Integrand Nijmegen PARTTIME BESTUURSJAAR SEPTEMBER 2017 - SEPTEMBER 2018
Inhoud 1. Voorwoord 2. De Stichting Integrand a. Visie b. Missie 3. Een bestuursjaar bij Integrand Nijmegen a. Accountmanagement b. Functies c. Proeftijd 4. Belangrijke data 2
1. Voorwoord Beste student! Dit is de informatiebrochure voor een bestuursjaar bij Integrand Nijmegen. Het bestuur wisselt halfjaarlijks gedeeltelijk, waardoor er twee keer per jaar een kans is voor nieuwe enthousiaste studenten om een bestuursjaar te beginnen. Voor Kees, Frencis, Carlijn, Jan, Stijn en Mandy zit het bestuursjaar er in september op. Dit betekent dat Iris, Jeroen, Julie en Esmee voor komend half jaar op zoek zijn naar nieuwe bestuursleden om samen weer een nieuw team te vormen! Iris, Jeroen, Julie, Esmee Een bestuursjaar bij Integrand betekent veel contact met vooraanstaande bedrijven, contact met studenten, het bekleden van eigen functies, het opdoen van professionele vaardigheden en daarnaast natuurlijk ook heel veel gezelligheid! Heb jij interesse in een parttime bestuursjaar bij Integrand Nijmegen? Neem dan deze brochure eens op je gemak goed door. In deze brochure zullen we je wat vertellen over de Stichting Integrand. Hieruit zal blijken dat Integrand niet zomaar een stichting is, maar een stichting die professionaliteit wil uitstralen en die daadwerkelijk iets wil betekenen voor studenten van academisch niveau. 3
Daarnaast vertellen we je meer over onze Integrand vestiging in Nijmegen. Hier worden de werkzaamheden als accountmanager, de functies die je kunt vervullen en de proefperiode beschreven. Tot slot wordt er iets verteld over de sollicitatieprocedure en word je op de hoogte gesteld van enkele belangrijke data. Natuurlijk mag je altijd een keer langskomen op kantoor voor meer uitleg over een parttime bestuursjaar! Groetjes van het Integrand Nijmegen bestuur september 2016 februari 2017! Kees van Iersel Mandy Jeurissen Jan Dodemont Carlijn Geerdink Jeroen Slotboom Julie van Melick Iris Massop Esmee Heerlien Frencis Visser Stijn Hendriks Voorzitter HR Manager Acquisitieteam Acquisitieteam Operations&Opdrachten Marketingteam Marketingteam Universiteiten-pr Events Landelijk Salesteam Jan, Jeroen, Carlijn, Iris, Stijn, Esmee, Julie, Frencis, Kees, Mandy 4
2. De Stichting Integrand Integrand is opgericht in 1980 en is een landelijke, onafhankelijke, non-profit studentenorganisatie, die een bemiddelende rol vervult tussen academische studenten enerzijds en bedrijven en overheidsinstellingen anderzijds. Integrand wordt nu al ruim dertig jaar gerund door studenten uit het hele land. Om ervoor te zorgen dat alle twaalf vestigingen die vanuit verschillende universiteitssteden opereren dezelfde doelen nastreven, is Integrand Nederland opgericht. Zij treden op als directie, zijn verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur, beheren de financiën en zetten het nationale beleid uit. Dit jaar ligt de focus in het nationale beleid op de twee beleidspijlers: innovatie en eenheid. INNOVATIE: - Aansluiting en uitbreiding van ons productportfolio op basis van de klantwens - Bottom-up ideeën en initiatieven stimuleren - Ondersteuning van de business vanuit digitaal platform Salesforce - Verbeterde dienstverlening op het gebied van stagebemiddeling - Hernieuwde strategie per juni 2016 EENHEID: - Onboarding bestuursleden verbeteren - Communicatiedrempels verlagen - Kennisdeling & kennisborging bevorderen - Landelijke uitrol evenementen - Contact tussen bestuursleden bevorderen, o.a. door het Integrand Weekend! Integrand wordt bijgestaan door afgevaardigden uit het bedrijfsleven, die zelf in het verleden vaak ook een bestuursjaar hebben gedaan bij Integrand. Deze Raad van Toezicht ziet erop toe dat de continuïteit van de Stichting gewaarborgd blijft. Visie Integrand heeft de ambitie dé bruggenbouwer tussen de academische student en het bedrijfsleven te zijn. Oftewel, Integrand verbindt en stimuleert ambitie. Missie Integrand streeft ernaar om het meest professionele studentennetwerk van Nederland te zijn. Dit bereiken wij door op persoonlijke en toegankelijke wijze ambities van academische studenten en bedrijven met elkaar te verbinden. Wij stimuleren studenten door verschillende mogelijkheden te bieden om zichzelf te ontwikkelen ter voorbereiding op hun carrière. Onze bestuursleden zijn de bruggenbouwers die dit mogelijk maken. Zij gaan op zoek naar geschikte matches tussen student en bedrijf. Hierdoor worden bedrijven geholpen met het selecteren van de juiste student en worden studenten geholpen met het vinden van een leuke en leerzame stage. Daarnaast vertolken zij de rol als adviseur, dragen ze bij aan de acquisitie van stageopdrachten en worden er Inhousedagen en andere evenementen georganiseerd. 5
3. Een bestuursjaar bij Integrand Nijmegen Een bestuursjaar bij Integrand Nijmegen loopt dit jaar van september 2017 tot september 2018 of van februari 2018 tot februari 2019. Dit houdt in dat het bestuur wisselt per half jaar, wat voor kennisbehoud, een goede kennisoverdracht en een vernieuwing van kennis zorgt. Integrand Nijmegen is een parttime bestuur waarbij je ongeveer 20 uur per week bezig bent. Omdat we een bestuur vormen van 9 à 10 personen, zijn we erg flexibel met het indelen van onze tijd. Dit zorgt ervoor dat je een bestuursjaar bij Integrand goed naast je studie kunt doen. Accountmanagement De kernactiviteit van Integrand Nijmegen, het bemiddelen tussen opdrachtgevers en academische studenten, wordt verricht gedurende het accountmanagement. Als accountmanager ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de stagebemiddeling en sales van de eigen accounts. Je houdt je bezig met: - Het benaderen van oude en nieuwe bedrijven voor opdrachten; - Relatiebeheer van studenten en bedrijven; - Actief matchen van stages aan studenten en andersom; - Stages en opdrachten onder de aandacht van de relevante studenten brengen; - Evaluaties afnemen naar bedrijven en studenten waar een plaatsing is gerealiseerd; - Administratieve verwerking van de stagebemiddeling; - Bedrijfsbezoeken, netwerkbijeenkomsten en bedrijvenbeurzen. Als bestuurder bij Integrand Nijmegen draai je elke week twee kantoordiensten, welke een dagdeel beslaan (09:00-12.30 of 13.30-17.00). Gedurende deze kantoordiensten functioneer je als accountmanager en daarnaast help je binnenlopende studenten met hun vragen. Functies Naast het accountmanagement vervult ieder bestuurslid ook een eigen specifieke functie, die je dient uit te voeren buiten de kantoordiensten om. Doordat het bestuur halfjaarlijks wisselt, krijg je de mogelijkheid om in één jaar tijd twee functies uit te voeren. Er zijn functies waarop je alleen in de tweede helft van je bestuursjaar kunt solliciteren: Voorzitter en HR Manager. De andere functies kunnen ook in de eerste helft gekozen worden. 6
Voorzitter Doel: Zorg dragen en eindverantwoordelijkheid voor het presteren van de vestiging. Eindverantwoordelijke voor het gevoerde beleid en resultaat van de vestiging; Contacten onderhouden met o.a. het hoofdkantoor, andere vestigingen, Raad van Advies; Voortgang/doorlooptijd openstaande opdrachten coördineren; Verantwoordelijk voor de coördinatie van de verdeling van alle werkzaamheden onder bestuursleden en het contact dat de bestuursleden onderhouden met deze bedrijven en studenten; Motiveren, coördineren en inspireren van de teamleden; Leiden van vergaderingen. HR Manager Doel: Verantwoordelijk voor continuïteit van kennis van de vestiging. Kees van Iersel Coördineren van de werving van nieuwe bestuursleden; Inwerken en begeleiden van nieuwe bestuursleden; Waarborgen van de kwaliteit van de bestuursleden van de vestiging en toezicht houden op de procedures; Verantwoordelijk voor de persoonlijke ontwikkeling van de bestuursleden; Verantwoordelijk voor de teamontwikkeling; Evalueren van het functioneren van de bestuursleden; Contactpersoon van IGNL ten aanzien van de bestuursledendagen en opleidingsdagen. Mandy Jeurissen Acquisitieteam Doel: Contact onderhouden met de grotere MKB bedrijven, naams- en inhoudsbekendheid van Integrand vergroten in het bedrijfsleven en coördinatie van het relatiebeheer Verantwoordelijk voor het binnen halen van MKB bedrijven; Zorg dragen voor de verkoop van producten aan MKB bedrijven; Contact onderhouden met gecontracteerde bedrijven; Netwerkbijeenkomsten plannen en coördineren; Cold-call lijsten opstellen ter generatie van nieuwe opdrachten. Jan Dodemont & Carlijn Geerdink 7
Hoofd Opdrachten & Operations Doel: Balans bewaren tussen aantal opdrachten en hoeveelheid en soort studenten. Verantwoordelijk voor onderhoud en beheer van het systeem dat gebruikt wordt; Het nastreven van het effectief en efficiënt toepassen van dit systeem; Verantwoordelijk voor de plaatsingstargets en huidige openstaande opdrachten; Het controleren van onbalans en zorgen dat dit gecommuniceerd wordt naar de andere functies; Daarnaast dient de Hoofd O&O ervoor te zorgen dat iedereen weet hoe ze met het systeem kunnen werken en worden eventuele veranderingen in het systeem gecommuniceerd. Jeroen Slotboom Marketingteam Doel: Naams- en inhoudsbekendheid vergroten onder de studenten. Stageontwikkelingen/arbeidsmarktgerelateerde ontwikkelingen van universiteit in de gaten houden; Verantwoordelijk voor de verspreiding van de promotiemateriaal en activiteiten; Nieuwe studenten op de hoogte brengen van ontwikkelingen; Contacten onderhouden met alle studenten; Up-to-date houden van studentenbestand; Bijwonen van HSM overleggen; Organiseren Integrand Carrièreweek; Contact onderhouden met Hoofd O&O en Acquisitie over de openstaande opdrachten en potentiële doelgroepen. Universiteiten Public Relations Doel: Contact onderhouden met universiteit gerelateerde personen, stichtingen en verenigingen. Julie van Melick & Iris Massop Alle contacten met de universiteit onderhouden; - docenten - studieadviseurs - decanen - studie- of faculteitsverenigingen, etc. Algemene ontwikkeling met betrekking tot het academisch onderwijs bijhouden en in kaart brengen. Esmee Heerlien 8
Hoofd Events Voorzitter Finance Talentpool Doel: Studenten werven voor de Talentpool en daarnaast verantwoordelijk voor een evenement voor deze pool. Het organiseren van een evenement voor de Finance Talentpool; Verantwoordelijk voor de werving van studenten voor de Finance Talentpool; Actieve communicatie met andere vestigingen over hoe zij het organiseren van bepaalde evenementen hebben aangepakt; Op de hoogte blijven van de verschillende events bij de andere vestigingen en hier de andere bestuursleden van op de hoogte houden; Het volgen van Events trainingen die worden aangeboden door Integrand Nederland. Frencis Visser Landelijk salesteam Doel: Contact onderhouden met multinationals Het salesteam is een landelijk team met ongeveer twaalf bestuursleden van verschillende vestigingen die verantwoordelijk zijn voor de sales van Integrand. Verantwoordelijk voor het binnen halen van multinationals; Zorg dragen voor de verkoop van producten aan multinationals; Contact onderhouden met gecontracteerde multinationals; Je draait geen accountmanagement diensten. Stijn Hendriks 9
Werkoverleg Iedere dinsdagavond (de avond kan veranderen indien nodig) is er een vergadering met het hele team. Tijdens deze vergadering wordt de voortgang van de diverse opdrachten en de actuele punten van de verschillende functies besproken. Daarna eten we altijd samen en maken we er met zijn allen een gezellige avond van. Daarnaast zijn er genoeg andere gelegenheden waarbij er gefeest kan worden! Afgelopen jaar zijn we twee keer op beleidsweekend geweest. In september naar Poznan en afgelopen februari naar Boedapest. Een mooi moment om elkaar ook informeel goed te leren kennen. Denk daarnaast aan het nationale Integrand Weekend en het Integrand gala. Bij deze gelegenheden zul je ook veel in contact komen met bestuursleden van andere vestigingen. Proeftijd Voordat je als volwaardig bestuurslid aangesteld wordt, heb je eerst een proeftijd van 3 weken. Tijdens deze proeftijd word je wegwijs gemaakt in alle mogelijke facetten die tijdens een bestuursjaar aan de orde komen. Daarnaast kun je deze proeftijd gebruiken om te kijken welke functie het beste bij jou past. De eerste week van je proeftijd is een intensieve week. Tijdens deze intensieve week zul je zo volledig mogelijk begeleid worden. Hier worden diverse trainingen en presentaties gegeven over Integrand en de diverse functies. Om alles gelijk goed onder de knie te krijgen zul je in deze weken 3 keer per week diensten in plaats van twee keer, zodat je alle interne werkzaamheden snel leert toe te passen. Beleidsweekend Boedapest februari 2017 10
4. Belangrijke data Ben jij geïnteresseerd geraakt en lijkt een bestuursjaar bij Integrand Nijmegen je leuk?! Kom dan op donderdag 20 april om 12.30 uur (in E2.04) of woensdag 3 mei om 12.30 uur (in E1.02) naar onze informatiebijeenkomst om kennis te maken met het bestuur en er met al je vragen terecht te kunnen! Of kom naar onze bestuursinteresselunch woensdag 10 mei om 12.30 uur (in E1.04). Daarnaast kun je altijd even mailen, bellen of appen als je nog vragen hebt. Langskomen bij ons op kantoor vinden we ook heel gezellig! We zien je graag tegemoet voor het beantwoorden van al je vragen of voor mooie verhalen over Integrand Nijmegen! Hiervoor kun je terecht bij Mandy Jeurissen. Mocht je willen solliciteren, houd er dan rekening mee dat de sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 22 en week 23. Wanneer je aangenomen wordt, dan zal in week 34 de proeftijd gestart worden. Mocht je gedurende de proeftijd op vakantie zijn dan zijn de werkzaamheden altijd nog in te halen. Wil je ons team komen versterken vanaf februari? Dan kan je vóór 26 mei 23.59 uur solliciteren door je cv en een korte motivatie te mailen naar nijmegen@integrand.nl. Namens het Integrand bestuur, Mandy Jeurissen HR Manager Integrand Nijmegen Tel: 024 3616127 of 06 46756317 E-mail: nijmegen@integrand.nl 11
12