1 Wat is Prezi... 2 2 Account aanmaken... 3 3 Uitleg Prezi menu knoppen... 4 4 Transformation zebra... 6 5 Theme (huisstijl implementeren)... 7 6 Tekst invoegen en bewerken... 8 7 Frames gebruiken... 9 8 Path maken... 10 9 Presenteren met Prezi... 11 10 Prezi downloaden... 12 11 Prezi sneltoetsen... 13 12 Prezi misverstanden... 14 13 Hand out maken... 15 14 Prezi en ipad & iphone... 16 Een presentatie maken met Prezi pagina 1
1 Wat is Prezi Prezi is een online presentatietool. Prezi zorgt er voor dat je doelgroep/publiek geboeid blijft en je boodschap wordt onthouden. Schilderdoek Prezi maakt gebruik van een groot schilderdoek waarop je je hele presentatie overzichtelijk plaatst. Je kunt inzoomen op ieder gewenst onderdeel van je presentatie en weer uitzoomen zodat het hele schilderdoek (of een gedeelte daarvan) weer in beeld komt. Je hebt de creatieve vrijheid om je presentatie in te richten op de manier die het beste bij jouw doelgroep/publiek en verhaal past. Prezi Accounts Prezi presentaties maak je gratis online. Prezi biedt de mogelijkheid om online te presenteren, maar ook offline presenteren is mogelijk. Natuurlijk biedt Prezi ook de mogelijkheid je presentatie op je website te plaatsen. Een betaald Prezi account biedt je de mogelijkheid je presentaties op private te zetten zodat ze niet voor iedereen zichtbaar zijn. De andere voordelen van betaalde accounts lees je in hoofdstuk 2. Prezi is slechts een tool Bij iedere presentatie gaat het natuurlijk om je verhaal en niet om de tool. Prezi is eenvoudig én het helpt je bij het overbrengen van je boodschap. Mits het verhaal klopt, maar dat is een heel ander verhaal! Een presentatie maken met Prezi pagina 2
2 Account aanmaken Via www.prezi.com (klik rechtsboven op "Sign Up") maak je gratis je eigen Prezi account aan. Bij het aanmelden, krijg je de keuze uit 3 accounts: Public, Enjoy en Pro. Qua functionaliteit zijn er geen verschillen. Met alle accounts is het mogelijk offline én online te presenteren. Wat is dan wél het verschil: Public Account (100 MB) Dit is een gratis account en dat houdt in dat: al je Prezi's openbaar zijn. Bij het presenteren van je Prezi is altijd het logo van Prezi zichtbaar (links onderin). Enjoy Account (500 MB) In dit account heb je de mogelijkheid jouw presentaties op private te zetten. Bij de betaalde accounts kun je je eigen logo installeren. Let op: het logo van Prezi is altijd zichtbaar na wanneer je deze op je website plaatst (links onderin)! Pro Account" (2GB) Offline aan je Prezi werken is alleen mogelijk met het "Pro Account". Prezi Desktop mag op maximaal 3 pc's geïnstalleerd worden. Als je een "Public Account" of "Enjoy Account" hebt, mag je deze optie 30 dagen uitproberen. Kostenoverzicht Public account: gratis Enjoy account: jaarlijks $ 59,00 Pro account: jaarlijks $ 159,00 Een presentatie maken met Prezi pagina 3
3 Uitleg Prezi menu knoppen We gaan nu beginnen met je eerste Prezi presentatie. We leggen alle menuknoppen uit: een Prezi presentatie te vereenvoudigen. Via Add Frames voeg je Layouts en Frames toe aan je Prezi presentatie. Frames gebruik je voor meer overzicht in je Prezi presentatie (zie hoofdstuk 7). Layouts gebruik je om het maken van (bepaalde onderdelen van) Pas je Prezi presentatie aan naar je eigen huisstijl door gebruik te maken van de knop Themes. Kies een standaard Theme van Prezi en pas dat Theme aan zodat het bij je huisstijl past (zie hiervoor ook hoofdstuk 5). Via Images voeg je bestanden in die op je computer staan, maar via deze knop zoek je ook naar afbeeldingen op Google zonder Prezi te verlaten. Je mag deze afbeeldingen gebruiken, zo niet dan staat er een watermerk door de afbeelding. In Shapes vind je diverse symbolen die je kunt toevoegen aan je Prezi presentatie. Ook zijn er pijlen, lijnen, vierkanten, cirkels en driehoeken. Daarnaast is er een tekenfunctie (pencil) en een markering (highlighter) om bijvoorbeeld tekeningen mee te maken. Door op Media te klikken voeg je een offline videobestand toe aan je Prezi. Klik op de YouTube knop en geef de URL van een YouTube filmpje in. Prezi plaatst het filmpje direct in je Prezi presentatie. Een bestaande PowerPoint presentatie voeg je in met een klik op de knop. Je kunt de slides zelfs inclusief een Path inladen (zie hoofdstuk 8). Home knop: Als je op het huisje klikt, geeft Prezi je een overzicht van je hele presentatie. Inen uitzoomen doe je simpelweg met de scrol knop van je muis. Heb je die niet tot je beschikking, maak dan gebruik van het plusje/minnetje op de menu knop. Edit Path: Klik op Edit Path om de volgorde van je Prezi presentatie te bepalen. Meer hierover lees je in hoofdstuk 8. Present: Klik op Present om je Prezi presentatie te bekijken. Meer hierover lees je in hoofdstuk 9. Nieuwe Prezi openen: Naast het present knopje zit een button om een nieuwe Prezi te openen. Save: Links van het Undo pijltje vind je het Save knopje. Prezi slaat je presentatie automatisch op, maar je kunt het ook handmatig doen. Een presentatie maken met Prezi pagina 4
Undo/Redo: Wijzigingen ongedaan maken. Invite others: Met deze optie nodig je anderen uit om je Prezi te bekijken of in je Prezi te werken. Je kunt hier je Prezi ook delen via Social Media Hand out maken: Klik op de printer om een hand out te maken van je Prezi. In de bijlage Hand out maken lees je hier meer over. Instellingen: Wijzig hier je scherminstellingen (4:3 of16:9) en zet de optie sneltoetsen aan of uit.?: Hier vind je allerlei informatie over Prezi. Exit: Klik hierop om je Prezi te verlaten. Al je wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Een presentatie maken met Prezi pagina 5
4 Transformation zebra De transformation zebra komt tevoorschijn door 1x op een item (bv afbeeldingen, woord, filmpje etc.) te klikken. Met deze knop bewerk je alle items in je Prezi presentatie (o.a. bewegen, kleiner/groter maken en draaien). Items bewegen Klik op het handje, houdt vast en beweeg je muis. Kleiner/Groter maken van items Klik op het plusje of minnetje. Je item wordt nu stapsgewijs kleiner of groter gemaakt. Wil je je items nauwkeurig verkleinen of vergroten, klik dan ergens in het lichtblauwe gedeelte, houdt vast en sleep naar rechts of links. Items Roteren Klik op de buitenste rand (de losse streepjes), houdt vast en beweeg je muis. Als je tegelijkertijd Shift ingedrukt houdt, gaat het stapsgewijs. Gebruik deze optie alleen functioneel, want je publiek wordt er misselijk van. Groeperen van items Met deze optie groepeer je blijvend items. Lees meer over andere manier om te groeperen in hoofdstuk 7. Items verwijderen Door op de prullenbak te klikken, delete je alle door jou geselecteerde items. Een presentatie maken met Prezi pagina 6
5 Theme (huisstijl implementeren) De knop Themes gebruik je om je Prezi presentatie af te stemmen op jouw huisstijl. Kies een standaard Theme en pas die aan of klik direct op Customize Current Theme. Prezi Theme Wizard, pagina 1: Op de eerste pagina van de Theme Wizard kies je je achtergrondkleur. Op deze pagina stel je ook een 3D achtergrond in (formaat ten minste 3.000 pixels breed). Als je een betaald Prezi account hebt, embed je hier een logo (formaat 250 x 100 pixels). Let op, want na het embedden van je Prezi op bijvoorbeeld je website (ja dat kan ook!) zie je altijd het Prezi logo. Als je tevreden bent over je instellingen, klik je op next. Prezi Theme Wizard, pagina 2: Op deze pagina maak je de keuze voor 3 fonts. Je hebt keuze uit diverse lettertypes en allerlei kleuren. Ben je tevreden? Klik dan op next. Prezi Theme Wizard, pagina 3: Hier wijzig je de kleuren van frames, pijlen, lijnen en de markering. Je kunt op iedere pagina voor Done kiezen. Al je instellingen worden dan bewaard en je Prezi is in jouw huisstijl opgemaakt. Prezi Theme Wizard Advanced: Links onderaan zie je dat je ook kunt kiezen voor Advanced. Via deze optie voer je de RGBkleurnummers van je huisstijl in. Eventueel stem je via de CSS editor je Prezi nog meer af op jouw huisstijl, daar heb je wel basiskennis van HTML voor nodig. Prezi Theme opslaan Je bewaart een theme door op Save current theme te klikken (maximaal 5 themes opslaan per Prezi account). Een presentatie maken met Prezi pagina 7
6 Tekst invoegen en bewerken Tekst invoegen en bewerken in je Prezi presentatie is heel eenvoudig. Tekst invoegen Klik ergens op je schilderdoek en begin met typen. In het tekstvlak maak je de keuze uit 3 fonts. Deze heb je zelf ingesteld in de Theme Wizard (zie hoofdstuk 5). een kleur geven. Je kunt de tekst ook opblazen of verkleinen én je kunt elke letter, woord of woordgroep Het maken van bullet points is eenvoudig met de knoppen rechtsboven je tekst. Tekst bewerken Wanneer je de tekst wilt bewerken, klik dan één keer op de tekst. De zebra (zie hoofdstuk 4) zal verschijnen, hiermee kun je je tekst verkleinen / vergroten, draaien of verwijderen. Tekst uitlijnen Teksten onder elkaar of naast elkaar uitlijnen kan door een tekst te verplaatsen naast of onder een andere tekst. Je ziet dan een blauw stippellijntje verschijnen. Tekst uit tekstvlak halen Als je een grote tekst in het tekstvlak hebt staan (bv gekopieerd uit Word) en je wilt de tekst over je schilderdoek verdelen, kan dat door op de betreffende zin te klikken in het tekstvlak. Er verschijnen verticale streepjes voor de zin. Daarmee sleep je tekst uit het tekstvlak. Een presentatie maken met Prezi pagina 8
7 Frames gebruiken Omdat je met Prezi werkt op een oneindig groot schilderdoek, kan het snel gebeuren dat je presentatie onoverzichtelijk overkomt. Structuur De frames (haak, cirkel of rechthoek) in Prezi helpen je om structuur en overzicht in je Prezi presentatie aan te brengen. De Shapes zijn hier ook heel geschikt voor. Groeperen met frames in Prezi De Frames/Shapes die Prezi biedt, zijn gemaakt om items te groeperen. Deze functie zorgt er voor dat je alle items die in een Frame staan, als ware het één item kunt verplaatsen, vergroten, verkleinen of roteren. Invisible frame Het invisible frame in Prezi gebruik je om: items schuin in beeld te brengen; diverse items samen in beeld te brengen; een onderdeel van een item in beeld te brengen of in te zoomen op een detail; te groeperen. Items groeperen in Prezi met een slotje Je kunt items groeperen met een frame. Maar als je geen frame wilt gebruiken, kan het ook anders. Een groep items aan elkaar verbinden kan door het slotje aan te klikken. Houd Shift ingedrukt en klik op alle items die je in een groep wilt hebben. Er verschijnt een blauw kader om al je items en in het midden verschijnt de Zebra knop. Rechtsonder in de Zebra zie je een slotje (dat open staat). Klik op het openstaande slotje en het slotje sluit. Een presentatie maken met Prezi pagina 9
8 Path maken Dan de kroon op je werk! Met Path geef je de volgorde aan waarin je wilt dat items in beeld worden gebracht. Zonder path presenteren Presenteren zonder Path is ook mogelijk. Je klikt dan tijdens het presenteren op de items die je in beeld wilt brengen. Prezi zoomt er dan naar toe. Door op de home knop te klikken (zie hoofdstuk 3) zoomt Prezi weer uit zodat je je volledige presentatie weer in beeld brengt. Hoe maak je een path Klik op Edit Path linksboven in je scherm. Klik een voor een de items aan die je in beeld wilt brengen. Je krijgt links in beeld (verticaal) de paden te zien die jij maakt. Elk path krijgt een nummer dat overeenkomt met het item dat jij hebt aangeklikt. Links in beeld (verticaal) verwissel je gemaakte paden (slepen) en daar verwijder je zo ook (klik op het kruisje). Animatie Bij het maken van het path zie jij bij sommige paden een sterretje verschijnen naast het path nummer. Klik op het sterretje om om aan te geven welke items binnen dit path je één voor één wil laten verschijnen. Tijdens het presenteren verschijnen deze items dan bij ieder volgende klik. Overzicht en structuur Een goede Prezi presentatie biedt overzicht en structuur. Daar kun je in je Prezi presentatie frames voor gebruiken (zie hoofdstuk 7). Zorg er voor dat je bij het maken van je path eerst een path op een frame zet, daarna de items in het frame en daarna weer een path zet op het frame. Op die manier begrijpt je publiek beter waar het zich in je presentatie bevindt. Een presentatie maken met Prezi pagina 10
9 Presenteren met Prezi Je Prezi presentatie is klaar om gepresenteerd te worden. Offline presenteren met Prezi Wij adviseren altijd om je Prezi presentatie offline te presenteren. Je bent dan niet afhankelijk van een (trage) internetverbinding. Je Prezi is heel eenvoudig te downloaden. Ga naar www.prezi.com en log in. Klik op Your Prezis. Klik een keer op de Prezi die je wilt downloaden. Onder de Prezi kies je voor download. Online presenteren met Prezi Als je zeker weet dat je internetverbinding 100% betrouwbaar is, kan je natuurlijk ook online presenteren met Prezi. Hartstikke leuk om bijvoorbeeld een Twitterfeed in beeld te brengen. Prezi automatisch laten afspelen Maak jij een Prezi presentatie voor een beurs dan is het heel handig om je Prezi automatisch te laten afspelen. Prezi biedt die mogelijkheid door rechtsonder op de Play knop te klikken. Nu zie je de opties 4 sec, 10 sec en 20 sec verschijnen. Kies de gewenste interval en je presentatie start automatisch. Let op dat je bij filmpjes meerdere paden plaatst (zie hoofdstuk 8.) op de film zodat deze niet na 4, 10 of 20 seconden wordt afgebroken. Belangrijk voordat je gaat presenteren met Prezi Zorg dat je presentatie begint bij path 1 door in de Presentatie modes de blauwe cirkel onderin je scherm naar links te slepen. Zet het geluid aan (als je bv een filmpje in je Prezi hebt verwerkt). En vergeet ook niet om op Fullscreen te klikken (rechtsonder naast het kruisje). Een presentatie maken met Prezi pagina 11
10 Prezi downloaden We adviseren je zo veel mogelijk je Prezi offline te presenteren. Je kunt elke Prezi namelijk eenvoudig downloaden. Ga naar www.prezi.com en ga naar Your Prezis. Klik 1x op de Prezi die je wilt downloaden. Onder de Prezi zie je nu diverse knoppen staan. Klik op download. Je krijgt nu 2 opties. Prezi Pro Account Als je een Pro Account hebt afgesloten heb je twee opties. Met "download for Prezi desktop" kun je je Prezi offline bewerken en opslaan. Weer uploaden naar Prezi online kan natuurlijk ook. Prezi Enjoy / Basic account Als je een Basic Account of Enjoy Account hebt, kan je alleen maar kiezen voor "export to Portable Prezi". Dit geeft je de mogelijkheid je Prezi offline te presenteren, op een CD/DVD/USB Stick (let op: een USB stick van 4GB of meer!!) branden of opslaan op je PC (bijvoorbeeld op je bureaublad). Prezi downloaden Vink je keuze aan en klik op download. Je krijg een link om het zip bestand op te slaan. Ga daarna naar dat zip bestand toe en pak het uit. Doe dit altijd ruim voordat je gaat presenteren, want bij een trage internetverbinding kan dat soms heel lang duren! Alle uitgepakte bestanden heb je nodig om je Prezi offline te presenteren. Een presentatie maken met Prezi pagina 12
11 Prezi sneltoetsen Als je een Prezi aan het maken bent of als je gaat presenteren met Prezi zijn sneltoetsen heel handig. Geef via Settings (rechtsboven) aan dat je de functie van de sneltoetsen wil gebruiken. Prezi heeft deze functie standaard uit staan. De sneltoetsen werken in de online versie én de desktop versie. Lees meer over de desktop versie in hoofdstuk 2. Een paar handige sneltoetsen op een rijtje: Alt Houdt Alt ingedrukt als je op een frame klikt. Je bewerkt het frame dan zonder de inhoud. Shift Houdt Shift ingedrukt terwijl je een kader trekt om diverse items. Je groepeert dan (tijdelijk) items. Voor het groeperen van items lees hoofdstuk 7. Spatiebalk Als je een Path aan het maken bent (zie hoofdstuk 8) klik dan tussendoor eens op de spatiebalk. Je wisselt dan tussen Present en Edit modus. Ctrl Klik op een Shape of Frame en klik dan Ctrl C. Klik ergens op je schilderdoek en klik Ctrl V. Je hebt je Shape / Frame nu gekopieerd. Dit kan ook in een keer via Ctrl D. Punt Tijdens het presenteren al eens op de. gedrukt? Je scherm springt dan op zwart. Een presentatie maken met Prezi pagina 13
12 Prezi misverstanden Helaas bestaan er nogal wat misverstanden over Prezi. De meest voorkomende misverstanden benoemen we. Ik heb een betaald account nodig om een mooie Prezi te maken. De functionaliteiten van alle Prezi accounts zijn hetzelfde. Zie hoofdstuk 2. Ik kan geen hand out maken met Prezi Je kunt met Prezi een hand out maken (je kunt je Prezi printen). Zie bijlage Handout maken. Ik kan alleen online presenteren met Prezi Met Prezi kan je altijd offline presenteren. Zie hoofdstuk 9. Al mijn Prezi s zijn via Google te vinden Prezi presentaties staan met een gratis account openbaar. Met een betaald Prezi account kan je je Prezi s op private zetten. Zie hoofdstuk 2. Mijn Prezi kan ik niet offline opslaan Je kunt je Prezi presentaties offline opslaan. Zie hoofdstuk 10. Een Prezi automatisch afspelen is niet mogelijk Een Prezi presentatie kan je automatisch laten afspelen (zie hoofdstuk 9). Een presentatie maken met Prezi pagina 14
13 Hand out maken Het is mogelijk om je Prezi te printen, maar als je je Prezi aan iemand wilt laten zien, raden wij aan om simpelweg een link door te sturen van je Prezi. Op die manier komt je Prezi het meest tot zijn recht en het is ook nog eens milieuvriendelijk. Prezi printen Print je Prezi door op de printer knop te drukken (rechtsboven in beeld). Prezi maakt er dan een.pdf bestand van. De eerste pagina van dat bestand is je totaaloverzicht en de opvolgende pagina s zijn steeds een path van je presentatie. Prezi printversie maken Omdat er soms veel paden in een Prezi presentatie staan, krijg je een PDF bestand met heel veel pagina s. Om dat op te lossen, kan je een kopie van je Prezi maken en deze bijvoorbeeld Printversie noemen. In die versie zou je dan bijvoorbeeld alleen een pad kunnen zetten op je totaaloverzichten en/of frames. Een presentatie maken met Prezi pagina 15
14 Prezi en ipad & iphone Omdat de ipad geen flash kan afspelen heeft Prezi een app ontwikkeld. De Prezi Viewer. Deze is gratis en alleen te downloaden via de App Store. Met deze app. kun je Prezi s bekijken, bewerken en zelfs maken. Je krijgt dan toegang tot je eigen Prezi account. Zodra je de Prezi gedownload hebt, blijft hij offline op je ipad beschikbaar. Prezi bewerken Klik op de Prezi die je wilt bewerken. Teksten voeg je toe door in het rechtermenu de letter T in je scherm te slepen. Wil je de tekst wijzigen klik dan op je tekst. Je verwijdert afbeeldingen door er op te klikken, je kunt de volgorde wijzigen, de afbeelding verkleinen en draaien. Het werkt heel intuïtief! Prezi bekijken Wanneer je klikt op Present ga je naar de showmodus. Klik rechts op je ipad om een pad vooruit te gaan en links voor terug. Dubbelklik op je scherm wanneer je ergens naar toe wil zoomen. iphone app Download ook de iphone app. Je kunt hiermee je Prezi s op je iphone bekijken! Een presentatie maken met Prezi pagina 16