ONDERRICHTINGEN AAN DE REDERIJEN

ONDERRICHTINGEN AAN DE REDERIJEN SOCIALE ZEKERHEID ZEELIEDEN TER KOOPVAARDIJ Hulp- en Voorzorgskas voor Zeevarenden Openbare instelling van sociale zekerheid onder toezicht van de Minister van Sociale Zaken Frankrijklei 81 83 bus 4 2000 Antwerpen tel.: +32 (0) 3 220 74 61 www.hvkz.fgov.be

INHOUD Inleiding... 4 1. Toepassingsgebied... 5 1.1 Beginsel Vlag... 5 1.1.1 Algemeen... 5 1.1.2 Schepen onder de vlag van een EU-lidstaat... 5 1.1.3 Schepen onder Belgische vlag... 5 1.1.4 Schepen onder Luxemburgse vlag... 6 1.1.5 Ex-RMT schepen... 6 1.2 Uitzonderingen op beginsel vlag... 6 1.2.1 Op grond van internationale verordeningen en verdragen... 6 1.2.2 Op grond van de Belgische wetgeving... 7 2. Bijdrageregeling... 9 2.1 Basis waarop de bijdragen berekend worden... 9 2.1.1 Socialezekerheidsbijdragen... 9 2.1.2 Arbeidsongevallenpremie... 10 2.1.3 Bijkomende premie bij verblijf in een oorlogszone of risico van piraterij... 10 2.1.4 Forfaitaire lonen premies arbeidsongevallen... 11 2.1.5 Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid... 13 2.1.6 Vermindering van de werknemersbijdragen voor werknemers met lage lonen (werkbonus)... 14 2.1.7 Extra wettelijke bijdragen... 14 2.2 Overzicht van de bijdragen... 14 2.3 vrijstelling werkgeversbijdragen... 17 3. Aangifte... 18 3.1 Inhoud van de aangifte... 18 3.2 Bijkomende aangifte... 18 3.3 Aangiftetermijn... 18 3.4 Wijze van aangifte... 19 3.5 Informatie betreffende de situatie van de zeeschepen... 19 4. Betaling... 20 4.1 Betalingstermijn... 20 4.2 Betalingswijze... 20 4.3 Aansprakelijkheid... 20 5. Sancties... 21 5.1 Burgerlijke sancties... 21 5.2 Strafrechtelijke sancties... 21 03/05/2017 1

6. Verjaringstermijn... 22 7. Formulieren... 23 7.1 Model aangiftestaat Prestaties... 24 7.2 Model bijkomende aangifte Belgische vlag... 26 7.3 Berekeningsblad Model A: Socialezekerheidsbijdragen prestaties met steunmaatregelen... 27 7.4 Berekeningsblad Model A: Socialezekerheidsbijdragen prestaties zonder steunmaatregelen... 28 7.5 Berekeningsblad Model A: Andere socialezekerheidsbijdragen... 29 7.6 Berekeningsblad Model B: Extrawettelijke bijdragen Belgische vlag... 30 7.7 Berekeningsblad Model B: Extrawettelijke bijdragen EU-register... 32 7.8 Berekeningsblad Model B: Extrawettelijke bijdragen NIET EU-register... 33 7.9 Aanvraag detachering... 34 7.10 Aanvraag tot onderwerping van een zeeschip onder vreemde niet EU- vlag... 35 8. Rechtsbronnen... 36 8.1 Koninklijk besluit van 24 oktober 1936 houdende wijziging en samenordening van de statuten van de Hulp- en Voorzorgskas voor Zeevarenden... 36 8.2 Besluitwet van 7 februari 1945 betreffende de maatschappelijke veiligheid van de zeelieden ter koopvaardij... 37 8.3 Verordening (EEG) nr. 1408/71 Raad 14 juni 1971 betreffende de toepassing van de socialezekerheidsregelingen op werknemers en zelfstandigen, alsmede op hun gezinsleden, die zich binnen de Gemeenschap verplaatsen... 40 8.4 Verordening (EG) Nr. 883/2004 van het Europees Parlement en de raad van 29 april 2004 betreffende de coördinatie van de sociale zekerheidsstelsels... 41 8.5 Wet van 10 april 1971 betreffende de arbeidsongevallen... 42 8.6 Koninklijk besluit van 28 december 1971 tot vaststelling van de bijzondere regelen inzake toepassing van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971 op de zeelieden... 45 8.7 Koninklijk besluit van 21 december 1971 houdende uitvoering van sommige bepalingen van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971... 47 8.8 Koninklijk besluit van 30 december 1976 getroffen in uitvoering van artikel 59bis van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971... 48 8.9 Koninklijk besluit van 30 december 1976 tot uitvoering van sommige bepalingen van artikel 59quater van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971... 48 8.10 Reglement van 21 december 1989 vastgesteld in toepassing van artikel 10, 1, eerste lid, van het koninklijk besluit van 30 december 1976 tot uitvoering van artikel 59 quater van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971... 49 8.11 Communautaire richtsnoeren betreffende staatssteun voor het zeevervoer (2004/C 13/03) van 17 januari 2004... 51 8.12 Koninklijk besluit van 15 mei 2003 tot uitvoering van artikel 2 van de besluitwet van 7 februari 1945 betreffende de maatschappelijke veiligheid van de zeelieden ter koopvaardij.... 52 8.13 Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2015 houdende vrijstelling van bepaalde werkgeversbijdragen voor ondernemingen die behoren tot de koopvaardijsector en de zeesleepvaartsector... 53 03/05/2017 2

8.14 Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2015 houdende vrijstelling van bepaalde werkgeversbijdragen voor ondernemingen die behoren tot de baggervaartsector... 55 8.15 Besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 2016 houdende vrijstelling van bepaalde werknemersbijdragen voor ondernemingen die behoren tot de koopvaardijsector ( )... 57 8.16 Koninklijk besluit van 13 januari 2014 houdende vrijstelling van bepaalde werkgevers- en werknemersbijdragen ten behoeve van de ondernemingen behorende tot de sector van de koopvaardij en de zeesleepvaartsector en houdende vrijstelling van de werknemersbijdragen ten behoeve van de ondernemingen behorende tot de sector van de baggerwerken op zee... 59 03/05/2017 3

INLEIDING De RSZ-wet bepaalt dat de algemene socialezekerheidsregeling van de werknemers geen toepassing vindt op de zeelieden ter koopvaardij. De specifieke arbeidsvoorwaarden inherent aan het beroep van zeeman en de maritieme tradities en eigenheden nopen tot een bijzonder stelsel van sociale zekerheid voor de werknemers tewerkgesteld aan boord van zeeschepen die door een maritieme arbeidsovereenkomst met een reder ter koopvaardij verbonden zijn. De sociale zekerheid van de sector van de koopvaardij is geregeld door de besluitwet van 7 februari 1945 betreffende de maatschappelijke veiligheid van de zeelieden ter koopvaardij. In het licht van de tendens van de uitvlagging naar Luxemburg werd in 1991 het toepassingsgebied conform de EEG-Verordening 1408/71 uitgebreid tot de in de Pool van de zeelieden ter koopvaardij ingeschreven zeelieden die tewerkgesteld zijn op Luxemburgse schepen. De wetgever heeft zelfs de mogelijkheid geboden de bemanningsleden te onderwerpen aan de Belgische sociale zekerheid in geval van tewerkstelling onder vreemde vlag door bemiddeling van een Belgische rederij. Bij koninklijk besluit van 18 februari 1997 houdende maatregelen met het oog op de ontbinding van de Regie voor Maritiem Transport werden de varende werknemers in dienst van een vennootschap bedrijvig in het maritiem transport van en naar een EU-lidstaat onder het sz-regime van de koopvaardij gebracht. Nadien werden ook de zeevarenden van de zeesleepvaartsector (2004) en de baggersector (2014) onderworpen aan de Belgische sociale zekerheid voor zeelieden ter koopvaardij. De sociale zekerheid van de andere maritieme bedrijfstakken (visserij) valt buiten het bestek van deze onderrichtingen. Zoals hierboven reeds vermeld, is het Belgische socialezekerheidsstelsel niet alleen op Belgische schepen van toepassing. Het volledige toepassingsgebied wordt in het eerste hoofdstuk omschreven. De verschillende bijdragen verschuldigd door de zeelieden en de reders, in te houden op het loon van de zeeman door de reder, zijn gegrond op wetten en besluiten. Zij worden in een overzicht samengebracht. De wettelijk vastgestelde verminderingen en/of vrijstellingen binnen de grenzen gesteld door de EG-richtsnoeren betreffende overheidssteun voor de maritieme sectoren, worden besproken. De aangifte- en betalingstermijnen zijn verbonden met de specifieke omstandigheden in de zeevaart. De reder kan gesanctioneerd worden indien hij zijn verplichtingen niet nakomt. In bepaalde gevallen kan vrijstelling van verwijlintresten en bijdrageopslagen door het Beheerscomité van de HVKZ toegestaan worden. Zowel voor de aanvraag tot onderwerping als voor de aangifte moeten bepaalde formulieren gebruikt worden. Voorbeelden daarvan vindt u in bijlage. Tenslotte worden enkele uittreksels opgenomen uit de belangrijkste rechtsbronnen voor de Belgische sociale zekerheid voor de zeelieden ter koopvaardij. 03/05/2017 4

1. TOEPASSINGSGEBIED 1.1 BEGINSEL VLAG 1.1.1 ALGEMEEN Grondslag: Verdrag volle zee, art. 5 UNO Zeerechtverdrag 1982, art. 94 De vlagstaat stelt de regels vast betreffende het toezicht in administratieve, technische en sociale aangelegenheden aan boord van de schepen die zijn vlag voeren. Dit betekent dat de sociale zekerheid van de werknemers tewerkgesteld aan boord van zeeschepen bepaald wordt door de wetgeving van de vlagstaat. 1.1.2 SCHEPEN ONDER DE VLAG VAN EEN EU-LIDSTAAT Grondslag: EG Verordening 883/04, art. 11.4 Al dan niet in loondienst verrichte werkzaamheden die normaliter plaatsvinden aan boord van een zeeschip dat onder de vlag van een lidstaat vaart, worden beschouwd als werkzaamheden die worden verricht in die lidstaat. 1.1.3 SCHEPEN ONDER BELGISCHE VLAG Grondslag: B.W. 07/02/1945, art. 2 Onverminderd het bepaalde in internationale overeenkomsten en verordeningen zijn de reders ter koopvaardij en de zeelieden die zij tewerkstellen aan boord van een zeeschip dat vaart onder de Belgische vlag onderworpen aan het Belgische socialezekerheidsstelsel van de zeelieden ter koopvaardij. Voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder: - zeelieden: de werknemers die door een arbeidsovereenkomst verbonden zijn met een reder ter koopvaardij om arbeid te verrichten aan boord van zeeschepen; - reder ter koopvaardij: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die, onder Belgische vlag en met winstoogmerk, een zeeschip bestemd voor het vervoer van personen of zaken uitrust, onafgezien van de rechtstitel die hij op dit laatste bezit, evenals elke vennootschap bedoeld in artikel 2quater. - zeeschip: elk schip gebruikt of geschikt of bestemd om te worden gebruikt op zee. Kunnen uitgesloten worden van het toepassingsgebied van de besluitwet van 7 februari 1945: Grondslag: K.B. 15/05/2003 03/05/2017 5

- de zeelieden die hun woon- of verblijfplaats niet in een Europese lidstaat hebben; - de zeelieden die hun woon- of verblijfplaats in een land hebben waarmee België geen sociale zekerheidsverdrag heeft afgesloten. Deze uitsluiting is echter afhankelijk van het vervullen van de volgende voorwaarden: - bedoelde zeelieden zijn voor de sociale risico s verzekerd in hun land van herkomst; of - de reder heeft voor bedoelde zeelieden een verzekeringsovereenkomst aangegaan die voldoet aan de standaarden omschreven in de conventies nummer 55 en 56 van de Internationale Arbeidsorganisatie. 1.1.4 SCHEPEN ONDER LUXEMBURGSE VLAG Grondslag: Belgisch-Luxemburgs akkoord 25/03/1991 Het Belgisch-Luxemburgse Akkoord van 25 maart 1991 bepaalt dat de zeelieden die ingeschreven zijn in de Belgische Pool van de zeelieden ter koopvaardij hun rechten in het Belgische socialezekerheidsstelsel behouden in afwijking op het beginsel van de vlag indien zij tewerkgesteld worden aan boord van een schip dat vaart onder Luxemburgse vlag. 1.1.5 EX-RMT SCHEPEN Grondslag: B.W. 07/02/1945, art. 2 quater Ook de varende werknemers die na 1 januari 1997 tewerkgesteld zijn aan boord van een onder Luxemburgse vlag varend zeeschip dat uitgerust is door een vennootschap die bedrijvig is in het maritiem transport van en naar een lidstaat van de Europese Unie (ex-rmt) zijn wat betreft de bijdrageregeling onderworpen aan de Belgische sociale zekerheid (BW 07/02/1945, art. 2quater). 1.2 UITZONDERINGEN OP BEGINSEL VLAG 1.2.1 OP GROND VAN INTERNATIONALE VERORDENINGEN EN VERDRAGEN A) VOOR DE EU, MET INBEGRIP VAN NOORWEGEN, LIECHTENSTEIN, IJSLAND EN ZWITSERLAND: Grondslag: EEG Verordening 1408/71 art. 14ter, 17EG Verordening 883/04 art. 11, 16 De zeelieden tewerkgesteld op een zeeschip dat vaart onder de vlag van een lidstaat van de EU, met inbegrip van Noorwegen, Liechtenstein, IJsland en Zwitserland, die in België wonen en die uitbetaald worden door een onderneming of persoon die haar zetel of domicilie in België heeft zijn onderworpen aan de Belgische sociale zekerheid. De vaststelling van de toepasselijke wetgeving wordt aangetoond met het formulier A1. 03/05/2017 6

Zeelieden die onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid en die gedetacheerd worden naar een schip varend onder de vlag van een lidstaat van de EU, blijven onderworpen aan het Belgische sociale zekerheidsstelsel. De detachering kan voor een periode van maximaal 24 maanden en de vaststelling van de toepasselijke wetgeving blijkt uit het formulier A1. Zeelieden die gedetacheerd worden naar een schip varend onder de vlag van Noorwegen, Liechtenstein, IJsland en Zwitserland kunnen dit voor de duur van één jaar (door middel van een formulier A1), verlengbaar met de duur van één jaar. Voor detacheringen die langer dan 24 maanden duren dienen de bevoegde autoriteiten van twee of meer lidstaten een akkoord af te sluiten. B) VOOR ANDERE STATEN WAAR BELGIË BILATERALE AKKOORDEN MEE HEEFT AFGESLOTEN België heeft bilaterale akkoorden inzake sociale zekerheid afgesloten met verschillende Staten waarin bepalingen zijn opgenomen in verband met de toepasselijke wetgeving. Zo is voor de akkoorden met Bosnië, Chili, Marokko, Turkije, Uruguay en de Verenigde Staten de vlag bepalend voor het sociale zekerheidsstelsel waaraan men onderworpen is. Voor de verdragen met Australië, Filippijnen, India en Macedonië is de woonplaats van de werknemer bepalend voor het sociale zekerheidsstelsel waaraan men onderworpen is. Voor de verdragen met Canada, Quebec, Japan en Zuid-Korea is de vestiging van de werkgever bepalend voor het sociale zekerheidsstelsel waaraan men onderworpen is. Deze akkoorden voorzien meestal ook in de mogelijkheid om werknemers te detacheren. Voor meer informatie betreffende de inhoud van de bilaterale akkoorden zie website: www.socialsecurity.be 1.2.2 OP GROND VAN DE BELGISCHE WETGEVING Grondslag: B.W. 07/02/1945, art. 2bis, b Zeelieden verbonden door een arbeidsovereenkomst met een natuurlijke persoon of rechtspersoon die met winstoogmerk door bemiddeling van een Belgische reder, zeelieden tewerkstelt aan boord van schepen varend onder vreemde vlag (dus niet EU, Noorwegen, Liechtenstein, IJsland en Zwitserland of een ander land waarmee België een verdrag inzake sociale zekerheid mee heeft afgesloten) worden onderworpen aan de Belgische sociale zekerheid onder volgende voorwaarden: - De tewerkstelling gebeurt via een Belgische bemiddelende rederij die tegenover de HVKZ aan de sz-verplichtingen voldoet. - De Belgische bemiddelende rederij dient een aanvraag in bij het Beheerscomité van de HVKZ tot onderwerping van deze schepen. - De zeelieden die zullen aangeworven worden, moeten ingeschreven zijn op de Poollijst vermeld in artikel 1bis, 1 van de Besluitwet van 7 februari 1945. De zeelieden mogen niet onderworpen zijn aan een buitenlands socialezekerheidsstelsel, i.c. dat van de vlagstaat. - Het Beheerscomité van de HVKZ beslist over de aanvraag. Deze onderwerping kan toegestaan worden voor de termijn van maximum één jaar, maar is jaarlijks hernieuwbaar. 03/05/2017 7

De Belgische bemiddelende reder wordt als reder beschouwd voor de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen aan de HVKZ. 03/05/2017 8

2. BIJDRAGEREGELING 2.1 BASIS WAAROP DE BIJDRAGEN BEREKEND WORDEN 2.1.1 SOCIALEZEKERHEIDSBIJDRAGEN Grondslag: B.W. 07/02/1945, art. 3, KB 13/01/2014, BVR s 13/11/2015, BVR 23/09/2016 WERKGEVERSBIJDRAGEN De sociale zekerheidsbijdragen worden berekend op basis van het loon van de zeeman. Onder loon van de zeeman wordt verstaan: de standaardgage vermeerderd met de overuren en met alle vergoedingen toegekend aan de betrokkene. WERKNEMERSBIJDRAGEN ZEELIEDEN TEWERKGESTELD OP ZEESCHEPEN GEREGISTREERD IN EEN LIDSTAAT VAN DE E.E.R.* De bijdragen van zeelieden die tewerkgesteld zijn op zeeschepen die geregistreerd zijn in een lidstaat van de E.E.R, worden berekend op het loon van de zeeman, geplafonneerd op het bedrag geldend in de pensioenregeling en van toepassing gedurende het kalenderjaar voorafgaand aan het lopend jaar. Het jaarplafondloon voor het jaar 2016 is vastgesteld op 54.648,70 EUR. Bovenvermeld plafond geldt voor de bijdragen van zeelieden die tewerkgesteld zijn door een werkgever die behoort tot de sector van de baggerwerken op zee, op zeewaardige baggerschepen met eigen voortstuwing die ingericht zijn voor het vervoer van een lading over zee, waarvoor een zeebrief wordt voorgelegd en die geregistreerd zijn in een lidstaat van de E.E.R, voor zover zij minstens 50% van hun bedrijfstijd vervoer op zee verrichten. Bovenvermeld plafond geldt eveneens voor de bijdragen van zeelieden die tewerkgesteld zijn op zeewaardige sleepboten, die geregistreerd zijn in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte, die minstens 50% van hun bedrijfstijd vervoer op zee verrichten. Een evenredig deel van de wachttijd wordt in aanmerking genomen als zeevervoer voor de berekening van de bedoelde drempel van 50%. Voor de rederijen behorende tot de sector van de koopvaardij geldt deze regeling enkel indien de reder een exploitatiezetel heeft in het Vlaamse Gewest. * Als registers van de lidstaten worden beschouwd: - alle eerste registers van de lidstaten - de volgende registers die in lidstaten gelokaliseerd zijn en onderworpen zijn aan het recht ervan: o DIS: het Deense internationale scheepsregister o ISR: het Duitse internationale scheepsregister o MAR: het internationale scheepsregister van Madeira 03/05/2017 9

o o o o Het Italiaanse internationale scheepsregister het register van de Canarische eilanden de registers van de Kerguelen, de Nederlandse Antillen, het eiland Man, Bermuda, Cayman (onder de voorwaarden zoals bepaald in punt 2.2, tweede alinea, van de Richtsnoeren) register van Gibraltar. WERKNEMERSBIJDRAGEN ZEELIEDEN TEWERKGESTELD OP ZEESCHEPEN DIE NIET GEREGISTREERD ZIJN IN EEN LIDSTAAT VAN DE E.E.R. De sociale zekerheidsbijdragen worden berekend op basis van het loon van de zeeman. Onder loon van de zeeman wordt verstaan: de standaardgage vermeerderd met de overuren en met alle vergoedingen toegekend aan de betrokkene. 2.1.2 ARBEIDSONGEVALLENPREMIE Grondslag: W. 10/04/1971 De premie arbeidsongevallenverzekering en de bijslag reclassering mindervaliden worden berekend op een forfaitair basisloon (zie 2.1.4) in functie van de rang van de zeeman. 2.1.3 BIJKOMENDE PREMIE BIJ VERBLIJF IN EEN OORLOGSZONE OF RISICO VAN PIRATERIJ Grondslag: K.B. 28/12/1971, art. 6bis A) PREMIE ZONE MET EEN VERHOOGD RISICO OP PIRATERIJ Door de reders ter koopvaardij is vanaf 15 juni 2015 een bijkomende premie verschuldigd aan het Fonds voor arbeidsongevallen voor het risico van piraterij ten belope van 0.164% per man per dag verblijf in de zone verhoogd risico zoals bepaald in de beslissing van het Paritair Comité voor de Koopvaardij van 21 april 2015 tot activering van de CAO voor piraterij: d.w.z.: de Golf van Aden + 400 nautische mijl van de Oostkust van Somalië met als grenzen: - Ten westen: kustlijn op de grens van Djibouti en Somalië tot positie 11 48 N, 45 E; van 12.00N, 45 E tot Mayyun Island in de Bab El Mandeb Straits. - Ten Oosten: van Rhiy di-irisal tot Suqutra Island tot positie 14 18 N, 53 E, van 14.30 E tot de kustlijn aan de grens tussen Jemen en Oman, samen met een 400 mijl zone vanaf de oostkust van Somalië i.e. van Suqutra Island naar beneden tot de grens met Kenia in het Zuiden. Een bijkomende premie voor verblijf in een zone met hoger risico op piraterij van 0.164% op het basisloon per man per dag verblijf is vanaf 7 juli 2015 verschuldigd voor verblijf in de Golf van Guinea, meer bepaald de territoriale wateren van Benin en Nigeria met inbegrip van de havens en terminals, het deltagebied van de Niger rivier, de binnenwateren en havenfaciliteiten, met uitzondering wanneer het schip veilig is afgemeerd in een bewaakt havengebied.. De dag van invaart in en de dag van uitvaart 03/05/2017 10

uit de zone gelden beide als een volledige dag, behalve indien in- en uitvaart plaatshebben tijdens dezelfde dag. B) PREMIE ZONE MET EEN VERLAAGD RISICO OP PIRATERIJ Een bijkomende premie piraterij van 0,016 pct. van het basisloon voor een verblijf in de zone met een lager risico piraterij, overeenstemmend met het gebied waarvoor het KB van 11 februari 2013 de toelating verleend om beroep te doen op privébewaking en dat grenst aan het gebied waarvoor reeds een bijkomende premie piraterij werd geheven van 0,164 pct. van het basisloon. Door het KB van 11 februari 2013 wordt het gebied waarvoor toelating wordt verleend om beroep te doen op een maritieme veiligheidsonderneming om het schip te beveiligen tegen piraterij uitgebreid tot het zeegebied in de golf van Guinee, vanaf de grens van de territoriale wateren van de gevatte kuststaten en begrensd op zee door de verbinding van de coördinaten: 1. 17 20 00 Z, 11 50 00 O 2. 17 20 00 Z, 10 00 00 O 3. 10 00 00 Z, 10 00 00 O 4. 0 00 00 Z, 0 00 00 O 5. 0 00 00 Z, 10 00 00 W 6. 10 00 00 N, 20 00 00 W 7. 20 45 00 N, 20 00 00 W 8. 20 45 00 N, 17 00 00 W De dag van invaart in en de dag van uitvaart uit de zone gelden beide als een volledige dag, behalve indien in- en uitvaart plaatshebben tijdens dezelfde dag. C. PREMIE OORLOGSZONE Een bijkomende premie voor verblijf in een oorlogszone van 0.328% op het basisloon per man per dag verblijf is vanaf 7 juli 2015 verschuldigd voor verblijf in alle havens van Jemen: een schip wordt geacht zich in de oorlogszone te bevinden vanaf het ogenblik dat het aangemeerd is tot het de ligplaats verlaten heeft. De dag van invaart in en de dag van uitvaart uit de oorlogszone (..) gelden beide als een volledige dag, behalve indien in- en uitvaart plaatshebben tijdens dezelfde dag. 2.1.4 FORFAITAIRE LONEN PREMIES ARBEIDSONGEVALLEN I. Officieren Dek: Kapitein 42.270,08 Eerste officier 42.270,08 Tweede officier 42.270,08 Derde officier 42.270,08 Vierde officier 42.270,08 Aspirant-officier 42.270,08 Aspirant-matroos 42.270,08 03/05/2017 11

Eerste stuurman 42.270,08 Tweede stuurman 42.270,08 Machine: Eerste (hoofd-) werktuigkundige 42.270,08 Tweede werktuigkundige 42.270,08 Derde werktuigkundige 42.270,08 Vierde werktuigkundige 42.270,08 Vijfde werktuigkundige 42.270,08 Eerste elektricien 42.270,08 Aspirant-werktuigkundige 42.270,08 Werktuigkundige automatisatie 42.270,08 Aspirant-werktuigkundige automatisatie 42.270,08 II. Scheepsgezellen Pompman 42.270,08 Bootsman 42.270,08 Eerste kok 42.270,08 Kok en hofmeester 42.270,08 Volmatroos 42.270,08 Volmatroos/wiper 42.270,08 Wiper/matroos 42.270,08 Tweede kok-bakker 42.270,08 Steward(ess) meer dan één jaar dienst 42.270,08 Kok bootsman 42.270,08 Matroos 40.029,21 III. Shortsea Officieren: Dek: Kapitein 42.270,08 Eerste officier 32.259,25 Officier wachtoverste 23.196.80 Aspirant officier 18.196,14 Machine: Eerste werktuigkundige 42.270,08 Tweede werktuigkundige 32.259,25 Officier werktuigkundige wachtoverste 23.196,80 Aspirant werktuigkundige 18.196,14 Scheepsgezellen: Bootsman 18.196,14 Kok 18.196,14 Matroos 18.196,14 Steward 18.196,14 Passagiersschepen: Commissaris 26.827,60 Eerste kok 22.922.30 Animator 19.142,21 Gouvernante 19.142,21 Hofmeester 19.142,21 Keukenhulp 18.196,14 03/05/2017 12

Elektricien 18.196,14 Ober 18.196,14 Dame linnenkamer 18.196,14 Barman 18.196,14 Afwasser 18.196,14 IV. Shoregang Officieren (dek en machine) 42.270,08 Ceelbaas (officier) 42.270,08 Bootsman 42.270,08 Timmerman 42.270,08 Donkeyman 42.270,08 Chief-steward 42.270,08 Eerste kok 42.270,08 Ceelbaas (klas A) 42.270,08 Rigger 42.270,08 Zeilmaker 42.270,08 Onderhoudsman binnen/buiten 42.270,08 Mooringman 42.270,08 Kelner 42.270,08 Steward 42.270,08 Ceelbaas (klas B) 42.270,08 2.1.5 BIJZONDERE BIJDRAGE VOOR DE SOCIALE ZEKERHEID Grondslag: wet 30/03/1994 De wet van 30 maart 1994 voert een bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid in ten laste van de werknemers. Deze bijdrage varieert naargelang de grootte van het loon van de werknemer, en zijn gezinstoestand (alleenstaand of een gezin met twee inkomens). Het bedrag van de bijdrage staat in verhouding tot het jaarlijks belastbare gezinsinkomen. De administratie der directe belastingen doet jaarlijks de definitieve afrekening bij de belastingheffing. De aan de HVKZ betaalde bedragen zijn dus voorschotten op de jaarlijks verschuldigde bijdrage. De inhouding gebeurt op het netto maandloon van de werknemer. De inhouding bedraagt: - 9,30 EUR voor de werknemer van wie de echtgenoot eveneens beroepsinkomsten heeft en van wie het maandloon begrepen is in de schijf van 1.095,10 EUR tot 1.945,38 EUR; - 7,60 % van het gedeelte van het maandloon dat 1.945,38 EUR overschrijdt en dat begrepen is in de schijf van 1.945,38 EUR tot 2.190,18 EUR. Voor de werknemer van wie de echtgenoot eveneens beroepsinkomsten heeft bedraagt de inhouding echter minimum 9,30 EUR; 03/05/2017 13

- 18,60 EUR verhoogd met 1,10 % van het gedeelte van het maandloon dat 2.190,18 EUR overschrijdt en voor zover dit maandloon begrepen is in de schijf van 2.190,19 EUR tot 6.038,82 EUR. Voor de werknemer van wie de echtgenoot eveneens beroepsinkomsten heeft, mag de totale inhouding evenwel niet meer dan 51,64 EUR per maand belopen; - 51,64 EUR voor zover het maandloon meer dan 6.038,82 EUR bedraagt en voor zover de echtgenoot van de werknemer eveneens beroepsinkomsten heeft; - 60,94 EUR voor zover het maandloon meer dan 6.038,82 EUR bedraagt en voor zover de werknemer alleenstaande is of zijn echtgenoot geen beroepsinkomsten heeft. 2.1.6 VERMINDERING VAN DE WERKNEMERSBIJDRAGEN VOOR WERKNEMERS MET LAGE LONEN (WERKBONUS) Grondslag: wet 20/12/1999 De wet van 20 december 1999 voert, met ingang van 1 juli 2000, een systeem in van vermindering van de werknemersbijdragen, met als doel werknemers met een laag loon een groter nettoloon te garanderen, zonder daarbij het brutoloon te verhogen. De vermindering bestaat uit een forfaitair bedrag dat geleidelijk vermindert naarmate het loon groter wordt. De vermindering wordt jaarlijks berekend door de diensten van de HVKZ en aan de reder meegedeeld. 2.1.7 EXTRA WETTELIJKE BIJDRAGEN De extra wettelijke bijdragen ter financiering van de Fondsen bestaanszekerheid in de Belgische koopvaardij zijn verschuldigd hetzij in de vorm van de heffing van een bijdragepercentage op het szloon, hetzij in de vorm van een vast bedrag per dag waarvoor de wettelijke sz-bijdragen verschuldigd zijn. De HVKZ informeert alleen de rederijen over de verschuldigde extra wettelijke bijdragen maar staat niet in voor de invordering ervan. 2.2 OVERZICHT VAN DE BIJDRAGEN A) GEWONE WERKNEMERSBIJDRAGEN Tak Grondslag Percentage Pensioenen B.W. 07/02/1945 9% (art. 3, 2, 1 ) 03/05/2017 14

Geneeskundige verzorging B.W. 07/02/1945 3,55% (art. 3, 2, 3 ) Uitkeringen B.W. 07/02/1945 1,10% 1,15% (art. 3, 2, 2 ) voor RMT Werkloosheid B.W. 07/02/1945 0,87% (art. 3, 2, 4 ) Totaal 14,52% 14,57% voor RMT B) ANDERE WERKNEMERSBIJDRAGEN Bijzondere bijdrage sociale Wet 30/03/1994 zie 2.1.5 zekerheid (art. 106-112) Solidariteitsbijdrage op winstdeelname B.W. 07/02/1945 (art.3, 3 quinquies) 13,07% Niet recurrente resultaatsgebonden voordelen Wet 29 juni 1981 (38, 3 novies) <3.255 bruto = 13,07% >3.255 bruto = 14,52% C) GEWONE WERKGEVERSBIJDRAGEN Tak Grondslag Percentage Basiswerkgeversbijdrage B.W. 07/02/1945 27,04% (geglobaliseerde werkgeversbijdrage) (art. 3, 3, 1 ) Asbestfonds K.B. 11/05/2007 0,01% Subtotaal 27,05% Fonds sluiting ondernemingen Wet 26/06/2002 >=20 werkn. <20 werkn. 0,22% 0,18% Bijzondere bijdrage fonds sluiting ondernemingen Wet 26/06/2002 0,13% 0,13% Totaal 27,40% 27,36% 03/05/2017 15

D) ANDERE WERKGEVERSBIJDRAGEN Tak Grondslag Percentage Extralegale pensioenen B.W. 07/02/1945 8.86% (art. 3, 3 ter) Niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen Wet 29 juni 1981 bruto <3.255 bruto >3.255 (art. 38, 3 novies) 33% sociale bijdragen op loon E) WERKGEVERSBIJDRAGEN TEWERKSTELLING SCHEEPSGEZELLEN/SHOREGANGERS Tak Grondslag Percentage Jaarlijkse vakantie B.W. 07/02/1945 6% (art. 3, 3, 2 ) Vakantiebijslag B.W. 07/02/1945 9,72% navordering (art. 3, 3, 2 ) Totaal 15,72% F) PREMIE ARBEIDSONGEVALLEN Tak Grondslag Percentage Steunmaatregelen Geen steunmaatregelen Arbeidsongevallenpremie & K.B. 28/12/1971, art. 6, 2 reclassering mindervaliden K.B. 05/07/1963, art. 128 2,08% 5,60% Premie oorlogszone K.B. 28/12/1971, art. 6 bis 0,328% 0,328% Premie zone verhoogd risico piraterij K.B. 28/12/1971, art. 6 bis 0,164% 0,164% Premie zone verlaagd risico piraterij K.B. 28/12/1971, art. 6 bis 0,016% 0,016% 03/05/2017 16

2.3 VRIJSTELLING WERKGEVERSBIJDRAGEN Grondslag: BVR s 23/11/2015 Reders met een exploitatiezetel op het grondgebied van het Vlaamse Gewest van schepen die geregistreerd zijn in een register van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte* zijn vrijgesteld van werkgeversbijdragen ten aanzien van alle takken en regelingen waarvoor de HVKZ de inning van de bijdragen voorziet, met uitzondering van: - basiswerkgeverbijdrage (geglobaliseerde werkgeversbijdrage): 0,05% - asbestfonds: 0,01% - jaarlijkse vakantie (scheepsgezellen/shoregangers): 15,72% - extralegale pensioenen (op door de werkgever gestorte bedragen): 8,86% - niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen: 33% Hetzelfde geldt voor tewerkstelling door een reder die behoort tot de baggervaartsector, op zeewaardige baggerschepen met eigen voortstuwing die ingericht zijn voor het vervoer van een lading over zee, waarvoor een zeebrief wordt voorgelegd en die geregistreerd zijn in een lidstaat van de E.E.R, voor zover zij minstens 50% van hun bedrijfstijd vervoer op zee verrichten. Hetzelfde geldt voor tewerkstelling door een reder op zeewaardige sleepboten, die minstens 50% van hun bedrijfstijd vervoer op zee verrichten. Een evenredig deel van de wachttijd wordt in aanmerking genomen als zeevervoer voor de berekening van de bedoelde drempel van 50%. * Als registers van de lidstaten worden beschouwd: Grondslag: EEG-richtsnoeren 2004/C 13/03, bijlage - alle eerste registers van de lidstaten - de volgende registers die in lidstaten gelokaliseerd zijn en onderworpen zijn aan het recht ervan: o DIS: het Deense internationale scheepsregister o ISR: het Duitse internationale scheepsregister o MAR: het internationale scheepsregister van Madeira o Het Italiaanse internationale scheepsregister o het register van de Canarische eilanden o de registers van de Kerguelen, de Nederlandse Antillen, het eiland Man, Bermuda, Cayman (onder de voorwaarden zoals bepaald in punt 2.2, tweede alinea, van de Richtsnoeren) o register van Gibraltar. 03/05/2017 17

3. AANGIFTE 3.1 INHOUD VAN DE AANGIFTE Grondslag: K.B. 13/01/2014, art 4, BVR 23/11/2015 en BVR 23/09/2016 De reder moet aangifte doen van: A) HET AANTAL DAGEN WAARVOOR DE SOCIALEZEKERHEIDSBIJDRAGEN VERSCHULDIGD ZIJN: - elke vaart- en bijwerkdag voor zeevarenden; - elke arbeidsdag voor shoregangers; - elke dag waarvoor opzeggingsvergoeding verschuldigd is. B) HET MAANDELIJKS BETAALDE BRUTOLOON MET BETREKKING TOT VOORMELDE DAGEN WAAROP DE ZEEMAN RECHT HEEFT: Dit is de standaardgage vermeerderd met overuren en vergoedingen, opzegvergoedingen inbegrepen. 3.2 BIJKOMENDE AANGIFTE Grondslag: K.B. 15/05/2003 In het geval van tewerkstelling aan boord van een zeeschip varend onder de Belgische vlag van zeelieden die hun woon- of verblijfplaats niet in een Europese lidstaat hebben of niet in een land waarmee België een verdrag heeft gesloten, dient de reder naast de gebruikelijke aangifte de volgende informatie aan de HVKZ over te maken: - aanduiding van het zeeschip waarop voormelde categorie van zeelieden aan boord waren; - namen van de zeelieden in kwestie; - vermelding of het betrokken bemanningslid verzekerd was via een verzekering van het land van herkomst of via een verzekering aangegaan door de reder. De reder is verplicht alle nodige gegevens en elementen aan de HVKZ over te maken waaruit kan afgeleid worden dat betrokken zeelieden deugdelijk verzekerd zijn. 3.3 AANGIFTETERMIJN Grondslag: K.B. 24/10/1936, art. 16 - De aangifte inzake sociale zekerheid moet ingediend worden per schip, in principe vóór het einde van de maand volgend op de maand van het einde van de reis. De reis wordt als beëindigd beschouwd wanneer een zeeschip aanlegt in een BLEU-haven (d.i. een haven in de Belgisch-Luxemburgse Economische Unie). Wanneer achtereenvolgens in verschillende 03/05/2017 18

havens wordt aangelegd, geldt de inschepingshaven als haven waar de aangifteverplichting ontstaat. - Wanneer het schip na het verloop van zes maanden geen BLEU-haven aandoet, is de reder verplicht aangifte te doen vóór het einde van de maand volgend op de maand waarin de periode van zes maanden verstrijkt. - De prestaties andere dan vaart, zoals bijwerk en shoregangtaken, dienen per maand aangegeven te worden. - Heeft de aangifte betrekking op een reis met ononderbroken arbeidsprestaties in twee opeenvolgende kalenderjaren, dan moet zowel het tijdvak tot 31 december als het tijdvak vanaf 1 januari op twee aparte documenten ingevuld worden. 3.4 WIJZE VAN AANGIFTE PAPIER - De aangiften van de arbeidsprestaties door de rederijen moeten gebeuren op de daartoe door de HVKZ afgeleverde formulieren. Andere door de rederijen ontworpen documenten kunnen gebruikt worden mits voorafgaandelijke toestemming vanwege de administratie. - De aangiften moeten gedagtekend en ondertekend worden door de gevolmachtigde van de vennootschap/rederij die schuldenares is van de bijdragen. 3.5 INFORMATIE BETREFFENDE DE SITUATIE VAN DE ZEESCHEPEN De reders zijn verplicht maandelijks de ligging of de situatie van de schepen mee te delen aan de HVKZ. Daartoe moeten de verantwoordelijke rederijen opgave doen van o.a. datum van vertrek en/of aankomst in een BLEU-haven, verkoop, opleggingsperiode (bv. ingevolge een faillissement). 03/05/2017 19

4. BETALING 4.1 BETALINGSTERMIJN Grondslag: K.B. 24/10/1936, art. 16 De rederij moet de betaling van de bijdragen verrichten binnen dezelfde termijn als die geldt voor de aangiften. Een uitzondering op de regel betreft de bijslag inzake de jaarlijkse vakantie: - De bijdrage van 9,72% die betrekking heeft op de lonen die uiterlijk in de maand maart volgend op het vakantiedienstjaar moeten aangegeven worden, moet betaald worden uiterlijk op 30 april van het vakantiejaar na de toezending (vóór 15 april) van het debet bericht door de HVKZ. - De bijdrage van 9,72% die betrekking heeft op de lonen die aangegeven worden ná de maand maart, moet betaald worden vóór het einde van de maand waarin de HVKZ het debet bericht aan de reder toezendt (de toezending gebeurt vóór de 15de van de maand na de ontvangst van de afrekening). 4.2 BETALINGSWIJZE De betaling van de verschuldigde bijdragen moet gebeuren door overschrijven op rekening nummer BE18 6790 1568 1765 op naam van de HVKZ Sociale Zekerheid. 4.3 AANSPRAKELIJKHEID Grondslag: B.W. 07/02/1945, art. 3 5, derde lid De reder is aansprakelijk zowel voor de betaling van zijn eigen bijdrage als voor die van de zeeman. 03/05/2017 20

5. SANCTIES 5.1 BURGERLIJKE SANCTIES Grondslag: B.W. 07/02/1945, art. 12 - De reder is een nalatigheidsvergoeding verschuldigd indien de aangifte niet binnen de voorgeschreven termijn werd ingediend. Deze bedraagt 165,26 EUR per 50 of gedeelte van 50 zeelieden waarop de laattijdige aangifte betrekking heeft en is opnieuw verschuldigd voor iedere bijkomende maand vertraging. - De reder die de bijdragen niet binnen de voorgeschreven termijn stort, is aan de HVKZ op de som van de niet tijdig gestorte bijdragen verschuldigd: o o een verwijlintrest vastgesteld bij koninklijk besluit die niet hoger mag zijn dan de wettelijke rentevoet; het koninklijk besluit van 26 oktober 2001 stelt dat de wettelijke verwijlintrest verschuldigd is zoals bepaald bij artikel 2 van de wet van 5 mei 1865 betreffende de lening tegen intrest. De wettelijke intrest bedraagt voor 2014 2,75 %; een bijdrageopslag van 10% indien de vertraging één maand te boven gaat. Onder bepaalde voorwaarden (overmacht of uitzonderlijke omstandigheden) kan het Beheerscomité van de HVKZ vrijstelling of vermindering van de nalatigheidsvergoedingen, de bijdrageopslagen en de verwijlintresten verlenen. 5.2 STRAFRECHTELIJKE SANCTIES Grondslag: B.W. 07/02/1945, art. 12bis De inbreuken op de bepalingen van deze besluitwet en van de uitvoeringsbesluiten ervan worden opgespoord, vastgesteld en bestraft overeenkomstig het Sociaal Strafwetboek. 03/05/2017 21

6. VERJARINGSTERMIJN Grondslag: B.W. 07/02/1945, art. 12, 4 De vorderingen van de HVKZ op de reders verjaren na drie jaar. Deze verjaringstermijn wordt verlengd tot zeven jaar, wanneer de vorderingen van de HVKZ het gevolg zijn van ambtshalve regularisaties na de vaststelling van bedrieglijke handelingen of valse of opzettelijk onvolledige verklaringen door de reder. De vorderingen ingesteld tegen de HVKZ tot terugvordering van niet-verschuldigde bijdragen verjaren na drie jaar, die ingaan op de dag van de betaling. In geval van bedrieglijke onderwerping aan de sociale zekerheid voor zeelieden ter koopvaardij, beschikt de HVKZ over een termijn van zeven jaar vanaf de eerste dag van het trimester dat volgt op het trimester waarin de inbreuk zich heeft voorgedaan, om over te gaan tot de nietigverklaring van deze bedrieglijke onderwerpingen of tot ambtshalve onderwerping bij de werkelijke reder. De eventuele terugbetaling van bijdragen geldt voor een periode van maximum drie jaar. Voor de vorderingen van de HVKZ op de reders die met toepassing van de vroegere verjaringstermijn van vijf jaar nog niet verjaard zijn op 1 januari 2009, maar met toepassing van de verjaringstermijn van drie jaar wel verjaard zijn, wordt de datum van verjaring vastgesteld op 1 januari 2009. 03/05/2017 22

7. FORMULIEREN 7.1 Model aangiftestaat 7.2 Model bijkomende aangifte Belgische vlag 7.3 Berekeningsblad Model A: Socialezekerheidsbijdragen prestaties met steunmaatregelen 7.4 Berekeningsblad Model A: Socialezekerheidsbijdragen prestaties zonder steunmaatregelen 7.5 Berekeningsblad Model A: Andere Socialezekerheidsbijdragen 7.6 Berekeningsblad Model B: Extrawettelijke bijdragen Belgische vlag 7.7 Berekeningsblad Model B: Extrawettelijke bijdragen EU-registers 7.8 Berekeningsblad Model B: Extrawettelijke bijdragen niet-eu-registers 7.9 Aanvraag detachering 7.10 Luxemburgse vlag: inlichtingen te verstrekken door de rederij 7.11 Aanvraag tot onderwerping van een zeeschip onder vreemde vlag 03/05/2017 23

7.1 MODEL AANGIFTESTAAT PRESTATIES Naam van het schip : IMO nummer schip: Vlag schip : Register schip: Naam rederij : KBO nummer rederij: Hoedanigheid van indiener van de staat : Aard van de prestaties : - vaart - bijwerk - shore - opzegvergoeding Zeelieden Arbeidsprestaties Prestatie- Bijdrage- Bijdragen dagen plichtig loon Nr. Naam en voornaam Rijksregisternummer Rang Periode Bijdragen F.A.O. Jaarlijkse of bisregisternummer Begin Einde vakantie 1 2 3 4 5 6 03/05/2017 24

7 8 9 10 11 Totalen Officieren : 12 Totalen Gezellen : Ondergetekende., handelend in eigen naam of in naam van, verklaart dat bovenvermelde gegevens conform zijn met de werkelijkheid. Plaats: Datum: Handtekening 03/05/2017 25

7.2 MODEL BIJKOMENDE AANGIFTE BELGISCHE VLAG BIJKOMENDE AANGIFTE BEMANNINGSLEDEN NIET ONDERWORPEN AAN DE BELGISCHE SOCIALE ZEKERHEID (K.B. 15/05/2003) Naam rederij:... Naam schip:... Periode:... Onderstaande bemanningsleden zijn verzekerd conform de wetgeving dienaangaande. Naam en voornaam Nationaliteit Geboortedatum Rang Periode van tot Ondergetekende,..., handelend in de hoedanigheid van werkgever, lasthebber of agent, verklaart dat de op deze aangiftestaat voorkomende inlichtingen oprecht en juist zijn...., de... HANDTEKENING 03/05/2017 26

7.3 BEREKENINGSBLAD MODEL A: SOCIALEZEKERHEIDSBIJDRAGEN PRESTATIES MET STEUNMAATREGELEN Datum Regelingen % Loongrens 54.648,70 Brutoloon Forfaitair loon arbeidsongevallen (zie tabel) Andere berekeningsbasis % Reder % Zeem. Verschuldigde bijdragen 1/1/2017 Werknemersbijdragen (loongrens) -Pensioenen -ZIV (uitkeringen) -ZIV (geneeskundige verzorging) -Werkloosheid Werkgeversbijdragen -Geglobaliseerde bijdrage -Asbestfonds 9% 1,10% 3,55% 0,87%... 14,52... 0,05% 0,01%... 0,06... Jaarlijkse vakantie... 6... Arbeidsongevallen (gunsttarief) Arbeidsongevallenpremie/ Bijslag sociale reclassering mindervaliden 2% 0,08%... 2,08... Bijzondere bijdrage sociale zekerheid... Arbeidsong. premie oorlogszone... 0,328... Arbeidsong. premie verhoogd risico piraterij. 0,164... Arbeidsong. premie verlaagd risico piraterij. 0,016. BEDRAG TE STORTEN DOOR OVERSCHRIJVING OP REKENING nr.: BE18 6790 1568 1765- HVKZ-SOC.ZEK. Totaal:... Ondergetekende,..., handelend in de hoedanigheid van werkgever, lasthebber of agent, verklaart dat de op deze aangiftestaat voorkomende inlichtingen oprecht en juist zijn..., de... 03/05/2017 27

7.4 BEREKENINGSBLAD MODEL A: SOCIALEZEKERHEIDSBIJDRAGEN PRESTATIES ZONDER STEUNMAATREGELEN Datum Regelingen % Loongrens 54.648,70 Brutoloon Forfaitair loon arbeidsongevallen (zie tabel) Andere berekeningsbasis % Reder % Zeem. Verschuldigde bijdragen 1/1/2017 Werknemersbijdragen (brutoloon) -Pensioenen -ZIV (uitkeringen) -ZIV (geneeskundige verzorging) -Werkloosheid 9% 1,10% 3,55% 0,87%.. 14,52... Werkgeversbijdragen -Geglobaliseerde bijdrage -Asbestfonds -Fonds Sluiting ondernemingen 27,04% 0,01% 0.35% of 0,31%. 27,40 Of 27,36 Jaarlijkse vakantie... 6... Arbeidsongevallen (gunsttarief) Arbeidsongevallenpremie/ Bijslag sociale reclassering mindervaliden 5,40% 0,20%... 5,60... Bijzondere bijdrage sociale zekerheid... Arbeidsong. premie oorlogszone... 0,328... Arbeidsong. premie verhoogd risico piraterij. 0,164... Arbeidsong. premie verlaagd risico piraterij. 0,016. BEDRAG TE STORTEN DOOR OVERSCHRIJVING OP REKENING nr.: BE18 6790 1568 1765- HVKZ-SOC.ZEK. Totaal:... Ondergetekende,..., handelend in de hoedanigheid van werkgever, lasthebber of agent, verklaart dat de op deze aangiftestaat voorkomende inlichtingen oprecht en juist zijn..., de... 03/05/2017 28

7.5 BEREKENINGSBLAD MODEL A: ANDERE SOCIALEZEKERHEIDSBIJDRAGEN Datum Regelingen Percentage Berekeningsbasis Verschuldigde bijdragen 1/01/2017 A. Werknemersbijdragen Solidariteitsbijdrage winstdeelname 13,07%.. Niet recurrente voordelen 13,07%. B. Werkgeversbijdragen Niet recurrente voordelen 33%. Extra legale pensioenen 8,86%... Totaal. Ondergetekende,..., handelend in de hoedanigheid van werkgever, lasthebber of agent, verklaart dat de op deze aangiftestaat voorkomende inlichtingen oprecht en juist zijn..., de... 03/05/2017 29

7.6 BEREKENINGSBLAD MODEL B: EXTRAWETTELIJKE BIJDRAGEN BELGISCHE VLAG Toepasselijk vanaf 1.1.2017 BELGISCHE VLAG I. ZEEVARENDEN ONDERWORPEN AAN DE BELGISCHE SOCIALE ZEKERHEID A. FONDS BESTAANSZEKERHEID Vorming Zeevarenden dagen x 1,17 EURO /dag =. EURO Shoregangers dagen x 1,17 EURO /dag =. EURO Tewerkstelling gezellen Zeevarenden dagen x 0,00 EURO /dag =. EURO Bedrag te storten op rekening IBAN: BE27 5512 6062 0073 BIC: GKCCBEBB van het Fonds voor Bestaanszekerheid BEDRIJFSFONDS VOOR DE KOOPVAARDIJ B. BELGISCHE REDERSVERENIGING V.Z.W. Zeevarenden dagen x 1,40 EURO /dag =. EURO Shoregangers dagen x 1,40 EURO /dag =. EURO BTW 21% =. EURO TOTAAL =. EURO Factuur volgt C. CENTRUM VOOR VORMING VAN ZEEVARENDEN V.Z.W. Zeevarenden dagen x 0,60 EURO /dag =. EURO Shoregangers dagen x 0,60 EURO /dag =. EURO BTW 21% = EURO TOTAAL =. EURO Factuur volgt D. EINDEJAARSPREMIE Zeevarende gezellen dagen x 6,50 EURO /dag =. EURO Shoregangers dagen x 6,50 EURO /dag =. EURO Bedrag te storten op rekening nr. BE69 0011 3724 5578 BIC GEBA BEBB van de Compensatiedienst voor betaald verlof der zeelieden Ondergetekende,. gemachtigd om de rederij. rechtsgeldig te verbinden. Datum : Handtekening : 03/05/2017 30

II. ZEEVARENDEN NIET ONDERWORPEN AAN DE BELGISCHE SOCIALE ZEKERHEID A. FONDS BESTAANSZEKERHEID Vorming Zeevarenden dagen x 0,60 EURO /dag =. EURO Tewerkstelling gezellen Zeevarenden dagen x 0,00 EURO /dag =. EURO Bedrag te storten op rekening IBAN: BE27 5512 6062 0073 BIC: GKCCBEBB van het Fonds voor Bestaanszekerheid BEDRIJFSFONDS VOOR DE KOOPVAARDIJ Ondergetekende,. gemachtigd om de rederij. rechtsgeldig te verbinden. Datum : Handtekening : 03/05/2017 31

7.7 BEREKENINGSBLAD MODEL B: EXTRAWETTELIJKE BIJDRAGEN EU-REGISTER Toepasselijk vanaf 1.1.2016 EU - GEREGISTREERD A. FONDS BESTAANSZEKERHEID Vorming Zeevarenden dagen x 1,17 EURO /dag =. EURO Shoregangers dagen x 1,17 EURO /dag =. EURO Tewerkstelling scheepsgezellen Zeevarenden dagen x 0,00 EURO /dag =. EURO Bedrag te storten op rekening nr. IBAN: BE27 5512 6062 0073 BIC: GKCCBEBB van het Fonds voor Bestaanszekerheid BEDRIJFSFONDS VOOR DE KOOPVAARDIJ B. BELGISCHE REDERSVERENIGING V.Z.W. Zeevarenden dagen x 1,40 EURO /dag =. EURO Shoregangers dagen x 1,40 EURO /dag =. EURO BTW 21% = EURO TOTAAL =. EURO Factuur volgt C. CENTRUM VOOR VORMING VAN ZEEVARENDEN V.Z.W. Zeevarenden dagen x 0,60 EURO /dag =. EURO Shoregangers dagen x 0,60 EURO /dag =. EURO BTW 21% =. EURO TOTAAL =. EURO Factuur volgt D. EINDEJAARSPREMIE Zeevarende scheepsgezellen x 6,50 EURO /dag =. EURO Bedrag te storten op rekening BE69 0011 3724 5578 BIC: GEBA BEBB van de Compensatiedienst voor betaald verlof der zeelieden Ondergetekende,. gemachtigd om de rederij. rechtsgeldig te verbinden. Datum : Handtekening : 03/05/2017 32

7.8 BEREKENINGSBLAD MODEL B: EXTRAWETTELIJKE BIJDRAGEN NIET EU- REGISTER Toepasselijk vanaf 1.1.2016 NIET EU - GEREGISTREERD A. FONDS BESTAANSZEKERHEID Vorming Zeevarenden dagen x 1,17 EURO /dag =. EURO Shoregangers dagen x 1,17 EURO /dag =. EURO Tewerkstelling scheepsgezellen Zeevarenden dagen x 0,00 EURO /dag =. EURO Bedrag te storten op rekening nr. IBAN: BE27 5512 6062 0073 BIC: GKCCBEBB van het Fonds voor Bestaanszekerheid BEDRIJFSFONDS VOOR DE KOOPVAARDIJ B. BELGISCHE REDERSVERENIGING V.Z.W. Zeevarenden dagen x 1,40 EURO /dag =. EURO Shoregangers dagen x 1,40 EURO /dag =. EURO BTW 21% = EURO TOTAAL =. EURO Factuur volgt C. CENTRUM VOOR VORMING VAN ZEEVARENDEN V.Z.W. Zeevarenden dagen x 0,60 EURO /dag =. EURO Shoregangers dagen x 0,60 EURO /dag =. EURO BTW 21% =. EURO TOTAAL =. EURO Factuur volgt D. EINDEJAARSPREMIE Zeevarende scheepsgezellen x 6,50 EURO /dag =. EURO Bedrag te storten op rekening BE69 0011 3724 5578 BIC GEBA BEBB van de Compensatiedienst voor betaald verlof der zeelieden Ondergetekende,. gemachtigd om de rederij. rechtsgeldig te verbinden. Datum : Handtekening : 03/05/2017 33

7.9 AANVRAAG DETACHERING Gegevens betrokkene: Familienaam:.... Familienaam bij de geboorte: Voornamen:.. Geboortedatum:.. Geboorteplaats: Adres in het woonland (straat, nummer, plaats, postcode, land):... Adres in land van verblijf (enkel van toepassing indien er in het kader van de opdracht een verplaatsing plaatsvindt):... Gegevens werkgever: Naam en ondernemingsnummer reder:... Adres reder:.. Gegevens schip: Naam en IMO-nummer van het schip van tewerkstelling:. Vlag waaronder het schip vaart: Register (toe te voegen: copie Certificate of registry ): Gegevens tewerkstelling: Aanvang tewerkstelling onder de vlag van een andere lidstaat:. Duur van tewerkstelling onder vlag van andere lidstaat (niet van toepassing indien werkgever gevestigd is in België en de betrokkene heeft ook woonplaats in België): begindatum..einddatum.. Datum aanvraag: Handtekening: Stempel van de rederij 03/05/2017 34

7.10 AANVRAAG TOT ONDERWERPING VAN EEN ZEESCHIP ONDER VREEMDE NIET EU- VLAG Tussenkomende Belgische reder : Naam van het schip : Cargoloon/Tankerloon : Brutotonnenmaat : Nationaliteit van de vlag : Register : Europees register* (Register van punt 3 of punt 4) zoals opgesomd in de Bijlage bij de Communautaire Richtsnoeren inzake staatssteun voor het zeevervoer. Voor een register van punt 3) dient bijkomend voldaan te zijn aan de voorwaarden van punt 2.2, tweede alinea, van de tekst van de Richtsnoeren.) Ja Neen *omcirkel wat past Eigenaar/reder : Ingangsdatum van de gevraagde onderwerping : Ingeval de verplichtingen inzake sociale zekerheid der zeelieden niet worden nagekomen binnen de wettelijk voorziene termijn, verbindt de tussenkomende Belgische reder zich tot de betaling van de sz-bijdragen aan de H.V.K.Z. Bij te voegen: Zeebrief of Certificate of Registry Datum aanvraag : De tussenkomende Belgische rederij BESLISSING BEHEERSCOMITE H.V.K.Z. Zeelieden, ingeschreven in de Pool van de zeelieden ter koopvaardij, en tewerkgesteld aan boord van voornoemd schip, blijven aan de Belgische sociale zekerheid onderworpen, gedurende navolgende periode : Ingangsdatum van de onderwerping : Einddatum (kan verlengd worden) : Het Beheerscomité neemt er akte van dat de tussenkomende Belgische rederij, ingeval de verplichtingen inzake sociale zekerheid der zeelieden niet worden nagekomen binnen de wettelijke voorziene termijnen, aansprakelijk is voor de betaling van de bijdragen aan de H.V.K.Z. Beslissing genomen in zitting van het Beheerscomité van De Adviseur, B. STROBBE 03/05/2017 35

8. RECHTSBRONNEN 8.1 KONINKLIJK BESLUIT VAN 24 OKTOBER 1936 HOUDENDE WIJZIGING EN SAMENORDENING VAN DE STATUTEN VAN DE HULP- EN VOORZORGSKAS VOOR ZEEVARENDEN (...) ARTIKEL 16 1. 1. a) Wanneer de kapitein in België of in het buitenland zijn bemanning afmonstert, moet hij, zelfs al wordt het schip verkocht, de afhoudingen verrichten die voorgeschreven zijn bij de besluitwet van 7 februari 1945 betreffende de maatschappelijke veiligheid der zeelieden ter koopvaardij. Hij is aansprakelijk voor deze afhoudingen die door de reder zullen gestort worden. De reder moet een omstandige rekening opmaken van deze verrichte afhoudingen en van de krachtens de besluitwet van 7 februari 1945 door hem verschuldigde stortingen. De reder is verplicht aangifte en betaling te doen bij de Hulp- en Voorzorgskas voor Zeevarenden binnen de maand volgend op de maand waarin de reis beëindigd is. Deze algemene regel ontslaat de reder evenwel niet van de verplichting om minstens om de zes maanden van datum tot datum een aangifte op te maken, wanneer de reis langer duurt dan zes maanden. De reder dient in dit geval aangifte en betaling te doen vóór het einde van de maand volgend op die waarin de zesmaandelijkse periode verstrijkt. b) De reder is ertoe gehouden bij iedere loonbetaling aan zijn werknemers die onder de werkingssfeer van voormelde besluitwet van 7 februari 1945 vallen doch met hem verbonden zijn door een andere arbeidsovereenkomst dan deze van 5 juni 1928 wegens scheepsdienst, de bij bedoelde besluitwet bepaalde afhoudingen te verrichten. De reder moet een omstandige rekening opmaken van deze verrichte afhoudingen en van de krachtens de besluitwet van 7 februari 1945 door hem verschuldigde stortingen. Deze rekening dient ingediend en betaald te worden in de loop van de maand die volgt op deze waarop ze betrekking heeft. c) De door de reders verschuldigde bedragen worden op de postrekening van de Hulp- en Voorzorgskas voor Zeevarenden of van de Algemene Spaar- en Lijfrentekas voor rekening van deze instelling gestort. d) Onder de maand waarin de reis beëindigd is, bedoeld in littera a), wordt verstaan de maand van de aankomst van het schip in een BLEU-haven. 2. Het bijdragedeel, bedoeld in artikel 3, 3, 6 van de besluitwet van 7 februari 1945, wordt berekend op de voor de tak jaarlijkse vakantie aangegeven lonen die betrekking hebben op het vakantiedienstjaar, met inachtname van volgende regelen: 03/05/2017 36