Ouderbetrokkenheid Calvijnschool Meppel 2013 2014
Ouderbetrokkenheid Calvijnschool Meppel
Inhoudsopgave Inleiding 1 Waarom ouderbetrokkenheid 1.1 Visie 1.2 Redenen ouderbetrokkenheid 2 Actieplan 2.1 Tien criteria 2.2 Stand van zaken 2.3 Conclusies en actiepunten 3 Bijlagen 1 Tien criteria stichting LLO 2 PDCA ouderbetrokkenheid jaarplan 2012-2013 3 Samenwerkingsovereenkomst 4 Zelf-assessment communiceren met ouders
Inleiding Wanneer school en ouders samenwerken, versterken zij elkaars pedagogische en onderwijskundige invloed. Afstemming van waarden, normen, opvoedingswensen en handelingspatronen tussen gezin en school is daarvoor noodzakelijk. En dat is in het directe belang van het kind. Leerkrachten, ouders en leerlingen zijn bovendien de beste ambassadeurs van onze school. Wil de Calvijnschool een wervende werking hebben, dan moet de samenwerking optimaal zijn. Tegelijkertijd is deze samenwerking niet meer zo vanzelfsprekend als vroeger. Veel ouders werken en hebben minder tijd voor afstemming met school. Daarnaast houden scholen zich steeds meer bezig met waarden en normen, actief burgerschap en het bevorderen van integratie en sociale cohesie. Dit wordt gestimuleerd door de overheid en gevoed door het maatschappelijk belang Hierdoor liggen opvoedingstaken, die voorheen vooral onder de verantwoordelijkheid van ouders vielen, nu voor een groot deel ook bij de school. Pedagogische en onderwijskundige afstemming tussen ouders en school wordt daarom steeds urgenter. In dit beleidsstuk leggen wij vast hoe wij inhoud willen geven aan deze samenwerking, die we in dit stuk ouderbetrokkenheid noemen. Dit beleidsstuk is bestemd voor leerkrachten, ouders en voor onze kinderen.
1 Waarom ouderbetrokkenheid 3.0 De Calvijnschool heeft als uitgangspunt: Samen Lerend Onderweg. Dit adagium sluit uitstekend aan bij de redenen die er zijn om de ouderbetrokkenheid te stimuleren. Wij willen een ouderbetrokkenheid 3.0. Dit betekent in marketingtaal zoals je die op school zou vinden in het aloude schema met betrekking tot communicatie: zender > boodschap > ontvanger. web 1.0: de zender staat centraal. Hij verstuurt informatie/communicatie naar de ontvanger maar er is niet of nauwelijks tweerichtingscommunicatie. web 2.0: de ontvanger staat centraal. De ontvanger laat van zich horen en gaat zelf steeds vaker de communicatiestroom bepalen. Ook koppelt hij informatie terug naar de zender. Er is sprake van tweerichtingscommunicatie. web 3.0: de boodschap komt centraal te staan. Zowel zender als ontvanger communiceren continu maar de boodschap gaat veel intelligenter en gerichter verlopen op basis al je handelingen en communicatie. Met daarin het internet als hoofdrolspeler. 1.1 Visie De visie van de Calvijnschool kan wat betreft de ouderbetrokkenheid concreet worden vertaald in de onderstaande uitgangspunten. Samen: leerkrachten, ouders en leerlingen werken samen aan een optimaal leerresultaat voor ieder kind. Lerend: kinderen komen tot optimale ontwikkeling wanneer onderwijs wordt vormgegeven vanuit een gelijkwaardige samenwerking tussen leraren, leerlingen en ouders. Onderweg: vanuit ieders eigen verantwoordelijkheid werken leraren, leerlingen en ouders samen aan gemeenschappelijke doelen. Zo ontstaat er een samenleving waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen, onderweg in Gods Koninkrijk. 1.2 Redenen voor ouderbetrokkenheid Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste redenen voor ouderbetrokkenheid, waarbij ouderparticipatie wordt gezien als onderdeel van en van invloed op ouderbetrokkenheid. Deze redenen zijn door de stichting LLO / het CPS samengesteld (Vries, 2012). 1. Ouderbetrokkenheid heeft een aanwijsbaar positief effect op het functioneren van de leerlingen binnen school, op hun cognitief functioneren, hun schoolprestaties en op hun werkhouding. 2. Ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is daarom een niet-vrijblijvende en gelijkwaardige samenwerking tussen ouders en school. Vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken zij aan de (school) ontwikkeling van het kind (de leerling). Ouderbetrokkenheid beoogt slechts één ding: een betere wereld voor het kind/de leerling, de ouders en de school. 3. Kwaliteitsverbetering. Omdat ouders de school een spiegel kunnen voorhouden, stimuleren zij kwaliteitsverbeteringen.
4. Ouderbetrokkenheid leidt tot taakverlichting voor de school en optimaliseert de dagelijkse gang van zaken op school 5. Ouderbetrokkenheid leidt ertoe dat ouders tevreden en gelukkig zijn met de school 6. Ouderbetrokkenheid leidt ertoe dat leraren tevreden en gelukkig zijn met de ouders 7. Ouderbetrokkenheid voorkomt dat ouders steeds vaker juridische stappen zullen nemen, omdat zij ontevreden zijn over de school. 8. Ouders vormen een wezenlijke groep binnen de school. Zij zijn de ambassadeurs van de school. Er zijn immers meer ouders dan leerlingen en personeel bij elkaar! 2 Actieplan Om de bovengenoemde visie op ouderbetrokkenheid ten uitvoer te kunnen brengen, zijn er twee instrumenten: de tien criteria van de stichting LLO en het actieplan waarin de Calvijnschool de tien criteria uitwerkt. Na een korte uitleg over de tien criteria volgt de status quo van het actieplan. Ten slotte worden de belangrijkste actiepunten geformuleerd. 2.1 Tien criteria Door de stichting Leerkracht, Leerling en Ouder zijn tien criteria geformuleerd en vastgesteld waaraan een school moet voldoen, willen ze zich een school kunnen noemen met een hoge ouderbetrokkenheid. Deze tien criteria zijn opgenomen in de bijlage. 2.2 Stand van zaken Hieronder is de status quo weergegeven van de Calvijnschool ten aanzien van de tien criteria. Er wordt per criterium aangegeven of er al voldoende bewijs is geleverd en wat eventuele ontwikkelpunten zijn.
1. De school heeft een heldere visie op ouderbetrokkenheid. Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school ouderbetrokkenheid vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is de visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar. Middel / bewijs Doelgroep Periode Verantwoordelijk Bewijs voldaan Schoolgids Ouders / leerlingen/ team Schoolplan Ouders / team/ bestuur Nieuwsbrief Ouders / leerlingen/ team Schriftelijke communicatie Instructies over communiceren met en ontmoeten van ouders Informatiebord of tv-scherm voor ouders/bezoekers Ouders / leerlingen/ team 1x per jaar directie 2012 1x per jaar directie 2012 40 x per jaar directe 2012 1x per jaar Team en directie 2013 1x per jaar directie 2013 2014 Schoolkrant met bijdragen van ouders 2014 Ouderkamer 2013 Documenten van derden, partners van de school 2013
2. De school laat zien dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. Bijvoorbeeld door middel van panelgesprekken met ouders, een leerlingenraad, een brainstorm tussen leraren, leerlingen en hun ouders over een bepaald beleidsthema, enzovoort. Leraren, leerlingen en ouders weten wat er met hun inbreng gebeurt. Middel Doelgroep Periode Verantwoordelijk Bewijs voldaan Panel gesprekken Ouders 1x per kwartaal Directie 2013 Ouderpanel Ouders 1x per maand Directie 2012 Leerling raad Leerlingen 1x per maand Directie 2012 Ouderscans Ouders 1x per maand Directie 2012 Invulling thema avonden Team/ ouders 3x per jaar Directie 2012 Schoolraad Ouders 1x per maand Directie 2012 Terug koppeling Ouders Zo nodig Directie 2012 Inrichting van een ouderkamer Ouders Samen 2014
3. Op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school. Middel Doelgroep Periode Verantwoordelijk Bewijs voldaan Persoonlijke uitnodiging bij Ouders 2x per jaar Directie informatie avonden Open dagen (zie draaiboek) Open ochtend 1 e schooldag Ouders 1x per jaar Directie van het nieuwe schoolseizoen Nieuwjaars koffie ochtend Ouders 1x per jaar Directie De nieuwe ouders worden thuis bezocht door de welkom ouder Gelijkwaardig zitting op stoelen (niet op kleine stoeltjes) Nieuwe ouders Zonodig Directie Ouders/ leerkrachten Bij elk gesprek/ bezoek Allen Gastvrijheid staat hoog bij ons in het vaandel, dit laten we zien door: gasten de weg te wijzen wanneer ze moeten Ouders/ gasten Steeds Allen wachten een kopje koffie aanbieden Leerlingen worden elke morgen persoonlijk begroet door elke leerkracht Leerlingen Elke ochtend Allen Worden persoonlijk uitgenodigd wanneer hun 1 e schooldag is Leerlingen 1x per schoolperiode Allen Worden serieus genomen bij ziekte en zijn welkom bij de BHV-ers Leerlingen Zo nodig Allen Worden goed begeleid Leerkrachten Zo nodig Directie Nieuwe leerkrachten worden goed begeleid Leerkrachten Zo nodig Directie Er is veel persoonlijke aandacht voor de leerkrachten Leerkrachten Voortdurend Allen
Worden betrokken bij lief en Leerkrachten Voortdurend Allen leed van elkaar 4. Leraren, leerlingen en ouders zijn samen verantwoordelijk voor het onderwijs en de leerresultaten. De school stimuleert het onderwijsondersteunend gedrag van ouders. Middel Doelgroep Periode Verantwoordelijk Bewijs voldaan ja/ nee Ouderhulp kaart voor lezen Ouders/ leerlingen 2013/14 Advies boekje voor ouders 2013/14 School/ ouderovereenkomst Ouders 2013/14 Vragen lijst voor ondersteunende rol van ouders 2013/14
5. Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij alle gesprekken aanwezig. De plaatsen waar gesprekken worden gevoerd zijn voor iedereen comfortabel en gelijkwaardig en er is voldoende tijd voor alle deelnemers. Middel Doelgroep Periode Verantwoordelijk Bewijs voldaan ja/ nee Afsprakenkaart ouder - school Ouders / leerkrachten 1x per jaar Directie 2013/14 Zelf analyse vragenlijst Leerkrachten 1x per jaar Directie 2013 Interview Ouders/ leerlingen / leerkrachten 1x per jaar Leerkrachten 2013/14
6. Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten de school. Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen voelt iedereen zich verantwoordelijk. Middel Doelgroep Periode Verantwoordelijk Bewijs voldaan ja/ nee Informatie avonden ouders 1x per jaar leerkrachten 2012 Informele ouderavond door ouders Contactavonden 1x per maand ouders 2x per jaar ouders 2012/ 13/ 14 Ouders Leerkrachten 2013
7. Het leerlingendossier is toegankelijk voor leraren en ouders. Ouders worden uitgenodigd informatie toe te voegen. Middel Doelgroep Periode Verantwoordelijk Bewijs voldaan ja/ nee Gezamenlijk leerling dossier Ouders/ leerkrachten Centraal Leerling dossier op slot Checken op: Vertrouwen Openheid Transparantie Bij spreekavonden IB-er 2013/14 Leerlingen IB-er 2012 Ouders/ leerlingen/ leerkrachten Voortdurend IB-er 2013/ 14 Checken op compleetheid Leerlingen 1x per jaar IB-er 2013/14
8. Iedereen kan zien welke officieel gemelde klachten er zijn en wat er met deze klachten gebeurt. Privacy regels worden hierbij in acht genomen. Middel Doelgroep Periode Verantwoordelijk Bewijs voldaan ja/ nee Klachten vermelden in de nieuwsbrief/ site Klachten regeling Ouders / leerkrachten Zevenster Info flyer: heeft u een Klacht? Ouders Zo nodig Directie Ouders/ leerkrachten Contact persoon in de school Ouders/ Ouder en leerkracht leerkrachten / leerlingen 1x per jaar Directie/ bestuur 2012/ 13 1x per ouder/ leerkracht Directie/ bestuur 2013 Voortdurend Directie/ bestuur 2013
9. De opkomst bij bijeenkomsten met leerlingen en/of ouders is > 80%. De mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en samenwerking komt onder meer tot uiting in dit criterium. Middel Doelgroep Periode Verantwoordelijk Bewijs voldaan ja/ nee Intake gesprek Bij aanmelding door ouder/ leerkracht en directie Helder zijn over de aard van de bijeenkomt Thema of bestemd voor álle ouders Ouders Bij inschrijving Directie 2013 Ouders Zo nodig Directie 2013 Veel publiciteit Ouders Zo nodig Allen 2013/ 14
10. Wetten en regels voor leerlingen en ouders worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door iedereen nageleefd (o.a. leerplicht, ouderbijdrage). Middel Doelgroep Periode Verantwoordelijk Bewijs voldaan ja/ nee Leerplicht Ouders Zo nodig Directie 2013 Bureau recht op leren Ouders Zo nodig Directie 2013 Vrijwillige ouderbijdrage Ouders Zo nodig Directie 2013 Openheid inspectie rapport op de site Ingrijpen wanneer ouders te vroeg op vakantie gaan Ouders Zo nodig Directie 2014 Ouders Zo nodig Directie 2012 Bijvoegen: schoolplan, informatiebulletin ouders, voorbeeldoverkomst met ouders.
3 Bijlagen Bijlage: 1. Tien criteria stichting LLO 2 PDCA ouderbetrokkenheid jaarplan 2012-2013 3 Samenwerkingsovereenkomst 4 Zelf-assessment communiceren met ouders 1. Tien criteria stichting LLO 1. de school heeft een helder visie op ouderbetrokkenheid. Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school ouderbetrokkenheid vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is die visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar. 2. de school laat zien dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. Bijvoorbeeld door middel van panelgesprekken met ouders, een leerlingenraad, een brainstorm tussen leraren, leerlingen en hun ouders over een bepaald beleidsthema, enzovoort. Leraren, leerlingen en ouders weten wat er met hun inbreng gebeurt. 3. op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school. 4. leraren, leerlingen en ouders zijn samen verantwoordelijk voor het onderwijs en de leerresultaten. De school stimuleert het onderwijsondersteunend gedrag van ouders. 5. gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij alle gesprekken aanwezig. De plaats waar gesprekken worden gevoerd, is voor iedereen comfortabel en gelijkwaardig en er is voldoende tijd voor alle deelnemers. 6. leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten de school. Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen, voelt iedereen zich verantwoordelijk. 7. het leerling dossier is toegankelijk voor leraren en ouders. Ouders worden uitgenodigd informatie toe te voegen. 8. iedereen kan zien welke officieel gemelde klachten er zijn en wat er met deze klachten gebeurt. Natuurlijk worden hierbij privacy regels in acht genomen. 9. de opkomst bij bijeenkomsten met leerlingen en/of ouders is > 80%. De mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en samenwerking komt onder meer tot uiting in dit criterium. 10. wetten en regels voor leerlingen en ouders worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door iedereen worden nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage, enzovoort)
Bijlage 2. PDCA-cyclus ouderbetrokkenheid jaarplan 2012-2013- 2014 Beleidsterrein 1. Kwaliteitszorg + Contacten met ouders Verbeterpunt (wat) Richting(doel) Optimaliseren van ouderbetrokkenheid Leerkrachten, leerlingen en ouders werken op een gelijkwaardige samen op binnen ons onderwijs op school. De school werkt planmatig aan verbeteractiviteiten zoals verwoord in: de 8 redenen voor ouderbetrokkenheid op pag. 8. Koersen (Activiteiten) Het werken aan en het behalen van de doelen en normen van de stichting Leerkracht, Leerling en Ouder d.m.v. de 10 criteria zie bijlage 1. Beheersen /Betrokkenen Directie, Team, ouders met de betrokkenheid van de schoolraad (MR) en leerlingen CPS, Peter de Vries (interne schoolbegeleiding) Stichting LLO (externe beoordeling) Uitvoering (wanneer) September 2012 juni 2013 Team voorlichting, voorjaar 2012 Oudervoorlichting, najaar 2012 Keur periode door stichting LLO, voorjaar 2013 Behalen van het keurmerk, 2013 Eigenaar (wie) Kosten Regiegroep ouderbetrokkenheid Worden bovenschools gedeclareerd 1600 voor de stichting LLO Evaluatie (wanneer) Oktober 2013 met het team -met de schoolraad Borging (hoe) Herhaling in ieder volgend cursusjaar + Quick scan + vragenlijst
Bijlage 3. Samenwerkingsovereenkomst EEN SAMERWERKINGSDOCUMENT TUSSEN OUDERS EN SCHOOL Inhoudsopgave: 1. Voorwoord 2. Wat kunnen ouders van de school verwachten? 3. Identiteitsdocument 4. Wat verwacht de school van de ouders? 5. De overeenkomst 1. Voorwoord Leerlingen hebben baat bij een goede relatie tussen hun ouders en de school. Samenhang in de opvoeding thuis en op school is daarbij erg belangrijk. Vaak heeft dat een positief effect op de schoolprestaties. Wij willen als school graag de contacten met alle ouders optimaliseren. Daarom willen we deze overeenkomst afsluiten. Hierin leggen ouders en de school hun wederzijdse verwachtingen vast. Ook leerlingen worden betrokken bij de afspraken. Door deze overeenkomst is voor iedereen helder wie welke verantwoordelijkheden heeft. Ouders, leerlingen en de school kunnen elkaar erop aanspreken. Er zijn daarnaast nog andere manieren om bij school betrokken te zijn. Ouders kunnen zitting nemen in de schoolraad, de medezeggenschapsraad, het ouderpanel of in werkgroepen. Ook kunnen ouders helpen bij sportactiviteiten, schoolreizen of vieringen. 2. Wat kunnen ouders van de school verwachten? Ouders kunnen van de Calvijn School verwachten dat: zij ouders/verzorgers regelmatig informeert over de ontwikkeling van hun kind zij ervoor zorgt dat iedereen zich veilig en vertrouwd voelt op school zij zorgt voor een goed leef- en leerklimaat door aan te sluiten bij de behoeften van het kind zij naast het aanleren van de basisvaardigheden, aandacht schenkt aan het totale kind zij aandacht en tijd besteedt aan culturele, creatieve en burgerschapsactiviteiten zij werkt met een pestprotocol om het pesten op school tot een minimum te beperken ouders/verzorgers met vragen, binnen een week een afspraak kunnen maken met de leerkracht de directie van de school 1x per maand spreekuur heeft voor ouders die zaken uitgebreider willen bespreken zij hoge verwachtingen heeft en zal doen wat binnen haar mogelijkheden ligt om de kinderen op een zo hoog mogelijk niveau te laten functioneren, daarbij rekening houdend met de mogelijkheden van het kind
zij aandacht besteedt aan leerlingen die moeite hebben met de leerstof of die juist veel meer aankunnen zij ouders/verzorgers altijd zal informeren over de extra zorg, die in een handelingsplan is vastgelegd zij zorg draagt voor goede communicatie met ouders/verzorgers en deze waar nodig zal verbeteren zij met respect praat over ouders en kinderen zij zorgt voor: de jaarlijks aangepaste informatiekalender met alle praktische informatie de schoolgids de wekelijks digitale nieuwsbrief de overdracht ouder gesprek aan het begin van het cursusjaar ouder kind- leerkracht gesprekken aan het begin van het cursusjaar zo nodig de maandelijks spreekavond op maandag een klassenavond in oktober en mei de actuele website: www.calvijnschoolmeppel.nl contact zodra daar aanleiding voor is. 3. Identiteits document De Calvijn School wil bijbelgtrouw onderwijs geven en staat open voor alle christenen. Onze visie: God is de bron van alle waarheid, geopenbaard door de Bijbel, het onfeilbare woord van God. We willen daarom onderwijs geven in overeenstemming met deze visie, waarbij de nadruk ligt op de persoonlijke relatie met God, door Jezus Christus. Graag willen wij duidelijk maken hoe wij omgaan met christelijke feestdagen, tradionele bijzondere dagen en identiteitsgevoelige onderwerpen. De school heeft een identiteits commissie, die, vanuit het algemene identiteitsbeleid van de Zevenster, het beleid op de Calvijn school specifiek maakt en erop toeziet. Kerstfeest, Pasen en Pinksteren wordt uitgebreid gevierd. Er wordt 1x per jaar een christelijk feest met en door en voor alle kinderen met hun ouders georganiseerd Op bid en dankdag wordt onder schooltijd gevierd Halloween, daar doen we niet aan mee, 31 oktober is de hervormingsdag Op 11 november mogen er lampions gemaakt worden Sinterklaas komt op school; de groepen 1 4 krijgen cadeautjes en de groepen 5-8 maken suprises voor elkaar Bij de keuze uit methoden en leesboeken wordt nadrukkelijk gekeken of ze passen bij onze school We vermijden het gebruik van mandela s Groep 3 en 4 kunnen meedoen aan judo, we zien judo als een sport We doen niet aan joga op school We lezen op school sprookjes We hebben een goed filternet, de leerlingen worden opgevoed en onderwezen met mediawijsheid Spelen die linken aan occulte zaken zijn verboden 4. Wat verwacht de school van ouders? De Calvijn School verwacht van ouders/verzorgers dat: ze erop toezien dat hun kind op tijd op school is ze erop toezien dat hun kind de leerplicht nakomt ze ervoor zorgen dat hun kind verzorgd en voldoende uitgerust op school komt ze belangstelling tonen voor de school en aanwezig zijn op de informatieavond en spreekavonden ze belangstelling tonen voor het schoolwerk van hun kind en het kind aanmoedigen ze regelmatig met hun kind over school praten en hem/haar een positieve schoolhouding bijbrengen ze erop toezien (indien van toepassing) dat hun kind het huiswerk maakt ze tijdig en op de afgesproken wijze relevante informatie over hun kind doorgeven aan school ze ervoor zorgen dat hun kind is toegerust om aan alle activiteiten op school mee te kunnen doen ze hun kind stimuleren om deel te nemen aan de activiteiten die de school organiseert ze met respect over school praten en andere leerlingen, leerkrachten, overig personeel en andere ouders serieus nemen ze deze overeenkomt aanvaarden en ondertekenen zij altijd telefonisch bereikbaar zijn, zij hebben het EHBO formulier invullen 5. De overeenkomst De ouders van hebben kennisgenomen van de inhoud van deze overeenkomst. De school en de ouders beloven deze afspraken na te komen. Handtekening school:
Handtekening ouders/verzorgers: Bijlage 4. Zelf Assessment Digitaal