Gemeente Middelburg Datum: 21 februari 2017 enlijst vergadering College van Burgemeester en wethouders Aanvang: 9.00 uur, kamer burgemeester ======================================================== Aanwezig: mr. H.M. Bergmann - burgemeester Mevr. S.J. Szarafinski - wethouder Ir. J. Aalberts - wethouder Chr. Dekker - wethouder Chr. Simons - wethouder A. Beekman - wethouder mr. A. van den Brink - gemeentesecretaris Agendapunt Inbrenger 1 (Rondvraag) Agendapunt 2 Afsprakenlijst collegeleden Geactualiseerd Agendapunt 3 Ambtenaar Ans de Nooijer (675481) Vaststelling besluitenlijst B. en W-vergadering d.d. 14 februari 2017 Conform vastgesteld Agendapunt 4 Ambtenaar Ans de Nooijer Vaststelling parafenbesluitenlijst.d.d. 21 februari 2017 Conform vastgesteld Agendapunt 5 Zaaknummer 171228 Ingenieursbureau Ambtenaar Ad van de Pas (675311)
Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie van LPM over informatiebijeenkomst afvalinzameling van 25 januari 2017 Besloten wordt de schriftelijke vragen van de fractie van LPM over de informatiebijeenkomst afvalinzameling te beantwoorden conform de conceptbrief Agendapunt 6 Zaaknummer 172141 Ambtenaar Albert Boogaard (675623) Raadsvoorstel aanvulling IHP 2015-2030 1. De aanvulling op het IHP 2015-2030 vast te stellen; 2. De bij a. aangegeven aanvulling op het IHP 2015-2030 ter instemming aan te bieden aan de gemeenteraad conform het conceptraadsvoorstel inclusief de financiële dekking Agendapunt 7 Zaaknummer 172210 Ruimtelijk Beleid Ambtenaar Wilbert Dingemanse (675424) Raadsvoorstel herziene exploitatieopzet Veerseweg Zuid 1. In te stemmen met de herziene exploitatieopzet Veerseweg Zuid; 2. De exploitatieopzet Veerseweg Zuid ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen; 3. De financiële gegevens in de exploitatieopzet geheim te houden en deze onder geheimhouding aan de gemeenteraad aan te bieden Agendapunt 8 Zaaknummer 72146 Vergunningverlening en Handhaving Ambtenaar Jan Marijs (675351) Raadsvoorstel krediet vervuilde grond perceel Langeweg te Nieuw- en Sint Joosland 1. Opdracht te geven om de vervuilde grond op dit perceel te verwijderen en af te voeren naar een erkend inzamelaar en hiermee te voldoen aan de handhavingsplicht van het college conform de Wet milieubeheer; 2
2. De raad voor te stellen een krediet beschikbaar te stellen ad 275.000,00 en dit krediet te dekken met de gereserveerde bodemgelden; Agendapunt 9 Zaaknummer 172196 Facilitaire Zaken Ambtenaar Harm ten Klooster (675480) Beëindiging huurovereenkomsten locatie Van Akenstraat 1 te Nieuw- en Sint Joosland met de vereniging De Springplank en de modelspoorvereniging Zeeland, in verband met gewenste uitbreiding onderwijshuisvesting basisschool De Lonneboot aan de Van Akenstraat 1 1. De huidige huurovereenkomsten met de vereniging De Springplank en de modelspoorvereniging Zeeland te beëindigen; 2. De interne memo uitbreiding onderwijshuisvesting van Akenstraat Nieuw- en sint Joosland van 14 februari 2017 voor kennisgeving aan te nemen; 3. In te stemmen met het advies uit de memo en variant 2 verder uit te werken Agendapunt 10 Zaaknummer 172001 Ruimtelijk Beleid Ambtenaar Jan Minderhoud (675244) Postcoderoosregeling 1. Het dak van de stalling aan de Waldammeweg gedurende 15 jaar om niet beschikbaar te stellen voor zonnepanelen voor een pilot voor de postcoderoosregeling voor bewoners in de binnenstad; 2. Hiervoor een recht van opstal op te stellen voor een periode van 15 jaar, waarna de panelen eigendom van de gemeente Middelburg worden; 3. Hiervoor 10.000,00 uit het klimaatbeleid beschikbaar te stellen om de dakconstructie aan te passen; 4. Zeeuwind de uitvoering van de postcoderoosregeling van zowel de Waldammeweg als de zonneweide te gunnen Agendapunt 11 3
Zaaknummer 172207 Ambtenaar Marleen de Voogd (06-55498556) Raadsvoorstel instemmen met de welzijnsvisie en met de uitwerking van de actiepunten 1. In te stemmen met de welzijnsvisie en de uitvoering van de actiepunten; 2. In te stemmen met het inbrengen van de welzijnsvisie in de raadsvergadering van 20 maart 2017; 3. De raad voor te stellen in te stemmen met de welzijnsvisie. Raadsvoorstel aanpassen in overleg met wethouder Szarafinski; 4. De raad voor te stellen in te stemmen met de uitwerking van de actiepunten Agendapunt 12 Zaaknummer 166425 Ambtenaar Jos Kouwer (675603) Raadsvoorstel Huisvesting en integratie vergunninghouders Middelburg Besloten wordt de beleidsnota Huisvesting en integratie vergunninghouders in Middelburg aan de gemeenteraad voor te leggen met daarin de beslispunten: 1. De beleidsnota Huisvesting en integratie vergunninghouders in Middelburg vast te stellen; 2. De daarmee gemoeide kosten primair te dekken uit de tijdelijke vergoeding maatschappelijke begeleiding en uit de tijdelijke decentralisatie uitkering verhoogde asielinstroom in het gemeentefonds in het kader van geld volgt vergunninghouder ; 3. De uitvoering voorlopig op twee jaar te stellen; 4. Het college opdracht te geven in november 2018 een evaluatierapport voor te leggen in combinatie met een voorstel voor eventuele continuering van de uitvoering van de beleidsnota Agendapunt 13 Zaaknummer 159703 Ambtenaar Tanja de Bruin (6755588) Angelien de Nooijer (487102) 4
Raadsvoorstel verordening Wmo en jeugdhulp 2017 en Huishoudelijke Hulp 1. De raad voor te stellen om de Verordening Wmo en jeugdhulp 2017 vast te stellen en in te laten gaan op 1 april 2017; 2. De raad voor te stellen om, indien de beleidswijziging voor bestaande cliënten ongunstiger uitvalt, per individueel geval een redelijke overgangstermijn door uitvoeringsorganisatie Porthos vast te laten stellen; 3. De raad voor te stellen om voor de inning van eigen bijdragen maatwerkvoorzieningen artikel 3:8 lid 2 van het wet Uitvoeringsbesluit Wmo toe te passen; 4. De raad voor te stellen de in rekening te brengen kostprijs voor de maatwerkvoorzieningen vast te stellen op 100% van de kostprijs van de voorziening, zolang de voorziening wordt gebruikt; 5. De raad voor te stellen, van de producten dagbesteding, dagbestedingsvervoer, ambulante ondersteuning, persoonlijke verzorging en het noodfonds mantelzorg een afwijkende in rekening te brengen kostprijs vast te stellen van respectievelijk 0% voor het noodfonds mantelzorg en 27% voor de andere producten; 6. De raad voor te stellen om de huishoudelijke hulp conform de wet als prestatie onder de Wmo te zien en deze aan te gaan bieden als maatwerkvoorziening; 7. Akkoord te gaan met het commentaar op de inspraakreacties conform het inspraakschrift Wmo en jeugdhulp Agendapunt 14 Zaaknummer 171826 Ambtenaar Jos Kouwer (675603) Raadsvoorstel Stedelijk Cultureel Profiel Middelburg-Vlissingen 1. De gemeenteraad 2 scenario s voor te leggen. Dat betreft: a. Huidige situatie handhaven; b. Waar mogelijk samenwerken met Vlissingen; 2. De gemeenteraad te adviseren te kiezen voor scenario Waar mogelijk samenwerken met Vlissingen ; 3. De gemeenteraad voor te stellen het college opdracht te geven om het onder 2 genoemde scenario verder uit te werken en concrete samenwerkingsvoorstellen te doen; 5
4. De gemeenteraad voor te stellen het college opdracht te geven voor het ontwerpen van een inspirerende visie op cultuur en daarbij te onderzoeken: a. De mogelijkheid tot het instellen van een cultuurfonds met daarbij een cultuurmakelaar gericht op het stedelijk gebied Middelburg-Vlissingen; b. Een andere c.q. aanvullende vorm van financiering van kunst & cultuur, waardoor meer ruimte ontstaat voor vernieuwing. Wethouder Simons is tegen een cultuurmakelaar Agendapunt 15 Zaaknummer 172197 Ambtenaar Evelien de Schipper Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie van CDA over inzet extra fte zorgorganisatie MWW Besloten wordt de schriftelijke vragen van de CDA-fractie over extra inzet fte zorgorganisatie MWW te beantwoorden conform de conceptbrief Agendapunt 16 Zaaknummer 150824 Ambtenaar Marijn van Poecke (675751) Contractering Beschermd Wonen 2017 Besloten wordt de raad in het kader van de actieve informatieplicht te informeren over de contractering Beschermd Wonen 2017, specifiek Zeeuwse Gronden Agendapunt 17 Zaaknummer 122886 Wethouder Simons Ambtenaar Willem van Kooten Conferenties Middelburg 800 1. Activiteiten Rechten van het Kind Middelburg 800 en de volwassenconferentie Middelburg 800 als een gemeentelijke activiteit te definiëren; 2. De nog te dekken materiële kosten voor de kinderconferentie ad 17.500,00 te dekken uit het zorgvernieuwingsbudget; 6
3. De nog te dekken kosten van de volwassenenconferentie ad 10.000,00 te dekken uit het budget Campus Zeeland; 4. Capaciteit beschikbaar te stellen door het uitstellen van stadspromotieactiviteiten en het inhuren van personele capaciteit; 5. De extra kosten als gevolg van personele inzet ad 28.500,00 te dekken binnen het salarisbudget 2017 Agendapunt 18 Zaaknummer 172200 Wethouder Aalberts Belastingen Ambtenaar Boy Priem (675398) Forensenbelasting Park Veerse Meer Besloten wordt akkoord te gaan met het toepassen van de hardheidsclausule voor de aanslagen forensenbelasting 2016, woningen Waterpark Veerse meer Agendapunt 19 Zaaknummer 157373 Wethouder Simons Ingenieursbureau Ambtenaar Johan van Hell (675338) Raadsvoorstel kaders onderhoud gebouwen, civieltechnische kunstwerken, kademuren en glooiingen 1. De notitie Onderhoud gebouwen, civieltechnische kunstwerken, kademuren en glooiingen vast te stellen; 2. Op basis van deze notitie de raad voor te stellen om de volgende beleidskaders vast te stellen: a. Het conditieniveau voor de gebouwen, civieltechnische kunstwerken, kademuren en glooiingen in Middelburg op conditieniveau 3 vast te stellen (in een redelijke conditie te houden); b. De (gefaseerde) verhoging van het jaarbudget met 446.000,00 bij de Kadernota 2018-2021 te betrekken in de integrale afweging van de wensen onderling en de wensen afgezet tegen de financiële mogelijkheden; c. Bij de behandeling van de Kadernota 2018-2021 in de afweging te betrekken om een budget beschikbaar te stellen van de restauratie van de kademuur Londensekaai d. In geval van nieuwe gebouwen/kunstwerken of afstoten daarvan de gevolgen voor de 7
onderhoudskosten direct in het Gemeentelijke Beheersplan op te nemen; 3. Vanwege het financieel belang van de gemeente het budgetoverzicht niet openbaar te maken, overeenkomstig artikel 10, tweede lid, aanhef en onderdeel b, van de Wet openbaarheid van bestuur. 4. Raadsvoorstel aanpassen in overleg met de wethouders Simons en Beekman en de gemeentesecretaris Agendapunt 20 Zaaknummer 134984 Ingenieursbureau Ambtenaar Ad van de Pas (675311) Raadsvoorstel kredietverlening Europees subsidieproject Water Resilient Cities tbv winkelcentrum Dauwendaele en Molenwaterpark, kredietverlening parkeervoorziening schouwburg en aanpassing kaders Molenwaterpark Conform besloten Agendapunt 21 Zaaknummer 16817 Wethouder Simons Ambtenaar Neslihan Koc (47114) Raadsvoorstel plan van aanpak en eerste begrotingswijziging 2017 Orionis Walcheren 1. Het aangepaste plan van aanpak Orionis Walcheren op Koers en de aangepaste eerste begrotingswijziging 2017 Orionis Walcheren vast te stellen en daarbij en daarbij expliciet in te stemmen met de punten: 2. Incidentele personele inzet voor de jaren 2017 en 2018 voor de uitvoering van het plan van aanpak; 3. Begin 2018 te evalueren en middels de begroting Orionis Walcheren 2019 een besluit te nemen voor 2019 en 2020; 4. De effecten van de maatregelen scherp te monitoren; 5. Het positieve verschil van 78.500,00 voor 2017 terug te laten vloeien naar de Algemene Reserve Agendapunt 22 Zaaknummer 170767 Bedrijfsvoering 8
Ambtenaar Annet Hannewijk Raadsvoorstel de vitale revolutie in Middelburg 1. In te stemmen met het projectplan DVR; 2. In te stemmen met het beschikbaar stellen budget van 309.600,00 en het dekkingsvoorstel voor de duur van 3 jaar; 3. In te stemmen met het raadsvoorstel en dit voor te leggen aan de raad Agendapunt 23 Zaaknummer -- Alle Ambtenaar Ko Noordhoek (675482) Concept termijnkalender raadsvergadering maart 2017 Voor kennisgeving aangenomen Agendapunt 24 Zaaknummer -- Alle Ambtenaar Ko Noordhoek (675482) Concept raadagenda 20 maart 2017 Voor kennisgeving aangenomen. Agendapunt 25 Zaaknummer 172022 Ambtenaar Johan Padmos (675337) Beantwoording open brief van de fractie van LPM over overkapping en bomen Parelplein Besloten wordt de fractie van LPM te beantwoorden conform de conceptbrief. Brief tekstueel aanpassen in overleg met wethouder Simons 9