Script Introductiefilm nieuwe medewerker Prof. Dr. Filip Dochy Stafcoach Anne Boon Praktijkconsulent Lieve Tack PProjectgroep KULeuven Anke Claes Hannelore De Wortelaer Laura Imre Eli Janssen Elien Van den Bruel Jolien Van Dessel Eline Vereycken 1
Dit document bevat een mogelijk script voor een introductievideo voor de nieuwe medewerker. De aangegeven tekst, bijlagen en format zijn mogelijke voorbeelden waaruit verder kan gebrainstormd worden om het concept vorm te geven. Het script is gebaseerd op de website van de KHLim (www.khlim.be) en de PowerPoints die de KHLim gebruikt bij het onthaal van nieuwe medewerkers. [Rode achtergrond met KHLim-kleuren, KHLim-letters en een startknop. Wanneer de nieuwe medewerker de startknop indrukt, begint de introductiefilm. Zie figuur 1.] Figuur 1. [De film start in de bureau van de algemene directeur, Willy Indeherberge. Deze stelt zich kort voor. Er verschijnt eveneens een naamkaartje onderaan in het beeld. Zie figuur 2.] 2
Figuur 2. Willy Indeherberge: Welkom beste nieuwkomer op de KHLim! Wij zijn zeer verheugd dat je ervoor gekozen hebt om bij ons te komen werken! Alvorens je van start kan gaan, zouden we je graag wat meer info geven over de KHLim en waar je overal terecht kan. Met deze virtuele wandeling doorheen de KHLim en onze KHLim-weetjes, zal je snel kennis maken met onze hogeschool. Veel kijk- en leerplezier! [Het camerastandpunt richt zich naar de deur van het bureau van de algemene directeur. Wanneer de camera de deur uit is, begint er een versnelde wandeling naar de verschillende diensten van de KHLim. Een eerste weetje springt hierbij op, over de verschillende campussen die de KHLim aanbiedt. Zie figuur 3.] Figuur 3. 3
[Planeet Aarde verschijnt in de ruimte. Via een filmpje dat steeds meer inzoomt om de vestigingsplaatsen van de KHLim, worden de verschillende campussen duidelijk. Dit beeld wordt enkele seconden aangehouden. Vervolgens wordt verder ingezoomd naar de plaats waar de virtuele wandeling zich op dat moment bevindt. Zie figuur 4, 5 en het voorbeeldfilmpje op de USB-stick.] KHLim Figuur 4. Figuur 5. [De versnelde wandeling zet zich verder. Er springt weer een KHLim-weetje op. Zie figuur 6.] 4
Figuur 6. [Het organigram van de KHLim verschijnt in beeld. Zie figuur 7.] Figuur 7. [De wandeling zet zich verder. De camera versnelt telkens tot aan de deur van de verschillende departementshoofden. De hand van de cameraman klopt op de verschillende deuren van de bureaus van de departementshoofden. Deze stellen zich een voor een kort voor.] 5
Joke Maes: Hallo, ik ben het departementshoofd van Sociaal Agogisch Werk (SAW) en wij zijn gelegen op de campus Hasselt. [Een naamkaartje verschijnt. Zie figuur 8.] Figuur 8. Hilde Bottu: Hallo, ik ben het departementshoofd van Handelswetenschappen en bedrijfskunde en ons kan je vinden in Diepenbeek. Luc Van Gorp: Hallo, ik ben het departementshoofd van Gezondheidszorg dat gelegen is te Hasselt. Veerle Schuyten: Welkom, ik ben het departementshoofd van Lerarenopleiding Hemelrijk. Dit is voor het kleuteronderwijs en lager onderwijs en ons kan je vinden te Hasselt. Eddy Exelmans: Hallo, ik sta in voor de Lerarenopleiding De Ark en sta in voor de secundaire opleidingen. Deze lerarenopleiding is gelegen op de campus Diepenbeek. Maggy Timmermans: Welkom, ik ben het departementshoofd van de professionele opleiding Industriële Wetenschappen en Technologie en wij zijn gelegen te Diepenbeek. [Een nieuw KHLim-weetje wordt aangeboden. Zie figuur 9.] 6
Figuur 9. [De camera wandelt versneld naar de bureaus van de departementshoofden van de academische bachelors en masters. Een hand van de cameraman klopt telkens op de deur. De departementshoofden stellen zich kort voor.] Myriam Lynen: Welkom, ik ben het departementshoofd van de academische opleiding Industriële Wetenschappen & Technologie. Ons kan je vinden op de campus Diepenbeek. Ann Laenen: Hallo, ik ben het departementshoofd van Media en Design Academie (MAD) en bij ons kan je terecht in Genk. [Een nieuw KHLim-weetje verschijnt. Zie figuur 10.] Figuur 10. 7
[De camera vervolgt versneld zijn weg naar Francis Loyens, de directeur onderwijsbeleid. De cameraman klopt aan aan de deur van zijn bureau.] Francis Loyens: Binnen! [De camera gaat het bureau binnen.] Francis Loyens: Oh hallo, ben jij onze nieuwste medewerker? Ik zal je wat uitleg geven over de dienst onderwijsbeleid. Onze dienst betreft de hogeschoolbrede, onderwijsondersteunende dienst van de KHLim die tot doel heeft de kwaliteit van het onderwijs te bevorderen. De dienst onderwijsbeleid wil vanuit de dialoog het onderwijsbeleid vorm geven. Hiervoor ontwikkelt men netwerken om zowel het interne overleg te stimuleren alsook om in contact te treden met externe instanties. Via onder meer internationale netwerken, koepelorganisaties, de associatie, het werkveld en interne stuur- en werkgroepen worden alle stakeholders betrokken bij het realiseren van kwaliteitsvol onderwijs. De dienst onderwijsbeleid kiest resoluut voor het onderwijs van de toekomst en wil de KHLim op weg zetten naar een open hogeschool waar zowel personen als organisaties, in diverse contexten de nodige competenties kunnen verwerven. Elke betrokkene wordt gestimuleerd om zich kritisch, zingevend en verantwoordelijk op te stellen met het oog op duurzame ontwikkeling. Zo, nu weet je wat meer over onze dienst. Veel succes met de verdere rondleiding. [De camera vervolgt zijn weg versneld doorheen de KHLim. Tijdens de wandeling, springt een nieuw KHLim-weetje op. Zie figuur 11.] Figuur 11. 8
[Naast het KHLim-weetje, springt het icoon op van de Associatie K.U. Leuven. Om beurten wordt een nieuwe hogeschool toegevoegd rond het centrale icoon. Zie figuur 12.] Figuur 12. [Terwijl de camera zijn weg verder zet naar de volgende dienst, springt een nieuw KHLim-weetje op. Zie figuur 13.] Figuur 13. [De camera vervolgt zijn weg richting de directeur onderzoek, dienstverlening en academisering. Onderweg komt een nieuw KHLim-weetje in beeld, in verband met de missie van de KHLim. Zie figuur 14.] 9
Figuur 14. [De camera vervolgt zijn weg. Voordat de directeur onderzoek, dienstverlening en academisering wordt bezocht, verschijnt een KHLim-weetje. Zie figuur 15.] Figuur 15. [De camera komt aan bij het bureau van Theo Creemers, de directeur onderzoek, dienstverlening en academisering. De cameraman klopt op de deur en gaat binnen.] Theo Creemers: Welkom nieuwe medewerker! [Een naamkaartje verschijnt. Zie figuur 8 (Naam wordt vervangen).] Ik zal je kennis laten maken met KHLim Quadri. KHLim Quadri kan je situeren aan de hand van het organigram van de KHLim. Kijk maar! [Het organigram van de KHLim komt in beeld. Er wordt ingezoomd op KHLim Quadri. Zie figuur 16.] 10
Figuur 16. Theo Creemers: Quadri staat voor Quality Driven. KHLim-Quadri verenigt expertisecellen die samen met interne en externe partners werken aan kennisvertaling, kennisconstructie en kennisverspreiding. KHLim-Quadri wil de preferentiële partner zijn voor bedrijven, social-profit organisaties, scholen en besturen inzake dienstverlening via consulting en advies, permanente vorming en onderzoek. Elk departement beschikt over een eigen Quadri-cel voor vragen van dienstverlening en onderzoek. Hier zijn zelfstandige onderzoeksgroepen aan het werk rond allerlei specifieke thema s. Alles gebeurt in overleg met de departementshoofden. Zo, dit was KHLim-Quadri in een notendop. Tot de volgende keer. [De hand van de camera zwaait naar de directeur onderzoek, dienstverlening en academisering. Vervolgens begeeft de camera zich naar de deur en vervolgt zijn tocht richting de personeelsdienst. Er verschijnt een KHLim-weetje over de personeelsdienst. Zie figuur 17.] Figuur 17. 11
[De camera komt aan bij het bureau van de HR-manager, Aimé Coenen. De camera klopt op de deur en gaat binnen.] Aimé Coenen: Hallo, kom binnen! Ik hoop dat je al genoten hebt van je rondleiding doorheen de KHLim. Ik zal je van wat informatie voorzien over de personeelsdienst. Je kan deze situeren op ons organigram. [Het organigram verschijnt en zoomt in op de personeelsdienst. Zie figuur 18.] Figuur 18. Aimé Coenen: Onze personeelsdienst staat paraat voor al je administratieve behoeften en noden die je op de werkvloer ervaart. Je kan bij ons bijvoorbeeld terecht wanneer je verlof wilt aanvragen, maar ook voor sociale documenten, loonbrieven en loopbaanmogelijkheden. Naast bij mezelf, de HR-manager, zijn er vier dossierbeheerders waar je steeds bij terecht kan. Je kan ze misschien even gaan zoeken? Ik ben er zeker van dat ze blij gaan zijn je te zien! [De camera gaat op zoek naar de vier dossierbeheerders. Deze stellen zich kort even voor.] Marie-Laure DAENEN: Hallo, ik ben Marie-Laure en ik ben de dossierbeheerster van de dienst Annemie Jans: Welkom, mijn naam is Annemie Jans en ik ben de dossierbeheerster van de dienst 12
Katia Billet: Goedendag, ik ben Katia Billet en ik verzorg de dossiers van de dienst Nejla Yalcin: Hallo, mijn naam is Nejla Yalcin en ik sta in voor de dossiers van de dienst [De camera keert terug naar het bureau van de HR-manager, Aimé Coenen.] Aimé Coenen: Nu je hebt kennisgemaakt met de dossierbeheerders van de personeelsdienst, kan ik je nog wat meer vertellen over het belang dat de KHLim hecht aan het personeel. De KHLim wil werk maken van de professionele ontplooiingskansen en het welbevinden van het personeel. Niet enkel de zorg voor het personeel vindt de KHLim een belangrijk aspect maar eveneens de zorg voor kwaliteit. De KHLim streeft dankzij een permanente zorg om kwaliteit naar een voortdurende verbetering van haar activiteiten en een betere afstemming op de noden van de samenleving. Dit weet je ook al weer. Je kan nu je tocht verder zetten. [De camera gaat verder op weg naar de dienst communicatie. Onderweg springt een KHLim-weetje op. Zie figuur 19.] Figuur 19. [De camera komt aan bij de dienst communicatie. De camera klopt op de deur van Erik De Winter.] Erik De Winter: Kom binnen. Welkom op de dienst communicatie! [Het organigram verschijnt en er wordt ingezoomd op de dienst communicatie. Zie figuur 20.] 13
Figuur 20. Erik De Winter: Ik ben verantwoordelijk voor de persinformatie en de studievoorlichting. Verder staat de dienst communicatie in voor Zo deze kennis ben je ook weer rijker. Tot weerziens! ] [De camera gaat het bureau van Erik De Winter uit en zet zijn tocht verder naar STUVOOR. Onderweg verschijnt reeds een weetje over STUVOOR. Zie figuur 21.] Figuur 21. [De camera komt aan bij STUVOOR. Er wordt geklopt en binnengegaan in het bureau van een STUVOOR-medewerker.] 14
STUVOOR-medewerker: Hallo nieuwe medewerker, welkom op STUVOOR! Ik zal je wat uitleg geven over onze dienst. Wij staan in voor allerlei initiatieven om de studenten van de KHLim te ondersteunen. Wij zorgen bijvoorbeeld voor de werking van de resto s en cafetaria s. Zo beschikken onze campussen op dit moment over vijf eetgelegenheden. Wij ondersteunen de studenten eveneens in verband met vragen over studietoelagen, vervoer, huisvesting, sport, cultuur en ga zo maar door. Dit weet je ook al weer. Veel succes met je verdere tocht! [De cameraman zwaait naar de STUVOOR-medewerker en gaat verder op pad. Onderweg komt de camera enkele mensen tegen van de logistieke dienst. De cameraman tikt één van de logistiekmensen op zijn/haar schouder.] Personeelslid logistiek: Oh hallo, ik had je niet meteen gezien. Jij bent hier waarschijnlijk voor wat meer uitleg over de dienst logistiek? Wel, ten eerste kan je ons situeren in het organigram van de KHLim. [Het organigram verschijnt en zoomt in op de dienst logistiek. Zie figuur 22.] Figuur 22. Personeelslid logistiek: Mooi gezegd staat de dienst logistiek in voor het in stand houden van het patrimonium en de infrastructuur. Wij voorzien de dagelijkse ondersteuning van de departementen binnen het kader van onderwijs en tijdens activiteiten. We staan ook in voor de beveiliging van de KHLim. Zo, nu moeten we naar een volgend klusje. We komen je nog wel eens tegen! 15
[De camera staart de logistiekmedewerkers even na en zet vervolgens zijn tocht verder naar de dienst ICT. Bij het bureau van een ICT-medewerker houdt de camera halt en klopt op de deur. Vervolgens gaat de camera het bureau binnen.] Personeelslid ICT: Hallo! Ik verwachtte je al. Welkom op de dienst communicatie. [Het organigram van de KHLim verschijnt. Er wordt ingezoomd op de dienst communicatie. Zie figuur 23.] Figuur 23. Personeelslid ICT: Ik heb net mijn computer voor je opgestart. Op die manier kan ik je wegwijs maken doorheen het Intranet van de KHLim. Dit ga je vaak nodig hebben gedurende je tewerkstelling. Ik zal je het intranet even uitleggen. Kom wat dichterbij, zo kan je het goed zien. [Op het scherm verschijnt de startpagina van het Intranet. De stem van de ICT-medewerker laat de nieuwe medewerker kort kennis maken met de belangrijkste zaken van het Intranet. Op het scherm kan de muis worden gevolgd.] Personeelslid ICT: Zo ik hoop dat het Intranet duidelijk is. Veel succes met je job aan de KHLim! [De camera verlaat de dienst ICT en gaat terug op weg naar het bureau van de algemene directeur. De cameraman klopt aan aan de deur en gaat binnen.] Willy Indeherberge: Há, daar ben je weer! Hopelijk ben je uit deze rondleiding heel wat wijzer geworden. Natuurlijk weet je nog niet alles over de KHLim. Dit zal in de komende weken vervolledigd worden, door je mentor, je collega s en je leidinggevende. Laat je inspireren, 16
motiveren en verwonderen door alles wat je de komende tijd meemaakt. Verpersoonlijk mee onze slogan en word zo de beste versie van jezelf. Daaag en veel succes! [Het beginscherm verschijnt weer. Zie figuur 1.] 17