Besluitenlijst College B&W

Transcriptie

1 Datum Tijd 9:30-14:00 enlijst College B&W Locatie Voorzitter Aanwezigen Toelichting College kamer Burgemeester J.J. Aalberts, H.M. Bergmann, K.J. Bermingham, A. van den Brink (gemeentesecretaris), C. Dekker, C. Lodder en C. Simons 1 Rondvraag 2 Afsprakenlijst collegeleden Lijst geactualiseerd 3 enlijst collegevergadering 11 december 2018 Conform besloten 4 Parafenbesluiten 4.1 Aanwijzen (huis-aan-huis) inzamelaars van kleding (textiel) in 2019 Zaaknummer de vier volgende instanties aan te wijzen als huis-aan-huis-inzamelaar van kleding (textiel) in 2019: - Stichting Aktie 68 (1e kwartaal) - Nationaal Fonds Kinderhulp (2e kwartaal) - World Servants (3e kwartaal) - Fonds Gehandicaptensport (4e kwartaal), 2. de andere (34) aanvragen voor huis-aan-huis kledinginzameling in 2019 af te wijzen. 4.2 Digitaliseren P&C documenten Zaaknummer

2 1. Voor de aanschaf van de applicatie voor het digitaliseren van de P&C producten af te wijken van het inkoopbeleid (onderhands aanbesteden) conform art. 3.6 Afwijkingsbevoegdheid Inkoop- en aanbestedingsbeleid Als gevolg daarvan toe te staan om slechts bij één partij (Impact/Tangelo) offerte op te vragen. 4.3 Gebruikersovereenkomsten Kuiperspoort Zaaknummer Met de docenten kunsteducatie individueel een gebruikersovereenkomst af te sluiten; 2. De looptijd van de gebruikersovereenkomst betreft de periode 1 januari 2019 tot 1 mei 2019; 3. Met de docenten kunsteducatie onderzoek te doen naar een alternatieve locatie voor het kunstonderwijs; 4. Het pand per 1 mei 2019 in de verkoop te zetten. 5. De meerkosten ad en gederfde huurinkomsten in 2019 te dekken vanuit de te verwachten boekwinst na verkoop van het pand. 6. Het als gevolg van de verkoop wegvallende structurele exploitatievoordeel op dit pand ad als onvermijdbare post mee te nemen in de kadernota Planning ophogen perron 1 station Middelburg Zaaknummer ProRail door middel van bijgevoegde brief verzoeken perron 1 van NS station Middelburg zo spoedig mogelijk te verhogen 4.5 Actualiseren diverse stukken in het kader van PUN Zaaknummer het beveiligingsplan PUN , de beveiligingsprocedure PUN 2018 en de actiepuntenlijst PUN 2018 vast te stellen. Pagina 2

3 2. Conform voorstel medewerkers aan te wijzen tbv de uitvoering van de Paspoortwet. (Bijlage 2 art 93 lid 3) 4.6 Vaststellen rapportage Suwinet Belastingen december 2018 Zaaknummer De nota rapportage Suwinet belastingen december 2018 vast te stellen. 4.7 Vaststelling branchelijsten 2019 voor de warenmarkt Zaaknummer de branchelijsten voor de zaterdagmarkt, de warenmarkt op donderdag in Middelburg, de warenmarkt te Arnemuiden op vrijdag, de warenmarkt op woensdag te Nieuw- en St. Joosland zoals die in 2018 zijn gehanteerd ook weer voor 2019 vast te stellen. 4.8 Verkoop perceel grond langs spoor Arnemuiden Zaaknummer Een perceel grond van ongeveer 800m² te verkopen aan ProRail. Met dit stuk grond wil ProRail het talud verbreden en verzwaren van het spoor te Arnemuiden. Ook zal het huidige bestemmingsplan aangepast moeten worden. 4.9 Naamgeving openbare ruimte: Molenwaterpark Zaaknummer de naam Molenwaterpark vast te stellen voor het park tussen Molenwater en Zuidsingel; 2. de omschrijving te wijzigen van de looprichting van het Molenwater; 3. het hiervoor vereiste besluit naamgeving openbare ruimte vast te stellen Uitstel wederhoor rekenkamer subsidiebeleid Zaaknummer De rekenkamer te informeren over het uitstel op het verzoek tot wederhoor. Pagina 3

4 2. Hiertoe bijgaande brief te verzenden. 5 Bespreekstukken 5.1 Convenant grootschalige proeftuin met een aardgasvrije wijk Zaaknummer Het "convenant grootschalige proeftuin met een aardgasvrije wijk" te laten ondertekenen door de bestuurlijke opdrachtgever; 2. Geen zienswijze in te dienen tegen het voornemen van het ministerie van BZK om de completen aanvragen van de geselecteerde gemeenten openbaar te maken; 3. De regierol te nemen die de gemeenten wordt toebedeeld bij de energietransitie. 5.2 Rapportage Debiteuren Zaaknummer In te stemmen met de kwartaalrapportage debiteuren 2. In te stemmen met de privaatrechtelijke oninbaar verklaringen van 30 juni 2018 tot en met 30 november Z4 werkagenda 2019 Zaaknummer Deze werkagenda is een aangepaste versie t.o.v. de versie die in de zomer is aangeboden. Op basis van de input van de 4 colleges is bijgaande werkagenda opgesteld. Conform besloten. 5.4 Schriftelijke vragen aan het college ex artikel 41 RvO betreffende Pottenbakkerssingel Zaaknummer Pagina 4

5 De door de heer M. Kavsitli, namens de Partij van de Arbeid, gestelde vragen ex. art. 41 RvO over de bestrating op de Pottenbakkerssingel te beantwoorden volgens conceptbrief. 5.5 Subsidie dierenambulance Zeeland Zaaknummer de vergoedingen voor de dienstverlening van de dierenambulance stapsgewijs te verhogen tot 0,24 ct per inwoner over een periode van 3 jaar, te starten in Te weten: van in 2017 naar in 2018, naar in 2019 en naar in 2020; 2. De verhoging van de subsidie 2018 ad te verwerken in de jaarrekening 2018; 3. De verhoogde subsidie 2019 ad te dekken uit het positief begrotingssaldo 2019 (dit bedraagt ) en dit te verwerken in de 1e Bestuursrapportage De verhoogde subsidie 2020 ad en volgende jaren met ingang van 2020 te verwerken in de kadernota 5. De raad hierover per memo informeren 5.6 Transformatieagenda jeugd Zeeland Zaaknummer de Transformatieagenda jeugd Zeeland vast te stellen; 2. in te stemmen om namens de jeugdregio Zeeland op basis van deze agenda een aanvraag in te dienen bij het landelijke Transformatiefonds jeugdhulp; 3. de gemeenteraad over de Transformatieagenda jeugd te informeren middels bijgevoegde memo actieve informatie; 4. de Adviesraad Sociaal Domein te informeren over de Transformatieagenda jeugd. 5.7 Woningmarktafspraken regio Walcheren Zaaknummer In te stemmen met de in de regio Walcheren gemaakte woningmarktafspraken; Pagina 5

6 2. Wethouder Aalberts door de burgemeester te mandateren voor de ondertekening van deze afspraken; 3. De gemeenteraad hierover te informeren via de bijgevoegde conceptmemo actieve informatie. 5.8 Raadsvoorstel Normenkader en controleprotocollen 2018 Zaaknummer De raad voorstellen het Normenkader 2018 en de bijbehorende controleprotocollen vast te stellen. 2. Voorafgaand het voorstel ter informatie aan de auditcommissie beschikbaar te stellen. 5.9 Raadsvoorstel vaststellen Verordening Individuele Studietoeslag Middelburg 2019 Zaaknummer De raad voor te stellen de Verordening individuele studietoeslag Middelburg 2019 per 1 januari 2019 vast te stellen. 2. De raad van de reacties van de adviesraden in kennis te stellen Raadsvoorstel Gewenste situatie Middelburg voor uitvoering in het sociaal domein vanaf De raad voor te stellen om: a) de volgende kaders als gewenste situatie voor de uitvoering in het sociaal domein vanaf 2020 vast te stellen: a. de reikwijdte zoals beschreven in hoofdstuk 2 van de nota Gewenste situatie Middelburg 2020 en verder: uitgangspunten voor toegang in het sociaal domein in het algemeen en Jeugdwet en Wmo in het bijzonder. b. de inhoudelijke uitgangspunten zoals beschreven in hoofdstuk 3 van dezelfde nota; c. de wettelijke taak om toegang te verlenen tot: i. jeugdhulp; ii. maatschappelijke ondersteuning; iii. inkomensvoorzieningen voor zover het bijzondere bijstand en schuldhulpverlening betreft; Pagina 6

7 iv. te onderscheiden in 'adviseren over' en 'verstrekken van' en v. 'adviseren over' te beschouwen als een taak die extern belegd zal worden; vi. 'verstrekken van' te beschouwen als een gemeentelijke kerntaak die met eigen medewerkers uitgevoerd zal worden; b) de volgende fasering te hanteren: a. per 1 januari 2020: i. de Middelburgse toegang voor jeugd- en wmo-voorzieningen is operationeel ii. er is een Middelburg dekkend geheel aan wijknetwerken b. per 1 januari 2021 wordt de gemeentelijke toegang bovendien verantwoordelijk voor verstrekken van i. Beschermd Wonen ii. Bijzondere bijstand en schuldhulpverlening c) het college opdracht te geven om doorontwikkeling van toegang in brede zin te blijven onderzoeken, zowel in verdeling van taken als in inhoudelijke reikwijdte en via de programmabegroting stappen daarin voor te leggen aan de raad; d) voor 2019 een werkbudget van euro beschikbaar te stellen aan het college uit de reserve sociaal domein om het college in staat te stellen, wanneer nodig, snel expertise of loopvermogen in te kunnen huren ten behoeve van de voorbereidingen op de nieuwe toegang; e) het college opdracht te geven in 2019 de raad tijdig mee te nemen in de verdere voorbereidingen. f) het college opdracht te geven om in gesprek te gaan met Vlissingen en Veere om te bezien op welke elementen samenwerking in het sociaal domein meerwaarde biedt en de raad te informeren over de uitkomst. 2. De reacties van de OR Middelburg en de Adviesraad Sociaal Domein Middelburg op het voorgenomen besluit van BenW van 11 december 2018 bij het raadsvoorstel te voegen. 3. De Sociale Cliëntenraad Walcheren om advies te vragen. 4. In overleg met wethouder Lodder enkele tekstuele wijzigingen aanbrengen Conceptagenda raadsvergadering 24 januari 2019 Voor kennisgeving aangenomen 5.12 machtiging wethouder SImons om notariële akte Waterpark Veerse Meer te ondertekenen Pagina 7

8 zaaknummer Wethouder Simons te machtigen de notariële akte te ondertekenen voor de eigendomsoverdracht van de gronden van de gemeente in Waterpark Veerse Meer c.a. aan Driestar B.V. Pagina 8