Stichting Eigen Muziekinstrument Extern Jaarbericht 2012
Inhoud Over de stichting 3 Aanvraagprocedure en werkwijze 3 Fondsenwerving 4 Aanvragen 5 Representatie 7 Financiële gegevens 8 Organisatie 9 Contact 10 2
Over de Stichting Historie Stichting Eigen Muziekinstrument (SEM) is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en is opgericht op25 april 2001. Doelstelling De doelstelling van de stichting is musici en muziekstudenten te ondersteunen bij de aanschaf van een eigen instrument. Dit doet zij door voor deze musici fondsen te werven bij vermogensfondsen, particulieren en bedrijven en te bemiddelen bij de financiering en aanschaf van het instrument. Paulius Gefenas Litouwen, fluit Aanvraagprocedure en werkwijze Doelgroep van de stichting zijn musici tot 30 jaar, zoals getalenteerde jonge musici, conservatoriumstudenten en beroepsmusici. Aanvragen dienen digitaal bij de stichting te worden ingediend. Tweemaal per jaar (15 januari en 15 juli) wordt geoordeeld of de aanvraag in behandeling wordt genomen. De aanvrager wordt hierover zo spoedig mogelijk ingelicht. Er wordt naar gestreefd een aanvraag in het halve jaar na indiening af te ronden. Als de aanvraag niet aan de gestelde voorwaarden voldoet wordt de aanvrager hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Een aanvraag moet vergezeld gaan van de volgende digitale bijlagen: Ten minste twee aanbevelingsbrieven van docenten en/of decanen Bewijs waaruit blijkt dat de financiële situatie van de aanvrager ontoereikend is voor de aanschaf van een instrument Curriculum vitae Carrièreverloop tot nu toe en toekomstplannen Motivatie Wat is tot nu toe zelf aan fondsenwerving gedaan Actueel inkomsten en uitgavenoverzicht Eigen dekkingsplan Naar aanleiding van een gesprek en de daaraan voorafgaande toetsing wordt een definitief besluit genomen om tot fondsenwerving over te gaan. Hierna wordt met de aanvrager een plan de campagne opgesteld hoe de fondsenwerving zal worden aangepakt. Voorwaarde is altijd dat de aanvrager zelf ook een deel van het overeengekomen bedrag voor zijn of haar rekening neemt. 3
Fondsenwerving Algemeen Het jaar 2012 is voor SEM een jaar geweest waarin de stichting geprofiteerd heeft van de nieuwe opzet die ingezet is in 2011. De ingezette professionalisering op het gebied van fondsenwerving ten behoeve van musici, secretariële en administratieve ondersteuning en PR is doorgezet. Ondersteuning bij fondsenwerving In september 2012 werd contact gelegd met Nicole Couwenbergh, directeur van Courante, bureau voor sponsoring en fondsenwerving te Haarlem. Nicole heeft toegezegd om niet advies te willen geven aan SEM om de fondsenwerving te professionaliseren. Er vond een aantal gesprekken plaats, waaronder een tweetal met directie en de twee nieuwe bestuursleden. In deze sessies werd een plan gemaakt voor het fondsenwerven en werven van vrienden en dikke vrienden tijdens het presentatieconcert van SEM in maart 2013. Ook werden er adviezen gegeven op het gebied van communicatie en pr. Maartje Meijer, piano Financiële bijdragen door Fondsen ten behoeve van aanschaf instrumenten De fondsen die in 2012 financieel hebben bijgedragen aan de aanvragen van SEM zijn: Stichting Niemeijer Fonds, Stichting Kattendijke Drucker fonds, Stichting Fonds voor de Geld en Effectenhandel, Sirtema Stichting, Stichting Wiet Pot, Mirador Foundation, Stichting AFVOMS, Stichting Orlando Goban, Stichting Vrijvrouwe van Renswoude, M.A.O.C. Gravin van Bylandt Stichting, Stichting het Olde Burger Weeshuis Leeuwarden, de IONA stichting, stichting Pape Fonds, een anonieme familiestichting en een aantal anonieme donateurs. Stichting Niemeijer Fonds en Stichting Kattendijke Drucker fonds hebben ook in 2012 SEM ondersteund in haar fondsenwerving voor musici met structurele bijdragen. Ondersteuning van SEM Naast de fondsen die voor musici worden geworven, werden de werkzaamheden van de stichting in 2012 mogelijk gemaakt door bijdragen van stichting Elise Mathilde Fonds en de Sirtema Stichting.. Daarnaast vond er een kleine groei plaats in het aantal vrienden en donateurs die via een lijfrente constructie voor vijf jaar lang de stichting met een bepaald bedrag steunen, de zogenaamde dikke vrienden. 4
Opslag ter dekking kosten Door het bestuur van Stichting Eigen Muziekinstrument is eind 2012 besloten de regeling fondsaanvragen te wijzigen. Aan fondsen, die een financiële bijdrage geven voor de aanschaf van een muziekinstrument, wordt een bijdrage gevraagd van 7% van het toegekende bedrag. Deze bijdrage dient ter dekking van de algemene organisatie- en instandhoudingskosten van de stichting. Dit betreffen kosten voor onder meer de website, kantoorkosten, secretariaats- en administratiekosten. Wij bevestigen hierbij dat het bestuur en de directeur van de stichting geen vergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden. Aanvragen Binnengekomen en afgeronde aanvragen in 2012 In de eerste helft 2012 zijn zeven aanvragen ontvangen en in behandeling genomen. Tien aanvragen, acht uit 2011 en twee uit 2012, werden afgerond. In de tweede helft van 2012 ontving de stichting 14 aanvragen die alle ter beoordeling en behandeling zijn in 2013. In relatie tot 2011 (9) is in 2012 een toename van het aantal aanvragen (7) geweest tot in totaal 16 aanvragen. Soms duurt het lang voordat een aanvraag kan worden afgerond. Door het grote aantal aanvragen voor de eerste helft van 2013 is besloten een aantal aanvragen door te sluizen naar het tweede halfjaar van 2013. Nuno Henriquez Portugal, trombone 5
Representatieve contacten Presentaties In februari 2012 werd op verzoek van Stichting Niemeijer Fonds voor het bestuur een presentatie over Stichting Eigen Muziekinstrument gegeven. In het kerstnummer van Bank Insinger de Beaufort werd op verzoek van deze bank een artikel geplaatst over het werk en de doelstelling van Stichting Eigen Muziekinstrument. Tijdens het congres van Pymwymic op 2 april 2012 in Amsterdam, speelden twee van de SEM alumni, de fluitisten Felicia van den End en Anne Brackman. Concert Op 15 september jl. werd het jaarlijkse SEM presentatieconcert gehouden op de Deel op Anderstein. Er waren rond de 40 aanwezigen, waaronder vertegenwoordigers van een vijftal fondsen, bestuursleden, vrienden van de stichting, belangstellenden en familieleden van de musici. Een van de aanwezige fondsen was het Dorrie Stoop fonds. Dit fonds heeft de intentie om vanaf 2014 SEM te steunen met een jaarlijkse bijdrage. De SEM musici die optraden waren: Paulius Gefenas, fluit, Wouter Swinkels, bas, (vanwege blessure alleen sprekend), Felicia van den End en Gwyneth Wentink, fluit en harp, Nuno Henriquez, trombone, Joël Helmer, accordeon, Slava Presnyakov, piano en Thomas Rouw, gitaar Thomas Rouw, gitaar 6 Hilleke de Groot, fluit
Financiële gegevens Kerngegevens 2012 2011 Activa Vorderingen en liquide middelen 14.613 17.415 Passiva Schulden 14.881 13.995 Vermogen (268) 3.460 ====== ====== Baten Fondsenwerving musici 74.885 82.924 Uitgekeerd en uit te keren aan musici (74.885) (82.924) Fondsenwerving algemeen 3.360 23.275 Bijdragen musici 3.825 1.750 Bijdragen Vrienden van 1.400 0 8.585 25.025 Lasten 12.313 11.878 Resultaat (3.728) 13.147 ====== ====== 7
Organisatie Directie Directeur van de stichting is mevrouw A.S.C. van Beuningen MA. Zij heeft zich tijdens en na haar studie muziekwetenschappen aan de Universiteit van Utrecht, gespecialiseerd als fondsenwerver in de cultuursector. Het is haar overtuiging dat jong talent op een bepaald moment, tijdens studie of loopbaan, over een eigen instrument zou moeten kunnen beschikken. Hierdoor wordt er een basis gelegd waarmee zij in de toekomst verder kunnen. Bestuur Het bestuur van de stichting wordt gevormd door: Ir W.P.M. van der Schoot (voorzitter) Mr J. van Hulst (secretaris) Mr J.O.P.M. Beelaerts van Emmichoven (penningmeester) Mr J.H. van Woudenberg G.A.M. van den Berg (PR en Sponsoring) Comité van Aanbeveling Het comité van Aanbeveling wordt gevormd door: Mr. J. E.W. van Eeghen Ir. G.J. Kramer Mevrouw C. Möller W. Vossen Administratie en secretariaat De administratie en het secretariaat van de stichting zijn ondergebracht bij Teslin Corporate Services BV. De ondersteuning bij secretariaatswerkzaamheden en bij het opstellen van de financiële stukken zijn goed en naar wens verlopen. In 2012 zijn er naar verhouding minder uren gemaakt omdat het kader waarin de werkzaamheden worden verricht stevig staat en het aanlooptraject achter de rug is. 8
Contact Adres Woudenbergseweg 11, 3953 ME Maarsbergen; Postbus 193, 3950 AD Maarn Telefoon Kantoor: 0343-430303; Mobiel: 06-51179568 Spreekuur Telefonisch maandag, dinsdag en woensdag van 09.00 12.00 uur. Website en e-mail Website: www.stichtingeigenmuziekinstrumetn.nl; e-mail: info@stichtingeigenmuziekinstrument.nl 9