van maandag 12 september 2016
Verwelkoming door Kris Deckers, voorzitter Vandaag stellen twee verenigingen stellen zich voor: A.D.E.M. en AXIS4peace
FINANCIEEL VERSLAG 2015 2016 INKOMSTEN Toelage Gemeente 18.000,00 Verkoop wandelbrochures/kapellen 52,00 Toelage Vlaanderen Feest 2.175,00 Rente rekeningen 66,74 Toelage Bloemenmarkt 1.000,00 ------------ 21.293,74
UITGAVEN (1) Bureel- en secretariaatskosten 1.261,33 Drukwerk 0,00 Brochures 0,00 Vertegenwoordiging AV 573,60 Vertegenwoordiging RVB/werkgroepen 1.164,70 Erfgoeddag 0,00 WAK 1.171,45 Open Monumentendag 0,00
UITGAVEN (2) Bloemenmarkt 2.140,14 Cultuurboom 0,00 Feest van de Vlaamse Gemeenschap 2.764,46 Parkconcerten 3.786,03 Medewerking Montmartre 0,00 Festival van Vlaanderen (receptie) 403,20 Uitzonderlijke kosten (Levensloop) 158,46 Nieuwe initiatieven (Trondheim Quintet) 662,11 ----------- 14.085,48
EINDRESULTAAT 2015-2016 Rest werkjaar 2015-2016: 21.293,74 14.085,48 = saldo + 7.208,26 euro Vermogen einde werkjaar: start begin werkjaar: saldo werkjaar: Controle: spaarrekening op 01/09/16 zichtrekening op 01/09/16 38.997,77 euro + 7.208,26 euro 46.206,03 euro 45.223,44 euro + 982,59 euro 46.206,03 euro
AANTAL BEKOMEN PUNTEN 2016 PER DEELGEMEENTE - BEGROTINGSJAAR 2017 Afgegeven Niet afgegeven Ander stelsel Totaal Punten 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 Beveren 60 59 1 5 15 15 76 79 121.245 135.805 Doel 1 1 1 1 0 0 2 2 2.750 2.260 Haasdonk 12 11 2 1 5 5 19 17 15.865 17.215 Kallo 6 7 2 0 6 6 14 13 7.930 9.560 Kieldrecht 16 14 2 1 6 5 24 20 23.985 24.895 Melsele 28 27 1 2 9 9 38 38 41.665 42.750 Verrebroek 7 8 1 0 6 6 14 14 6.690 9.160 Vrasene 11 11 0 0 5 3 16 14 12.755 14.420 141 138 10 10 52 49 203 197 232.885 256.065
Werking GCR-Beveren 2016 2017 Feest van de Vlaamse Gemeenschap 5.000,00 5.000,00 Administr.-Werking-Vertegenwoordiging 3.000,00 3.000,00 Cultuurboom 500,00 500,00 Organisaties: Bloemenmarkt 2.500,00 2.500,00 Wandelbrochures 300,00 300,00 Festival van Vlaanderen 400,00 500,00 Open Monumentendag 300,00 300,00 Parkconcerten 4.000,00 4.000,00 WAK 600,00 750,00 Montmartre 400,00 500,00 Nieuwe initiatieven 1.000,00 1.000,00 18.000,00 18.350,00
Werking PCR Zes deelgemeenten aan 832 4.896,00 4.992,00 Deelgemeente Beveren aan 1.352 1.326,00 1.352,00 Toelagen bekomen via puntenstelsel 256.065 punten X 0,1873 42.757,69 47.960,97 Basistoelage 138 verenigingen X 58,26 8.053,92 8.039,88 Vaste toelage Volkshogeschool Waas & Dender 1.900,00 1.000,00 Algemeen totaal voor BEGROTING 2017 76.933,61 81.694,85
Eigen activiteiten 11 juliviering in juli 2017 Parkconcerten 2017 m.m.v. alle muziekmaatschappijen nieuwe lokale culturele initiatieven in deelgemeenten Medewerken aan activiteiten Promotie OMD september 2016 Festival van Vlaanderen 2016 - OC Boerenpoort Bloemenmarkt 2017 - Verrebroek Week van de Amateurkunsten 2017 - The Making Of OC Boerenpoort Melsele 5de editie ArtuBe - zondag 20/05/2017 - Gravenplein samenwerkingsverbanden met verenigingen, o.a. SHOUT, viering 20 jaar Ter Vesten, Montmartre
Adviezen adviezen straatnaamgeving adviezen betoelagingen verenigingen advisering m.b.t. culturele materies in Beveren Kunst / Erfgoed advies kunst in de open ruimte advies restauratiedossiers (Hof ter Welle) actieve werking in werkgroep erfgoed en kunsten Infrastructuur opvolgen en beheer culturele infrastructuur opvolgen evolutie gebruik culturele infrastructuur
Administratieve werking en communicatie actueel houden van gegevens verenigingen op gemeentelijke website verdere digitalisering adresbestanden en gegevens digitale invoer jaarverslagen: van 20% naar 65% - streven naar 90% ondersteunen werking PCR informatie verstrekken rond culturele actualiteit informatie verstrekken rond culturele projecten van provincie, overheid en andere organisaties structureel overleg met CC Ter Vesten/cultuurbeleid (infrastructuur/activiteiten)
aanbod cultuurcentrum Ter Vesten aanbod Bib filmprogramma tentoonstellingen Erfgoeddag / WAK Melsele / Beeldig Hof ter Saksen projectwerking & samenwerkingen 20 jaar Ter Vesten: SHOUT Gedichtendag 2017 vormingsaanbod
blog: https://beverenbezet.be/ FB-pagina: https://www.facebook.com/beverenbezet/ Nog tot 25/09 - tentoonstelling Wat schaft de pot? 19/10 lezing Tim De Doncker Met de rug tegen de muur Tekstaffiches WO I 11/12 film Christian Carion Joyeux Noël 19/12 lezing August Thiry De helden van koning Albert
Sinds eind november maakt Beveren officieel deel uit van het Europees Cultureel Netwerk Sint-Maarten. Dit netwerk is erkend door de Raad van Europa. Het netwerk van de door Europa erkende Sint-Maartensinstellingen moet het mogelijk maken een groot aantal landen te verenigen die hetzelfde doel nastreven. Vanaf 2017 wordt hierrond een jaarprogramma ontwikkeld, waarbij ook de inbreng van verenigingen welkom is. Informatie en ambtelijke opvolging: Bart De Bruyne, afdelingshoofd Welzijnszaken gemeente Beveren, bart.de.bruyne@beveren.be
Geen team? u kunt inschrijven bij de GCR na de AV Medewerkers gevraagd groententaartenbakkers en smoothiemakers gezocht verkopers gezocht voor het kraam van de GCR Kaarsenzakjes à 5,- euro aankoop mogelijk na de AV 04/10 - workshop kaarsenzakjes samen kaarsenzakjes versieren o.l.v. Levensloop Warande Beveren schrijf hier in na de AV
Activiteitenverslagen 2015-2016 infomoment: inschrijven via secretariaat gesprekken in januari-februari 2017 Binnenbrengen activiteitenverslag 2016-2017 streefdoel: 90% digitale aanlevering! hulplijn: concrete infomomenten voor het invoeren Samenstelling bestuur verenigingen ontbrekende formulieren worden via mail opgevraagd door de PCR Volmachtformulieren uitbetaling subsidies worden opgestuurd naar het secretariaat in 2017!
praktische afspraken UiT in Beveren http://www.beveren.be/product/activiteitaankondigen invoerhandleiding http://www.cultuurnet.be/nl/invoeren-uitdatabank
Contacten Marie-Lou Weyn, voorzitter Burggravenstraat 22 9120 Melsele 0486 68 34 07 Gerd Wenmeekers, secretaris Hof ter Wellelaan 32 9120 Beveren 03 775 31 72
Contacten Secretariaat/Administrator AXIS-Vredesgenootschap / AXIS-Peace-Association info@axis4peace.eu 03 775 86 78 http://www.axis4peace.eu/ Webmaster Viviane DIEUSSAERT Webmaster 0470 93 47 62
Johan Smet, schepen van Cultuur, spreekt de genodigden toe en belicht enkele beleidsaspecten binnen het culturele veld.
Gelegenheid voor de afgevaardigden van de verenigingen om een mededeling te doen of een opmerking te geven. Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad 1 adres voor alle post m.b.t. de GCR Secretariaat Cultuurraad P/a Cultuurcentrum Ter Vesten Gravenplein 2 9120 Beveren 03 750 10 05 secretariaat.cultuurraad@beveren.be
DANK VOOR UW AANWEZIGHEID PROOST in de foyer van OC t Klooster