De Roos van Culemborg Verantwoording stichting in het kader van ANBI status 2015-2017
Gegevens van de Stichting De Roos van Culemborg in het kader van de ANBIstatus A. Algemene gegevens Naam ANBI: Stichting De Roos van Culemborg Telefoonnummer: 0345 778855 RSIN/Fiscaalnummer: 855027927 Website adres: www.deroosvanculemborg.nl E-mail: hoogenkamp@ziggo.nl Postadres: Slotstraat 8 Postcode: 4101 BH Plaats: Culemborg B. Samenstelling bestuur R.Hoogenkamp, voorzitter bestuur Stichting De Roos van Culemborg NBAA Vonk-Wartena, secretaris bestuur Stichting De Roos van Culemborg E.F.Blankenstijn, penningmeester bestuur Stichting De Roos van Culemborg C. Doelstelling/visie Het doel van de stichting is: Het (doen) stimuleren van beeldende kunst, muziek en literatuur in de driehoek kerk, cultuur en samenleving, dit in de ruimste zin van het woord. D. Beleidsplan De doelstelling van de Roos van Culemborg is opgenomen in artikel 2.1. van de statuten en luidt als volgt: het stimuleren van beeldende kunst, muziek en literatuur in de driehoek van kerk, cultuur en samenleving, dit in de ruimste zin van het woord. De kernactiviteit vindt plaats in de stad Culemborg, ook landelijke projecten worden uitgevoerd. De stichting heeft geen winstoogmerk zoals blijkt uit artikel 2.3. van de statuten en uit de feitelijke werkzaamheden. De met de activiteiten behaalde opbrengsten komen ten goede aan de doelstelling. De stichting organiseert evenementen, bijeenkomsten, excursies, cursussen enz. met als invalshoek kunst in het algemeen en gedichten in het bijzonder. Zij zoekt daarbij samenwerking met andere organisaties en instellingen en creëert een netwerk van verwante en gelijkgezinde personen en organisaties. De stichting werft aandeelhouders (sympathisanten) die het werk van de
stichting met een eenmalige bijdrage mogelijk maken. Bovendien vraagt ze de stichting bij elke activiteit een (bij voorkeur) vrijwillige bijdrage gebaseerd op de sympathie van de bezoeker/aanwezige. De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling. De intensieve programmering van lezingen, literaire bijeenkomsten, concerten, workshops, excursies, films, themaweken met gevarieerde activiteiten, exposities, festivals heeft steeds een maatschappelijke, culturele en/of kerkelijke dimensie. Op de langere termijn wil de stichting zo een sympathy community bevorderen, waarin betrokkenen als vanzelfsprekend op grond van sympathie bijdragen leveren in de programmering, financiering en publiciteit van de stichting. De multiculturele samenstelling van de bevolking is daarbij een belangrijk gegeven. Op grond van artikel 5 van de statuten en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkele (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de instelling. De stichting heeft geen personeel in dienst. De stichting voldoet aan haar publiciteitsplicht door middel van de website www.deroosvanculemborg.nl E. Beloningsbeleid Bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Op grond van artikel 3.5 van de statuten ontvangen de leden van het bestuur geen andere beloning dan een vergoeding voor de gemaakte onkosten F. Verslag activiteiten Op 9 september 2014 meldt zich de eerste aandeelhouder voor de Roos, 1 januari 2015 zijn het er 59, 1 januari 2016: 175 en 31 december 2016: 323 betalende aandeelhouders. Een mooie curve. Het eerste jaar komen de aanhangers gelijkelijk uit Culemborg en van buiten, daarna neemt het percentage Culemborgers snel toe. Men betaalt eenmalig 25 euro en is dan eeuwig aandeelhouder. Er komen verder geen jaarlijkse verzoeken om een vaste bijdrage. Dat is een aantrekkelijk punt. Ook de dividenduitkering rond 1 januari (een gedichtenbundel naar keuze uit een lijst met 100 mogelijkheden) valt in goede aarde. De helft van de aandeelhouders meldt zich voor dit buitenkansje. Vanaf de datum van oprichting van de stichting de Roos van Culemborg (25-3- 2015) is er een driekoppig bestuur. Het vergadert zo min mogelijk en werkt samen met alles (aan organisaties) en iedereen (aan personen). De lijnen zijn kort. In deze periode komt een website tot stand (www.deroosvanculemborg.nl), een deugdelijke financiële administratie en Facebook pagina. Er ontstaan intensieve contacten met de plaatselijke en regionale pers. Het doel van Roos is poëtisch aan de slag gaan in de driehoek cultuur-
samenleving-kerk. Van deze terreinen (vaak eng verbonden) enkele markante voorbeelden. De samenleving komt in beeld met de Rechten-van-de-mens manifestatie op 10 december 2014 met muziek, gedichten en bijdragen van plaatselijke en landelijke politici/opinion leaders. Plaatselijk een tentoonstelling met opmerkelijke voorkeursgedichten van raadsleden in 2015. Cultuur: de jaarlijkse concerten op 1 januari (cellosuites Bach), het passieconcert in de Paastijd en het Requiem van Mozart rond 1 november. De Salon de la Rose (4 keer) is een culturele muziekshow in het plaatselijke theater met musici van internationale faam. Activiteiten rond Luther (2016, 400 bezoekers uit het hele land), activiteiten rond Franciscus en reisexposities, een avond over de Schittering van de orthodoxie bewegen zich meer op het spiritueel/kerkelijke vlak. Altijd met poëzie en literatuur. Deze invalshoek ligt de Roos na aan het hart. Regelmatig wisselende spandoeken met gedichten op de Varkensmarkt, het Lanxmeer-project (32 schrijvers/dichters geven de straten daar hun naam, we behandelen ze in 7 jaar in de wijk), over Gerard Rasch (vertaler), Joost Zwagerman (dichter). Bijzondere aandacht is er voor het Fries en het Zeeuws. Kernactiviteit: projectmatig benaderen van thema s vanuit verschillende disciplines. Gerrit Achterberg (herfst 2015), Shakespeare (herfst 2015) en Verloren zoon/dochter (herfst 2016): in 5 tot 8 activiteiten (literair, kunsthistorisch, theologisch, filosofisch, wandelingen en gedichtonthulling) een caleidoscopisch beeld. Deze benaderingswijze vraagt soepelheid in contacten. Enthousiasme, doelgerichtheid en vindingrijkheid zijn nodig. Financieel liggen de zaken eenvoudig. Niemand van de vrijwilligers krijgt wat dan ook betaald. Sprekers, kunstenaars en andere medewerkers die er van moeten leven proberen we bescheiden te betalen. Het Barbarafestival (28 mei 10 juli 2016) was spraakmakend. Zes weken strak horizontaal programmeren van rond de 250 activiteiten, uit het niets. Fondsen zagen veel in de combinatie van grote en kleine concerten (symfonieorkesten, koren enz.), dagelijkse Bach-orgelbespelingen, poëzieprogramma s, culturele rondleidingen, taichi/yoga, beeldmeditaties en tentoonstellingen. In de geschikte Grote of Barbarakerk van Culemborg. Verder te noemen: landelijke reisexposities en groepsreizen en de stimulerende samenwerking met 10 locaties (theaters, kerken, scholen enz.) en ontelbare organisaties in en ver buiten Culemborg. In de Roosmaanden (januari-april, september-november) zijn er 6 tot 10 activiteiten per maand. Met het Barbarafestival mee ruim 350 activiteiten in 2015 en 2016. Natuurlijk slaagt niet alles. De Roos lijdt nederlagen maar de verraste verbazing van vrijwilligers en belangstellenden is vele malen groter. Wij kijken dan ook met voldoening op de eerste jaren terug.
G. Voorgenomen bestedingen/ begroting 2017 Baten 2017 2015-2016 Bijdragen aandeelhouders 2.000,00 8.075,00 Opbrengsten hoed en giften 7.000,00 7.667,20 Subsidie Barbara festival 19.000,00 14.630,00 Opbrengsten Barbara festival 7.000,00 5.141,67 Giften Steunfonds Barbara festival 2.000,00 Subsidie overige activiteiten 1.000,00 615,98 Opbrengsten Requiem Beusichem 2.500,00 2.547,00 Opbrengsten cursus Hebreeuws 1.008,00 Opbrengsten en vergoeding Amuse dag 2.472,58 Opbrengsten tentoonstelling 500,00 100,00 --------------- --------------- Totaal baten 41.000,00 42.257,43 Lasten Kosten publiciteit algemeen 2.000,00 2.233,49 Kosten bijeenkomsten 9.000,00 11.641,27 Kosten Barbara festival 28.000,00 19.491,10 Kosten Requiem Beusichem 2.300,00 2.304,99 Kosten cursus Hebreeuws 612,20 Kosten Amuse dag 2.472,58 Bankkosten 150,00 158,44 Kosten dividend 250,00 141,08 Kosten organisatie/ verspreiden affiches 1.500,00 -------------- -------------- Totaal lasten 42.700,00 39.055,15 Verlies/ Winst - 3.200,00 3.202,28 Toelichting bij de begroting 2017 De verwachting is dat er in 2017 80 nieuwe aandeelhouders de 25 eenmalige bijdrage storten. Ook in 2017 wordt er een Barbara festival georganiseerd. De subsidieaanvragen zijn inmiddels ingediend. Vanuit de stichting wordt door subsidiegevers een eigen bijdrage verlangd. Daarom zijn we de actie Steunfonds Barbara 2017gestart.
H. Resultatenrekening met toelichting De Stichting De Roos van Culemborg is 25 maart 2015 opgericht en is gevestigd in Culemborg. Baten 2015-2016 Bijdragen aandeelhouders 8.075,00 Opbrengsten hoed en giften 7.667,20 Subsidie Barbara festival 14.630,00 Opbrengsten Barbara festival 5.141,67 Subsidie overige activiteiten 615,98 Opbrengsten Requiem Beusichem 2.547,00 Opbrengsten cursus Hebreeuws 1.008,00 Opbrengsten en vergoeding Amuse dag 2.472,58 Opbrengsten tentoonstelling 100,00 --------------- Totaal baten 42.257,43 Lasten Kosten publiciteit algemeen 2.233,49 Kosten bijeenkomsten 11.641,27 Kosten Barbara festival 19.491,10 Kosten Requiem Beusichem 2.304,99 Kosten cursus Hebreeuws 612,20 Kosten Amuse dag 2.472,58 Bankkosten 158,44 Kosten dividend 141,08 -------------- Totaal lasten 39.055,15 Winst 3.202,28 Vanaf de start van De Roos hebben 323 mensen zich aangemeld als aandeelhouder en hebben 25,00 gestort. Bij alle bijeenkomsten wordt aan de gasten een vrijwillige bijdrage gevraagd en gaat de hoed rond. Met alle fondsen die het Barbara Festival 2016 mogelijk hebben gemaakt is de volledige subsidie afgerekend. Na de Luther Amuse dag is de tentoonstelling een reis door Nederland begonnen. Van elke standplaats wordt 50,00 ontvangen.