CURSUSAANBOD VRIJWILLIGERSORGANISATIES THEMA S Aansprakelijkheid Vrijwilligerstekort Voorzitter/secretaris Seksueel grensoverschrijdend gedrag Weerbaarheid
Beste bestuursleden, Dit najaar worden weer verschillende cursussen en themabijeenkomsten aangeboden aan alle vrijwilligersorganisaties in de gemeente Goes, Kapelle, Reimerswaal en Borsele. Er is keuze uit een gevarieerd aanbod. Het cursusaanbod treft u aan in bijgevoegd overzicht. Per cursus/bijeenkomst wordt een korte uitleg gegeven en worden de doelgroep en de kosten vermeld. De workshop voorkomen van seksueel grensoverschrijdend gedrag in vrijwilligersorganisaties, de training aandachtsfunctionaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en de training weerbaarheid worden alleen in de gemeente Goes aangeboden. Als u interesse heeft in één van de cursussen of themabijeenkomsten, reageer dan snel. Inschrijving geschiedt op volgorde van binnenkomst, vol is vol. Als u zich opgeeft voor een cursus die vol is, wordt u op de reservelijst geplaatst. Tevens hanteren we de stelling: aanmelden = betalen. Inschrijven kan via het bijgevoegde aanmeldformulier. U kunt u ook digitaal aanmelden via www.vrijwilligerspuntgoes.nl (klik bij agenda op volledige agenda en kies het betreffende cursusaanbod). Na de inschrijving ontvangt u een bevestiging van deelname. Voor meer informatie, vragen en/of opmerkingen kunt u contact opnemen met SMWO, Mevrouw van Meeteren. Tel: 0113-277 111 E-mail j.vanmeeteren@smwo.nl UITKOMST BEHOEFTEONDERZOEK Enkele maanden geleden hebben we een vragenlijst uitgezet onder alle sportverenigingen in de gemeenten Borsele, Goes, Kapelle en Reimerswaal. Het doel was om de behoeften en ervaringen rondom het cursusaanbod in kaart te brengen, om zo een passend aanbod te kunnen blijven bieden ter ondersteuning van verenigingen. Met een respons van bijna vijftig procent kregen wij een goed beeld en kunnen we de conclusie trekken, dat er een goede basis ligt om het cursusaanbod te continueren. We zullen aan de hand van de uitkomsten aanpassingen in het cursusaanbod doen, waardoor het (nog) beter aansluit bij de behoeften. Dit zal onder andere gericht zijn op thema s zoals vrijwilligers, bestuurlijke taken en wet- en regelgeving. Wilt u meer informatie over de uitkomsten van het behoefteonderzoek? Neem dan contact op met de bovengenoemde contactpersoon. -1-
1.THEMABIJEENKOMST: VOORKOMEN VAN AANSPRAKELIJKHEID BIJ BESTUURDERS VAN VERENIGINGEN EN STICHTINGEN. Doelgroep: bestuursleden van vrijwilligersorganisaties. Maandag 28 september 19.30-22.00 uur Dorpshuis Meiboom Krabbendijke Als u bestuurder bent - of wordt - van een vereniging of stichting, vraagt u zich over het algemeen af hoe u het doel van de vereniging of de stichting het beste kunt dienen? U zult er waarschijnlijk niet meteen bij stilstaan dat u onder omstandigheden persoonlijk aansprakelijk kunt zijn voor schulden van de vereniging of de stichting, voor al dan niet ongeoorloofde handelingen die een ander bestuurslid zonder uw medeweten heeft verricht. Toch komt het heel vaak voor dat bestuursleden aansprakelijk worden gesteld én vervolgens door de rechter tot betaling van een schadevergoeding worden veroordeeld. Tijdens deze cursus leert u aan de hand van de toepasselijke regelgeving en door analyse van veel voorkomende praktijkgevallen wanneer u als bestuurder persoonlijk aansprakelijk bent en, uiteraard nog belangrijker, hoe u deze persoonlijke aansprakelijkheid kunt voorkomen. Aantal dagdelen : 1 dagdeel Kosten : 10,- per persoon Maximum aantal deelnemers : 30 personen; vol = vol! Uiterste aanmelddatum : 14 september 2015 2.CURSUS: MEER VRIJWILLIGERS IN KORTERE TIJD. Deze cursus heeft een scherpe korting: nu voor slechts 50,- Doelgroep: bestuursleden van vrijwilligersorganisaties. Woensdag 14 oktober 19.30-22.00 uur Sportcafé De Zwake s-gravenpolder Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd. De naam zegt het eigenlijk al, om tot meer vrijwilligers te komen voor uw organisatie moet er een aantal stappen gezet worden. Stap 1: Allereerst wordt het vrijwilligerswerk binnen uw organisatie positief voor het voetlicht gebracht. Stap 2: Alle vrijwilligerstaken worden in kaart gebracht en er wordt een vacaturelijst gemaakt. Stap 3: Vervolgens worden alle leden geïnformeerd over het feit dat, ieder lid (+ ouders van jeugdleden), benaderd zal worden. Stap 4: Ieder lid wordt dan gebeld of live aangesproken met de vraag wat hij/zij voor haar vereniging zou kunnen betekenen. Stap 5: De nieuwe vrijwilligers krijgen hun taak. In vier avonden worden al deze stappen gezet door twee of drie (bestuurs-)leden van uw organisatie. Van iedere deelnemer wordt verwacht dat hij/zij wekelijks dertig minuten besteedt aan werkzaamheden voor dit doel. Alle documenten (poster, brieven, artikel voor clubblad/ website) worden digitaal aangeleverd. Tot op heden is deze cursus erg succesvol geweest! Aantal dagdelen : 4 dagdelen Kosten : 50,- per organisatie Maximum aantal deelnemers : 6-8 organisaties; vol = vol! Uiterste aanmelddatum : 23 september 2015 (de overige cursusdata worden in samenspraak met de cursisten gepland) -2-
3.CURSUS: SECRETARIS Doelgroep: (toekomstige) secretarissen van vrijwilligersorganisaties. Woensdag 21 oktober 19.30-22.00 uur SMWO kantoor Goes In deze cursus komen de taken en verantwoordelijkheden van de secretaris aan bod. De cursus wordt gegeven door Rinus van Stee van Albatros training en advies. Aantal dagdelen : 2 dagdelen Kosten : 15,- per persoon Maximum aantal deelnemers : 12 personen; vol = vol! Uiterste aanmelddatum : 7 oktober 2015 Dagdeel 1 vindt plaats op woensdag 21 oktober 2015. Dagdeel 2 vindt plaats op woensdag 4 november 2015. 4.CURSUS: VOORZITTER Doelgroep: (toekomstige) voorzitters van vrijwilligersorganisaties. Donderdag 22 oktober 19.30-22.00 uur Dorpshuis De Vroone Kapelle In deze cursus komen de taken en verantwoordelijkheden van de voorzitter aan bod. De cursus wordt gegeven door Rinus van Stee van Albatros training en advies. Aantal dagdelen : 2 dagdelen Kosten : 15,- per persoon Maximum aantal deelnemers : 18 personen; vol = vol! Uiterste aanmelddatum : 7 oktober 2015 Dagdeel 1 vindt plaats op donderdag 22 oktober 2015. Dagdeel 2 vindt plaats op donderdag 5 november 2015. -3-
5.WORKSHOP: VOORKOMEN VAN SEKSUEEL GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG IN VRIJWILLIGERSORGANISATIES Doelgroep: vrijwilligersorganisaties uit de gemeente Goes die werken met kinderen/jongeren tot 18 jaar. Maandag 19 oktober 19.00-22.00 uur SMWO kantoor Goes Seksueel grensoverschrijdend gedrag en misbruik van kinderen/jongeren komt helaas steeds vaker in het nieuws. U moet er niet aan denken dat dit bij uw organisatie voor zou komen In deze workshop krijgt u handvatten aangereikt hoe u situaties rond seksueel grensoverschrijdend gedrag kunt voorkomen. Er wordt o.a. samen met u gekeken naar wat seksueel grensoverschrijdend gedrag is en welke preventieve maatregelen uw organisatie hierin kan nemen. Trainers : Lois van Beijnum en Sandra de Jonge, SMWO Aantal dagdelen : 1 dagdeel Kosten : gratis Uiterste aanmelddatum : 7 oktober 2015 De workshop zal doorgaan bij voldoende deelname. Het is mogelijk om vanaf acht personen uit één organisatie, de workshop intern te organiseren. Aanmelden SMWO - Vrijwilligerspunt Goes Adres : s- Heer Elsdorpweg 12 te Goes Telefoonnummer : 0113 277122 (werkdagen 09.30 12.30 uur) E-mail : info@vrijwilligerspuntgoes.nl TIP! Aandachtsfunctionaris binnen uw organisatie: Het is raadzaam om bij iedere organisatie een aandachtsfunctionaris aan te stellen. Deze ondersteunt de organisatie (en het bestuur) bij het implementeren van beleid ter voorkoming van seksueel grensoverschrijdend gedrag jegens minderjarigen. SMWO biedt leden van vrijwilligersorganisaties een training aan om deze functie te kunnen invullen. Deze training is een vervolg op bovenstaande workshop en staat op de volgende pagina verder toegelicht. -4-
6.TRAINING: AANDACHTSFUNCTIONARIS SEKSUEEL GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG Doelgroep: vrijwilligersorganisaties uit de gemeente Goes die werken met kinderen/jongeren tot 18 jaar. Woensdag 2 en 16 december 19.00-22.00 uur SMWO kantoor Goes Seksueel grensoverschrijdend gedrag en misbruik van kinderen en jongeren in het vrijwilligerswerk is een onderwerp dat speciale aandacht verdient. Door een aandachtsfunctionaris aan te stellen krijgt dit belangrijke onderwerp een plaats binnen de organisatie. De aandachtsfunctionaris (AF) ondersteunt de organisatie (en het bestuur) bij het implementeren van beleid ter voorkoming van seksueel grensoverschrijdend gedrag jegens minderjarigen. Dat hoeft de AF niet alleen te doen. De AF heeft niet alle kennis, maar haalt deze wel binnen. De AF helpt vooral om moeilijke onderwerpen ter sprake te brengen en om beleid te ontwikkelen. De AF is een eerste aanspreekpunt bij dit gevoelige onderwerp. Hij/zij is geen vertrouwenspersoon. In het geval van een melding verwijst de AF direct door of legt contact met andere instellingen. Het Infopunt van SMWO dient als achterwacht voor de aandachtsfunctionaris. Na het volgen van de training weet u wat er van u verwacht wordt in de functie van aandachtsfunctionaris, welke taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, kennis, vaardigheden en houding daarbij horen. U maakt een risicoanalyse van de situatie in uw eigen vereniging. U krijgt handvatten voor het opstellen van een gedragscode, omgangsregels en hoe om te gaan met een meldprotocol. U weet hoe en wanneer u naar andere instanties kunt doorverwijzen. Naast kennisoverdracht wordt er in de training ook actief geoefend. SMWO biedt leden van vrijwilligersorganisaties een training aan om deze functie te kunnen invullen. De training bestaat uit twee avonden en een terugkom-avond na drie maanden. Trainers : Lois van Beijnum en Judith van Meeteren, SMWO Aantal dagdelen : 2 dagdelen en een terugkom-avond Kosten : gratis Uiterste aanmelddatum : 15 november 2015 Aanmelden SMWO - Vrijwilligerspunt Goes Adres : s- Heer Elsdorpweg 12 te Goes Telefoonnummer : 0113 277122 (werkdagen 09.30 12.30 uur) E-mail : info@vrijwilligerspuntgoes.nl -5-
7.TRAINING: WEERBAARHEID Doelgroep: kinderen 9 t/m 12 jaar. 10 lessen 1x per week SMWO kantoor Goes SMWO biedt meerdere malen per jaar een weerbaarheidstraining aan voor kinderen van 9 t/m 12 jaar. In de training is aandacht voor lichamelijke weerbaarheid en sociale vaardigheden van kinderen. Doel is dat kinderen zich zekerder gaan voelen, voor zich zelf durven opkomen en de grenzen van anderen weten te respecteren. De training in het kort: Tien bijeenkomsten van 75 minuten na schooltijd. Kosten 275,- inclusief een huiswerkmap, kennismakings- en evaluatiegesprek. SMWO kent een kortingsregeling voor mensen met een uitkering of een laag inkomen. Tijdens het intakegesprek wordt bekeken wat de deelnemer nodig heeft. De locatie is het kantoor van SMWO, s-heer Elsdorpweg 12 in Goes. Heeft u kinderen in uw organisatie die hier mogelijk voor in aanmerking komen, dan kunt u of de ouders contact opnemen met het Infopunt van SMWO. De eerstvolgende training start bij voldoende aanmeldingen in oktober 2015. Contact en aanmelding Infopunt SMWO Telefoon : 0113-277 111 E-mail : infopunt@smwo.nl Website : www.smwo.nl -6-
TIPS EN INFORMATIE VOOR EEN SUCCESVOL BESTUUR VAN VRIJWILLIGERSORGANISATIES TIP 1. SOCIALE HYGIENE Volgens de Drank- en Horecawet moeten binnen een vereniging met een kantine/clubhuis/soos in eigen beheer waar alcohol geschonken wordt, minimaal twee personen over het diploma Verklaring Sociale Hygiëne beschikken. Het examen SVH heeft als doel verenigingen de mogelijkheid te bieden om te voldoen aan deze wet. Dit jaar bieden we geen examentraining en schriftelijk examen aan. Wel kunt u boeken bestellen en een digitaal examen afleggen in Vlissingen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met SportZeeland via telefoonnummer 0113-277133. TIP 2. INSTRUCTIE VERANTWOORD ALCOHOL SCHENKEN De Drank- en Horecawet vereist dat er, op tijden dat er alcohol wordt geschonken, altijd een barvrijwilliger aanwezig is in de kantine/het clubhuis/de soos die een Instructie Verantwoord Alcoholschenken (IVA) heeft gevolgd. De IVA heeft als doel de kennis van de barvrijwilligers te vergroten omtrent verantwoord alcohol schenken en de gevolgen hiervan. Deze instructie is geheel gratis te volgen op www.nocnsf.nl/iva. TIP 3. SPORTSERVICE DESK De website www.sportservicedesk.nl is eigenlijk één grote aanrader voor verenigingen. U vindt hier handige informatie over allerlei thema s zoals financiën, vrijwilligers, accommodatie, duurzaamheid, wet- en regelgeving en nog veel meer. Ook staan er standaarddocumenten op die verenigingen kunnen downloaden en gebruiken, zoals een voorbeeld sponsorcontract. TIP 4. VERKLARING OMTRENT GEDRAG De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een verklaring van het Ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het werken met minderjarigen bij een sportvereniging. Een VOG staat ook wel bekend als bewijs van goed gedrag. Een VOG is één van de maatregelen die een vrijwilligersorganisatie kan nemen om de kans op seksuele intimidatie binnen de club te verkleinen. Het geeft meer zekerheid over het verleden van (nieuwe) trainers, coaches, begeleiders of verzorgers en het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij een vrijwilligersorganisatie kunnen uitoefenen. Voor vrijwilligersorganisaties is de VOG gratis. Kijk voor informatie op www.gratisvog.nl TIP 5. SEKSUEEL GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG, maak er een punt van. Wanneer een vrijwilliger misbruik maakt van zijn positie heeft dat ingrijpende gevolgen voor het slachtoffer en de organisatie. Als organisatie waar vrijwilligers met minderjarigen en mensen met een verstandelijke beperking werken, hoort u er alles aan te doen om seksueel grensoverschrijdend gedrag te voorkomen. Voor meer informatie over de campagne, kijk op www.maakereenpuntvan.nl De gemeente Goes heeft een toolkit beschikbaar gesteld en SMWO biedt een workshop voorkomen van seksueel grensoverschrijdend gedrag in vrijwilligersorganisaties aan. -7-
AANMELDINGSFORMULIER CURSUSSEN / THEMABIJEENKOMSTEN NAJAAR 2015 Naam organisatie* : Contactpersoon organisatie* : Adres contactpersoon* : Postcode en woonplaats contactpersoon* : Telefoonnummer contactpersoon* : E-mail contactpersoon : Functie contactpersoon* : * verplicht Onze organisatie meldt zich aan voor de cursus(sen)/ themabijeenkomst(en)/ workshop(s): s.v.p. aankruisen wat van toepassing is. 1.Themabijeenkomst Voorkomen van persoonlijke aansprakelijkheid bij bestuurders van verenigingen/stichtingen op maandag 28 september 2015 in Krabbendijke 2.Cursus: Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd op woensdag 14 oktober 2015 in s-gravenpolder 3.Cursus: Secretaris op woensdag 21 oktober en 4 november 2015 in Goes 4.Cursus: Voorzitter op donderdag 22 oktober en 5 november 2015 in Kapelle 5.Workshop: Hoe voorkomt u seksueel grensoverschrijdend gedrag op maandag 19 oktober 2015 in Goes 6.Training: Aandachtsfunctionaris seksueel grensoverschrijdend gedrag op woensdag 2 en 16 december 2015 in Goes -8-
VOORWAARDEN DEELNAME CURSUSSEN / THEMABIJEENKOMSTEN NAJAAR 2015 Om onduidelijkheden en/of misverstanden te voorkomen, hebben wij een aantal afspraken en voorwaarden voor deelname aan de cursussen en themabijeenkomsten op papier gezet. Wanneer u zich inschrijft voor een cursus en/of themabijeenkomst, vragen wij u dit formulier te ondertekenen en met uw inschrijving retour te sturen. Inschrijving geschiedt op volgorde van aanmelding. Bij overinschrijving wordt een wachtlijst aangelegd. Na inschrijving ontvangt u een bevestiging van ontvangst van uw inschrijving. Uiterlijk twee weken voor aanvang van de cursus/themabijeenkomst ontvangt de contactpersoon die de aanmelding(en) heeft verzorgd een definitieve bevestiging van deelname. Bij aanvang van de cursus/themabijeenkomst verzoeken we u graag gepast te betalen. U ontvangt een bewijs van betaling. Mocht u zich hebben aangemeld maar u bent niet aanwezig tijdens de cursus/ themabijeenkomst, dan dient u wel te betalen. U ontvangt dan een factuur. Wanneer voor een bepaalde cursus/themabijeenkomst een overinschrijving is, hebben de organisatoren het recht het aantal deelnemers per organisatie te beperken. Deelnemen aan cursussen/themabijeenkomsten kan uitsluitend namens een vrij willigersorganisatie uit de gemeente Kapelle, Reimerswaal, Goes en/of Borsele! Bij onverhoopte verhindering van deelname is het mogelijk de openvallende plaats te laten innemen door een vervanger. IK GA AKKOORD MET DE BOVENGENOEMDE VOORWAARDEN. DATUM: HANDTEKENING: Wij verzoeken u dit formulier volledig ingevuld en voorzien van een handtekening terug te sturen naar: SMWO, t.a.v. Mevrouw van Meeteren, Antwoordnummer 313, 4460 VB GOES U kunt de volledige inschrijfgegevens ook mailen naar j.vanmeeteren@smwo.nl of digitaal aanmelden via www.vrijwilligerspuntgoes.nl (klik op volledige agenda ) -9-