Jaarboek 2015 www.tctopspin.nl Tennis Club Topspin
2 Algemeen Inhoudsopgave Banen en paviljoen Het Spinhok : Sportlaan 5, 5831 DA te (Dit is het pad uitkomend op de rotonde aan de St. Anthonisweg). Het postadres is: Postbus 84, 5830 AB Het Spinhok is telefonisch bereikbaar: 0485-573493 Het e-mailadres: info@tctopspin.nl Bankrelatie Rabobank rekeningnummer: NL19RABO0107114291 Kamer van Koophandel nummer: 40215890 Website: www.tctopspin.nl Welkom! 3 Info TC Topspin 4 Aan- en afmelden, contributies, overige kosten 7 Trainingen/Lessen bij TC Topspin 9 Commissies 11 Commissies meerdaagse toernooien 14 Competities jeugd en senioren 16 Informatie voor nieuwe leden 18 Jeugd en Tennis Kids 20 Senioren / 18+ activiteiten 23 Huishoudelijk reglement 27 Baan- en parkreglement 31 Bar- en Parkdienstregeling 2015 34 Uitleg nieuwe website 37 Namen en telefoonnummers commissies 39 en werkgroepen Bestuur, ledenadministrateur en trainer 42 TC Topspin bedankt haar sponsors 43
3 Welkom! Welkom, in het nieuwe verenigingsjaar van TC Topspin! Voor je ligt het jaarboek 2015 met relevante informatie over onze club en onze clubactiviteiten. Uiteraard vind je deze informatie ook op onze website (www.tctopspin.nl). In 2014 hebben we allerlei verbeteringen en vernieuwing gerealiseerd, denk aan de renovatie van de toiletruimtes, de introductie van onze nieuwe tennisleraar, een nieuwe website en het succesvol opstarten van tenniskids World tour. In 2015 nodigen wij jullie van harte uit om vrienden, familie en buren enthousiast te maken voor tennissen bij Topspin! 2015 wordt een jaar met veel mooie activiteiten en ook een jaar met verandering: De vertrouwde Topspintoernooien staan weer op de agenda: het Open Voorjaarstoernooi en t Van Neerven Open Oktobertoernooi. Het jeugdtoernooi zal dit jaar plaats vinden in juni en niet meer in september. Dit is het ABC Maassen Open jeugdtoernooi. Deelname aan dee competitie in het voorjaar, in het najaar en in de winter. Tenniskids op world tour. Op elke eerste zondag van de maand, van maart t/m november, speelt de jeugd tot 13 jaar, korte wedstrijden tegen andere verenigingen op ons park. Trainingen voor jong en meer ervaren, recreatief en prestatief, met vier of acht personen onder leiding van onze gekwalificeerde, enthousiaste trainer Jos Lindner. Training op maat is ook mogelijk. De vaste groepen op verschillende avonden, ochtenden of middagen in de week, die op zelfstandige basis zeer regelmatig samen tennissen. In het begin van dit jaar nemen we het nieuwe kassasysteem in gebruik en gaan we zoveel mogelijk met KNLTB pas betalen Op 8 maart kun je niet-leden uitnodigen om een kijkje te nemen bij Topspin en een balletje te slaan. Doen! We hebben nog meer schouders nodig om de vereniging te dragen, daarom gaat de organisatiestructuur veranderen maar gaan we ook onze verwachtingen uitspreken. Iedereen die lid is draagt een steentje bij. Ben jij al VIT genoeg? VIT staat voor Vrijwilliger In Topspin. In de loop van 2015 zal hier regelmatig op teruggekomen worden. Ook nieuwe leden zullen hierover uitleg krijgen. Een mooi tennisjaar toegewenst! Bestuur TC Topspin, : Arie, Joop, Maurice, Lard, Mariël en Rick.
4 Info TC Topspin TC Topspin is opgericht op 1 mei 1963 en had eind 2014 570 leden. Wij vierden in 2013 het 50-jarig bestaan van TC Topspin. Voor elk wat wils: recreatief en prestatief! Wij willen een vereniging zijn waar iedereen graag bij wil horen en zich thuis voelt. Een vereniging waar ruimte is voor recreatief en prestatief tennis en gezelligheid tijdens een heerlijke cooling-down. Een vereniging VOOR en DOOR leden! Wij hebben vele actieve leden, die zich medeverantwoordelijk voelen. En dit laten zien door mee te leven, mee te denken, mee te organiseren en mee te beslissen. De klussen zijn nu wat groot en daarom zoeken we nog meer leden, die zin hebben in een actieve bijdrage aan onze club en hiervoor (beperkt) tijd willen maken. Laat het ons weten en we denken graag met je mee! TC Topspin heeft notarieel vastgelegde Statuten en een Huishoudelijk reglement dat door de ALV (Algemene Leden Vergadering) is vastgesteld. Het bestuur heeft, om zaken in goede banen te leiden, reglementen vastgesteld zoals het Baanreglement, het Lesreglement en het BP-reglement (Bar- en parkdiensten). TC Topspin is aangesloten bij de KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) en valt onder het district Oost Brabant. Website TC Topspin (www.tctopspin.nl) Via de website kunt u ook inschrijfformulieren downloaden, foto s bekijken en/of afdrukken en wordt u op de hoogte gehouden van de laatste nieuwtjes. Privacygevoelige informatie, zoals ledenadressen en bardiensten vindt u achter uw inlogcode. Op de homepage vindt u hoe u aan de code komt. Foto s van onze activiteiten en onze leden zullen op onze website worden gepubliceerd. Hebt u bezwaar tegen publicatie, dan verzoeken wij u om dit kenbaar te maken aan ons secretariaat, liefst via e-mail: info@tctopspin.nl E-mailadres in ledenlijst TC Topspin Om leden beter te informeren via e-mail hebben we actuele e-mailadressen nodig. Dus willen we het ledenbestand graag up-to-date houden. Heb je een e-mail wat nog niet bekend is bij ons of is je e-mail adres gewijzigd, geef het dan door aan onze ledenadministratie. Aan de ouders van onze jongste leden het verzoek om ook bij hen een e-mail adres op te laten nemen. De jeugdcommissie heeft vaak informatie die alleen naar de jeugdleden gemaild wordt. Meer uitleg over onze site en de ledenlijst is te vinden op blz 37. Mocht u niet in kunnen loggen of bent u het wachtwoord vergeten geef dan even een berichtje aan John Abels. E: redactie@tctopspin.nl Spinnieuws TC Topspin Ongeveer 10 keer per jaar verschijnt ons nieuws in een digitale nieuwsbrief: Spinnieuws. Alle commissies kunnen hier hun laatste nieuws kwijt of een oproep plaatsen. Heeft u interessante
5 informatie, stuur het naar info@tctopspin.nl Bestuur Het bestuur gaat in 2015 volledig veranderen. Er zijn vijf bestuursleden nodig die zich bezig houden met beleid en strategie: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester; Bestuurslid Tenniszaken (trainingen, competities en toernooien) Bestuurslid Facilitair beheer Bestuurslid Accommodatie. Daarnaast zijn er 8 coördinatoren die het dagelijkse bestuur op zich nemen voor de volgende onderwerpen: Activiteiten, Trainingen, Competitieleider, PR & Communicatie, Toernooien, Barzaken, Park & Spinhok en ICT. De namen, telefoonnummers en (e-mail) adressen van de bestuursleden en coördinatoren staan achter in dit blad vermeld. Het bestuur verantwoordt zich naar de leden op de algemene leden vergadering (ALV). Missie en Ambitie Tennis is een sport die je je hele leven kunt beoefenen. Topspin is een club waar je terecht kunt als beginner en als (ver) gevorderde tennisser. Bij ons kom je elk niveau en alle leeftijden tegen, ook bij de tennislessen. Jaarlijks organiseren we veel toernooien, tennis- en overige activiteiten. de oudste maar liefst 80+ is) en alles daar tussenin. Het herenteam heeft spelersniveau 3 en oud proftennisser Paul Logtens is onze clubambassadeur. Topspin heeft een prachtig park met 13 tennisbanen, een tafeltennistafel, een oefenmuur en een miniveldje plus een gezellig Clubhuis t Spinhok met goede voorzieningen. Bij topspin kun je gewoon gezellig tennissen en genieten van een cooling-down en je kunt jouw tennisvaardigheden verder ontwikkelen als je dat wilt. Onze tennisleraar helpt je hierbij door samen met jou aan je persoonlijke doelstellingen te werken. Ook voor de gasten langs de baan is het goed toeven op het (verwarmde) terras met een heerlijke versnapering of een snack. Wij vinden het belangrijk dat er met plezier getennist wordt, dus sportiviteit en respect voor de tegenstander en organisatie zijn voor Topspin kernwaardes. Als onze tennisbeleving groeit, groeit ook onze aantrekkingskracht als sport en vereniging! Ben je lid van deze vereniging dan ga je als vrijwilliger bij ons aan de slag. Je ontmoet andere leden, kunt hiervan veel leren en zodoende jezelf verder ontwikkelen of juist je vakkennis overdragen en beschikbaar stellen voor jouw club. Met voldoende vrijwilligers kunnen we onze lidmaatschapskosten laag houden. Samen zorgen we voor een gezonde en gezellige vereniging. We hebben een groep tenniskids en we hebben een hele actieve 60+ groep (waarvan
6 In onze visie zijn we in 2018 een (h)echte tennisvereniging, daar richten we onze beleidsplannen op. Samen zetten we de schouders eronder, als je tennist bij Topspin draag je ook je steentje bij in de verenging, want zo hoor je bij ons. Het merendeel van onze leden doet mee aan minstens 1 van de eigen toernooien. We komen kijken naar spannende wedstrijden bij Topspin en bezoeken landelijke tennistoernooien. In deze regio wordt Topspin the place to be voor tennis: Topspin is uitdagend en gezellig voor iedereen Hoe gaan we onze ambitie realiseren? 1. Nieuwe organisatiestructuur invoeren en meer vrijwilligers werven 2. Communicatiemiddelen verbeteren en goed benutten 3. Beleid voor Ledenbehoud uitvoeren 4. Wervingsbeleid opstellen en uitvoeren 5. Tennisbeleving binnen de club verhogen 6. Sportief besturen en respect voor elkaar, duidelijke regels waarop je bij overtreding aangesproken kunt worden door de ander. 7. Iedereen draagt een steentje bij Vrijwilligers Uitgangspunt is dat ALLE seniorleden jaarlijks als vrijwilliger, via BP-diensten of met 1 of meer clubtaken, actief zijn voor onze vereniging. Dat is de basis voor onze goedlopende, gezellige vereniging met lage contributie en veel samenwerking. Daarnaast zijn er vele actieve vrijwilligers die deel uit maken van commissies, werkgroepen, activiteitengroepen en projectgroepen. Verderop in dit jaarboek vind je de namen van deze leden. Nieuwe leden/wervingsbeleid De beste manier om nieuwe leden te werven is om je buren, familie en vrienden uit te nodigen. Reclame maken, flyeren en dat soort activiteiten zijn veel minder effectief. Dus wij rekenen op onze leden om nieuwe leden te introduceren. Er zullen een paar momenten worden gepland dit jaar waarop hiervoor gelegenheid is, naast de normale introductie optie. 8 maart aanstaande is de eerste Open Dag. Accommodatie Topspin heeft de beschikking over een uitstekende tennisaccommodatie, die bestaat uit 13 kunstgrasbanen met verlichting, een oefenkooi, een tafeltennistafel en een paviljoen. De jonge jeugd kan gebruik maken van een miniveldje. De banen, de oefenkooi en paviljoen Het Spinhok zijn eigendom van Topspin. Het Spinhok bestaat uit een bar met keuken, een zitgedeelte, een vergaderruimte, opslagruimtes en dames- & herenkleedruimtes met douches en toiletten. Het paviljoen is in 1997 in gebruik genomen. De gedeeltelijke spinvormige overkapping van het terras is in 2009 gerealiseerd. In de zomer van 2011 heeft onze kantine een prachtige facelift gekregen. Begin 2014 werden de toiletten gerenoveerd.
7 Aan- en afmelden, contributies en overige kosten Aanmelding Nieuwe leden zijn van harte welkom bij onze vereniging. Aanmelden dient te geschieden bij Fleur Janssen (ledenadministratie) door inlevering van: Het volledig ingevulde aanmeldingsformulier: op onze website of ophalen bij Fleur Janssen (adres achterin), of bij onze trainer. Een recente pasfoto en 10 inschrijfgeld. Je krijgt dan direct een voorlopige spelerspas zodat je meteen de baan op kunt. De definitieve pas ligt na enkele weken voor je klaar bij de ledenadministratie. Je wordt uitgenodigd voor een introductie middag- of avond waarbij je uitleg krijgt over het reilen en zeilen van de vereniging, welke clubtaken er zijn, welke activiteiten en over praktische zaken zoals hoe je een baan afhangt. Je kunt contact opnemen met Fleur via e-mail: ledenadministratie@tctopspin.nl Introducés Een lid, dat een keer wil tennissen met een niet-lid, kan voor 5,= per dag zijn/haar pasje geschikt laten maken voor het afhangen voor 2 personen. Voor dubbelen zijn dus 2 geldige ledenpassen nodig. Hoe het precies werkt lees je in artikel 13 van het Baanreglement (verderop in dit boekje). Bedragen moeten worden overgemaakt op rekeningnummer NL19RABO0107114291 van TC Topspin, vóórdat met een introducé gespeeld wordt. Afmelding Het opzeggen van het lidmaatschap moet vóór 1 november schriftelijk gebeuren bij de ledenadministratie via ledenadministratie@tctopspin.nl of per brief aan de ledenadministratie. Na ontvangst van uw bericht krijgt u desgewenst een bevestiging. Voor opzeggingen die na 1 november worden ontvangen is de contributie nog een jaar verschuldigd. Formeel dient opzegging plaats te vinden 4 weken vóór einde verenigingsjaar, dat is 4 weken vóór 1 oktober. Om praktische redenen stelt Topspin dit uit tot 1 november.
8 Contributies Soort lid Contributie laag Contributie hoog Mini Tenniskids ( jonger dan *** Gratis n.v.t. 8jr)** Tenniskids (8 t/m 12jr)* 45,00 n.v.t. Jeugdleden (13 tot 18jr)** *** 45,00 n.v.t. Senioren 17+ (18 tot 25 jr) 60,00 n.v.t. **** Senioren ( 25 jr) 90,00 ***** 180,00 Inschrijfkosten 10,00 Nieuwe (plastic) ledenpas 5,00 * Leden die op 1 jan van het betreffende verenigingsjaar nog geen 17 zijn. ** Leden die op 1 januari van het betreffende verenigingsjaar nog geen 8 jr. zijn. *** Tenniskids zijn wel verplicht les te nemen. **** Leden die op 1 jan van het betreffende verenigingsjaar tenminste 17 jaar en op die datum niet ouder dan 24 jaar zijn ***** Op de volgende bladzijde en in het barreglement vanaf (blz. 33) kun je terugvinden wanneer de hoge en de lage contributie van toepassing is. Overige kosten Activiteit Kosten in Euro s Opmerking Clubkampioenschappen 3,50 per onderdeel KNLTB competities senioren 90,00 per team KNLTB competities jeugd 45,00 per team Open toernooien 7,50 per onderdeel Wintergrasbaancompetitie 15,00 per team Tenniskids World Tour Voor trainende leden gratis n.v.t.
9 Trainingen/Lessen bij TC Topspin Om bij Topspin trainingen te mogen volgen ben je verplicht lid te worden van Topspin. Bij Topspin zijn de trainingen door Maximum Tennis als volgt georganiseerd. In de wintermaanden van ± 1 oktober tot 31 maart 18 trainingsweken 3 inhaalweken Totaal 26 weken Min vakanties 1 week herfstvakantie In de zomermaanden van ± 1 april tot 30 september 2 weken kerstvakantie Totaal 26 weken Min vakanties 1 week meivakantie Competitietraining (maart) In het weekend, of daarbuiten, maar naast de zomertrainingen 21 weken trainingsmogelijkheden 1 week Carnaval 18 trainingsweken 2 inhaalweken 6 weken zomervakantie 20 weken trainingsmogelijkheden 4 trainingsweken In planning rekening houdend met het voorjaarstoernooi bij Topspin Lesduur Een lesuur bestaat minimaal uit 60 minuten lestijd. Samenstelling trainingsgroepen De trainingsgroepen worden mogelijk 1 x per ½ jaar opnieuw vastgesteld door de trainer. In samenspraak met de Coördinator Trainingen en Maximum Tennis. Verplichtingen worden dus ook minimaal voor een ½ jaar aangegaan. Clinics en korte trainingssessies TC Topspin organiseert naast de vaste lesuren ook korte, gerichte trainingssessies en clinics. Daarvoor geldt een afwijkende duur (en daarop gebaseerd afwijkend tarief). Informatie wordt via de website bekend gemaakt.
10 Inhaalregeling Als de training uitvalt door weersomstandigheden, wordt deze ingehaald. In de zomer worden maximaal 2 trainingen ingehaald, in de winter maximaal 3. Inhaaltrainingen vinden plaats in de weken direct na de laatste reguliere training. Indien de training dusdanig vaak heeft kunnen plaatsvinden, dat niet alle inhaalweken gebruikt hoeven te worden, worden de overige weken gebruikt als extra trainingsweken. Deze extra trainingsweken (in de zomer maximaal 2, in de winter maximaal 3) worden de cursist extra in rekening gebracht volgens het gangbare tarief per les. Als een training halverwege uitvalt door weersomstandigheden, wordt de rest van de training theorieles gegeven in het clubhuis. Als een training uitvalt door verhindering van de trainer, dan wordt deze altijd ingehaald. Vervallen trainingen i.v.m. officiële feestdagen worden ook ingehaald. Indien een cursist om persoonlijke redenen, of door blessures, trainingen niet kan volgen, dan geeft dit geen recht om deze trainingen in te halen, daar de les voor andere deelnemers wel door is gegaan. Wel kan de deelnemer in overleg met de trainer bekijken of de gemiste trainingen mogelijk anders ingehaald kunnen worden. Men ontvangt in geen geval restitutie van het lesgeld, tenzij bij de inschrijving is gekozen voor het afsluiten van een verzekering tegen het niet kunnen volgen van trainingen als gevolg van blessures. In dat geval dient een bewijs te worden overlegd dat de cursist daadwerkelijk geblesseerd is en niet in staat om trainingen te volgen. Materialen en overleg Maximum Tennis draagt zorg voor de trainingsballen en andere trainingsmaterialen. Indien de deelnemer vragen/opmerkingen heeft over lesaspecten, dan kan hierover de train(st)er geraadpleegd worden, liefst op een moment dat dit haar/hem uitkomt. Voor overige vragen kunnen de leden terecht bij de trainingscoördinator Arie Peters of bij Maximum Tennis. Trainingstarieven De tarieven worden vastgesteld door Maximum Tennis. Indicatie voor het trainingstarief is 125 euro per periode (gebaseerd op 1 uur per week) De hoogte van het tarief varieert met de groepsgrootte en hangt af van de les duur. Maximum Tennis De trainers zijn aangesloten bij Maximum Tennis, die de sporttechnische ondersteuning geeft en eventueel voor vervangende trainers zorgt. Het volgen van de tennislessen is voor eigen risico. TC Topspin en Maximum Tennis kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortkomend uit de trainingen.
11 Regiotraining Voor talentvolle jeugd uit en omgeving worden door Maximum Tennis op vrijdagavond regiotrainingen op het park van Topspin gegeven. Als je hierover meer wilt weten dan kun je contact opnemen met Maximum Tennis. Inschrijven Jeugd/Senior training 2015 Aanmelden voor trainingen kan via de website van Maximum tennis. Toegelaten worden alleen leden van Topspin. Niet-leden dienen zich eerst als lid op te geven bij Fleur Janssen (zie blz. 7). Commissies Binnen Tennisclub Topspin bestaan momenteel de volgende commissies en werkgroepen. Barcommissie, Parkwerkgroep en BP-diensten De Barcommissie verzorgt het restauratieve gebeuren in het Spinhok. Het Spinhok is een ontmoetingsplaats voor onze leden en heeft daarom ook een sociale functie. De Parkwerkgroep heeft drie kerntaken: a. Onderhoud groenvoorzieningen; b. Onderhoud tennisbanen; c. Onderhoud Spinhok, bestrating, paviljoen, afrastering etc. Tennistrainer Sinds 1 april 2014 is Jos Lindner onze trainer. De KNLTB A en B gelicenseerde trainer tennist zelf ook heel actief en brengt graag zijn passie voor het spel over. Ook de tenniskids (tennissers t/m 12 jaar) hebben een uitstekende plek in de trainingen. Jos heeft zowel de tenniskids 1 als 2 applicatie op zijn diploma bijgeschreven. Instromen in de groepslessen is voor jong en oud gedurende het hele jaar mogelijk. Zowel voor themalessen met het competitieteam, een paar lessen als voorbereiding voor de clubkampioenschappen, als privé les om een speciale slag te verbeteren: het is allemaal mogelijk. Naast het geven van de trainingen is de trainer ook actief in het ontwikkelen van het prestatieve en recreatieve beleid van Topspin. Heeft u vragen of wilt u graag starten met tennislessen, neem dan contact op: 06-50642716 of joslindner@live.nl
12 Om onze leden actief bij het clubgebeuren te betrekken, de contributie laag te houden, de barbezetting een eigen gezicht te geven, de banen bespeelbaar te houden en ons park er verzorgd uit te laten zien, worden seniorleden geacht minstens 9 uur per jaar als vrijwilliger BP-dienst (Bar- of Parkdiensten) te draaien. Lees verderop in dit boekje: Bar- en Parkdienstregeling. Mocht u dit absoluut niet kunnen of willen, dan wordt u verzocht dat aan de BP-coördinator kenbaar te maken. In dat geval geniet u niet de korting op de contributie van het volgende contributiejaar van 90,-. Leden die in 2014 hun 9 uur BP-dienst hebben gedraaid, komen in 2015 dus weer in aanmerking voor het lage contributietarief. De hoogte van contributies e.d. wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Tijdens de A.L.V. van 20 november 2012 is de korting verhoogd naar 90,- Dit merken de leden met BPdienst-verplichting, die in 2014 geen BP-dienst draaien, in januari 2015 wanneer de contributie wordt geïnd. Tenniszaken Onder leiding van de coördinator Trainingen, de coördinator Competitie (VCL) en de coördinator Toernooien wordt gewerkt aan het scheppen van voorwaarden voor een veilig, attractief en sportief tennisklimaat. Dit alles in nauwe samenwerking met de coördinator activiteiten en ledenpanels. Tenniszaken coördineert (jeugd-) trainingen, en (jeugd-) competities, samengevat onder de naam tenniszaken. Zowel voor recreatieve als prestatieve tennissers. Voor jong en oud. Zij heeft aandacht voor thema s als: een soepele overgang van jeugd naar senioren; optimaal trainingsaanbod; voor elk wat wils! prestatieve competitieteams, met een stijgend niveau; aantrekkingskracht en een regionale functie voor TC Topspin. Zij zorgen ook voor de organisatie rondom de trainingen, competities en toernooien. Denk daarbij ook aan de aanschaf van tennisballen en het clubtenue. Ook dit jaar spelen de tenniskids en de jeugdleden hun competitie verplicht in het Topspin-shirt. Ook de senioren competitiespelers worden gestimuleerd om in clubshirts te spelen. Bij aanschaf van een clubshirt draagt onze club 10,- bij in de aanschafkosten van een Topspin-shirt (verkrijgbaar bij Sport 2000 Van Neerven Sport in ). ledenwerving en ledenbehoud (Tenniskids, schooltennis, clinics);
13 Activiteiten panels Het panel tenniskids zet zich in voor jeugd t/m 12 jaar. Het panel junioren tennis doet dat voor de jeugd van 13 t.m 17 jaar. Beiden zijn van mening dat tennisplezier ontstaat op het moment dat kinderen elkaar op en rond de tennisbanen ontmoeten. Daartoe worden allerhande activiteiten georganiseerd, waaronder de jeugdclubkampioenschappen, een Ouder-kind-toernooi, een Jeugdkamp, een open jeugdtoernooi en nog veel meer. Jeugd kan zich op dezelfde manier aanmelden door het invullen van ons inschrijfformulier en dit in te leveren bij Fleur Janssen. Het inschrijfformulier is te vinden op onze website. Kascommissie Deze commissie controleert het financiële jaarverslag en brengt aan de Algemene Ledenvergadering (ALV ) verslag uit van haar bevindingen. De commissie bestaat uit 2 personen waarvan er ieder jaar 1 door een nieuw lid wordt vervangen. Sponsorcommissie Deze commissie zorgt voor het werven en behouden van sponsoren. Vormen van sponsoring binnen onze vereniging zijn o.a. sponsoring van toernooien; exposure in de vorm van winddoeken en reclameborden; exposure op het LCD-scherm in het Spinhok; Vermelding van het logo op onze homepage met doorlinken naar eigen website; het plaatsen van advertenties in het Jaarboek.
14 Commissies meerdaagse toernooien Open Voorjaarstoernooi (speelsterkte 3/7) Toernooileider Claudia Fransen Tel.: 0485-520160 Mailadres toernooi voorjaarstoernooi@tctopspin.nl Commissieleden E-mail: claudiafransen@kpnmail.nl Daan van den Bosch, Judith Hoogenboom, Lies Peters, Suzan Schuurs, Mike Verberk, Bart Willems, Denise de Vlam en ondersteuning: Ramon Bulkens. Jeugd clubkampioenschappen Toernooileider Arie Peters Tel.: 06-54363239 Mailadres toernooi jeugd@tctopspin.nl Commissieleden E-mail: agpapeters@gmail.com Arjan Bijker, Rian Coenen, José Moons, Marc van Sambeek en Gerry Verberkt. ABC Maassen Open Jeugdtoernooi Zie jeugd clubkampioenschappen: het ABC Maassen Open Jeugdtoernooi wordt door dezelfde leden georganiseerd, zie blz. 22 voor meer informatie.
15 Senioren clubkampioenschappen Contactpersoon Margot van Haren Tel.: 0485-573282 E-mail: mcmvh@ziggo.nl Toernooileider Twan Tacken Commissieleden Walter Arends, Paula Arts en Marjon Hagen Van Neerven Open Oktober ranking toernooi speelsterkte 5 (20+) 6/7 /8 (25+) Contactpersoon John de Vlam Tel.: 06-17162192 Mailadres toernooi oktobertoernooi@gmail.com E-mail: johndevlam@hotmail.com Commissieleden John de Vlam en vacatures
16 Competities jeugd en senioren Onze competities worden door de KNLTB georganiseerd en zijn vooral gericht op het wedstrijdelement. De voorjaarscompetitie start begin april. Van alle wedstrijden, wordt (ongeveer) de helft thuis gespeeld. De voornaamste kosten bestaan uit: de KNLTB bijdrage de kosten voor ballen voor de thuiswedstrijden. Seniorteams betalen een hoger tarief (90,00) dan jeugdteams (45,00). Jeugdteams leveren hun ballen weer in na de competitie voor hergebruik tijdens jeugdtoernooien. Inschrijven kan d.m.v. het inleveren van een inschrijfformulier (uiterlijke datum staat vermeld op de website en op het inschrijfformulier). Inschrijfformulieren zijn te downloaden van de website en komen ook in het Spinhok te liggen. Senioren schrijven teams in maar je kunt je ook individueel inschrijven. De Competitie coördinator zoekt naar een geschikt team als een senior zich individueel opgeeft en zorgt voor de indeling in de juiste klasse. De Jeugd schrijft individueel in en de teamindeling wordt door de commissie Competitiezaken gemaakt in nauw overleg met de trainer. Tenniskids worden automatisch ingeschreven voor de Worl Tour. De meeste seniorenteams spelen gedurende 8 weken lang een vaste avond van 19.00 tot ongeveer 0.100 uur. Dit zijn donderdag en vrijdagavond. Er zijn ook enkele teams die op zaterdagmiddag spelen. Wedstrijden vinden zowel bij Topspin als bij andere verenigingen plaats. De KNLTB maakt deze indeling. Op de Captains-evening worden de competitiemappen met wedstrijdformulieren en ballen uitgedeeld na betaling van de kosten per team. Een team bestaat uit tenminste 4 personen. Op grond van ervaring zorgen teams meestal dat zij meer spelers in hun team hebben om te voorkomen dat zij bij blessures of verhinderingen op zoek moeten naar invallers. De belangstelling voor de competitie is groot. Afgelopen seizoen deden er senioren- en juniorenteams mee namens Topspin. Het aantal banen is soms dus beperkt door de grote deelname. Tot nu toe konden alle aangemelde teams deelnemen aan de competitie. De coördinator is alert en voorbereid als er te veel teams deel willen nemen op eenzelfde dag. Er zal dan in goed overleg met de teamcaptains gezocht worden naar een passende oplossing. Opgeven bij de competitieleiders: Harrie van den Bosch Tel. 577221 Jacques vd Heuij (senioren en jeugd ) Tel. 576313 jpmvdheuij@hotmail.com Tenniskids coördinator is Rian Coenen.
17 Speeldagen Voorjaar 2015 Najaar- en wintercompetitie in 2015 Afgelopen jaar hebben we met succes deelgenomen aan de najaarscompetitie. Het komende jaar kunnen teams ook deelnemen aan de wintercompetitie van de KNLTB. We verwijzen hiervoor naar onze website en de site van de KNLTB, als het gaat om actuele speeldata en competitieaanbod.
18 Informatie voor Nieuwe leden Nieuwe leden zijn van harte welkom bij onze vereniging. Aanmelden dient te geschieden bij Fleur Janssen (ledenadministratie) door inlevering van: Het volledig ingevulde aanmeldingsformulier: op onze website of ophalen bij Fleur Janssen (ledenadministratie,- (adres achterin), of bij onze trainer. Een recente pasfoto en 10 euro inschrijfgeld. Je krijgt dan direct een voorlopige spelerspas zodat je meteen de baan op kunt. De definitieve pas ligt na enkele weken voor je klaar bij de ledenadministratie. Speelsterkte Als je al langer tennist dan is het speelsterkte systeem dat door de KNLTB wordt gehanteerd een gegeven. Als beginnend tennis(s)(ter) heb je speelsterkte 9. Ook als je jarenlang geen wedstrijden hebt gespeeld, maar wel je KNLTB nummer hebt gehouden zal je speelsterkte zijn gedaald. De zogenaamde dynamische speelsterkte word hoger naarmate je officiële wedstrijden wint tijdens de competitie of tijdens open toernooien. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de KNLTB. Competitie Je kunt je individueel opgeven om bij een competitie team te worden ingedeeld. Zie het hoofdstuk competitie over wat dit inhoudt. Tips! Om snel in te burgeren in de vereniging helpt het om deel te nemen aan trainingen, racketavonden, de wintersingle en aan bijv. de clubkampioenschappen. Een andere mogelijkheid is meedoen aan de competitie en inschrijven voor onze eigen toernooien. Altijd goed en gezellig! Tennissen is een sport, die je vooral snel leert door heel veel te doen! We hebben hier prachtige voorbeelden van in onze club. Je bent ook van harte welkom om één van onze commissies te versterken, clubtaken te verrichten en in ieder geval 3 bardiensten te draaien. Op die manier leer je ook snel veel andere leden kennen. Belangrijke weetjes voor elk nieuw lid... Toernooien Binnen de tenniswereld wordt onderscheid gemaakt tussen open toernooien en clubkampioenschappen. De clubkampioenschappen worden alleen voor leden georganiseerd en betekent ruim een week lang onderlinge wedstrijden tennissen. Je wordt ingedeeld op speelsterkte. Bij bijna alle toernooien geldt dat je je individueel kunt inschrijven en gekoppeld kunt worden aan een mix- of dubbelpartner. Niet alle toernooien voorzien in singles, dit hangt meestal af van de grootte van het park of de aard van het toernooi. Voor alle toernooien kun je je inschrijven via www.toernooi.nl. Ook onze toernooien werken zo.
19 Verplichtingen Alle activiteiten, de organisatie en onze faciliteiten worden beheerd en georganiseerd in de vrije tijd van leden. Op deze manier houden we de kosten zo laag mogelijk en wordt tennissen bij Topspin niet te duur. Van alle leden wordt naast het betalen van de contributie (blz. 8) gevraagd om 3x3 uur bardienst te draaien per jaar. De inschrijvingsmogelijkheid voor de BP-diensten in een nieuw jaar is altijd in de maand december en wordt via e-mail aangekondigd. Op onze site kun je precies zien wanneer er nog diensten vrij zijn en ook bij wie je informatie kunt krijgen/vragen kunt stellen over de diensten. Hiervoor moet je inloggen. Je gaat dan naar onze homepage www.tctopspin.nl en vanaf daar naar jiba afhangbord. Degene die de openende bardienst draait haalt op vertoon van zijn/haar tennispas de sleutelbos op bij Café Restaurant t Vertrek in. Aan de sleutelbos hangt een instructie over hoe je het Spinhok kunt openen en sluiten. Overige uitvoerige instructies zijn te vinden in klappers in t Spinhok. Afhangbord Als je gaat tennissen ben je verplicht om een baan af te hangen. Dit doe je in de centrale hal in het Spinhok op ons park. Hiervoor heb je minimaal twee geldige ledenpassen nodig voor 45 minuten aaneengesloten tennis. Als de tijd om is kun je door anderen van de baan worden gestuurd, omdat zij dan op jouw baan gaan spelen. Als je nog verder wilt spelen moet je dan opnieuw een andere baan afhangen. Dubbels mogen 60 minuten aaneengesloten spelen, hiervoor heb je minstens 3 passen nodig tijdens het afhangen. Als je als eerste op de baan bent en het is al donker, dan kun je de verlichting inschakelen. Kies als het donker is bij het afhangen altijd eerst voor banen 4 t/m 13 en voor een banen waar het licht al brandt om energiekosten te sparen. Als je als laatste weggaat graag bij het verlaten van de baan die verlichting ook weer uit maken. De knoppen vindt je rechts van t Spinhok onder ons logobord. Of er banen vrij zijn is moeilijk te zeggen. Tijdens seniorentoernooien kun je in het weekend vaak niet terecht en door de week alleen overdag. Tijdens de competitieperiode kan het lastig zijn om een vrije baan te vinden op donderdag- en vrijdagavond en soms ook op zondag. Door gebruik te maken van het afhangsysteem is er in andere periodes altijd binnen een uur een baan voor je vrij als je deze hebt afgehangen. De planning van al deze activiteiten is te vinden op de activiteitenkalender. We houden er zoveel mogelijk rekening mee dat er 2 banen beschikbaar zijn voor vrij tennis. Overige informatie Gedetailleerdere informatie over al deze onderwerpen kun je in andere hoofdstukken in dit jaarboek vinden en zijn ook terug te vinden op www.tctopspin.nl. Website Op www.tctopspin.nl kun je zonder in te loggen al veel informatie vinden. Er is ook informatie afgeschermd die alleen toegankelijk is voor onze leden. Om in te loggen heb je een inlogcode nodig. Zie ook blz 37. Nieuwe leden krijgen automatisch de inlogcodes toegestuurd. Ben je je wachtwoord vergeten stuur dan een berichtje naar John Abels: john.abels05@gmail.com. Hij zal dan je inloggegevens opnieuw opsturen. Belangrijk is wel dat het juiste email adres bekend is bij de ledenadministratie.
20 Jeugd en Tenniskids Totdat je 8 jaar bent is lidmaatschap van Topspin gratis. Daarna betalen onze jeugdleden 45 lidmaatschap. Wanneer je bij onze vereniging lessen volgt betaal je daar apart voor. Meer over trainingen vind je op blz. 9. Tennis Kids is een trainingsprogramma dat is ontwikkeld tijdens een samenwerkingsverband van tennisbonden over de hele wereld. Volgens dit principe kun je dan ook lessen volgen in heel veel landen. En dus ook bij TC Topspin. Waarom is Tenniskids belangrijk? Kinderen die voor het eerst gaan tennissen en gelijk beginnen op een groot veld verliezen snel hun interesse. De rally s zijn kort, de ballen stuiteren over hun hoofd en ze zijn het langste bezig met ballen rapen. Daarom is Tenniskids zo belangrijk! Een stimulerend Tenniskidsprogramma dat speciaal is ontworpen voor kinderen zal de mogelijkheid bieden tennis op een toffe manier te leren, tennis is namelijk fun! Hoe is Tenniskids opgebouwd? In het kort doorloop je 3 fases. De kleuren rood, oranje en groen vormen de basis van de opbouw van Tenniskids. Deze kleuren staan symbool voor de verschillende fasen die de kids doormaken. Rood In deze eerste fase maken kinderen kennis met het tennisspel. Ze starten met het ontwikkelen van basisvaardigheden op het gebied van bewegen en coördinatie. De kids zijn t/m 7 jaar oud. Ze maken kennis met leuke activiteiten en spelen kleine wedstrijden. Er wordt gespeeld met een spons/foam bal op een minibaan (6x12 m.). Het racket is tussen de 43 en 56 cm. Oranje In de tweede fase van Tenniskids wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling. De kids (8 t/m 11 jaar) leren nieuwe slagen en technieken die hen helpen om uiteindelijke te kunnen spelen op een grote baan. Er wordt gespeeld op een driekwartbaan (een volledige baan die in de lengte is ingekort tot 18 meter). Er wordt gespeeld met een bal die geschikt is voor het spelen op een driekwartbaan (zachter en lichter dan een normale tennisbal). Het racket is
21 tussen de 56 en 63,5 cm. De wedstrijden worden steeds langer. nodig? Als ik het niet leuk vind, heb ik dan voor niets een racket gekocht en contributie betaald?... Enzovoorts. Voor al deze vragen hebben wij de volgende oplossing bedacht: Groen Dit is de laatste fase in de voorbereiding op hele baan tennis. De kinderen zijn 11-12 jaar en ouder. Kinderen op deze leeftijd zijn groter en in staat om de hele baan te bestrijken. Technieken, tactieken en atletisch vaardigheden worden verder ontwikkeld. De wedstrijden worden weer wat langer en het wedstrijden spelen speelt een steeds belangrijkere rol. Er wordt gespeeld met een langzame bal die geschikt is voor tennis op een hele baan en met een racket dat tussen de 63,5 en 68 cm lang is. Wedstrijden voor tenniskids Het wedstrijdprogramma bestaat uit de World Tour, Groene competitie en toernooien. Meer informatie hierover vind je op de website www. tenniskids.nl Lid worden van tenniskids? Misschien ken je vriendjes of vriendinnetjes, die met het idee rondlopen om te gaan tennissen, maar die er maar niet toe komen om lid te worden. Ze zitten met allerlei vragen: Kan ik het wel leren? Met wie ga ik tennissen? Wat voor een racket heb ik De eerste les is een proefles, daarna beslis je of je doorgaat Je krijgt een leenracket tijdens de eerste lessen als dat nodig is Als je doorgaat met lessen, meldt je je ook aan als lid van Topspin Zodra je lid bent geworden ontvang je van Topspin je eerste eigen racket. Dat is een cadeautjes omdat we het fijn vinden dat je bij ons komt tennissen. PS. Je zorgt zelf voor passende sportkleding en sportschoenen. Doejemee met Sjors In het kader van Sportstimulering Nederland heeft de gemeente de krachten gebundeld met de sportbonden, sportverenigingen en culturele aanbieders uit en omliggende gemeenten. Sjors Sportief en Sjors creatief verzorgen naschoolse activiteiten. Natuurlijk doet Tennisclub Topspin ook mee! Er zijn in 2015 kennismakingslessen op ons sportpark om de basisschooljeugd te laten
22 proeven van tennis. Enthousiaste trainers leren je het tennisspelletje. Bij ons zijn de lessen gepland op 5, 12 en 19 maart, steeds van 14.30 uur tot 15.30 uur. Meer informatie kun je vinden op blz. 36 van het Doe je Meeboekje. Inschrijven gaat via de button op de website: www.sjorssportief.nl We hopen dat veel kinderen daarna kiezen voor tennis en zich inschrijven voor de zomertrainingen en andere activiteiten, want je kunt nog heel lang plezier beleven van tennis. Kamp basisschooljeugd Al vroeg in het tennisseizoen organiseert de jeugdcommissie een gezellige activiteit, waarbij je tenniskwaliteiten niet de boventoon voeren. Alle jeugdleden die nog op de basisschool zitten worden hierover per mail geïnformeerd. Jeugd clubkampioenschappen enkel, dubbel en mixed-dubbel De jeugd-clubkampioenschappen kennen een grote deelname. Voor de jeugdcommissie altijd weer een hele klus om alles goed in te delen en te begeleiden. Dit jaar vinden ze plaats tijdens het SCK van 27 aug t/m 6 sept. De regels om deel te nemen en het inschrijfformulier worden tijdig op onze website gepubliceerd. Ouder-kind-toernooi Het Ouder-kind-toernooi is een gezelligheidstoernooi, waarbij een jeugdlid samen met een volwassene (vader of moeder of ander familielid) een dubbel vormt. De poules worden zoveel mogelijk ingedeeld op sterkte. In 2015 houden we het toernooi op zondag 8 november. Inschrijven kan via een inschrijfformulier dat te zijner tijd op de website wordt geplaatst en in het Spinhok komt te liggen. Het ABC Maassen Open jeugdtoernooi Dit is een toernooi waaraan naast eigen jeugdleden ook leden van andere verenigingen kunnen deelnemen. Het is een officieel KNLTBtoernooi. Er wordt gespeeld in de categorieën t/m 8-10- 12 jaar als tenniskids event en van 14-16-18 jaar. Inschrijven kan via www.toernooi.nl. Je wordt er ruim van tevoren van op de hoogte gesteld. Het ABC Maassen open jeugdtoernooi wordt gespeeld van zaterdag 6 t/m zondag 14 juni 2015. Kerst/ Eindejaar activiteit Het WhozNext team is van plan om in de kerstvakantie of vlak daarna weer een activiteit voor de middelbare scholieren te organiseren. Hoe en wat? Dat blijft nog een verrassing. De activiteit wordt gepland in het vierde kwartaal. Tenues Tijdens de competitie draag de Topspin jeugd allemaal een competitie shirt in de Topspin stijl. Deze kun je bestellen bij onze sponsor Sport 2000 Van Neerven in de winkel in. Dit shirt wordt gedeeltelijk door Topspin, Van Neerven en jezelf betaald. Het shirt is rood en heeft ons logo erop gedrukt. Een foto si te vinden op onze website.
23 Senioren / 18+ Activiteiten Er wordt elk jaar een aantal activiteiten door onze club georganiseerd, waarop wij graag de aandacht vestigen omdat ze ruimschoots uw belangstelling verdienen, maar vooral omdat het leuk is om mee te doen. Senior clubkampioenschappen (vanaf 17+) De clubkampioenschappen worden dit jaar gehouden van donderdag 27 augustus t/m zondag 6 september als de finales worden gespeeld..... De SCK worden volgens dezelfde formule als vorige jaren georganiseerd. Ook het afgelopen jaar was dit een daverend succes. Er wordt gespeeld in poules van 3 of 4, zodat je in ieder geval meerdere keren de baan op mag. Traditiegetrouw wordt dit weer een gezellige, sportieve happening die je zeker niet mag missen. De clubkampioenschappen zijn uitermate belangrijk voor de onderlinge contacten (en het ontmoeten van misschien weer een nieuw tennismaatje!). In een Speciale editie van het Spinnieuws, vóór de zomervakantie, worden alle bijzonderheden bekend gemaakt. Onderdeel van de SCK is ook een poule voor onze 55+ leden. 55+ tennis Mix- en/of dubbelspel Organisatie: Wanneer: Piet Oudenhoven (pietoudenhoven@kpnmail.nl) en Geert Coenen elke vrijdagochtend vanaf 9.30 uur 1-daags Intergemeentelijk 55+ toernooi Organisatie: Piet Oudenhoven en Geert Coenen Wanneer: 2 oktober 2015
24 Heren-Dubbel op de winterse maandagavonden Organisatie: Nico van Ruiten (nvruiten@ziggo.nl) Jac Boumans (jacboumans@hetnet.nl) Wanneer: Op maandag van half oktober tot eind maart. Aanvang 20.30 uur Een herenhappening op 5 banen op de winterse maandagavonden tussen half oktober en eind maart. Een oproep om je hiervoor in te schrijven tref je aan in een van de zomerse Nieuwsflitsen. Er wordt ± 1,5 uur per avond gespeeld. Dinsdagavond - Racketavond Organisatie: Trudy Weijers T. (0485-213230) Jacqueline de Kort T. (0485-576705) Wanneer: Alle dinsdagavonden van 19.15 uur tot 21.30 uur, uitgezonderd toernooi- en feestdagen. Er worden maximaal 8 banen gereserveerd, die afgelopen jaar meestal ook nodig waren. Iedereen kan aan de Racketavond deelnemen. Juist voor beginnende tennissers en nieuwe leden dus een mooie gelegenheid om in contact te komen met andere leden. De racketavond is zeer geschikt om, zonder afspraak vooraf, met andere mensen te kunnen tennissen. Je kunt desgewenst één of twee rondes meedoen. Het principe is vergelijkbaar met tossen. Werkwijze Aanmelden bij binnenkomst in de kantine. (als er meer dan 32 leden aanwezig zijn, kunnen deze ook tennissen, volgens het normale afhangsysteem; de volgorde van binnenkomst is bepalend). Afhankelijk van de aanwezige dames en heren wordt er gestart met mixed partijen en/of dames- of herendubbels. Met behulp van kaarten wordt er geloot wie er met wie speelt tegen wie en op welke baan. Tijdschema Melden vanaf 19:15 uur 1 e Ronde 19:30 20:30 uur Korte pauze 20:30 20:35 uur (met nieuwe loting voor de 2 e ronde) 2 e Ronde 20:35 ca. 21:30 uur
Na afloop is er gelegenheid voor de liefhebbers, nog gezellig samen even te evalueren, onder het genot van een drankje. De belangstelling voor deze avond is groot. Dus een gezellige, actieve avond is gegarandeerd! 25 (Winter)- Single- competitie Organisatie: Wanneer: Erik Rook, Bocstraat 5, ; Tel 06-17062940 e.rook@online.nl Begin oktober tot eind maart Al een aantal jaren bestaat er voor alle Topspinleden de mogelijkheid om in de herfst- en winterperiode in onderling competitieverband te enkelen. In de periode oktober t/m maart kunnen alle senioren (dames en heren) wekelijks een singlepartij spelen. Bij velen is dit bekend als ladderen. Er wordt gespeeld in een poulesysteem volgens een vooraf bepaald wedstrijdschema. Er wordt rekening gehouden met de speelsterkte. Samen met uw tegenstand(st)er bepaalt u dan zelf wanneer u in de betreffende week speelt. In het bijzonder voor nieuwe leden die naast de wekelijkse training ook wat wedstrijdervaring willen opdoen en andere leden willen leren kennen, is deze competitie een uitgelezen kans. Inschrijven Mocht je komende winter ook van de partij willen zijn, meldt je dan tijdig aan. Inschrijfformulieren kunt je vanaf juli/augustus vinden: in de Info-hoek van het Spinhok of zijn te downloaden via de Topspin website. Spelers van eerdere seizoenen, ontvangen de uitnodiging per e-mail. Wintergrasbaancompetitie Organisatie: Wanneer: Bij het ter perse gaan van dit jaarboek nog niet bekend. Volg onze website. Begin oktober tot eind februari In onze regio, met veel kunstgrasbanen, bestaat de mogelijkheid om ook in de winter competitie
26 te spelen. Wij kunnen deelnemen aan een regionale competitie in het land van Cuijk: de Winter- Grasbaan-competitie. De wedstrijden (10 competitiedagen) worden op zaterdagmiddag om de veertien dagen gespeeld. Een speeldag bestaat uit 1 damesdubbel, 1 herendubbel en 2 mixed partijen van precies 1 uur. De wedstrijden in beginnen in principe steeds om 13.00 uur. Uitwedstrijden kunnen soms ook op andere tijden aanvangen. Als je ook in de winter competitief bezig wilt zijn, biedt deze competitie een prachtige gelegenheid daartoe. Als je als team het afgelopen voorjaar genoten hebt van de KNLTB- of districtscompetitie, waarom dan ook niet deelnemen aan deze competitie? Ook individuele spelers kunnen zich opgeven. Bij voldoende aanmelding stelt men één of meerdere teams samen. Teams moeten bestaan uit minstens 2 dames en 2 heren. De competitie-indeling vindt plaats op basis van speelsterkte. De kosten van deelname bedragen 15,- per team. Tot uiterlijk 30 augustus kunnen jullie je opgeven via info@tctopspin.nl Een sfeerbeeld van het spinhok in 2015
27 Huishoudelijk reglement Geldt vanaf 01-01-2015 RECHTEN EN PLICHTEN DER LEDEN Artikel 1. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het baanreglement en aan de schriftelijke- of mondelinge aanwijzingen van of vanwege het bestuur. Correcte tenniskleding op de baan is voorgeschreven. Artikel 2. 2.1 De leden zijn verplicht adresveranderingen zo spoedig mogelijk aan de ledenadministratie door te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór 1 februari van het desbetreffende jaar. Voor het niet verstrekken van een machtiging tot incasso is een toeslag verschuldigd op de jaarcontributie. 2.2. Topspin kent een laag contributietarief (thans 90,-) en een hoog contributietarief (thans 180,-). Wijzigingen van de tarieven worden door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. 2.3. Seniorleden betalen vanaf het jaar waarin zij 72 jaar worden, het lage contributietarief. Juniorleden betalen tot het jaar waarin zij 8 jaar worden, geen contributie, mits zij deelnemen aan door Topspin georganiseerde trainingen. Daarna betalen ze 1/2 van het lage seniorentarief (thans 45,-). 2.4. Tijdens de ALV van 18 november 2014 is voor juniorleden die seniorlid worden een overgangsregeling, het zgn,. 17+ lidmaatschap van toepassing geworden. Leden van 17 tot en met 24 jaar betalen een gereduceerd tarief van 60 en behoeven geen waarborgsom ad. 90,- te betalen. Van hen wordt verwacht dat zij bardiensten draaien maar bij het niet vervullen daarvan heeft dat geen gevolgen voor de hoogte van de contributie. 2.5 Seniorleden van 25 tot 72 jaar betalen het hoge contributietarief. Zij komen in aanmerking voor het lage contributietarief indien zij in het jaar voorafgaand aan het jaar van contributieheffing 9 uur bar- of park- diensten hebben verricht (BP-diensten), of daarvan vrijgesteld waren. Het seniorlidmaatschap gaat in per 1 januari van enig jaar waarin hij/zij 25 jaar wordt. Er zal bovendien een eenmalige waarborgsom ad. 90,- bovenop het lage contributietarief worden geheven. Deze waarborgsom zal, conform wat er al over de waarborgsom is vermeld, worden terugbetaald indien men opzegt als lid en in de voorgaande periode BP-diensten heeft verricht. 2.6. Leden van de competitiezaken, training- en toernooi coördinatie en de Sponsorcommissie, worden geheel of gedeeltelijk vrijgesteld van hun BP-dienst. 2.7. Leden van het Bestuur, van de Barcommissie, de Jeugdcommissie, de Parkwerkgroep zijn vrijgesteld van het verrichten van BP-diensten. 2.8. Het Bestuur kan andere werkzaamheden ten behoeve van de club aanwijzen als diensten die geheel of gedeeltelijk de BP-diensten vervangen. Op dit moment heeft het bestuur de volgende werkzaamheden aangewezen als diensten die de BP-diensten geheel vervangen: die van
28 ledenadministrateur; die betreffende het beheer van de website, Laptopbeheer; die betreffende de ondersteuning automatisering (inclusief Afhangbord.nl.); die van de coördinatoren o.a. van de BP-diensten. 2.9. Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt het nog uitstaande kortingsbedrag van 45,- (oude regeling), respectievelijk 90,- terugbetaald (aanpassing 2012). 2.10. Het staat seniorleden van 72 jaar en ouder vrij om zich uit eigen beweging op te geven voor BP-diensten. Idem dito voor nieuwe seniorleden (1e jaar, zie art. 2.13) en seniorleden die onder het 17+ lidmaatschap vallen (art. 2.4). Voor Bardienst geldt een minimum leeftijd van 18 jaar. 2.11. Leden die voorjaarscompetitie spelen, worden verplicht in te schrijven voor bardiensten tijdens competitiedagen of daartoe aangewezen toernooien. 2.12. Nieuwe seniorleden betalen in het jaar dat zij lid worden (jaar 1) (een deel van) het lage contributietarief. In het daaropvolgende jaar (jaar 2) betalen zij het hoge contributietarief, waarbij de verhoging ad 90,- een waarborgsom betreft. Indien zij in dat jaar 9 uur BP-diensten verrichten, komen zij in het daaropvolgende jaar (jaar 3) in aanmerking voor het lage contributietarief. De waarborgsom wordt terugbetaald als een lid het lidmaatschap beëindigt en in het daaraan voorafgaande jaar aan de BP-verplichting heeft voldaan. 2.13. Senioren die tijdens het kalenderjaar als nieuw lid van de vereniging instromen, worden verzocht om op vrijwillige basis het desbetreffende kalenderjaar naar rato voor BPdiensten in te schrijven: - lid worden vóór 1 juli: 6 uur BP-dienst; - lid worden ná 1 juli: 3 uur BP-dienst. Artikel 3. De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten, wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn, uitgezonderd bijeenkomsten van het Bestuur, de Kascommissie of de commissie Sportzaken. Artikel 4. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dat wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergaderingen te schorsen of te verdagen. Artikel 5. Een bestuursvergadering wordt bijeen geroepen door middel van verzending van een, bij voorkeur schriftelijke convocatie, aan ieder bestuurslid, tenminste 7 dagen voor de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 7 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 14 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. Artikel 6. Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te kiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden of ereleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich ervan heeft vergewist dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring,