PERMANENTE COMMISSIE LEERLINGENZORG/ TOELAATBAARHEIDS VERKLARINGEN (PCL) Conceptversie advies stuurgroep opmerkingen bestuur. Bestuur wenst document vervolgens in samenhang met huishoudelijk reglement te bespreken. ALGEMEEN REGLEMENT Artikel 1 Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder... PCL/TLV (PCL): Samenwerkingsverband: WVO: Ondersteuningsplan: de Permanente Commissie Leerlingenzorg zoals bedoeld in artikel 17 a., lid 6 e. en lid 11, 14 en 15 van de WVO; het samenwerkingsverband zoals bedoeld in artikel 17 a. van de WVO; Hier: Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Waterland 2707 ; Wet op het voortgezet onderwijs; ondersteuningsplan zoals bedoeld in artikel 10h, vijfde lid van de WVO. Artikel 2 Taken Commissie PCL 1. De PCL heeft de volgende taken: A. de advisering aan bevoegde gezagsorganen in het samenwerkingsverband over het aanbod en de invulling van leerwegondersteunend onderwijs en over het aanbieden van dat onderwijs aan leerlingen voor wie de PCL heeft bepaald dat zij toelaatbaar zijn tot het praktijkonderwijs (WVO artikel17a lid 9); B. de beoordeling van de toelaatbaarheid van de leerling tot het voortgezet speciaal onderwijs (WVO artikel 17a lid 14a); C. de advisering over de ondersteuningsbehoefte van de leerling aan het bevoegd gezag van de school waar de leerling is aangemeld of ingeschreven (WVO artikel 17a lid 14b) D. de toewijzing van ondersteuningsarrangementen of ondersteuningsvoorzieningen aan de school; E. verwijsfunctie van Pro naar LWOO resp. van LWOO naar PRO; F. tenminste 2 maal per schooljaar met leerplichtambtenaren en scholen inventariseren en signaleringsoverleg (dreigende) voortijdig schoolverlaters met als doel advies, toewijzing en afspraken over (preventieve) ondersteuning en zo nodig casusregie; G. consultatie functie; H. monitorfunctie. De inhoud van deze taken is beschreven in het huishoudelijk reglement. 2. De PCL verricht haar taken met inachtneming van het ondersteuningsbeleid zoals vastgelegd in het ondersteuningsplan.
Artikel 3 Samenstelling PCL De PCL bestaat naast de onafhankelijk voorzitter uit 13 leden. 11 vertegenwoordigers van de reguliere scholen die zijn aangesloten bij het samenwerkingsverband en tenminste 1 vertegenwoordiger van het speciaal onderwijs waaronder een deskundige en een onafhankelijke deskundige (Algemene maatregel van bestuur.): 1. Voorzitter (de coördinator/directeur van het samenwerkingsverband); 2. Orthopedagoog of psycholoog(onafhankelijk deskundige, tevens secretaris); 3. Psycholoog (Deskundige vertegenwoordiger speciaal onderwijs cluster 4); 4. Deskundige/vertegenwoordiger speciaal onderwijs cluster 3 5. Teamleider/schoolleider Jan van Egmond Lyceum 6. Teamleider/schoolleider Da Vinci College 7. Teamleider/schoolleider SG Antoni Gaudi 8. Teamleider/schoolleider SG Nelson Mandela 9. Teamleider/schoolleider SG Gerrit Rietveld 10. Teamleider/schoolleider SG W.J. Bladergroen 11. Teamleider/schoolleider Don Bosco College 12. Teamleider/schoolleider Clusius College Purmerend 13. Teamleider/schoolleider De Triade 14. Teamleider/schoolleider Bernard Nieuwentijt College De samenstelling van de commissie wordt twee maal per schooljaar uitgebreid met leerplichtambtenaren werkzaam in de regio Waterland en zo nodig aangevuld met 1. Wettelijk vertegenwoordiger (ouders/verzorgers) van de leerling; de leerling; de zorgcoördinator van de aanmeldende school; 2. Een deskundige op inhuur basis (bijvoorbeeld een maatschappelijk werkende, jurist, diagnosticus); Artikel 4 Benoeming leden PCL 1. Het bestuur van het samenwerkingsverband benoemt de vaste leden van de PCL genoemd onder artikel 3 nummer 1,2 en 3. 2. De benoemde leden van de PCL worden voor de duur van 4 jaren benoemd en kunnen steeds worden herbenoemd voor een gelijke termijn, met uitzondering van het eerste jaar, na afloop van het eerste jaar wordt onderzocht of het mogelijk is voor deze positie andere gemandateerde vertegenwoordigers van de scholen voor te dragen. 3. De leden als bedoeld in artikel 3 nummer 4 tot en met 13 worden voorgedragen en benoemd door de schoolbesturen. Artikel 5 Secretaris van de PCL 1. De PCL verzekert zich van de ondersteuning door een secretaris. 2. De taak van secretaris wordt vervuld door één van de benoemde deskundigen van de PCL: orthopedagoog of psycholoog. 3. De taak van de secretaris wordt nader bepaald in het huishoudelijk reglement van de PCL, zoals bedoeld in artikel 11 van dit reglement. 4. Het bestuur van het samenwerkingsverband zorgt in overleg met de voorzitter en de secretaris zonodig voor voldoende administratieve ondersteuning.
Artikel 6 Bekostiging werkzaamheden PCL 1. De werkzaamheden van de door het bestuur van het samenwerkingsverband benoemde deskundigen van de PCL worden bekostigd door het samenwerkingsverband. Begroting en jaarrekening van de PCL zijn onderdeel van de begroting resp. de jaarrekening van het samenwerkingsverband en zijn deel van het regionale ondersteuningsplan. 2. De personele kosten en de materiële kosten van het secretariaat worden ten laste gebracht van de begroting van het samenwerkingsverband 3. Indien de PCL overweegt om zich in het kader van een procedure tegen een beschikking van de PCL extern te laten bijstaan of vertegenwoordigen, vraagt zij hiervoor goedkeuring aan de directeur van het samenwerkingsverband. 4. Het samenwerkingsverband verzekert zich voor kosten van rechtsbijstand. Artikel 7 Huisvesting en bereikbaarheid 1. Het samenwerkingsverband draagt zo nodig zorg voor een adequate huisvesting van de PCL en de overige materiële voorzieningen. 2. Het samenwerkingsverband maakt het (post)adres van de PCL bekend aan alle personen en instellingen die uit hoofde van hun taak of functie bij de werkzaamheden van de PCL betrokken (kunnen) zijn. 3. Het adres van de PCL wordt vermeld in de schoolgidsen van alle vestigingen in Waterland welke door de in het samenwerkingsverband aangesloten schoolbesturen in stand worden gehouden. Artikel 8 Informatievoorziening 1. De vaste leden van de PCL ontvangen van het bestuur van het samenwerkingsverband de vastgestelde documenten die (mede) betrekking hebben op het werk van de PCL. Het bestuur van het samenwerkingsverband en de daarin samenwerkende schoolbesturen voorzien de PCL desgevraagd van alle informatie die zij voor de goede uitoefening van haar werkzaamheden nodig heeft. 2. De PCL draagt ervoor zorg dat zij op de hoogte is van de onderwijskundige mogelijkheden van de scholen in het samenwerkingsverband en van het zorgbeleid van het samenwerkingsverband. 3. Om de benodigde informatie te verkrijgen, neemt de PCL de volgende maatregelen: a. zij verzamelt relevante informatie over de zorgstructuur en de zorgverlening in de scholen binnen het samenwerkingsverband, b. onderhoudt contact met de zorgcoördinatoren van de scholen binnen het samenwerkingsverband, c. zij voert indien nodig overleg met instellingen voor jeugdgezondheidszorg en jeugdhulpverlening, waaronder het zorgplatform primair onderwijs in Waterland, d. zij evalueert de effecten van PCL besluiten en -adviezen, Artikel 9 Kwaliteit van de PCL De PCL organiseert zo vaak als nodig is en ten minste tweejaarlijks een professionaliseringsbijeenkomst waarin onderdelen zoals bedoeld in artikel 8 lid 3 met alle leden zoals bedoeld in artikel 3, wordt doorgenomen, de basis kennis van de PCL wordt versterkt en aangevuld met eventueel ter beschikking komende relevante nieuwe inzichten.
Artikel 10 Beveiliging van persoonsgegevens 1. De PCL houdt zich bij de uitvoering van haar taken aan de inhoud van het reglement Reglement privacy en verwerking gezondheidsgegevens Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Waterland (vastgesteld door het bestuur van het samenwerkingsverband dd. 6 november 2013). 2. Het samenwerkingsverband richt ten behoeve van de PCL een digitale omgeving in die voldoet aan de hiervoor geldende regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. 3. Ten behoeve van de noodzakelijke beveiliging van persoonsgegevens van leerlingen gedurende de periode dat deze in het bezit zijn van de PCL, draagt de PCL zorg voor een zodanige bewaring van deze gegevens dat de privacy redelijkerwijs verzekerd is. 4. Alle gegevens die te herleiden zijn tot een persoon worden bewaard in een afsluitbare kast en ruimte die alleen voor speciaal daartoe aangewezen medewerkers van het samenwerkingsverband toegankelijk is. 5. Archivering van de algemene persoonsgegevens die gebruikt worden of gebruikt zijn voor de registratie/inspectie van het onderwijs en de bekostiging worden 3 jaar na uitschrijven van de leerling vernietigd. 6. Archivering van de persoonsgegevens die gebruikt worden of gebruikt zijn voor het inhoudelijk beoordelen van het dossier worden vernietigd 3 jaar na: a. De beoordeling van de toelaatbaarheid van de leerling tot het vso; b. De advisering over de ondersteuningsbehoefte van de leerling aan het bevoegd gezag van de school waar de leerling is aangemeld of ingeschreven; c. De toewijzing van ondersteuningsmiddelen of ondersteuningsvoorzieningen aan de school, voor zover het voor die toewijzing nodig was als bedoeld in artikel 1 gegevens van de leerling te verwerken. Artikel 11 Jaarverslag 1. De PCL legt jaarlijks verantwoording af over haar werkzaamheden middels het jaarverslag van het samenwerkingsverband. Het jaarverslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur en na vaststelling ter kennis gebracht aan aangesloten schoolbesturen en onder hen vallende scholen van het samenwerkingsverband. 2. De inhoud van dit verslag bestaan minimaal uit de volgende onderdelen: a. een omschrijving van de door de PCL verrichte werkzaamheden, onderverdeeld naar de onderscheiden functies van de PCL; b. het aantal meldingen, onderverdeeld naar aanleverende scholen; c. het aantal beslissingen; d. de aard van de beslissingen en evt. de aard van de adviezen die gegeven zijn; e. de criteria die zij heeft gehanteerd bij de beslissingen; f. het aantal bezwaren ingesteld tegen een beslissing en de uitkomst hiervan. Artikel 12 Huishoudelijk reglement Het bestuur van het samenwerkingsverband stelt een huishoudelijk reglement vast waarin de werkwijze van de PCL is neergelegd en al hetgeen noodzakelijk geacht wordt om de opgedragen taken naar behoren te kunnen vervullen.
Artikel 13 Vaststelling en wijziging reglement Het algemeen reglement wordt door het bestuur vastgesteld c.q. gewijzigd, al dan niet op voordracht van de stuurgroep van het samenwerkingsverband. Artikel 14 Slotbepalingen 1. Dit reglement treedt in werking de dato... 2013 2. Dit reglement kan worden aangehaald als: Algemeen Reglement PCL Samenwerkingsverband VO Waterland kortweg: ' Reglement PCL '. Aldus vastgesteld door het bestuur van de Stichting Samenwerkingsverband VO Waterland Datum..2013 te Purmerend Handtekeningen: Dhr. Dhr. V.Fafieanie..... Bestuurder Bestuurder/secretaris
PERMANENTE COMMISSIE LEERLINGENZORG/ TOELAATBAARHEIDSVERKLARINGEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT (Zoals bedoeld in artikel 12 van het Algemeen Reglement PCL/TLV) Artikel 1 Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder... PCL/TLV (PCL): Samenwerkingsverband: WVO: Ondersteuningsplan: ouders: school: de Permanente Commissie Leerlingenzorg zoals bedoeld in artikel 17 a., lid 6 e. en lid 11, 14 en 15 van de WVO; het samenwerkingsverband zoals bedoeld in artikel 17 a. van de WVO; Hier: Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Waterland 2707 ; Wet op het voortgezet onderwijs; ondersteuningsplan zoals bedoeld in artikel 10h, vijfde lid van de WVO. de volwassene(n) welke het ouderlijk gezag over de betreffende leerling uitoefent (uitoefenen); een school, deelschool of vestiging voor voortgezet onderwijs welke binnen het samenwerkingsgebied in stand wordt gehouden door een van de besturen die in het samenwerkingsverband participeren. Artikel 2 Taak secretaris 1. De secretaris is, onder verantwoordelijkheid van de voorzitter, belast met het opstellen van de stukken die van de PCL uitgaan, het voeren van de
correspondentie, de verslaglegging van de beraadslagingen, het administreren van ingekomen en behandelde aanmeldingen en het beheer van het archief. 2. Stukken die moeten worden ingediend bij de PCL, dienen toegezonden te worden aan het daartoe bekend gemaakte (digitale) adres van de secretaris (vanaf in gebruik name beschermde digitale omgeving; Stukken dienen toegevoegd te worden aan het digitale aanvraagdossier in het digitale loket). 3. Bij afwezigheid van de secretaris worden de werkzaamheden waargenomen door degene die daarvoor door de voorzitter wordt aangewezen. 4. De secretaris stelt onder verantwoordelijkheid van de voorzitter het jaarverslag op als bedoeld in het algemeen reglement in artikel 11. 5. De secretaris controleert de aangeleverde dossiers op volledigheid en overlegt hierover indien noodzakelijk met de betreffende school. 6. De secretaris stelt een preadvies op over de ontvankelijke dossiers. 7. De secretaris informeert na gehandeld te hebben als bedoeld in artikel 2 lid 5. en 6. de commissieleden dat er een dossier is aangemeld ter behandeling. 8. De secretaris beantwoordt de vragen van de commissieleden, als bedoeld in artikel 3 lid 11 en informeert de commissieleden indien er nadere informatie wordt opgevraagd, in dat laatste geval wordt de termijn waarop de commissieleden geacht worden hun beslissing kenbaar te maken opgeschort. 9. De secretaris houdt een overzicht bij van de oordelen als bedoeld in artikel 3.2 en 4 lid.van de commissieleden. Indien één of meerdere commissieleden het preadvies niet overnemen plaatst de secretaris de betreffende aanvraag ter bespreking op de agenda van de eerstvolgende vergadering. Indien de commissieleden unaniem instemmen met het preadvies dan wordt de toelaatbaarheidsverklaring verondersteld te zijn toegekend en door de secretaris ter ondertekening aan de voorzitter aangeboden. Artikel 3 Taak en verantwoordelijkheden commissieleden 1. Elk commissielid is verantwoordelijk voor het, binnen 7 werkdagen, beoordelen van het ter behandeling voorgelegde dossier en, indien van toepassing, het door de secretaris/deskundige geformuleerde preadvies zoals bedoelt in artikel 2 lid 6. 2. Bij het bestuderen van het dossier en het preadvies zoals bedoeld in lid 1 kan een commissielid vragen ter verheldering van de inhoud van het dossier stellen aan de secretaris. De secretaris handelt vervolgens als bedoeld in artikel 2 lid 8. 3. Uiterlijk 1 dag na afloop van de in lid 1. bedoelde periode geeft elk commissielid zijn/haar oordeel digitaal (indien van toepassing) door aan de secretaris. Het oordeel bestaat uit 1 van de volgende twee mogelijkheden: 1. instemmen met het preadvies of 2. dossier ter bespreking agenderen. 4. Het commissielid dat vertegenwoordiger is of in dienst is van de school die de aanvraag doet is uitgesloten van de beoordeling van de aanvraag.. Artikel 4 Taakstelling PCL en TLV De functies die tot de taak van de PCL behoren, zijn in artikel 2 van het Algemeen Reglement vastgelegd. De inhoud van deze functies wordt in de navolgende artikelen nader omschreven:
Artikel 4. A De advisering aan bevoegde gezagsorganen in het samenwerkingsverband over het aanbod en de invulling van leerwegondersteunend onderwijs en over het aanbieden van dat onderwijs aan leerlingen voor wie de PCL heeft bepaald dat zij toelaatbaar zijn tot het praktijkonderwijs (WVO artikel 17a lid 9); 1. De VO school waar de leerling aangemeld is kan een PrO of LWOO indicatie aanvragen; 2. De aanvraag wordt digitaal ingediend via het digitale loket van het samenwerkingsverband; 3. Om aanspraak te kunnen maken op PrO of LWOO moet de aanvrager gegevens met betrekking tot het IQ, didactische achterstanden en sociaal emotionele gegevens toevoegen (invullen en/of uploaden); 4. De secretaris beoordeelt of het dossier compleet is en formuleert een preadvies; 5. Een commissie, samengesteld uit ten minste 3 leden van de PCL-TLV commissie, waaronder ten minste één deskundige (orthopedagoog of psycholoog), beoordeelt de aanvraag aan de hand van de landelijk vastgestelde criteria en kent een toelaatbaarheidsverklaring toe, wijst hem af of eist aanvullende informatie; 6. Bij de beoordeling worden de bij ministeriele regeling landelijk vastgestelde criteria aangehouden (zie bijlage). Artikel 4. B De beoordeling van de toelaatbaarheid van de leerling tot het voortgezet speciaal onderwijs (WVO artikel 17a lid 14a)of tot een tussenvoorziening voor een periode langer dan 3 maanden. 1. De V(S)O school waar de leerling ingeschreven is kan een toelaatbaarheids verklaring speciaal onderwijs of tussenvoorziening (deelname aan de tussenvoorziening langer dan 3 maanden) aanvragen; 2. De aanvraag wordt digitaal ingediend via het digitale loket van het samenwerkingsverband; 3. Bij de aanvraag wordt alle relevante informatie toegevoegd (ge-upload) die de commissie nodig heeft om tot haar oordeel te komen. Hiertoe behoren in ieder geval: a b c d e f g h de op schrift gestelde zienswijze van ouders en de leerling; de onderbouwing waarom de leerling daarvoor wordt aangemeld; het overdrachtsdossier POVO met daarin de toets gegevens (onderdeel van de Waterlandse Overstap) de verantwoording over wat de school al gedaan heeft ten behoeve van de leerling en het resultaat; op deugdelijk onderzoek stoelende gegevens met betrekking tot de intellectuele mogelijkheden en sociaal-emotionele kenmerken om de toelaatbaarheid tot de gevraagde voorziening te kunnen beoordelen; gegevens over de (recente) vorderingen in de diverse vakgebieden (waaronder in ieder geval technisch en begrijpend lezen, spelling en rekenen/wiskunde); de documenten waarop de gegevens die zijn opgenomen in het onderwijskundig rapport, zoals de resultaten van intelligentieonderzoek en persoonlijkheidsonderzoek m.b.t. de sociaal-emotionele problematiek, evenals m.b.t. de leervorderingen, zijn gebaseerd het door de school (in overleg met ouders en leerling opgestelde) ontwikkelingsperspectief van de leerling, door school met ouders en leerling besproken vergezeld van een beschrijving van de doelen die met plaatsing in het speciaal onderwijs beoogd worden.
4. Voor het verkrijgen van de in het derde lid, onder c., e, en f. bedoelde gegevens wordt gebruik gemaakt van de door de Cotan als deugdelijk aangemerkte instrumenten. De instrumenten genoemd onder c. en f. zijn toegepast onder verantwoordelijkheid van een diagnostisch geschoolde psycholoog of orthopedagoog. Het leervorderingenonderzoek onder e. kan zijn uitgevoerd door een andere daartoe bevoegde functionaris. 5. Indien de gegevens op het (digitale) aanvraagformulier niet compleet zijn of de in het derde lid bedoelde stukken niet bijgevoegd zijn, neemt de PCL de aanvraag niet in behandeling. De aanmeldende school blijft in de de gelegenheid alsnog de ontbrekende gegevens toe te voegen. De PCL zal het dossier behandelen zodra de secretaris het dossier als compleet heeft beoordeeld (waarbij vastgesteld wordt of aan de in artikel 3 lid a tot en met h. genoemde gegevens voldoen aan de daarvoor geldende rechtsmatigheidseisen) 6. De PCL kan aanvullende informatie inwinnen. De PCL stelt vast welke personen of instanties benaderd zullen worden en welke condities daarbij gelden. 7. De secretaris stelt op basis van de in lid 2 en 3 bedoelde informatie een conceptadvies op. Over het advies wordt beslist indien alle commissieleden unaniem digitaal instemmen met het conceptadvies van de secretaris. Indien er geen unanieme instemming verkregen is wordt over het advies beslist in een beraadslaging waarbij ten minste twee derde van alle leden van de PCL aanwezig zijn. Onder hen bevindt zich ten minste één van de deskundigen. 8. De beslissing wordt met volstrekte meerderheid van stemmen genomen. Als de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 9. De PCL maakt haar beslissing betreffende de toelaatbaarheid van de leerling tot de gevraagde voorziening van speciale zorg binnen 10 werkdagen schriftelijk bekend aan de aanmeldende school en de ouders van de leerling. Tegen de beslissing van de PCL kan door de school/ouders/verzorger bezwaar worden aangetekend. Hiertoe is een bezwaarprocedure vastgesteld (Artikel 5) Artikel 4. C De advisering over de terugplaatsing van de leerling van een school voor speciaal onderwijs naar regulier onderwijs inclusief advies en toewijzing van ondersteuningsarrangementen of ondersteuningsvoorzieningen aan de school waar de leerling is aangemeld; 1. De aanvraag wordt door (de vertegenwoordiger van) de school voor speciaal onderwijs digitaal ingediend via het digitale loket van het samenwerkingsverband; 2. Het in het eerste lid van dit artikel bedoelde aanmelding gaat vergezeld van een op het desbetreffende onderwerp betrekking hebbende bijlagen. Dit omvat ten minste: a. de feitelijke adviesvraag; b. een verslag van de doelen die bij aanvang (en indien van toepassing) tussentijdse evaluaties zijn gesteld en de behaalde resultaten; c. gegevens met betrekking tot de recente leervorderingen d. welke vorm en mate van ondersteuning wenselijk is ten einde een terugplaatsing in het regulier onderwijs succesvol te laten verlopen. 3. Indien de gegevens op het (digitale) aanvraagformulier niet compleet zijn of de in het derde lid bedoelde stukken niet bijgevoegd zijn, neemt de PCL de aanvraag niet in behandeling. De aanmeldende school blijft in de gelegenheid alsnog de ontbrekende gegevens toe te voegen.
4 De PCL zal het dossier behandelen zodra de secretaris het dossier als compleet heeft beoordeeld (waarbij vastgesteld wordt of aan de in artikel 3 lid a tot en met h. genoemde gegevens voldoen aan de daarvoor geldende rechtsmatigheidseisen). 5. De PCL kan aanvullende informatie inwinnen. De PCL stelt vast welke personen of instanties benaderd zullen worden en welke condities daarbij gelden. 6. De secretaris stelt op basis van de in lid 2 en 3 bedoelde informatie een conceptadvies op. Over het advies wordt beslist indien alle commissieleden unaniem digitaal instemmen met het conceptadvies van de secretaris. Indien er geen unanieme instemming verkregen is wordt over het advies beslist in een beraadslaging waarbij ten minste twee derde van alle leden van de PCL aanwezig zijn. Onder hen bevindt zich ten minste één van de deskundigen. 7. De PCL maakt haar advies binnen 10 werkdagen schriftelijk bekend aan de betreffende school. Tegen de beslissing van de PCL kan door de ouders/verzorger bezwaar worden aangetekend. Hiertoe is een bezwaarprocedure vastgesteld (Artikel 6) Artikel 4. D De verwijsfunctie van Pro naar LWOO resp. van LWOO naar PRO; 1. De aanvraag wordt digitaal ingediend via het digitale loket van het samenwerkingsverband; 2. Voor de aanmelding van een leerling in verband met de beoordeling van de toelaatbaarheid van die leerling tot een onderwijsvorm met LWOO wordt gebruik gemaakt van een door de PCL vast te stellen formulier. Dit formulier is op de scholen aanwezig. 3. De inzending van het in het eerste lid van dit artikel bedoelde aanmeldingsformulier aan de PCL gaat vergezeld van een dossier waarvan deel uitmaken het onderwijskundig rapport en de op schrift gestelde zienswijze van de ouders van die leerling. Het rapport omvat ten minste: a b d e f de aanduiding de tot het praktijkonderwijs toelaatbare leerling wordt aangemeld voor plaatsing in VMBO met LWOO de feitelijke onderbouwing waarom de leerling daarvoor wordt aangemeld; relevante op deugdelijk onderzoek stoelende gegevens met betrekking tot de intellectuele mogelijkheden en sociaal-emotionele kenmerken om de toelaatbaarheid tot de gevraagde voorziening te kunnen beoordelen; relevante gegevens over de vorderingen in de diverse vakgebieden (waaronder in ieder geval technisch en begrijpend lezen, spelling en rekenen/wiskunde); de documenten waarop de gegevens stoelen die zijn opgenomen in de aanvraag, zoals de resultaten van intelligentieonderzoek en persoonlijkheidsonderzoek m.b.t. de sociaal-emotionele problematiek, evenals m.b.t. de leervorderingen. 4. Voor het verkrijgen van de in het derde lid, onder d., e. en f. bedoelde gegevens wordt gebruik gemaakt van de door de Cotan als deugdelijk aangemerkte instrumenten. De instrumenten genoemd onder f. zijn toegepast onder verantwoordelijkheid van een diagnostisch geschoolde psycholoog of orthopedagoog. Het leervorderingenonderzoek onder e. kan zijn uitgevoerd door een andere daartoe bevoegde functionaris. 5. De PCL maakt haar besluit binnen 10 werkdagen schriftelijk bekend aan de betreffende school. Tegen de beslissing van de PCL kan door de ouders/verzorger bezwaar worden aangetekend. Hiertoe is een bezwaarprocedure vastgesteld (Artikel 6) Artikel 4. E
Inventariseren en signalering (dreigende) voortijdig schoolverlaters met als doel advies, toewijzing en afspraken over (preventieve) ondersteuning en zo nodig casusregie tijdens (ten minste) 2 maal per schooljaar te organiseren overleg met leerplichtambtenaren; 1. De aanmelding van een (dreigende) thuiszitter wordt digitaal ingediend via het digitale loket van het samenwerkingsverband door de school of door de leerplichtambtenaar; 2. De in het eerste lid van dit artikel bedoelde aanmelding gaat vergezeld van een op het desbetreffende onderwerp betrekking hebbende bijlagen. Dit omvat ten minste: a b c de formulering van de feitelijke situatie en hulpvraag; feitelijke onderliggende gegevens over de problematiek; de verantwoording over wat de vragende instantie al gedaan heeft ten behoeve van de oplossing van het probleem en het resultaat van die inspanning; 3. De secretaris belegt een beraadslaging waarbij ten minste vijf leden van de PCL waarvan ten minste 1 een deskundige is, aanwezig zijn en leerplichtambtenaren. De commissie formuleert met volstrekte meerderheid van stemmen een advies over de te nemen vervolg stappen en neemt een besluit over wie uitvoering geeft aan de casusregie. Als de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 4. De uitkomst van de beraadslaging wordt door de secretaris toegevoegd aan het aanmelddossier van de betreffende leerling. Artikel 4. F De advies en consultatie functie Het realiseren van een antwoord op adviesvragen over de ondersteuningsbehoefte van de leerling aan het bevoegd gezag van de school waar de leerling is aangemeld of ingeschreven (WVO artikel 17a lid 14b) en overige adviesvragen aan de PCL. 1. Een consult en/ of adviesvraag wordt aan de secretaris van de PCL ( telefonisch) voorgelegd. Indien de secretaris de vraag niet kan beantwoorden dan kan; 2. De aanvraag kan, zoals bedoeld in lid 1, digitaal ingediend worden via het digitale loket van het samenwerkingsverband; 3. Het in het tweede lid van dit artikel bedoelde aanmelding gaat vergezeld van een op het desbetreffende onderwerp betrekking hebbende bijlagen. Dit omvat ten minste: a b c de formulering van de feitelijke consultvraag; eventuele feitelijke onderliggende gegevens over de problematiek; eventueel de verantwoording over wat de vragende instantie al gedaan heeft ten behoeve van de oplossing van het probleem en het resultaat van die inspanning. 4. De secretaris belegd een beraadslaging waarbij ten minste vier leden van de PCL aanwezig zijn waaronder ten minste één van de deskundigen en één lid van de PCL zijnde een vertegenwoordiger van het type onderwijs waarvan de leerling deelnemer is. 5. De adviezen van de PCL worden binnen 10 werkdagen schriftelijk bekend gemaakt aan de betreffende aanvrager/school. Artikel 4. G De monitorfunctie.
Kwaliteitszorg 1. Mede ten behoeve van het opstellen van het jaarverslag, evalueert de PCL in de maand oktober haar werkzaamheden in het voorafgaande schooljaar aan de hand van het overzicht van alle aanvragen en uitkomsten van dat schooljaar. 2. De ontwikkelingen met betrekking tot verwijzingspercentages en resultaten van de geboden ondersteuning worden door de secretaris en directie van het samenwerkingsverband gemonitord en in de stuurgroep en het bestuur van het samenwerkingsverband jaarlijks besproken. 3. Bij de onder het eerste lid genoemde evaluatie let de PCL speciaal op de gang van zaken bij de aanmelding van leerlingen en de daarop volgende besluitvorming. De knelpunten die zich hebben voorgedaan, zijn aanleiding tot verbetering van de aanpak. 4. Als op aangeven van de voorzieningen en/of vestigingen tussentijds blijkt dat de dan toe gegeven begeleiding aan de leerling niet aansluit bij de (nieuw) gesignaleerde hulpvraag, kan de daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de betreffende voorziening of vestiging de betreffende leerling opnieuw aanmelden via het digitale zorgloket. 5. Een vertegenwoordiger van de school van herkomst of gezaghebbende ouder/verzorger van de leerling kan een verzoek indienen om door (een vertegenwoordiging) van de PCL gehoord te worden. Het verzoek hiertoe dient bij de secretaris te worden ingediend. Het kan ook voorkomen dat de PCL verzoekt om een toelichting in persoon. De vertegenwoordiger van de school van herkomst/ gezaghebbende ouder/verzorger van de leerling heeft geen stemrecht. 6. De PCL doet in haar advies voorstellen die een oplossing moeten bieden voor de gesignaleerde problematiek. Indien nodig stelt de PCL voor om een nieuwe aanvraag te doen als bedoeld in artikel 3.1. 7. De PCL organiseert, in overleg met de coördinator van het Samenwerkingsverband, minstens een keer per jaar overleg tussen de zorgcoördinatoren van de VO-scholen en een afvaardiging van de PCL. Dit overleg heeft een evaluerend karakter. 8. De PCL kan op basis van de aard van de aanmeldingen, resp. de hoeveelheid aanmeldingen, resp. de frequentie van de aanmeldingen van een school in het samenwerkingsverband, gesprekken aangaan met de schoolleiding, resp. de vertegenwoordiger(s) van de zorgstructuur waarin de ervaringen van de PCL met betrekking tot de in de betreffende school gesignaleerde hulpvragen worden besproken en verhelderd. Artikel 5 Beraadslagingen 1. De PCL houdt ten minste vier keer per jaar een beraadslaging. In voorkomende gevallen kunnen betrokkenen die geen lid zijn van de PCL in de vergadering worden uitgenodigd. (Alg. Reglement art. 3) 2. Minstens een keer per jaar is in een vergadering de gelegenheid aandacht te besteden aan huishoudelijke onderwerpen die betrekking hebben op het werk van de PCL. 3. De agenda en de benodigde stukken voor deze vergadering worden ten minste een week voor de vergaderdatum aan de leden verstuurd. Zo nodig kan op initiatief van
de voorzitter hiervan worden afgeweken. De agenda wordt door de voorzitter en de secretaris voorbereid. Ieder lid heeft het recht om agendapunten voor te stellen. Artikel 6 Bezwaarschriften procedure 1. Bezwaren kunnen worden gemaakt tegen de beslissing van de PCL om een gevraagde toelaatbaarheid tot een van de voorzieningen voor speciale zorg niet te honoreren. 2. Bezwaar kan worden gemaakt door de school en/of de ouders van de leerling welke de beslissing betreft. 3. Bezwaarschriften moeten worden ingediend bij de (bovenregionale) commissie advies en bezwaar (postadres wordt nader vastgesteld, bij één van de vier aangesloten SWV s). 1 Artikel 7 Vaststelling en wijziging reglement Het huishoudelijk reglement wordt door het bestuur vastgesteld c.q. gewijzigd, al dan niet op voordracht van de stuurgroep. Artikel 8 Slotbepalingen 1. Dit reglement treedt in werking met ingang van d.d. maart? 2014 2. Dit reglement kan worden aangehaald als: Huishoudelijk Reglement PCL Samenwerkingsverband VO Waterland, Aldus vastgesteld door het bestuur van de Stichting Regionaal Samenwerkingsverband VO/SVO Waterland, in haar vergadering van 2014 de voorzitter, de secretaris,. 1 Het reglement van de commissie bezwaar en advies is te vinden op de website van het samenwerkingsverband en op te vragen bij de secretaris van de PCL. (voor de stuurgroep: reglement is in ontwikkeling)
Bijlage Landelijke criteria LWOO PRO (bron www.rijksoverheid.nl januari 2014) Indicatie IQ Relatieve leerachterstand Pro 60-80 Pro of lwoo 75-80 Lwoo 75-90 Lwoo 91-120 0,5 of meer (vgl. DLE*=30 eind groep 8) 0,25 of meer (vgl. DLE=45 eind groep 8) 0,25-0,5 (vgl. DLE=45-30 eind groep 8) 0,25-0,5 (vgl. DLE=45-30 eind groep 8) Sociaal-emotionele problematiek Niet vereist Niet vereist Niet vereist Vereist * DLE = Het didactische leeftijdsequivalent (DLE) is een maat voor de vordering in de leerstof. Het DLE drukt uit op welk niveau een leerling staat met het beheersen van de leerstof. 1 DLE is wat de gemiddelde leerling na 1 maand onderricht op de basisschool onder de knie heeft. Een schooljaar omvat circa 10 maanden onderricht, zodat een DLE van 10 overeenkomt met wat de gemiddelde leerling op het einde van het eerste leerjaar of groep 3 heeft bereikt.