Kotwijzer mei 2017 Deze maand in Kotwijzer Infoavond voor verhuurders Nieuwe website Huurcontracten en plaatsbeschrijvingen registreren Regelgeving individuele warmtemetingen Nieuwe kamermarkt in Leuven Belasting tweede verblijven of leegstand Inzameling zachte plastics Enquête brandveiligheid in studentenhuizen Brief van een tevreden huurder Academische kalender 2017-2018 Infoavond voor verhuurders De geplande infoavond van 30 mei wordt verschoven naar een nader te bepalen datum in het najaar.
Nieuwe website Onze website (www.kuleuven.be/kotwijs) werd in een nieuw fris jasje gestoken. Verhuurders én studenten kunnen nu nog gemakkelijker informatie terug vinden over studentenhuisvesting. Neem zeker eens een kijkje. Huurcontracten en plaatsbeschrijvingen registreren Sinds 01/01/2017 is het niet langer mogelijk om huurcontracten en plaatsbeschrijving via e-mail of fax te laten registreren (cf. Koninklijk besluit houdende regeling van de aanbieding op gedematerialiseerde wijze van onderhandse huurcontracten tot de formaliteit van de registratie). Hoe kan het dan wel? 1. Via internet Door gebruik te maken van de elektronische toepassing MyRent Burger op de website www.myrent.be. 2. Per post Het huurcontract in 3 exemplaren verzenden naar het bevoegde registratiekantoor. Dit hoeven geen originelen te zijn. 3. Aan het loket Het huurcontract in 3 exemplaren aanbieden aan het loket van het bevoegde registratiekantoor. Dit hoeven geen originelen te zijn. De contactgegevens van het registratiekantoor voor Leuven, Heverlee en Kessel-Lo zijn: Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie - RZ-Registratiekantoor - Registratiekantoor Leuven 2 - Philipssite 3A Bus 3-3001 Leuven
Regelgeving individuele warmtemetingen Eind vorig jaar brachten we u reeds op de hoogte over een aankomende regelgeving die het verplicht zou maken om individuele warmtemeters te voorzien in gebouwen met een centrale verwarmingsbron. Ondertussen werd deze regelgeving definitief goedgekeurd en is deze begin februari in werking getreden. Inhoudelijk kunnen wij in de definitieve regelgeving geen ingrijpende wijzigingen terugvinden ten opzichte van het ontwerp waarover wij u destijds berichtten. Ondertussen is er wel een meer uitgebreid artikel verschenen over deze regelgeving op de website (www.energiesparen.be/individuele-warmtemetingen) van het Vlaams Energie Agentschap. Indien u bijkomende vragen heeft, verwijzen wij u graag door naar de Vlaamse Overheid. U kan hen telefonisch bereiken op het nummer 1700 of per email via de website (www.energiesparen.be/individuele-warmtemetingen). Nieuwe kamermarkt in Leuven U hebt het ongetwijfeld gemerkt, het landschap in Leuven is veranderd. Niet alleen door de initiatieven die de stad heeft genomen, zoals bv het nieuwe circulatieplan, maar ook door nieuwbouw van studentenhuisvesting. Sinds 2014 heeft de KU Leuven naar aanleiding van de jarenlange kamerschaarste geïnvesteerd in bijkomende studentenkamers. Terzelfdertijd werd er met de stad en met privé-investeerders samengezeten om deze schaarste aan studentenkamers weg te werken. Dit resulteerde in residenties met een samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven en de KU Leuven, de zogenaamde SWO-residenties. In deze residenties wordt 20% van de kamers verhuurd aan een sociaal tarief. Omdat de kamerschaarste door deze initiatieven is weggewerkt, zal de KU Leuven geen extra studentenkamers meer bouwen. De privé heeft de laatste jaren ook niet stilgezeten en heeft voornamelijk geïnvesteerd in kamers met privécomfort (kamers met eigen sanitair). Dit aanbod op de markt blijft nog relatief beperkt en is uiteraard veel duurder dan een gewone studentenkamer waar zeker nog heel wat vraag naar is. De huurprijzen zijn gestabiliseerd. Op basis van onze jaarlijkse contractenstudie hebben we vastgesteld dat de prijzen enkel gestegen zijn met de index wat vermoedelijk te verklaren is door een ontspanning op de kamermarkt. Het verhuurseizoen is gestart op 6 mei.
Belasting tweede verblijven of leegstand Als je in Leuven een kamer of studio verhuurt aan een student, betaal je een belasting op tweede verblijven indien er geen domiciliëring is op het adres (meestal is dat het geval voor studenten). Een tweede verblijf is een woongelegenheid in Leuven waarvoor er op 1 januari geen inschrijving is in de bevolkingsregisters (ook het vreemdelingen- of wachtregister) van de stad Leuven. De belasting bedraagt voor het aanslagjaar 2017 772 per tweede verblijf per jaar en is verschuldigd door de eigenaar van de woongelegenheid. De belasting wordt betaald voor het hele jaar, een vermindering is dus niet mogelijk indien een kamer een aantal maanden leeg staat. Voor vergunde kamers en studio's (met een maximum van 60m²) wordt de belasting verminderd tot 92,50 als het tweede verblijf wordt bewoond door een student. De eigenaar moet dan wel een bewijs van inschrijving in een onderwijsinrichting van voltijds dagonderwijs gedurende het schooljaar waarin 1 januari van het aanslagjaar valt, voorleggen. De belasting wordt verminderd tot 41 als de eigenaar van het verblijf een bewijs kan voorleggen dat het tweede verblijf betrokken wordt door een student die houder is van een studiebeurs. De belasting is niet verschuldigd bij een inschrijving in het wacht-, vreemdelingen- of bevolkingsregister op 1 januari van het aanslagjaar of wanneer een bijlage 33 voor buitenlandse grensstudenten wordt ingediend. In geval van verhuur aan niet-studenten raadt de stad de eigenaar aan de huurders aan te sporen tot domiciliëring. Weet dat een student zich in principe niet kan domiciliëren in de stad waar hij studeert. Meer info over deze regelgeving kan u nalezen in het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister, B.S., 15.08.1992. Buitenlandse studenten die langer dan 3 maanden in Leuven verblijven, moeten zich wel inschrijven in het bevolkings- of vreemdelingenregister en vallen niet onder het belastingreglement tweede verblijven. Wat bij leegstand van een tweede verblijf? Een eigenaar krijgt een vrijstelling van belasting op de tweede verblijven voor een leegstaande woongelegenheid (leegstaand op 1 januari) indien er het jaar voordien gedurende ten minste 6 maanden een inschrijving in de bevolkingsregisters was of indien de woongelegenheid het jaar voordien als studentenhuisvesting werd aangewend. Het gebruik als studentenhuisvesting kan aangetoond worden via huurcontracten en bewijsstukken van inschrijving aan een onderwijsinrichting of een aangifte tweede verblijf van het voorbije jaar.
Een leegstaande woongelegenheid kan door de stad opgenomen worden in het leegstandsregister indien deze gedurende een termijn van ten minste 12 opeenvolgende maanden niet aangewend werd in overeenstemming met de woonfunctie. Zolang er geen opname is in het leegstandsregister, valt de woongelegenheid of de kamer onder de belasting op de tweede verblijven. Hoe gebeurt de opname in het leegstandsregister? Bij een vermoeden van leegstand wordt een administratieve akte opgesteld. De betrokkene kan deze administratieve akte van leegstand betwisten binnen de 30 dagen na ontvangst ervan. Als de betwisting niet wordt ingewilligd, wordt de woning of de kamer vanaf datum van de administratieve akte opgenomen in het leegstandsregister. Wat zijn de gevolgen van leegstand? Op woongelegenheden zoals kamers en studio s die opgenomen zijn in het leegstandsregister, wordt een forfaitaire belasting geheven. Voor 2017 bedraagt het basisbedrag van deze belasting 1.549 per studio en 124 per kamer. Dit basisbedrag wordt bovendien vermenigvuldigd met het aantal jaren (plus 1) dat de woning of de kamer op de inventaris staat, waarbij het aantal jaren beperkt wordt tot 4. Hoe krijg ik een vrijstelling van de belasting leegstand? In een aantal gevallen kan de houder van het zakelijk recht gedurende een beperkte periode een vrijstelling krijgen van de belasting: Vrijstelling waarbij de woongelegenheid het enige bezit is; Vrijstelling voor een nieuwe houder van het zakelijk recht; Vrijstelling voor de woongelegenheid binnen een onteigeningsplan; Vrijstelling voor de woongelegenheid getroffen door een ramp; Vrijstelling voor de woongelegenheid die het onderwerp vormen van een gerechtelijke procedure; Vrijstelling voor de woongelegenheid waarvan de bodem verontreinigd is; Vrijstelling voor renovatie; Vrijstelling voor sociale woonprojecten; Vrijstelling voor woningen en kamers waarvoor een renovatiehuurcontract werd afgesloten met een sociaal verhuurkantoor; Vrijstelling voor woningen en kamers die door de stad in sociaal beheer zijn genomen.
Kan ik zelf leegstand melden? Op de website vind je een meldingsformulier waarmee je zelf leegstand kan melden. Ook via het aangifteformulier voor de belasting op de tweede verblijven kan je aangeven dat de woongelegenheid leegstaat. Hoe schrappen uit het leegstandsregister? Zodra een woning of kamer gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden terug bewoond is, kan de eigenaar de schrapping aanvragen bij de stad. Meer details en concrete informatie kan u nalezen in het belastingreglement: Website belasting tweede verblijven (www.leuven.be/belasting-tweede-verblijven) Website belastingen en retributies (www.leuven.be/belastingen-en-retributies) Meer info bij stad Leuven: Dienst financiën - Professor Van Overstraetenplein 1-3000 Leuven 016 27 23 00 financien@leuven.be Inzameling zachte plastics Sinds midden vorig jaar haalt de intercommunale Ecowerf zachte plastics op in onze regio. De roze zak wordt daar veelvuldig voor gebruikt. Per 1 januari dit jaar haalt de reinigingsdienst van de Stad Leuven zes-wekelijks en telkens op vrijdag deur-aan-deur deze roze zakken op. Het succes is nu reeds gekend: veel burgers verzamelen een pak minder restafval en zelfs alleenstaanden hebben een volle roze zak om de zes weken (www.ecowerf.be/nl/getpage.asp?i=444). We willen u als verhuurder daarom extra aanmoedigen om in uw studentenhuis ook zachte plastics in te zamelen. De recyclage resulteert in mooie producten zoals tuinmeubelen en stoeptegels. Meer informatie en de frequentie van de ophalingen van de roze zakken vindt u per deelgemeente op de afvalkalenders van Ecowerf (www.ecowerf.be/nl/getpage.asp?i=268#5). Kot-kook-inspiratie Een bezorgdheid van onze adviseurs voor wooncultuur, milieu en mobiliteit is om onze studenten duurzaam, lekker en gezond te doen koken. Zo organiseerden ze tijdens de Dagen Zonder Vlees workshops en verzamelden deze 40 tips voor vegetarisch broodbeleg (www.kuleuven.be/duurzaamheid/40-tips-voor-vegetarisch-broodbeleg).
Het Green Office KU Leuven maakte met de collega-universiteiten een receptenboekje van/voor (kot)studenten dat u alvast hier digitaal kan doorbladeren (www.kuleuven.be/duurzaamheid/kookboekje-2017). Papieren exemplaren liggen ter beschikking aan het onthaal van Studentenvoorzieningen, Naamsestraat 80 in Leuven. Download via deze link de sorteerstickers (www.ecowerf.be/downloads/sorteerstickers%2030x40%202016%20web print.pdf). Enquête brandveiligheid in studentenhuizen Jasper Cozijnsen, masterstudent Veiligheidswetenschappen Universiteit Antwerpen, doet voor zijn masterthesis onderzoek naar brandveiligheid in studentenhuizen. U kan hem hierbij helpen door een korte enquête in te vullen die slechts enkele minuten in beslag neemt. De resultaten worden anoniem verwerkt. De vragen gaan over het beleid rond brandveiligheid, wat u verwacht van de studenten in het kader hiervan en wat u er zelf over vindt. Mogen wij op uw medewerking rekenen? De enquête kan tot 19 mei ingevuld worden. Klik op de link of kopieer en plak de link in uw webbrowser: https://uantwerpen.eu.qualtrics.com/jfe/form/sv_do6iaqgclefrajd In naam van Jasper, hartelijk dank! Brief van een tevreden huurder Tijdens één van onze huisbezoeken werd deze brief aan ons overhandigd door een tevreden huurder: Geachte meneer, mevrouw, U leest hier een spontane, niet opgedragen, uit eigen overtuiging geschreven- brief om mijn ervaringen betreffende de toestand van dit kot te delen. Dit is zeker geen pleidooi voor een goed rapport maar eerder het informeren van mijn tevredenheid. (en onrechtstreeks het overtuigen van mijn standpunt) Reeds 2 jaar woon ik hier gedurende het hele academiejaar. Ook in de blok- en examenperiode is dit mijn plekje om thuis te komen. Waarom tijdens blok- en examenperiode, zal u zich afvragen, want dan kan je toch evengoed naar huis gaan?
Ik haal drie redenen aan om dit te motiveren : Gezelligheid: dit is voor mij het allesomvattende sleutelbegrip die deze plek omschrijft. Een kot hoeft helemaal niet ruim te zijn om er een gezellige thuis van te maken. De kamers en woonruimtes zijn dan wel niet groot, maar ik zou ze nooit inruilen voor een andere plaats. Comfort: niettegenstaande de kleinere ruimtes, hebben we alle comfort dat we nodig hebben! Hygiëne: zeer belangrijk! De badkamer, keuken en inkomhal worden heel regelmatig schoongemaakt. Hier is letterlijk geen vuiltje aan de lucht Ten slotte wil ik nog even dit laatste heel sterk beklemtonen, nl. dat wij EEN FANTASTISCHE KOTMADAM hebben: niet alleen verzorgt zij dit huis heel goed, we kunnen ook steeds bij haar terecht als we iets nodig hebben : van een praktisch hulpje, tot een steunende schouderklop! Samengevat : Wat mij betreft verdient dit kot een 10! Een voorbeeld voor vele andere koten, een aanrader voor vele studenten, een geweldige plaats, die ik nooit of te nummer verlaat voor ik mijn studies beëindigd heb!!! Met vriendelijke groeten, Een blije studente Academische kalender 2017-2018 Maandag 1 september 2017 - Start academiejaar Vlerick Business School Maandag 18 september 2017 - Start academiejaar LUCA-Campus Lemmensinstituut - Start academiejaar UC Leuven Limburg Maandag 25 september 2017 - Start academiejaar KU Leuven Maandag 28 oktober 2017 tot en met zondag 5 november 2017 - Herfstvakantie (uitsluitend voor UC Leuven-Limburg) Zaterdag 23 december 2017 - Einde colleges eerste semester en kerstvakantie tot en met zondag 7 januari 2018 Maandag 8 januari 2018 tot en met zondag 14 januari 2018 - Blokperiode Maandag 15 januari 2018 - Begin eerste examenperiode * Vrijdag 2 februari 2018 - Patroonsfeest KU Leuven Zaterdag 3 februari 2018 - Einde eerste examenperiode Zaterdag 3 februari tot en met zondag 11 februari 2018 - Lesvrije week
Maandag 12 februari 2018 - Begin tweede semester Zaterdag 31 maart tot en met zondag 15 april 2018 - Paasvakantie Zaterdag 26 mei 2018 - Einde colleges tweede semester Zaterdag 26 mei tot en met zondag 10 juni 2018 - Blokperiode Maandag 11 juni 2018 - Begin tweede examenperiode * Zaterdag 30 juni 2018 - Einde tweede examenperiode Woensdag 15 augustus 2018 - Begin inschrijvingen academiejaar 2018-2019 Maandag 20 augustus 2018 - Begin derde examenperiode * Zaterdag 8 september 2019 - Einde derde examenperiode *Sommige KU Leuven faculteiten starten iets vroeger met de examenperiode. Raadpleeg hiervoor de facultaire pagina s. Sluitingsdagen Huisvestingsdienst KU Leuven Donderdag 25 mei 2017 - O.-L.-H.-Hemelvaart Maandag 5 juni 2017 - Pinkstermaandag Vrijdag 9 juni 2017 - Studiedag Studentenvoorzieningen Dinsdag 11 juli 2017 - Feestdag Vlaamse Gemeenschap Vrijdag 21 juli 2017 - Nationale Feestdag Dinsdag 15 augustus 2017 - O.-L.-V.-Hemelvaart Maandag 4 september 2017 - Leuven Kermis Woensdag 1 november 2017 - Allerheiligen Donderdag 2 november 2017 - Allerzielen Zaterdag 23 december 2017 tot en met maandag 1 januari 2018 - Kerstsluiting Vrijdag 2 februari 2018 - Maria Lichtmis Maandag 2 april 2018 - Paasmaandag Dinsdag 1 mei 2018 - Feest van de Arbeid Donderdag 10 mei 2018 - O.-L.-H.-Hemelvaart Maandag 21 mei 2018 - Tweede Pinksterdag Zit u met vragen met betrekking tot deze editie van Kotwijzer? Stuur gerust een mailtje naar de Huisvestingsdienst via huisvestingsdienst@kuleuven.be. Copyright KU Leuven