebben vooral betrekking op persoonlijke competenties. Aanvullend worden er per lid specifieke eisen gesteld, die met name betrekking hebben op inhoudelijke kwaliteit en ervaringsgebieden. Algemeen profiel RvC Bij de samenstelling van de RvC wordt gelet op voldoende spreiding van deskundigheden en maatschappelijke achtergronden van de leden. De leden van de RvC dienen gezamenlijk te beschikken over de vereiste kennis en ervaring om de doelen van beleid en strategie, de dienstverlening, de organisatie en de bedrijfsvoering in algemene zin te kunnen beoordelen. Van elk lid van de Raad van Commissarissen wordt verwacht dat hij of zij: Over aantoonbare interesse voor de woningmarkt in het algemeen en volkshuisvesting in het bijzonder én over bereidheid beschikt om kennis op dit gebied te vergaren en op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op dit terrein; Onderschrijft de missie en de strategische doelstellingen van Parteon;
Zodanig deskundig is op financieel terrein dat hij of zij in staat is een jaarrekening te lezen en te interpreteren; Over inzicht in strategische afwegingsprocessen beschikt. Inzicht/ervaring heeft met de aansturing van bedrijfs- en beleidsprocessen in een vergelijkbare complexe organisatie; Bij voorkeur werkervaring heeft op strategisch managementniveau. Bij voorkeur ervaring heeft met het functioneren in een toezichthoudend orgaan; Over een voor de organisatie functioneel netwerk beschikt. Over goede discussie-, vergader- en communicatievaardigheden beschikt; Over het vermogen beschikt om binnen de raad in teamverband te werken; Besluitvaardig en resultaatgericht is; na overweging en overleg kan beslissen en tijdig gericht is op het behalen van resultaten. Profielen Ter aanvulling van de deskundigheden van de huidige leden van de RvC van Parteon zoeken wij naar twee toezichthouders: Een ervaren en betrokken toezichthouder met bestuurlijke ervaring op het gebied van vastgoed en kennis van de volkshuisvesting; Een ervaren en deskundig toezichthouder op het gebied van financiën. Lid RvC Profiel Vastgoed Betrokken toezichthouder met bestuurlijke ervaring op gebied van vastgoed en kennis van volkshuisvesting Voor dit profiel zoeken wij bij voorkeur een kandidaat die: Bewezen bestuurlijke ervaring heeft opgedaan, bij voorkeur als CEO of bestuurder uit bedrijfsleven of overheid met vastgoed in zijn/haar portefeuille; Een brug kan slaan vanuit commerciële kennis en ervaring naar maatschappelijk vastgoedbeheer en projectontwikkeling; Op de hoogte is van de recente ontwikkelingen in de sector en een duidelijke visie heeft op de volkshuisvesting;
Kennis heeft van de relevante wet- en regelgeving op het gebied van vastgoed en volkshuisvesting; Lid RvC Profiel Financiën Bekend is met exploitatie, (her)ontwikkeling en realisatie van vastgoed en inzicht heeft in het algemene functioneren van de woning -en vastgoedmarkt en de samenwerking met marktpartijen; Kennis heeft op het gebied van strategisch portefeuillebeleid (fundmanagement) en asset- en propertymanagement; Kennis heeft van vastgoedsturing en -waardering, ruimtelijke ordening en stedenbouwkundige vraagstukken; Inzicht heeft in de werking van de (lokale) woningmarkt en de vertaling daarvan naar opgaven voor de corporatie; Heeft visie op de toekomstige rol van de corporatie in relatie tot maatschappelijke ontwikkelingen en doelgroep ontwikkelingen; Beschikt over een brede maatschappelijke belangstelling en ruime kennis van de volkshuisvesting en weet deze te koppelen aan de koers van Parteon; Aantoonbaar betrokken is bij maatschappelijke ontwikkelingen en een duidelijke affiniteit heeft met de huurders. Ervaren en deskundig toezichthouder met kennis van financiën Voor dit profiel zoeken wij bij voorkeur een kandidaat die: Ruime ervaring heeft als professional (CFO/RA) op directie- en/of bestuursniveau; Kennis en inzicht heeft in vraagstukken rond financiering en de financiële continuïteit van een onderneming; Kennis heeft van en inzicht in de financiële risico s voor de corporatie en de relevante eisen en regels, o.m. op het terrein van treasury, fiscaliteiten en beleggingen; Ervaring heeft met strategische (vastgoed)investeringsbeslissingen, financiële sturingsmodellen en financieringsvraagstukken; Kennis heeft van financieel-economische vraagstukken en managementtechnieken, zoals outputbudgettering en managerial control (risicomanagement); Kennis heeft van vastgoedfinanciering en scherp weet te kijken naar de (vastgoed) risico s voor Parteon en een goede beheersing daarvan;
Competenties & Persoonlijkheid Een goed gesprekspartner kan zijn voor de accountant en over de cijfers heen weet te kijken; Kennis heeft van de regels voor (financiële) (jaar)verslaglegging; Kennis en inzicht heeft in informatie-en communicatietechnologie(ict) met oog voor de ontwikkelingen daarbinnen en de implicaties daarvoor voor de organisatie en de maatschappij; Beschikte over een brede maatschappelijke belangstelling en weet vanuit een zakelijke context de publieke taak van de corporatie goed te duiden; De RvC van Parteon hecht veel waarde aan de passendheid van kandidaten bij het team van de RvC en de organisatie. Tijdens de procedure zal dan ook uitvoerig gekeken worden naar de competenties en persoonlijkheden van de twee nieuwe leden. Voor de twee posities binnen de RvC van Parteon zijn wij op zoek naar ervaren en integere kandidaten die beschikken over de volgende competenties en vaardigheden: U weet de complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden, heeft ervaring met strategische besluitvormingsprocessen en kunt een goede sparringpartner zijn voor zowel de collega-rvc leden als de bestuurder; U bent een integere, authentieke en verbindende persoonlijkheid, die zich thuis voelt in open cultuur. Handelt vanuit professionele en algemeen aanvaarde sociale en ethische normen en waarden; U heeft vanuit senioriteit en ervaring een duidelijke inbreng binnen de RvC en beschikt daarbij over tact en relativeringsvermogen; U beschikt over een hoog empathisch vermogen, bent mensgericht en als persoon verbindend. U bent goed in staat binnen een collegiaal team te opereren, waar volop ruimte is voor eigen inbreng; U heeft een scherpe visie op toezicht en weet makkelijk op alle niveaus te schakelen; U bent analytisch, generalistisch en beschikt over een academisch werken denkniveau. U weet belangen tegen elkaar af te wegen en bent in staat tot onafhankelijke oordeelsvorming; kunt de goede vragen stellen en durft door te vragen;
U heeft visie op toekomstige ontwikkelingen in de sector; weet daarbij van buiten naar binnen te kijken en de verbinding te maken tussen ambities en mogelijke risico s; U heeft bestuurlijk- en politiek inzicht, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beschikt over een actief relatienetwerk die u weet aan te wenden voor de organisatie; U beschikt over de competenties zoals benoemd in bijlage 1 van het BTIV (zie bijlage). Reactie en procedure Denkt u op basis van de beschreven profielen een geschikte kandidaat te zijn als lid Raad van Commissarissen van Parteon? Dan nodigen wij u graag uit om uw brief met CV te sturen aan ERLY, the consulting company, t.a.v. drs. Lilian Vos, telefoon (035) 5430088, e-mail: sollicitatie@erly.nl o.v.v. ref. nr. 39188 (profiel vastgoed) en ref. nr. 39189 (profiel financiën). Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van uw gegevens gewaarborgd. De benoeming van de twee nieuwe leden Raad van Commissarissen van Parteon zal plaatsvinden conform de competenties en richtlijnen van de Autoriteit woningcorporaties. Voor de melding van de voorgenomen benoeming bij de Autoriteit woningcorporaties zal een uitgebreid competentieonderzoek plaatsvinden. Tijdschema: Voorselectie: week 24 en 25 Gesprekken met selectiecommissie: week 26
Bijlage In het Besluit toegelaten instellingen volkshuisvesting 2015 (Btiv, 2015) is ter aanvulling op artikel 19 een bijlage opgenomen met de competenties waaraan voldaan dient te zijn voor geschiktheid van het lidmaatschap van de Raad van Commissarissen: Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurder(s). Bestuurlijk inzicht Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond boerenverstand. Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de organisatie. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan een goed klankbord zijn voor de bestuurder. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de organisatie in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de organisatie als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de organisatie de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de
veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de organisatie alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover Onafhankelijke oordeelsvorming Durft lastige vragen te stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in te grijpen als dat nodig is en heeft een rechte rug bij moeilijke beslissingen. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen. Is in staat tot onafhankelijke oordeelsvorming. Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Vakinhoudelijke kennis en visie Beschikt over de voor de bestuurlijke functie vereiste vakinhoudelijke kennis, bijvoorbeeld kennis van financiën bij de organisatie, van de ontwikkeling en het beheer van vastgoed en kennis op het gebied van volkshuisvestelijke vraagstukken. Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de volkshuisvesting en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussie over het functioneren van de raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de raad, en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces.
ERLY, the consulting company Eemnesserweg 67 Postbus 787 3740 AT Baarn T 035-543 00 88 E info@erly.nl I www.erly.nl K.v.K. 31046375