Jaarverslag Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen.

Vergelijkbare documenten
Jaarverslag Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen.

Jaarverslag Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen.

Jaarverslag Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen.

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 16 september 2015

1. Opening en mededelingen. Welkom aan allen en een speciaal welkom voor onze toehoorder en Jettie die weer begint na haar verlof.

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 17 juni 2015

Adviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 16 december 2015

Uitgaande post: -Mail d.d aan Vanessa m.b.t. voorstel toe te passen enquêteformulier cliënt tevredenheidsonderzoek.

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 20 mei 2015 aanvang uur.

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 23 maart 2016

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 24 februari 2016

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 14 september 2016

De Wmo adviesraad en het gemeentelijk beleid

VERORDENING WMO ADVIESRAAD SCHIEDAM

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 20 juli 2016

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 19 oktober 2016

Adviesraad Wmo Arnhem Jaarplan 2017

JAARVERSLAG WMO ADVIESRAAD SCHIEDAM

Jaarplan 2012 Wmo-adviesraad gemeente Renkum maart

Regeling burgerparticipatie Wet Maatschappelijke Ondersteuning

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 14 juni 2017

18 nov Postreg.nr. Directeur: Tel.nr K. Burger

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 5 april 2017

Notulen Adviesraad Sociaal Domein 30 augustus 2017

1. Opening en mededelingen. Om 19:30 opent de voorzitter de vergadering. Loes Hesemans en Ed Balkenende zijn met kennisgeving afwezig.

Van Wmo-adviesraad naar een Adviesraad Sociaal Domein Katwijk

Adviesraad Sociaal Domein Gilze-Rijen. Notulen Adviesraad Sociaal Domein 1 maart 2017

Notulen Adviesraad Sociaal Domein 26 juni 2018

Inleiding. Samenstelling

1. Opening, mededelingen. Corrie introduceert punt 2 en 3 van de agenda. We starten met Inkoop van nieuwe zorg.

JAARPLAN 2015 WMO ADVIESRAAD BOXTEL

Sterk door samenwerking. J A A R V E R S L A G. Jaarverslag Wmo-raad Putten 2014

Herstel en rehabilitatie in het licht van herziening zorgstelsel

Jaarverslag Vastgesteld d.d. 24 mei mei 2019 auteur: C. Lusink Pagina 1 van 5

Werkplan Stichting Brede Raad Rotterdam

Nr.: 6 Onderwerp: Vaststellen Verordening Wmo-raad Lopik. gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d.

Verordening Sociale Adviesraad Waalwijk 2016

Jaarverslag Adviesraad Sociaal Domein Ede 2018

Wet Maatschappelijke Ondersteuning ( Wmo) Wmo-raad Westland

Aan het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Gouda Postbus BB Gouda. Gouda, 13 maart Betreft: jaarverslag 2016 GCR

VERORDENING ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN

ACTIVITEITENPLAN 2017

Notulen Adviesraad Sociaal Domein 11 oktober 2017

WMORaad Landsmeer. Jaarverslag 2015

Adviesraad Wet Maatschappelijke Ondersteuning en Wet Inburgering

Sterk door samenwerking. J A A R V E R S L A G. Putten, mei

Sterk door samenwerking. J A A R V E R S L A G. Jaarverslag Wmo-raad Putten 2015

Wet maatschappelijke ondersteuning & Sociale Zaken GEMEENTE WESTVOORNE ADVIESRAAD WET MAATSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNING EN SOCIALE ZAKEN

Postbus 200, 7620 AE Borne Ons kenmerk telefoon Onderwerp Jaarverslag 2015

In het jaar 2017 bestaat de Wmo-adviesraad uit:

Notulen Adviesraad Sociaal Domein 15 oktober 2018

Adviesraad Wet Maatschappelijke Ondersteuning en Wet Inburgering

* Wmo-raad Culemborg * J A A R V E R S L A G Voorwoord Voor u ligt het verslag betreffende de activiteiten van de Wmo-raad in het jaar 2013

Jaarverslag Mantelzorg Adviesraad Zwolle

HERVORMINGEN IN SOCIAAL DOMEIN TRANSITIEPLAN

Wmo-adviesraad West Maas en Waal. 24 november 2014

Beleidsplan Adviesraad Sociaal Domein Houten

CVDR. Nr. CVDR56287_1. Verordening Wmo-raad Waddinxveen 2010

Jaarplan Adviesraad Sociaal Domein 1 Maart Jaarplan 2016

Verslag basiscursus Wmo d.d. 12 april 2013 LSR in (Utrecht)


gelet op artikel 2, artikel 4, artikel 7 en artikel 12 van de Jeugdverordening gemeente IJsselstein 2015;

Doel WMO Werkwijze Wmo-adviesraad Visie Wmo-adviesraad Plannen. WMO adviesraad gemeente Landerd

INHOUDSOPGAVE. Jaarverslag Wmo-raad

Verordening op de Wmo-raad Oude IJsselstreek

9 WMO Wet Maatschappelijke Ondersteuning

Verordening Wmo-raad gemeente Achtkarspelen

Agenda. 1. Opening 2. Mededelingen 3. Verslag vorige vergadering 4. Presentatie uitvoering taken sociaal domein 5. Vragen

Verordening Adviesraad sociaal domein Baarle-Nassau 2016

Verslag vergadering WMO-raad Gemeente Gilze en Rijen

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 oktober 2016;

Oude en nieuwe Wmo. ondersteuning. 2 Deze resultaatgebieden zijn: a. een huishouden te voeren; b. zich te verplaatsen in en om de woning;

De slimste route? Vormgeven toegang

Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Zwartewaterland 2015

postbusŵgemëeñfeňoořdëľnveldľnl- uèťheenïe NOORDENVELD

Verordening WMO Adviesraad stadsdeel Oost

Factsheet Veranderingen in de Zorg 2015 (AWBZ, LIZ, Zvw en Wmo):

Informatiebijeenkomst

Portefeuillehouder: W. Zorge Behandelend ambtenaar Tina Bollin, (t.a.v. Tina Bollin)

Postbus 200, 7620 AE Borne Ons kenmerk telefoon Onderwerp Jaarverslag 2014

vast te stellen de Verordening Burgertafel Sociaal Domein Zeewolde 2017.

Natuurlijk... NUTH. NUTH... Natuurlijk DE WET MAATSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNING (WMO)

Flexibele adviseringsstructuur sociaal domein 1

JAARVERSLAG 2014 WMO ADVIESRAAD BOXTEL. Versie maart 2015

Pagina 1 van 5 Versie Nr. 1 Registratienr.: Z/14/003612/ raadsvoorstel

Regionale Cliëntenraad Participatiewet SDOA

Wmo-cliëntenraad Purmerend. Jaarverslag 2014

Huishoudelijk reglement. Adviesraad Sociaal Domein Oldebroek

Raadsvoorstel. Pagina 1 van 5

Verslag vergadering WMO-raad Gemeente Gilze en Rijen

Wet WIJ: ook de cliënten die gebruik maken van de wet WIJ zullen worden vertegenwoordigd in de cliëntenraad DanDon (art. 12 Wet WIJ).

Jaarverslag Jaarverslag participatie 2017

Inhoud voorstel aan Raad

Cools, Luuk. Onderwerp: FW: jaarverslag WMO-raad Wormerland jaarverslag 2012 WMO raad.03.doc. Bijlagen: Geachte lezer,

Gebaseerd op de opmerkingen en vragen WAR en Jeugdraad dd en de adviezen van de WAR en de Jeugdraad.

Toelichting op de Regeling cliëntenparticipatie Rijswijk

Verordening Beleidsplatform Welzijn Baarle-Nassau

Wmo - Raad STICHTING WMO-RAAD GEMEENTE MOERDIJK JAARVERSLAG Gemeente Moerdijk

Transcriptie:

Jaarverslag 2015 Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen adviesraadsociaaldomeingr@hotmail.nl https://www.facebook.com/adviesraadsociaa ldomein.gilze.en.rijen

Inhoudsopgave 1. Voorwoord Jaarverslag Adviesraad Sociaal Domein 2. De Adviesraad Sociaal Domein 2.1 Missie 2.2 Visie 2.3 Doelen 2.4 Taken 2.5 Samenstelling 3. 2015: Het jaar van de implementatie 3.1 WMO 3.2 Jeugdzorg 4. Uitgebrachte adviezen in 2015 5. Contacten en activiteiten Adviesraad in 2015 5.1 Bestuurlijk overleg 5.2 Contacten en overleg met lokale en landelijke belangen- en maatschappelijk organisaties en andere vertegenwoordigers van achterbannen 5.3 Symposia en bijeenkomsten 6. Informatie en overleg 6.1 Communicatie en informatie in 2015 6.2 Communicatie en informatie in 2016 7. Financieel overzicht 2015 8. De Adviesraad in 2016

Voorwoord De Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen biedt u met genoegen het jaarverslag van 2015 aan. Stond 2014 in het teken van de voorbereiding op de drie decentralisaties, te weten de WMO, Jeugdwet en de Participatiewet, 2015 kenmerkt zich als het jaar van de implementatie en uitvoering van deze drie wetten. De Adviesraad heeft de implementatie en uitvoering van de wetten intensief en kritisch gevolgd. We zagen dat ondanks het feit dat de invoering van de wetten in 2014 beleidsmatig waren voorbereid er in 2015 nog een aantal hindernissen moesten worden genomen. Beleidsaanpassingen vanuit de Rijksoverheid en de ontstane situatie bij de SVB belast met de uitvoering van de PGB. Tot onze spijt heeft de Adviesraad in 2015 onvoldoende de kwaliteit van de uitvoering kunnen volgen. De gemeente was nog niet in staat de volledige cijfers aan te leveren om te kunnen monitoren op kwaliteit van de geboden zorg en het ontbrak aan een gedegen klachtenprocedure. 2015 was voor de Adviesraad een jaar waarin meer ongevraagde adviezen zijn uitgebracht dan gevraagde. Een logisch gevolg van een jaar van implementatie en uitvoering. Verder heeft de Adviesraad in 2015 haar bekendheid onder de burgers geprobeerd te verbeteren en haar contacten met de belangenorganisaties van burgers vergroot. Voor 2016 betekent het dat de Adviesraad de uitvoering van het beleid en de effecten die het heeft op burgers nog intensiever en kritischer zal gaan volgen zodat mogelijk bijstelling van beleid plaats kan vinden. Corrie de Jong Voorzitter Adviesraad Sociaal Domein 4

1. Leeswijzer In hoofdstuk 2 Introduceert de Adviesraad zichzelf aan u. Zij heeft haar vastgestelde missie en visie van 2014 ongewijzigd opgenomen. Hoofdstuk 3 gaat in op beleidstoetsing, beleidsinspraak en de vragen van de Adviesraad aan de gemeente in dit belangrijke eerste implementatie jaar. De Adviesraad heeft in 2015 een aantal gevraagde en ongevraagde adviezen uitgebracht over het beleid en de uitvoering van de WMO en de Jeugdwet. In hoofdstuk 4 ziet u een overzicht van de uitgebrachte adviezen. De activiteiten en contacten die de Adviesraad in 2015 heeft bijgewoond en gehad leest u terug in hoofdstuk 5. Overleggen en informatie-uitwisseling waaraan Adviesraad heeft deelgenomen of om heeft gevraagd komen aan bod in hoofdstuk 6. De financiën worden behandeld in hoofdstuk 7. In hoofdstuk 8 wordt, tot slot, naar de toekomst gekeken van de Adviesraad in 2016. 5

2: De Adviesraad Sociaal Domein In 2014 is de Adviesraad voortvarend aan het werk gegaan met het formuleren van haar positionering en heeft zij een eigen structuur opgezet. Deze structuur is voortgezet in 2015. Om de integraliteit van de drie gedecentraliseerde beleidsterreinen te garanderen was deze structuur gebaseerd op 7 prestatievelden: 1. Bevorderen sociale samenhang, leefbaarheid in dorpen/buurten en wijken; 2. Op preventie gerichte ondersteuning van jongeren en ouders; 3. Informatie, advies en cliëntondersteuning; 4. Ondersteunen ouderen, mantelzorgers en vrijwilligers; 5. Bevorderen van deelname aan maatschappelijk verkeer en het zelfstandig functioneren van mensen met een beperking en het verlenen van voorzieningen aan mensen met een beperking of een chronisch psychisch/psychosociaal probleem; 6. Het bieden van maatschappelijke opvang, het bevorderen van openbare geestelijke gezondheidszorg en het verslavingsbeleid; 7. De participatiewet. Medio 2014 besloot de gemeente, omdat de Cliëntenraad WWB vanuit het wettelijk kader ook advies uitbrengt over de participatiewet, prestatieveld 7 bij de Adviesraad Sociaal Domein weg te halen en weer onder te brengen bij de cliëntenraad WWB. 2.2 Missie De Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen vervult een functie tussen inwoners als potentiële gebruikers van diensten /voorzieningen die aangeboden worden in het kader van het sociale domein aan de ene kant, en het gemeentelijk beleid aan de andere kant. De Adviesraad adviseert het college van Burgemeester en Wethouders gevraagd en ongevraagd over het opstellen en uitvoeren van het beleid in het gehele sociale domein. Het college zal de Adviesraad actief informeren en consulteren bij het opstellen van beleid. 2.2 Visie - De Adviesraad pakt actief signalen op vanuit de samenleving en benadert onderwerpen die aan de orde zijn, beleidsmatig, in breder perspectief dan individuele belangenbehartiging; - De Adviesraad adviseert vanuit een onafhankelijke positie t.o.v. het gemeentelijk beleid zonder last en ruggenspraak; - De Adviesraad is betrokken in het gehele traject van beleidsvorming en uitvoering en evaluatie van het beleid; - De Adviesraad werkt niet op basis van het model belangenbehartiging; - De Adviesraad werkt vanuit een positief kritische en resultaatgerichte houding. 6

2.3 Doelen De Adviesraad heeft als doel om via overleg en advisering meerwaarde te bereiken in de kwaliteit van: - De voorbereiding van nieuw of aangepast beleid in het sociaal domein; - Vaststelling van nieuw beleid in het sociaal domein; - Uitvoering en evaluatie/verantwoording van beleid in het sociaal domein. 2.4 Taken De Adviesraad heeft de volgende taken: - De Adviesraad adviseert het college van burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen binnen de kaders van de wettelijke bevoegdheden gevraagd en ongevraagd over onderwerpen die gemeentelijk beleid binnen het sociaal domein betreffen. - De Adviesraad volgt de grote lijnen op het gebied van maatschappelijke ontwikkelingen en verbindingen vinden en leggen tussen diverse beleidsterreinen binnen het sociaal domein. - De Adviesraad verzamelt de informatie over het sociaal domein die zij nodig heeft om haar adviesfunctie zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. - De Adviesraad brengt in ieder geval gevraagd advies uit over: o Beleidskader sociaal domein; o De vaststelling en wijziging van de verordeningen die ter uitvoering worden o opgesteld; De ontwikkeling en vaststelling van nieuwe beleid op het gebied van het sociaal domein. Advies m.b.t. andere dan hierboven genoemde onderwerpen vindt plaats in overleg met de gemeente aan de hand van een overzicht met geplande besluiten in het sociaal domein, deze planning wordt 2x per jaar voorgelegd aan de Adviesraad. - De Adviesraad informeert belanghebbenden over de door haar uitgebrachte adviezen, onder meer door publicatie ervan op de website. 2.5 Samenstelling De samenstelling van de Adviesraad in 2015 was als volgt: Naam Functie Corrie de Jong(db) Voorzitter Ed Balkenende (db) Secretaris/penningmeester Jettie Kruisdijk (db) Notulist / communicatie Michel van Boxtel Lid Jan Michielsen Lid Maria Vernooij- van Lid der Wal Loes Hesemans Lid Loes Versteegh Lid Ingrid Jansen Lid Rianne Weterings Lid (db): maakt deel uit van het dagelijks bestuur 7

De verdeling over de prestatievelden was als volgt in 2015: Prestatieveld 1. Bevorderen sociale samenhang leefbaarheid in dorpen, buurten en wijken 2. Op preventie gerichte ondersteuning van jongeren met problemen met opgroeien, en van ouders met problemen met opvoeden 3. Geven van informatie, advies cliëntondersteuning 4. Ondersteunen ouderen mantelzorgers en vrijwilligers 5. Bevorderen van deelname aan maatschappelijk verkeer en van het zelfstandig functioneren van mensen met beperking, chronisch psychisch probleem en psychosociaal probleem of verstandelijke beperking. Verlenen van voorzieningen aan mensen met een lichamelijke, psychische of verstandelijke beperking t.b.v. van het behoud van het zelfstandig functioneren of deelname aan maatschappelijk verkeer 6. Het bieden van maatschappelijke opvang, waaronder vrouwenopvang Bevorderen van openbare geestelijke gezondheidszorg met uitzondering van het bieden van psychosociale hulp bij rampen Bevorderen van verslavingsbeleid Vertegenwoordiger(s) Michel van Boxtel, Maria Vernooij- van der Wal Rianne Weterings (tijdelijk waarnemer: Jettie Kruisdijk) Michel van Boxtel, Ed Balkenende, Loes Hesemans Jan Michielsen, Ingrid Jansen Loes Versteegh De Adviesraad streeft naar een bezetting van twee leden per prestatieveld. In 2015 zijn een paar openstaande vacatures succesvol ingevuld. Werving van nieuwe leden op de prestatievelden Jeugdhulp en Maatschappelijke opvang heeft voortdurend onze aandacht. 8

3: 2015: Het jaar van de implementatie 2015 is een belangrijk jaar geweest voor de gemeente en haar burgers. Het vastgestelde beleid op de WMO en de Jeugdzorg is geïmplementeerd. Aan de doorontwikkeling wordt hard gewerkt. De Adviesraad heeft zich in haar jaarverslag van 2015 voorgenomen de uitvoering van het beleid positief kritisch volgen op: De uitvoering van de WMO op al zijn onderdelen en de geleverde kwaliteit; De uitvoering van de keukentafelgesprekken; De cumulatie van de eigen bijdrage; Communicatie naar burgers; De ontwikkelingen op het gebied van de kwaliteit van de jeugdzorg in Noord- Brabant; De Jeugdwerkloosheid. 3.1 WMO Sinds 1 januari 2015 zijn de gemeenten door ingang van de nieuwe WMO wet verantwoordelijk voor 1 : - Begeleiding en dagbesteding individueel, groepsbegeleiding en kortdurend verblijf; - Begeleiden bij persoonlijke verzorging voor mensen met een verstandelijke of psychiatrische beperking (voor de groep ouderen valt deze verzorging onder de zorgverzekeringswet); - Verschillende landelijke zorgregelingen (Wtcg en CER) worden stopgezet en de helft van het budget gaat naar de gemeenten. Zij moeten daar een passende regeling op maken; - Mensen kunnen minder gemakkelijk intramuraal gaan wonen en moeten dus langer thuis wonen; - Het budget voor de uitvoering van hulp in het huishouden wordt met 40% gekort. De Adviesraad heeft op basis van landelijke en lokale signalen en eigen waarneming de implementatie van de WMO gevolgd. De Adviesraad heeft over de implementatie en uitvoering van de volgende vragen gesteld: - Het keukentafelgesprek en de onafhankelijke cliëntadviseur; - De laagdrempeligheid van toegang tot de zorg inclusief mogelijke cumulatie van eigen bijdragen. Er werden ook vragen gesteld over monitoring en kwaliteit van de zorg. Dit waren vragen met betrekking tot: - Het toetsen van de kwaliteit van de maatschappelijke ondersteuning; - Het klanttevredenheidsonderzoek WMO 2014; - De klachtenprocedure; - Het privacy protocol. 1 Bron: Beleidskader sociaal domein 9

Naar aanleiding van signalen uit de achterban en/of de pers werden een aantal vragen gesteld: - PGB betalingen en toekenningen; - Verlenging van de zorg voor WLZ indiceerbaren; - Budget besteding nu de door de Rijksoverheid geplande korting op het zorgbudget van de gemeente niet door gaat. De Adviesraad heeft het WMO beleid in 2015 voornamelijk getoetst op basis van signalen uit de achterban en uit de pers. Er zijn nog geen gemeentelijke rapporten met harde cijfers over 2015 beschikbaar. De gemeente geeft aan dat dit komt omdat door afhankelijkheid van derden de cijfers nog niet hard zijn. Wel heeft de Adviesraad het WMO klanttevredenheidsonderzoek over 2014 en de tussenrapportages en de informatiebrieven over de drie decentralisaties gebruikt voor haar toetsing. De Adviesraad heeft naast het toetsen van beleid actief mee gedacht in de beleid makende fase van het meerjarig beleidsplan voor het sociale domein. 3.2 Jeugdzorg Vanaf 1 januari 2015 geldt de wet jeugdzorg 2015 en zijn de gemeenten verantwoordelijk voor bieden van jeugdhulp en jeugd GGZ en jeugdreclassering. Hieronder vallen: Jeugdbescherming zoals uithuisplaatsingen, voogdij en pleegzorg; Jeugdreclassering zoals verplichte begeleiding n.a.v. proces verbaal, bv een taakstraf; Gesloten jeugdzorg bv Internaten, (niet de jeugdgevangenis); Geestelijke gezondheidszorg voor jeugdigen (jeugd GGZ); Verstandelijk gehandicapten hulp voor jeugdigen (m.u.v. de zwaar verstandelijk gehandicapten). (Bron: beleidskader sociaal domein) Zorg en ondersteuning voor de uitvoering van de jeugdwet wordt voor een groot deel regionaal ingekocht via de gemeente Tilburg. Op het gebied van Jeugdwet heeft de Adviesraad vergelijkbare vragen gesteld als over de WMO: - Over besteding van gelden die overblijven nu de korting van de op het zorgbudget niet doorgaat; - Over privacy van gegevens; - Over communicatie vanuit de gemeente en vanuit zorgaanbieders aan jeugdhulp cliënten; 10

- 4. Uitgebrachte adviezen in 2015 In 2015 heeft de Adviesraad 4 gevraagde en 7 ongevraagde adviezen uitgebracht. Onderstaand worden per uitgebracht advies de belangrijkste adviezen /speerpunten van de Adviesraad samengevat weergegeven. De volledige adviesteksten en de reacties van de gemeente vind u op de gemeentelijke website in het deel voor de Adviesraad Sociaal Domein: https://www.gilzerijen.nl/sociaal/wmo/adviesraad-sociaal-domein.html 1. Ongevraagd advies m.b.t. de inhoud van artikel 5 lid 4c uit de verordening burgerparticipatie d.d. 2-2-2015. In reactie op het antwoord van de gemeente op het eerste advies van de Adviesraad op de genoemde verordening heeft de Adviesraad dit ongevraagde advies voorgelegd aan het college. Het betrof het, met een duidelijke motivatie, aanstellen van personen met banden met een organisatie die een zakelijk belang bij de gemeente heeft als lid van de Adviesraad. Vooral wanneer voor een bepaald prestatieveld anders geen leden geworven kunnen worden met voldoende inhoudelijke of ervaringsdeskundige kennis. 2. Advies besluit Maatschappelijke Ondersteuning d.d. 3-3-2015. De Adviesraad werd gevraagd op dit levende document haar reactie te geven. 3. Ongevraagd advies jeugdzorg n.a.v. persberichten d.d. 24-3-2015. De Adviesraad heeft na kennisgeving in de pers dat Bureau Jeugdzorg Noord Brabant niet de wettelijke vereiste certificering op tijd rond had een ongevraagd advies uitgebracht. 4. Advies Ideeën waardering mantelzorg d.d. 24-3-2015. De Adviesraad is samen met o.a. de mantelzorgorganisatie gevraagd om input te leveren over het waarderen van de mantelzorgers in onze gemeente. 5. Advies Privacy Protocol d.d. 28-4-2015. De Adviesraad is gevraagd haar advies te geven op het concept privacy protocol. Hier is nog geen formele reactie van het college op ontvangen. Wel een ambtelijke reactie. 6. Advies kadernotitie subsidiebeleid 2016-2019 d.d. 26-10-2015. De Adviesraad is gevraagd haar advies te geven op deze kadernotitie. 7. Ongevraagd advies communicatie aan cliënten over jeugdhulp d.d. 10-7- 2015 Een ongevraagd advies op basis van signalen uit de achterban van de Adviesraad. 8. Ongevraagd advies op de ambtelijke reactie op het advies van de Adviesraad betreffende het privacy protocol d.d. 14-12-2015. Een ongevraagd advies Op de ambtelijke reactie op de reactie van de Adviesraad over het privacy protocol. 9. Ongevraagd advies op de voortgangsrapportage drie decentralisaties d.d. 14-12-2015. Een reactie in de vorm van een ongevraagd advies op genoemde voortgangsrapportage. 10. Ongevraagd advies loket sociaal domein d.d. 14-12-2015. Een advies op basis van signalen uit de achterban van de Adviesraad over een fysiek loket voor het sociale domein. 11. Ongevraagd advies op de reactie van de gemeente op ongevraagd advies genoemd onder punt 3 d.d. 14-12-2015. Een ongevraagd advies over de communicatie in de Jeugdzorg en het innovatiebudget Jeugdhulp. 11

5. Contacten, overleg en activiteiten Adviesraad De Adviesraad Sociaaldomein heeft in 2015 contacten onderhouden met diverse maatschappelijke en bestuurlijke organisaties op het terrein van de WMO en de Jeugdzorg. Ook werden een aantal activiteiten op het gebied van de WMO en de Jeugdzorg door leden van de Adviesraad bijgewoond. 5.1 Bestuurlijk overleg: De Adviesraad is tevreden over de contacten en overleg met de gemeente. De ambtelijke ondersteuning door mevrouw Vanessa Timmer wordt zeer gewaardeerd. Gesprek van (afvaardiging van het) Dagelijks Bestuur van de Adviesraad met Wethouder Zwarts en mevrouw Timmer over de zelfevaluatie van de Adviesraad. Twee gesprekken van (afvaardiging van het) Dagelijks Bestuur van de Adviesraad over mogelijke samenwerking tussen de WWB cliëntenraad en de Adviesraad. Sociaal Team: een kennismaking met de gehele Adviesraad. Wethouder van Veen: Kennismaking met de gehele Adviesraad en delen van elkaars plannen voor 2015 en de toekomst. Mevrouw Smeets, nieuwe beleidsmedewerker jeugd: Kennismaking met de gehele Adviesraad. Mevrouw Bannier: bespreken in een vroeg stadium van de plannen het meerjaren beleidsprogramma 2016-2020 Sociaal Domein. Mevrouw Timmer en Mevrouw Blanken: Presentatie aan de gehele Adviesraad van het beleidsprogramma Sociaal Domein 2016-2020. Voortgangsgesprekken met mevrouw Timmer door de voorzitter. 5.2 Contacten en overleg met lokale en landelijke belangen en maatschappelijk organisaties en andere vertegenwoordigers van achterbannen: Zorgbelang Nederland; Zorgkantoor Midden-Brabant; Contour de Twern / de Schakel; Veiligheidshuis; IDOP werkgroep Hulten; Seniorenplatform; Lokaal Steunpunt Mantelzorg; Diaconie van de parochie Rijen; Basisscholen in de gemeente (Intern begeleiders); IMW; centraal overleg vrijwilligersorganisaties Rijen-Molenschot en Gilze Hulten. Deze contacten bestonden uit het éénmalig dan wel het periodiek bijwonen van het overleg. 12

5.3 Symposia en bijeenkomsten: Verder werd er door leden van de Adviesraad aan een aantal evenementen deelgenomen. Hierbij moet gedacht worden aan: Bijeenkomsten Per Saldo, Belangenorganisatie voor PGB-houders; Mobiliteitstour Gilze en Rijen; Netwerkbijeenkomst Het recht om uit te dagen ; Jaarlijkse themabijeenkomst VBOB; Algemene ledenvergadering Koepel WMO raden; Lezing verzorgt bij de viering van het 400 jarig bestaan van de Ledevaertkerk. 5.4 Overig overleg: Overleg met de dagelijks besturen van de WMO-raden van Alphen-Chaam en Baarle-Nassau. 6. Informatie en communicatie De Adviesraad wil ervoor zorg dragen dat zij voldoende vindbaar is en wil ook de inwoners van Gilze en Rijen informeren over de wijze waarop zij, namens de burgers, de burgerparticipatie vorm geeft. 6.1 Communicatie en informatie in 2015 In 2015 heeft de Adviesraad door privé omstandigheden minder actief geweest in haar communicatie dan zij had geplant. Onderstaande punten zijn uitgevoerd: 1. Adviesraadsvergaderingen worden minimaal een week tevoren aangekondigd zowel op de eigen facebook pagina als in het weekblad Gilze en Rijen; 2. Vergaderingen van de Adviesraad zijn openbaar. In de aankondiging wordt aangegeven dat gebruikt gemaakt kan worden van spreekrecht; 3. De gemeente neemt in het weekblad Gilze en Rijen (vanaf de tweede helft van 2015) bij de agenda met ingeplande vergaderingen ook de Adviesraadvergaderingen op; 4. Zo kort mogelijk na definitieve vaststelling van de notulen worden deze geplaatst op het deel van de website van de gemeente dat gewijd is aan de Adviesraad; 5. Zo kort mogelijk na de definitieve vaststelling van een advies maar na verzending aan de gemeente worden de adviezen geplaatst op het deel van de website van de gemeente dat gewijd is aan de Adviesraad; 6. Activiteiten van de Adviesraad worden, indien relevant, geplaatst op facebook en/of in het weekblad Gilze en Rijen; 7. Jaarlijks wordt een jaarverslag opgesteld; 8. Jaarlijks wordt een begroting opgesteld; 9. Jaarlijks wordt, indien door de Adviesraad relevant geacht, de Adviesraad intern geëvalueerd waarbij eventuele concrete verbeterplannen worden geformuleerd. 13

Punten die helaas niet of niet volledig zijn uitgevoerd: 1. De eigen website is nog niet ontwikkeld (er zijn wel diverse offertes opgevraagd en er is gewerkt aan een basisopzet); 2. Er werden in de zomer en herfst minder artikelen over de Adviesraad geplaatst in het weekblad en op de eigen facebookpagina dan gewenst (later is dit ingehaald); 3. De Linked-in pagina is nog niet operationeel, deze moet gebruik gaan maken van een uniek webadres dat gaat horen bij de nieuwe website. 6.2 Communicatie en informatie in 2016 In 2016 wordt de communicatie volgens het volgende plan vormgegeven: 1. Aankondiging van vergaderingen door de Adviesraad zelf op haar facebook, pagina op de website van de gemeente en in het weekblad handhaven zoals in 2015; 2. Zodra de eigen website online is wordt alle communicatie over de Adviesraad van de gemeentelijke website daar geplaatst. Hierbij wordt de gemeente verzocht om een periode te mogen schaduw draaien naast de webpagina op de website van de gemeente tot uit web statistieken blijkt dat dit niet meer noodzakelijk is; 3. Linked-in operationeel hebben zodra de eigen website online is; 4. Doorgaan met zo vaak mogelijk relevante artikelen plaatsen op de eigen facebook, het weekblad Gilze en Rijen en zodra mogelijk op de eigen website; 5. Ontwikkelen en publiceren van een flyer; 6. Ontwikkelen van een digitale handtekening en deze onderaan alle mail aan derden plaatsen; 7. Volgen van deskundigheidsbevordering over bereiken van de achterban door alle leden en een werkplan per prestatieveld maken waarin ook communicatie een de doelgroepen van dat prestatieveld aan de orde komt; 8. Notulen en adviezen zoals in 2015 op de website plaatsen. Vanaf 2015 toevoegen van de reactie van de gemeente op de adviezen; 9. Jaarlijks wordt een jaarverslag opgesteld; 10. Jaarlijks wordt een begroting opgesteld; 11. Jaarlijks wordt, indien door de Adviesraad relevant geacht, de Adviesraad intern geëvalueerd waarbij eventuele concrete verbeterplannen worden geformuleerd. 14

7. Financieel overzicht 2015 Exploitatieoverzicht 2015 Voor 2015 begroot aan totale kosten: 14.875,00 Uitgaven: Contributie Koepel WMO 150,00 Presentiegelden leden 4.578,05 Reiskosten bijwonen ALV De Koepel 29,80 Zaal huur De Boodschap met consumpties e.d. (2 x) totaal 163,85 Representatiekosten 17,95 ==== == Exploitatiesaldo 4.939,65 ====== Batig saldo 2015 9.935,35 Alle bedragen zijn in Euro s. Toelichting: Het verschil tussen het bedrag dat begroot was en het totaalbedrag aan uitgaven (batig saldo) is o.a. veroorzaakt door: - het nog niet invullen van de professionele ondersteuning; - het nog maar deels invullen van de deskundigheidsbevordering; - minder prestatievergoedingen omdat er lopende het jaar minder leden lid waren van de Adviesraad. 15

8. De Adviesraad in 2016 De Adviesraad toetst in 2016 hoe het beleid na een jaar implementatie heeft uitgewerkt voor de inwoners van de gemeente Gilze en Rijen. De jaarlijkse wettelijk verplichte cliënt-ervaringsonderzoeken van de WMO vindt in 2016 voor de tweede keer plaats en voor de Jeugdwet mogelijk voor de eerste keer. Eind 2016 zal de gemeente alle benodigde gegevens om te kunnen monitoren compleet hebben. In 2016 hoopt de Adviesraad dan ook naast het toetsen op basis van signalen en cliëntervaringsonderzoeken ook te kunnen gaan toetsen op de cijfers van de gemeente. De Adviesraad adviseert over het beleid van het hele Sociale Domein maar jaarlijks heeft zij special focus op een aantal onderwerpen waaraan zij extra aandacht besteed in haar planning. De Adviesraad haalt haar onderwerpen uit de planning van de gemeente, de actualiteit, signalen van de burgers en zij kiest zelf een aantal speerpunten. De Adviesraad geeft in 2016 de volgende speerpunten nadrukkelijk aandacht: - Monitoring op kwaliteit van hulp volgens de WMO; - Monitoring op kwaliteit van hulp volgens de Jeugdwet; - Zichtbaarheid naar de burger en haar belangenorganisaties vergroten. 16