Vrijwilligersbeleid RSC ALLIANCE

Transcriptie

1 RSC ALLIANCE

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Hoe betrokken bent u? Aanmeldprocedure Aan de slag! Gedragsregels vrijwilligers Vertrouwenscontactpersoon (VCP)...8 Pagina 2

3 1. Inleiding Geen enkele amateur-sportvereniging kan tegenwoordig nog bestaan zonder de inzet en bijdrage van vrijwilligers. Ook binnen RSC Alliance hebben we hier al een aantal jaren mee te maken. Op dit moment zijn er binnen RSC Alliance een kleine 80 vrijwilligers actief. De ene vrijwilliger besteed meer tijd aan Alliance dan de andere. Dat geeft niet, iedere bijdrage hoe klein ook wordt op prijs gesteld. Dit vrijwilligersbeleid is bedoeld om meer duidelijkheid te geven over de keuze die u heeft bij het uitvoeren van uw taak als vrijwilliger, de regels en richtlijnen waar wij mee werken, maar vooral om ervoor te zorgen dat we voor u als vrijwilliger een prettige en fijne omgeving creëren waarbinnen u met veel plezier uw taak als vrijwilliger kunt volbrengen. We maken hierbij meteen onderscheidt tussen een vrijwilligersfunctie en een vrijwilligerstaak. Vrijwilligersfunctie: vrijwilliger die structureel één of meerdere functies of taken met een permanent karakter uitvoert (bijvoorbeeld scheidsrechter, commissielid, jeugdleider etc.). Vrijwilligerstaak: vrijwilliger die op basis van dit vrijwilligersbeleid een of meerdere taken of activiteiten gaat uitvoeren, die incidenteel van aard zijn. Pagina 3

4 2. Hoe betrokken bent u? Als club doen we een beroep op de leden en ouders van jeugdleden om zich bij voorkeur minimaal 1x per jaar in te zetten als vrijwilliger. U kunt uw keuze aangeven op het vrijwilligersformulier. Het formulier kan worden afgehaald in de kantine of is downloaden via de website van Alliance. U kunt aangeven wat het beste bij u past: Een algemene taak of een meer voetbal-gerelateerde taak. Algemene taken Bij het invullen van het vrijwilligersformulier kunt u ervoor kiezen een algemene taak op u te nemen. Dit kan structureel of incidenteel van aard zijn. U kunt hierbij aangeven voor welke activiteit u interesse heeft en op die manier een taak kiezen welke het beste bij u past. Zo kunt u bijv. structureel lid worden van de Jeugd Activiteiten Commissie of ervoor kiezen om een keer te helpen bij bijv. de organisatie of uitvoering van het tentenkamp. Voetbal gerelateerde taken Gaat uw voorkeur eerder uit naar het begeleiden van een (jeugd) team of heeft u interesse in de rol van scheidrechter? Ook dit kunt u aangeven middels het vrijwilligersformulier. Let wel, deze taken zijn grotendeels structurele taken en dienen bij voorkeur uitgevoerd te worden gedurende het hele seizoen. Pagina 4

5 3. Aanmeldprocedure U kunt middels het aanmeldformulier aangeven iets op vrijwillige basis te willen betekenen voor RSC Alliance. Alvast hartelijk dank hiervoor! Na aanmelding volgt een intake gesprek. Dit gesprek wordt gevoerd door het Bestuurslid Activiteiten. Eventueel samen met een derde persoon, afhankelijk van de taak waarvoor u zich wilt opgegeven. Tijdens dit gesprek kunt u aangeven wat uw motivatie is om de desbetreffende taak op u te nemen en kunnen de feitelijke afspraken worden gemaakt. Tevens worden de gedragsregels met u doorgenomen en heeft u de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Pagina 5

6 4. Aan de slag! Voordat u aan de slag kunt gaan als vrijwilliger binnen RSC Alliance zijn er een aantal spelregels waarvan we u graag op de hoogte brengen. Voor alle vrijwilligers geldt dat deze in het bezit dienen te zijn van een geldige Verklaring omtrent Gedrag ( VOG). Onderzoek heeft aangetoond dat het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan vrijwilligers bijdraagt aan de veiligheid binnen sportverenigingen. Met zo n verklaring toont u als vrijwilliger aan dat u niet veroordeeld bent voor ernstige delicten, zoals een zeden- of geweldsdelict. Met het aanvragen van VOG s willen we binnen RSC Alliance het onderwerp (seksueel) grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar maken en willen we daarnaast een signaal afgeven dat we serieus werk maken van veilig vrijwilligerswerk. Met name voor de mensen die aan de slag gaan met de jeugdleden van Alliance gelden een aantal specifieke gedragsregels. De gedragsregels voor overige taken staan beschreven in hoofdstuk 5 en zijn ook in het Scoren met fatsoen beleid opgenomen. Pagina 6

7 5. Gedragsregels vrijwilligers De sportbonden in Nederland nemen (seksuele) intimidatie serieus. NOC*NSF heeft gedragsregels voor sportbegeleiders opgesteld. Deze regels zijn door alle landelijke sportbonden onderschreven. De regels zijn gemaakt om de risico's op ongewenst gedrag in de relatie speler en vrijwilliger te verkleinen. Ook RSC Alliance onderschrijft deze regels. Vrijwilligers van RSC Alliance: Accepteren en respecteren een ander zoals deze is en discrimineert niet. Iedereen binnen RSC Alliance telt mee. Houden rekening met de grenzen die de ander aangeeft. Vallen een ander niet lastig. Berokkenen een ander geen schade. Onthouden zich van elke vorm van machtsmisbruik of seksuele intimidatie tegenover een ander. Schelden niet en maken geen gemene grappen of opmerkingen over anderen. Onthouden zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook. Negeren de ander niet. Doen niet aan pesten, uitlachen en roddelen. Vechten niet, gebruiken geen geweld, bedreigen een ander niet en nemen geen wapens mee. Komen niet ongewenst te dichtbij en raken een ander niet tegen zijn of haar wil aan. Geven een ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht. Stellen geen ongepaste vragen en maken geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk. Vragen personen die hen hinderen of lastigvallen direct hiermee te stoppen en schakelen indien nodig hulp in. Helpen andere zich aan de gedragsregels te houden en spreken degene die zich daar niet aan houdt hierop aan. Indien nodig wordt melding bij het bestuur gemaakt. Pagina 7

8 6. Vertrouwenscontactpersoon (VCP) Mochten er zich om welke reden dan ook situaties voordoen op het gebied van seksueel grensoverschrijdend gedrag, door spelers, ouders, leiders, trainers of andere vrijwilligers dan kunt u dit bespreekbaar maken bij de Vertrouwens Contact Persoon (VCP) van RSC Alliance. Onze VCP is: Monique van der Harst mobiel: [email protected] De VCP is het eerste aanspreekpunt binnen de sportorganisatie voor iedereen die te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag, daar een vraag over heeft of hier met iemand over wil praten. De VCP is er voor iedereen binnen RSC Alliance, dus sporters, ouders, trainers, leiders, supporters, bestuurders en vrijwilligers. De VCP zal een gesprek aangaan met de betrokken personen en beoordelen of de situatie door RSC Alliance te hanteren is of dat er sprake is van dusdanig grensoverschrijdend gedrag dat er melding gemaakt moet worden bij het Vertrouwenspunt Sport. Vertrouwenspunt Sport, ( 0,10 per minuut ). Pagina 8